Employeur

UNITE REGIONALE DE LOISIR, DE SPORT, PLEIN AIR LAURENTIDES / Loisirs Laurentides

Description de l'entreprise

À Loisirs Laurentides, on informe les municipalités, les élus, et les MRC. On conseille les écoles. On accompagne le milieu associatif. On soutient les bénévoles. On finance des projets et on a du plaisir à le faire!

Description de l’offre d’emploi

Les défis de l'emploi sont les suivants :

• Préparer les paies et les remises gouvernementales
• Traiter les déductions à la source et le suivi
• Préparer le rapport TPS et TVQ
• Procéder au paiement des comptes à payer
• Effectuer le suivi des comptes recevables
• Effectuer la conciliation bancaire
• Préparer les documents financiers pour le comité de vérification des finances et le CA
• Préparer la fin d'année financière (vérification annuelle)
• Assister la direction dans la préparation des CA, AGA et comité gouvernance (ordre du jour, procès-verbaux, documents, etc.)
• Gestion logistique et organiser les réunions
• Préparer les documents nécessaires aux rencontres stratégiques
• Rédiger, réviser et mettre en forme des documents (courriels, rapports, présentations)
• Coordonner les voyages d'affaires (hébergement)
• Toutes autres tâches connexes

Avoir la connaissance et utilisation du système SAGE, Employeur D et la suite Office (Word, Excel, Outlook, Team). Le sens de l'organisation et gestion des priorités sont nécessaires.

Entrevue le 14 janvier 2026. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

• Rapidité du temps de réaction
• Capacité à travailler sous pression
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l’offre d’emploi

Employeur

VILLE DE SAINTE-MARGUERITE-DU-LAC-MASSON

Description de l'entreprise

Ville de Sainte-Marguerite-du-Lac-Masson

Détails de l’offre d’emploi

• Assurer un soutien administratif et clérical à la direction générale, au greffe et à la mairie (rédaction, suivis de courriels, ouverture et distribution du courrier ou de courriels, prises et suivis de messages téléphoniques et de rendez-vous, etc.) ;
• Recevoir les citoyens, contribuables et professionnels, prendre les renseignements, procéder à l’ouverture des dossiers et les acheminer à qui de droit ; au besoin, fixer un rendez-vous, fournir des informations de base ;
• Rechercher, recevoir, colliger, résumer l’information nécessaire pour effectuer la rédaction de procès-verbaux, certains articles, de textes, d’allocutions, etc. ;
• Rédiger la correspondance et préparer différents rapports, procès-verbaux, tableaux ou autres documents relatifs au service et soumettre ces documents pour signature ;
• Préparer et numériser certains documents pour les réunions plénières et les séances du conseil ou autres réunions du service, assembler les fichiers pour les dossiers de conseil sans papier ;
• Tenir à jour le système de classement et assurer le suivi des différents dossiers et fichiers en fonction de la mise à jour du calendrier de conservation et des fichiers sous sa responsabilité ;
• Effectuer des calculs, compléter et soumettre des formulaires, préparer des rapports statistiques, compléter des bons de commande ;
• Assurer le soutien administratif concernant les affichages d’emplois internes et externes ;
• Assurer, en conformité avec les politiques de la Ville, la réalisation d’activités reliées aux ressources humaines comme la mise à jour de la pochette d’accueil aux nouveaux employés, rencontrer les nouveaux employés et s’assurer du suivi et du traitement de la documentation qu’ils doivent fournir ;
• Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les politiques de la Ville et en vertu du Code d’éthique en vigueur.

Conditions de travail

Entre 25,35 $ à 31,69 $ de l’heure selon expérience (salaire 2024, négociation de la convention collective en cours).

• Congés personnels (9) et jours de maladie (2) rémunérés si non utilisés à la fin de l’année, jours fériés (13), congés mobiles (2), congés chômés (2), ce qui fait que vous êtes en congé durant deux semaines durant le temps des Fêtes !
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREMQ) 6,765 % employé - 6,785 % employeur.
• Régime d’assurances collectives payé à 75 % par l’employeur.
• Formation continue.
• Programme d’aide aux employés.
• Activités de reconnaissance des employés.
• Accès gratuit au centre de conditionnement physique.
• Stationnement sur place.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Engagement
• Respect des normes et règlements

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

PROCOMPTA SERVICES COMPTABLES INC.

