Employeur

MARTIN GAGNON

Description de l'entreprise

Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

Assistante chiropratique à la réception

Poste à compléter rapidement, personne autorisée à travailler au Canada seulement SVP.

Chiropratique MSK Chambly
1101, boul. Brassard, suite 210
Chambly
450-658-2298
Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.
22h à 25h par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage

• Lundi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
• Mercredi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
• Vendredi: 9h00-13h00 / 14h30-17h30

Horaire sujet à changement après la formation, à déterminer
18$/h durant formation et probation de 3 mois, à réviser après permanence

Profil recherché

Êtes-vous une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent? À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, vous disposez d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Votre empathie vous motive à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Vous devez également démontrer :

• Bonne connaissance et capacité d'expression en français obligatoire, en anglais souhaitable
• Bonne connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office obligatoire (Word, Excel, Outlook)
• Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout.

Tâches

Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MARTIN GAGNON

Description de l'entreprise

Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

Assistante chiropratique à la réception

Poste à compléter rapidement, personne autorisée à travailler au Canada seulement SVP.

Chiropratique MSK Chambly
1101, boul. Brassard, suite 210
Chambly
450-658-2298
Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.

22h à 25h par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage

• Lundi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
• Mercredi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
• Vendredi: 9h00-13h00 / 14h30-17h30

Horaire sujet à changement après la formation, à déterminer
18$/h durant formation et probation de 3 mois, à réviser après permanence

Profil recherché

Êtes-vous une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent? À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, vous disposez d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Votre empathie vous motive à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Vous devez également démontrer :

• Bonne connaissance et capacité d'expression en français obligatoire, en anglais souhaitable
• Bonne connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office obligatoire (Word, Excel, Outlook)
• Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout.

Tâches

Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MARTIN GAGNON

Description de l'entreprise

Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

Assistante chiropratique à la réception

Poste à compléter rapidement, personne autorisée à travailler au Canada seulement SVP.

Chiropratique MSK Chambly
1101, boul. Brassard, suite 210
Chambly
450-658-2298
Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.

22h à 25h par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage

• Lundi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
• Mercredi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
• Vendredi: 9h00-13h00 / 14h30-17h30

Horaire sujet à changement après la formation, à déterminer

18$/h durant formation et probation de 3 mois, à réviser après permanence

Profil recherché

Êtes-vous une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent? À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, vous disposez d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Votre empathie vous motive à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Vous devez également démontrer :

• Bonne connaissance et capacité d'expression en français obligatoire, en anglais souhaitable
• Bonne connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office obligatoire (Word, Excel, Outlook)
• Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout.

Tâches

Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MARTIN GAGNON

Description de l'entreprise

Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

Assistante chiropratique à la réception

Poste à compléter rapidement, personne autorisée à travailler au Canada seulement SVP.

Chiropratique MSK Chambly
1101, boul. Brassard, suite 210
Chambly
450-658-2298
Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.

22h à 25h par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage

• Lundi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
• Mercredi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
• Vendredi: 9h00-13h00 / 14h30-17h30

Horaire sujet à changement après la formation, à déterminer

18$/h durant formation et probation de 3 mois, à réviser après permanence

Profil recherché

Êtes-vous une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent? À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, vous disposez d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Votre empathie vous motive à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Vous devez également démontrer :

• Bonne connaissance et capacité d'expression en français obligatoire, en anglais souhaitable
• Bonne connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office obligatoire (Word, Excel, Outlook)
• Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout.

Tâches

Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MARTIN GAGNON

Description de l'entreprise

Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

Assistante chiropratique à la réception

Poste à compléter rapidement, personne autorisée à travailler au Canada seulement SVP.

Chiropratique MSK Chambly

1101, boul. Brassard, suite 210

Chambly

450-658-2298

Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.

22h à 25h par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage

• Lundi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
• Mercredi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
• Vendredi: 9h00-13h00 / 14h30-17h30

Horaire sujet à changement après la formation, à déterminer

18$/h durant formation et probation de 3 mois, à réviser après permanence

Profil recherché

Êtes-vous une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent? À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, vous disposez d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Votre empathie vous motive à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Vous devez également démontrer :

• Bonne connaissance et capacité d'expression en français obligatoire, en anglais souhaitable
• Bonne connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office obligatoire (Word, Excel, Outlook)
• Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout.

Tâches

Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

MARTIN GAGNON

Description de l'entreprise

Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.

Description de l’offre d’emploi

Assistante chiropratique à la réception

Poste à compléter rapidement, personne autorisée à travailler au Canada seulement SVP.

