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Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Sainte-Marie

Non spécifié

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Publié il y a 20 jours


Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Tu aimerais avoir un emploi qui fait la différence?Le bureau du contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de combler une poste en secrétariat.En travaillant avec nous, tu auras l'occasion d'approfondir tes connaissances administratives et de développer des habiletés et des réflexes qui te seront utiles dans l'avenir. Tu pourras travailler parmi une équipe respectueuse de ton horaire d'études tout en conservant tes soirs et fins de semaine.Voici les principales tâches en lien avec le poste:• Classer les dossiers à la salle de classement et au besoin;• Effectuer l'archivage nécessaire;• Ouvrir et acheminer le courrier aux différentes adjointes administratives;• Produire et transmettre des documents de correspondance;• Effectuer d'autres tâches de bureau afin de soutenir les adjointes administratives.Si tu es une personne minutieuse et rigoureuse, que tu as le sens de responsabilités et que tu es super organisé(e), nous attendons ta candidature avec impatience!À bientôt!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.**N’oublie pas d'inclure ton CV à ton dossier!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

29 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.

Saint-Henri

Non spécifié

ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.

Publié il y a 16 jours


Employeur

ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.

Description de l'entreprise

ALLEN Entrepreneur Général Inc. est une entreprise en construction, comprenant différents offre de service en génie civil, mécanique de procédé, forage et structure de béton. Maintenant bien établie au Québec, nous sommes à la conquête de nouveaux marchés. Pour concrétiser ce projet, nous pouvons compter sur le savoir-faire de notre équipe chevronnée et sur notre capacité à sans cesse innover.Joignez-vous à notre équipe dynamique afin de réaliser votre plein potentiel!

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la Contrôleure financier, le ou la titulaire du poste effectue un ensemble de tâches en support au département du garage et des approvisionnements, plus spécifiquement, il ou elle :Met à jour, crée et effectue le suivi des bons de commande;Saisie les données au système comptable;Réceptionne ou effectue la sortie des produits en inventaire au système comptable;Appariement des factures à payer;Réalise diverses tâches administratives pour son département telles que photocopies, courriels, rédaction de lettres, mises à jour de documents, scan, rapport, etc;Exécute toutes autres tâches, sur demande, en support à l'équipe.Qualifications et compétences requises:DEP en comptabilité, DEC en administration, formation en technique de bureau, secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;Maîtrise de la suite Office;Autonomie et débrouillardise;Sens des priorités et de l’organisation

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Facilité à classerCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Saint-Étienne-de-Lauzon

Non spécifié

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Publié il y a 28 jours


Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésFaire les entrées dans le logiciel comptable de l'étude;Effectuer la facturation et le suivi des comptes à recevoir;Effectuer la paie à l'aide du logiciel de l'étude;Effectuer les paiements et les dépôts;Transmettre les états de compte;Effectuer les conciliations bancaires; Participer à toutes autres tâches en lien avec son emploi.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou en comptabilité;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance des logiciels Acomba et de Microsoft Exchange (atout).

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Saint-Étienne-de-Lauzon

Non spécifié

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Publié il y a 28 jours


Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésL’adjoint administratif aura à :Répondre aux demandes d’informations générales;Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;Effectuer la prise de rendez-vous tout en s’assurant de gérer l’agenda adéquatement;Assurer la réception, le traitement et l’envoi du courrier;Rédiger et préparer divers documents pour faciliter les recherches juridiques;Entrer des données dans le logiciel de gestion de l’étude; Faire un suivi auprès de différents professionnels;Procéder à l’ouverture, à la fermeture et à la mise à jour des dossiers.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, en comptabilité ou dans le domaine juridique serait un atout;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Excellente maîtrise du français oral et écrit;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance du logiciel Para-maître et de Microsoft Exchange (atout).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Services Gauvin inc.

Saint-Agapit

Non spécifié

Services Gauvin inc.

Publié il y a 28 jours


Employeur

Services Gauvin inc.

Description de l'entreprise

Services Gauvin inc. est une entreprise de services et de ventes dans le domaine des compacteurs à déchets, les presse à carton, les quais de chargement et bien plus.

Description de l’offre d’emploi

Faire la comptabilité de la PME avec Acomba et Servex le logiciel de gestion des appels de services. Être au bureau pour répondre au téléphone et aux visiteurs. Tâches divers d'administration. Faire les paies, les remises de taxes,

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent
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Gouvernement du Québec

Saint-Léon-de-Standon

Non spécifié

Gouvernement du Québec

Publié il y a 31 jours


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Renseignements généraux

Le réseau de l’éducation, plus qu’une carrière!

Le conseil supérieur de l’Éducation souhaite pourvoir un emploi régulier de secrétaire principale ou secrétaire principal, situé au Avenue de la Vigerie, à Québec avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail / présentiel).

Pourquoi choisir le ministère de l’Éducation ?

  • Employeur remarquable certifié par le Bureau de normalisation du Québec depuis avril ;
  • Une plateforme de santé et mieux-être offerte à l’ensemble des employés et à leur famille;
  • Un environnement à proximité des plaines d’Abraham où tu pourras profiter du festival d’été de Québec, ainsi que la possibilité de pratiquer du sport (ski de fond, la course, etc.);
  • Autorisation de prise de congé et remboursement de frais pour études;
  • Remboursement à un programme de santé physique .

Faites partie de l’équipe!

Mandat de la direction : Le Conseil supérieur de l’éducation a été institué en en vue de procéder à une réflexion globale sur le développement à moyen et long terme du système d’éducation afin de s’assurer que ce dernier suit l’évolution des besoins des personnes et de la société.

Les 22 membres du Conseil sont nommés par le gouvernement. Le Conseil a pour mandat de conseiller le Ministre sur toute question relative à l’éducation à tous les ordres et secteur d’enseignement incluant l’éducation des adultes et la formation continue ainsi que la recherche universitaire.

Les instances du Conseil (Table du Conseil, 5 commissions et 3 comités) totalisent plus de membres bénévoles. L’équipe de gestion sous la responsabilité de la présidente est constituée d’une secrétaire générale et de 2 gestionnaires.

Plus de 35 personnes sont employées au sein des différentes unités.

Vos défis au quotidien

Attributions : Sous l’autorité de la secrétaire générale, la personne titulaire de l’emploi assure la bonne marche de l’ensemble des opérations du bureau de la présidente et de la secrétaire générale, notamment au regard du secrétariat et du soutien administratif.

Elle collabore avec la responsable du soutien à la gestion de ressources informationnelles, humaines, financières et matérielles sur toutes questions relatives aux activités du Conseil.

Plus précisément, elle sera amenée à :

  • Prendre en charge l’agenda, la prise de rendez-vous, la correspondance, la préparation des dossiers, la préparation et le suivi des formulaires administratifs, des réservations, etc;
  • Préparer, corriger et assumer la présentation et la reproduction des documents;
  • Superviser l’envoi des documents aux membres de la Table du Conseil en vue des rencontres;
  • Assurer le classement des documents administratifs en respectant les procédures de gestion documentaire;
  • Collaborer à la préparation, avec les gestionnaires concernés, des documents de planification et d’autorisation de dépenses pour la présidente et la secrétaire générale;
  • Assurer le soutien logistique en effectuant les réservations des moyens de transport, les réservations d'hôtel ainsi que les réservations au restaurant ou les commandes de repas lors des réunions du Conseil;
  • Préparer l’opération d’appel de candidatures et procéder aux envois nécessaires une fois tous les documents approuvés;
  • Participer à la mise à jour du site Internet du Conseil (mise à jour des listes des membres du Conseil, de ses comités et de ses commissions;
  • liste de contacts avec les partenaires, etc.) en collaboration avec la Direction des communications et de l’administration;
  • Participer au soutien technique en matière de communication, d’édition imprimée ou électronique et de diffusion des rapports ou avis du Conseil.

Échelle de traitement : De 50 $ à 58 $

Il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur en date du 1

avril .

Poste non syndiqué

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

La personne titulaire de l’emploi doit être très autonome, avoir un sens aigu des responsabilités et un bon jugement. Elle doit avoir un bon sens de la planification.

Elle est amenée à communiquer régulièrement avec différentes personnes, ce qui nécessite une bonne communication orale et écrite.

Elle doit faire preuve de discrétion dans l’exécution de ses mandats.

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques jugé pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégial (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le .

  • Avoir un minimum de cinq ans d’expérience comme agente de secrétariat et répondre aux exigences de classement au poste de secrétaire principale.
  • Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Seront considérés comme des atouts :

IMPORTANT

Si vous détenez ces atouts, veuillez l’indiquer au moment de postuler à ce processus en faisant une recherche par mots-clés (CON : pour connaissance en, EXP : pour expérience détenue en, OUT : pour maîtrise de) à l’aide de la loupe à la section Exigences et atouts spécifiés dans l’offre d’emploi de votre dossier en ligne :

OUT Excel

OUT- Outlook

OUT - Powerpoint

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 28 août au 06 septembre à 23h59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature .

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour consulter la procédure complète pour soumettre votre candidature, veuillez .

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section Exigences et atouts en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi .

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Au moment de votre inscription, veuillez transmettre les documents permettant de confirmer que vous répondez aux exigences de l’emploi, c’est-à-dire :

  • Une copie de tous vos diplômes ou relevés de notes officiels pour vos études faites au Canada;
  • Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence), si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.

Informations sur le processus de sélection :

Par courriel : , en prenant soin d'inscrire le numéro du processus de sélection dans l’objet du courriel.

