Postulez

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Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Veuillez postuler sur Isarta.com :

Description

R-2119-020-2324-29954

LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com)

LIEU DE TRAVAIL : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET COMMUNICATIONS / CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

Au CSSP, l'espace pour grandir!

VOTRE MANDAT

L’équipe du secrétariat général et des communications est à la recherche d’une personne polyvalente, créative et dynamique qui contribuera par son expertise à faire rayonner le Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), et plus particulièrement les différents parcours et programmes offerts dans le cadre de la formation générale des adultes (FGA) et de la formation professionnelle (FP).

Dans ce poste, vous serez une ressource de première ligne en matière de stratégies de communication. En plus d’effectuer la recherche et l’analyse nécessaires à la mise en place de plans de communication internes et externes, vous élaborerez vos stratégies, en analyserez les retombées, et proposerez des pistes d’optimisation. Vous devrez notamment :

• Conseiller et accompagner les équipes du Centre d’éducation des adultes des Patriotes et du Centre de formation professionnelle des Patriotes dans l'élaboration des stratégies de communication visant notamment à mieux faire connaître les formations offertes aux adultes, les différents programmes et services offerts, ainsi qu'à recruter des élèves et favoriser leur rétention jusqu'à l'obtention de leur diplôme;
• Mettre en place des stratégies numériques et en évaluer les résultats, rédiger des contenus pour diverses plateformes et voir à la création de visuels et de matériel promotionnels;
• Accompagner les directions des deux Centres dans l’intégration et la rédaction de contenus sur différents sites Web de façon à optimiser le référencement dans les moteurs de recherche;
• Assurer la planification et la mise à jour des contenus des plateformes numériques, incluant les médias sociaux, pour les projets sous votre responsabilité;
• Planifier et réaliser différents outils et projets de communication, tels que des vidéos et des microsites;
• Exercer une vigie constante de l’activité médiatique sur le Web et les médias sociaux de sorte à prévenir ou à gérer des crises potentielles, ou encore à profiter d’occasions afin de positionner favorablement l’organisation;
• Adapter, harmoniser et simplifier les communications de l’organisation selon les meilleures pratiques.

Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel professionnel.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

• Baccalauréat dans une discipline appropriée à la fonction, notamment en communications;
• Quatre (4) années d'expérience jugée pertinente en communications, notamment dans le secteur public;
• Très bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
• Excellente connaissance des médias traditionnels, numériques et sociaux;
• Bonnes aptitudes et connaissances en matière de gestion de projets numériques;
• Bonne compréhension des techniques de développement d'interface côté client : WordPress, Sharepoint, Office 365, Portail Mozaik (un atout);
• Esprit créatif, vous démarquer de par la qualité de vos recommandations;
• Communication avec diplomatie et dans le respect de la confidentialité;
• Bonne compréhension des enjeux politiques;
• Capacité d'adaptation, certaines situations demandant une réponse rapide et précise et d'autres demandant une réflexion plus approfondie;
• Esprit de collaboration avec des équipes variées.

• Des années d'expérience pertinente peuvent être acceptées par le Centre de services scolaire comme équivalence dans le cas d'un niveau de scolarité inférieur au minimum exigé.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Vingt (20) jours de vacances annuelles après un an de service continu;
• Dix-sept (17) jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
• Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme d’assurance collective;
• Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
• Mesures de conciliation travail-vie personnelle;
• Stationnement à proximité et sans frais;
• Possibilité de télétravail conformément au cadre de référence établi.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Horaire de travail : lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
• Salaire annuel basé sur un horaire de 35 heures / semaine : 47 886,00 $ à 79 426,00 $

REMARQUES

Dans le cadre du processus de sélection et d’évaluation, les candidats ou les candidates retenus(es) pourront être soumis(es) à un test de français.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

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Veuillez postuler sur Isarta.com :

DESCRIPTION

R-1326-020-2324-29829

LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com)

LIEU DE TRAVAIL : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET COMMUNICATIONS / CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL

CLASSE : 7

TITRE ADMINISTRATIF : COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

Au CSSP, l'espace pour grandir!

VOTRE MANDAT

Vous avez envie de mettre votre expertise à contribution dans le domaine de l'éducation? Voici une superbe occasion qui vous permettra de faire la différence dans plusieurs sphères des communications du Centre de services scolaire!

