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adjoint administratif/adjointe administrative
CONVERTEX INC.
Princeville
Non spécifié

Publié il y a 10 jours
Employeur
CONVERTEX INC.Description de l'entreprise
Manufacturier de toits, toiles , de rembourrage de bateaux pour les compagnies de bateaux et pontons.Description de l’offre d’emploi
Adjointe pour s'occuper du service à la clientèle, de comptabilité et tenue de livres et du travail de bureautique en général.Connaissance du logiciel AcombaQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
32 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint administratif / Adjointe administrative
FECTEAU BOILARD INC.
Plessisville
Non spécifié

Publié il y a 10 jours
Employeur
FECTEAU BOILARD INC.Description de l'entreprise
Notre équipe a pour mission de vous offrir un service accessible, de qualité, personnalisé et adapté à vos besoins. Nos services: Comptabilité | États financiers | Fiscalité | Planification | Impôts de compagnies et particuliers | Services conseilsDescription de l’offre d’emploi
Depuis plus de 10 ans, le cabinet Fecteau Boilard Inc. est une référence en matière de services comptables et fiscaux dans la région de l’Érable. Nous devons agrandir notre équipe pour faire face aux demandes grandissantes de notre clientèle présente et future. Vous vous sentez prêt à gérer une clientèle d'entrepreneurs de la région dans une organisation humaine? Venez nous rencontrer, nous aimerions vous parler de cette belle opportunité!FonctionLe candidat sera appelé à :- Effectuer la production, mise en page et impression de la version finale de divers documents remis aux clients tels que des états financiers, des rapports et diverses lettres- Accueillir les clients ainsi que recevoir et acheminer les appels téléphoniques- Accompagner l’équipe dans différents besoins spontanésExigencesNiveau d’étude : DEP ou DEC en bureautique/administrationAnnées d’expérience reliées à l’emploi : Plus de 2 ansLogiciels : Être familier avec les logiciels Word et Excel ainsi que de Caseware et Taxprep (atout)Avantages- Horaire estivale de 4 jours par semaine- Horaire régulière de 37.5hres et les vendredi après-midi de congé- Temps supplémentaire rémunérés après 40 heures- Assurance collective en partie assumée par l’employeur- Possibilité d’apprentissage et d’avancement dans notre département de comptabilitéLe générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d'en alléger la forme et d'en faciliter la lecture.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentcoordonnateur/coordonnatrice du marketing
Litchi Marketing
Victoriaville
Non spécifié

Publié il y a 3 jours
Employeur
Litchi MarketingDescription de l'entreprise
Litchi Marketing est une petite agence marketing spécialisée en subventions au service des PME.Nous sommes des consultants en affaires et sommes accrédités avec différents organismes pour faire des plans d'affaires, plans Marketing, etc.Nous sommes spécialistes en SEO, Ecommerce et Rédaction Web.Nous analysons les besoins d'entreprises pour les différents paliers gouvernementaux.Description de l’offre d’emploi
Entreprise à Victoriaville, QCTélétravail possible, mais important 2 à 3 journées par semaine au bureau de Victo en présentiel donc quelqu’un à moins d’une heure de route.Ouvert au QC seulement, citoyen Canadien seulement.Dec/Certificat/Bacc - Études en secrétariat, communication, marketing, informatique, vente ou similaire, AEC Marketing Web.25 à 35h/semaine selon disponibilitésHoraire 8:30 à 16:00 L à JVendredi 8:30-12:00Nous sommes des femmes Consultantes en subventions Marketing pour les PME qui recherchent une adjointe administrative- Medias sociaux- Rédactions et recherches de subventions- Assister les consultantes- Appeller les chambres de commerce et entrepreneursNous sommes accrédités/autorisés pour les rédactions de ces subventions en Marketing:1. Pcan Volet 1 (entreprises 30$K+)2. Pcan Volet 2 (entreprises 500$K+)3. Agriconseils (Agricole & Agroalimentaire)4. Tourisme5. Investissement QC (Export/Manufacturier)Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Marketing numériqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et GestionBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - MarketingDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Création numériqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Rapidité du temps de réactionAssiduité et ponctualitéCapacité à coordonner et à déléguerLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint administratif/Adjointe administrative
MUNICIPALITE DE CHESTERVILLE
Chesterville
Non spécifié

