Description de poste

Employeur

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES INC.

Description de l'entreprise

ALTITUDE RESSOURCES HUMAINES est une entreprise qui offre l’ensemble des services en gestion des ressources humaines. C’est avec une approche personnalisée et adaptée à la réalité unique de chacun de nos clients que nous les supportons dans leurs enjeux RH en misant sur leur capital humain ! Et c’est à travers leur expérience « terrain » de plusieurs années que notre équipe de consultantes et de collaboratrices accompagne les gestionnaires dans la recherche des meilleures pratiques pour créer des milieux de travail de qualité et performants.

Description de l’offre d’emploi

ENERPROX révolutionne l’énergie durable avec des solutions modulaires pour les bâtiments commerciaux, industriels et les serres. Située à Victoriaville, nous misons sur la bienveillance, l’innovation et l’entrepreneuriat pour répondre aux défis énergétiques et alimentaires d’aujourd’hui. Notre équipe d’experts déploie des technologies intelligentes pour livrer l’énergie durable aux bâtiments et optimiser le climat des serres, contribuant ainsi à accélérer la transition énergétique et soutenant la production alimentaire de proximité au Québec.

Nous cherchons une personne structurée et dynamique pour assurer un support administratif rigoureux dans le cadre de projets d’électrification en coordonnant le volet administratif et le processus d’approvisionnement. Nous vous combler le nouveau poste suivant :

Adjoint.e administratif.ve et achats

Principales responsabilités

• Gestion administrative et des dossiers clients
  • Assurer la gestion de la paie de l’ensemble des employés;
  • Gérer les comptes recevables ainsi que les comptes fournisseurs de l’organisation;
  • Gestion de la boîte de courriel et transfert aux bons collaborateurs.
• Approvisionnement et gestion des fournisseurs
  • Préparer et soumettre les demandes aux fournisseurs selon les besoins techniques transmis;
  • Lancer des appels d’offres, négocier les termes et émettre les bons de commande;
  • Suivre les échéanciers de livraison, coordonner les envois, et ajuster les commandes au besoin;
  • Gérer la logistique du transport;
  • À la réception, valider la conformité des équipements et générer les bons de réception dans le système.

Profil recherché

• Formation collégiale ou universitaire en comptabilité, administration, approvisionnement ou autre domaine pertinent;
• 1 à 3 ans d’expérience en soutien administratif et en gestion des achats;
• Maîtrise de la suite Office, du logiciel comptable : Quickbook serait un atout.

Compétences recherchées

• Excellente organisation du travail, gestion des priorités et aimer le travail d’équipe;
• Rigueur, souci du détail, autonomie, polyvalence et débrouillardise;
• Bonnes habiletés en communication (écrit et verbal), anglais fonctionnel un atout;
• Bonne capacité à travailler dans un environnement en évolution constante.

Pourquoi choisir ENERPROX ?

• Mission inspirante : Soutenir la décarbonation des bâtiments et la souveraineté alimentaire avec des solutions concrètes.
• Avantages intéressants : Salaire compétitif et abonnement au gym local, budget pour formation et équipements ergonomiques.
• Équipe collaborative : Travaillez avec des experts passionnés dans une ambiance bienveillante.
• Horaire flexible.

Nous avons hâte de te connaître, alors n’hésite pas et rejoins notre équipe ! Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre une lettre de présentation et votre CV à : d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif, Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion, DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

LAHMOUM, Mohammed

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocat

Tâches et responsabilités

• Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
• Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
• Évaluer les opérations quotidiennes
• Ouvrir et distribuer le courrier et d’autres documents
• Planifier et assurer le contrôle financier du budget et des dépenses
• Examiner les projets de ressources humaines pour s’assurer de leur conformité avec les lois et les règlements
• Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Planifier, élaborer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Gérer des contrats
• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Conseiller la haute gestion
• Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
• Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
• Superviser l'administration de la paye
• Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
• Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entrée de données
• Fournir le service à la clientèle
• Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
• Recruter et embaucher des travailleurs et prendre les mesures de dotation connexes
• Recruter et embaucher du personnel
• Entretenir et gérer des bases de données numérales
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Effectuer des examens de rendement
• Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d’éliminer et de prévenir les maladies et les blessures

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

1 novembre 2028

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

CARREFOUR D'ENTRAIDE BENEVOLE DES BOIS-FRANCS

Description de l'entreprise

Organisme offrant des services pour soutenir le maintien à domicile d'aînés et de personnes en situation de vulnérabilité. Pour ce faire, nous comptons sur une équipe de plus de 175 bénévoles, prêts, dévoués et bienveillants.

Description de l’offre d’emploi

Adjoint.e – Accompagnement-transport et responsable des visites amicales

Fonctions :

• Noter les requêtes des bénéficiaires et les enregistrer dans le logiciel;
• Assister la personne responsable de l’accompagnement-transport;
• Procéder aux jumelages entre les bénévoles et les bénéficiaires des visites amicales;
• Faire le suivi des rencontres afin de s’assurer de la compatibilité des personnes jumelées;
• Effectuer diverses autres tâches.

Exigences requises :

• Polyvalence, dynamisme, autonomie;
• Expérience au service à la clientèle;
• Faire preuve de capacité d’analyse et avoir un bon jugement;
• Maîtrise du français écrit et parlé;
• Affinité avec l’informatique et les nouvelles technologies.

Horaire :

Lundi au vendredi de 8 h à 12 h (20 heures / semaine)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

Colorantic - Victoriaville

Description de l'entreprise

Entreprise manufacturière de peinture à la craie et autres produits DIY pour la revalorisation de meubles. Colorantic est unique et une entreprise créative. Nous recherchons des gens passionnés et créatifs. Nous avons aussi une entreprise de médias sociaux et marketing : Lichi Marketing.