Sous la supervision de la directrice adjointe du service du secrétariat général et des communications, vous dirigerez les activités de communications internes et externes, notamment :

• Les relations médias et gouvernementales;
• La gestion de crises et d'enjeux stratégiques;
• L'élaboration de stratégies d'acceptabilité sociale et la tenue de consultations publiques;
• La gestion des médias sociaux et des sites Web du Centre de services scolaire et de ses établissements;
• Les communications associées aux activités de recrutement / fidélisation des employés;
• Les activités de promotion de l’école publique et des programmes et activités offerts par les établissements;
• La mise en place de stratégies de communications concertées et destinées à divers publics (employés, parents, citoyens, villes, gouvernement, partenaires) dont la production d'infolettres;
• L’élaboration de stratégies de reconnaissance pour les employés, dont l'organisation d'événements.

Vous assumerez un rôle important de services-conseils et d’expertise pointue auprès de la direction générale ainsi que des directions des établissements et des autres services administratifs du Centre de services scolaire des Patriotes, en matière de communications internes et externes.

Vous serez appuyé.e par une équipe composée d'une conseillère-cheffe d'équipe, de quatre conseillères et d'un technicien, que vous superviserez.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

• Baccalauréat en communication ou dans une discipline appropriée à la fonction;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente en communication, dont au moins trois (3) années en relations publiques;
• Bonnes habiletés de gestion organisationnelle, sens de l’organisation, de l'adaptation et de la planification;
• Capacités d’innovation et de créativité dans le domaine des communications;
• Rigueur, éthique et sens politique;
• Capacité démontrée de leadership, de supervision d’une équipe de travail et de travail d’équipe;
• Capacité d’influencer, de convaincre et de mobiliser;
• Grande disponibilité, notamment pour des rencontres tôt le matin ou en soirée;
• Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit.

ATOUTS :

• Expérience dans un poste de gestion;
• Expérience au sein du réseau de l'éducation, ou d'un ministère ou organisme public ou parapublic;
• Connaissance des outils de création Web;
• Expérience pratique de tenue de consultations publiques et bonne connaissance des enjeux d'acceptabilité sociale.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• De 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
• Dix-sept (17) jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
• Fonds de pension à prestations déterminées (RRPE);
• Programme d'assurance collective;
• Programme de perfectionnement en continu;
• Stationnement à proximité et sans frais;
• Possibilité de télétravail conformément au cadre de référence établi.

REMARQUES

Dans le cadre du processus de sélection et d’évaluation, les candidats ou les candidates retenus(es) seront soumis(es) à un test de français, ainsi qu’à des tests psychométriques.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

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Adjoint Administratif

Êtes-vous à la recherche dun emploi stimulant et dynamique dans les environs de Saint-Hubert? Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour lun de nos clients dans le domaine financier.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de $24 / h-$27 / h
• Poste permanent
• Horaire de lundi au jeudi 8h30-16h30 et les vendredis 8h30 à 12h00 en présentiel
• Temps plein (31.50 heures par semaine).
• Rejoindre une équipe passionnée et inclusive de professionnels.
• 5 jours de congé maladies
• 4 semaines de vacances

Responsabilités :

• Supporter le Directeur des Opérations avec les tâches administratives et opérationnel
• Effectuer la numérisation de documents et les classements de manière organisée.
• Gérer les documents liés aux polices dassurance vie et aux transactions.
• Répondre au téléphone, gérer le courrier et envoyer de la documentation.
• Gérer et mettre à jour la base de données clients.
• Créer les lettres et documentation
• Gérer la correspondance professionnelle
• Prendre des notes et assurer un suivi efficace dans le CRM

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine administratif ou expérience équivalente.
• Expérience du soutien à des cadres supérieurs, de préférence dans un environnement financier ou corporatif
• Solides compétences en communication en français l’anglais est un atout
• Maîtrise des applications MS Office (PowerPoint, Excel, Word).
• Aptitude démontrée à traiter des informations confidentielles et à faire preuve de discernement.
• Auto-motivé et proactif, capable de travailler à la fois de manière indépendante et collaborative.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches sous pression.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis dagence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères dembauche seront contactés.

Less than 1 hour ago Postulez

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Compagnie de plus de 30 ans d’expérience dans le domaine de la climatisation et du chauffage recherche un(e) adjoint(e) au département de l'installation.