Publié il y a 13 jours
Employeur
MUNICIPALITE DE CHESTERVILLEDescription de l’offre d’emploi
Description du poste:L'adjoint (e) administratif (ve) assiste la direction générale en effectuant diverses tâches, apporte un soutien administratif.Sommaire du poste:Recevoir les citoyens, répondre et acheminer les appels téléphoniques aux services appropriés de la municipalité ainsi que le suivi des courriels;Rédiger, corriger et mettre en page la correspondance et divers autres documents;Faire le suivi et la gestion des plaintes et requêtes provenant du citoyen;Tenir à jour le système de classement;Comptabilité: entrer de factures clients/fournisseurs, encaissements, dépôts, conciliation bancaire, etc.;Accomplir toutes autres tâches lui étant assignées par la direction générale.Exigences:Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);Comptabilité;Aisance pour l'apprentissage de nouveaux logiciels;Excellence des services à la population;Détenir une expérience dans le milieu municipal pour un poste similaire (un atout);Bonne habileté de communication verbale et écrite;Excellente maîtrise du français parlé et écrit;Autonomie, sens développé de l'organisation et du service à la clientèle.Qualités personnelles:Sens de l'organisation et de la planification;Capacité à travailler en équipe;Rigueur, discrétion et souci du détail.Les conditions de travail seront établies en fonction de la formation et de l'expérience du candidat retenu.Poste permanent: 32 à 36 heures/semaine.Salaire à discuter selon expérience, assurance collective et régime de retraite.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
36 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentTechnicien(ne) en administration
MUNICIPALITE DE TINGWICK
Warwick
Non spécifié

Publié il y a 6 jours
Employeur
MUNICIPALITE DE TINGWICKDescription de l'entreprise
Organisme publicDescription de l’offre d’emploi
Relevant de la directrice générale, le(la) technicien(ne) en administration assiste cette dernière et les employés à l'administration dans leurs diverses fonctions et responsabilités reliées aux opérations municipales, il(elle) assume notamment les responsabilités suivantes :Tâches :fournir un support à la directionassurer la préparation et la présentation des rapports et des recommandations pour approbation auprès de la directriceassumer la rédaction de certaines correspondances, la prise d'appels téléphoniques, la gestion des informations et des plaintes reliées à son champ d'activitéscomprendre et cerner le besoin du citoyen et le diriger vers la personne ressourceprendre des rendez-vousrépondre à certaines questions sur les services de la municipalité et fournir la bonne informationgérer la réception et l'envoi des courriels dans Outlookclassementclasser les informations dans les dossiers en suivant les procédures établiesfaire les copies conformes de résolutionsfaire le suivi de certains dossiers selon les directivesremplacer l'adjointe à la direction en son absenceCompétences et aptitudes :diplôme (DEC ou DEP) en bureautique, secrétariat ou l'équivalentexpérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout majeurmaîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook et la connaissance des logiciels municipaux seraient un atoutêtre soucieux du travail bien faitcapacité à agir avec discrétion, transparence, courtoisie et confidentialitéhabilité à communiquer avec les gensSalaire compétitif dans le secteur d'activité et selon l'échelle salariale en vigueur.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Sens de l’initiativeCapacité à travailler sous pressionCapacité d’adaptationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
RECUPERATION FRONTENAC INC
Thetford Mines
Non spécifié

Publié il y a 6 jours
Employeur
RECUPERATION FRONTENAC INCDescription de l'entreprise
Récupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et commerciale depuis maintenant 40 ans. De plus, depuis 2017 nous offrons un atelier de travail regroupant différentes tâches d'assemblage et d'ensachage.Dirigée par des entrepreneurs et des gestionnaires qui mettent leurs compétences au service de la société, Récupération Frontenac intègre à la fois des préoccupations sociales et environnementales tout en ayant un modèle d’affaires performant ayant assuré des retombées financières de plus de 30 millions $ depuis sa création en 1981.Récupération Frontenac veut démontrer qu’à travers l’expérience humaine que représentent la création et l’évolution d’une entreprise ayant pour mission première le développement de son capital humain, qu’il est possible d’innover en contribuant au bien-être de sa communauté.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de son poste, l’adjoint(e) administratif(ve) devra :• Compiler les heures et préparer la paie des employés• Procéder à la vente des matières et émettre les bons d’expéditions• Après avoir reçu les poids pour les matières vendues, effectuer la facturation des ventes et envoyer celle-ci par courriel• Mettre à jour les informations pertinentes dans le logiciel adéquat afin d’émettre la facturation pour les municipalités• Annexer les bons de commandes avec les factures pour certains fournisseurs/ transporteurs, s’assurer que le prix est conforme et les remettre au comptable• Émettre les rapports de production (quotidien et pourcentage) afin de vérifier l’atteinte des objectifs prédéfinis• Émettre le rapport d’approvisionnement• Compiler les informations afin d’avoir les données pertinentes relatives au verre, matériaux secs, compacteur et rejets• Coordonner les activités en lien avec le département du confidentiel : Prendre les appels des clients, gérer les expéditions et la réceptions des bacs et effectuer la facturation• Tenir à jour l’inventaire de Vimy : compiler les entrées et les sorties, calculer le nombre de baies, facturer les baies pour la location de Graphics• Émettre le rapport hebdomadaire des consignes pour remettre à Pepsi et l’envoyer par courriel• Gérer les encaisses, émettre les chèques au besoin• Supporter la direction lors de la préparation des conseils d’administrations et de divers projets spéciaux (exemple : porte ouverte, visite de l’entreprise…)• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ce posteQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
RECUPERATION FRONTENAC INC
Thetford Mines
Non spécifié

Publié il y a 6 jours
Employeur
RECUPERATION FRONTENAC INCDescription de l'entreprise
Récupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et commerciale depuis maintenant 40 ans. De plus, depuis 2017 nous offrons un atelier de travail regroupant différentes tâches d'assemblage et d'ensachage.Dirigée par des entrepreneurs et des gestionnaires qui mettent leurs compétences au service de la société, Récupération Frontenac intègre à la fois des préoccupations sociales et environnementales tout en ayant un modèle d’affaires performant ayant assuré des retombées financières de plus de 30 millions $ depuis sa création en 1981.Récupération Frontenac veut démontrer qu’à travers l’expérience humaine que représentent la création et l’évolution d’une entreprise ayant pour mission première le développement de son capital humain, qu’il est possible d’innover en contribuant au bien-être de sa communauté.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de son poste, l’adjoint(e) administratif(ve) devra :• Compiler les heures et préparer la paie des employés• Procéder à la vente des matières et émettre les bons d’expéditions• Après avoir reçu les poids pour les matières vendues, effectuer la facturation des ventes et envoyer celle-ci par courriel• Mettre à jour les informations pertinentes dans le logiciel adéquat afin d’émettre la facturation pour les municipalités• Annexer les bons de commandes avec les factures pour certains fournisseurs/ transporteurs, s’assurer que le prix est conforme et les remettre au comptable• Émettre les rapports de production (quotidien et pourcentage) afin de vérifier l’atteinte des objectifs prédéfinis• Émettre le rapport d’approvisionnement• Compiler les informations afin d’avoir les données pertinentes relatives au verre, matériaux secs, compacteur et rejets• Coordonner les activités en lien avec le département du confidentiel : Prendre les appels des clients, gérer les expéditions et la réceptions des bacs et effectuer la facturation• Tenir à jour l’inventaire de Vimy : compiler les entrées et les sorties, calculer le nombre de baies, facturer les baies pour la location de Graphics• Émettre le rapport hebdomadaire des consignes pour remettre à Pepsi et l’envoyer par courriel• Gérer les encaisses, émettre les chèques au besoin• Supporter la direction lors de la préparation des conseils d’administrations et de divers projets spéciaux (exemple : porte ouverte, visite de l’entreprise…)• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ce posteQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
MAINTENANCE EUREKA LTEE
Thetford Mines
Non spécifié