Description de l’offre d’emploi

• Aide avec les plateformes numériques Ecommerce en FR et anglais (Amazon, Walmart, Etsy, etc)
• Comptabilité de base (Quickbooks) factures clients, etc
• Tâches cléricales de recherche (web)
• Rédaction de blogues sur Wordpress
• Création de visuels dans Canva
• Utilisation de logiciel de la suite Google (Drive, Email, Chat, etc)
• Appels prospections 50% des tâches de la semaine (Quincailleries, magasins de peinture, etc)
• Bilingue préférable car certains clients et prospects sont en Ontario et dans le reste du Canada.
• Nous sommes ouverts aux finissants(es) et stagiaires également. (15-20h/sem)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Administration des affaires et commerce
• DEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Langues
• Attestation d’études collégiales (AEC), Arts - Design d'intérieur
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Saisonnier

Description de poste

Employeur

Colorantic - Victoriaville

Description de l'entreprise

Entreprise manufacturière de peinture à la craie et autres produits DIY pour la revalorisation de meubles. Colorantic est unique et une entreprise créative. Nous recherchons des gens passionnés et créatifs. Nous avons aussi une entreprise de médias sociaux et marketing : Lichi Marketing.

Description de l’offre d’emploi

• Aide avec les plateformes numériques Ecommerce en FR et anglais (Amazon, Walmart, Etsy, etc)
• Comptabilité de base (Quickbooks) factures clients, etc
• Tâches cléricales de recherche (web)
• Rédaction de blogues sur Wordpress
• Création de visuels dans Canva
• Utilisation de logiciel de la suite Google (Drive, Email, Chat, etc)
• Appels prospections 50% des tâches de la semaine (Quincailleries, magasins de peinture, etc)
• Bilingue préférable car certains clients et prospects sont en Ontario et dans le reste du Canada.
• Nous sommes ouverts aux finissants(es) et stagiaires également. (Stage/études)
• Horaire selon les études (15-20h/sem)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Arts - Décoration d'intérieur et étalage
• Attestation d’études collégiales (AEC), Arts - Design d'intérieur
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et Gestion
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Lettres et langues - Anglais
• DEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Langues modernes
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Occasionnel

Employeur

OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION AU COEUR DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Notre organisme regroupe 11 municipalités situées dans les MRC d'Arthabaska, de Nicolet et de Bécancour. Les offices municipaux d’habitation (OMH) ont été créés pour permettre aux personnes à revenu modeste de pouvoir se loger dans des logements de qualité et ce, à un coût raisonnable. Notre équipe est composée de 15 personnes réparties dans chacune des régions. L'office s'occupe de la gestion immobilière de 13 immeubles (personnes âgées) et de 56 jumelés (famille).

Description de l’offre d’emploi

L'adjoint ou l’adjointe administrative effectue les tâches reliées aux fonctions de réception, de location, de la perception des comptes clients, et de secrétariat. Il ou elle travaille étroitement et conjointement avec les membres de l’équipe pour assurer un bon service à la clientèle et de bonnes relations de travail.

Concrètement, il s'agit de :

• répondre aux appels téléphoniques,
• accueillir la clientèle,
• recevoir et traiter les demandes de location,
• entrer les données dans le système informatique,
• effectuer les opérations compte clients,
• préparer divers rapports pour la direction et le conseil d’administration,
• traiter la correspondance,
• organiser et faire le suivi des réunions de direction,
• toutes autres tâches de même nature ou connexes.

La personne doit détenir un diplôme d’études collégiales de niveau technique en bureautique et plus de trois années d’expérience de travail. Un diplôme ou une attestation d’études secondaires et plus de six (6) ans d’expérience peuvent être considérés.

Il s'agit d'un poste permanent de 30 à 35 heures par semaine, échelle salariale : à partir de 25 $/l’heure, selon expérience, assurance collective après 3 mois de service, fonds de pension de l’employeur de 9.5 % après 6 mois de service, 13 congés fériés annuellement, banque annuelle de 7 jours personnel, 20 jours de vacances après un an de service, horaire flexible et congé les vendredi après-midi.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

LE CENTRE DU CAMION (AMIANTE) INC.

Description de l'entreprise

Le Centre du Camion (Amiante) inc. est concessionnaire de la réputée marque de camions INTERNATIONAL. Établis depuis plus de 40 ans à Thetford Mines, l'entreprise se spécialise dans la vente, la réparation et l'entretien mécanique de véhicules lourds ainsi que la vente de pièces et accessoires. Fort d'une équipe performante et compétente, nous sommes reconnus pour notre expertise et la qualité de notre service.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique et organisée pour se joindre à notre équipe en tant que réceptionniste. Vous serez la première personne à accueillir nos clients et à assurer un service courtois et professionnel, tout en soutenant l’équipe administrative et de service.

Tâches et responsabilités

• Accueillir les clients en concession et répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme.
• Orienter les clients vers le bon département (ventes, service, pièces, administration).
• Gérer la réception, le courrier, les courriels et autres communications.
• Effectuer certaines tâches administratives : classement, saisie de données.
• Maintenir l’aire de réception propre, accueillante et professionnelle.
• Offrir un soutien général à l’équipe administrative et de direction au besoin.

Profil recherché

• Expérience en service à la clientèle et/ou en réception (un atout dans le secteur automobile ou véhicules lourds).
• Excellente communication verbale et écrite en français (anglais fonctionnel est un atout).
• Bonne connaissance des outils informatiques (suite Office, courriels, logiciels internes).
• Sens de l’organisation, discrétion et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Attitude professionnelle, courtoisie et entregent.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent