Postes correspondant à votre recherche : 262
coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau
VALKO ELECTRIQUE INC.
Repentigny
Description de l'offre d'emploi
Employeur
VALKO ELECTRIQUE INC.
Description de l'entreprise
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.
Détails du poste
Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent 40h/semaine – en présentiel – sous la supervision du Directeur des services - horaire de 7h30 à 16h00
Entrée en fonction : dès que possible
Qui nous sommes
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous recherchons un.e coordonnateur.trice au département du service.
Vos responsabilités principales :
- Faire la facturation et les suivis des comptes recevables ;
- Porter assistance aux chargés de projet avec les commandes à grand volume, transfert des soumissions, correction des lettres et des soumissions, etc. ;
- Concevoir les horaires et coordonner les projets du service (soutenir le directeur du service) ;
- Prendre les appels (des clients et des électriciens lorsque des besoins se présentent) ;
- Servir la clientèle (communiquer avec les clients, prise des informations) ;
- Support aux équipes internes et tâches connexes ;
Ce que nous recherchons
- Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Formation en bureautique, secrétariat ou techniques administratives ;
- Connaissance en électricité (un atout) ;
- Personne méthodique, rigoureuse, autonome et organisée, avec le souci du détail ;
- Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place ;
- Projets variés et intéressants : responsabilité sur plusieurs types de projets, de la petite à la grande envergure, pour mettre vos compétences à profit et diversifier votre expérience ;
- Avantages compétitifs : salaire concurrentiel selon expérience, REER collectif, 4 semaines de vacances et 10 jours fériés, stationnement gratuit, accès direct à la piste cyclable, proximité des autoroutes 40 et 640 ;
- Structure d’entreprise très bien établie avec valorisation interne et approche humaine.
Pour postuler
Vous croyez être la bonne personne pour ce rôle ? Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’attention de Luc-Samuel, responsable RH. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
- Assiduité et ponctualité ;
- Engagement ;
- Sens de l’initiative.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
40 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
adjoint administratif/adjointe administrative
Maison La Source du Richelieu
Sorel-Tracy
24,21$ - 29,77$ /heure
Description de poste
Employeur
Maison La Source du Richelieu
Description de l'entreprise
Maison d'hébergement pour femmes violentées et ou en difficulté avec ou sans enfants. (Veuillez prendre note que dû à la mission de l'organisme, l'adresse de l'entreprise est confidentielle, par conséquent veuillez ne pas vous présenter à l'adresse indiquée dans l'offre d'emploi mais communiquer directement avec l'employeur).
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec l'adjointe à la direction, la personne qui occupe le poste d'agente administrative accomplit des tâches administratives et cléricales liées à la gestion de la Maison La Source et des divers projets.
Responsabilités :
- Vérifier l'entrée des factures à payer dans le système comptable;
- Préparer et acheminer les factures et faire le suivi des paiements;
- Compléter les processus de fin de mois et de fin d'année;
- Conserver et classer les documents, preuves ou relevés nécessaires à la gestion comptable;
- Effectuer divers suivis et saisies de données relativement aux paies, vacances, aux absences, aux ajustements salariaux, etc…;
- Préparer l'audit annuel;
- Produire les rapports financiers et les prévisions budgétaires à l'intention du conseil d'administration;
- Gestion de comptabilité par projet;
- Agir à titre de contrôleur et fournir un soutien à la directrice générale en matière de comptabilité;
- Traitement de la CNESST et de l’assurance emploi.
Exigences :
- Détenir un DEC en administration et/ou comptabilité;
- Minimum de 2 (deux) années d'expérience dans un poste similaire;
- Connaissance et sensibilité aux réalités du milieu communautaire;
- Excellente maîtrise de la suite Office, Teams, Zoom;
- Connaissance du logiciel Avantage un atout;
- Professionnalisme, rigueur, discrétion et confidentialité;
- Bonne capacité de concentration;
- Méthodique, structuré et organisé;
- Bonne capacité d'expression orale et écrite en français.
Salaire :
Entre 24,21 $ et 29,77 $ selon expérience
- Assurances collectives
- Possibilité occasionnelle de télétravail
- Excellente conciliation travail-famille
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjointe aux ressources humaines
Gestion de Personnel 10-04
Boucherville
Description :
Opportunité temporaire de 3 mois : soutenez notre équipe RH et faites la différence !
Responsabilités :
- Soutenir l'équipe des ressources humaines dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des opérations administratives.
- Participer au processus de recrutement : publication de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivi des références.
- Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers employés, incluant l'accueil des nouveaux employés et la gestion des départs.
- Collaborer à la gestion des avantages sociaux, des programmes internes et des initiatives de développement du personnel.
- Préparer et rédiger des rapports, documents et communications internes en français et en anglais.
- Coordonner la formation et le suivi des activités liées à la sécurité et aux incidents au travail.
- Gérer et optimiser les outils administratifs et bases de données liés aux opérations RH.
Exigences :
- Diplôme collégial en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 7 ans d'expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur manufacturier.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches avec rigueur et autonomie.
- Bonne connaissance des lois et régulations du travail.
- Expérience confirmée dans la gestion administrative des dossiers liés aux accidents du travail.
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, incluant la rédaction et la traduction.