Chiropratique MSK Chambly
1101, boul. Brassard, suite 210
Chambly
450-658-2298
Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.

22h à 25h par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage

• Lundi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
• Mercredi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
• Vendredi: 9h00-13h00 / 14h30-17h30

Horaire sujet à changement après la formation, à déterminer
18$/h durant formation et probation de 3 mois, à réviser après permanence

Profil recherché

Êtes-vous une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent? À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, vous disposez d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Votre empathie vous motive à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Vous devez également démontrer :

• Bonne connaissance et capacité d'expression en français obligatoire, en anglais souhaitable
• Bonne connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office obligatoire (Word, Excel, Outlook)
• Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout.

Tâches

Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

22 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Overview

Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l'un des 10 meilleurs employeurs au Canada pour 2025 selon Forbes et cette liste nous a classé comme le meilleur employeur dans l'industrie de l'aérospatiale et de la défense au pays. De plus, en 2025, notre siège social a été nommé comme l’un des meilleurs employeurs dans la région de Montréal, et nous avons également reçu la certification parité des genres au niveau Platine décernée par La Gouvernance au Féminin pour la sixième année de suite. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d'employeur de choix dans la région de Montréal, au Canada et dans le monde.

Pourquoi rejoindre l’équipe du bureau du président?

Pratt & Whitney est présentement à la recherche d’une Coordonnatrice Administrative Senior pour soutenir le bureau du Président. Pour ce poste, vous avez besoin d'un minimum de 5 ans d’expérience de travail dans une grande entreprise, être bilingue, avoir un excellent travail d’équipe, de l’initiative et des compétences organisationnelles, et connaissance des derniers logiciels de productivité bureautique.

Responsabilités

• La gestion de l’agenda et du calendrier, la coordination proactive des révisions et des réunions régulières, la communication avec les clients pour gérer les réunions clés, le leadership des communications pour les deux cadres.
• Cela implique un haut degré d’autonomie, d’initiative et de communication au sein de l’organisation.
• Gérer les activités quotidiennes et déterminer quelles sont les informations entrantes importantes, anticiper les besoins et aligner les priorités pour atteindre les objectifs.
• Préparer et coordonner le matériel nécessaire pour les réunions programmées.
• Préparer et assurer le suivi des notes de frais et autres documents (correspondances, rapports, mémos, etc.) dans le style et format requis.
• Développer des outils et des documents de rapport pour soutenir les objectifs exécutifs en utilisant Microsoft Excel, Word, OneNote et PowerPoint comme outils principaux.
• Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
• Participer à la coordination des événements d’entreprise, les visites hors sites des dirigeants et d’autres projets spéciaux.
• Gérer la logistique et la communication avec les associations professionnelles.
• Préparer la documentation requise pour les bons de commande.
• Maintenir et organiser les fichiers et les systèmes de classement.
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes administratives, dans un environnement qui favorise le respect, afin de partager la charge de travail et d’assurer le succès des activités spécifiques.
• Maintenir la confidentialité des informations financières, de rémunération et des relations avec les investisseurs de l’entreprise.
• Apporter un soutien à l'adjointe exécutive et à l'adjointe administrative du bureau du Président.
• Le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des heures normales de travail.
• Le poste est un rôle qui requiert une présence sur place.

Qualifications requises

• Minimum de 5 ans d’expérience de travail dans une grande entreprise.
• Être bilingue.
• Esprit d’équipe, initiative et compétences organisationnelles.
• Connaissance des derniers logiciels de productivité bureautique (Microsoft Office).

#J-18808-Ljbffr

Directeur(trice) Adjoint(e) des opérations internes

Complexes funéraires Yves Légaré est à la recherche d'un directeur(trice) adjoint(e) des opérations internes. La personne choisie devra être disponible pour travailler dans 2 complexes du réseau soit Longueuil et Laval, selon les besoins. Horaire variable de 9 quarts de travail par 2 semaines, incluant une fin de semaine sur deux.

Le rôle principal et habituel du titulaire de ce poste consiste à s’assurer un soutien des opérations interne et externe en faisant une vigie des opérations quotidiennes. Il est un leader en contrôle de la qualité en s’assurant que les demandes des clients soient respectées. Le tout sera effectué en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Tâches et responsabilités principales :

• Gérer, former, encadrer, motiver et faire progresser les employés;
• Offrir un environnement de travail stimulant et professionnel;
• Adapter ses communications selon le type de message qui doit être transmis;
• Communiquer efficacement les renseignements opérationnels pertinents;
• Êre proactif et anticiper les besoins, les problèmes et les opportunités;
• Adopter un comportement et des méthodes de travail se caractérisant par une volonté de procéder de façon systématique et rigoureuse tout en maintenant des normes de qualité;
• Assurer l’exactitude et la précision des informations à l’origine des actions et des décisions;
• Respecter les procédures, les directives, les règles et les pratiques préétablies;
• Offrir un service à la clientèle hors pair et une expérience exceptionnelle aux clients.

