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commis-secrétaire

LES DIABETIQUES DE LA HAUTE-YAMASKA INC.

Granby

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Employeur

LES DIABÉTIQUES DE LA HAUTE-YAMASKA INC.

Description de l'entreprise

Les Diabétiques de La Haute-Yamaska est un organisme sans but lucratif qui offre des activités d'information, de sensibilisation et de prévention du diabète.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du conseil d’administration et l’autorité fonctionnelle de la direction générale, la personne est appelée à accomplir les tâches suivantes :

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Mettre en page différents documents tels que procès-verbaux, rapports
  • Produire des lettres, listes, tableaux, présentations
  • Produire quelques documents en lien avec la situation financière
  • Tenir à jour les procédures administratives de l’organisme
  • Effectuer le classement et l’archivage des documents
  • Accomplir toute autre tâche connexe reliée au travail de bureau

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative - Acheteur (euse)

MSM GRANBY INC.

Granby

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Employeur

MSM GRANBY INC.

Description de l'entreprise

MSM Granby est un atelier d'usinage possédant une équipe de travailleurs très expérimentés et dynamiques en usinage conventionnel et CNC, 2, 3 et 4 axes. Situé dans le quartier industriel de Granby.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un atelier d’usinage à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) – acheteur(euse) dynamique et organisé(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans le traitement administratif lié aux soumissions, aux achats, aux bons de travail ainsi qu’au soutien logistique et opérationnel.

Description de tâches

  • Apporter un soutien dans le traitement de soumissions (préparation, compilation et suivi);
  • Traiter les bons de commande et assurer leur exactitude;
  • Procéder à l’ouverture des bons de travail selon les demandes opérationnelles;
  • Effectuer l’achat de matériel, fournitures et outils, et assurer le suivi auprès des fournisseurs;
  • Effectuer le suivi des bons de travail en cours et soutenir la planification des opérations;
  • Réaliser la fermeture des bons de travail et contribuer à l’analyse de performance;
  • Gérer le traitement des courriels et assurer une communication efficace avec les différentes équipes;
  • Apporter un soutien à la facturation (préparation, vérification et suivi).

Profil recherché

  • Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail;
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
  • Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, surtout Excel et Access);
  • Bonne communication verbale et écrite - français et anglais (atout);
  • Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe.

Conditions et avantages

  • Horaire flexible : choix entre 7h à 16h30, 7h30 à 17h ou 8h à 17h30 — avec congé le vendredi après-midi.
  • Assurances collectives offertes, avec 50 % de la prime payée par l’employeur.
  • Activités et événements employés organisés deux fois par année pour favoriser l’esprit d’équipe.
  • Stationnement gratuit sur place.
  • Un employeur qui valorise la conciliation travail-famille, avec une compréhension et une flexibilité adaptées aux réalités de chacun.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Métallurgie

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence
  • Assiduité et ponctualité

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Technicien administratif technicienne administrative

BMR

Boucherville

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Description de poste

Tu es à la recherche d'un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d'envergure qui font une vraie différence dans notre industrie. L'idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et évoluer au sein d'un groupement qui connaît une croissance sans pareille dans l'est du Canada résonne en toi.

Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t'attendent avec des possibilités d'avancement et l'opportunité de rejoindre une équipe soudée où tous sont motivés à se dépasser.

Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !

TECHNICIEN ADMINISTRATIF / TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE

La Direction Négociation et relation d'affaires est à la recherche d'une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice négociation et relation d'affaires, le rôle principal du / de la Technicien(ne) administratif(ve) consiste à supporter l'équipe en assurant le fonctionnement administratif du service.

Plus précisément, le / la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

  • Soutenir l'équipe dans le suivi et la mise à jour des dossiers ;
  • Recevoir les ententes et colliger les informations qui en découlent dans les fichiers désignés ;
  • Assurer un suivi rigoureux auprès des fournisseurs et valider annuellement les volumes d'achat ;
  • Analyser les données fournisseurs de manière à s'assurer de la concordance avec les données internes ;
  • Effectuer la saisie des informations découlant des activités dans les systèmes d'information et s'assurer de l'intégrité de celles-ci ;
  • Classer les ententes selon les bonnes pratiques ;
  • S'assurer du respect des politiques et des procédures du service.

Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :

  • Diplôme ou Attestation d'études collégiales en administration ou autre domaine pertinent ;
  • Expérience pertinente dans un rôle similaire ;
  • Connaissance de la suite Office 365, Excel niveau intermédiaire ;
  • Connaissance de SAP (un atout) ;
  • En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires francophones et anglophones, le bilinguisme en français (avancé) et anglais (intermédiaire) est requis pour ce poste.

De plus, notre futur.e collègue se démarque par les compétences suivantes :

  • Analyse et traitement de l'information ;
  • Organisation, rigueur et souci du détail ;
  • Respect des règles et des procédures ;
  • Capacité à obtenir et à transmettre de l'information ;
  • Communication interpersonnelle et travail d'équipe.

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

  • Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d'équipe ;
  • Un milieu favorisant la diversité et l'inclusion ;
  • Une politique sur le télétravail (minimum de 3 jours en présentiel obligatoire) et l'aménagement du temps de travail ;
  • Un programme d'avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
  • Des rabais dans les magasins BMR ;
  • Des activités variées telles qu'une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
  • Des possibilités de grandir au sein de l'entreprise ;
  • Et plus encore !

Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.

BMR valorise la diversité et l'inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.

Key Skills

Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1

Technicien administratif / technicienne administrative

BMR

Boucherville

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Description du poste

Tu es à la recherche d’un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d’envergure qui font une vraie différence dans notre industrie ? L’idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et d’évoluer au sein d’un groupement qui connaît une croissance sans pareille dans l’est du Canada résonne en toi ?

Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t’attendent, avec des possibilités d’avancement et l’opportunité de rejoindre une équipe soudée, où tous sont motivés à se dépasser.

Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !

TECHNICIEN ADMINISTRATIF / TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE

La Direction Négociation et relation d’affaires est à la recherche d’une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice, négociation et relation d’affaires, le rôle principal du / de la Technicien(ne) administratif(ve) consiste à supporter l’équipe en assurant le fonctionnement administratif du service.

Plus précisément, le / la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

  • Soutenir l'équipe dans le suivi et la mise à jour des dossiers ;
  • Recevoir les ententes et colliger les informations qui en découlent dans les fichiers désignés ;
  • Assurer un suivi rigoureux auprès des fournisseurs et valider annuellement les volumes d’achat ;
  • Analyser les données fournisseurs de manière à s’assurer de la concordance avec les données internes ;
  • Effectuer la saisie des informations découlant des activités dans les systèmes d’information et s’assurer de l’intégrité de celles-ci ;
  • Classer les ententes selon les bonnes pratiques ;
  • S’assurer du respect des politiques et des procédures du service.

Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :

  • Diplôme ou Attestation d’études collégiales en administration ou autre domaine pertinent ;
  • Expérience pertinente dans un rôle similaire ;
  • Connaissance de la suite Office 365, Excel – niveau intermédiaire ;
  • Connaissance de SAP (un atout) ;
  • En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires francophones et anglophones, le bilinguisme en français (avancé) et anglais (intermédiaire) est requis pour ce poste.

De plus, notre futur.e collègue se démarque par les compétences suivantes :

  • Analyse et traitement de l’information ;
  • Organisation, rigueur et souci du détail ;
  • Respect des règles et des procédures ;
  • Capacité à obtenir et à transmettre de l’information ;
  • Communication interpersonnelle et travail d’équipe.

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

  • Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe ;
  • Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion ;
  • Une politique sur le télétravail (minimum de 3 jours en présentiel obligatoire) et l’aménagement du temps de travail ;
  • Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
  • Des rabais dans les magasins BMR ;
  • Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
  • Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise ;
  • Et plus encore !

Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.

BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.

Adjoint(e) administratif(ve)

Église Vie Abondante Rive-Sud

Longueuil

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Description du poste

Église en pleine croissance, nous recherchons une adjointe administrative servant le Seigneur dont le rôle vise à superviser, former les opérations de l'église et la jeunesse dans les valeurs chrétiennes. Le candidat idéal doit être passionné par le travail dans un environnement religieux.

Principales Responsabilités

  • Prêcher la parole de Dieu aux jeunes et aux enfants.
  • Préparer tous les certificats selon les demandes du pasteur et du conseil d'administration (Certificat de baptême, de mariage, d'ordination).
  • Faire le bulletin d'information de l'église chaque semaine.
  • Organiser et préparer les cultes, l'enseignement des jeunes.
  • Gérer tout contrat lié à l'église ainsi que les factures à payer chaque semaine.
  • Assister à la rencontre d'évangélisation et être capable de la diriger.
  • Entrer toutes les dimes et dons des membres de l'église dans l'ordinateur (Logiciel QuickBooks).
  • Gérer les livres de l'église.
  • Assister à la rencontre tenue par différents départements de l'église, prendre des notes, tenir un journal de rencontre et diriger la prière.
  • Tenir à jour les registres et les dossiers relatifs aux activités de l'église, y compris les registres financiers, les registres des membres et les registres des travaux d'entretien à faire.
  • Planifier et coordonner les événements organisés par l'église.
  • Superviser les opérations quotidiennes de l'église, y compris la gestion du budget, les rapports financiers et la gestion des installations.
  • Collaborer avec l'équipe dirigeante de l'Église pour élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures visant à améliorer le fonctionnement de l'Église et à promouvoir sa croissance.

Compétences, expériences et qualifications requises

  • Engagement manifeste à l'égard de la foi chrétienne et de la mission de l'Église.
  • Compréhension des aspects juridiques et financiers de la gestion d'une église.
  • 05 ans d'expérience dans l'administration d'une église ou dans un domaine connexe.
  • Facilité à transmettre les évangiles.
  • Maîtrise de Microsoft Office et d'autres logiciels pertinents.
  • Capacité à travailler en collaboration avec le personnel de l'Église, les bénévoles et les membres.
  • Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
  • Aptitudes relationnelles solides, alliant écoute, empathie et discernement, pour créer des liens significatifs avec des individus traversant des épreuves majeures (deuil, maladie, suicide, divorce, problèmes de comportement de leur enfant, violence, etc.).
  • Capacité à collaborer efficacement avec divers intervenants (Pasteur principal, autres pasteurs, Anciens, Diacres, Diaconnesses, bénévoles, etc.).
  • Capacité organisationnelle démontrée par la gestion et la coordination d'événements à caractère religieux (cultes et événements spéciaux) et autres activités de pastorale.

Atouts

  • Avoir une formation dans l'enseignement biblique et détenir un certificat dans l'étude de la Bible.
  • Témoignage du leader de l'église à laquelle vous appartenez.

Conditions du poste

Le poste est permanent et n'est pas rémunéré; mais la personne recevra une allocation couvrant ses frais de subsistance.

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Adjointe au président et chef de la direction

ArcelorMittal US

Longueuil

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Adjointe au président et chef de la direction

Soyez le premier à postuler

Description du poste

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche une adjointe exécutive qui agit comme collaboratrice stratégique du président et chef de la direction. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.

Son rôle est de veiller à la fluidité des opérations, à la qualité des communications internes et externes, ainsi qu’au respect des engagements et des échéanciers. Elle est responsable de la coordination de multiples dossiers sensibles, de la supervision administrative du siège social, et de la représentation du Bureau du président auprès de divers intervenants internes et externes.

Ce poste exige une grande autonomie, un sens aigu de la discrétion, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement corporatif dynamique, où les priorités changent rapidement et où le professionnalisme est essentiel.

Principales responsabilités :

  • Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
  • Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
  • Filtrer les appels et courriels, prendre des décisions en l’absence du président.
  • Superviser les activités administratives du siège social (85 employés).
  • Gérer les demandes d’achats et le suivi des factures via SAP.
  • Suivre le budget du Bureau du président et approuver diverses dépenses.
  • Préparer des business cases pour des projets stratégiques.
  • Participer au comité corporatif de gestion de crise.
  • Diriger des campagnes philanthropiques.
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance bilingue (français et anglais).
  • Préparer et approuver les relevés de dépenses mensuels.
  • Coordonner les visites corporatives pour les actionnaires, clients et partenaires.
  • Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif complexe.
  • Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif, en organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’en coordination de projets spéciaux.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Bilinguisme impeccable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Excellente maîtrise de la grammaire et des standards rédactionnels dans les deux langues.

Ce que nous offrons :

En plus du salaire de base, ce dernier sera bonifié par un ensemble d’avantages tels :

  • Une prime de performance individuelle après 2 années de service.
  • Un régime de retraite avantageux.
  • Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100% par la compagnie.

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.

Le générique féminin est utilisé dans ce texte uniquement dans le seul but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.

#J-18808-Ljbffr

Adjoint administratif – Services partagés, croissance pro

MNP

Longueuil

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Description du poste

Une entreprise de services comptables recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) en services partagés à Longueuil. Ce rôle implique le soutien administratif, la finalisation de documents et le traitement des déclarations fiscales. Le candidat idéal aura un DEP en secrétariat, maîtrisera la suite MS Office et démontrera une attitude professionnelle. Des avantages compétitifs, y compris des vacances payées, sont offerts.

#J-18808-Ljbffr

Adjointe au président et chef de la direction

ArcelorMittal US

Longueuil

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Adjointe au président et chef de la direction

Tendance

Description du poste

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche d’une adjointe exécutive agit comme collaboratrice stratégique du président et chef de la direction. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.

Son rôle est de veiller à la fluidité des opérations, à la qualité des communications internes et externes, ainsi qu’au respect des engagements et des échéanciers. Elle est responsable de la coordination de multiples dossiers sensibles, de la supervision administrative du siège social, et de la représentation du Bureau du président auprès de divers intervenants internes et externes.

Ce poste exige une grande autonomie, un sens aigu de la discrétion, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement corporatif dynamique, où les priorités changent rapidement et où le professionnalisme est essentiel.

Principales responsabilités :

  • Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
  • Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
  • Filtrer les appels et courriels, prendre des décisions en l’absence du président.
  • Superviser les activités administratives du siège social (85 employés).
  • Gérer les demandes d’achats et le suivi des factures via SAP.
  • Suivre le budget du Bureau du président et approuver diverses dépenses.
  • Préparer des business cases pour des projets stratégiques.
  • Participer au comité corporatif de gestion de crise.
  • Diriger des campagnes philanthropiques.
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance bilingue (français et anglais).
  • Préparer et approuver les relevés de dépenses mensuels.
  • Coordonner les visites corporatives pour les actionnaires, clients et partenaires.
  • Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif complexe.
  • Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif, en organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’en coordination de projets spéciaux.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Bilinguisme impeccable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écritli>

  • Excellente maîtrise de la grammaire et des standards rédactionnels dans les deux langues.
  • Ce que nous offrons :

    En plus du salaire de base, ce dernier sera bonifié par un ensemble d’avantages tels :

  • Une prime de performance individuelle après 2 années de service
  • Un régime de retraite avantageux
  • Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100% par la compagnie.
  • ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.

    Informations sur l’emploi

  • Identification d'emploi 30697
  • Catégorie d'emploi (Général) Administration / Support
  • Date de publication 2025-10-15 18 h 50
  • Localisation 1010 Rue de Sérigny Bureau 201, Longueuil, J4K 5G7, CA
  • #J-18808-Ljbffr

    Adjointe administrative ou Adjoint administratif

    Stantec Consulting International Ltd.

    Longueuil

    Postuler directement

    Votre opportunité

    Vous souhaitez contribuer à l’amélioration des processus administratifs et de la qualité au sein d’une firme d’ingénierie engagée envers la réussite de ses clients et le développement des collectivités? Vous recherchez un environnement où la collaboration et le développement professionnel sont au cœur des valeurs?