Pour plus d’information sur les emplois dans la fonction publique ou le processus d’embauche, consultez la section .

Informations sur les attributions de l’emploi :

Par courriel : M

Marie-Josée Laroque, secrétaire générale du conseil supérieur de l’éducation,

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au - , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 - .

La fonction publique du Québec applique des à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

2 hours ago

MAINTENANCE EUREKA LTEE

Thetford Mines

Non spécifié

MAINTENANCE EUREKA LTEE

Publié il y a 10 jours


Employeur

MAINTENANCE EUREKA LTEE

Description de l'entreprise

Entreprise d'entretien ménager d'édifices publics incorporée en 1969, Maintenance Euréka Ltée a graduellement pris une place de plus en plus importante sur le marché d'entretien d'édifices. Notre principale place d'affaires est située au 754, rue Notre-Dame Est, bureau 203 à Thetford Mines (418) 338-8527. Étant spécialisée dans les services d'entretien ménager d'immeubles publics et privés, nous oeuvrons dans différentes écoles des Centre de Services Scolaires, les Palais de Justice, les industries, les édifices d'Hydro-Québec, etc. qui sont répartis dans la province de Québec. Nous avons plus de 600 employés à notre actif selon les contrats en cours. Depuis avril 1997, Maintenance Euréka Ltée est certifiée ISO. En 2018, nous avons procédé a une révision complète du système qualité de chacune de nos 2 compagnies dans le but que celles-ci soient désormais accréditées à la norme ISO9001 : 2015.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre de son poste, l'adjoint(e) administratif(ve) devra :-Gestion et réception des courriels-Commander les documents d'appel d'offres-Publier les offres d'emploi-Rédiger des documents et la correspondance-Mettre à jour la base access-Tenir le registre de formation-Aider au département de la paie-Aider aux opérations-Toutes autres tâches connexesQualités recherchées : Grand sens de la débrouillardise, efficacité, sens de l'organisation.Compétences recherchées : Connaissance et maîtrise de la suite OFFICE (Word, Excel, Outlook, Access)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

RECUPERATION FRONTENAC INC

Thetford Mines

Non spécifié

RECUPERATION FRONTENAC INC

Publié il y a 13 jours


Employeur

RECUPERATION FRONTENAC INC

Description de l'entreprise

Récupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et commerciale depuis maintenant 40 ans. De plus, depuis 2017 nous offrons un atelier de travail regroupant différentes tâches d'assemblage et d'ensachage.Dirigée par des entrepreneurs et des gestionnaires qui mettent leurs compétences au service de la société, Récupération Frontenac intègre à la fois des préoccupations sociales et environnementales tout en ayant un modèle d’affaires performant ayant assuré des retombées financières de plus de 30 millions $ depuis sa création en 1981.Récupération Frontenac veut démontrer qu’à travers l’expérience humaine que représentent la création et l’évolution d’une entreprise ayant pour mission première le développement de son capital humain, qu’il est possible d’innover en contribuant au bien-être de sa communauté.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre de son poste, l’adjoint(e) administratif(ve) devra :• Compiler les heures et préparer la paie des employés• Procéder à la vente des matières et émettre les bons d’expéditions• Après avoir reçu les poids pour les matières vendues, effectuer la facturation des ventes et envoyer celle-ci par courriel• Mettre à jour les informations pertinentes dans le logiciel adéquat afin d’émettre la facturation pour les municipalités• Annexer les bons de commandes avec les factures pour certains fournisseurs/ transporteurs, s’assurer que le prix est conforme et les remettre au comptable• Émettre les rapports de production (quotidien et pourcentage) afin de vérifier l’atteinte des objectifs prédéfinis• Émettre le rapport d’approvisionnement• Compiler les informations afin d’avoir les données pertinentes relatives au verre, matériaux secs, compacteur et rejets• Coordonner les activités en lien avec le département du confidentiel : Prendre les appels des clients, gérer les expéditions et la réceptions des bacs et effectuer la facturation• Tenir à jour l’inventaire de Vimy : compiler les entrées et les sorties, calculer le nombre de baies, facturer les baies pour la location de Graphics• Émettre le rapport hebdomadaire des consignes pour remettre à Pepsi et l’envoyer par courriel• Gérer les encaisses, émettre les chèques au besoin• Supporter la direction lors de la préparation des conseils d’administrations et de divers projets spéciaux (exemple : porte ouverte, visite de l’entreprise…)• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ce poste

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

RECUPERATION FRONTENAC INC

Thetford Mines

Non spécifié

RECUPERATION FRONTENAC INC

Publié il y a 13 jours


Employeur

RECUPERATION FRONTENAC INC

Description de l'entreprise

Récupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et commerciale depuis maintenant 40 ans. De plus, depuis 2017 nous offrons un atelier de travail regroupant différentes tâches d'assemblage et d'ensachage.Dirigée par des entrepreneurs et des gestionnaires qui mettent leurs compétences au service de la société, Récupération Frontenac intègre à la fois des préoccupations sociales et environnementales tout en ayant un modèle d’affaires performant ayant assuré des retombées financières de plus de 30 millions $ depuis sa création en 1981.Récupération Frontenac veut démontrer qu’à travers l’expérience humaine que représentent la création et l’évolution d’une entreprise ayant pour mission première le développement de son capital humain, qu’il est possible d’innover en contribuant au bien-être de sa communauté.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre de son poste, l’adjoint(e) administratif(ve) devra :• Compiler les heures et préparer la paie des employés• Procéder à la vente des matières et émettre les bons d’expéditions• Après avoir reçu les poids pour les matières vendues, effectuer la facturation des ventes et envoyer celle-ci par courriel• Mettre à jour les informations pertinentes dans le logiciel adéquat afin d’émettre la facturation pour les municipalités• Annexer les bons de commandes avec les factures pour certains fournisseurs/ transporteurs, s’assurer que le prix est conforme et les remettre au comptable• Émettre les rapports de production (quotidien et pourcentage) afin de vérifier l’atteinte des objectifs prédéfinis• Émettre le rapport d’approvisionnement• Compiler les informations afin d’avoir les données pertinentes relatives au verre, matériaux secs, compacteur et rejets• Coordonner les activités en lien avec le département du confidentiel : Prendre les appels des clients, gérer les expéditions et la réceptions des bacs et effectuer la facturation• Tenir à jour l’inventaire de Vimy : compiler les entrées et les sorties, calculer le nombre de baies, facturer les baies pour la location de Graphics• Émettre le rapport hebdomadaire des consignes pour remettre à Pepsi et l’envoyer par courriel• Gérer les encaisses, émettre les chèques au besoin• Supporter la direction lors de la préparation des conseils d’administrations et de divers projets spéciaux (exemple : porte ouverte, visite de l’entreprise…)• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ce poste

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

La Financière agricole du Québec (FADQ)

Saint-Romuald

Non spécifié

La Financière agricole du Québec (FADQ)

Publié il y a 28 jours


Employeur

La Financière agricole du Québec (FADQ)

Description de l'entreprise

LaFinancière agricole du Québec a pour mission de soutenir et de promouvoir, dans une perspective de développement durable, le développement du secteur agricole et agroalimentaire. Elle met à la disposition des entreprises des produits et des services en matière de protection du revenu, d’assurance et de financement agricole adaptés à la gestion des risques inhérents à ce secteur d’activité. Dans la poursuite de cette mission, l'organisation attache une importance particulière au développement du secteur primaire.Une organisation de première lignePar nos interventions diversifiées, nous contribuons au développement économique du Québec et de ses régions. Nous offrons une gamme d'outils financiers et de gestion de risques pour préserver la stabilité économique et financière des entreprises agricoles.Des actions appuyées par des gens compétents et engagésTous nos produits et services sont offerts selon une formule de guichet unique, par l’entremise d'un réseau de centres et de comptoirs de services accessibles dans toutes les régions du Québec. Notre organisation est bien implantée dans son milieu etest au fait des particularités régionales. Notre personnel spécialisé est en mesure d'offrir des solutions adaptées à chaque situation, et mise sur le maintien d'une relation d'affaires et de confiance avec notre clientèle.VisionEnsemble, pour une agriculture prospère et durable.

Description de l’offre d’emploi

Supporter les adjointes administratives dans les différentes tâches de secrétariat et fournir un support, au besoin, aux professionnels de la direction : correction et mise en page de notes et documents, correction et mise en page de présentations PowerPoint, faire l’envoi de notes et autres par courriel, fournir un support pour le classement, etc.Afin de déterminer la rémunération, les tâches offertes dans le cadre de cet emploi étudiant sont appariées à la classe d’emplois d'agente ou agent de secrétariat et le taux horaire minimal est de 18,75 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.De plus, veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2023

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel
Espace publicitaire

MINERO - MUSEE DE THETFORD | KB3

Thetford Mines

Non spécifié

MINERO - MUSEE DE THETFORD | KB3

Publié il y a 8 jours


Employeur

MINERO - MUSEE DE THETFORD | KB3

Description de l'entreprise

La mission de Minéro – Musée de Thetford | KB3 est deconstituer, conserver, étudier, interpréter et diffuser des collections représentatives du sous-sol des Appalaches et de son patrimoine minier. Par son caractère historique, scientifique et technologique, Minéro se veut également un lieu d’éducation et d’initiation aux sciences de la terre, aux technologies minières et minérales ainsi qu’à la riche histoire de Thetford Mines et de sa région. Cette mission s’exerce principalement par l’opération de deux sites: le Musée de Thetford et le Centre historique de la mine King | KB3.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction, la personne titulaire ce poste devra effectuer le cycle de comptabilité complet de chaque mois ainsi que produire divers rapports, et ce conformément aux procédures établies.Principales tâchesGérer les comptes fournisseurGérer les comptes clientProduire les paies et les DAGérer l’assurance collective des employéEffectuer les fins de moiProcéder aux écritures au journal généraEffectuer les rapports de TPS‐TVFaire les dépôtProduire et mettre à jour différents rapportRemettre les reçus de donEffectuer diverses analyses de fin de moiPréparer le dossier de fin d’année pour les vérificateurs financierEffectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.ExigencesDiplôme d’études collégial (DEC) en comptabilité ou un diplôme d’études professionnel (DEP) en comptabilité et secrétariaExpérience de plus ou moins 3 ans dans ce domainGrand sens de l’organisation, bon jugement, autonomie et savoir déterminer les prioritéConnaissance du logiciel SAGE et Isthérat, un atouExcellente maîtrise du français parlé et écriMaîtrise de l’environnement Windows et de la suite Office

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

En vedette

Uman Recrutement

Lévis

Permanent à temps plein

Uman Recrutement

Publié il y a 2 jours


Si tu es un.e adjoint.e passionné.e en droit, assoiffé.e d'apprentissage et de développement, nous avons une opportunité qui va t'enchanter.

Ce cabinet, situé à Lévis, est à la recherche d’un ou d'une adjoint.e juridique pour rejoindre leur équipe dynamique au sein de leur département du droit civil. Ici, tu auras non seulement l'opportunité d'apporter ta touche personnelle pour améliorer les procédures, mais aussi de collaborer avec des collègues authentiques, positifs et volontaires, tout en développant tes compétences.

Rejoins-les pour une aventure juridique où l'excellence, la passion et l'innovation sont au cœur de leur culture.

Ce qui t’attend au poste d’adjoint.e juridique :

  • Poste permanent à temps plein de 35 heures/semaine
  • Horaire flexible (arrivé entre 08h et 09h30 et départ à partir de 16h)
  • Poste en 100% présentiel (journée de télétravail accepté pour des exceptions)
  • Assurance collective après 3 mois (médicament, soins médicaux…)
  • Compte de gestion de santé
  • Assurance invalidité et assurance vie
  • Assurance voyage et service d’assistance voyage
  • Télémédecine (Teladoc)
  • REER abondé
  • 3 semaines de vacances, possibilité d’en prendre par anticipation dès la première année
  • 4 Jours additionnels de congé pour le temps des fêtes
  • Renégociation du salaire après 1 an
  • Stationnement gratuit
  • Comité social (Party de noël en chalet, 5 à 7…)

Ton quotidien en tant qu’adjoint.e juridique:

  • Effectuer des tâches administratives diverses liées à la bonne gestion des dossiers
  • Effectuer la tenue des agendas et des échéanciers
  • Consulter différentes bases de données (Registraire des entreprises, Registre foncier, Registre des faillites, plumitif des tribunaux, banque de jurisprudence CanLII, etc.)
  • Fixer ou déplacer des rencontres avec les clients et gérer la réservation des salles de conférences
  • Participer au processus d’ouverture et de fermeture des dossiers
  • Faire des transcriptions de dictées (feuilles de temps, mémos, lettres et procédures)
  • Faire la gestion documentaire liée aux dossiers (communiquer avec les divers intervenants pour l’obtention des documents, numérisation et classement papier et/ou électronique)
  • Préparer l’assemblage de la preuve documentaire (cahiers de pièces, cahiers d’autorités et cahiers de procès)
  • Correspondre avec les intervenants judiciaires (communiquer avec les tribunaux, les greffes et avec différents intervenants judiciaires afin de cueillir des informations)
  • Assermenter des clients dans le cadre des procédures d’un dossier
  • Faire des correspondances et des suivis de dossiers, soit avec les clients, soit avec divers intervenants
  • Réviser et finaliser des projets de procédures judiciaires et extra-judiciaires
  • Faire des significations et des notifications de procédures / documents
  • Déposer des procédures au greffe numérique du tribunal
  • Traiter des demandes de copies au greffe et au service de repiquage
  • Préparer la preuve documentaire (traiter les pièces pour communication, dépôt et en vue du procès)
  • Collaborer à la réalisation de la vision et des objectifs du cabinet par la participation à divers projets

Ce que nous recherchons chez notre futur(e) adjoint.e juridique :

  • Formation en secrétariat juridique ou au moins 1 an d’expérience de travail au sein d’un cabinet d’avocats ou de notaires.
  • Expérience en droit civil (fort atout)
  • Une excellente maîtrise de la langue française écrite et d’excellentes aptitudes de communication
  • Être à l’aise avec la technologie et avoir une capacité d’apprentissage rapide en informatique et dans le domaine du droit
  • Maîtrise de la création et utilisation des PDF (atout)
  • Être à l’aise avec le contact en personne et au téléphone
  • Faire preuve d’ambition, de polyvalence et être en mesure d’exécuter plusieurs tâches à la fois
  • Être confortable dans un environnement de travail dynamique
  • Avoir de bonnes compétences organisationnelles
  • Être débrouillard et à la recherche d’autonomie
  • Être sociable, transparent et avoir une attitude positive
  • Faire preuve d’éthique, d’intégrité, un véritable joueur.se d’équipe

Un peu plus sur le cabinet :

Fort d'une expérience de plus de 10 ans, rayonnant à travers plusieurs succursales dans la belle région du Québec, ce cabinet s'illustre dans un éventail de domaines juridiques captivants, incluant le droit de la construction, de la famille, pénal, des affaires, bancaire, des assurances, et de la santé, entre autres.

Vient rejointe leur équipe de jeunes et dynamique professionnelle, le tout dans une ambiance de travail conviviale et orientée sur l’amélioration.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Lévis

Non spécifié

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Publié il y a 10 jours


Employeur

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre client, basé à Sainte-Claire, regroupe 3 entreprises bien établies dans le secteur agricole et de la construction.Principales responsabilités:Assister au comité de direction de deux entreprises en tant que responsable de la comptabilité et de la finance;Suivre le cash-flow;Effectuer les fins de mois et les fins d’année;Suivre les ratios et les budgets;Coordonner les échanges avec les institutions financières;Être la personne-contact pour le cabinet-comptable;Superviser l’équipe de comptabilité;Implanter et suivre les KPI du département;Améliorer continuellement les outils et processus comptables.Profil recherché:BAC en comptabilité ou toute autre formation jugée équivalente;Expérience de 3 ans dans un poste similaire;Titre de CPA (un atout);Connaissance d’Acomba (un atout);Rigoureux;Autonome;Esprit d'analyse et de synthèse;Habileté en communication.Conditions de travail:Temps plein - Permanent;Horaire flexible;Rémunération concurrentielle selon expérience.Personne ressource:Eliane TrudelAssociée et directrice du 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.

Québec

Non spécifié

CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.

Publié il y a 10 jours


Employeur

CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste en orthodontieTemps complet/ 4 jours semainesExcellentes conditions de travail

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

MAISON L'ECLAIRCIE

Québec

Non spécifié

MAISON L'ECLAIRCIE

Publié il y a 31 jours


Employeur

MAISON L'ECLAIRCIE

Description de l'entreprise

La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de 14 ans et plus qui vivent des comportements associés à l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.L'organisme offre de l'aide aux personnes du territoire de la Capitale-Nationale(03) et de Chaudière-Appalaches(12).Nous offrons de l'écoute téléphonique, des groupes de soutien, des rencontres de suivi individuelles avec une intervenante et une nutriotionniste, des ateliers de prévention scolaire, des ateliers de discussion, un milieu de vie offrant des activités diversifiés, des formations et des conférences.

Description de l’offre d’emploi

La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de14 ans et plus, de la région de Québec et de Chaudière-Appalaches, qui vivent des comportements associésà l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.En tant qu’adjoint.e administratif.ve responsable des communications, vous serez appelé à collaborerétroitement avec l’équipe d’intervention, les bénévoles et la direction. La personne recherchée assumera unediversité de mandats et sera un soutien important pour le déploiement de notre mission, de nos activités etdes services. Joignez-vous à une équipe dynamique reconnue dans son domaine.PRINCIPALES FONCTIONS :Responsable de l’accueil des personnes de la réception des appels téléphoniques :✓ Accueillir et gérer les appels généraux de l’organisme, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courrielgénérale et assurer les suivis/réponses.✓ Contribuer à dynamiser le milieu de vie et l’intégration des bénévoles ;Responsable de la gestion du bureau et des documents internes :✓ Gérer le bureau, le fonctionnement et l’approvisionnement du bureau/locaux et des systèmes ainsi queles équipements informatiques ;✓ Procéder à l’entrée de données, assurer la mise à jour (listes de contact, membrariat, statistiques, listesd’envoi…) et veiller à leur confidentialité ;✓ Assurer l’archivage des documents papier et informatique ;✓ Collaborer à la reddition de compte, aider à la rédaction et effectuer la mise en page des documents ;✓ Offrir un soutien informatique aux employées ;✓ Participer aux réunions d’équipe et assister les membres de l’équipe dans diverses tâches.Responsable des opérations financières courantes :✓ Exécuter les tâches liées à la comptabilité, à la facturation et aux dépôts :o Faire la tenue des livres comptables (Simple comptable) et la planification des paies ;o Effectuer la facturation et les dépôts ;o Assure le suivi et la gestion des assurances collectives ;✓ Exécuter les tâches liées aux dons :o Saisir les dons, émettre les reçus de charité ;o Participe aux événements tenus par ou pour l’organisme ;o Veiller à l’exactitude des dossiers des partenaires dans la base de données ;Responsable des communications (20%)✓ Rédiger et concevoir les principaux outils de communications de l’organisme ;✓ Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication de l’organisme et élaborer de nouvellesstratégies pour en assurer son déploiement ;✓ Actualiser et gérer les différentes plateformes (site internet, médias sociaux, infolettre, blogue, etc.) ;✓ Veiller à la création du contenu avec l’aide des bénévoles et des employées ;✓ Collaborer activement à la préparation des outils promotionnels (rédaction, correction, mise en page) ;✓ Assurer la diffusion des activités, des services et des outils d’information de l’organisme ;

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Communications et documentationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
Espace publicitaire

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Québec

Non spécifié

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Publié il y a 7 jours


Employeur

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre cliente, une belle entreprise qui oeuvre dans le domaine de la consultation en santé et sécurité au travail, à la grandeur de la province de Québec, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) spécialisé(e) en SST.Principales responsabilités:Supporte à la gestion des appels et de la correspondance;Effectue les contestations au niveau des différentes instances;Effectue les demandes d'expertises médicales et de BEM;Rédige et révise divers documents et rapports;Classe adéquatement, selon la méthode indiquée, les documents papiers et veille à leur archivage lorsque cela est requis;Gère l’archivage des documents électroniques selon la méthode déterminée;Effectue différentes recherches;Autres tâches administratives connexes.Profil recherché:Expérience dans un emploi similaire;Connaissances en santé et sécurité au travail;À l'aise avec les outils informatiques (suite Office);Bon français;Personne dévouée ayant une bonne gestion des priorités.Conditions de travail:Poste permanent;Possibilité d'horaire à 4 ou 5 jours par semaine;Régime complet d'avantages sociaux;Salaire intéressant.Personne ressource:Eliane TrudelAssociée et directrice du connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage?N’hésitez pas à me recommander cette personne sans attendre et profiter de notre programme de recommandation.Envoyez-moi ses coordonnées au : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Québec

Non spécifié

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Publié il y a 22 jours


Employeur

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Description de l’offre d’emploi

GP0523-0011Le domaine immobilier t'intéresse? Tu te démarque pour ton sens de l'organisation, ton engagement et ta minutie?Un emploi au sein d'une entreprise qui est reconnue dans le secteur de la construction et de l'immobilier (commercial) est maintenant disponible.Contacte-moi pour en connaître les détails!Principales responsabilités:Supporter l'équipe légale dans la préparation de contrats immobiliers commerciaux;Rédiger les baux locatifs et veiller à la vérification du renouvellement de ces derniers;Préparer des offres de location en effectuant des recherches légales et vérifier les contrats de service;Produire des soumissions et des lettres à caractère légal aux différentes parties prenantes;Produire des tableaux Excel de suivi pour comparer les soumissions et les offres;Participer au montage et à la rédaction de documents types (avenant, compte-rendu, bordereau de soumission, etc.);Effectuer divers suivis de dossiers en support au VP;Prendre occasionnellement les appels téléphoniques;Toute autre tâche connexe.Profil recherché:Avoir travaillé dans une société immobilière (essentiel);Bonne connaissance des baux commerciaux et du code civil (essentiel);Détenir un DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat;Excellent français à l'écrit et à l'oral;Maîtrise de la Suite Office;Polyvalence, débrouillardise;Esprit d'équipe;Minutie et professionnalisme.Conditions de travail:Poste permanent;37.5 heures semaine;Horaire flexible;Assurances collectives;3 semaines de congès;5 jours mobiles;11 jours fériés;Salaire compétitif;Belle ambiance de travail!Personne ressource:Gaëlle DuchatelleConseillère en acquisition de d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

ALAIN CARRIER, ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Lévis

Non spécifié

ALAIN CARRIER, ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Publié il y a 7 jours


Employeur

ALAIN CARRIER, ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

À titre À titre d’adjoint/adjointe administrative, vous aurez notamment à gérer les appels et accueillir les clients, assurer le traitement du courrier et des courriels;, fournir des renseignements généraux, corriger, mettre en forme, imprimer et assembler des rapports et effectuer le suivi des dossier.Vous aurez également à effectuer des tâches reliées à la comptabilité telles queeffectuer les payes;, comptabiliser des données dans le logiciel AcombaX;, sortir les états financiers;, réparer les bordereaux de dépôt, payer les fournisseurs;, effectuer la facturation et collaborer avec le comptable.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

BUREAU COORDONNATEUR DE LA GARDE ÉDUCATIVE MILIEU FAMILIAL DES HAUTES MAREES

Québec

Non spécifié

BUREAU COORDONNATEUR DE LA GARDE ÉDUCATIVE MILIEU FAMILIAL DES HAUTES MAREES

Publié il y a 2 jours


Employeur

BUREAU COORDONNATEUR DE LA GARDE ÉDUCATIVE MILIEU FAMILIAL DES HAUTES MAREES

Description de l'entreprise

Le Bureau coordonnateur de la garde en milieu familial des Hautes-Marées est une corporation à but non lucratif agréée par le Ministère de la Famille pour coordonner des services de garde éducatifs en milieu familial dans l’arrondissement de Sainte-Foy-Sillery.

Description de l’offre d’emploi

Accomplir les tâches:liées à la saisie des données et la création des dossiersliées à la comptabilité de l’organisation;la préparation des états financiers mensuels;liées au système de paieLa personne travaillera en étroite collaboration avec la direction pour l’implantation du projet d’un bureau sans papier

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler sous pressionRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

29 novembre 2024

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

LA BARATTE

Québec

Non spécifié

LA BARATTE

Publié il y a 8 jours


Employeur

LA BARATTE

Description de l'entreprise

«Nourrir l'estime de soi»Fondée en 1999, La Baratte est un organisme à but non-lucratif situé à Sainte-Foy. Actrice de changement social, elle se spécialise dans deux volets : La lutte contre l'insécurité alimentaire et l'insertion socio-professionnel des personnes éloignées du marché du travail. Le coeur de La Baratte se situe dans sa cuisine, de type petite-industrielle, où des repas traditionnels et variés sont cuisinés à tous les jours afin d'être distribué à prix modiques à toutes personnes désirant ces services. En effet, par de la popotte roulante, de la livraison de mets congelés et de la distribution de dépannages alimentaires d'urgence, La Baratte lutte activement contre l'insécurité alimentaire. Au niveau de l'insertion socio-professionnelle, notre organisme offre la formation Trampoline, un programme d'insertion d'une durée de six mois où les personnes participantes développeront des compétences professionnelles et personnelles. Ce programme, chapeauté par un.e intervenant.e et des formateur.rice, offre également un accompagnement personnalisé de croissance sociale traduit par un plan d'action s'échelonnant sur toute la durée de la formation.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Fonction :Sous l’autorité de la direction, le (la) titulaire de ce poste devra s’occuper d’une partie de la comptabilité quotidienne de l’entreprise (facturation, prise de commandes, inventaire, petite caisse, etc.). De plus, la personne se verra confier différents dossiers en lien avec le développement de l’organisme (sécurité alimentaire, bénévolat, marketing, réseaux sociaux, etc.).Description de tâches:Volet administratif: (40%)Planifier, organiser, coordonner, évaluer les activités relatives à la comptabilité, à la gestion administrative, corporative et financière. (réception de paiements, dépôts, paies, etc.)Assurer le service de l’accueil, de la réception et du secrétariat de l’organisme.Établir des partenariats avec les acteurs liés à ses responsabilités et assurer, à la demande de la direction générale, des relations extérieures.Soutenir la direction générale dans la planification, la production de documents administratifs et le suivi des demandes de subvention et d’aides financières ainsi que dans la reddition de comptes.Volet développement: (60%)Siéger sur différentes tables de concertation en lien avec la mission de l’organisme (sécurité alimentaire, personnes aînés, mobilisation, développement des communautés)Participer à la recherche active de subventions et de financement pour l’organismeAssurer une présence sur différents kiosques, activités, partenariats (logistique matériel et humaine)Assurer, à l’interne la mise en place de diverses activités pour les participants, partenaires et bénévolesCoordonner, avec la direction, les réunions d’équipes ainsi que la prise de notes et s’assurer de la progression de la planification stratégiqueAssurer la mise en place d’un plan de visibilité via les différents réseaux sociauxet toutes autres tâches connexesQualités requises à l'emploi :Bonne connaissance du réseau communautaireDémontre de l'ouverture, du leadership, une grande capacité d'écoute, de résolutions de problèmes et qui est à l'aise dans un contexte de «co-interventionsAutonome, créative et discrèteExigences:Diplôme d’études collégiales ou universitaires pertinent à l’emploi2 ans d'expérience dans un domaine pertinent à l’emploiMaîtrise des logiciels la Suite Office, Sage 50 et des outils de communications électroniques, un atoutExcellente maîtrise du français écrit et parléConditions:2 semaines de vacances+/- 10 jours de congé dans la période des Fêtes8 journées personnellesDîner offert

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agente ou agent de secrétariat

Sainte-Marie

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-09

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

Tu aimerais avoir un emploi qui fait la différence?Le bureau du contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de combler une poste en secrétariat.En travaillant avec nous, tu auras l'occasion d'approfondir tes connaissances administratives et de développer des habiletés et des réflexes qui te seront utiles dans l'avenir. Tu pourras travailler parmi une équipe respectueuse de ton horaire d'études tout en conservant tes soirs et fins de semaine.Voici les principales tâches en lien avec le poste:• Classer les dossiers à la salle de classement et au besoin;• Effectuer l'archivage nécessaire;• Ouvrir et acheminer le courrier aux différentes adjointes administratives;• Produire et transmettre des documents de correspondance;• Effectuer d'autres tâches de bureau afin de soutenir les adjointes administratives.Si tu es une personne minutieuse et rigoureuse, que tu as le sens de responsabilités et que tu es super organisé(e), nous attendons ta candidature avec impatience!À bientôt!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.**N’oublie pas d'inclure ton CV à ton dossier!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

29 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Adjoint au département

Saint-Henri

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-13

ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.

Employeur

ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.

Description de l'entreprise

ALLEN Entrepreneur Général Inc. est une entreprise en construction, comprenant différents offre de service en génie civil, mécanique de procédé, forage et structure de béton. Maintenant bien établie au Québec, nous sommes à la conquête de nouveaux marchés. Pour concrétiser ce projet, nous pouvons compter sur le savoir-faire de notre équipe chevronnée et sur notre capacité à sans cesse innover.Joignez-vous à notre équipe dynamique afin de réaliser votre plein potentiel!

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la Contrôleure financier, le ou la titulaire du poste effectue un ensemble de tâches en support au département du garage et des approvisionnements, plus spécifiquement, il ou elle :Met à jour, crée et effectue le suivi des bons de commande;Saisie les données au système comptable;Réceptionne ou effectue la sortie des produits en inventaire au système comptable;Appariement des factures à payer;Réalise diverses tâches administratives pour son département telles que photocopies, courriels, rédaction de lettres, mises à jour de documents, scan, rapport, etc;Exécute toutes autres tâches, sur demande, en support à l'équipe.Qualifications et compétences requises:DEP en comptabilité, DEC en administration, formation en technique de bureau, secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;Maîtrise de la suite Office;Autonomie et débrouillardise;Sens des priorités et de l’organisation

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Facilité à classerCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Technicien/Technicienne comptable

Saint-Étienne-de-Lauzon

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-01

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésFaire les entrées dans le logiciel comptable de l'étude;Effectuer la facturation et le suivi des comptes à recevoir;Effectuer la paie à l'aide du logiciel de l'étude;Effectuer les paiements et les dépôts;Transmettre les états de compte;Effectuer les conciliations bancaires; Participer à toutes autres tâches en lien avec son emploi.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou en comptabilité;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance des logiciels Acomba et de Microsoft Exchange (atout).

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Adjoints administratifs/adjointes administratives

Saint-Étienne-de-Lauzon

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-01

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Employeur

LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésL’adjoint administratif aura à :Répondre aux demandes d’informations générales;Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;Effectuer la prise de rendez-vous tout en s’assurant de gérer l’agenda adéquatement;Assurer la réception, le traitement et l’envoi du courrier;Rédiger et préparer divers documents pour faciliter les recherches juridiques;Entrer des données dans le logiciel de gestion de l’étude; Faire un suivi auprès de différents professionnels;Procéder à l’ouverture, à la fermeture et à la mise à jour des dossiers.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, en comptabilité ou dans le domaine juridique serait un atout;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Excellente maîtrise du français oral et écrit;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance du logiciel Para-maître et de Microsoft Exchange (atout).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

commis comptable

Saint-Agapit

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-01

Services Gauvin inc.

Employeur

Services Gauvin inc.

Description de l'entreprise

Services Gauvin inc. est une entreprise de services et de ventes dans le domaine des compacteurs à déchets, les presse à carton, les quais de chargement et bien plus.

Description de l’offre d’emploi

Faire la comptabilité de la PME avec Acomba et Servex le logiciel de gestion des appels de services. Être au bureau pour répondre au téléphone et aux visiteurs. Tâches divers d'administration. Faire les paies, les remises de taxes,

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire principale ou secrétaire principal

Saint-Léon-de-Standon

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-29

Gouvernement du Québec

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Renseignements généraux

Le réseau de l’éducation, plus qu’une carrière!

Le conseil supérieur de l’Éducation souhaite pourvoir un emploi régulier de secrétaire principale ou secrétaire principal, situé au Avenue de la Vigerie, à Québec avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail / présentiel).

Pourquoi choisir le ministère de l’Éducation ?

  • Employeur remarquable certifié par le Bureau de normalisation du Québec depuis avril ;
  • Une plateforme de santé et mieux-être offerte à l’ensemble des employés et à leur famille;
  • Un environnement à proximité des plaines d’Abraham où tu pourras profiter du festival d’été de Québec, ainsi que la possibilité de pratiquer du sport (ski de fond, la course, etc.);
  • Autorisation de prise de congé et remboursement de frais pour études;
  • Remboursement à un programme de santé physique .

Faites partie de l’équipe!

Mandat de la direction : Le Conseil supérieur de l’éducation a été institué en en vue de procéder à une réflexion globale sur le développement à moyen et long terme du système d’éducation afin de s’assurer que ce dernier suit l’évolution des besoins des personnes et de la société.

Les 22 membres du Conseil sont nommés par le gouvernement. Le Conseil a pour mandat de conseiller le Ministre sur toute question relative à l’éducation à tous les ordres et secteur d’enseignement incluant l’éducation des adultes et la formation continue ainsi que la recherche universitaire.

Les instances du Conseil (Table du Conseil, 5 commissions et 3 comités) totalisent plus de membres bénévoles. L’équipe de gestion sous la responsabilité de la présidente est constituée d’une secrétaire générale et de 2 gestionnaires.

Plus de 35 personnes sont employées au sein des différentes unités.

Vos défis au quotidien

Attributions : Sous l’autorité de la secrétaire générale, la personne titulaire de l’emploi assure la bonne marche de l’ensemble des opérations du bureau de la présidente et de la secrétaire générale, notamment au regard du secrétariat et du soutien administratif.

Elle collabore avec la responsable du soutien à la gestion de ressources informationnelles, humaines, financières et matérielles sur toutes questions relatives aux activités du Conseil.

Plus précisément, elle sera amenée à :

  • Prendre en charge l’agenda, la prise de rendez-vous, la correspondance, la préparation des dossiers, la préparation et le suivi des formulaires administratifs, des réservations, etc;
  • Préparer, corriger et assumer la présentation et la reproduction des documents;
  • Superviser l’envoi des documents aux membres de la Table du Conseil en vue des rencontres;
  • Assurer le classement des documents administratifs en respectant les procédures de gestion documentaire;
  • Collaborer à la préparation, avec les gestionnaires concernés, des documents de planification et d’autorisation de dépenses pour la présidente et la secrétaire générale;
  • Assurer le soutien logistique en effectuant les réservations des moyens de transport, les réservations d'hôtel ainsi que les réservations au restaurant ou les commandes de repas lors des réunions du Conseil;
  • Préparer l’opération d’appel de candidatures et procéder aux envois nécessaires une fois tous les documents approuvés;
  • Participer à la mise à jour du site Internet du Conseil (mise à jour des listes des membres du Conseil, de ses comités et de ses commissions;
  • liste de contacts avec les partenaires, etc.) en collaboration avec la Direction des communications et de l’administration;
  • Participer au soutien technique en matière de communication, d’édition imprimée ou électronique et de diffusion des rapports ou avis du Conseil.

Échelle de traitement : De 50 $ à 58 $

Il s’agit de l’échelle de traitement en vigueur en date du 1

avril .

Poste non syndiqué

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

La personne titulaire de l’emploi doit être très autonome, avoir un sens aigu des responsabilités et un bon jugement. Elle doit avoir un bon sens de la planification.

Elle est amenée à communiquer régulièrement avec différentes personnes, ce qui nécessite une bonne communication orale et écrite.

Elle doit faire preuve de discrétion dans l’exécution de ses mandats.

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) techniques dans le domaine de l’administration ou tout autre diplôme d’études collégiales techniques jugé pertinent ou une attestation d’études pertinentes dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée.

Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d’études collégial (DEC) non pertinent combiné à une année d’études postsecondaires pertinente.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le .

  • Avoir un minimum de cinq ans d’expérience comme agente de secrétariat et répondre aux exigences de classement au poste de secrétaire principale.
  • Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Seront considérés comme des atouts :

IMPORTANT

Si vous détenez ces atouts, veuillez l’indiquer au moment de postuler à ce processus en faisant une recherche par mots-clés (CON : pour connaissance en, EXP : pour expérience détenue en, OUT : pour maîtrise de) à l’aide de la loupe à la section Exigences et atouts spécifiés dans l’offre d’emploi de votre dossier en ligne :

OUT Excel

OUT- Outlook

OUT - Powerpoint

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 28 août au 06 septembre à 23h59

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : L’inscription doit s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature .

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour consulter la procédure complète pour soumettre votre candidature, veuillez .

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et de compléter la section Exigences et atouts en recherchant à l’aide de mots-clés les éléments spécifiés dans l’offre d’emploi .

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier électronique.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Au moment de votre inscription, veuillez transmettre les documents permettant de confirmer que vous répondez aux exigences de l’emploi, c’est-à-dire :

  • Une copie de tous vos diplômes ou relevés de notes officiels pour vos études faites au Canada;
  • Une copie de l’évaluation comparative des études effectuées hors Canada (attestation d’équivalence), si vous avez obtenu votre diplôme à l’extérieur du Canada.

Informations sur le processus de sélection :

Par courriel : , en prenant soin d'inscrire le numéro du processus de sélection dans l’objet du courriel.

Pour plus d’information sur les emplois dans la fonction publique ou le processus d’embauche, consultez la section .

Informations sur les attributions de l’emploi :

Par courriel : M

Marie-Josée Laroque, secrétaire générale du conseil supérieur de l’éducation,

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au - , ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 - .

La fonction publique du Québec applique des à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

2 hours ago

adjoint administratif/adjointe administrative

Thetford Mines

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-19

MAINTENANCE EUREKA LTEE

Employeur

MAINTENANCE EUREKA LTEE

Description de l'entreprise

Entreprise d'entretien ménager d'édifices publics incorporée en 1969, Maintenance Euréka Ltée a graduellement pris une place de plus en plus importante sur le marché d'entretien d'édifices. Notre principale place d'affaires est située au 754, rue Notre-Dame Est, bureau 203 à Thetford Mines (418) 338-8527. Étant spécialisée dans les services d'entretien ménager d'immeubles publics et privés, nous oeuvrons dans différentes écoles des Centre de Services Scolaires, les Palais de Justice, les industries, les édifices d'Hydro-Québec, etc. qui sont répartis dans la province de Québec. Nous avons plus de 600 employés à notre actif selon les contrats en cours. Depuis avril 1997, Maintenance Euréka Ltée est certifiée ISO. En 2018, nous avons procédé a une révision complète du système qualité de chacune de nos 2 compagnies dans le but que celles-ci soient désormais accréditées à la norme ISO9001 : 2015.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre de son poste, l'adjoint(e) administratif(ve) devra :-Gestion et réception des courriels-Commander les documents d'appel d'offres-Publier les offres d'emploi-Rédiger des documents et la correspondance-Mettre à jour la base access-Tenir le registre de formation-Aider au département de la paie-Aider aux opérations-Toutes autres tâches connexesQualités recherchées : Grand sens de la débrouillardise, efficacité, sens de l'organisation.Compétences recherchées : Connaissance et maîtrise de la suite OFFICE (Word, Excel, Outlook, Access)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Thetford Mines

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-16

RECUPERATION FRONTENAC INC

Employeur

RECUPERATION FRONTENAC INC

Description de l'entreprise

Récupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et commerciale depuis maintenant 40 ans. De plus, depuis 2017 nous offrons un atelier de travail regroupant différentes tâches d'assemblage et d'ensachage.Dirigée par des entrepreneurs et des gestionnaires qui mettent leurs compétences au service de la société, Récupération Frontenac intègre à la fois des préoccupations sociales et environnementales tout en ayant un modèle d’affaires performant ayant assuré des retombées financières de plus de 30 millions $ depuis sa création en 1981.Récupération Frontenac veut démontrer qu’à travers l’expérience humaine que représentent la création et l’évolution d’une entreprise ayant pour mission première le développement de son capital humain, qu’il est possible d’innover en contribuant au bien-être de sa communauté.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre de son poste, l’adjoint(e) administratif(ve) devra :• Compiler les heures et préparer la paie des employés• Procéder à la vente des matières et émettre les bons d’expéditions• Après avoir reçu les poids pour les matières vendues, effectuer la facturation des ventes et envoyer celle-ci par courriel• Mettre à jour les informations pertinentes dans le logiciel adéquat afin d’émettre la facturation pour les municipalités• Annexer les bons de commandes avec les factures pour certains fournisseurs/ transporteurs, s’assurer que le prix est conforme et les remettre au comptable• Émettre les rapports de production (quotidien et pourcentage) afin de vérifier l’atteinte des objectifs prédéfinis• Émettre le rapport d’approvisionnement• Compiler les informations afin d’avoir les données pertinentes relatives au verre, matériaux secs, compacteur et rejets• Coordonner les activités en lien avec le département du confidentiel : Prendre les appels des clients, gérer les expéditions et la réceptions des bacs et effectuer la facturation• Tenir à jour l’inventaire de Vimy : compiler les entrées et les sorties, calculer le nombre de baies, facturer les baies pour la location de Graphics• Émettre le rapport hebdomadaire des consignes pour remettre à Pepsi et l’envoyer par courriel• Gérer les encaisses, émettre les chèques au besoin• Supporter la direction lors de la préparation des conseils d’administrations et de divers projets spéciaux (exemple : porte ouverte, visite de l’entreprise…)• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ce poste

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Thetford Mines

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-16

RECUPERATION FRONTENAC INC

Employeur

RECUPERATION FRONTENAC INC

Description de l'entreprise

Récupération Frontenac inc. est une entreprise adaptée d'économie sociale à but non lucratif. Notre mission est de créer des emplois pour des personnes qui vivent avec des limitations fonctionnelles. Pour ce faire, nous opérons un centre de tri de matières recyclables provenant de la collecte sélective résidentielle et commerciale depuis maintenant 40 ans. De plus, depuis 2017 nous offrons un atelier de travail regroupant différentes tâches d'assemblage et d'ensachage.Dirigée par des entrepreneurs et des gestionnaires qui mettent leurs compétences au service de la société, Récupération Frontenac intègre à la fois des préoccupations sociales et environnementales tout en ayant un modèle d’affaires performant ayant assuré des retombées financières de plus de 30 millions $ depuis sa création en 1981.Récupération Frontenac veut démontrer qu’à travers l’expérience humaine que représentent la création et l’évolution d’une entreprise ayant pour mission première le développement de son capital humain, qu’il est possible d’innover en contribuant au bien-être de sa communauté.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Dans le cadre de son poste, l’adjoint(e) administratif(ve) devra :• Compiler les heures et préparer la paie des employés• Procéder à la vente des matières et émettre les bons d’expéditions• Après avoir reçu les poids pour les matières vendues, effectuer la facturation des ventes et envoyer celle-ci par courriel• Mettre à jour les informations pertinentes dans le logiciel adéquat afin d’émettre la facturation pour les municipalités• Annexer les bons de commandes avec les factures pour certains fournisseurs/ transporteurs, s’assurer que le prix est conforme et les remettre au comptable• Émettre les rapports de production (quotidien et pourcentage) afin de vérifier l’atteinte des objectifs prédéfinis• Émettre le rapport d’approvisionnement• Compiler les informations afin d’avoir les données pertinentes relatives au verre, matériaux secs, compacteur et rejets• Coordonner les activités en lien avec le département du confidentiel : Prendre les appels des clients, gérer les expéditions et la réceptions des bacs et effectuer la facturation• Tenir à jour l’inventaire de Vimy : compiler les entrées et les sorties, calculer le nombre de baies, facturer les baies pour la location de Graphics• Émettre le rapport hebdomadaire des consignes pour remettre à Pepsi et l’envoyer par courriel• Gérer les encaisses, émettre les chèques au besoin• Supporter la direction lors de la préparation des conseils d’administrations et de divers projets spéciaux (exemple : porte ouverte, visite de l’entreprise…)• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec ce poste

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Offre d’emploi étudiant – Agente ou agent de secrétariat

Saint-Romuald

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-01

La Financière agricole du Québec (FADQ)

Employeur

La Financière agricole du Québec (FADQ)

Description de l'entreprise

LaFinancière agricole du Québec a pour mission de soutenir et de promouvoir, dans une perspective de développement durable, le développement du secteur agricole et agroalimentaire. Elle met à la disposition des entreprises des produits et des services en matière de protection du revenu, d’assurance et de financement agricole adaptés à la gestion des risques inhérents à ce secteur d’activité. Dans la poursuite de cette mission, l'organisation attache une importance particulière au développement du secteur primaire.Une organisation de première lignePar nos interventions diversifiées, nous contribuons au développement économique du Québec et de ses régions. Nous offrons une gamme d'outils financiers et de gestion de risques pour préserver la stabilité économique et financière des entreprises agricoles.Des actions appuyées par des gens compétents et engagésTous nos produits et services sont offerts selon une formule de guichet unique, par l’entremise d'un réseau de centres et de comptoirs de services accessibles dans toutes les régions du Québec. Notre organisation est bien implantée dans son milieu etest au fait des particularités régionales. Notre personnel spécialisé est en mesure d'offrir des solutions adaptées à chaque situation, et mise sur le maintien d'une relation d'affaires et de confiance avec notre clientèle.VisionEnsemble, pour une agriculture prospère et durable.

Description de l’offre d’emploi

Supporter les adjointes administratives dans les différentes tâches de secrétariat et fournir un support, au besoin, aux professionnels de la direction : correction et mise en page de notes et documents, correction et mise en page de présentations PowerPoint, faire l’envoi de notes et autres par courriel, fournir un support pour le classement, etc.Afin de déterminer la rémunération, les tâches offertes dans le cadre de cet emploi étudiant sont appariées à la classe d’emplois d'agente ou agent de secrétariat et le taux horaire minimal est de 18,75 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.De plus, veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

20 décembre 2023

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel

adjoint administratif/adjointe administrative

Thetford Mines

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

MINERO - MUSEE DE THETFORD | KB3

Employeur

MINERO - MUSEE DE THETFORD | KB3

Description de l'entreprise

La mission de Minéro – Musée de Thetford | KB3 est deconstituer, conserver, étudier, interpréter et diffuser des collections représentatives du sous-sol des Appalaches et de son patrimoine minier. Par son caractère historique, scientifique et technologique, Minéro se veut également un lieu d’éducation et d’initiation aux sciences de la terre, aux technologies minières et minérales ainsi qu’à la riche histoire de Thetford Mines et de sa région. Cette mission s’exerce principalement par l’opération de deux sites: le Musée de Thetford et le Centre historique de la mine King | KB3.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la direction, la personne titulaire ce poste devra effectuer le cycle de comptabilité complet de chaque mois ainsi que produire divers rapports, et ce conformément aux procédures établies.Principales tâchesGérer les comptes fournisseurGérer les comptes clientProduire les paies et les DAGérer l’assurance collective des employéEffectuer les fins de moiProcéder aux écritures au journal généraEffectuer les rapports de TPS‐TVFaire les dépôtProduire et mettre à jour différents rapportRemettre les reçus de donEffectuer diverses analyses de fin de moiPréparer le dossier de fin d’année pour les vérificateurs financierEffectuer toutes autres tâches connexes à l’emploi.ExigencesDiplôme d’études collégial (DEC) en comptabilité ou un diplôme d’études professionnel (DEP) en comptabilité et secrétariaExpérience de plus ou moins 3 ans dans ce domainGrand sens de l’organisation, bon jugement, autonomie et savoir déterminer les prioritéConnaissance du logiciel SAGE et Isthérat, un atouExcellente maîtrise du français parlé et écriMaîtrise de l’environnement Windows et de la suite Office

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Adjoint.e juridique junior - Droit civil - Levis

Uman Recrutement

Lévis

Permanent à temps plein

Offre publiée le 2023-09-27

Uman Recrutement

Si tu es un.e adjoint.e passionné.e en droit, assoiffé.e d'apprentissage et de développement, nous avons une opportunité qui va t'enchanter.

Ce cabinet, situé à Lévis, est à la recherche d’un ou d'une adjoint.e juridique pour rejoindre leur équipe dynamique au sein de leur département du droit civil. Ici, tu auras non seulement l'opportunité d'apporter ta touche personnelle pour améliorer les procédures, mais aussi de collaborer avec des collègues authentiques, positifs et volontaires, tout en développant tes compétences.

Rejoins-les pour une aventure juridique où l'excellence, la passion et l'innovation sont au cœur de leur culture.

Ce qui t’attend au poste d’adjoint.e juridique :

  • Poste permanent à temps plein de 35 heures/semaine
  • Horaire flexible (arrivé entre 08h et 09h30 et départ à partir de 16h)
  • Poste en 100% présentiel (journée de télétravail accepté pour des exceptions)
  • Assurance collective après 3 mois (médicament, soins médicaux…)
  • Compte de gestion de santé
  • Assurance invalidité et assurance vie
  • Assurance voyage et service d’assistance voyage
  • Télémédecine (Teladoc)
  • REER abondé
  • 3 semaines de vacances, possibilité d’en prendre par anticipation dès la première année
  • 4 Jours additionnels de congé pour le temps des fêtes
  • Renégociation du salaire après 1 an
  • Stationnement gratuit
  • Comité social (Party de noël en chalet, 5 à 7…)

Ton quotidien en tant qu’adjoint.e juridique:

  • Effectuer des tâches administratives diverses liées à la bonne gestion des dossiers
  • Effectuer la tenue des agendas et des échéanciers
  • Consulter différentes bases de données (Registraire des entreprises, Registre foncier, Registre des faillites, plumitif des tribunaux, banque de jurisprudence CanLII, etc.)
  • Fixer ou déplacer des rencontres avec les clients et gérer la réservation des salles de conférences
  • Participer au processus d’ouverture et de fermeture des dossiers
  • Faire des transcriptions de dictées (feuilles de temps, mémos, lettres et procédures)
  • Faire la gestion documentaire liée aux dossiers (communiquer avec les divers intervenants pour l’obtention des documents, numérisation et classement papier et/ou électronique)
  • Préparer l’assemblage de la preuve documentaire (cahiers de pièces, cahiers d’autorités et cahiers de procès)
  • Correspondre avec les intervenants judiciaires (communiquer avec les tribunaux, les greffes et avec différents intervenants judiciaires afin de cueillir des informations)
  • Assermenter des clients dans le cadre des procédures d’un dossier
  • Faire des correspondances et des suivis de dossiers, soit avec les clients, soit avec divers intervenants
  • Réviser et finaliser des projets de procédures judiciaires et extra-judiciaires
  • Faire des significations et des notifications de procédures / documents
  • Déposer des procédures au greffe numérique du tribunal
  • Traiter des demandes de copies au greffe et au service de repiquage
  • Préparer la preuve documentaire (traiter les pièces pour communication, dépôt et en vue du procès)
  • Collaborer à la réalisation de la vision et des objectifs du cabinet par la participation à divers projets

Ce que nous recherchons chez notre futur(e) adjoint.e juridique :

  • Formation en secrétariat juridique ou au moins 1 an d’expérience de travail au sein d’un cabinet d’avocats ou de notaires.
  • Expérience en droit civil (fort atout)
  • Une excellente maîtrise de la langue française écrite et d’excellentes aptitudes de communication
  • Être à l’aise avec la technologie et avoir une capacité d’apprentissage rapide en informatique et dans le domaine du droit
  • Maîtrise de la création et utilisation des PDF (atout)
  • Être à l’aise avec le contact en personne et au téléphone
  • Faire preuve d’ambition, de polyvalence et être en mesure d’exécuter plusieurs tâches à la fois
  • Être confortable dans un environnement de travail dynamique
  • Avoir de bonnes compétences organisationnelles
  • Être débrouillard et à la recherche d’autonomie
  • Être sociable, transparent et avoir une attitude positive
  • Faire preuve d’éthique, d’intégrité, un véritable joueur.se d’équipe

Un peu plus sur le cabinet :

Fort d'une expérience de plus de 10 ans, rayonnant à travers plusieurs succursales dans la belle région du Québec, ce cabinet s'illustre dans un éventail de domaines juridiques captivants, incluant le droit de la construction, de la famille, pénal, des affaires, bancaire, des assurances, et de la santé, entre autres.

Vient rejointe leur équipe de jeunes et dynamique professionnelle, le tout dans une ambiance de travail conviviale et orientée sur l’amélioration.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !

CONTRÔLEUR(E) STRATÉGIQUE

Lévis

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-19

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Employeur

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre client, basé à Sainte-Claire, regroupe 3 entreprises bien établies dans le secteur agricole et de la construction.Principales responsabilités:Assister au comité de direction de deux entreprises en tant que responsable de la comptabilité et de la finance;Suivre le cash-flow;Effectuer les fins de mois et les fins d’année;Suivre les ratios et les budgets;Coordonner les échanges avec les institutions financières;Être la personne-contact pour le cabinet-comptable;Superviser l’équipe de comptabilité;Implanter et suivre les KPI du département;Améliorer continuellement les outils et processus comptables.Profil recherché:BAC en comptabilité ou toute autre formation jugée équivalente;Expérience de 3 ans dans un poste similaire;Titre de CPA (un atout);Connaissance d’Acomba (un atout);Rigoureux;Autonome;Esprit d'analyse et de synthèse;Habileté en communication.Conditions de travail:Temps plein - Permanent;Horaire flexible;Rémunération concurrentielle selon expérience.Personne ressource:Eliane TrudelAssociée et directrice du 1er cycle, Sciences de l'administration - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-19

CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.

Employeur

CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste en orthodontieTemps complet/ 4 jours semainesExcellentes conditions de travail

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent

secrétaire administratif/secrétaire administrative

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-08-29

MAISON L'ECLAIRCIE

Employeur

MAISON L'ECLAIRCIE

Description de l'entreprise

La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de 14 ans et plus qui vivent des comportements associés à l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.L'organisme offre de l'aide aux personnes du territoire de la Capitale-Nationale(03) et de Chaudière-Appalaches(12).Nous offrons de l'écoute téléphonique, des groupes de soutien, des rencontres de suivi individuelles avec une intervenante et une nutriotionniste, des ateliers de prévention scolaire, des ateliers de discussion, un milieu de vie offrant des activités diversifiés, des formations et des conférences.

Description de l’offre d’emploi

La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de14 ans et plus, de la région de Québec et de Chaudière-Appalaches, qui vivent des comportements associésà l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.En tant qu’adjoint.e administratif.ve responsable des communications, vous serez appelé à collaborerétroitement avec l’équipe d’intervention, les bénévoles et la direction. La personne recherchée assumera unediversité de mandats et sera un soutien important pour le déploiement de notre mission, de nos activités etdes services. Joignez-vous à une équipe dynamique reconnue dans son domaine.PRINCIPALES FONCTIONS :Responsable de l’accueil des personnes de la réception des appels téléphoniques :✓ Accueillir et gérer les appels généraux de l’organisme, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courrielgénérale et assurer les suivis/réponses.✓ Contribuer à dynamiser le milieu de vie et l’intégration des bénévoles ;Responsable de la gestion du bureau et des documents internes :✓ Gérer le bureau, le fonctionnement et l’approvisionnement du bureau/locaux et des systèmes ainsi queles équipements informatiques ;✓ Procéder à l’entrée de données, assurer la mise à jour (listes de contact, membrariat, statistiques, listesd’envoi…) et veiller à leur confidentialité ;✓ Assurer l’archivage des documents papier et informatique ;✓ Collaborer à la reddition de compte, aider à la rédaction et effectuer la mise en page des documents ;✓ Offrir un soutien informatique aux employées ;✓ Participer aux réunions d’équipe et assister les membres de l’équipe dans diverses tâches.Responsable des opérations financières courantes :✓ Exécuter les tâches liées à la comptabilité, à la facturation et aux dépôts :o Faire la tenue des livres comptables (Simple comptable) et la planification des paies ;o Effectuer la facturation et les dépôts ;o Assure le suivi et la gestion des assurances collectives ;✓ Exécuter les tâches liées aux dons :o Saisir les dons, émettre les reçus de charité ;o Participe aux événements tenus par ou pour l’organisme ;o Veiller à l’exactitude des dossiers des partenaires dans la base de données ;Responsable des communications (20%)✓ Rédiger et concevoir les principaux outils de communications de l’organisme ;✓ Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication de l’organisme et élaborer de nouvellesstratégies pour en assurer son déploiement ;✓ Actualiser et gérer les différentes plateformes (site internet, médias sociaux, infolettre, blogue, etc.) ;✓ Veiller à la création du contenu avec l’aide des bénévoles et des employées ;✓ Collaborer activement à la préparation des outils promotionnels (rédaction, correction, mise en page) ;✓ Assurer la diffusion des activités, des services et des outils d’information de l’organisme ;

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Communications et documentationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative spécialisé(e) en santé et sécurité au travail

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Employeur

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre cliente, une belle entreprise qui oeuvre dans le domaine de la consultation en santé et sécurité au travail, à la grandeur de la province de Québec, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) spécialisé(e) en SST.Principales responsabilités:Supporte à la gestion des appels et de la correspondance;Effectue les contestations au niveau des différentes instances;Effectue les demandes d'expertises médicales et de BEM;Rédige et révise divers documents et rapports;Classe adéquatement, selon la méthode indiquée, les documents papiers et veille à leur archivage lorsque cela est requis;Gère l’archivage des documents électroniques selon la méthode déterminée;Effectue différentes recherches;Autres tâches administratives connexes.Profil recherché:Expérience dans un emploi similaire;Connaissances en santé et sécurité au travail;À l'aise avec les outils informatiques (suite Office);Bon français;Personne dévouée ayant une bonne gestion des priorités.Conditions de travail:Poste permanent;Possibilité d'horaire à 4 ou 5 jours par semaine;Régime complet d'avantages sociaux;Salaire intéressant.Personne ressource:Eliane TrudelAssociée et directrice du connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage?N’hésitez pas à me recommander cette personne sans attendre et profiter de notre programme de recommandation.Envoyez-moi ses coordonnées au : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-07

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Employeur

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Description de l’offre d’emploi

GP0523-0011Le domaine immobilier t'intéresse? Tu te démarque pour ton sens de l'organisation, ton engagement et ta minutie?Un emploi au sein d'une entreprise qui est reconnue dans le secteur de la construction et de l'immobilier (commercial) est maintenant disponible.Contacte-moi pour en connaître les détails!Principales responsabilités:Supporter l'équipe légale dans la préparation de contrats immobiliers commerciaux;Rédiger les baux locatifs et veiller à la vérification du renouvellement de ces derniers;Préparer des offres de location en effectuant des recherches légales et vérifier les contrats de service;Produire des soumissions et des lettres à caractère légal aux différentes parties prenantes;Produire des tableaux Excel de suivi pour comparer les soumissions et les offres;Participer au montage et à la rédaction de documents types (avenant, compte-rendu, bordereau de soumission, etc.);Effectuer divers suivis de dossiers en support au VP;Prendre occasionnellement les appels téléphoniques;Toute autre tâche connexe.Profil recherché:Avoir travaillé dans une société immobilière (essentiel);Bonne connaissance des baux commerciaux et du code civil (essentiel);Détenir un DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat;Excellent français à l'écrit et à l'oral;Maîtrise de la Suite Office;Polyvalence, débrouillardise;Esprit d'équipe;Minutie et professionnalisme.Conditions de travail:Poste permanent;37.5 heures semaine;Horaire flexible;Assurances collectives;3 semaines de congès;5 jours mobiles;11 jours fériés;Salaire compétitif;Belle ambiance de travail!Personne ressource:Gaëlle DuchatelleConseillère en acquisition de d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

Lévis

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-22

ALAIN CARRIER, ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Employeur

ALAIN CARRIER, ARPENTEUR-GEOMETRE INC.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

À titre À titre d’adjoint/adjointe administrative, vous aurez notamment à gérer les appels et accueillir les clients, assurer le traitement du courrier et des courriels;, fournir des renseignements généraux, corriger, mettre en forme, imprimer et assembler des rapports et effectuer le suivi des dossier.Vous aurez également à effectuer des tâches reliées à la comptabilité telles queeffectuer les payes;, comptabiliser des données dans le logiciel AcombaX;, sortir les états financiers;, réparer les bordereaux de dépôt, payer les fournisseurs;, effectuer la facturation et collaborer avec le comptable.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

agent administratif/agente administrative

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-27

BUREAU COORDONNATEUR DE LA GARDE ÉDUCATIVE MILIEU FAMILIAL DES HAUTES MAREES

Employeur

BUREAU COORDONNATEUR DE LA GARDE ÉDUCATIVE MILIEU FAMILIAL DES HAUTES MAREES

Description de l'entreprise

Le Bureau coordonnateur de la garde en milieu familial des Hautes-Marées est une corporation à but non lucratif agréée par le Ministère de la Famille pour coordonner des services de garde éducatifs en milieu familial dans l’arrondissement de Sainte-Foy-Sillery.

Description de l’offre d’emploi

Accomplir les tâches:liées à la saisie des données et la création des dossiersliées à la comptabilité de l’organisation;la préparation des états financiers mensuels;liées au système de paieLa personne travaillera en étroite collaboration avec la direction pour l’implantation du projet d’un bureau sans papier

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler sous pressionRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

29 novembre 2024

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Coordonateur.rice des finances et du développement

Québec

Non spécifié

Offre publiée le 2023-09-21

LA BARATTE

Employeur

LA BARATTE

Description de l'entreprise

«Nourrir l'estime de soi»Fondée en 1999, La Baratte est un organisme à but non-lucratif situé à Sainte-Foy. Actrice de changement social, elle se spécialise dans deux volets : La lutte contre l'insécurité alimentaire et l'insertion socio-professionnel des personnes éloignées du marché du travail. Le coeur de La Baratte se situe dans sa cuisine, de type petite-industrielle, où des repas traditionnels et variés sont cuisinés à tous les jours afin d'être distribué à prix modiques à toutes personnes désirant ces services. En effet, par de la popotte roulante, de la livraison de mets congelés et de la distribution de dépannages alimentaires d'urgence, La Baratte lutte activement contre l'insécurité alimentaire. Au niveau de l'insertion socio-professionnelle, notre organisme offre la formation Trampoline, un programme d'insertion d'une durée de six mois où les personnes participantes développeront des compétences professionnelles et personnelles. Ce programme, chapeauté par un.e intervenant.e et des formateur.rice, offre également un accompagnement personnalisé de croissance sociale traduit par un plan d'action s'échelonnant sur toute la durée de la formation.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Fonction :Sous l’autorité de la direction, le (la) titulaire de ce poste devra s’occuper d’une partie de la comptabilité quotidienne de l’entreprise (facturation, prise de commandes, inventaire, petite caisse, etc.). De plus, la personne se verra confier différents dossiers en lien avec le développement de l’organisme (sécurité alimentaire, bénévolat, marketing, réseaux sociaux, etc.).Description de tâches:Volet administratif: (40%)Planifier, organiser, coordonner, évaluer les activités relatives à la comptabilité, à la gestion administrative, corporative et financière. (réception de paiements, dépôts, paies, etc.)Assurer le service de l’accueil, de la réception et du secrétariat de l’organisme.Établir des partenariats avec les acteurs liés à ses responsabilités et assurer, à la demande de la direction générale, des relations extérieures.Soutenir la direction générale dans la planification, la production de documents administratifs et le suivi des demandes de subvention et d’aides financières ainsi que dans la reddition de comptes.Volet développement: (60%)Siéger sur différentes tables de concertation en lien avec la mission de l’organisme (sécurité alimentaire, personnes aînés, mobilisation, développement des communautés)Participer à la recherche active de subventions et de financement pour l’organismeAssurer une présence sur différents kiosques, activités, partenariats (logistique matériel et humaine)Assurer, à l’interne la mise en place de diverses activités pour les participants, partenaires et bénévolesCoordonner, avec la direction, les réunions d’équipes ainsi que la prise de notes et s’assurer de la progression de la planification stratégiqueAssurer la mise en place d’un plan de visibilité via les différents réseaux sociauxet toutes autres tâches connexesQualités requises à l'emploi :Bonne connaissance du réseau communautaireDémontre de l'ouverture, du leadership, une grande capacité d'écoute, de résolutions de problèmes et qui est à l'aise dans un contexte de «co-interventionsAutonome, créative et discrèteExigences:Diplôme d’études collégiales ou universitaires pertinent à l’emploi2 ans d'expérience dans un domaine pertinent à l’emploiMaîtrise des logiciels la Suite Office, Sage 50 et des outils de communications électroniques, un atoutExcellente maîtrise du français écrit et parléConditions:2 semaines de vacances+/- 10 jours de congé dans la période des Fêtes8 journées personnellesDîner offert

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent
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