- Compétences avancées en informatique, particulièrement sur l'environnement Windows (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Conditions de travail :
37.5 hr / sem du lundi au vendredi (Jour 8 : 00 à 16 : 00)
Contact :
Pour postuler ou pour plus d'informations, contactez :
Kelly Hurtado
Téléphone : , poste 227
Texto : 1-
Courriel : email protected
Diversité :
La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement. Ainsi, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et offrons des chances d'emploi égales à tous.
Autres informations :
Date de publication : 2025-10-16
Adjoint administratif / adjointe administrative
Claude Vallée Courtier Immobilier Inc.
Boucherville
Description de l'entreprise
Courtier immobilier passionné depuis 2004, Claude Vallée a accompagné plus de 1 500 clients dans leurs projets d'achat ou de vente de biens immobiliers.
Description de l’offre d’emploi
Boucherville | Présentiel obligatoire | 4 jours par semaine
Responsabilités principales :
- Gérer les opérations en lien avec la mise en marché des propriétés;
- S’assurer de la conformité des documents reçus lors du processus de transaction immobilière;
- Coordonner les rendez-vous avec les différents intervenants et sous-traitants;
- Effectuer la saisie de données dans les outils associés au courtage immobilier;
- Composer et préparer les communications et courriels nécessaires aux transactions;
- Gérer les appels, courriels, demandes d’informations et demandes de visites;
- Assurer les suivis appropriés auprès des clients et des collaborateurs;
- Mettre à jour la base de données des clients;
- Préparer et envoyer des publipostages et diverses correspondances;
- Réaliser toutes autres tâches administratives connexes.
Profil recherché :
- Connaissance des outils Centris (Immocontact, Matrix, Prospect, Instanet Forms, Saisie), eZmax, etc. (un atout);
- Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Suite Office, Suite Google, etc.);
- Sens de l’organisation et des priorités;
- Excellentes habiletés en service à la clientèle;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés;
- Expérience dans un poste similaire (un atout).
Conditions de travail :
- Poste à temps partiel : 4 jours par semaine en présentiel;
- Bureau situé à Boucherville;
- Salaire compétitif, selon l’expérience;
- Environnement de travail stimulant et professionnel.
Comment postuler :
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante :
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
Expérience
- 1 à 2 ans.
Compétences
- Engagement;
- Polyvalence;
- Sens de l’initiative.
Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).
assistant/assistante de clinique médicale
CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.
Pointe-aux-Trembles
20,00$ - 20,00$ /heure
Description de poste
Employeur
CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.
Description de l'entreprise
La clinique podiatrique, PiedRéseau Pointe-aux-Trembles, est la référence en matière de services podiatriques dans la région de Rivières-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal. Nous sommes établis depuis 10 ans et nous demeurons en constante croissance afin de servir la population du secteur.
Description de l’offre d’emploi
Vous aimeriez travailler dans une équipe regroupant des professionnels de la santé? Vous avez à cœur le service à la clientèle et vous en faites votre priorité? Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, énergique, débrouillarde, efficace et soucieuse du travail bien fait, et nous serions ravis de vous rencontrer pour vous donner la chance de faire partie de notre équipe!
La clinique PiedRéseau - Pointe-aux-Trembles est la référence en podiatrie dans son secteur. Le poste d'Assistant(e) et Adjoint(e) podiatrique (Secrétaire médicale polyvalente) est un poste clé au sein de l'équipe puisqu'il représente l'image de la clinique, contribue fortement au lien de confiance que nous avons développé avec nos patients et permet un fonctionnement efficace.
Compétences recherchées
- Capacité à travailler dans un environnement rapide;
- Expérience dans un poste de service à la clientèle ou des relations humaines;
- Capacité à apprendre facilement et à communiquer en équipe;
- Bon sens de l'organisation et de l'efficacité;
- Connaissances et facilité avec le travail informatique et les logiciels.
Formation et Expérience requises
- Diplôme d’études secondaires requis;
- Diplôme en secrétariat dentaire ou en technique de bureau, un atout;
- Expérience comme infirmière auxiliaire, un atout;
- Expérience comme préposé aux bénéficiaires, un atout;
- 1 à 3 ans d’expérience minimale requise.
Conditions diverses
- Le nombre d’heures peut varier selon la semaine et l’achalandage;
- Horaire variable du lundi au vendredi entre 8h00 et 20h00 selon la journée;
- Les candidats qui postulent sur ce poste doivent pouvoir travailler au minimum un soir par semaine jusqu’à 20h, du lundi au jeudi;
- Le code vestimentaire de la clinique doit être respecté;
- Les valeurs de PiedRéseau doivent être respectées.
Tâches principales
- Accueil des patients;
- Préparation des lieux de travail;
- Installation du patient;
- Stérilisation des instruments;
- Prise des appels;
- Prise des rendez-vous;
- Facturation;
- Prise des imageries posturales;
- Préparation et entretien des salles;
- Commandes et inventaires;
- Aide aux ajustements d’orthèses plantaires dans les chaussures, etc.
Industrie
Médical
Type d'emploi
Temps partiel ou Temps plein, permanent
Salaire
À partir de 20,00$ /heure
Avantages
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- RVER
- Stationnement sur place
Formation
- École Secondaire (Obligatoire)
Langue
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif
Planif-Globale Inc.
Montréal-Est
Récapitulatif du poste offert
Description du poste :
Nous cherchons à embaucher quelqu'un pour assumer la responsabilité de personne de référence en soutien administratif des dossiers en vigueur dans le domaine de l'assurance de personne. De plus, cette personne sera responsable de fournir un soutien à certains conseillers en services financiers.
Tâches principales
- Prendre en charge les demandes reçues par courriel et répondre aux appels
- Assurer la coordination et le suivi de certaines tâches
- Assurer la préparation et le traitement de divers documents
- Assurer le traitement et le classement numérique des transactions d'assurance et d'investissement pour les clients selon les directives, tout en effectuant un suivi rigoureux
- Veiller à l'organisation et à la gestion adéquate des dossiers clients (envoi de formulaires, suivi transactionnel, confirmation d'opérations envoyées aux clients, etc.)
- Veiller à la bonne utilisation des plateformes de traitement et du CRM, tout en proposant des optimisations
- Gestion du courrier
- Participer activement à l’amélioration continue des processus administratifs
- Toutes autres tâches administratives connexes
Qualifications
- Expérience de 2 ans ou plus dans le domaine des services financiers.
- Compétence dans le domaine du service client
- Avoir le souci du détail et un sens de l’organisation aiguisé.
- Posséder un sens des responsabilités et une grande capacité d'autonomie
- Posséder les compétences cléricales requises
- Connaissances de la suite Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
- Avoir une licence dans les services financiers serait un avantage supplémentaire
Rémunération : À discuter selon l’expérience et les réalisations
Exigences linguistiques :
- Français tant à l'oral qu’à l'écrit
- Anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Congés et vacances payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Léonard, QC H1R 1Y1
Adjoint administratif
Complexes funéraires Yves Légaré
Montréal-Est
Description du poste
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.
C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
- S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
- Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel
- Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
- Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;
Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles
Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu
Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
S’assurer que le cahier d’activité soit à jour
S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
Numériser tous les documents manquants dans le VF.
Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
Consulter SRS et faire le suivi des dossiers
Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS
Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
S’assurer que tous les documents légaux sont complétés
S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.
Exigences
- DEC en thanatologie (un atout).
- DEC ou expérience pertinente.
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
- Moyen de transport (voiture un atout).
- Parfaitement bilingue.
Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances
- Connaissance de base en informatique;
- Service à la clientèle;
Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts
- Assurances complètes;
- Congés mobiles / maladies;
- Programme de reconnaissance;
Compétences
- Empathie, tact et diplomatie;
- Excellente écoute;
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
- Autonomie et initiative;
Exigences supplémentaires
- DES ou expérience pertinente;
- Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
- Posséder une voiture;
Bilinguisme (parlé et écrit).
Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Adjoint administratif à la comptabilité
MUNICIPALITE DE SAINTE-HÉLÈNE-DE-BAGOT
Sainte-Hélène-de-Bagot
Employeur
MUNICIPALITE DE SAINTE-HÉLÈNE-DE-BAGOT
Description de l'entreprise
Domaine municipal
Description de l’offre d’emploi
L’adjoint administratif à la comptabilité doit assurer les opérations comptables au quotidien et soutenir la direction générale adjointe dans tous les aspects comptables et financiers. TRÈS IMPORTANT : L’employé doit avoir la volonté et le potentiel d’apprendre l’ensemble des tâches comptables et financières dans les prochaines années, par des formations à l’interne, dans l’objectif de remplacer la direction générale adjointe, lors de son départ à la retraite.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
STR MECANIQUE INC.
Terrebonne
Description de poste
Employeur
STR MECANIQUE INC.
Description de l'entreprise
Entrepreneur en Mécanique du bâtiment (plomberie-chauffage) dans le secteur Commercial-Institutionnel et fondée en 2010.
Description de l’offre d’emploi
Relever de nouveaux défis. Effectuer un travail super diversifié (plusieurs tâches administratives). Utiliser avec facilité la suite Microsoft Office dans le cadre de ton travail. Tu as de l’expérience dans le domaine de la construction? Si oui, viens ajouter TA valeur à notre équipe, nous t’attendons!
STR Mécanique est une entreprise spécialisée en plomberie, chauffage et gaz naturel/médicaux/laboratoire pour le secteur institutionnel et commercial. En pleine croissance, nous croyons fermement que la force de notre succès repose sur l’excellence et la passion de notre équipe.
Nous recherchons une personne organisée, proactive et qui veut se dépasser pour appuyer notre équipe administrative. Une belle occasion de bâtir ta carrière dans un environnement structuré, stimulant et collaboratif!
Nos incontournables:
- Un salaire compétitif à la hauteur de ton talent
- Poste à temps plein, permanent
- Gym sur place pour bouger entre deux mandats
- 4 semaines de vacances payées pour mieux équilibrer travail et vie de famille
- Évènements d’équipe pour célébrer nos succès ensemble
- Ambiance & tenue décontractée
Pourquoi nous rejoindre?
Chez STR Mécanique, tu ne seras pas qu’un numéro: tu contribueras activement à des projets d’envergure et à la croissance de l’entreprise, tout en développant tes compétences dans un milieu où l’humain est au cœur de nos priorités.
Formations
- DEC-BAC, Techniques de l'administration
- Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Directeur adjoint – Administration
Randstad Canada
Montreal
68 000,00$ - 87 000,00$ /an
Directeur Adjoint – Administration (H / F)
Notre client, situé dans l'Est de Montréal, plus précisément à Anjou, est à la recherche d'un Directeur Adjoint – Administration.
Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (35 heures / semaine), offrant un mode de travail hybride (télétravail / présentiel) du lundi au vendredi.
Relevant de la Directrice – Administration, le Directeur Adjoint est chargé de :
- Superviser et encadrer une équipe d'environ 6 à 8 employés : offrir un soutien, guider les activités quotidiennes et participer à l'évaluation du rendement.
- Excellente maîtrise du logiciel Excel (y compris la création de tableaux croisés dynamiques et autres fonctions avancées).
Note : Un test d'évaluation des compétences Excel sera requis.
Avantages
Avantages pour le poste de Directeur Adjoint – Administration :
- Poste à temps plein du lundi au vendredi (35 heures / semaine).
- Mode de travail hybride (télétravail / présentiel).
- Bureau situé à Anjou.
- Salaire annuel concurrentiel : 68 000 $ - 87 000 $ (selon l'expérience).
- 4 semaines de vacances payées par an, incluant :
- 2 semaines de vacances l'été.
- 2 semaines de congés payés pendant la période des Fêtes.
- ½ journée de maladie payée par mois.
- 1 journée de congé payé à l'anniversaire.
- Versement d'un montant annuel pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
- Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche.
- Montant alloué pour les frais visuels.
- Contribution de l'employeur au REER.
- Stationnement gratuit.
Responsabilités
- Encadrer, soutenir et évaluer une équipe de 6 à 8 employés.
- Assurer la formation et le développement des compétences liés aux tâches internes et aux outils informatiques.
- Favoriser un climat de travail collaboratif et orienté vers la performance.
- Coordonner et mettre à jour les bases de données et les procédures opérationnelles.
- Effectuer la mise à jour des dossiers et assurer la transmission des informations auprès des partenaires.
- Préparer et transmettre diverses listes, rapports ou suivis selon les besoins internes et externes.
- Préparer les rapports et les statistiques pour différents départements.
- Présenter les résultats et suivis à la direction, sur demande.
- Assurer un suivi rigoureux des indicateurs de performance et des objectifs d’équipe.
- Collaborer à la mise en œuvre de projets ciblés ou d’améliorations continues des services.
- Effectuer toute autre tâche connexe visant le bon fonctionnement du département.
Qualifications
- DEC en administration (ou l'équivalent).
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, incluant la supervision d'une équipe.
- Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les outils technologiques.
- Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
- Connaissance du logiciel Quickbooks (un atout).
- Leadership positif et solides habiletés en communication.
- Rigueur.
- Polyvalence.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
- Esprit de travail en équipe.
Sommaire
Si ce poste de Directeur Adjoint – Administration, situé dans l'Est de Montréal à Anjou, vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Directeur adjoint – Administration
Randstad Canada
Montreal
68 000,00$ - 87 000,00$ /an
Directeur Adjoint – Administration (H / F)
Notre client, situé dans l'Est de Montréal, plus précisément à Anjou, est à la recherche d'un Directeur Adjoint – Administration.
Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (35 heures / semaine), offrant un mode de travail hybride (télétravail / présentiel) du lundi au vendredi.
Relevant de la Directrice – Administration, le Directeur Adjoint est chargé de :
- Superviser et encadrer une équipe d'environ 6 à 8 employés : offrir un soutien, guider les activités quotidiennes et participer à l'évaluation du rendement.
- Excellente maîtrise du logiciel Excel (y compris la création de tableaux croisés dynamiques et autres fonctions avancées).
Note : Un test d'évaluation des compétences Excel sera requis.
Avantages
Avantages pour le poste de Directeur Adjoint – Administration :
- Poste à temps plein du lundi au vendredi (35 heures / semaine).
- Mode de travail hybride (télétravail / présentiel).
- Bureau situé à Anjou.
- Salaire annuel concurrentiel : 68 000 $ - 87 000 $ (selon l'expérience).
- 4 semaines de vacances payées par an, incluant :
- 2 semaines de vacances l'été.
- 2 semaines de congés payés pendant la période des Fêtes.
- ½ journée de maladie payée par mois.
- 1 journée de congé payé à l'anniversaire.
- Versement d'un montant annuel pour le remboursement des dépenses liées au bien-être.
- Programme d’assurance collective après 3 mois d’embauche.
- Montant alloué pour les frais visuels.
- Contribution de l'employeur au REER.
- Stationnement gratuit.
Responsabilités
- Encadrer, soutenir et évaluer une équipe de 6 à 8 employés.
- Assurer la formation et le développement des compétences liés aux tâches internes et aux outils informatiques.
- Favoriser un climat de travail collaboratif et orienté vers la performance.
- Coordonner et mettre à jour les bases de données et les procédures opérationnelles.
- Effectuer la mise à jour des dossiers et assurer la transmission des informations auprès des partenaires.
- Préparer et transmettre diverses listes, rapports ou suivis selon les besoins internes et externes.
- Préparer les rapports et les statistiques pour différents départements.
- Présenter les résultats et suivis à la direction, sur demande.
- Assurer un suivi rigoureux des indicateurs de performance et des objectifs d’équipe.
- Collaborer à la mise en œuvre de projets ciblés ou d’améliorations continues des services.
- Effectuer toute autre tâche connexe visant le bon fonctionnement du département.
Qualifications
- DEC en administration (ou l'équivalent).
- Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, incluant la supervision d'une équipe.
- Excellente maîtrise d'Excel et aisance avec les outils technologiques.
- Excellente maîtrise du français, à l'oral et à l'écrit.
- Connaissance du logiciel Quickbooks (un atout).
