7 offres pour "Adjoint.e de direction" à Saint-Hubert-de-Rivière-du-Loup

Employeur et description de l’offre d’emploi

Employeur

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Description de l’offre d’emploi

Principales responsabilités

• Assurer le soutien technique en matière de ressources humaines auprès des gestionnaires de la pépinière et des responsables d’équipe. À ce titre, la personne titulaire de l’emploi est appelée à :
• Planifier, assurer le suivi et analyser les heures rémunérées;
• Participer aux processus de dotation, effectuer le suivi des différents mouvements de personnel (mises à pied, rappels au travail), gérer et maintenir à jour les listes de rappel ministérielles ainsi que les dossiers des candidats saisonniers;
• Assurer le suivi des données liées à la rémunération, à l’assiduité et aux cessations d’emploi;
• Traiter et assurer le suivi des dossiers d’accident du travail et d’invalidité, en collaboration avec la Direction générale des ressources humaines.
• Fournir le soutien technique en gestion contractuelle aux gestionnaires de la pépinière ainsi qu’aux responsables d’équipe;
• Appliquer les procédures et directives reliées à l’administration financière;
• Assurer l’acheminement de l’information et répondre aux différents mandats de la direction générale ainsi que des différents ministères collaborant avec la pépinière.

Profil recherché

La personne recherchée doit faire preuve de jugement, de rigueur, d’autonomie, d’une grande polyvalence ainsi que d’un sens élevé des responsabilités. Son niveau de maîtrise et de compréhension exerce une influence directe sur les décisions et les résultats de l’organisation. Elle démontre une excellente organisation et une forte capacité de concentration lui permettant de gérer simultanément plusieurs tâches variées, souvent dans des délais serrés. Elle possède également un bon sens du service à la clientèle et s’exprime avec aisance, tant à l’oral qu’à l’écrit, dans ses interactions avec les différents intervenants.

Conditions et exigences

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

Element RH

Description de l’entreprise

Element RH est une firme de recrutement qui dessert la province du Québec. Les services d'Element RH sont tout à fait gratuits. Faites partie de notre banque de candidature qui vous donne accès au marché caché de l'emploi. Laissez-nous vous aider à trouver un poste qui correspond à votre profil selon une approche humaine et personnalisée.

Description de l’offre d’emploi

Tu es à la recherche d’un environnement où ton rôle fait réellement une différence, où ton sens de l’organisation et ta rigueur sont mis à profit au quotidien ? Tu aimes jongler entre des tâches administratives et comptables, et contribuer concrètement au bon fonctionnement d’une équipe ? Tu peux poursuivre ta lecture, car notre client, Construction et rénovation TJP de Saint-Arsène t’offre l’opportunité de joindre une équipe où la collaboration, l’équilibre et la reconnaissance sont au cœur des priorités, dans un rôle varié alliant soutien administratif et responsabilités comptables.

Les sources de bonheur

• Un horaire flexible de 35 à 40 heures par semaine, sur 4½ ou 5 jours selon ce qui te convient le mieux
• Un salaire entre 20 $ et 28 $ de l’heure selon ton expérience
• Du télétravail occasionnel pour t’offrir encore plus de flexibilité
• Une assurance collective après 3 mois
• L’accès à un RVER pour planifier ton futur
• Quatre semaines de vacances dès cette année, en plus d’une liste de fériés bien garnie!
• Un environnement calme, idéal pour rester concentré et être efficace
• Du café fourni pour bien démarrer tes journées
• Des vêtements à l’image de l’entreprise pour compléter ta garde-robe!
• Et surtout, un milieu de travail humain et flexible, où ton rôle fait vraiment une différence au quotidien

Bref topo

• Gérer les appels téléphoniques et les courriels en plus d’assurer suivi des demandes
• Produire, vérifier et envoyer les factures aux clients, assurer le suivi des paiements et traiter les ajustements ou crédits nécessaires
• Préparer, mettre à jour et faire le suivi des contrats liés aux différents projets, notamment avec les paliers gouvernementaux
• Effectuer le suivi des ententes, échéanciers et documents requis auprès des partenaires
• Participer à la préparation de rapports administratifs et financiers
• Assurer la tenue et l’organisation des documents requis
• Offrir un soutien administratif général à l’équipe

Les petits plus

• Détenir une formation professionnelle en comptabilité et/ou en administration jumelé à des connaissances comptables
• Connaissance du milieu de la construction (un atout)

Informations sur le poste

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description du poste

Employeur

SERVICE ACCES-EMPLOI

Description de l’offre d’emploi

La personne titulaire du poste de secrétaire étudiant.e se doit d’accueillir nos clients avec bienveillance et de les accompagner dans leur besoin jusqu’à la prise en charge. Elle ou il est également la responsable des tâches cléricales et en remplacement de l’adjointe administrative lors d’absences et congés.

