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Perfectionnement à titre d'adjoint administratif

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Rimouski

Employeur

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Description de l’offre d’emploi

Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes: Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie.L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais.En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue).Le service est gratuit! Appelle-nous au (418) 723-2427Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près ( participation sera adaptée à tes besoins !

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

6 février 2025

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
Perfectionnement à titre d'adjoint administratif

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Rimouski

Employeur

ENTREPRISE D'ENTRAINEMENT MITIS-NEIGETTE

Description de l’offre d’emploi

Charbonex Inter est une entreprise d’entraînement qui dessert les 4 MRC suivantes: Rimouski-Neigette, La Mitis, La Matapédia et La Matanie.L’entreprise d’entraînement te permettra d’actualiser tes compétences en comptabilité et secrétariat, d’acquérir de l’expérience et d’optimiser tes démarches d’emploi.Durant tes 15 semaines de participation, tu travailleras avec les logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.) et de comptabilité (Acomba). En comptabilité, tu effectueras des opérations dans les modules clients, fournisseurs et paies. En secrétariat, tu compileras des données et des statistiques. Tu mettras également à jour des bases de données et tu établiras des systèmes de classement de dossiers.Tout au long de ton perfectionnement, tu réviseras ta connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, etc.), ton français et ton anglais.En plus d’actualiser tes connaissances et tes compétences dans ton domaine d’expertise, tu seras soutenu dans tes démarches d’emploi (CV, lettres et simulation d’entrevue).Le service est gratuit! Appelle-nous au (418) 723-2427Possibilité d’aide financière durant la formation. Des conditions s’appliquent, consulte le bureau de Services Québec le plus près ( participation sera adaptée à tes besoins !

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

7 novembre 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire
secrétaire de gestion

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PHARES

Rimouski

Employeur

CENTRE DE SERVICES SCOLAIRE DES PHARES

Description de l'entreprise

Mission du centre de services scolaireLe centre de services scolaire a pour mission d’établir des établissements d’enseignement sur son territoire, de les soutenir et de les accompagner en leur rendant accessibles les biens et services et en leur offrant les conditions optimales leur permettant de dispenser aux élèves des services éducatifs de qualité et de veiller à leur réussite éducative, en vue de l’atteinte d’un plus haut niveau d’instruction, de socialisation et de qualification de la population.À cette fin, il organise les services éducatifs offerts dans ses établissements et s’assure de leur qualité ainsi que de la gestion efficace, efficiente, équitable et écoresponsable des ressources humaines, matérielles et financières dont il dispose. Le centre de services scolaire veille également à la promotion et à la valorisation de l’éducation publique sur son territoire, en collaboration avec les établissements d’enseignement et le comité de parents, de même qu’il contribue, dans la mesure prévue par la loi, au développement social, économique et culturel de sa région.Le Centre de services scolaire des Phares joue un rôle de premier plan en matière d’éducation auprès des populations qu’elle dessert. Elle intervient au préscolaire, au primaire et au secondaire, en formation professionnelle et en formation des adultes.

Description de l’offre d’emploi

Le Centre de services scolaire des Phares est présentement à la recherche de candidates ou candidats pour pourvoir un poste de 35 h par semaine comme secrétaire de gestion à la Direction générale.Principales fonctions:Répondre aux demandes de renseignements sur le suivi des dossiers et des réunions, les politiques, la réglementation ou autres sujets reliés aux tâches dont elle s'acquitte;Effectuer des rappels, transmettre la documentation pertinente, examiner et acheminer le courrier;Convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaire aux réunions, voir à l'organisation matérielle des rencontres;Préparer l' ordre du jour et le projet de compte-rendu ou de procès-verbal des réunions auxquelles elle assiste;Rédiger à partir d'indications sommaires, des notes de service ou des communiqués;Travailler en étroite collaboration avec une ou plusieurs personnes en exerçant, de façon relativement autonome, des tâches de secrétariat de nature complexe.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative

2546-2375 QUEBEC INC

Rimouski

Employeur

2546-2375 QUEBEC INC

Description de l’offre d’emploi

Description de l'entreprise : Le Légumier de l’Est une entreprise innovante et en pleine croissance dans le secteur de la transformation alimentaire, spécialisée dans la préparation de pommes de terre et de légumes frais coupés. Nous valorisons la colaboration, la créativité et offrons un environnement dynamique où chaque employé peut contribuer de manière significative à notre succès collectif.Lieu : Rimouski, QCType de poste : Temps plein, 37.5h/semaine (lundi au vendredi), 8h à 16h30 en présentielResponsabilités :Assurer la gestion efficace du service à la clientèle (prise de commande, facturation, gestion des plaintes, logistique de transport, amélioration continue)Gérer les communications internes et externes (appels téléphoniques et courriels).Assurer la liaison avec les départements internes et les partenaires externes.Maintenir et organiser les dossiers, les registres et les systèmes de classement.Assister la directrice générale dans la gestion administrative quotidienne.Participer aux tâches de comptabilité courante (comptes payables et recevables) et la gestion de la paieExigences :Expérience de 1 à 2 ans dans un rôle similaire ou scolarité pertinente (secrétariat, comptabilité).Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Fortes compétences en communication écrite et verbale.Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel).Connaissance du logiciel Acomba est un atout.Capacité à travailler efficacement dans un environnement rapide et en constante évolution.Aptitude à travailler de manière autonome et en équipe.Avantages :Environnement de travail dynamique et stimulant.Possibilité de développement professionnel.Comment postuler : Si vous êtes intéressé(e) par ce poste et que vous correspondez au profil décrit, veuillez envoyer votre CV ainsi qu'une lettre de motivation à pour faire partie d'une entreprise où votre potentiel est valorisé et votre travail fait une réelle difference!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Technicienne ou technicien en administration

Gouvernement du Québec

Trinite-des-Monts

Technicienne ou technicien en administration

Numéro de l'offre : 26410SRS00804370

Des défis vous attendent au ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec !

Le ministère de l’Agriculture, des Pêcheries et de l’Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et appuie le développement du secteur bioalimentaire prospère et durable contribuant à la vitalité des territoires et à la santé de la population.

MAPAQ Sous-ministériat à la salubrité alimentaire, à l’inspection et à la santé animale (SMSAISA) Direction générale de l’inspection (DGI) Direction de l’inspection de la santé et du bien-être des animaux (DISBEA).

Un emploi occasionnel (contrat de 36 mois) est à pourvoir à l’une des adresses mentionnées ci-dessous. La personne devra être en mesure de se présenter physiquement à cette adresse pour un minimum de deux jours par semaine.

L’entrée en fonction est prévue pour août 2024.

  • 675, route Cameron, à Sainte-Marie;
  • 5130, boulevard Guillaume-Couture, à Lévis;
  • 1685, boulevard Wilfrid-Hamel, à Québec;
  • 350, boulevard Arthur-Buies Ouest, à Rimouski;
  • 1041, boulevard des Laurentides, à Laval;
  • 2877, chemin de Chambly, à Longueuil;
  • 1355, rue Daniel-Johnson Ouest, à Saint-Hyacinthe;
  • 4260, boulevard Bourque, à Sherbrooke.

Attributions :

Sous l’autorité de la directrice adjointe, la personne titulaire de l’emploi doit assurer les tâches suivantes :

  • Réaliser les suivis administratifs de la direction afin d’en assurer le déroulement efficace;
  • Effectuer les opérations administratives, la vérification et le contrôle des transactions budgétaires liées notamment à l’achat de biens et de services ainsi qu’aux prises en charge légales d’animaux MAPAQ et des mandataires;
  • Vérifier le respect des normes et procédures du contrôleur des Finances, des politiques administratives, des règles de gestion ministérielles et la réglementation;
  • Apporter son soutien au gestionnaire de la direction dans le processus de dotation des emplois (examine les besoins de service en matière de ressources humaines en fonction des retards d’inspection, participation active aux processus de dotation des emplois à pourvoir de la DISBEA);
  • Apporter son soutien à l’agente de secrétariat pour le bon fonctionnement des opérations (prise de rendez-vous, réservations et rappels, etc.).

Échelle de traitement : De 41 055 $ à 57 638 $*

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi.

Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

1 hour ago