Publié il y a 3 jours
Employeur
MAINTENANCE EUREKA LTEEDescription de l'entreprise
Entreprise d'entretien ménager d'édifices publics incorporée en 1969, Maintenance Euréka Ltée a graduellement pris une place de plus en plus importante sur le marché d'entretien d'édifices. Notre principale place d'affaires est située au 754, rue Notre-Dame Est, bureau 203 à Thetford Mines (418) 338-8527. Étant spécialisée dans les services d'entretien ménager d'immeubles publics et privés, nous oeuvrons dans différentes écoles des Centre de Services Scolaires, les Palais de Justice, les industries, les édifices d'Hydro-Québec, etc. qui sont répartis dans la province de Québec. Nous avons plus de 600 employés à notre actif selon les contrats en cours. Depuis avril 1997, Maintenance Euréka Ltée est certifiée ISO. En 2018, nous avons procédé a une révision complète du système qualité de chacune de nos 2 compagnies dans le but que celles-ci soient désormais accréditées à la norme ISO9001 : 2015.Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de son poste, l'adjoint(e) administratif(ve) devra :-Gestion et réception des courriels-Commander les documents d'appel d'offres-Publier les offres d'emploi-Rédiger des documents et la correspondance-Mettre à jour la base access-Tenir le registre de formation-Aider au département de la paie-Aider aux opérations-Toutes autres tâches connexesQualités recherchées : Grand sens de la débrouillardise, efficacité, sens de l'organisation.Compétences recherchées : Connaissance et maîtrise de la suite OFFICE (Word, Excel, Outlook, Access)Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
CONVERTEX INC.
Princeville
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-12

Employeur
CONVERTEX INC.Description de l'entreprise
Manufacturier de toits, toiles , de rembourrage de bateaux pour les compagnies de bateaux et pontons.Description de l’offre d’emploi
Adjointe pour s'occuper du service à la clientèle, de comptabilité et tenue de livres et du travail de bureautique en général.Connaissance du logiciel AcombaQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
32 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint administratif / Adjointe administrative
FECTEAU BOILARD INC.
Plessisville
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-12

Employeur
FECTEAU BOILARD INC.Description de l'entreprise
Notre équipe a pour mission de vous offrir un service accessible, de qualité, personnalisé et adapté à vos besoins. Nos services: Comptabilité | États financiers | Fiscalité | Planification | Impôts de compagnies et particuliers | Services conseilsDescription de l’offre d’emploi
Depuis plus de 10 ans, le cabinet Fecteau Boilard Inc. est une référence en matière de services comptables et fiscaux dans la région de l’Érable. Nous devons agrandir notre équipe pour faire face aux demandes grandissantes de notre clientèle présente et future. Vous vous sentez prêt à gérer une clientèle d'entrepreneurs de la région dans une organisation humaine? Venez nous rencontrer, nous aimerions vous parler de cette belle opportunité!FonctionLe candidat sera appelé à :- Effectuer la production, mise en page et impression de la version finale de divers documents remis aux clients tels que des états financiers, des rapports et diverses lettres- Accueillir les clients ainsi que recevoir et acheminer les appels téléphoniques- Accompagner l’équipe dans différents besoins spontanésExigencesNiveau d’étude : DEP ou DEC en bureautique/administrationAnnées d’expérience reliées à l’emploi : Plus de 2 ansLogiciels : Être familier avec les logiciels Word et Excel ainsi que de Caseware et Taxprep (atout)Avantages- Horaire estivale de 4 jours par semaine- Horaire régulière de 37.5hres et les vendredi après-midi de congé- Temps supplémentaire rémunérés après 40 heures- Assurance collective en partie assumée par l’employeur- Possibilité d’apprentissage et d’avancement dans notre département de comptabilitéLe générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d'en alléger la forme et d'en faciliter la lecture.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentcoordonnateur/coordonnatrice du marketing
Litchi Marketing
Victoriaville
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19

Employeur
Litchi MarketingDescription de l'entreprise
Litchi Marketing est une petite agence marketing spécialisée en subventions au service des PME.Nous sommes des consultants en affaires et sommes accrédités avec différents organismes pour faire des plans d'affaires, plans Marketing, etc.Nous sommes spécialistes en SEO, Ecommerce et Rédaction Web.Nous analysons les besoins d'entreprises pour les différents paliers gouvernementaux.Description de l’offre d’emploi
Entreprise à Victoriaville, QCTélétravail possible, mais important 2 à 3 journées par semaine au bureau de Victo en présentiel donc quelqu’un à moins d’une heure de route.Ouvert au QC seulement, citoyen Canadien seulement.Dec/Certificat/Bacc - Études en secrétariat, communication, marketing, informatique, vente ou similaire, AEC Marketing Web.25 à 35h/semaine selon disponibilitésHoraire 8:30 à 16:00 L à JVendredi 8:30-12:00Nous sommes des femmes Consultantes en subventions Marketing pour les PME qui recherchent une adjointe administrative- Medias sociaux- Rédactions et recherches de subventions- Assister les consultantes- Appeller les chambres de commerce et entrepreneursNous sommes accrédités/autorisés pour les rédactions de ces subventions en Marketing:1. Pcan Volet 1 (entreprises 30$K+)2. Pcan Volet 2 (entreprises 500$K+)3. Agriconseils (Agricole & Agroalimentaire)4. Tourisme5. Investissement QC (Export/Manufacturier)Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Marketing numériqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Marketing et Gestion / Commercialisation et GestionBaccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - MarketingDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Techniques de l'informatique / Création numériqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Rapidité du temps de réactionAssiduité et ponctualitéCapacité à coordonner et à déléguerLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint administratif/Adjointe administrative
MUNICIPALITE DE CHESTERVILLE
Chesterville
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-09

Employeur
MUNICIPALITE DE CHESTERVILLEDescription de l’offre d’emploi
Description du poste:L'adjoint (e) administratif (ve) assiste la direction générale en effectuant diverses tâches, apporte un soutien administratif.Sommaire du poste:Recevoir les citoyens, répondre et acheminer les appels téléphoniques aux services appropriés de la municipalité ainsi que le suivi des courriels;Rédiger, corriger et mettre en page la correspondance et divers autres documents;Faire le suivi et la gestion des plaintes et requêtes provenant du citoyen;Tenir à jour le système de classement;Comptabilité: entrer de factures clients/fournisseurs, encaissements, dépôts, conciliation bancaire, etc.;Accomplir toutes autres tâches lui étant assignées par la direction générale.Exigences:Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);Comptabilité;Aisance pour l'apprentissage de nouveaux logiciels;Excellence des services à la population;Détenir une expérience dans le milieu municipal pour un poste similaire (un atout);Bonne habileté de communication verbale et écrite;Excellente maîtrise du français parlé et écrit;Autonomie, sens développé de l'organisation et du service à la clientèle.Qualités personnelles:Sens de l'organisation et de la planification;Capacité à travailler en équipe;Rigueur, discrétion et souci du détail.Les conditions de travail seront établies en fonction de la formation et de l'expérience du candidat retenu.Poste permanent: 32 à 36 heures/semaine.Salaire à discuter selon expérience, assurance collective et régime de retraite.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
36 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentTechnicien(ne) en administration
MUNICIPALITE DE TINGWICK
Warwick
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16

Employeur
MUNICIPALITE DE TINGWICKDescription de l'entreprise
Organisme publicDescription de l’offre d’emploi
Relevant de la directrice générale, le(la) technicien(ne) en administration assiste cette dernière et les employés à l'administration dans leurs diverses fonctions et responsabilités reliées aux opérations municipales, il(elle) assume notamment les responsabilités suivantes :Tâches :fournir un support à la directionassurer la préparation et la présentation des rapports et des recommandations pour approbation auprès de la directriceassumer la rédaction de certaines correspondances, la prise d'appels téléphoniques, la gestion des informations et des plaintes reliées à son champ d'activitéscomprendre et cerner le besoin du citoyen et le diriger vers la personne ressourceprendre des rendez-vousrépondre à certaines questions sur les services de la municipalité et fournir la bonne informationgérer la réception et l'envoi des courriels dans Outlookclassementclasser les informations dans les dossiers en suivant les procédures établiesfaire les copies conformes de résolutionsfaire le suivi de certains dossiers selon les directivesremplacer l'adjointe à la direction en son absenceCompétences et aptitudes :diplôme (DEC ou DEP) en bureautique, secrétariat ou l'équivalentexpérience dans le domaine municipal sera considérée comme un atout majeurmaîtrise des outils informatiques Word, Excel, Outlook et la connaissance des logiciels municipaux seraient un atoutêtre soucieux du travail bien faitcapacité à agir avec discrétion, transparence, courtoisie et confidentialitéhabilité à communiquer avec les gensSalaire compétitif dans le secteur d'activité et selon l'échelle salariale en vigueur.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Sens de l’initiativeCapacité à travailler sous pressionCapacité d’adaptationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
RECUPERATION FRONTENAC INC
Thetford Mines
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16

Employeur
RECUPERATION FRONTENAC INCDescription de l'entreprise
Récupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et commerciale depuis maintenant 40 ans. De plus, depuis 2017 nous offrons un atelier de travail regroupant différentes tâches d'assemblage et d'ensachage.Dirigée par des entrepreneurs et des gestionnaires qui mettent leurs compétences au service de la société, Récupération Frontenac intègre à la fois des préoccupations sociales et environnementales tout en ayant un modèle d’affaires performant ayant assuré des retombées financières de plus de 30 millions $ depuis sa création en 1981.Récupération Frontenac veut démontrer qu’à travers l’expérience humaine que représentent la création et l’évolution d’une entreprise ayant pour mission première le développement de son capital humain, qu’il est possible d’innover en contribuant au bien-être de sa communauté.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de son poste, l’adjoint(e) administratif(ve) devra :• Compiler les heures et préparer la paie des employés• Procéder à la vente des matières et émettre les bons d’expéditions• Après avoir reçu les poids pour les matières vendues, effectuer la facturation des ventes et envoyer celle-ci par courriel• Mettre à jour les informations pertinentes dans le logiciel adéquat afin d’émettre la facturation pour les municipalités• Annexer les bons de commandes avec les factures pour certains fournisseurs/ transporteurs, s’assurer que le prix est conforme et les remettre au comptable• Émettre les rapports de production (quotidien et pourcentage) afin de vérifier l’atteinte des objectifs prédéfinis• Émettre le rapport d’approvisionnement• Compiler les informations afin d’avoir les données pertinentes relatives au verre, matériaux secs, compacteur et rejets• Coordonner les activités en lien avec le département du confidentiel : Prendre les appels des clients, gérer les expéditions et la réceptions des bacs et effectuer la facturation• Tenir à jour l’inventaire de Vimy : compiler les entrées et les sorties, calculer le nombre de baies, facturer les baies pour la location de Graphics• Émettre le rapport hebdomadaire des consignes pour remettre à Pepsi et l’envoyer par courriel• Gérer les encaisses, émettre les chèques au besoin• Supporter la direction lors de la préparation des conseils d’administrations et de divers projets spéciaux (exemple : porte ouverte, visite de l’entreprise…)• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ce posteQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
RECUPERATION FRONTENAC INC
Thetford Mines
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16

Employeur
RECUPERATION FRONTENAC INCDescription de l'entreprise
Récupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et commerciale depuis maintenant 40 ans. De plus, depuis 2017 nous offrons un atelier de travail regroupant différentes tâches d'assemblage et d'ensachage.Dirigée par des entrepreneurs et des gestionnaires qui mettent leurs compétences au service de la société, Récupération Frontenac intègre à la fois des préoccupations sociales et environnementales tout en ayant un modèle d’affaires performant ayant assuré des retombées financières de plus de 30 millions $ depuis sa création en 1981.Récupération Frontenac veut démontrer qu’à travers l’expérience humaine que représentent la création et l’évolution d’une entreprise ayant pour mission première le développement de son capital humain, qu’il est possible d’innover en contribuant au bien-être de sa communauté.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de son poste, l’adjoint(e) administratif(ve) devra :• Compiler les heures et préparer la paie des employés• Procéder à la vente des matières et émettre les bons d’expéditions• Après avoir reçu les poids pour les matières vendues, effectuer la facturation des ventes et envoyer celle-ci par courriel• Mettre à jour les informations pertinentes dans le logiciel adéquat afin d’émettre la facturation pour les municipalités• Annexer les bons de commandes avec les factures pour certains fournisseurs/ transporteurs, s’assurer que le prix est conforme et les remettre au comptable• Émettre les rapports de production (quotidien et pourcentage) afin de vérifier l’atteinte des objectifs prédéfinis• Émettre le rapport d’approvisionnement• Compiler les informations afin d’avoir les données pertinentes relatives au verre, matériaux secs, compacteur et rejets• Coordonner les activités en lien avec le département du confidentiel : Prendre les appels des clients, gérer les expéditions et la réceptions des bacs et effectuer la facturation• Tenir à jour l’inventaire de Vimy : compiler les entrées et les sorties, calculer le nombre de baies, facturer les baies pour la location de Graphics• Émettre le rapport hebdomadaire des consignes pour remettre à Pepsi et l’envoyer par courriel• Gérer les encaisses, émettre les chèques au besoin• Supporter la direction lors de la préparation des conseils d’administrations et de divers projets spéciaux (exemple : porte ouverte, visite de l’entreprise…)• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ce posteQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
MAINTENANCE EUREKA LTEE
Thetford Mines
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19

Employeur
MAINTENANCE EUREKA LTEEDescription de l'entreprise
Entreprise d'entretien ménager d'édifices publics incorporée en 1969, Maintenance Euréka Ltée a graduellement pris une place de plus en plus importante sur le marché d'entretien d'édifices. Notre principale place d'affaires est située au 754, rue Notre-Dame Est, bureau 203 à Thetford Mines (418) 338-8527. Étant spécialisée dans les services d'entretien ménager d'immeubles publics et privés, nous oeuvrons dans différentes écoles des Centre de Services Scolaires, les Palais de Justice, les industries, les édifices d'Hydro-Québec, etc. qui sont répartis dans la province de Québec. Nous avons plus de 600 employés à notre actif selon les contrats en cours. Depuis avril 1997, Maintenance Euréka Ltée est certifiée ISO. En 2018, nous avons procédé a une révision complète du système qualité de chacune de nos 2 compagnies dans le but que celles-ci soient désormais accréditées à la norme ISO9001 : 2015.Description de l’offre d’emploi
Dans le cadre de son poste, l'adjoint(e) administratif(ve) devra :-Gestion et réception des courriels-Commander les documents d'appel d'offres-Publier les offres d'emploi-Rédiger des documents et la correspondance-Mettre à jour la base access-Tenir le registre de formation-Aider au département de la paie-Aider aux opérations-Toutes autres tâches connexesQualités recherchées : Grand sens de la débrouillardise, efficacité, sens de l'organisation.Compétences recherchées : Connaissance et maîtrise de la suite OFFICE (Word, Excel, Outlook, Access)Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
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