Votre rôle consistera à :

• Soutenir les vendeurs dans leur démarche de vente.
• Valider les dossiers d’installations en vérifiant que tout est conforme
• Créer et fermer les dossiers des nouveaux clients dans système informatique et papier, s’assurer que les procédures sont bien exécutées.
• S’assurer du suivi d’inventaire des différents pamphlets de ventes (faire commande si nécessaire)
• Suivi et mise à jour des sites WEB, publicité & promotion
• Gérer les garanties prolongées
• Répondre à certaines demandes de clients
• Maitriser la suite Office.
• Connaitre Acomba (un atout).
• Ayant une bonne connaissance d'Excel et Outlook;

Connaissances pratiques ou théoriques avec Acomba (un atout).

Nous recherchons une personne désireuse d'apprendre, dynamique, autonome, ponctuelle et qui a le sens de l'initiative.

2 hours ago Postulez

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Qui sommes-nous ?

WAAS Aerospace Inc. est en activité depuis 2014 et est une entreprise de maintenance agréée par Transports Canada. Nous exerçons nos activités à partir d'installations situées sur la rive sud de Montréal, à l'aéroport de Saint-Hubert (CYHU), et à Québec, à l'aéroport international Jean-Lesage (CYQB).

Nous fournissons des services de maintenance en ligne et programmée, des modifications avioniques et des services de recherche et développement pour les avions d'affaires ou les gros porteurs.

Nous proposons des services Aircraft on Ground (AOG) 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour aider les clients à respecter leurs obligations en matière de départ à l'heure et pour leur permettre de minimiser leurs temps d'immobilisation.

Notre société mère, Chrono Aviation, a été fondée à Québec en 2012. À ses débuts, la compagnie exploitait un Pilatus PC-12 et employait deux pilotes.

À ce jour, le groupe Chrono Aviation dispose d'une flotte de 15 appareils et d'une équipe de 280 employés.

Rôle et contexte

Sous la supervision du Gestionnaire - Planification et administration, l’adjoint administratif sera responsable d’assurer le soutien administratif requis pour notre société de maintenant d’aéronefs.

Responsabilités clés

• Saisie de donnée et de bons de travail
• Faire le suivi des documents / rapports de vol, factures et toutes autres informations nécessaires à la facturation des projets
• S’assurer de la conformité / qualité des taches et bon de travail avant la fermeture
• S’assurer que les heures sont conformes sur les cartes de travail et assurer la validation des heures pour le service de paie
• Assister le personnel de gestion
• Vérifier et planifier les formations avec le département de qualité et assurer la préparation du calendrier de formation

Compétences clés

• Autonomie, sens de l’organisation et des priorités
• Excellentes habiletés de communication interpersonnelle
• Sens aigu du service à la clientèle
• Excellentes aptitudes en analyse et en organisation pour assurer l’exécution efficace et rapide
• Bilinguisme (français / anglais)
• Bonnes connaissances des logiciels Office (Outlook, Word, Excel, etc.)
• Faire preuve d’analyse, d’initiative et d’ouverture d’esprit
• Avoir un sens aigu des responsabilités

Exigences spécifiques au poste

Ce que nous pouvons t’offrir

• Un poste à temps plein, permanent, à notre base de Québec ou de St-Hubert
• Environnement de travail moderne et dynamique
• Horaire de travail adapté à nos besoins communs
• Prends congé le jour de ta fête
• Accès à une plateforme de télémédecine
• REER collectif auquel l'entreprise contribue
• Assurances collectives avantageuses avec contribution de l’employeur (dentaire, invalidité, vie et soins paramédicaux) dès le jour 1
• Des projets et des responsabilités à la hauteur de tes attentes qui te donneront le goût de venir travailler tous les jours
• Possibilité de progression et de développement professionnel
• Un salaire qui correspond à ton bagage

Un dernier petit mot : Chez WAAS, ça bouge vite! Tu vas être sur ton X chez nous si tu te considères comme une personne dégourdie et qui est prête à surfer sur le changement!

Si tu as lu ce texte en diagonale tellement tu étais impatient de savoir comment postuler, c’est TON SIGNE. Fais-nous nous faire parvenir ta candidature!

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées pour une entrevue. Les CV demeurent présents dans nos dossiers pour les 6 prochains mois.

Comme nos besoins sont appelés à évoluer rapidement, garde les yeux ouverts !

3 hours ago Postulez

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Employeur

9202-7697 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Spectre Entertainment offre un service complet de location et de vente d'équipements de sonorisation, éclairage et vidéo, pour les événements corporatifs, l'événementiel et les tournages. Également, nous offrons le service de location de décors ainsi que la fabrication sur mesure.