    Stantec vous offre une belle opportunité au poste de Technicienne ou Technicien à la documentation, Qualité pour notre bureau de Longueuil. Le poste est offert en mode présentiel et / ou hybride.

    Notre équipe Bâtiment propose une gamme complète de services en structure, mécanique et électricité, appuyée par une expertise en acoustique, protection incendie, sécurité physique, éclairage et efficacité énergétique.

    Vos responsabilités

    Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets. Entre autres, vous devrez :

    • Revue qualité des plans et devis : La revue qualité des plans et devis vise à assurer la conformité, la précision et la cohérence des documents d’ingénierie avant leur diffusion au client.
    • Vérification de la conformité : S’assurer que les plans et devis respectent les standards des clients et / ou les standards internes de Stantec (gabarits, nomenclature, symboles).
    • Contrôle de la cohérence technique : Examiner la correspondance entre les plans et les devis (cartouches, numéros de révision, etc.).
    • Contrôle de la cohérence technique : Identifier les incohérences ou omissions dans les documents (ex. : s’assurer que les documents mentionnés dans le devis sont bel et bien joints au dossier final).
    • Relecture et présentation : Contrôler la qualité graphique des plans (lisibilité, organisation des vues, échelles).
    • Relecture et présentation : Vérifier la clarté et la précision des devis techniques (terminologie, structure, orthographe).
    • Suivi et recommandations : Documenter les observations et proposer des corrections.
    • Suivi et recommandations : Assurer la traçabilité des modifications jusqu’à la validation finale.
    • Support aux chargés de projet / surveillants de chantier : Transmettre l’information et la documentation au client et du client à travers la plateforme choisie par l’entrepreneur;
    • Former les nouveaux utilisateurs de Stantec à la plateforme et offrir un soutien technique aux usagers;
    • Assurer le suivi des éléments non fermés dont nous sommes responsables.
    • Autres tâches connexes

    Gestion des intrants / extrants

    • Gestion de la documentation de la sécurité industrielle et de la sécurité physique (RMS);
    • Correction de divers documents (lettres, avenants, rapports, présentations PowerPoint, etc.);
    • Mise en page de formulaires techniques, tableaux et échéanciers.

    Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à postuler. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse, Catherine Tatta, sur LinkedIn!

    De plus, sous la direction d’un agent de sécurité d'entreprise (ASE), vous assumerez le rôle d’agent de sécurité d'entreprise remplaçant (ASER) pour le bureau de Longueuil. Certains contrats conclus avec le gouvernement du Canada par les entités juridiques de Stantec contiennent des modalités en matière de sécurité que les équipes de projet doivent respecter, dont l’obtention et le maintien d’habilitations de sécurité, ainsi que le respect des exigences liées à la sécurité des installations et aux procédures de contrôle documentaire. L’équipe PSC de Stantec appuie les équipes de projet dans la gestion de ces exigences de sécurité figurant dans les contrats des ministères et organismes fédéraux.

    Votre parcours et clés de succès

    Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée, ayant le sens de l'initiative et de la collaboration, et si vous possédez les habiletés et expériences suivantes :

    • Formation en bureautique ou équivalent
    • Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente
    • Maîtrise du français écrit et oral
    • Maîtrise de l’anglais écrit et oral afin de faciliter la collaboration avec nos équipes internes à l'extérieur du Québec ou avec nos clients
    • Capacité démontrée en rédaction et en correction du français et de l’anglais
    • Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

    Cette description ne constitue pas une liste exhaustive des activités, tâches ou responsabilités pouvant être exigées de l’employé. D’autres tâches, responsabilités et activités peuvent être assignées ou modifiées à tout moment, avec ou sans préavis.