Description de l'entreprise

Bureau de services de tenues de livres et impôts

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) fiable et organisé(e) pour soutenir les opérations internes et externes de notre cabinet de comptabilité en pleine croissance.

Responsabilités :

• Effectuer diverses tâches administratives.
• Gérer les documents, les courriels et l’horaire.
• Offrir un soutien administratif à l’équipe et aux clients.

Exigences :

• Excellentes capacités d’organisation et de communication.
• Expérience en poste administratif (un atout).
• Expérience en comptabilité ou en tenue de livres est un atout, mais non obligatoire. Une formation et un encadrement seront offerts.
• Le français est requis.
• L’anglais est un atout, mais non obligatoire.
• Résider à Montréal ou dans la région, et disposé(e) à se déplacer.
• Résident(e) du Québec, de préférence Montréal et région.

Rémunération :

Taux horaire : 18 $ à 25 $ CAD selon l’expérience. Des augmentations sont prévues en fonction de la productivité, de la rapidité d’apprentissage et de l’implication. Milieu de travail professionnel et collaboratif.

Si vous êtes une personne proactive et que vous aimez soutenir les clients et les membres de l’équipe, nous aimerions vous rencontrer.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Luft Légal s.e.n.c.r.l. est un cabinet d’avocats en pleine croissance où l’ambiance de travail est conviviale et dynamique. Les avocats du cabinet se spécialisent en litige et en droit corporatif.

Nous offrons l’opportunité à une personne motivée à venir compléter notre équipe chevronnée d’adjoints juridiques. Vous serez entouré.e par des personnes d’expérience qui apprécient travailler en équipe. Le candidat retenu sera amené essentiellement à appuyer l’équipe de litige. Les candidats sans expérience pratique seront considérés dans la mesure où ils ont par ailleurs complété une formation d’adjoint ou technicien juridique.

Il s’agit d’un poste à temps plein mais sommes ouverts à considérer un horaire à temps partiel.

Compétences et qualités recherchées :

• Maîtrise des logiciels de la suite Office;
• Formation d’adjoint ou technicien juridique;
• Compétences en matière de recherches de titres, bureau de la publicité des droits et RDPRM, est un atout;
• Connaissance du logiciel Jurisconcept est un atout;
• Rigueur, esprit d’équipe, dynamisme et motivation.

Conditions d’emploi :

• Poste permanent à temps plein ou partiel, 100% en présentiel;
• Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience;
• Assurances collectives, incluant les assurances dentaires;
• Contribution au REER par l’employeur jusqu’à hauteur de 4% du salaire;
• 7 jours de maladie monnayables.

Les candidats intéressés peuvent contacter Me Jolaine Charbonneau, via Secrétaire-inc., en toute discrétion.

Adjoint.e-juridique recherché.e pour travailler dans un milieu constitué d'une petite équipe dynamique et performante. Nous recherchons une personne intéressée par le travail d'équipe.

Compétences recherchées :

• Intérêt pour le droit de la famille
• Connaissance des plateformes OUTLOOK, WORD, ADOBE et jurifamille
• Disponibilité pour le travail en présentiel uniquement
• Le salaire offert sera compétitif et en fonction de l'expérience
• Bilinguisme non obligatoire mais avantageux
• Expérience souhaitée mais non obligatoire si le candidat ou la candidate est ouverte aux apprentissages

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l’offre d’emploi

Employeur

NORMAND GASCON, CPA INC.

Description de l'entreprise

Cabinet comptable CPA

Détails de l’offre d’emploi

Préparateur de déclarations d’impôts des particuliers et s'occuper du secrétariat.

À propos de l’employeur : Le cabinet est établi depuis de nombreuses années dans la région métropolitaine et nous sommes une petite équipe dynamique de 6 employés. La personne recherchée doit déjà avoir de l’expérience d'un minimum de 3 ans dans un cabinet comptable. Elle doit être à l'aise avec le logiciel d'impôts des particuliers (Taxprep T1) et les outils de la suite Office, dont particulièrement Excel et Word.

Principales tâches

• Préparer les déclarations fiscales des individus
• S'occuper du secrétariat du cabinet comptable

Horaire

Horaire régulier de 28 heures par semaine pouvant aller jusqu’à 40 heures en période chargée en mars et avril. Horaire de 2 à 3 jours par semaine entre juillet et janvier.

Salaire

Le salaire sera discuté selon le nombre d'années d'expérience en préparation de déclarations d’impôts des particuliers dans un cabinet comptable.

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

9128-4422 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une personne qui peut enseigner l’infonuagique (utilisation d’un appareil iPhone ou iPad avec connaissances d’iCloud) à notre clientèle, Sutton aux personnes aînées. La personne doit être en mesure de transmettre des connaissances, de rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, etc. Nous avons des modèles.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Arts

Compétences

• Capacité à animer un groupe
• Engagement

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

4 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Notre firme regroupe une équipe dynamique et professionnelle, spécialisée en évaluation immobilière, évoluant dans un environnement en constante croissance.

Résumé du poste

Relevant directement du président et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe administrative, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations de GMA Consultants. Cette personne polyvalente soutient à la fois les activités administratives, financières, RH et marketing de l’entreprise.

Soutien administratif général

• Offrir un soutien direct au président de l’entreprise
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de différentes boîtes de réception
• Assurer un service à la clientèle courtois et professionnel
• Accueillir les clients au bureau et assurer un premier contact chaleureux
• Gérer les plaintes ou les insatisfactions avec tact et efficacité
• Effectuer les suivis auprès des clients pour assurer leur satisfaction
• Fournir les informations demandées et orienter les clients vers les bonnes ressources
• Maintenir à jour les dossiers clients et assurer l’exactitude des informations
• Fournir un appui aux évaluateurs immobiliers pour diverses tâches administratives
• Gérer le cycle complet des dossiers internes

Comptabilité et finances

• Préparer les paies
• Suivre les comptes à recevoir et en faire la gestion
• Aider à la conciliation bancaire
• Participer à la préparation des fins de mois et de fin d’année

Ressources humaines et marketing

• Collaborer à divers projets RH (recrutement, intégration, etc.)
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets marketing
• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes

Participation au développement organisationnel

• Participer activement à l’élaboration de stratégies d’amélioration
• Prendre part à des projets internes favorisant l’épanouissement de l’entreprise
• Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe administrative

Profil recherché

• Bilinguisme (français et anglais)
• Connaissance du logiciel Acomba (un atout)
• À l’aise avec Excel, notamment les formules (obligatoire)
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Horaire hybride : 2 jours en télétravail / 3 jours en présentiel
• Bonne capacité de gestion du stress
• Sens de l’organisation et rigueur

Conditions de travail

• Environnement de travail dynamique et stimulant
• Horaire flexible et possibilité de télétravail
• Rémunération concurrentielle
• Opportunités de formation continue
• Activités d’équipe favorisant la collaboration
• Participation directe à la croissance de l’entreprise

Description du poste

Le bureau d'attache pour ce poste peut être Laval OU Québec.

Qui sommes-nous ?

Représentant plus de 12 000 entreprises et 50 associations touristiques régionales et sectorielles, l’Alliance de l’industrie touristique du Québec (Alliance) est la fédération provinciale d’affaires spécialisée en tourisme la plus importante au Canada. Elle incarne la volonté du secteur privé et associatif de valoriser la contribution significative du secteur économique touristique à la vitalité des régions tout en portant la parole au nom de ses membres. Toute l’action de l’Alliance vise à contribuer à faire du Québec une destination touristique durable, responsable et prospère de calibre mondial. Depuis 2016, l’Alliance est également partenaire du ministère du Tourisme, notamment pour la mise en marché de la destination sous la marque Bonjour Québec dans le cadre d’un modèle de collaboration unique réalisé avec l’industrie.

L'opportunité

L’Alliance est à la recherche d’un technicien ou d’une technicienne juridique pour soutenir les activités de conformité et d’analyse réglementaire au sein de l’organisation, en appui des équipes internes, et pour structurer/optimiser la gestion de notre portefeuille d’ententes (gabarits, suivis d’échéances, processus de signature, archivage).

Si tu as un esprit analytique, que tu fais preuve de rigueur au quotidien et que tu aimes améliorer les processus juridiques, ce poste est fait pour toi. En tant que personne-ressource au sein de l’équipe, tu joueras un rôle d’accompagnement auprès des équipes (choix des gabarits, bonnes pratiques, conformité, obligations légales). Tu contribueras à l’implantation d’un outil de gestion des contrats (ex. plateforme collaborative avec alertes d’échéance et commentaires) et à l’uniformisation des façons de faire.

N’attends plus pour te joindre à une équipe passionnée et performante. L’Alliance, ça coule de source !

Ta mission :

• Valider les divers contrats et ententes de l’organisation ;
• Coordonner le processus de gestion des contrats ;
• Commenter les contrats par des avis, des notes, etc. et préparer certains modèles, à l’occasion ;
• Effectuer les suivis quant aux obligations contractuelles et à la reddition de comptes sur le plan technique et juridique ;
• Effectuer les recherches et les suivis requis sur les divers développements et changements législatifs et réglementaires en lien avec le tourisme.

À quoi ressembleront tes semaines parmi nous :

• Supporter les équipes en ce qui a trait aux contrats, aux mesures législatives et aux programmes gouvernementaux en lien avec l’Alliance;
• Préparer et proposer certains aspects des contrats en fonction des ententes avec les partenaires de l’industrie touristique ainsi que des redditions de comptes;
• Proposer des révisions et commentaires sur les divers protocoles, ententes ou contrats;
• Aviser la direction lorsque des enjeux surviennent ou seraient susceptibles de survenir;
• Mettre en place des processus de suivi des diverses obligations et valider que celles-ci soient remplies;
• Effectuer l’archivage de l’ensemble des contrats et ententes de l’organisation;
• Préparer des rapports en lien avec le poste et à la demande de la direction;
• Maintenir une veille des mesures législatives et réglementaires;
• Maintenir une veille des divers programmes gouvernementaux pouvant de près ou de loin bénéficier aux acteurs de l’industrie touristique québécoise;
• Proposer des commentaires et analyses et préparer des résumés des divers programmes gouvernementaux, lois, règlements et décrets pouvant de quelque manière venir impacter les acteurs de l’industrie touristique du Québec.

Ce que nous t'offrons :

• Salaire annuel concurrentiel déterminé en fonction d'une échelle salariale;
• 6 % des gains gagnés en vacances et 2 semaines de repos (dates déterminées par l'employeur) pendant le temps des fêtes (incluant 6 des 13 jours fériés prévus au calendrier);
• Assurances collectives complètes (soins médicaux, dentaires, vision et assurance salaire);
• REER avec une contribution de l'employeur allant jusqu'à 5 %.

Ce n'est pas tout…

• Politique de travail hybride en place (2 jours/semaine au bureau);
• Flexibilité de l'employeur en lien avec la conciliation travail-vie personnelle;
• Programme HumAlliance, qui favorise la cohésion d'équipe et les contacts sociaux en personne;
• Programme entreprise en santé (conférences santé gratuites);
• Programmes d'aide au personnel et télémédecine;
• Approche structurée de développement des talents et compétences.

Conditions de travail :

• Emploi permanent de jour à temps plein : 37,5 heures/semaine;
• Bureau d'attache : Laval ou Québec;
• Entrée en poste : dès que possible !

Ce qui te démarquera :

• DEC en technique juridique ou tout autre diplôme jugé pertinent en lien avec le poste;
• Expérience : au moins 2 ans dans un poste similaire;
• Français oral et écrit : excellent;
• Anglais oral et écrit : fonctionnel (de lecture);
• Maîtrise de la Suite Office M365 ;
• Connaissance des outils principaux d’intelligence artificielle et intérêt pour ces outils (un atout);
• Aisance avec des outils de gestion contractuelle/CRM (un atout)

Comment postuler ?

C’est simple, achemine ton curriculum vitae dès que possible. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Pour de plus amples informations, tu peux nous contacter.

À noter qu’à l’Alliance, nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi et aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion.

Description de poste

Notre firme regroupe une équipe dynamique et professionnelle, spécialisée en évaluation immobilière, évoluant dans un environnement en constante croissance.

Résumé du poste

Relevant directement du président et travaillant en étroite collaboration avec l’équipe administrative, l’adjoint(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations de GMA Consultants. Cette personne polyvalente soutient à la fois les activités administratives, financières, RH et marketing de l’entreprise.

RESPONSABILITÉS

Soutien administratif général

• Offrir un soutien direct au président de l’entreprise
• Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de différentes boîtes de réception
• Assurer un service à la clientèle courtois et professionnel
• Accueillir les clients au bureau et assurer un premier contact chaleureux
• Gérer les plaintes ou les insatisfactions avec tact et efficacité
• Effectuer les suivis auprès des clients pour assurer leur satisfaction
• Fournir les informations demandées et orienter les clients vers les bonnes ressources
• Maintenir à jour les dossiers clients et assurer l’exactitude des informations
• Fournir un appui aux évaluateurs immobiliers pour diverses tâches administratives
• Gérer le cycle complet des dossiers internes

Comptabilité et finances

• Préparer les paies
• Suivre les comptes à recevoir et en faire la gestion
• Aider à la conciliation bancaire
• Participer à la préparation des fins de mois et de fin d’année

Ressources humaines et marketing

• Collaborer à divers projets RH (recrutement, intégration, etc.)
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets marketing
• Contribuer à l’amélioration continue des processus internes

Participation au développement organisationnel

• Participer activement à l’élaboration de stratégies d’amélioration
• Prendre part à des projets internes favorisant l’épanouissement de l’entreprise
• Travailler en collaboration avec les autres membres de l’équipe administrative

Profil recherché

• Bilinguisme (français et anglais)
• Connaissance du logiciel Acomba (un atout)
• À l’aise avec Excel, notamment les formules (obligatoire)
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Horaire hybride : 2 jours en télétravail / 3 jours en présentiel
• Bonne capacité de gestion du stress
• Sens de l’organisation et rigueur

Conditions de travail

• Environnement de travail dynamique et stimulant
• Horaire flexible et possibilité de télétravail
• Rémunération concurrentielle
• Opportunités de formation continue
• Activités d’équipe favorisant la collaboration
• Participation directe à la croissance de l’entreprise

POURQUOI REJOINDRE GESCOM CONSEILS ?

Chez Gescom Conseils, nous aidons les dentistes à réussir leurs projets d’achat, de vente et de gestion de clinique. Nous sommes reconnus pour notre expertise, notre approche humaine et notre environnement collaboratif. Ce poste est une opportunité unique de contribuer directement à la croissance d’une entreprise en pleine expansion, tout en développant vos compétences dans un rôle stratégique.

En tant qu’Adjoint(e) de direction, vous serez le point central de coordination entre la direction et les différents projets. Votre rôle va bien au-delà du soutien administratif : vous serez un véritable partenaire pour anticiper les besoins, optimiser les processus et assurer la fluidité des opérations.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien à la direction

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les priorités quotidiennes.
• Organiser les communications (appels, courriels, demandes internes).
• Rédiger des courriels et concevoir divers documents (rapports, présentations, lettres, formulaires).

Coordination administrative

• Préparer, réviser et classer tous les documents administratifs.
• Suivre les dossiers de vente et les demandes pour les cliniques.
• Soutenir la logistique : impressions, envois postaux, matériel, achats.

Relations clients et partenaires

• Comprendre les besoins des dentistes et les orienter efficacement.
• Communiquer clairement et avec professionnalisme tout en respectant la confidentialité.

Communications et présence numérique

• Mettre à jour le site et gérer les réseaux sociaux.
• Rédiger ou réviser courriels, annonces et documents promotionnels.
• Assurer cohérence et qualité dans toutes les communications externes.

Événements et projets

• Participer à l’organisation d’événements, conférences et formations.
• Préparer matériel, présentations et statistiques.
• Contribuer à l’amélioration des outils et systèmes internes et au suivi des projets.

CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS

Compétences et habiletés

• Excellent sens de l’organisation et de coordination.
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches, à établir des priorités, à respecter les échéanciers et les délais serrés.
• Souci du détail et rigueur exemplaires.
• Rapidité de compréhension et excellente rétention d’informations.
• Capacité à transmettre des informations complexes avec clarté.
• Jugement professionnel et discernement développés.
• Entregent, attitude chaleureuse et bon esprit d’équipe.
• Capacité à travailler sous pression et facilité à s’adapter aux changements.
• Capacité à travailler seul, à maintenir un rythme constant et à rester productif pendant des journées complètes.
• Esprit d’initiative pour améliorer les processus et anticiper les besoins.

Connaissances techniques

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Aisance avec les outils informatiques et rapidité d’apprentissage de nouvelles plateformes.
• Grande rigueur linguistique en français (orthographe, syntaxe, rédaction).

Qualifications

• DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique (ou expérience équivalente).
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en rôle administratif avancé.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Salaire compétitif : 28 à 34 $ de l’heure selon l’expérience.
• Horaire stable : 9h à 17h, du lundi au vendredi.
• 3 semaines de vacances.
• 2 jours de maladie payés.
• 4 fériés payés dans le temps des fêtes malgré la fermeture de l’entreprise.
• Accès à la télémédecine.

POURQUOI CE RÔLE EST STIMULANT ?

• Une équipe humaine et collaborative.
• Un rôle en complicité quotidienne avec la direction générale.
• Grande diversité de tâches et possibilités d’évoluer vers davantage de responsabilités.
• Entreprise en croissance qui est le chef de file dans son secteur.
• Bureau neuf et lumineux.

Description du poste

• Pour remplacement d'un mois et plus

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive).

Horaires

Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h.

Compétences requises

• Connaissances nécessaires du logiciel Simple Comptable.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Capable de se débrouiller en anglais (un atout).

Tâches

• Répondre au téléphone et acheminer les appels.
• Envoyer des soumissions par courriel.
• Entrer des données dans le logiciel Simple Comptable (création de factures aux clients, traiter les factures des fournisseurs,...).
• Classement dans les filières.
• Autres tâches connexes.

Informations supplémentaires

Entreprise familiale située dans le quartier industriel à Laval.

Entrée en fonction : dès maintenant.

POURQUOI REJOINDRE GESCOM CONSEILS ?

Chez Gescom Conseils, nous aidons les dentistes à réussir leurs projets d’achat, de vente et de gestion de clinique. Nous sommes reconnus pour notre expertise, notre approche humaine et notre environnement collaboratif. Ce poste est une opportunité unique de contribuer directement à la croissance d’une entreprise en pleine expansion, tout en développant vos compétences dans un rôle stratégique.

En tant qu’Adjoint(e) de direction, vous serez le point central de coordination entre la direction et les différents projets. Votre rôle va bien au-delà du soutien administratif : vous serez un véritable partenaire pour anticiper les besoins, optimiser les processus et assurer la fluidité des opérations.

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Soutien à la direction

• Gérer l’agenda, les rendez-vous et les priorités quotidiennes.
• Organiser les communications (appels, courriels, demandes internes).
• Rédiger des courriels et concevoir divers documents (rapports, présentations, lettres, formulaires).

Coordination administrative

• Préparer, réviser et classer tous les documents administratifs.
• Suivre les dossiers de vente et les demandes pour les cliniques.
• Soutenir la logistique : impressions, envois postaux, matériel, achats.

Relations clients et partenaires

• Comprendre les besoins des dentistes et les orienter efficacement.
• Communiquer clairement et avec professionnalisme tout en respectant la confidentialité.

Communications et présence numérique

• Mettre à jour le site et gérer les réseaux sociaux.
• Rédiger ou réviser courriels, annonces et documents promotionnels.
• Assurer cohérence et qualité dans toutes les communications externes.

Événements et projets

• Participer à l’organisation d’événements, conférences et formations.
• Préparer matériel, présentations et statistiques.
• Contribuer à l’amélioration des outils et systèmes internes et au suivi des projets.

CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS

Compétences et habiletés

• Excellent sens de l’organisation et de coordination.
• Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches, à établir des priorités, à respecter les échéanciers et les délais serrés.
• Souci du détail et rigueur exemplaires.
• Rapidité de compréhension et excellente rétention d’informations.
• Capacité à transmettre des informations complexes avec clarté.
• Jugement professionnel et discernement développés.
• Entregent, attitude chaleureuse et bon esprit d’équipe.
• Capacité à travailler sous pression et facilité à s’adapter aux changements.
• Capacité à travailler seul, à maintenir un rythme constant et à rester productif pendant des journées complètes.
• Esprit d’initiative pour améliorer les processus et anticiper les besoins.

Connaissances techniques

• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Aisance avec les outils informatiques et rapidité d’apprentissage de nouvelles plateformes.
• Grande rigueur linguistique en français (orthographe, syntaxe, rédaction).

Qualifications

• DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique (ou expérience équivalente).
• Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en rôle administratif avancé.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Salaire compétitif : 28 à 34 $ de l’heure selon l’expérience.
• Horaire stable : 9h à 17h, du lundi au vendredi.
• 3 semaines de vacances.
• 2 jours de maladie payés.
• 4 fériés payés dans le temps des fêtes malgré la fermeture de l’entreprise.
• Accès à la télémédecine.

POURQUOI CE RÔLE EST STIMULANT ?

• Une équipe humaine et collaborative.
• Un rôle en complicité quotidienne avec la direction générale.
• Grande diversité de tâches et possibilités d’évoluer vers davantage de responsabilités.
• Entreprise en croissance qui est le chef de file dans son secteur.
• Bureau neuf et lumineux.

Description du poste

• Pour remplacement d'un mois et plus

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive).

Horaire

Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h.

Compétences requises

• Connaissances nécessaires du logiciel Simple Comptable.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
• Capable de se débrouiller en anglais (un atout).

Tâches

• Répondre au téléphone et acheminer les appels.
• Envoyer des soumissions par courriel.
• Entrer des données dans le logiciel Simple Comptable (création de factures aux clients, traiter les factures des fournisseurs,...).
• Classement dans les filières.
• Autres tâches connexes.

Informations supplémentaires

Entreprise familiale située dans le quartier industriel à Laval.

Entrée en fonction : dès maintenant.

Description du Poste

Une entreprise de construction recherche un·e adjoint·e administratif·ve à Laval, Québec. Vous serez le bras droit du Président, gérant son agenda, filtrant les courriels et coordonnant les rencontres.

Qualifications Requises

• Diplôme en administration
• Au moins six mois d'expérience
• D'excellentes compétences de communication en français et anglais

Conditions de Travail

L'entreprise offre un horaire flexible avec 35 heures par semaine et de nombreux autres avantages.

#J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Etude Notariale

Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen

Expérience : 1 à 6 mois

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Votre opportunité

Les projets en route se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.

À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.

Vos responsabilités

Au sein de l’équipe de Transport, sous la direction du Directeur des opérations – Transport, vous contribuerez à la réussite d’une équipe de professionnels spécialisés dans la conception et la surveillance de travaux d’infrastructures de transport, de ponts et d’ouvrages d’art.

Plus précisément, votre rôle impliquera :

• Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
• Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
• Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
• Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
• Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre de projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
• Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
• Organiser des réunions;
• Participer à la production d’offres de services;

Effectuer toutes autres tâches connexes

Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à appliquer sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Lisa Pomeranz sur LinkedIn!

Vos clés de succès

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

• Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
• Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
• Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
• Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
• Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
• Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
• Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
• Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).

Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!

Ce que nous offrons

En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

• Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
• Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
• Rémunération concurrentielle;
• Remboursement taux kilométrique à 0.72$;
• Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
• Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
• Régime complet et flexible d’assurance collective;
• Programme de bien-être et d’aide aux employés;
• Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
• Prime de recommandation pour référence de candidat;
• Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
• Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).

Pourquoi nous rejoindre?

Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

À propos de Stantec

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

#Transport2024

Emplacement principal : Canada | QC | Laval

Organisation : 1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC

Statut de l'employé : Permanent

Déplacements : Non

Horaire : Temps plein

Affichage : 04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49

Req : 1003298

#fr

Adjoint administratif / adjointe administrative

Company

Jhubz by JobsMedia

Company Description

Etude Notariale : Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.

Description de l’offre d’emploi

Adjointe administrative

Languages

• Français parlé et écrit - Moyen

Experience

1 à 6 mois. Travailleuses et travailleurs expérimentés.

Seniority Level

Entry level

Employment Type

Full-time

Job Function

Administrative

Industries

• Technology, Information and Media

#J-18808-Ljbffr

Pourquoi nous choisir ?

Nous sommes Enviro Connexions, la division québécoise de Waste Connections of Canada, une entreprise de services intégrés qui offre des services de collecte, de transfert, d’élimination et de recyclage des déchets solides aux résidents et entreprises locales au Canada et aux États-Unis. Nous sommes fiers d’être une entreprise différente avec une culture différente. Une culture où les employés autonomes et responsabilisés ont toute notre confiance et notre soutien pour réaliser leur plein potentiel, tout en ayant un impact significatif dans leur communauté et sur leur carrière au quotidien.

DESCRIPTION GÉNÉRALE

Chez Enviro Connexions, nous contribuons chaque jour à bâtir un avenir durable pour les générations futures en assurant une gestion intelligente et efficace des matières résiduelles. Chaque membre de notre équipe joue un rôle essentiel dans la réussite de cette mission, et nous sommes à la recherche d’une personne organisée, communicative et proactive pour rejoindre notre équipe en tant qu’adjointe administrative temporaire.

À propos du poste d’adjointe administrative

En tant que pilier administratif et opérationnel, tu participeras directement au bon déroulement des activités du site et soutiendras les équipes sur le terrain. Ton rôle sera crucial pour assurer la fluidité des opérations, la conformité aux normes en vigueur et la coordination des tâches essentielles au bon fonctionnement de notre installation. Sous la supervision de la contrôleur, tu seras notamment responsable de :

• Aide avec fermeture de route
• Service à la clientèle - Commercial
• Entrée de données
• Scan de documents
• Aide avec vérification de billets et facturation
• Backup pour l’équipe

Ce que tu apportes à l’équipe en tant qu’adjointe administrative

• Un minimum de deux années d’expérience dans un rôle similaire;
• Excellente organisation et gestion des priorités;
• Aisance en communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Compétence en gestion de tableaux Excel et autres outils informatiques;
• Proactivité et autonomie dans la gestion des tâches.

Notre engagement envers toi

• Salaire de 21$ / h;
• Poste temporaire de 6 mois avec possibilité de permanence;
• Assurances complètes et Programme d’aide aux employés si le poste devient permanent (médicaments, soins dentaires, soins de la vue, etc.);
• Fonds de pension avec contribution de l’employeur dans l’éventualité que le poste devienne permanent;
• Horaire en semaine, 8h par jour, de 8h à 16h30;
• Café offert sur place.

Description du poste

Une entreprise leader en ingénierie recherche un(e) Adjointe administrative / Adjoint administratif spécialisé(e) en Transport à Laval. Vous contribuerez au succès de divers projets en rédigeant des livrables techniques, tout en appuyant les gestionnaires et les chargés de projet. Une formation en bureautique ou secrétariat est nécessaire et une première expérience en ingénierie est un atout. Ce poste propose des horaires flexibles et de nombreux avantages sociaux.

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