Description de l’offre d’emploi

à venir

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Notre firme comptable, située à Boucherville et établie depuis plus de 40 ans, recherche une adjointe administrative ayant un très bon sens des responsabilités et de l’organisation pour occuper un poste clé permanent au sein de notre équipe.

Ce que nous offrons :

• salaire compétitif
• horaire d’été (4 jours semaine)
• bureau fermé pendant la période des fêtes
• journées de maladie
• assurance collective

Description sommaire des tâches :

• effectuer et seconder diverses tâches reliées au secrétariat
• préparation de dossiers et autres documents
• révision de dossiers, suivi d’échéances, etc.
• numériser, assembler et photocopier des dossiers et documents
• envois de courriels
• classement
• remplacement de la réceptionniste (à l’occasion)

Qualités requises et profil recherché :

• expérience de 2 ans et plus
• excellente maîtrise du français oral et écrit
• connaissance de l’anglais parlé et écrit intermédiaire
• flexibilité (ajustement des tâches)
• capacité de travailler en équipe
• connaissance et maîtrise de Microsoft Office
• minutie, rigueur et initiative
2 hours ago

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Coordonnateur.trice de direction/soutien administratif

Point Cardinal, cabinet-conseil en gouvernance, innovation, stratégie et ESG est à la recherche d’une personne ayant des compétences organisationnelles, multi disciplinaire, curieuse, sympathique et qui aime les défis … Nous serions emballés de vous rencontrer!

Votre rôle en 4 volets :

Enchanter (le client)

• Participer à certaines tâches de projet administratif pour les clients (prise de note, rédaction de procès-verbaux, création de valeur dans les mandats, appuyer le coordonnateur dans les mandats clients)
• Prendre soin de la relation avec client, incluant mot de bienvenue, lettre de remerciement, échanges réguliers (Expérience client)
• Coordonner les rencontres et rendez-vous en lien avec les mandats (tenir les agendas à jour)
• Entrer les données et gestion de la plateforme Monday (base de données client, suivi du mandat, etc.)
• Mettre à jour les données et procéder aux envois MailChimp
• Corriger et réviser les documents clients (orthographe, syntaxe, valeur de l’organisation)

Bâtir (finance) :

• Saisi de données
• Gestion de comptes clients et fournisseurs
• Rapport de taxes
• Conciliation bancaire
• Communication avec notre firme de tenue de livres
• Bonne connaissance de Quick Books en ligne
• Gestion de la paye

Propulser (communication) :

• Collaborer avec la directrice communication développement pour les réseaux sociaux/ mise en valeur de l’organisation
• Collaborer à la création des présentations/formations lors de panels pour mieux faire connaitre l’entreprise
• Mettre à jour du contenu sur site WordPress

Saisir (administration) :

• Rédaction, création et mise en page de document (cahier, présentation, guide, etc.)
• Création d’outils personnalisés, de formulaires et de PDF dynamiques
• Gestion de boîtes courriels et d’agendas
• Coordination des demandes diverses de l’équipe
• Organiser des évènements corporatifs pour l’entreprise
• Création de procédures administratives

Votre profil :

• Vous avez un sens de l’initiative développé ?
• Vous avec une bonne gestion de temps et capacité d’anticiper ?
• Vous êtes souple et adaptable ?
• Vous êtes discrète et faites attention aux détails ?
• Vous aimez toujours continuer d’apprendre ?
• Le travail d’équipe vous fait vibrer ?
• Vous êtes confortable dans un environnement en constante évolution ?
• Vous vous dépassez et avez le désir d’enchanter les clients ?
• Votre éthique de travail et votre professionnalisme sont au cœur de vos actions ?
• Vous vous reconnaissez dans nos valeurs d’entreprise ?

Et en plus vous avez :

• De fortes habiletés relationnelles, et avez la capacité à donner et recevoir de la rétroaction
• Un esprit entrepreneurial et un sens de l’initiative et des responsabilités

Bon à savoir !

• Maitrise des logiciels de la suite MS Office
• Connaissance du CRM Monday (un aout)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais

Poste à temps plein, en alternance, télétravail et présence au bureau de Boucherville

Entrée en poste : septembre / octobre 2023 !

Faites parvenir votre CV et une lettre d’introduction convaincante via le formulaire de Secrétaire-inc.

On a hâte de vous rencontrer !

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Description de l'offre

Type d'emploi : CDI / Permanent

Description de l'offre

Pourquoi postuler :

Joignez-vous à une entreprise humaine dont le succès repose sur le talent et la passion de ses employés depuis plus de 15 ans.

Vous ferez partie d’une équipe collaborative de professionnels toujours en quête d’innovation !

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement de travail stimulant,
• Des horaires flexibles,
• Une conciliation vie travail / vie personnelle,
• Un support et des formations continues,
• Une évaluation de rendement annuelle,
• Assurances collectives,
• Télémédecine,
• Semaine de congés supplémentaire offerte par l’entreprise entre Noël et le Jour de l’an,
• Possibilité de réaliser votre plein potentiel sur plusieurs grands projets,
• Soutien exceptionnel de toute l'équipe MSB.

Qui sommes-nous :

L’aéronautique, c’est d’abord des talents. Nous sommes fiers de capter les meilleurs professionnels de notre industrie. Nous offrons des solutions sur mesure qui marient ambition, écoute et créativité.

Nous sommes la touche humaine qui fait des avions une histoire de passion. Pour mieux nous connaitre que vous aurez à accomplir au titre de "Adjoint / Adjointe exécutif / exécutive" :

• Gérer la logistique entourant la préparation de toutes documentations / présentations / soumissions selon les échéanciers des projets;
• Concevoir graphiquement les documents administratifs et les présentations aux clients;
• Rédiger (traduction, correction et mise en page) et finaliser les documents à livrer en veillant à la qualité et l’uniformité;
• Maintenir des communications continues avec les intervenants impliqués des différents projets (clients, membres de la direction, partenaires, etc.);
• S’assurer que la documentation traitée par la haute direction répondre aux exigences du client et aux normes de qualité de l’entreprise;
• S’assurer d’un système de classement électronique de la documentation pour un accès facile à tous les intervenants;
• Rassembler les informations concernant les KPI définis et mettre à jour les tableaux de bord et présentations;
• Organiser, mettre en place des réunions de revues opérationnelles hebdomadaires et mensuelles avec l'équipe interne, publier les procès-verbaux des réunions et tenir à jour les dossiers SharePoint;
• Assurer la fluidité de l'information au sein de l'entreprise;
• Surveiller les coûts et les dépenses pour aider à la préparation du budget;
• Gérer, filtrer et rediriger au besoin les appels téléphoniques ou courriels adressés à la haute direction;
• Gérer l’emploi du temps de la haute direction en fonction des priorités organisationnelles;
• Coordonner les voyages d’affaires, gérer la politique et compléter les comptes de dépenses;
• Coordonner la logistique des réunions et rencontres avec les clients (réserver les salles, préparer l’ordre du jour, accueillir les clients, etc.);
• Coordonner diverses activités et événements spéciaux;
• Créer un système de gestion des rencontres des clients à long terme.

Profil souhaité

Profil de compétences :

• 5 à 8 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Certificat universitaire en administration des affaires ou formation équivalente
• Aptitudes à créer et réviser des documents et des présentations de niveau exécutif;
• Très grande rigueur, souci du détail, confidentialité et discrétion;
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Faire preuve d’initiative, de créativité et d’autonomie;
• Capacité d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles à tous les niveaux.
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et l’écrit
1 day ago

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Vous êtes une personne à la fois professionnelle et dynamique, débrouillarde et votre sens des priorités est indéniable?

Faites-nous parvenir votre candidature!

Responsabilités :

• Aimer apprendre!
• Accueillir les gens qui se présentent au bureau;
• Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courriel et transmettre les messages aux personnes appropriées;
• Recevoir, trier et distribuer le courrier et les transmissions reçues par télécopieur;
• Rédiger, mettre en page ou corriger des documents (mémos, lettres, présentations);
• Préparer les envois par courrier ou messagers;
• Effectuer des envois de masse (poste, courrier);
• Responsable d’effectuer des photocopies et la numérisation de documents;
• Préparer et procéder aux dépôts bancaires et recevoir les paiements;
• Effectuer le classement;
• Commander les fournitures de bureau et en maintenir l’inventaire;
• Autre tâche connexe.
• Détenir une formation complétée en secrétariat (DEC, DEP, AEC) atout;
• Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste;
• Maîtriser la suite MS Office (Excel, Word, Outlook et PowerPoint);
• Excellence maîtrise du français parlé et écrit;
• Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit;
• Habileté à planifier plusieurs tâches en même temps et à organiser son travail;
• Démontrer une grande capacité d'apprentissage, aimer apprendre;
• Autonomie, ponctualité, fiabilité;
• Courtoisie, entregent et attitude positive;
• Capacité éprouvée de travailler en équipe.
1 hour ago