    Ce que nous offrons

    En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

    • Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
    • Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
    • Rémunération concurrentielle;
    • Remboursement taux kilométrique à 0.72$
    • Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
    • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
    • Régime complet et flexible d’assurance collective;
    • Programme de bien‑être et d’aide aux employés;
    • Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
    • Prime de recommandation pour référence de candidat;
    • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
    • Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).

    Pourquoi nous rejoindre?

    Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

    À propos de Stantec

    Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services‑conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

    Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

    Emplacement principal : Canada | QC | Longueuil

    Organisation : 1571 Buildings-CA Greater Montreal-Longueuil QC

    Statut de l'employé : Permanent

    Déplacements : Non

    Horaire : Temps plein

    Affichage : 21 / 11 / 2025 05 : 11 : 35

    Req : 1003150#fr

    #J-18808-Ljbffr

    Adjoint comptable / adjointe comptable

    Nautilus Plus

    Longueuil

    Postuler directement

    À propos de Nautilus Plus

    Nautilus Plus est une entreprise humaine dédiée à l’amélioration de la condition physique et au développement de saines habitudes alimentaires de la population québécoise depuis plus de 40 ans. Notre équipe multidisciplinaire tient à cœur la santé et la réussite de notre clientèle.

    Vous ferez partie d’un groupe de plus de 400 spécialistes de l’activité physique et de la nutrition. L’intégrité, le dépassement de soi, le respect et l’engagement sont les valeurs que nous privilégions.

    Offre d’emploi

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) comptable qui entrera en fonction à la mi‑août 2025 sous la supervision du directeur Finances et Contrôle, en collaboration avec le directeur du service et le directeur des ventes de Kinequip.

    Le poste permanent à temps plein (37,5 h par semaine, du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h) nécessite un présentiel d’un minimum de 3 jours et un télétravail non excédant 2 jours par semaine.

    Responsabilités

    • Soutien aux activités comptables de la division Kinequip.
    • Communication des résultats financiers.
    • Opérations de contrôle interne et gestion des inventaires : création d’articles, coordination et saisie des décomptes d’inventaire, analyse des coûts et des écarts.

    Exigences du poste

    • Diplôme collégial (Techniques de comptabilité et de gestion).
    • Maîtrise de Microsoft Outlook, Word, Excel et Great Plains.
    • 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
    • Maîtrise du cycle comptable général et respect des contrôles internes.
    • Maîtrise du processus de gestion des inventaires.
    • Capacité à analyser les données financières et à résoudre les problèmes.
    • Capacité à gérer les priorités et à respecter les échéanciers.
    • Excellentes compétences en communication orale et écrite.
    • Bonnes habiletés relationnelles et esprit de collaboration.
    • Autonomie, intégrité et discrétion.
    • Compétences linguistiques : anglais intermédiaire et régulier.

    Avantages

    • Salaire compétitif selon expérience et formation.
    • Programme d’avantages sociaux offert suivant la période de probation (3 mois).
    • Abonnement gratuit chez Nautilus Plus dès l’embauche.
    • Programme de cartes honoraires pour les amis et membres de la famille.
    • Flexibilité de la période de dîner permettant d’aller s’entraîner.
    • Lieu de travail situé sur la Rive‑Sud de Montréal, en bordure de l’autoroute 30.
    • Environnement de travail dynamique et activités sociales stimulantes.

    Comment postuler

    Envoyez votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation par courriel à .

    Langues

    • Français parlé et écrit – élevé.

    Détails du poste

    • Seniority level : Mid‑Senior level
    • Type d’emploi : Full‑time
    • Fonction : Accounting / Auditing and Finance
    • Industrie : Health, Wellness & Fitness

    #J-18808-Ljbffr

    Espace publicitaire
    adjoint administratif_ Bilingue

    Track Warranty inc.

    Longueuil

    Postuler directement

    L’organisation

    Créée en 1992, Track Garantie inc. a développé un champ d’expertise dans la gestion des protections automobiles et veut demeurer un chef de file dans ce domaine.

    Notre objectif premier est d’assurer une tranquillité d’esprit à tous nos clients en offrant des plans de protection mécanique flexibles pour tous types de véhicules. La force de notre équipe et de notre structure financière solide offrent la sécurité fondamentale nous permettant de maintenir une relation d’affaires durable avec notre clientèle.