• Assurer la responsabilité de la réception physique au Quartier général et de la réception virtuelle (courriels info, ligne téléphonique générale, etc.) en fonction du protocole établi
• Répondre aux diverses demandes de la clientèle et les orienter vers les bonnes personnes
• Fournir un accompagnement et soutien aux utilisateurs informatiques et des systèmes d’impressions
• Effectuer les ventes de vaisselle compostable, de photocopies et de services cléricaux

Responsable de la réception

• Effectuer les commandes générales ; papeterie, outils, articles divers, etc. (avec l’approbation d’un directeur avant)
• Concevoir et rédiger des documents, des formulaires et autres documents informatifs
• Tenir à jour le registre de formulaire
• Tenir à jour l’ordre et la propreté dans les dossiers
• Effectuer du classement de dossiers et de documentation de façon ponctuelle
• Répondre aux demandes ponctuelles de la direction en matière administrative
• Effectuer le suivi des demandes faites et faire les rappels des actions aux acteurs concernés
• Aviser la direction de tout changement dans les dossiers dont le titulaire assume la responsabilité

Relève de : directrice générale adjointe*

Informations importantes

• Doit correspondre aux critères d'Emploi d'Été Canada
• La date limite pour postuler est à titre indicatif seulement puisque nous traitons les candidatures en continu. Nous nous gardons le droit d’écourter tout concours dans le cas où nous avons trouvé la personne qui correspond au profil recherché.

Le Groupe Exzeco applique un programme d’accès à l’égalité des chances en emploi notamment pour les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les personnes handicapées et toutes autres minorités visibles et invite les personnes qualifiées à présenter leur candidature. L’utilisation du genre masculin est utilisée dans le but d’alléger le texte et est sans discrimination.

Certains avantages sont offerts à partir d’une durée déterminée au contrat de travail, à la politique de rémunération ou en fonction du statut du poste.

Exigences

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

COTE OUELLET THIVIERGE INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Cabinet de notaires

Description de l’offre d’emploi

Il(elle) apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, commerciales et corporatives. Il(elle) assure également le soutien administratif et technique nécessaire au bon déroulement des dossiers.

• Effectuer la gestion de dossiers, de l’ouverture à la fermeture.
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiers pour l'obtention et la vérification d’informations nécessaires à la préparation des dossiers.
• Utiliser les différentes platesformes informatiques nécessaires à l’exécution des tâches.
• Préparer, sous la supervision des notaires, la documentation juridique incluant les actes notariés.
• Inscrire aux fins de publication des actes destinés à la publicité foncière.
• Répondre aux appels des clients et en faire le suivi.
• Préparer les correspondances et la facturation.
• Assurer le suivi administratif de la réception et du déboursé des fonds en fidéicommis selon les directives établies.
• S’assurer de faire les suivis nécessaires au cours du traitement des dossiers.
• Participer aux rencontres d’équipe.
• Classer et mettre à jour les dossiers.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

COTE OUELLET THIVIERGE INC.

Description du poste

Description de l'entreprise

Cabinet de notaires

Description de l’offre d’emploi

Il(elle) apporte un soutien aux notaires dans l’exécution de leurs dossiers, et plus précisément dans la préparation de documents juridiques reliés à des transactions immobilières, commerciales et corporatives. Il(elle) assure également le soutien administratif et technique nécessaire au bon déroulement des dossiers.

• Effectuer la gestion de dossiers, de l’ouverture à la fermeture.
• Communiquer avec les clients et les divers intervenants aux dossiers pour l'obtention et la vérification d’informations nécessaires à la préparation des dossiers.
• Utiliser les différentes platesformes informatiques nécessaires à l’exécution des tâches.
• Préparer, sous la supervision des notaires, la documentation juridique incluant les actes notariés.
• Inscrire aux fins de publication des actes destinés à la publicité foncière.
• Répondre aux appels des clients et en faire le suivi.
• Préparer les correspondances et la facturation.
• Assurer le suivi administratif de la réception et du déboursé des fonds en fidéicommis selon les directives établies.
• S’assurer de faire les suivis nécessaires au cours du traitement des dossiers.
• Participer aux rencontres d’équipe.
• Classer et mettre à jour les dossiers.