- Leadership positif et solides habiletés en communication.
- Rigueur.
- Polyvalence.
- Sens de l'organisation et des priorités.
- Capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
- Esprit de travail en équipe.
Sommaire
Si ce poste de Directeur Adjoint – Administration, situé dans l'Est de Montréal à Anjou, vous intéresse, veuillez me faire parvenir votre CV à jour.
Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.
Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.
Coordinateur(trice) Appels d’offres — Projets & Croissance
INFRASTRUCTEL
Longueuil
Description du poste
Une firme d'ingénierie recherche un
- Coordonnateur(trice) aux appels d’offres à Longueuil. Ce rôle implique de collaborer avec l'équipe de direction pour préparer et coordonner les offres de services tout en effectuant un suivi des projets. Le candidat idéal doit avoir un DEP ou AEC en secrétariat, avec une communication efficace en français et une expérience pertinente. Des avantages comprennent un salaire compétitif, un horaire flexible, et des opportunités de croissance professionnelle.
#J-18808-Ljbffr
Administrative Assistant
CIE_101 Beneva Inc.
Longueuil
Description
Relevant de la Vice-présidente – Expérience client et partenaire, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif dont la priorisation et le contrôle des activités quotidiennes telles que la gestion de l’agenda, de l’organisation d’événements, la production de comptes de dépenses et la révision et conception de divers documents.
Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes
- Apporter un support direct à votre supérieur immédiat : Tenir à jour l’agenda et faire la prise en charge des courriels. Effectuer les réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers. Préparer les comptes de dépenses et vérifier les comptes pour frais de représentation.
- Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et à l’exécution des réunions de la vice-présidence et du comité de gestion : Assister, planifier les réunions de comités et dresser les comptes rendus. Assurer une coordination des sujets à aborder lors des réunions auprès des personnes impliquées ainsi que coordonner la production des différents rapports pour les différents comités et préparer à cet égard un document complet.
- Participer à la préparation du budget en effectuant les recherches nécessaires et maintenir les rapports budgétaires.
- Préparer les lettres, les notes de service, les rapports et autres documents et assurer la correction de documents, lorsque requis.
Vos talents et qualifications
- Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques ou en secrétariat.
- 5 à 7 années d’expérience dans le domaine du secrétariat, dont 3 à titre d'adjoint de direction.
- Excellente maîtrise des outils de la suite MS Office (Word, Excel, PDF).
- Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi qu'une maîtrise fonctionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise dû à la nature des tâches, les interactions avec les collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones ainsi que la croissance de l’entreprise à l’extérieur du Québec.
#J-18808-Ljbffr
Comptable adjoint / comptable adjointe
Placealemploi
Longueuil
22,50$ - 24,00$ /heure
Description du poste
Notre mission : vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !
Depuis 1996, La Nouvelle Tablée s’est imposée comme un acteur majeur de l’événementiel dans le Grand Montréal et au Québec. Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou une adjointe comptable afin de travailler avec notre direction des finances.
Vous voulez faire partie d’une équipe compétente et engagée ? Ici, la routine n’existe pas : chaque jour est une aventure, chaque employé est une force.
Soyez au cœur de notre succès et participez à bâtir l’avenir de la Nouvelle Tablée avec nous!
On vous attend.
Ce poste représente une excellente opportunité pour développer vos connaissances et votre expérience en comptabilité.
Vos responsabilités :
- Traiter les factures, les transactions quotidiennes et les dépenses.
- Mettre à jour et maintenir la base de données comptable avec des saisies de données et des rapports.
- Envoyer et faire le suivi des états de compte.
- Effectuer les tâches comptables quotidiennes, notamment les comptes clients et les comptes fournisseurs.
- Fournir un soutien administratif au département de comptabilité.
Ce dont tu as besoin pour travailler chez nous :
- DEP ou DEC en administration, comptabilité
- Expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire (comptabilité et administration)
- Aptitude pour le travail d'équipe et excellentes compétences interpersonnelles
- Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative
- Bon jugement et gestion des priorités
- Bon sens de l'organisation
- Capacité d'analyse, de résolution de problème et de prise de décisions
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale (bilinguisme un atout)
- Faire preuve d'intégrité
- Ponctualité et fiabilité
Ce que nous t’offrons :
- Salaire de 22,50 $ à 24 $
- Assurances collectives complètes après 3 mois
- REER Collectif
- Stationnement sur place gratuit
- Événements d’entreprise
- Tenue décontractée
Lieu de travail
900, Des Hérelles
Longueuil, Québec, J4G 2M8
Précisions sur le lieu de travail : Stationnement gratuit dans la rue
Salaire et autres conditions de travail
23,00 $ de l'heure
Heures par sem.
Statut d'emploi
Précisions sur l'occupation
Horaire de travail
Date de début d'emploi : 10 février 2025
Niveau d'éducation requis : Terminé
Attestation, discipline, diplôme : Comptabilité
Expérience requise : 1 à 2 ans
Langue(s) parlée(s) : Français (Courant)
Langue(s) écrite(s) : Français (Courant)
#J-18808-Ljbffr
Coordinateur Senior, Assistant Administratif
Pratt & Whitney
Longueuil
Overview
Pratt & Whitney Canada a été reconnue comme l'un des 10 meilleurs employeurs au Canada pour 2025 selon Forbes et cette liste nous a classé comme le meilleur employeur dans l'industrie de l'aérospatiale et de la défense au pays. De plus, en 2025, notre siège social a été nommé comme l’un des meilleurs employeurs dans la région de Montréal, et nous avons également reçu la certification parité des genres au niveau Platine décernée par La Gouvernance au Féminin pour la sixième année de suite. Ensemble, ces distinctions confirment notre réputation d'employeur de choix dans la région de Montréal, au Canada et dans le monde.
Pourquoi rejoindre l’équipe du bureau du président?
Pratt & Whitney est présentement à la recherche d’une Coordonnatrice Administrative Senior pour soutenir le bureau du Président. Pour ce poste, vous avez besoin d'un minimum de 5 ans d’expérience de travail dans une grande entreprise, être bilingue, avoir un excellent travail d’équipe, de l’initiative et des compétences organisationnelles, et connaissance des derniers logiciels de productivité bureautique.
Responsabilités
- La gestion de l’agenda et du calendrier, la coordination proactive des révisions et des réunions régulières, la communication avec les clients pour gérer les réunions clés, le leadership des communications pour les deux cadres.
- Cela implique un haut degré d’autonomie, d’initiative et de communication au sein de l’organisation.
- Gérer les activités quotidiennes et déterminer quelles sont les informations entrantes importantes, anticiper les besoins et aligner les priorités pour atteindre les objectifs.
- Préparer et coordonner le matériel nécessaire pour les réunions programmées.
- Préparer et assurer le suivi des notes de frais et autres documents (correspondances, rapports, mémos, etc.) dans le style et format requis.
- Développer des outils et des documents de rapport pour soutenir les objectifs exécutifs en utilisant Microsoft Excel, Word, OneNote et PowerPoint comme outils principaux.
- Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais.
- Participer à la coordination des événements d’entreprise, les visites hors sites des dirigeants et d’autres projets spéciaux.
- Gérer la logistique et la communication avec les associations professionnelles.
- Préparer la documentation requise pour les bons de commande.
- Maintenir et organiser les fichiers et les systèmes de classement.
- Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes administratives, dans un environnement qui favorise le respect, afin de partager la charge de travail et d’assurer le succès des activités spécifiques.
- Maintenir la confidentialité des informations financières, de rémunération et des relations avec les investisseurs de l’entreprise.
- Apporter un soutien à l'adjointe exécutive et à l'adjointe administrative du bureau du Président.
- Le poste peut nécessiter un travail occasionnel en dehors des heures normales de travail.
- Le poste est un rôle qui requiert une présence sur place.
Qualifications requises
- Minimum de 5 ans d’expérience de travail dans une grande entreprise.
- Être bilingue.
- Esprit d’équipe, initiative et compétences organisationnelles.
- Connaissance des derniers logiciels de productivité bureautique (Microsoft Office).
#J-18808-Ljbffr
Directeur adjoint
Complexes funéraires Yves Légaré
Longueuil
Directeur(trice) Adjoint(e) des opérations internes
Complexes funéraires Yves Légaré est à la recherche d'un directeur(trice) adjoint(e) des opérations internes. La personne choisie devra être disponible pour travailler dans 2 complexes du réseau soit Longueuil et Laval, selon les besoins. Horaire variable de 9 quarts de travail par 2 semaines, incluant une fin de semaine sur deux.
Le rôle principal et habituel du titulaire de ce poste consiste à s’assurer un soutien des opérations interne et externe en faisant une vigie des opérations quotidiennes. Il est un leader en contrôle de la qualité en s’assurant que les demandes des clients soient respectées. Le tout sera effectué en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Tâches et responsabilités principales :
- Gérer, former, encadrer, motiver et faire progresser les employés;
- Offrir un environnement de travail stimulant et professionnel;
- Adapter ses communications selon le type de message qui doit être transmis;
- Communiquer efficacement les renseignements opérationnels pertinents;
- Êre proactif et anticiper les besoins, les problèmes et les opportunités;
- Adopter un comportement et des méthodes de travail se caractérisant par une volonté de procéder de façon systématique et rigoureuse tout en maintenant des normes de qualité;
- Assurer l’exactitude et la précision des informations à l’origine des actions et des décisions;
- Respecter les procédures, les directives, les règles et les pratiques préétablies;
- Offrir un service à la clientèle hors pair et une expérience exceptionnelle aux clients.
#J-18808-Ljbffr
Directeur adjoint
Complexes funéraires Yves Légaré
Longueuil
Directeur(trice) Adjoint(e) des opérations internes
Complexes funéraires Yves Légaré est à la recherche d'un directeur(trice) adjoint(e) des opérations internes. La personne choisie devra être disponible pour travailler dans 2 complexes du réseau soit Longueuil et Laval, selon les besoins. Horaire variable de 9 quarts de travail par 2 semaines, incluant une fin de semaine sur deux.
Le rôle principal et habituel du titulaire de ce poste consiste à s’assurer un soutien des opérations interne et externe en faisant une vigie des opérations quotidiennes. Il est un leader en contrôle de la qualité en s’assurant que les demandes des clients soient respectées. Le tout sera effectué en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Tâches et responsabilités principales :
- Gérer, former, encadrer, motiver et faire progresser les employés;
- Offrir un environnement de travail stimulant et professionnel;
- Adapter ses communications selon le type de message qui doit être transmis;
- Communiquer efficacement les renseignements opérationnels pertinents;
- Êre proactif et anticiper les besoins, les problèmes et les opportunités;
- Adopter un comportement et des méthodes de travail se caractérisant par une volonté de procéder de façon systématique et rigoureuse tout en maintenant des normes de qualité;
- Assurer l’exactitude et la précision des informations à l’origine des actions et des décisions;
- Respecter les procédures, les directives, les règles et les pratiques préétablies;
- Offrir un service à la clientèle hors pair et une expérience exceptionnelle aux clients.
#J-18808-Ljbffr
Directeur adjoint
Complexes funéraires Yves Légaré
Longueuil
Directeur(trice) Adjoint(e) des opérations internes
Complexes funéraires Yves Légaré est à la recherche d'un directeur(trice) adjoint(e) des opérations internes. La personne choisie devra être disponible pour travailler dans 2 complexes du réseau soit Longueuil et Laval, selon les besoins. Horaire variable de 9 quarts de travail par 2 semaines, incluant une fin de semaine sur deux.
Le rôle principal et habituel du titulaire de ce poste consiste à s’assurer un soutien des opérations interne et externe en faisant une vigie des opérations quotidiennes. Il est un leader en contrôle de la qualité en s’assurant que les demandes des clients soient respectées. Le tout sera effectué en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Tâches et responsabilités principales :
- Gérer, former, encadrer, motiver et faire progresser les employés;
- Offrir un environnement de travail stimulant et professionnel;
- Adapter ses communications selon le type de message qui doit être transmis;
- Communiquer efficacement les renseignements opérationnels pertinents;
- Êre proactif et anticiper les besoins, les problèmes et les opportunités;
- Adopter un comportement et des méthodes de travail se caractérisant par une volonté de procéder de façon systématique et rigoureuse tout en maintenant des normes de qualité;
- Assurer l’exactitude et la précision des informations à l’origine des actions et des décisions;
- Respecter les procédures, les directives, les règles et les pratiques préétablies;
- Offrir un service à la clientèle hors pair et une expérience exceptionnelle aux clients.
#J-18808-Ljbffr
Technicien(ne) en administration- direction générale adjointe
CISSS de la Montérégie-Centre
Longueuil
27,07$ - 36,14$ /heure
Description du poste
Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.
Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.
Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.
Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous. CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC.
Le CISSSMC est à la recherche de candidat(e)s afin de pourvoir un poste de technicien(ne) en administration au sein de la Direction générale adjointe.
Horaire
Lundi au Vendredi de jour
Port d'attache
3141 Taschereau
Salaire
Entre 27,07 et 36,14$ de l'heure
Présentiel requis pour ce poste, possibilité de télétravail en mode hybride.
Sommaire de la fonction
Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution des travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.
Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.
Composantes et descriptions des fonctions
Assistance administrative et activités spécifiques
- Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination d'activités techniques et de support pour les comités dont la Présidente-directrice générale adjointe fait partie, telles que la détermination des priorités, l'élaboration d'échéanciers, la répartition des tâches, la collecte, l'analyse et la synthèse de données.
- Recueillir, résumer et adapter des données à caractère administratif en soutien à la Présidente-directrice générale adjointe.
- Assurer le suivi des relevés de paie et des rapports de déplacement du personnel relevant de la Présidente-directrice générale adjointe.
- Collaborer à la planification et à l'organisation de comités et de réunions : préparer les convocations, les ordres du jour, les dossiers administratifs, effectuer les réservations et vérifier les besoins logistiques.
- Recueillir et compiler tous les documents nécessaires à ces comités.
- Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux ainsi que les comptes rendus.
- Agir à titre de conseillère-support administratif aux employés de sa direction.
- Identifier les problèmes qui nuisent à la bonne marche de l'administration, en informer la Présidente-directrice générale adjointe et émettre des recommandations.
- Participer au développement et à l'implantation de nouvelles procédures administratives.
- Rédiger, transcrire, adapter, concevoir, mettre en page et réviser divers documents, tableaux, rapports à partir de notes, à l'aide des logiciels appropriés (Word, Excel, PowerBI, OneNote, etc.) et s'assurer de la qualité de ceux-ci.
- Préparer diverses présentations PowerPoint.
- Organiser le travail en fonction des priorités et des échéanciers de réalisation.
- Effectuer l'ensemble des activités de secrétariat (projet de résolution, révision des règlements, etc.).
- Voir à diffuser au personnel de la présidence-direction générale adjointe toute documentation pertinente.
- Déposer et voir à la mise à jour des documents réalisés et adoptés par la Présidente-directrice générale adjointe.
- Assurer le suivi des demandes de renseignements, des sondages internes et externes et voir à procurer à la Présidente-directrice générale adjointe tous les éléments pertinents pour y répondre, et assurer les suivis auprès des personnes concernées.
- Exécuter des travaux de bureautique et de secrétariat de nature complexe comportant de la cueillette de données, des statistiques et la création de tableaux de bord.
- Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de sa gestionnaire.
Gestion de la circulation et conservation des documents administratifs
- Élaborer des procédures pour normaliser, rationaliser et automatiser des tâches telles que la production, la circulation et l'archivage de documents.
- Assurer le traitement de la correspondance (papier et électronique) de la Présidente-directrice générale adjointe et le sien en faisant la recherche, la cueillette et l'agencement des renseignements nécessaires.
- Assurer le suivi des dossiers, identifier les besoins et apporter des solutions.
- Établir les procédures de diffusion des dossiers et documents aux fins de présentation à différentes instances.
- Recueillir, de sources internes et externes, des informations pouvant répondre à des besoins spécifiques dans les délais requis.
- Mettre à jour le contenu de dossiers et documents.
- Appliquer les règles d'archivage et de conservation des documents.
- Connaître et utiliser adéquatement les formulaires reliés aux activités des gestionnaires.
Accueil et relations publiques
- Afficher une attitude professionnelle, une apparence soignée et un langage approprié en tout temps.
- Respecter la confidentialité des dossiers et faire preuve de discrétion.
- Fixer et confirmer les rendez-vous ainsi que tenir l'agenda à jour de la Présidente-directrice générale adjointe.
- Accueillir les visiteurs avec courtoisie.
- Répondre au téléphone, filtrer les appels et fournir les renseignements qui relèvent de sa compétence ou les acheminer à la personne en mesure de répondre.
Rédaction de correspondance et documents administratifs
- Rédiger la correspondance administrative de la Présidente-directrice générale adjointe.
- Préparer des projets de rapports et autres documents administratifs.
- Réviser certains textes au point de vue de la composition, de la synthèse et du vocabulaire et assurer la bonne présentation technique.
- Exploiter les différents logiciels en usage (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Virtuo, Visio, Outlook, etc.).
Gestion de procédés nouveaux
- Participer à l'évaluation de nouvelles versions de logiciels.
- Collaborer à l'implantation de nouveaux systèmes bureautiques.
- Proposer des normes pour assurer la sécurité et la confidentialité des documents.
Responsabilités inhérentes à la fonction
- Faire preuve de discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité de l'information comprise dans les courriels et correspondances, appels et interactions transigeant pour et par la Présidente-directrice générale adjointe.
- Faire preuve d'initiative pour résoudre les difficultés rencontrées.
- Agir dans le cadre de ses compétences, sans dépasser les limites de ses fonctions.
- Faire des suggestions en vue d'améliorer les politiques et procédures.
- Saisir toutes les possibilités de parfaire ses connaissances.
- Faire preuve d'assiduité et de ponctualité.
- Avertir sa gestionnaire de toute modification apportée à son horaire de travail et s'assurer qu'elle soit informée et saisie des urgences dans les meilleurs délais.
Santé et sécurité au travail
- Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable.
- Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail.
- Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité.
- Participer activement à l'identification et à la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé et assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres personnes.
Exigences
Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en technique de comptabilité et de gestion, en technique de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.
Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.
Comportements attendus
- Maturité
- Autonomie (habilité à régler des problèmes complexes)
- Dynamisme et entregent
- Esprit d'initiative marqué
- Capacité d'innovation développée
- Excellente habilité de communication
secrétaire classe 1
CORPORATION D'URGENCES-SANTE
Montréal
23,83$ - 32,16$ /heure
Description de poste
Employeur
CORPORATION D'URGENCES-SANTE
Description de l'entreprise
Urgences-santé en bref c’est : 1700 employés, 1 000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui dessert 18 centres hospitaliers, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d’habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c’est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l’innovation et c’est aussi faire partie de l’une des plus grandes organisations préhospitalières d’urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d’urgence du Québec.
Description de l’offre d’emploi
Secrétaire classe 1
Sous l’autorité du chef de service, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif et de secrétariat nécessaire à la gestion des effectifs. Elle effectue entre autres de l’entrée de données et la mise à jour des différents registres, formulaires et le secrétariat pour les comités. Elle trie, répond et fait les suivis des courriels et réquisitions reçus.
Tâches et responsabilités :
- Gérer les courriels entrants, les appels téléphoniques, le courrier et d’autres documents;
- Prioriser les tâches administratives quotidiennes pour s’assurer que les demandes soient complétées à temps;
- Organiser matériellement les réunions, convoquer les participants, préparer les projets d’ordre du jour et les dossiers nécessaires, en assurer le cheminement et préparer le compte rendu, lorsque nécessaire;
- Tenir à jour différents registres;
- Corriger et mettre en page divers documents produits par les équipes de la Direction;
- Préparer et ouvrir des dossiers lors de l’arrivée de nouveaux paramédics et faire le suivi des probations selon la procédure établie;
- Gérer les fournitures de bureau;
- Exécuter tout autre mandat qui pourrait lui être confié par son supérieur immédiat.
Pré-requis :
- Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat d’une école reconnue par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur;
- Un minimum de deux (2) ans d'expérience de travail de bureau;
- Excellente maîtrise de la langue française (à l'oral et à l'écrit);
- Maîtrise des logiciels de la suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Access, Visio, etc.);
- Rapidité au clavier 40 mots/minute;
- Capacité à rédiger des procès-verbaux et des comptes rendus de réunions;
- Sens de l’organisation et de la minutie (multitâches);
- Discernement et gestion des priorités;
- Bon jugement et sens de la confidentialité;
- Excellente approche client et entregent;
- Autonomie et sens de la débrouillardise;
- Capacité à travailler sous pression et bonne gestion du stress;
- Être reconnu pour son respect des valeurs organisationnelles.
Conditions de travail et rémunérations :
- Horaire de travail de 35 heures par semaine;
- Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
- Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
- 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
- 20 jours de vacances après un an travaillé;
- Programme d’aide aux employés et à leur famille.
Taux horaire : 23,83$ - 32,16$, selon expérience
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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