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Employeur

PAYSAGISTE RIVE-SUD LTEE

Description de l'entreprise

Entreprise spécialisée dans l'entretien et l'aménagement paysagers et l'entretien des espaces verts urbain et industrielle. Elle effectue également des travaux de déneigement durant la période hivernale.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches à accomplir:Répondre aux appels téléphoniques, et les acheminer;Assister le département de l’estimation pour l’obtention des documents administratifs requis pour le dépôt d’une soumission tel que cautionnement, assurance, attestation de conformité etc.Divers travaux de secrétariat (word et excel);Tenir à jour les dossiers des employés;Effectuer le traitement de la paie et ses activités connexes;Support comptable (entrée de données);Gestion de divers dossiers (CSST, pensions alimentaires, etc);Préparation de diverses soumissions;Habileté avec les réseaux sociaux.

Compétences

Sens de l’initiativeAssiduité et ponctualitéCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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En tant qu'opérateur leader et intégrateur global de mobilité, Transdev donne aux passagers la liberté de se déplacer quand et comme ils le souhaitent. Nous sommes fiers de proposer chaque jour à 11 millions de passagers, dans 20 pays, des services de transport efficaces, faciles à utiliser et respectueux de l'environnement, qui relient les personnes et les communautés. Notre approche est fondée sur des partenariats à long terme avec les autorités publiques et les entreprises, et sur la recherche constante des solutions de mobilité les plus sûres, les plus qualitatives et les plus innovantes. Passionnés, engagés, efficaces et partenaires, nos 83 000 employés vivent dans un monde où la mobilité nous permet d'aller plus loin.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe. Basé(e) au siège social et rattaché(e) à l'Assistante de Direction du Directeur Général, le/la candidat(e) sera chargé(e) de gérer les opérations de la réception, de fournir un soutien administratif au bureau de direction et aux différents départements et d'assurer l'efficacité et le bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau. En tant que premier point de contact pour les visiteurs, le candidat retenu devra également fournir un service à la clientèle exceptionnel et posséder de solides compétences en matière de communication.

Responsabilités:

Gestion de la Réception :

• Accueillir les visiteurs, les clients et les employés de manière amicale et professionnelle.
• Répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations précises aux visiteurs et aux employés.
• Maintenir une zone de réception propre et organisée, en veillant à ce qu'elle reflète l'image professionnelle de l'entreprise.
• Coordonner la réservation et l'installation des salles de conférence.

Support Administratif :

• Fournir un soutien administratif à l’équipe de la haute direction, notamment en l'aidant à préparer les notes de frais, à planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
• Aider à la coordination et à l'organisation des événements de l'entreprise.
• Organiser et tenir à jour les fichiers et dossiers électroniques et physiques.

Communication et Correspondance :

• Gérer le courrier entrant et sortant, y compris le tri, la distribution et le traitement des livraisons.
• Participer à la maintenance des systèmes d'archivage numériques et physiques de l'entreprise.
• Participer à la rédaction, à la relecture et à l'édition des communications internes telles que les courriels, les notes de service et les lettres adressées au personnel basé au siège.

Opérations de bureau :

• Coordonner les commandes de restauration pour le siège social.
• Collaborer avec les services concernés pour assurer la bonne circulation des informations et des tâches.
• Surveiller et entretenir les équipements de bureau, signaler tout dysfonctionnement et organiser les réparations ou les remplacements nécessaires, en liaison avec les vendeurs et les prestataires de services.
• Participer à la tenue et à la mise à jour des listes de contacts des employés et des annuaires de l'entreprise.

Qualifications:

• Bilinguisme anglais/français
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; une certification supplémentaire en administration de bureau ou dans un domaine connexe est un atout.
• Expérience confirmée en tant que réceptionniste, assistant administratif ou dans une fonction similaire.
• Maîtrise des logiciels de bureautique tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'autres outils pertinents.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations positives.
• Souci du détail et haut niveau de précision.
• Capacité à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion.
• Familiarité avec les équipements de bureau et le dépannage de base.
• Flexibilité pour s'adapter à des priorités changeantes et travailler de manière indépendante ou au sein d'une équipe.

Ce poste offre la possibilité de faire partie d'une équipe dynamique et de contribuer au bon fonctionnement de notre siège. Si vous êtes un professionnel motivé et soucieux du détail, doté d'excellentes compétences administratives et passionné par la prestation d'un service à la clientèle exceptionnel, nous vous encourageons à poser votre candidature. Rejoignez notre équipe à Transdev Canada et contribuez à notre succès continu !

Transdev Canada s'engage à fournir des aménagements aux personnes ayant un handicap tout au long du processus de recrutement. Les aménagements sont disponibles sur demande du candidat interne ou externe. Si vous avez besoin d'un aménagement en raison d'un handicap pour un entretien, veuillez en informer directement les ressources humaines afin de prendre les dispositions nécessaires lorsque vous serez contacté pour un entretien.

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Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine fournit une gamme complète de produits et de services financiers aux entrepreneurs, professionnels et retraités afin qu'ils atteignent leur plein potentiel financier.Elle exerce ses activités dans la région de Montréal depuis plus de 18 ans et s'est vu décerner l'Académie du président à quatre reprises lors des dernières années. Ce prix est remis à l'équipe de conseillers ayant les meilleurs résultats de l'année chez IG Gestion privée de patrimoine.Fort de l'expérience acquise dans des fonctions administratives, l'adjoint administratif / adjointe administrative aux communications veille à offrir un soutien complet pour l'exécution du plan d'affaires de la pratique, en étant capable de mener plusieurs tâches de front en toute confidentialité et dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.Vos principales responsabilités :SERVICE À LA CLIENTÈLEFixer les rendez-vous des clients;Répondre aux demandes de renseignements des clients;Réacheminer les courriels ou les messages téléphoniques;Créer et mettre à jour les dossiers clients;Préparer les documents nécessitant une signature manuscrite ou électronique;Aider les clients à s'inscrire à Accès en ligne et à opter pour la transmission électronique des relevés;Produire des rapports à la demande du conseiller.ADMINISTRATIONProgrammer les réunions et les événements;Effectuer les préparatifs de voyage, organiser les réunions;Commander les cartes professionnelles, les fournitures de bureau, la papeterie, etc.;Créer des lettres de publipostage et des courriels destinés aux clients;Tenir et mettre à jour des listes d'envoi électroniques de bulletins, de calendriers, de cartes d'anniversaire, etc.;Communiquer avec les ressources appropriées pour résoudre des problèmes techniques.MARKETINGSurveiller et mettre à jour les profils de médias sociaux du conseiller (Facebook, LinkedIn, YouTube);Organiser, programmer des événements avec les clients et y participer au besoin.Les compétences et aptitudes suivantes sont essentielles au succès de votre parcours :Diplôme d'étude postsecondaire en administration, bureautique ou secrétariat;Cinq années ou plus d'expérience en travail administratif, préférablement dans le secteur des services financiers;Compétences solides en informatique, comprenant un bon niveau de connaissance de la suite Office 365;Excellent français écrit et parlé, anglais fonctionnel…En vous joignant à l'Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine, vous bénéficierez du prestige d'une société reconnue comme un chef de file dans son secteur d'activité et à laquelle les Canadiens font confiance depuis bientôt 100 ans. Vous côtoierez ainsi des gens de coeur portant des valeurs d'intégrité et de diligence.Salaire concurrentiel avec prime de rendement;Poste hybride : télétravail et présentiel sur la Rive-Sud de Montréal;3 semaines de vacances;Activités de reconnaissance.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

BRIO RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

Numéro de permis : 611876522Brio RH est une équipe de consultants en santé organisationnelle et de préventionnistes en santé psychologique par le biais de Brio PAE.Beaucoup plus qu’une agence de placement et de recrutement, nous partageons notre passion en soutenant nos clients qui aspirent à créer un environnement de travail performant où employés et gestionnaires s’épanouissent en harmonie. Cette conviction est une force qui nous permet de multiplier le potentiel de succès de nos clients, et ce, pour une équipe en santé, performante et humaine!

Description de l’offre d’emploi

Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine fournit une gamme complète de produits et de services financiers aux entrepreneurs, professionnels et retraités afin qu'ils atteignent leur plein potentiel financier.Elle exerce ses activités dans la région de Montréal depuis plus de 18 ans et s'est vu décerner l'Académie du président à quatre reprises lors des dernières années. Ce prix est remis à l'équipe de conseillers ayant les meilleurs résultats de l'année chez IG Gestion privée de patrimoine.Fort de l'expérience acquise dans des fonctions administratives, l'adjoint administratif / adjointe administrative aux communications veille à offrir un soutien complet pour l'exécution du plan d'affaires de la pratique, en étant capable de mener plusieurs tâches de front en toute confidentialité et dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide.Vos principales responsabilités :SERVICE À LA CLIENTÈLEFixer les rendez-vous des clients;Répondre aux demandes de renseignements des clients;Réacheminer les courriels ou les messages téléphoniques;Créer et mettre à jour les dossiers clients;Préparer les documents nécessitant une signature manuscrite ou électronique;Aider les clients à s'inscrire à Accès en ligne et à opter pour la transmission électronique des relevés;Produire des rapports à la demande du conseiller.ADMINISTRATIONProgrammer les réunions et les événements;Effectuer les préparatifs de voyage, organiser les réunions;Commander les cartes professionnelles, les fournitures de bureau, la papeterie, etc.;Créer des lettres de publipostage et des courriels destinés aux clients;Tenir et mettre à jour des listes d'envoi électroniques de bulletins, de calendriers, de cartes d'anniversaire, etc.;Communiquer avec les ressources appropriées pour résoudre des problèmes techniques.MARKETINGSurveiller et mettre à jour les profils de médias sociaux du conseiller (Facebook, LinkedIn, YouTube);Organiser, programmer des événements avec les clients et y participer au besoin.Les compétences et aptitudes suivantes sont essentielles au succès de votre parcours :Diplôme d'étude postsecondaire en administration, bureautique ou secrétariat;Cinq années ou plus d'expérience en travail administratif, préférablement dans le secteur des services financiers;Compétences solides en informatique, comprenant un bon niveau de connaissance de la suite Office 365;Excellent français écrit et parlé, anglais fonctionnel…En vous joignant à l'Équipe Bolduc Gestion privée de patrimoine, vous bénéficierez du prestige d'une société reconnue comme un chef de file dans son secteur d'activité et à laquelle les Canadiens font confiance depuis bientôt 100 ans. Vous côtoierez ainsi des gens de coeur portant des valeurs d'intégrité et de diligence.Salaire concurrentiel avec prime de rendement;Poste hybride : télétravail et présentiel sur la Rive-Sud de Montréal;3 semaines de vacances;Activités de reconnaissance.

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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• Employeur : iA Groupe financier
• Bureau : 1000 rue Du Lux
• Principal lieu de travail: Brossard, Québec
• Domaines d'activité : Dealer Services - Non Sales
• Numéro du poste : JR10018488
• Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
• Postulez avant le : 2023-10-19

Poste permanent/temps plein/hybrid

Industrielle Alliance Services aux concessionnaires est le leader Canadien en matière de distribution d’assurance vie et Invalidité collective des débiteurs et de produits après vente pour les marchés de l’automobile, des camions lourds et des véhicules récréatifs et, aussi membre du Groupe Industrielle Alliance, le quatrième plus important fournisseur d'Assurance vie et santé au Canada

Sous l’autorité de la directrice adjointe, Support aux détaillant, Vous assurerez le support technique pour nos utilisateurs, incluant la mise en place des ententes dans nos systèmes, la gestion des accès. Vous agirez aussi en tant que personne ressource auprès de nos distributeurs.

Cet emploi implique une maîtrise des divers logiciels informatiques ainsi qu’une grande capacité à communiquer clairement tant en français qu’en anglais.

Vous possédez un esprit d’initiative et êtes en mesure de travailler avec un minimum de supervision.

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) avec une expérience pertinente dans l’administration générale et du service à la clientèle, idéalement dans le domaine automobile.

Autonome, structuré(e), ayant l’esprit d’équipe, nous sommes à la recherche de ce(tte) candidat(e)!

Faire carrière chez l'iA Services aux concessionnaires signifie travailler dans un environnement stimulant, qui encourage le perfectionnement, où chacun joue un rôle important dans le succès de l’entreprise.

Nous offrons…Un monde d’opportunités…

Compétences spécifiques :

• Deux ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint (e) dans un département de ventes, dans un centre d’appels ou tout autre domaine connexe

• Maîtrise du français et de l’anglais.

• Très bonne connaissance de l’informatique

Nous offrons un vaste programme d’avantages sociaux ainsi qu’un salaire des plus compétitifs.

Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

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Remplacement à temps complet.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

• La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
• Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
• Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
• Elle compile des données et produit des rapports.
• Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
• Elle crée des documents en PowerPoint.
• Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
• Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
• Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
• Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
• Elle tient à jour le classement des dossiers.
• Elle voit à la mise à jour des agendas.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

• Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
• Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

• test de français
• test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de jour

Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

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Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail.

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers. Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions. Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipeCapacité d’adaptationAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire Postulez