#J-18808-Ljbffr

Directeur(trice) Adjoint(e) des opérations internes

Complexes funéraires Yves Légaré est à la recherche d'un directeur(trice) adjoint(e) des opérations internes. La personne choisie devra être disponible pour travailler dans 2 complexes du réseau soit Longueuil et Laval, selon les besoins. Horaire variable de 9 quarts de travail par 2 semaines, incluant une fin de semaine sur deux.

Le rôle principal et habituel du titulaire de ce poste consiste à s’assurer un soutien des opérations interne et externe en faisant une vigie des opérations quotidiennes. Il est un leader en contrôle de la qualité en s’assurant que les demandes des clients soient respectées. Le tout sera effectué en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Tâches et responsabilités principales :

• Gérer, former, encadrer, motiver et faire progresser les employés;
• Offrir un environnement de travail stimulant et professionnel;
• Adapter ses communications selon le type de message qui doit être transmis;
• Communiquer efficacement les renseignements opérationnels pertinents;
• Êre proactif et anticiper les besoins, les problèmes et les opportunités;
• Adopter un comportement et des méthodes de travail se caractérisant par une volonté de procéder de façon systématique et rigoureuse tout en maintenant des normes de qualité;
• Assurer l’exactitude et la précision des informations à l’origine des actions et des décisions;
• Respecter les procédures, les directives, les règles et les pratiques préétablies;
• Offrir un service à la clientèle hors pair et une expérience exceptionnelle aux clients.

#J-18808-Ljbffr

Directeur(trice) Adjoint(e) des opérations internes

Complexes funéraires Yves Légaré est à la recherche d'un directeur(trice) adjoint(e) des opérations internes. La personne choisie devra être disponible pour travailler dans 2 complexes du réseau soit Longueuil et Laval, selon les besoins. Horaire variable de 9 quarts de travail par 2 semaines, incluant une fin de semaine sur deux.

Le rôle principal et habituel du titulaire de ce poste consiste à s’assurer un soutien des opérations interne et externe en faisant une vigie des opérations quotidiennes. Il est un leader en contrôle de la qualité en s’assurant que les demandes des clients soient respectées. Le tout sera effectué en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

Tâches et responsabilités principales :

• Gérer, former, encadrer, motiver et faire progresser les employés;
• Offrir un environnement de travail stimulant et professionnel;
• Adapter ses communications selon le type de message qui doit être transmis;
• Communiquer efficacement les renseignements opérationnels pertinents;
• Êre proactif et anticiper les besoins, les problèmes et les opportunités;
• Adopter un comportement et des méthodes de travail se caractérisant par une volonté de procéder de façon systématique et rigoureuse tout en maintenant des normes de qualité;
• Assurer l’exactitude et la précision des informations à l’origine des actions et des décisions;
• Respecter les procédures, les directives, les règles et les pratiques préétablies;
• Offrir un service à la clientèle hors pair et une expérience exceptionnelle aux clients.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous. CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC.

Le CISSSMC est à la recherche de candidat(e)s afin de pourvoir un poste de technicien(ne) en administration au sein de la Direction générale adjointe.

Horaire

Lundi au Vendredi de jour

Port d'attache

3141 Taschereau

Salaire

Entre 27,07 et 36,14$ de l'heure

Présentiel requis pour ce poste, possibilité de télétravail en mode hybride.

Sommaire de la fonction

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution des travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Composantes et descriptions des fonctions