Qualifications

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Respect des normes et règlements
• Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Conditions d’emploi

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

Element RH

Description du poste

Description de l’entreprise

Element RH est une firme de recrutement qui dessert la province du Québec. Les services d'Element RH sont tout à fait gratuits. Faites partie de notre banque de candidature qui vous donne accès au marché caché de l'emploi. Laissez-nous vous aider à trouver un poste qui correspond à votre profil selon une approche humaine et personnalisée.

Description de l’offre d’emploi

Et si ta polyvalence et ton sens de l’organisation devenaient des piliers essentiels au sein de notre équipe? Tu aimes jongler avec les priorités, structurer le quotidien et avoir toujours trois coups d’avance? Tu es de ces personnes qu’on décrit comme proactives, rigoureuses et toujours prêtes à trouver des solutions? Tu es à l’aise dans le changement et tu t’adaptes facilement aux contextes variés? On veut te connaître!

Notre client de la région de Rivière-du-Loup souhaite accueillir une personne comme toi au sein de son équipe, à titre d’adjoint(e) administratif(ve). C’est ta chance de rejoindre une équipe stimulante où ta contribution sera visible, utile, et surtout appréciée à sa juste valeur!

Ce que nous offrons

• Un salaire horaire entre 22$ et 28$
• Un horaire sur 4 jours, 4 jours ½ ou 5 jours selon tes préférences et nos besoins!
• Une belle flexibilité et une réelle conciliation travail-vie personnelle. Ici, on respecte ta réalité
• Des vacances qui tiennent compte de ton expérience. Pas question de recommencer à zéro!
• Une assurance collective complète, pour veiller sur ta santé, celle de ta famille et sur ton bien-être au quotidien
• Un régime REER avec cotisation de l’employeur, parce qu’on pense aussi à ton avenir (même si on espère te garder longtemps!)
• Du café à volonté, pour bien commencer ta journée (ou te sauver les matins un peu plus lents)
• Un milieu de travail humain, où ton travail ne passe pas inaperçu, et où tes aptitudes sont reconnues à leur juste valeur

Un bref topo

• Gérer le courrier, les appels et les courriels avec efficacité
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents selon les standards de l’entreprise
• Assurer les communications internes et avec les clients
• Organiser et tenir à jour les dossiers et les suivis
• Participer à la gestion de données, de rapport et de dossiers financiers
• Coordonner les agendas et la logistique de certaines rencontres
• Assumer diverses tâches administratives selon les besoins de l’équipe

Les petits plus

• Détenir un diplôme en secrétariat ou bureautique
• Avoir une excellente maîtrise de la langue française
• Maîtriser la suite bureautique de Microsoft Office

Informations complémentaires

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Employeur: HOTEL 1212 INC.

Description de l'entreprise

L'Hôtel 1212 situé à Dégelis vous propose une halte relaxante pour le voyageur ou le touriste en transit vers les Maritimes et de plus, une table exceptionnelle comblera tous les goûts. Accessible directement, le sentier le Petit Témis vous invite à faire une randonnée à vélo. L'hiver, le sentier de motoneige vous présentera des paysages inoubliables le tout, bordant le prestigieux lac Témiscouata.

Description de l’offre d’emploi

• En tant que technicien(ne) comptable votre principale rôle est de réaliser la tenue de livres complète (conciliation bancaires et fin de mois) de l'Hôtel 1212 et de la Microbrasserie de la Madawaska et vous assurez de la réalisation en règle du cycle comptable.
• Le/la adjoint(e) Administratif(ve): Responsable de la compilation & production de la paie et du RVER.
• Planifier les sommes et faire les provisions pour le paiement des DAS et des taxes.
• Produire les rapports hebdomadaires des différents logiciels d'opération.
• Balancer les différents rapports de ventes avec les dépôts, incluant balancer les factures d'hébergement et les dépôts des serveuses.
• Suivi de l’encaisse et des chèques en circulation.
• Saisie des ventes journalières dans le logiciel comptable.
• Saisie des comptes fournisseurs, suivi des paiements.
• Facturation des locations de salle et prestations de traiteur aux clients.
• Prépare les diverses analyses financières pour le contrôleur et la documentation pour l'exercice de fin d'année et procède aux écritures de régulation par la suite tel que déterminé par nos comptables.
• Coordonne et forme les équipes de l'entreprise dans l'application des procédures en lien avec la comptabilité.
• L'adjoint est responsable du bon fonctionnement de la réception de l'hôtel et pourra être appelé à combler certaines heures moins achalandées.
• Les tâches et responsabilités pourront être revues en fonction de l'expérience et des compétences du candidat retenu, afin d'être un bras droit de la direction de la manière la plus efficace possible.
• Effectue toutes autres tâches connexes du service de la comptabilité.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent