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commis comptable
Services Gauvin inc.
Saint-Agapit
Non spécifié
Publié il y a 22 jours
Employeur
Services Gauvin inc.Description de l'entreprise
Services Gauvin inc. est une entreprise de services et de ventes dans le domaine des compacteurs à déchets, les presse à carton, les quais de chargement et bien plus.Description de l’offre d’emploi
Faire la comptabilité de la PME avec Acomba et Servex le logiciel de gestion des appels de services. Être au bureau pour répondre au téléphone et aux visiteurs. Tâches divers d'administration. Faire les paies, les remises de taxes,Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentTechnicien/Technicienne comptable
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Non spécifié
Publié il y a 22 jours
Employeur
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésFaire les entrées dans le logiciel comptable de l'étude;Effectuer la facturation et le suivi des comptes à recevoir;Effectuer la paie à l'aide du logiciel de l'étude;Effectuer les paiements et les dépôts;Transmettre les états de compte;Effectuer les conciliations bancaires; Participer à toutes autres tâches en lien avec son emploi.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou en comptabilité;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance des logiciels Acomba et de Microsoft Exchange (atout).Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentAdjoints administratifs/adjointes administratives
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Non spécifié
Publié il y a 22 jours
Employeur
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésL’adjoint administratif aura à :Répondre aux demandes d’informations générales;Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;Effectuer la prise de rendez-vous tout en s’assurant de gérer l’agenda adéquatement;Assurer la réception, le traitement et l’envoi du courrier;Rédiger et préparer divers documents pour faciliter les recherches juridiques;Entrer des données dans le logiciel de gestion de l’étude; Faire un suivi auprès de différents professionnels;Procéder à l’ouverture, à la fermeture et à la mise à jour des dossiers.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, en comptabilité ou dans le domaine juridique serait un atout;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Excellente maîtrise du français oral et écrit;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance du logiciel Para-maître et de Microsoft Exchange (atout).Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentAgente ou agent de secrétariat
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Sainte-Marie
Non spécifié
Publié il y a 14 jours
Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et ParcsDescription de l'entreprise
Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.Description de l’offre d’emploi
Tu aimerais avoir un emploi qui fait la différence?Le bureau du contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de combler une poste en secrétariat.En travaillant avec nous, tu auras l'occasion d'approfondir tes connaissances administratives et de développer des habiletés et des réflexes qui te seront utiles dans l'avenir. Tu pourras travailler parmi une équipe respectueuse de ton horaire d'études tout en conservant tes soirs et fins de semaine.Voici les principales tâches en lien avec le poste:• Classer les dossiers à la salle de classement et au besoin;• Effectuer l'archivage nécessaire;• Ouvrir et acheminer le courrier aux différentes adjointes administratives;• Produire et transmettre des documents de correspondance;• Effectuer d'autres tâches de bureau afin de soutenir les adjointes administratives.Si tu es une personne minutieuse et rigoureuse, que tu as le sens de responsabilités et que tu es super organisé(e), nous attendons ta candidature avec impatience!À bientôt!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.**N’oublie pas d'inclure ton CV à ton dossier!Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
29 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
TemporaireAgent/Agente de secrétariat
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Sainte-Marie
Non spécifié
Publié il y a 28 jours
Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et ParcsDescription de l'entreprise
Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.Description de l’offre d’emploi
Le contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches désire engager un étudiant pour l’automne 023 fin de soutenir les adjointes administratives dans leurs fonctions ainsi que de s’assurer du bon déroulement de la gestion documentaire.Voici certaines tâches qui pourraient vous être octroyés en tant qu’étudiant afin de réaliser ce mandat:S'assurer du bon déroulement de la gestion documentaire, classer les dossiers à la salle de classement et au besoin, effectuer l'archivage nécessaire;Procéder à l'ouverture du courrier postal et le distribuer aux différentes adjointes administratives;Produire et transmettre des documents de correspondance;Diverses tâches de bureau sont possibles afin de soutenir les adjointes administratives dans leurs fonctions.Cela t'intéresse? Postule dès maintenant!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
29 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionnel
Espace publicitaire
Offre d’emploi étudiant – Agente ou agent de secrétariat
La Financière agricole du Québec (FADQ)
Saint-Romuald
Non spécifié
Publié il y a 22 jours
Employeur
La Financière agricole du Québec (FADQ)Description de l'entreprise
LaFinancière agricole du Québec a pour mission de soutenir et de promouvoir, dans une perspective de développement durable, le développement du secteur agricole et agroalimentaire. Elle met à la disposition des entreprises des produits et des services en matière de protection du revenu, d’assurance et de financement agricole adaptés à la gestion des risques inhérents à ce secteur d’activité. Dans la poursuite de cette mission, l'organisation attache une importance particulière au développement du secteur primaire.Une organisation de première lignePar nos interventions diversifiées, nous contribuons au développement économique du Québec et de ses régions. Nous offrons une gamme d'outils financiers et de gestion de risques pour préserver la stabilité économique et financière des entreprises agricoles.Des actions appuyées par des gens compétents et engagésTous nos produits et services sont offerts selon une formule de guichet unique, par l’entremise d'un réseau de centres et de comptoirs de services accessibles dans toutes les régions du Québec. Notre organisation est bien implantée dans son milieu etest au fait des particularités régionales. Notre personnel spécialisé est en mesure d'offrir des solutions adaptées à chaque situation, et mise sur le maintien d'une relation d'affaires et de confiance avec notre clientèle.VisionEnsemble, pour une agriculture prospère et durable.Description de l’offre d’emploi
Supporter les adjointes administratives dans les différentes tâches de secrétariat et fournir un support, au besoin, aux professionnels de la direction : correction et mise en page de notes et documents, correction et mise en page de présentations PowerPoint, faire l’envoi de notes et autres par courriel, fournir un support pour le classement, etc.Afin de déterminer la rémunération, les tâches offertes dans le cadre de cet emploi étudiant sont appariées à la classe d’emplois d'agente ou agent de secrétariat et le taux horaire minimal est de 18,75 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.De plus, veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
20 décembre 2023Expérience
Un atoutDurée d'emploi
Occasionnelsecrétaire administratif/secrétaire administrative
MAISON L'ECLAIRCIE
Québec
Non spécifié
Publié il y a 25 jours
Employeur
MAISON L'ECLAIRCIEDescription de l'entreprise
La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de 14 ans et plus qui vivent des comportements associés à l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.L'organisme offre de l'aide aux personnes du territoire de la Capitale-Nationale(03) et de Chaudière-Appalaches(12).Nous offrons de l'écoute téléphonique, des groupes de soutien, des rencontres de suivi individuelles avec une intervenante et une nutriotionniste, des ateliers de prévention scolaire, des ateliers de discussion, un milieu de vie offrant des activités diversifiés, des formations et des conférences.Description de l’offre d’emploi
La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de14 ans et plus, de la région de Québec et de Chaudière-Appalaches, qui vivent des comportements associésà l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.En tant qu’adjoint.e administratif.ve responsable des communications, vous serez appelé à collaborerétroitement avec l’équipe d’intervention, les bénévoles et la direction. La personne recherchée assumera unediversité de mandats et sera un soutien important pour le déploiement de notre mission, de nos activités etdes services. Joignez-vous à une équipe dynamique reconnue dans son domaine.PRINCIPALES FONCTIONS :Responsable de l’accueil des personnes de la réception des appels téléphoniques :✓ Accueillir et gérer les appels généraux de l’organisme, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courrielgénérale et assurer les suivis/réponses.✓ Contribuer à dynamiser le milieu de vie et l’intégration des bénévoles ;Responsable de la gestion du bureau et des documents internes :✓ Gérer le bureau, le fonctionnement et l’approvisionnement du bureau/locaux et des systèmes ainsi queles équipements informatiques ;✓ Procéder à l’entrée de données, assurer la mise à jour (listes de contact, membrariat, statistiques, listesd’envoi…) et veiller à leur confidentialité ;✓ Assurer l’archivage des documents papier et informatique ;✓ Collaborer à la reddition de compte, aider à la rédaction et effectuer la mise en page des documents ;✓ Offrir un soutien informatique aux employées ;✓ Participer aux réunions d’équipe et assister les membres de l’équipe dans diverses tâches.Responsable des opérations financières courantes :✓ Exécuter les tâches liées à la comptabilité, à la facturation et aux dépôts :o Faire la tenue des livres comptables (Simple comptable) et la planification des paies ;o Effectuer la facturation et les dépôts ;o Assure le suivi et la gestion des assurances collectives ;✓ Exécuter les tâches liées aux dons :o Saisir les dons, émettre les reçus de charité ;o Participe aux événements tenus par ou pour l’organisme ;o Veiller à l’exactitude des dossiers des partenaires dans la base de données ;Responsable des communications (20%)✓ Rédiger et concevoir les principaux outils de communications de l’organisme ;✓ Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication de l’organisme et élaborer de nouvellesstratégies pour en assurer son déploiement ;✓ Actualiser et gérer les différentes plateformes (site internet, médias sociaux, infolettre, blogue, etc.) ;✓ Veiller à la création du contenu avec l’aide des bénévoles et des employées ;✓ Collaborer activement à la préparation des outils promotionnels (rédaction, correction, mise en page) ;✓ Assurer la diffusion des activités, des services et des outils d’information de l’organisme ;Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Communications et documentationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceCapacité d’adaptationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.
Québec
Non spécifié
Publié il y a 4 jours
EMPLOI ÉTUDIANT (DEC) - Technicienne ou technicien en administration (8376) A23
MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF
Québec
Non spécifié
Publié il y a 28 jours
Employeur
MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIFDescription de l'entreprise
Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.Description de l’offre d’emploi
Un emploi étudiant à pourvoir à la Direction des communications du Ministère de la Sécurité publique (MSP). Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.DESCRIPTION DE L’ORGANISATIONSous l'autorité de la directrice et la supervision de l'adjointe exécutive, la personne titulaire de l’emploi joue un rôle de soutien au cœur de la Direction des communications. En appui à la technicienne et à l'adjointe administrative en poste, elle effectue pour la directrice et chefs de services, de même qu’à l’occasion pour d’autres membres de l’équipe, diverses tâches administratives en utilisant les méthodes requises pour assurer l’efficacité de la Direction. Elle a également d’autres types de responsabilités.ATTRIBUTIONSLa personne titulaire doit :- s’assurer de répondre aux demandes ou aux commentaires des citoyens ou des organismes sur divers sujets en lien avec les activités du ministère en respectant les délais identifiés dans la Déclaration de services aux citoyens et en offrant un service à la clientèle de qualité. Cette clientèle est francophone et anglophone;- rediriger les citoyens le plus précisément possible vers les bonnes ressources lorsque requis, que ce soit vers un autre secteur du ministère ou vers un autre ministère ou organisme;- maintenir à jour une banque de réponses sur les questions fréquemment posées;- compiler des statistiques de ces demandes au quotidien dans un rapport général et un autre plus détaillé;- développer des outils pour la reddition de compte et pour une gestion efficace des demandes citoyennes;- accompagner les professionnels de la DCOM dans divers mandats de nature technique tout en faisant valider les documents par la technicienne en administration ou l'adjointe exécutive.- réaliser divers mandats ponctuels, à la demande de la directrice, des chefs de services, des chefs d’équipe ou de l'adjointe exécutive.PROFIL RECHERCHÉConnaissance générale des normes d’utilisation de la langue françaiseConnaissance générale des normes de présentation des documentsConnaissance générale des principaux logiciels utilisés en bureautique et en suivi de facturationConnaissances de logiciels de suivi : SAGIR, SDM, Excel, Microsoft WordFormations
Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - AdministrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiquesLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
12 janvier 2024Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
OccasionnelAdjoint au département
ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.
Saint-Henri
Non spécifié
Publié il y a 10 jours
Employeur
ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.Description de l'entreprise
ALLEN Entrepreneur Général Inc. est une entreprise en construction, comprenant différents offre de service en génie civil, mécanique de procédé, forage et structure de béton. Maintenant bien établie au Québec, nous sommes à la conquête de nouveaux marchés. Pour concrétiser ce projet, nous pouvons compter sur le savoir-faire de notre équipe chevronnée et sur notre capacité à sans cesse innover.Joignez-vous à notre équipe dynamique afin de réaliser votre plein potentiel!Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la Contrôleure financier, le ou la titulaire du poste effectue un ensemble de tâches en support au département du garage et des approvisionnements, plus spécifiquement, il ou elle :Met à jour, crée et effectue le suivi des bons de commande;Saisie les données au système comptable;Réceptionne ou effectue la sortie des produits en inventaire au système comptable;Appariement des factures à payer;Réalise diverses tâches administratives pour son département telles que photocopies, courriels, rédaction de lettres, mises à jour de documents, scan, rapport, etc;Exécute toutes autres tâches, sur demande, en support à l'équipe.Qualifications et compétences requises:DEP en comptabilité, DEC en administration, formation en technique de bureau, secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;Maîtrise de la suite Office;Autonomie et débrouillardise;Sens des priorités et de l’organisationFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Facilité à classerCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanent
Espace publicitaire
Coordonateur.rice des finances et du développement
LA BARATTE
Québec
Non spécifié
Publié il y a 2 jours
Employeur
LA BARATTEDescription de l'entreprise
«Nourrir l'estime de soi»Fondée en 1999, La Baratte est un organisme à but non-lucratif situé à Sainte-Foy. Actrice de changement social, elle se spécialise dans deux volets : La lutte contre l'insécurité alimentaire et l'insertion socio-professionnel des personnes éloignées du marché du travail. Le coeur de La Baratte se situe dans sa cuisine, de type petite-industrielle, où des repas traditionnels et variés sont cuisinés à tous les jours afin d'être distribué à prix modiques à toutes personnes désirant ces services. En effet, par de la popotte roulante, de la livraison de mets congelés et de la distribution de dépannages alimentaires d'urgence, La Baratte lutte activement contre l'insécurité alimentaire. Au niveau de l'insertion socio-professionnelle, notre organisme offre la formation Trampoline, un programme d'insertion d'une durée de six mois où les personnes participantes développeront des compétences professionnelles et personnelles. Ce programme, chapeauté par un.e intervenant.e et des formateur.rice, offre également un accompagnement personnalisé de croissance sociale traduit par un plan d'action s'échelonnant sur toute la durée de la formation.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Fonction :Sous l’autorité de la direction, le (la) titulaire de ce poste devra s’occuper d’une partie de la comptabilité quotidienne de l’entreprise (facturation, prise de commandes, inventaire, petite caisse, etc.). De plus, la personne se verra confier différents dossiers en lien avec le développement de l’organisme (sécurité alimentaire, bénévolat, marketing, réseaux sociaux, etc.).Description de tâches:Volet administratif: (40%)Planifier, organiser, coordonner, évaluer les activités relatives à la comptabilité, à la gestion administrative, corporative et financière. (réception de paiements, dépôts, paies, etc.)Assurer le service de l’accueil, de la réception et du secrétariat de l’organisme.Établir des partenariats avec les acteurs liés à ses responsabilités et assurer, à la demande de la direction générale, des relations extérieures.Soutenir la direction générale dans la planification, la production de documents administratifs et le suivi des demandes de subvention et d’aides financières ainsi que dans la reddition de comptes.Volet développement: (60%)Siéger sur différentes tables de concertation en lien avec la mission de l’organisme (sécurité alimentaire, personnes aînés, mobilisation, développement des communautés)Participer à la recherche active de subventions et de financement pour l’organismeAssurer une présence sur différents kiosques, activités, partenariats (logistique matériel et humaine)Assurer, à l’interne la mise en place de diverses activités pour les participants, partenaires et bénévolesCoordonner, avec la direction, les réunions d’équipes ainsi que la prise de notes et s’assurer de la progression de la planification stratégiqueAssurer la mise en place d’un plan de visibilité via les différents réseaux sociauxet toutes autres tâches connexesQualités requises à l'emploi :Bonne connaissance du réseau communautaireDémontre de l'ouverture, du leadership, une grande capacité d'écoute, de résolutions de problèmes et qui est à l'aise dans un contexte de «co-interventionsAutonome, créative et discrèteExigences:Diplôme d’études collégiales ou universitaires pertinent à l’emploi2 ans d'expérience dans un domaine pertinent à l’emploiMaîtrise des logiciels la Suite Office, Sage 50 et des outils de communications électroniques, un atoutExcellente maîtrise du français écrit et parléConditions:2 semaines de vacances+/- 10 jours de congé dans la période des Fêtes8 journées personnellesDîner offertCompétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative spécialisé(e) en santé et sécurité au travail
GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.
Québec
Non spécifié
Publié hier
Employeur
GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.Description de l’offre d’emploi
Notre cliente, une belle entreprise qui oeuvre dans le domaine de la consultation en santé et sécurité au travail, à la grandeur de la province de Québec, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) spécialisé(e) en SST.Principales responsabilités:Supporte à la gestion des appels et de la correspondance;Effectue les contestations au niveau des différentes instances;Effectue les demandes d'expertises médicales et de BEM;Rédige et révise divers documents et rapports;Classe adéquatement, selon la méthode indiquée, les documents papiers et veille à leur archivage lorsque cela est requis;Gère l’archivage des documents électroniques selon la méthode déterminée;Effectue différentes recherches;Autres tâches administratives connexes.Profil recherché:Expérience dans un emploi similaire;Connaissances en santé et sécurité au travail;À l'aise avec les outils informatiques (suite Office);Bon français;Personne dévouée ayant une bonne gestion des priorités.Conditions de travail:Poste permanent;Possibilité d'horaire à 4 ou 5 jours par semaine;Régime complet d'avantages sociaux;Salaire intéressant.Personne ressource:Eliane TrudelAssociée et directrice du connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage?N’hésitez pas à me recommander cette personne sans attendre et profiter de notre programme de recommandation.Envoyez-moi ses coordonnées au : parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.
Québec
Non spécifié
Publié il y a 16 jours
Employeur
GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.Description de l’offre d’emploi
GP0523-0011Le domaine immobilier t'intéresse? Tu te démarque pour ton sens de l'organisation, ton engagement et ta minutie?Un emploi au sein d'une entreprise qui est reconnue dans le secteur de la construction et de l'immobilier (commercial) est maintenant disponible.Contacte-moi pour en connaître les détails!Principales responsabilités:Supporter l'équipe légale dans la préparation de contrats immobiliers commerciaux;Rédiger les baux locatifs et veiller à la vérification du renouvellement de ces derniers;Préparer des offres de location en effectuant des recherches légales et vérifier les contrats de service;Produire des soumissions et des lettres à caractère légal aux différentes parties prenantes;Produire des tableaux Excel de suivi pour comparer les soumissions et les offres;Participer au montage et à la rédaction de documents types (avenant, compte-rendu, bordereau de soumission, etc.);Effectuer divers suivis de dossiers en support au VP;Prendre occasionnellement les appels téléphoniques;Toute autre tâche connexe.Profil recherché:Avoir travaillé dans une société immobilière (essentiel);Bonne connaissance des baux commerciaux et du code civil (essentiel);Détenir un DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat;Excellent français à l'écrit et à l'oral;Maîtrise de la Suite Office;Polyvalence, débrouillardise;Esprit d'équipe;Minutie et professionnalisme.Conditions de travail:Poste permanent;37.5 heures semaine;Horaire flexible;Assurances collectives;3 semaines de congès;5 jours mobiles;11 jours fériés;Salaire compétitif;Belle ambiance de travail!Personne ressource:Gaëlle DuchatelleConseillère en acquisition de d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.
Québec
Non spécifié
Publié il y a 30 jours
Employeur
GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.Description de l’offre d’emploi
Notre client, le Centre de Spiritualité des Ursulines est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe.Le Centre de Spiritualité des Ursulines est un havre d’accueil, de ressourcement et de développement de toute personne ou groupe en quête de sens et de mieux-être. Il a pour mission de conserver, actualiser et perpétuer les valeurs héritées des Ursulines, en contribuant, entre autres, à la promotion de l’éducation et du développement de soi et des communautés. Comptant 64 chambres, 6 salles locatives et entouré d’un magnifique boisé longeant la rivière Saint-Charles, ce site exceptionnel est propice à la réflexion, à la créativité et aux échanges.Principales responsabilités:Effectuer la réception, l'accueil et le service à la clientèle;Remplir des contrats (Word et logiciel Hotello) pour les clients ou groupes qui viennent séjourner au Centre;Assurer les liens via un outil de gestion de tâches ASANA (cuisine, entretien ménager, client);Mettre régulièrement à jour le site Web (calendrier des réservations, etc);Effectuer les commandes de papeterie, produits d’entretien ménager ou autre;Toutes autres tâches connexes.Profil recherché:Posséder un diplôme d'études professionnelles ou collégiales dans le domaine administratif;Posséder une expérience de 2 ans minimum dans un domaine équivalent;Avoir une maitrise de la Suite Office;Avoir des facilités dans l'apprentissage de nouveaux logiciels;Avoir le sens de l'organisation et de la planification;Être proactif et aimer le travail d'équipe;Posséder de l'entregent et avoir une excellente communication avec les divers intervenants.Conditions de travail:Poste permanent long terme;Horaire du lundi au vendredi de 14h40 à 21h00, (32,5 heures);Remplacement les fins de semaine au besoin (rare);Salaire entre 22$ et 25$ selon l'expérience;Environnement de travail bienveillant et respectueux.Que du bonheur !!Personne ressource:William BérubéDirecteur d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentagent administratif/agente administrative
Confédération des associations de proches en santé mentale du Québec
Québec
Non spécifié
Publié il y a 7 jours
Employeur
Confédération des associations de proches en santé mentale du QuébecDescription de l'entreprise
Situé à Québec, la Confédération (anciennement connue sous le nom Réseau Avant de Craquer) est un organisme communautaire national à but non lucratif dont la mission consiste à regrouper, représenter, soutenir et mobiliser des organismes qui œuvrent auprès des proches de personnes ayant un problème de santé mentale et porter la voix des proches sur le plan national. Elle soutient ses 51 associations membres dans les enjeux de développement et de qualité des services, la vie associative, le positionnement politique, les partenariats intersectoriels, le financement des services.Description de l’offre d’emploi
La Confédération des associations de proches en santé mentale du Québec (anciennement connue sous le nom Réseau Avant de Craquer) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’agent·e administratif·ive.La personne sélectionnée pour le poste assistera l’équipe de direction en accomplissant un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports, l’organisation matérielle et informationnelle de réunions ou encore la saisie de données dans un logiciel de gestion. En plus de répondre aux demandes d’information de la population et d’effectuer d’autres tâches connexes, elle participera à l’amélioration continue des processus administratifs en intégrant des approches modernes et innovantes.Situé à Québec, la Confédération est un organisme communautaire national à but non lucratif dont la mission consiste à regrouper, représenter, soutenir et mobiliser des organismes qui œuvrent auprès des proches de personnes ayant un problème de santé mentale et porter la voix des proches sur le plan national. Elle soutient ses 51 associations membres dans les enjeux de développement et de qualité des services, la vie associative, le positionnement politique, les partenariats intersectoriels, le financement des services.Avantages distinctifsÉvoluer au sein d’un organisme national bien positionné dans les secteurs public, parapublic et communautaire.Possibilité de temps partiel ou temps plein et télétravail possible.Assurance collective, programme d’aide aux employés, REER collectif avec contribution de l’employeur.Vos compétences et vos talentsDiplôme d’études professionnel combiné à une expérience pertinente à l’emploi.Habiletés élevées de communication orale et écrite.Maîtrise de la suite de logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint).Autonomie, sens de l’organisation et bonnes habiletés relationnelles.Durée du mandatPoste à temps plein ou à temps partiel.Horaire de travail: entre 20 et 32,5 heures/semaine.Salaire: entre 27 911$ et 35542$ selon le niveau d’expérience.Entrée en fonction: le plus tôt possible.Comment postulerEnvoyer un curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation spécifiant votre intérêt pour un poste à temps plein ou à temps partiel à l’adresse de courrier électronique suivante: les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Les candidats ayant une expérience pertinente seront considérés en priorité. Les personnes retraitées détenant une expérience pertinente sont les bienvenues !Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Sens de l’initiativePolyvalenceCapacité d’adaptationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresDate de fin d'emploi
31 mars 2024Expérience
10 ans ou plusDurée d'emploi
Temporaire
Espace publicitaire
Directeur général/directrice générale - Centre de la petite enfance
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE A L'UNISSON
Québec
Non spécifié
Publié hier
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE A L'UNISSONDescription de l'entreprise
Le Centre de la petite enfance à l'Unisson a vu le jour le 1er avril 2022 à la suite du regroupement de deux CPE (CPE Feu Vert et CPE Pandore). Il offre depuis ce moment un service de garde éducatif à 112 enfants dans ses deux installations. Ayant des missions propres pour chaque milieu, l'installation Feu Vert offre un service éducatif prioritairement aux employés du Ministère de la Santé et des Services Sociaux et l'installation Paon d'Or offre une priorité aux employés du CHU de Québec travaillant à l'Hôpital Saint-Sacrement.Description de l’offre d’emploi
Le CPE à l’Unisson a été créé à la suite du regroupement du CPE Feu Vert (40 places) et du CPE le Pandore (72 places) en 2022. Situées à Ste-Foy, les deux installations offre un service de garde de qualité aux parents travaillant au ministère de la Santé et des Services Sociaux ainsi qu’à ceux travaillant à l’Hôpital St-Sacrement.La bonne situation financière du CPE vous permettra de vous accomplir et de réaliser divers projets novateurs en lien avec notre mission, nos valeurs et vos ambitions. Vous travaillerez auprès d’une équipe dynamique et engagée composée d’une directrice adjointe, d’éducatrices, d’une responsable à l’alimentation et d’une préposée. Afin de vous appuyer dans votre gestion, un soutien comptable externe accomplira la plupart des tâches administratives.ResponsabilitésAssister et accompagner le CA du CPE dans l’exercice de ses rôles et responsabilités afin de soutenir la prise de décisions;Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités du CPE selon les principes de saine gestion afin d’assurer un fonctionnement optimal et la qualité de la prestation des services éducatifs;Assurer une gestion efficiente des ressources financières selon le cadre financier disponible et les règles budgétaires prescrites afin de favoriser la pérennité et la réalisation de la mission du CPE;Assurer une gestion efficiente des ressources humaines du CPE afin d’assurer la conformité avec la réglementation en vigueur et un climat de travail propice à la mobilisation du personnel;Assurer une gestion efficiente des ressources matérielles, immobilières et informationnelles du CPE dans le respect de la réglementation applicable et du budget adopté par le CA.ExigencesBaccalauréat en administration, en gestion des ressources humaines, en relations industrielles, en éducation ou dans un domaine connexe;3 années d’expérience en gestion dans un CPE ou dans un domaine comportant des fonctions de gestion;Connaissance en éducation de la petite enfance;Expérience de gestion en milieu syndiqué (atout)Profil recherchéLeadership mobilisateur;Professionnalisme, rigueur, autonomie;Orienté vers la résolution de problèmes et la recherche de solutions;Sens de l’innovation et de la créativité.Informations supplémentairesPoste permanent à temps plein;Rémunération établie selon l’échelle du ministère de la Famille (classe 3);Avantages sociaux tels que régime d’assurances collectives, régime de retraite, etc.;Entrée en fonction dès que possible.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
PermanentAgent(e) administratif(ive) classe 2 - secrétariat
CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL
Québec
Non spécifié
Publié il y a 28 jours
Employeur
CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVALDescription de l'entreprise
Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.Description de l’offre d’emploi
Nous avons actuellement plusieurs remplacements à combler à temps complet dans différents sites. Il est possible d'occuper un remplacement dans plusieurs secteurs, notamment dans les directions cliniques et non cliniques. Il est possible d'obtenir un poste une fois à l'interne selon nos affichages.***Il s'agit de remplacements de plusieurs mois, de 35 heures semaine sur le quart de jour du lundi au vendredi.Votre horaire est sorti à l'avance, vous êtes affecté à un seul secteur. Au CHU de Québec-Université Laval, nous vous offrons de la stabilité !Résumé des principales fonctions :• assister un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles• accomplir des travaux de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins• exercer, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique• préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents• dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers• effectuer des tâches relevant du secteur administratifExigences :DES métier en secrétariat ou DEP en bureautique ou secrétariat ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinenteOUDES ou une équivalence reconnue par le MEES et 6 mois d'expérience récente et pertinente au titre d’emploiCe titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français intermédiaire, Word intermédiaire.Pour postuler: professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
TemporaireAgente ou agent de secrétariat
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Québec
Non spécifié
Publié il y a 16 jours
Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et ParcsDescription de l'entreprise
Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.Description de l’offre d’emploi
La Direction de l’expertise sur la faune terrestre, l’avifaune et l’herpétofaune qui a pour mission d’assurer la conservation et la mise en valeur de la faune terrestre sur le territoire québécois est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint en secrétariat afin de soutenir son équipe.Si tu sais faire preuve de débrouillardise, que tu aimes la proactivité autant que la rigueur et que tu as envie de développer tes compétences en administration, ce poste est pour toi!Voici les principales tâches que tu seras amené à effectuer :• Préparer des factures;• Saisir des demandes de paiement• Créer et faire le suivi de dossiers dans notre logiciel maison• Participer à l’archivageTu pourras t’initier à la fonction publique en travaillant avec nos processus et nos logiciels maison. Cet emploi te permettra aussi de te développer au sein d’une équipe respectueuse de ton horaire d’étudiant(e) et de conserver tes fins de semaine et tes soirées!Tu aimerais en apprendre plus! Envoie-nous ta candidature!*Ne pas oublier d’inclure ton CV et la lettre de présentation (facultatif). Aucune candidature ne sera transmise aux gestionnaires sans ces documents.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptablesDEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / AdministrationDEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / AdministrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
22 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Temporairesecrétaire au contentieux
COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC
Québec
Non spécifié
Publié il y a 11 jours
Employeur
COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBECDescription de l'entreprise
La CPTAQ est un organisme relevant directement du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Depuis 1978, elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce tire, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au coeur des préoccupations du milieu. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence.Afin de s'acquitter de sa mission, la CPTAQ applique deux lois:Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles (LPTAA);Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents (LATANR).Il y a plusieurs avantages à travailler à la Commission de protection du territoire agricole du Québec, dont une organisation à dimension humaine, une équipe multidisciplinaire dynamique dévouée à la mission de l'organisation, la proximité de plusieurs services et espaces verts et une facilité d'accès en transport en commun et au stationnement.Description de l’offre d’emploi
À la Direction des affaires juridique et des enquêtes:Traitement du courrier postal ou électronique reçu;Acheminement du courrier postal;Numérisation de dossiers;Assemblage de cahiers dans des dossier judiciaires;Révision et mise en pas de divers documents émis par la DAJE (lettre, rapport d'enquête, préavis d'ordonnance, ordonnance);Suivis de livraison des envois recommandés;Soutien aux adjointes et au personnel de la DAJE pour toute autre tâche connexe.La candidate ou le candidat doit détenir un diplôme d'études professionnels et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. La candidate ou le candidat doit faire preuve d'un grand sens de l'autonomie et être consciencieuse/eux dans son travail, être en mesure de travailler aisément avec les programmes de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé - FaibleFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
26 avril 2024Expérience
Un atoutDurée d'emploi
Occasionnelsecrétaire au contentieux
COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC
Québec
Non spécifié
Publié il y a 11 jours
Employeur
COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBECDescription de l'entreprise
La CPTAQ est un organisme relevant directement du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Depuis 1978, elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce tire, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au coeur des préoccupations du milieu. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence.Afin de s'acquitter de sa mission, la CPTAQ applique deux lois:Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles (LPTAA);Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents (LATANR).Il y a plusieurs avantages à travailler à la Commission de protection du territoire agricole du Québec, dont une organisation à dimension humaine, une équipe multidisciplinaire dynamique dévouée à la mission de l'organisation, la proximité de plusieurs services et espaces verts et une facilité d'accès en transport en commun et au stationnement.Description de l’offre d’emploi
À la Direction des affaires juridique et des enquêtes:Traitement du courrier postal ou électronique reçu;Acheminement du courrier postal;Numérisation de dossiers;Assemblage de cahiers dans des dossier judiciaires;Révision et mise en pas de divers documents émis par la DAJE (lettre, rapport d'enquête, préavis d'ordonnance, ordonnance);Suivis de livraison des envois recommandés;Soutien aux adjointes et au personnel de la DAJE pour toute autre tâche connexe.La candidate ou le candidat doit détenir un diplôme d'études professionnels et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. La candidate ou le candidat doit faire preuve d'un grand sens de l'autonomie et être consciencieuse/eux dans son travail, être en mesure de travailler aisément avec les programmes de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé - FaibleFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
26 avril 2024Expérience
Un atoutDurée d'emploi
Occasionnel
Employeur
Services Gauvin inc.Description de l'entreprise
Services Gauvin inc. est une entreprise de services et de ventes dans le domaine des compacteurs à déchets, les presse à carton, les quais de chargement et bien plus.Description de l’offre d’emploi
Faire la comptabilité de la PME avec Acomba et Servex le logiciel de gestion des appels de services. Être au bureau pour répondre au téléphone et aux visiteurs. Tâches divers d'administration. Faire les paies, les remises de taxes,Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
PermanentTechnicien/Technicienne comptable
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-01
Employeur
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésFaire les entrées dans le logiciel comptable de l'étude;Effectuer la facturation et le suivi des comptes à recevoir;Effectuer la paie à l'aide du logiciel de l'étude;Effectuer les paiements et les dépôts;Transmettre les états de compte;Effectuer les conciliations bancaires; Participer à toutes autres tâches en lien avec son emploi.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration ou en comptabilité;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance des logiciels Acomba et de Microsoft Exchange (atout).Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentAdjoints administratifs/adjointes administratives
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.
Saint-Étienne-de-Lauzon
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-01
Employeur
LAGRANGE PROVENCHER NOTAIRES INC.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Vous êtes à la recherche d’un milieu de travail professionnel, chaleureux et dynamique? Vous souhaitez faire partie d’une équipe où le plaisir au travail fait partie du quotidien ? C’est votre jour de chance, car l’étude de notaires Lagrange Provencher membre du réseau PME Inter Notaires, située à seulement 2 minutes des ponts dans le secteur Saint-Nicolas à Lévis, est justement à la recherche d’un adjoint administratif ou juridique!Nos bureaux complètement neufs sont situés au 820, route des Rivières, Lévis (Québec) G7A 2V1.Ce que nous vous offrons:Un poste permanent à temps plein avec des possibilités d’avancement;Un horaire flexible à discuter selon les besoins du candidat;Un milieu professionnel, stimulant et accueillant où vous pourrez développer vos compétences;Un salaire compétitif selon votre expérience;Un stationnement gratuit intérieur;Des assurances collectives;5 semaines de vacances (2 semaines de la construction l’été et les autres à discuter).Principales responsabilitésL’adjoint administratif aura à :Répondre aux demandes d’informations générales;Recevoir et acheminer les appels téléphoniques;Accueillir les clients avec professionnalisme et courtoisie;Effectuer la prise de rendez-vous tout en s’assurant de gérer l’agenda adéquatement;Assurer la réception, le traitement et l’envoi du courrier;Rédiger et préparer divers documents pour faciliter les recherches juridiques;Entrer des données dans le logiciel de gestion de l’étude; Faire un suivi auprès de différents professionnels;Procéder à l’ouverture, à la fermeture et à la mise à jour des dossiers.Profil recherchéDiplôme d’études professionnelles ou collégiales en administration, en comptabilité ou dans le domaine juridique serait un atout;Excellent service à la clientèle, dynamisme et professionnalisme;Sens développé de l’organisation et gestion des priorités;Grande facilité à communiquer avec les clients et à travailler en équipe;Excellente maîtrise du français oral et écrit;Souci du travail bien fait et rapidité d’exécution;Connaissance du logiciel Para-maître et de Microsoft Exchange (atout).Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentAgente ou agent de secrétariat
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Sainte-Marie
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-09
Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et ParcsDescription de l'entreprise
Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.Description de l’offre d’emploi
Tu aimerais avoir un emploi qui fait la différence?Le bureau du contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de combler une poste en secrétariat.En travaillant avec nous, tu auras l'occasion d'approfondir tes connaissances administratives et de développer des habiletés et des réflexes qui te seront utiles dans l'avenir. Tu pourras travailler parmi une équipe respectueuse de ton horaire d'études tout en conservant tes soirs et fins de semaine.Voici les principales tâches en lien avec le poste:• Classer les dossiers à la salle de classement et au besoin;• Effectuer l'archivage nécessaire;• Ouvrir et acheminer le courrier aux différentes adjointes administratives;• Produire et transmettre des documents de correspondance;• Effectuer d'autres tâches de bureau afin de soutenir les adjointes administratives.Si tu es une personne minutieuse et rigoureuse, que tu as le sens de responsabilités et que tu es super organisé(e), nous attendons ta candidature avec impatience!À bientôt!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.**N’oublie pas d'inclure ton CV à ton dossier!Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
29 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
TemporaireAgent/Agente de secrétariat
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Sainte-Marie
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26
Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et ParcsDescription de l'entreprise
Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.Description de l’offre d’emploi
Le contrôle environnemental de la région de Chaudière-Appalaches désire engager un étudiant pour l’automne 023 fin de soutenir les adjointes administratives dans leurs fonctions ainsi que de s’assurer du bon déroulement de la gestion documentaire.Voici certaines tâches qui pourraient vous être octroyés en tant qu’étudiant afin de réaliser ce mandat:S'assurer du bon déroulement de la gestion documentaire, classer les dossiers à la salle de classement et au besoin, effectuer l'archivage nécessaire;Procéder à l'ouverture du courrier postal et le distribuer aux différentes adjointes administratives;Produire et transmettre des documents de correspondance;Diverses tâches de bureau sont possibles afin de soutenir les adjointes administratives dans leurs fonctions.Cela t'intéresse? Postule dès maintenant!*Les dates de début et de fin d'emploi sont à titre indicatif seulement.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDEC-Préuniversitaire, Sciences humainesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
29 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
OccasionnelOffre d’emploi étudiant – Agente ou agent de secrétariat
La Financière agricole du Québec (FADQ)
Saint-Romuald
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-01
Employeur
La Financière agricole du Québec (FADQ)Description de l'entreprise
LaFinancière agricole du Québec a pour mission de soutenir et de promouvoir, dans une perspective de développement durable, le développement du secteur agricole et agroalimentaire. Elle met à la disposition des entreprises des produits et des services en matière de protection du revenu, d’assurance et de financement agricole adaptés à la gestion des risques inhérents à ce secteur d’activité. Dans la poursuite de cette mission, l'organisation attache une importance particulière au développement du secteur primaire.Une organisation de première lignePar nos interventions diversifiées, nous contribuons au développement économique du Québec et de ses régions. Nous offrons une gamme d'outils financiers et de gestion de risques pour préserver la stabilité économique et financière des entreprises agricoles.Des actions appuyées par des gens compétents et engagésTous nos produits et services sont offerts selon une formule de guichet unique, par l’entremise d'un réseau de centres et de comptoirs de services accessibles dans toutes les régions du Québec. Notre organisation est bien implantée dans son milieu etest au fait des particularités régionales. Notre personnel spécialisé est en mesure d'offrir des solutions adaptées à chaque situation, et mise sur le maintien d'une relation d'affaires et de confiance avec notre clientèle.VisionEnsemble, pour une agriculture prospère et durable.Description de l’offre d’emploi
Supporter les adjointes administratives dans les différentes tâches de secrétariat et fournir un support, au besoin, aux professionnels de la direction : correction et mise en page de notes et documents, correction et mise en page de présentations PowerPoint, faire l’envoi de notes et autres par courriel, fournir un support pour le classement, etc.Afin de déterminer la rémunération, les tâches offertes dans le cadre de cet emploi étudiant sont appariées à la classe d’emplois d'agente ou agent de secrétariat et le taux horaire minimal est de 18,75 $. Une majoration de 6,5 % s’ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.De plus, veuillez prendre note que seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Formations
Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
20 décembre 2023Expérience
Un atoutDurée d'emploi
Occasionnelsecrétaire administratif/secrétaire administrative
MAISON L'ECLAIRCIE
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-29
Employeur
MAISON L'ECLAIRCIEDescription de l'entreprise
La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de 14 ans et plus qui vivent des comportements associés à l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.L'organisme offre de l'aide aux personnes du territoire de la Capitale-Nationale(03) et de Chaudière-Appalaches(12).Nous offrons de l'écoute téléphonique, des groupes de soutien, des rencontres de suivi individuelles avec une intervenante et une nutriotionniste, des ateliers de prévention scolaire, des ateliers de discussion, un milieu de vie offrant des activités diversifiés, des formations et des conférences.Description de l’offre d’emploi
La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de14 ans et plus, de la région de Québec et de Chaudière-Appalaches, qui vivent des comportements associésà l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.En tant qu’adjoint.e administratif.ve responsable des communications, vous serez appelé à collaborerétroitement avec l’équipe d’intervention, les bénévoles et la direction. La personne recherchée assumera unediversité de mandats et sera un soutien important pour le déploiement de notre mission, de nos activités etdes services. Joignez-vous à une équipe dynamique reconnue dans son domaine.PRINCIPALES FONCTIONS :Responsable de l’accueil des personnes de la réception des appels téléphoniques :✓ Accueillir et gérer les appels généraux de l’organisme, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courrielgénérale et assurer les suivis/réponses.✓ Contribuer à dynamiser le milieu de vie et l’intégration des bénévoles ;Responsable de la gestion du bureau et des documents internes :✓ Gérer le bureau, le fonctionnement et l’approvisionnement du bureau/locaux et des systèmes ainsi queles équipements informatiques ;✓ Procéder à l’entrée de données, assurer la mise à jour (listes de contact, membrariat, statistiques, listesd’envoi…) et veiller à leur confidentialité ;✓ Assurer l’archivage des documents papier et informatique ;✓ Collaborer à la reddition de compte, aider à la rédaction et effectuer la mise en page des documents ;✓ Offrir un soutien informatique aux employées ;✓ Participer aux réunions d’équipe et assister les membres de l’équipe dans diverses tâches.Responsable des opérations financières courantes :✓ Exécuter les tâches liées à la comptabilité, à la facturation et aux dépôts :o Faire la tenue des livres comptables (Simple comptable) et la planification des paies ;o Effectuer la facturation et les dépôts ;o Assure le suivi et la gestion des assurances collectives ;✓ Exécuter les tâches liées aux dons :o Saisir les dons, émettre les reçus de charité ;o Participe aux événements tenus par ou pour l’organisme ;o Veiller à l’exactitude des dossiers des partenaires dans la base de données ;Responsable des communications (20%)✓ Rédiger et concevoir les principaux outils de communications de l’organisme ;✓ Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication de l’organisme et élaborer de nouvellesstratégies pour en assurer son déploiement ;✓ Actualiser et gérer les différentes plateformes (site internet, médias sociaux, infolettre, blogue, etc.) ;✓ Veiller à la création du contenu avec l’aide des bénévoles et des employées ;✓ Collaborer activement à la préparation des outils promotionnels (rédaction, correction, mise en page) ;✓ Assurer la diffusion des activités, des services et des outils d’information de l’organisme ;Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Communications et documentationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceCapacité d’adaptationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19
Employeur
CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.Description de l’offre d’emploi
Réceptionniste en orthodontieTemps complet/ 4 jours semainesExcellentes conditions de travailLangues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
7 à 11 moisDurée d'emploi
PermanentEMPLOI ÉTUDIANT (DEC) - Technicienne ou technicien en administration (8376) A23
MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIF
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26
Employeur
MINISTERE DU CONSEIL EXECUTIFDescription de l'entreprise
Le ministère du Conseil exécutif exerce des fonctions particulières et stratégiques pour ce qui est de la gouvernance de l’État. Il a pour principale responsabilité de soutenir la prise de décision des instances gouvernementales. Il assure, à ce titre, les tâches d’analyse, de conseil et de coordination auprès du premier ministre et du Conseil des ministres. Le Ministère est également responsable de certains mandats confiés par le gouvernement et coordonne la communication gouvernementale.Description de l’offre d’emploi
Un emploi étudiant à pourvoir à la Direction des communications du Ministère de la Sécurité publique (MSP). Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités dans la section « Formations » ci-dessous.DESCRIPTION DE L’ORGANISATIONSous l'autorité de la directrice et la supervision de l'adjointe exécutive, la personne titulaire de l’emploi joue un rôle de soutien au cœur de la Direction des communications. En appui à la technicienne et à l'adjointe administrative en poste, elle effectue pour la directrice et chefs de services, de même qu’à l’occasion pour d’autres membres de l’équipe, diverses tâches administratives en utilisant les méthodes requises pour assurer l’efficacité de la Direction. Elle a également d’autres types de responsabilités.ATTRIBUTIONSLa personne titulaire doit :- s’assurer de répondre aux demandes ou aux commentaires des citoyens ou des organismes sur divers sujets en lien avec les activités du ministère en respectant les délais identifiés dans la Déclaration de services aux citoyens et en offrant un service à la clientèle de qualité. Cette clientèle est francophone et anglophone;- rediriger les citoyens le plus précisément possible vers les bonnes ressources lorsque requis, que ce soit vers un autre secteur du ministère ou vers un autre ministère ou organisme;- maintenir à jour une banque de réponses sur les questions fréquemment posées;- compiler des statistiques de ces demandes au quotidien dans un rapport général et un autre plus détaillé;- développer des outils pour la reddition de compte et pour une gestion efficace des demandes citoyennes;- accompagner les professionnels de la DCOM dans divers mandats de nature technique tout en faisant valider les documents par la technicienne en administration ou l'adjointe exécutive.- réaliser divers mandats ponctuels, à la demande de la directrice, des chefs de services, des chefs d’équipe ou de l'adjointe exécutive.PROFIL RECHERCHÉConnaissance générale des normes d’utilisation de la langue françaiseConnaissance générale des normes de présentation des documentsConnaissance générale des principaux logiciels utilisés en bureautique et en suivi de facturationConnaissances de logiciels de suivi : SAGIR, SDM, Excel, Microsoft WordFormations
Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - AdministrationDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Administration des réseaux informatiquesLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
12 janvier 2024Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
OccasionnelAdjoint au département
ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.
Saint-Henri
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-13
Employeur
ALLEN ENTREPRENEUR GENERAL INC.Description de l'entreprise
ALLEN Entrepreneur Général Inc. est une entreprise en construction, comprenant différents offre de service en génie civil, mécanique de procédé, forage et structure de béton. Maintenant bien établie au Québec, nous sommes à la conquête de nouveaux marchés. Pour concrétiser ce projet, nous pouvons compter sur le savoir-faire de notre équipe chevronnée et sur notre capacité à sans cesse innover.Joignez-vous à notre équipe dynamique afin de réaliser votre plein potentiel!Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la Contrôleure financier, le ou la titulaire du poste effectue un ensemble de tâches en support au département du garage et des approvisionnements, plus spécifiquement, il ou elle :Met à jour, crée et effectue le suivi des bons de commande;Saisie les données au système comptable;Réceptionne ou effectue la sortie des produits en inventaire au système comptable;Appariement des factures à payer;Réalise diverses tâches administratives pour son département telles que photocopies, courriels, rédaction de lettres, mises à jour de documents, scan, rapport, etc;Exécute toutes autres tâches, sur demande, en support à l'équipe.Qualifications et compétences requises:DEP en comptabilité, DEC en administration, formation en technique de bureau, secrétariat, ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;Maîtrise de la suite Office;Autonomie et débrouillardise;Sens des priorités et de l’organisationFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Facilité à classerCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
PermanentCoordonateur.rice des finances et du développement
LA BARATTE
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21
Employeur
LA BARATTEDescription de l'entreprise
«Nourrir l'estime de soi»Fondée en 1999, La Baratte est un organisme à but non-lucratif situé à Sainte-Foy. Actrice de changement social, elle se spécialise dans deux volets : La lutte contre l'insécurité alimentaire et l'insertion socio-professionnel des personnes éloignées du marché du travail. Le coeur de La Baratte se situe dans sa cuisine, de type petite-industrielle, où des repas traditionnels et variés sont cuisinés à tous les jours afin d'être distribué à prix modiques à toutes personnes désirant ces services. En effet, par de la popotte roulante, de la livraison de mets congelés et de la distribution de dépannages alimentaires d'urgence, La Baratte lutte activement contre l'insécurité alimentaire. Au niveau de l'insertion socio-professionnelle, notre organisme offre la formation Trampoline, un programme d'insertion d'une durée de six mois où les personnes participantes développeront des compétences professionnelles et personnelles. Ce programme, chapeauté par un.e intervenant.e et des formateur.rice, offre également un accompagnement personnalisé de croissance sociale traduit par un plan d'action s'échelonnant sur toute la durée de la formation.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Fonction :Sous l’autorité de la direction, le (la) titulaire de ce poste devra s’occuper d’une partie de la comptabilité quotidienne de l’entreprise (facturation, prise de commandes, inventaire, petite caisse, etc.). De plus, la personne se verra confier différents dossiers en lien avec le développement de l’organisme (sécurité alimentaire, bénévolat, marketing, réseaux sociaux, etc.).Description de tâches:Volet administratif: (40%)Planifier, organiser, coordonner, évaluer les activités relatives à la comptabilité, à la gestion administrative, corporative et financière. (réception de paiements, dépôts, paies, etc.)Assurer le service de l’accueil, de la réception et du secrétariat de l’organisme.Établir des partenariats avec les acteurs liés à ses responsabilités et assurer, à la demande de la direction générale, des relations extérieures.Soutenir la direction générale dans la planification, la production de documents administratifs et le suivi des demandes de subvention et d’aides financières ainsi que dans la reddition de comptes.Volet développement: (60%)Siéger sur différentes tables de concertation en lien avec la mission de l’organisme (sécurité alimentaire, personnes aînés, mobilisation, développement des communautés)Participer à la recherche active de subventions et de financement pour l’organismeAssurer une présence sur différents kiosques, activités, partenariats (logistique matériel et humaine)Assurer, à l’interne la mise en place de diverses activités pour les participants, partenaires et bénévolesCoordonner, avec la direction, les réunions d’équipes ainsi que la prise de notes et s’assurer de la progression de la planification stratégiqueAssurer la mise en place d’un plan de visibilité via les différents réseaux sociauxet toutes autres tâches connexesQualités requises à l'emploi :Bonne connaissance du réseau communautaireDémontre de l'ouverture, du leadership, une grande capacité d'écoute, de résolutions de problèmes et qui est à l'aise dans un contexte de «co-interventionsAutonome, créative et discrèteExigences:Diplôme d’études collégiales ou universitaires pertinent à l’emploi2 ans d'expérience dans un domaine pertinent à l’emploiMaîtrise des logiciels la Suite Office, Sage 50 et des outils de communications électroniques, un atoutExcellente maîtrise du français écrit et parléConditions:2 semaines de vacances+/- 10 jours de congé dans la période des Fêtes8 journées personnellesDîner offertCompétences
Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative spécialisé(e) en santé et sécurité au travail
GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-22
Employeur
GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.Description de l’offre d’emploi
Notre cliente, une belle entreprise qui oeuvre dans le domaine de la consultation en santé et sécurité au travail, à la grandeur de la province de Québec, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) spécialisé(e) en SST.Principales responsabilités:Supporte à la gestion des appels et de la correspondance;Effectue les contestations au niveau des différentes instances;Effectue les demandes d'expertises médicales et de BEM;Rédige et révise divers documents et rapports;Classe adéquatement, selon la méthode indiquée, les documents papiers et veille à leur archivage lorsque cela est requis;Gère l’archivage des documents électroniques selon la méthode déterminée;Effectue différentes recherches;Autres tâches administratives connexes.Profil recherché:Expérience dans un emploi similaire;Connaissances en santé et sécurité au travail;À l'aise avec les outils informatiques (suite Office);Bon français;Personne dévouée ayant une bonne gestion des priorités.Conditions de travail:Poste permanent;Possibilité d'horaire à 4 ou 5 jours par semaine;Régime complet d'avantages sociaux;Salaire intéressant.Personne ressource:Eliane TrudelAssociée et directrice du connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage?N’hésitez pas à me recommander cette personne sans attendre et profiter de notre programme de recommandation.Envoyez-moi ses coordonnées au : parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)
GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-07
Employeur
GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.Description de l’offre d’emploi
GP0523-0011Le domaine immobilier t'intéresse? Tu te démarque pour ton sens de l'organisation, ton engagement et ta minutie?Un emploi au sein d'une entreprise qui est reconnue dans le secteur de la construction et de l'immobilier (commercial) est maintenant disponible.Contacte-moi pour en connaître les détails!Principales responsabilités:Supporter l'équipe légale dans la préparation de contrats immobiliers commerciaux;Rédiger les baux locatifs et veiller à la vérification du renouvellement de ces derniers;Préparer des offres de location en effectuant des recherches légales et vérifier les contrats de service;Produire des soumissions et des lettres à caractère légal aux différentes parties prenantes;Produire des tableaux Excel de suivi pour comparer les soumissions et les offres;Participer au montage et à la rédaction de documents types (avenant, compte-rendu, bordereau de soumission, etc.);Effectuer divers suivis de dossiers en support au VP;Prendre occasionnellement les appels téléphoniques;Toute autre tâche connexe.Profil recherché:Avoir travaillé dans une société immobilière (essentiel);Bonne connaissance des baux commerciaux et du code civil (essentiel);Détenir un DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat;Excellent français à l'écrit et à l'oral;Maîtrise de la Suite Office;Polyvalence, débrouillardise;Esprit d'équipe;Minutie et professionnalisme.Conditions de travail:Poste permanent;37.5 heures semaine;Horaire flexible;Assurances collectives;3 semaines de congès;5 jours mobiles;11 jours fériés;Salaire compétitif;Belle ambiance de travail!Personne ressource:Gaëlle DuchatelleConseillère en acquisition de d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-24
Employeur
GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.Description de l’offre d’emploi
Notre client, le Centre de Spiritualité des Ursulines est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter son équipe.Le Centre de Spiritualité des Ursulines est un havre d’accueil, de ressourcement et de développement de toute personne ou groupe en quête de sens et de mieux-être. Il a pour mission de conserver, actualiser et perpétuer les valeurs héritées des Ursulines, en contribuant, entre autres, à la promotion de l’éducation et du développement de soi et des communautés. Comptant 64 chambres, 6 salles locatives et entouré d’un magnifique boisé longeant la rivière Saint-Charles, ce site exceptionnel est propice à la réflexion, à la créativité et aux échanges.Principales responsabilités:Effectuer la réception, l'accueil et le service à la clientèle;Remplir des contrats (Word et logiciel Hotello) pour les clients ou groupes qui viennent séjourner au Centre;Assurer les liens via un outil de gestion de tâches ASANA (cuisine, entretien ménager, client);Mettre régulièrement à jour le site Web (calendrier des réservations, etc);Effectuer les commandes de papeterie, produits d’entretien ménager ou autre;Toutes autres tâches connexes.Profil recherché:Posséder un diplôme d'études professionnelles ou collégiales dans le domaine administratif;Posséder une expérience de 2 ans minimum dans un domaine équivalent;Avoir une maitrise de la Suite Office;Avoir des facilités dans l'apprentissage de nouveaux logiciels;Avoir le sens de l'organisation et de la planification;Être proactif et aimer le travail d'équipe;Posséder de l'entregent et avoir une excellente communication avec les divers intervenants.Conditions de travail:Poste permanent long terme;Horaire du lundi au vendredi de 14h40 à 21h00, (32,5 heures);Remplacement les fins de semaine au besoin (rare);Salaire entre 22$ et 25$ selon l'expérience;Environnement de travail bienveillant et respectueux.Que du bonheur !!Personne ressource:William BérubéDirecteur d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
Jour, SoirNombre d'heures
32.5 heuresExpérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentagent administratif/agente administrative
Confédération des associations de proches en santé mentale du Québec
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16
Employeur
Confédération des associations de proches en santé mentale du QuébecDescription de l'entreprise
Situé à Québec, la Confédération (anciennement connue sous le nom Réseau Avant de Craquer) est un organisme communautaire national à but non lucratif dont la mission consiste à regrouper, représenter, soutenir et mobiliser des organismes qui œuvrent auprès des proches de personnes ayant un problème de santé mentale et porter la voix des proches sur le plan national. Elle soutient ses 51 associations membres dans les enjeux de développement et de qualité des services, la vie associative, le positionnement politique, les partenariats intersectoriels, le financement des services.Description de l’offre d’emploi
La Confédération des associations de proches en santé mentale du Québec (anciennement connue sous le nom Réseau Avant de Craquer) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’agent·e administratif·ive.La personne sélectionnée pour le poste assistera l’équipe de direction en accomplissant un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports, l’organisation matérielle et informationnelle de réunions ou encore la saisie de données dans un logiciel de gestion. En plus de répondre aux demandes d’information de la population et d’effectuer d’autres tâches connexes, elle participera à l’amélioration continue des processus administratifs en intégrant des approches modernes et innovantes.Situé à Québec, la Confédération est un organisme communautaire national à but non lucratif dont la mission consiste à regrouper, représenter, soutenir et mobiliser des organismes qui œuvrent auprès des proches de personnes ayant un problème de santé mentale et porter la voix des proches sur le plan national. Elle soutient ses 51 associations membres dans les enjeux de développement et de qualité des services, la vie associative, le positionnement politique, les partenariats intersectoriels, le financement des services.Avantages distinctifsÉvoluer au sein d’un organisme national bien positionné dans les secteurs public, parapublic et communautaire.Possibilité de temps partiel ou temps plein et télétravail possible.Assurance collective, programme d’aide aux employés, REER collectif avec contribution de l’employeur.Vos compétences et vos talentsDiplôme d’études professionnel combiné à une expérience pertinente à l’emploi.Habiletés élevées de communication orale et écrite.Maîtrise de la suite de logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint).Autonomie, sens de l’organisation et bonnes habiletés relationnelles.Durée du mandatPoste à temps plein ou à temps partiel.Horaire de travail: entre 20 et 32,5 heures/semaine.Salaire: entre 27 911$ et 35542$ selon le niveau d’expérience.Entrée en fonction: le plus tôt possible.Comment postulerEnvoyer un curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation spécifiant votre intérêt pour un poste à temps plein ou à temps partiel à l’adresse de courrier électronique suivante: les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Les candidats ayant une expérience pertinente seront considérés en priorité. Les personnes retraitées détenant une expérience pertinente sont les bienvenues !Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Sens de l’initiativePolyvalenceCapacité d’adaptationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
32.5 heuresDate de fin d'emploi
31 mars 2024Expérience
10 ans ou plusDurée d'emploi
TemporaireDirecteur général/directrice générale - Centre de la petite enfance
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE A L'UNISSON
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-22
Employeur
CENTRE DE LA PETITE ENFANCE A L'UNISSONDescription de l'entreprise
Le Centre de la petite enfance à l'Unisson a vu le jour le 1er avril 2022 à la suite du regroupement de deux CPE (CPE Feu Vert et CPE Pandore). Il offre depuis ce moment un service de garde éducatif à 112 enfants dans ses deux installations. Ayant des missions propres pour chaque milieu, l'installation Feu Vert offre un service éducatif prioritairement aux employés du Ministère de la Santé et des Services Sociaux et l'installation Paon d'Or offre une priorité aux employés du CHU de Québec travaillant à l'Hôpital Saint-Sacrement.Description de l’offre d’emploi
Le CPE à l’Unisson a été créé à la suite du regroupement du CPE Feu Vert (40 places) et du CPE le Pandore (72 places) en 2022. Situées à Ste-Foy, les deux installations offre un service de garde de qualité aux parents travaillant au ministère de la Santé et des Services Sociaux ainsi qu’à ceux travaillant à l’Hôpital St-Sacrement.La bonne situation financière du CPE vous permettra de vous accomplir et de réaliser divers projets novateurs en lien avec notre mission, nos valeurs et vos ambitions. Vous travaillerez auprès d’une équipe dynamique et engagée composée d’une directrice adjointe, d’éducatrices, d’une responsable à l’alimentation et d’une préposée. Afin de vous appuyer dans votre gestion, un soutien comptable externe accomplira la plupart des tâches administratives.ResponsabilitésAssister et accompagner le CA du CPE dans l’exercice de ses rôles et responsabilités afin de soutenir la prise de décisions;Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités du CPE selon les principes de saine gestion afin d’assurer un fonctionnement optimal et la qualité de la prestation des services éducatifs;Assurer une gestion efficiente des ressources financières selon le cadre financier disponible et les règles budgétaires prescrites afin de favoriser la pérennité et la réalisation de la mission du CPE;Assurer une gestion efficiente des ressources humaines du CPE afin d’assurer la conformité avec la réglementation en vigueur et un climat de travail propice à la mobilisation du personnel;Assurer une gestion efficiente des ressources matérielles, immobilières et informationnelles du CPE dans le respect de la réglementation applicable et du budget adopté par le CA.ExigencesBaccalauréat en administration, en gestion des ressources humaines, en relations industrielles, en éducation ou dans un domaine connexe;3 années d’expérience en gestion dans un CPE ou dans un domaine comportant des fonctions de gestion;Connaissance en éducation de la petite enfance;Expérience de gestion en milieu syndiqué (atout)Profil recherchéLeadership mobilisateur;Professionnalisme, rigueur, autonomie;Orienté vers la résolution de problèmes et la recherche de solutions;Sens de l’innovation et de la créativité.Informations supplémentairesPoste permanent à temps plein;Rémunération établie selon l’échelle du ministère de la Famille (classe 3);Avantages sociaux tels que régime d’assurances collectives, régime de retraite, etc.;Entrée en fonction dès que possible.Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
37.5 heuresExpérience
3 à 5 ansDurée d'emploi
PermanentAgent(e) administratif(ive) classe 2 - secrétariat
CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVAL
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26
Employeur
CHU DE QUEBEC - UNIVERSITE LAVALDescription de l'entreprise
Regroupant le CHUL, L'Hôtel-Dieu de Québec, l'Hôpital de l'Enfant-Jésus, l'Hôpital du Saint-Sacrement et l'Hôpital Saint-François d'Assise, le CHU de Québec-Université Laval est le plus important centre hospitalier universitaire du Québec et l'un des plus grands au Canada. Dispensant des soins généraux et spécialisés, mais surtout surspécialisés, le CHU de Québec-Université Laval dessert la population de tout l'est du Québec, soit un bassin de près de deux millions de personnes. Étroitement lié à l'Université Laval et orienté vers l'avenir, il détient également une mission d'enseignement, de recherche dans de nombreux domaines d'excellence et d'évaluation des technologies et des modes d'intervention en santé. Le CHU de Québec-Université Laval compte plus de 12 500 employés, 1 500 médecins, dentistes et pharmaciens, 338 chercheurs réguliers et associés, 169 chercheurs affiliés, de même que 927 étudiants aux cycles supérieurs et 425 bénévoles.Description de l’offre d’emploi
Nous avons actuellement plusieurs remplacements à combler à temps complet dans différents sites. Il est possible d'occuper un remplacement dans plusieurs secteurs, notamment dans les directions cliniques et non cliniques. Il est possible d'obtenir un poste une fois à l'interne selon nos affichages.***Il s'agit de remplacements de plusieurs mois, de 35 heures semaine sur le quart de jour du lundi au vendredi.Votre horaire est sorti à l'avance, vous êtes affecté à un seul secteur. Au CHU de Québec-Université Laval, nous vous offrons de la stabilité !Résumé des principales fonctions :• assister un ou des professionnels ou une équipe de travail dans leurs fonctions administratives et professionnelles• accomplir des travaux de secrétariat selon des méthodes ou procédures établies ou qu’elle modifie, selon les besoins• exercer, de façon principale et habituelle, des attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique• préparer et saisir à l’ordinateur des lettres et des documents• dépouiller le courrier, rédiger la correspondance et tenir à jour le classement des dossiers• effectuer des tâches relevant du secteur administratifExigences :DES métier en secrétariat ou DEP en bureautique ou secrétariat ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinenteOUDES ou une équivalence reconnue par le MEES et 6 mois d'expérience récente et pertinente au titre d’emploiCe titre d'emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français intermédiaire, Word intermédiaire.Pour postuler: professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
TemporaireAgente ou agent de secrétariat
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-07
Employeur
Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et ParcsDescription de l'entreprise
Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.Description de l’offre d’emploi
La Direction de l’expertise sur la faune terrestre, l’avifaune et l’herpétofaune qui a pour mission d’assurer la conservation et la mise en valeur de la faune terrestre sur le territoire québécois est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint en secrétariat afin de soutenir son équipe.Si tu sais faire preuve de débrouillardise, que tu aimes la proactivité autant que la rigueur et que tu as envie de développer tes compétences en administration, ce poste est pour toi!Voici les principales tâches que tu seras amené à effectuer :• Préparer des factures;• Saisir des demandes de paiement• Créer et faire le suivi de dossiers dans notre logiciel maison• Participer à l’archivageTu pourras t’initier à la fonction publique en travaillant avec nos processus et nos logiciels maison. Cet emploi te permettra aussi de te développer au sein d’une équipe respectueuse de ton horaire d’étudiant(e) et de conserver tes fins de semaine et tes soirées!Tu aimerais en apprendre plus! Envoie-nous ta candidature!*Ne pas oublier d’inclure ton CV et la lettre de présentation (facultatif). Aucune candidature ne sera transmise aux gestionnaires sans ces documents.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptablesDEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / AdministrationDEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / AdministrationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
22 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Temporairesecrétaire au contentieux
COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-12
Employeur
COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBECDescription de l'entreprise
La CPTAQ est un organisme relevant directement du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Depuis 1978, elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce tire, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au coeur des préoccupations du milieu. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence.Afin de s'acquitter de sa mission, la CPTAQ applique deux lois:Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles (LPTAA);Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents (LATANR).Il y a plusieurs avantages à travailler à la Commission de protection du territoire agricole du Québec, dont une organisation à dimension humaine, une équipe multidisciplinaire dynamique dévouée à la mission de l'organisation, la proximité de plusieurs services et espaces verts et une facilité d'accès en transport en commun et au stationnement.Description de l’offre d’emploi
À la Direction des affaires juridique et des enquêtes:Traitement du courrier postal ou électronique reçu;Acheminement du courrier postal;Numérisation de dossiers;Assemblage de cahiers dans des dossier judiciaires;Révision et mise en pas de divers documents émis par la DAJE (lettre, rapport d'enquête, préavis d'ordonnance, ordonnance);Suivis de livraison des envois recommandés;Soutien aux adjointes et au personnel de la DAJE pour toute autre tâche connexe.La candidate ou le candidat doit détenir un diplôme d'études professionnels et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. La candidate ou le candidat doit faire preuve d'un grand sens de l'autonomie et être consciencieuse/eux dans son travail, être en mesure de travailler aisément avec les programmes de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé - FaibleFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
26 avril 2024Expérience
Un atoutDurée d'emploi
Occasionnelsecrétaire au contentieux
COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC
Québec
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-12
Employeur
COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBECDescription de l'entreprise
La CPTAQ est un organisme relevant directement du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Depuis 1978, elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce tire, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au coeur des préoccupations du milieu. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence.Afin de s'acquitter de sa mission, la CPTAQ applique deux lois:Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles (LPTAA);Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents (LATANR).Il y a plusieurs avantages à travailler à la Commission de protection du territoire agricole du Québec, dont une organisation à dimension humaine, une équipe multidisciplinaire dynamique dévouée à la mission de l'organisation, la proximité de plusieurs services et espaces verts et une facilité d'accès en transport en commun et au stationnement.Description de l’offre d’emploi
À la Direction des affaires juridique et des enquêtes:Traitement du courrier postal ou électronique reçu;Acheminement du courrier postal;Numérisation de dossiers;Assemblage de cahiers dans des dossier judiciaires;Révision et mise en pas de divers documents émis par la DAJE (lettre, rapport d'enquête, préavis d'ordonnance, ordonnance);Suivis de livraison des envois recommandés;Soutien aux adjointes et au personnel de la DAJE pour toute autre tâche connexe.La candidate ou le candidat doit détenir un diplôme d'études professionnels et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. La candidate ou le candidat doit faire preuve d'un grand sens de l'autonomie et être consciencieuse/eux dans son travail, être en mesure de travailler aisément avec les programmes de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé - FaibleFrançais écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
26 avril 2024Expérience
Un atoutDurée d'emploi
OccasionnelFavoris
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