Assistance administrative et activités spécifiques

• Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination d'activités techniques et de support pour les comités dont la Présidente-directrice générale adjointe fait partie, telles que la détermination des priorités, l'élaboration d'échéanciers, la répartition des tâches, la collecte, l'analyse et la synthèse de données.
• Recueillir, résumer et adapter des données à caractère administratif en soutien à la Présidente-directrice générale adjointe.
• Assurer le suivi des relevés de paie et des rapports de déplacement du personnel relevant de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Collaborer à la planification et à l'organisation de comités et de réunions : préparer les convocations, les ordres du jour, les dossiers administratifs, effectuer les réservations et vérifier les besoins logistiques.
• Recueillir et compiler tous les documents nécessaires à ces comités.
• Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux ainsi que les comptes rendus.
• Agir à titre de conseillère-support administratif aux employés de sa direction.
• Identifier les problèmes qui nuisent à la bonne marche de l'administration, en informer la Présidente-directrice générale adjointe et émettre des recommandations.
• Participer au développement et à l'implantation de nouvelles procédures administratives.
• Rédiger, transcrire, adapter, concevoir, mettre en page et réviser divers documents, tableaux, rapports à partir de notes, à l'aide des logiciels appropriés (Word, Excel, PowerBI, OneNote, etc.) et s'assurer de la qualité de ceux-ci.
• Préparer diverses présentations PowerPoint.
• Organiser le travail en fonction des priorités et des échéanciers de réalisation.
• Effectuer l'ensemble des activités de secrétariat (projet de résolution, révision des règlements, etc.).
• Voir à diffuser au personnel de la présidence-direction générale adjointe toute documentation pertinente.
• Déposer et voir à la mise à jour des documents réalisés et adoptés par la Présidente-directrice générale adjointe.
• Assurer le suivi des demandes de renseignements, des sondages internes et externes et voir à procurer à la Présidente-directrice générale adjointe tous les éléments pertinents pour y répondre, et assurer les suivis auprès des personnes concernées.
• Exécuter des travaux de bureautique et de secrétariat de nature complexe comportant de la cueillette de données, des statistiques et la création de tableaux de bord.
• Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de sa gestionnaire.

Gestion de la circulation et conservation des documents administratifs

• Élaborer des procédures pour normaliser, rationaliser et automatiser des tâches telles que la production, la circulation et l'archivage de documents.
• Assurer le traitement de la correspondance (papier et électronique) de la Présidente-directrice générale adjointe et le sien en faisant la recherche, la cueillette et l'agencement des renseignements nécessaires.
• Assurer le suivi des dossiers, identifier les besoins et apporter des solutions.
• Établir les procédures de diffusion des dossiers et documents aux fins de présentation à différentes instances.
• Recueillir, de sources internes et externes, des informations pouvant répondre à des besoins spécifiques dans les délais requis.
• Mettre à jour le contenu de dossiers et documents.
• Appliquer les règles d'archivage et de conservation des documents.
• Connaître et utiliser adéquatement les formulaires reliés aux activités des gestionnaires.

Accueil et relations publiques

• Afficher une attitude professionnelle, une apparence soignée et un langage approprié en tout temps.
• Respecter la confidentialité des dossiers et faire preuve de discrétion.
• Fixer et confirmer les rendez-vous ainsi que tenir l'agenda à jour de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Accueillir les visiteurs avec courtoisie.
• Répondre au téléphone, filtrer les appels et fournir les renseignements qui relèvent de sa compétence ou les acheminer à la personne en mesure de répondre.

Rédaction de correspondance et documents administratifs

• Rédiger la correspondance administrative de la Présidente-directrice générale adjointe.
• Préparer des projets de rapports et autres documents administratifs.
• Réviser certains textes au point de vue de la composition, de la synthèse et du vocabulaire et assurer la bonne présentation technique.
• Exploiter les différents logiciels en usage (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Virtuo, Visio, Outlook, etc.).

Gestion de procédés nouveaux

• Participer à l'évaluation de nouvelles versions de logiciels.
• Collaborer à l'implantation de nouveaux systèmes bureautiques.
• Proposer des normes pour assurer la sécurité et la confidentialité des documents.

Responsabilités inhérentes à la fonction

• Faire preuve de discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité de l'information comprise dans les courriels et correspondances, appels et interactions transigeant pour et par la Présidente-directrice générale adjointe.
• Faire preuve d'initiative pour résoudre les difficultés rencontrées.
• Agir dans le cadre de ses compétences, sans dépasser les limites de ses fonctions.
• Faire des suggestions en vue d'améliorer les politiques et procédures.
• Saisir toutes les possibilités de parfaire ses connaissances.
• Faire preuve d'assiduité et de ponctualité.
• Avertir sa gestionnaire de toute modification apportée à son horaire de travail et s'assurer qu'elle soit informée et saisie des urgences dans les meilleurs délais.

Santé et sécurité au travail

• Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable.
• Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail.
• Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité.
• Participer activement à l'identification et à la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé et assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres personnes.

Exigences

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en technique de comptabilité et de gestion, en technique de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

Comportements attendus

• Maturité
• Autonomie (habilité à régler des problèmes complexes)
• Dynamisme et entregent
• Esprit d'initiative marqué
• Capacité d'innovation développée
• Excellente habilité de communication
Postulez