    Notre équipe se compose de gens passionnés qui font vivre nos valeurs au quotidien; le respect, la bienveillance, l’intégrité, l’innovation et l’excellence.

    Ensemble, nous visons plus haut pour aller plus loin.

    Candidat(e) recherché(e)

    Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif bilingue doté d’un sens de l’initiative développé afin de travailler en étroite collaboration avec le directeur général de l’entreprise Track Garantie inc.

    Dans ce rôle, il ou elle devra assister et soutenir le directeur général de même que l’équipe, en réalisant des activités de planification d’agenda, de coordination et de suivi de diverses activités administratives. Il ou elle collaborera aussi à l’occasion dans divers projets au sein des autres unités d’affaires qui composent le groupe.

    Tâches et responsabilités

    • Gérer les agendas, les courriels, la correspondance, les appels téléphoniques et les déplacements;
    • Rédiger, élaborer et mettre en page le matériel de présentation;
    • Planifier, coordonner et organiser la logistique des différentes réunions et comités;
    • Produire divers rapports, comptes-rendus, comptes de dépenses et autres documents et assurer la gestion administrative auprès des différents intervenants;
    • Réviser et s’assurer de la qualité de tous les documents et communications du directeur général destinés à l’interne et à l’externe;
    • Suivre les échéanciers de suivi auprès des différents intervenants et assurer un support à la coordonnatrice administrative, de même qu’à l’ensemble de l’équipe;
    • Collaborer activement avec les autres membres de la direction de l’entreprise;
    • Travailler en étroite collaboration avec les adjointes des autres unités d’affaires du Groupe Alesco pour l’organisation d’activités, évènements, commandes de fournitures et autres activités administratives;
    • Au besoin, et sur demande, accomplir toute tâche connexe requise par son supérieur.

    Connaissances et aptitudes requises

  • Diplôme d’études en secrétariat ou collégiales en techniques administrative, bureautique ou l’équivalent;
  • Posséder trois années d’expérience pertinente en secrétariat avec des membres de la direction ou avoir un potentiel de développement rapide;
  • Maîtrise des logiciels Ms Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et habiletés technologiques;
  • Excellente connaissance des langues française et anglaise, à l’oral et à l’écrit;
  • Avoir un souci d’excellence dans la prestation avec les clients, fournisseurs de services et autres membres de l’équipe;
  • Être en mesure d’effectuer de multiples tâches à la fois et de supporter plusieurs personnes;
  • Avoir du tact et un sens politique très aiguisé, faire preuve de grande discrétion;
  • Démontrer d’excellentes compétences en organisation du travail et gestion des priorités;
  • Avoir de l’initiative, de la rigueur, de l’autonomie et un sens d’analyse et de vérification aiguisé;
  • Avoir une capacité très importante à travailler en équipe, avoir un sens du service et de la collaboration;
  • Reconnu(e) pour votre attitude positive et vos idées d’amélioration.
  • Ce que nous offrons

  • Faire partie d'une organisation en croissance, mais qui est également un leader dans son segment de marché.
  • Avoir un impact sur la croissance et le succès de l'entreprise.
  • Travailler dans un environnement dynamique et rapide offrant de belles possibilités de formation continue, de développement professionnel et d'évolution de carrière.
  • Évoluer dans un milieu de travail qui encourage ton autonomie.
  • Œuvrer dans une organisation mettant à l’avant-plan la conciliation travail et vie personnelle.
  • Avoir la flexibilité d’horaire incluant le télétravail en mode hybride (2 jours par semaine depuis nos magnifiques bureaux basés à Saint-Hubert, sur la rive-sud de Montréal)
  • Avoir accès gratuit à un médecin en ligne 24 / 7.
  • Évoluer au sein d’une entreprise diversifiée où les défis sont variés : impossible de t’ennuyer!
  • Envie de relever ce défi et de contribuer à des projets passionnants? Postulez dès maintenant et rejoignez une équipe qui valorise votre expertise et vos idées !

    Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Nous communiquerons seulement avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

    Le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.

    #J-18808-Ljbffr

    Adjointe administrative / Adjoint administratif

    Stantec

    Longueuil

    Postuler directement

    Adjointe administrative / Adjoint administratif chez Stantec

    Les projets en routes se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.

    À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.

    Vos responsabilités

    • Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
    • Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
    • Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
    • Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
    • Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre des projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
    • Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
    • Organiser des réunions;
    • Participer à la production d’offres de services;
    • Effectuer toutes autres tâches connexes.

    Vos clés de succès

    • Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
    • Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
    • Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
    • Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
    • Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
    • Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
    • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
    • Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).

    Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!

    Ce que nous offrons

    • Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
    • Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
    • Rémunération concurrentielle;
    • Remboursement taux kilométrique à 0,72$;
    • Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
    • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
    • Régime complet et flexible d’assurance collective;
    • Programme de bien-être et d’aide aux employés;
    • Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
    • Prime de recommandation pour référence de candidat;
    • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
    • Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).

    Pourquoi nous rejoindre?

    Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

    À propos de Stantec

    Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

    Emplacement principal

    Canada | QC | Laval

    Organisation

    1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC

    Statut de l'employé

    Permanent

    Déplacements

    Non

    Horaire

    Temps plein

    Affichage

    04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49

    Requêtes

    1003298

    Annexes

    #Transport2024, #fr, #additional

    #J-18808-Ljbffr

    Adjointe au président et chef de la direction

    ArcelorMittal Long Carbon LATAM

    Longueuil

    Postuler directement

    Description du Poste

    ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche une adjointe exécutive qui agit comme collaboratrice stratégique du président et chef de la direction. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.

    Son rôle est de veiller à la fluidité des opérations, à la qualité des communications internes et externes, ainsi qu’au respect des engagements et des échéanciers. Elle est responsable de la coordination de multiples dossiers sensibles, de la supervision administrative du siège social, et de la représentation du Bureau du président auprès de divers intervenants internes et externes.

    Ce poste exige une grande autonomie, un sens aigu de la discrétion, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement corporatif dynamique, où les priorités changent rapidement et où le professionnalisme est essentiel.

    Principales Responsabilités

    • Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
    • Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
    • Filtrer les appels et courriels, prendre des décisions en l’absence du président.
    • Superviser les activités administratives du siège social (85 employés).
    • Gérer les demandes d’achats et le suivi des factures via SAP.
    • Suivre le budget du Bureau du président et approuver diverses dépenses.
    • Préparer des business cases pour des projets stratégiques.
    • Participer au comité corporatif de gestion de crise.
    • Diriger des campagnes philanthropiques.
    • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance bilingue (français et anglais).
    • Préparer et approuver les relevés de dépenses mensuels.
    • Coordonner les visites corporatives pour les actionnaires, clients et partenaires.

    Exigences

    • Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif complexe.
    • Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif, en organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’en coordination de projets spéciaux.
    • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
    • Bilinguisme impeccable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
    • Excellente maîtrise de la grammaire et des standards rédactionnels dans les deux langues.

    Avantages

    En plus du salaire de base, ce dernier sera bonifié par un ensemble d’avantages tels :

    • Un boni de performance annuel.
    • Une prime de performance individuelle après 2 années de service.
    • Un régime de retraite avantageux.
    • Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100% par la compagnie.

    ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.

    AMEM

    #J-18808-Ljbffr

    Adjointe au président et chef de la direction

    ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada

    Longueuil

    Postuler directement

    Adjointe au président et chef de la direction

    ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche une adjointe exécutive qui agit comme collaboratrice stratégique du président et chef de la direction. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.

    Son rôle est de veiller à la fluidité des opérations, à la qualité des communications internes et externes, ainsi qu’au respect des engagements et des échéanciers. Elle est responsable de la coordination de multiples dossiers sensibles, de la supervision administrative du siège social, et de la représentation du Bureau du président auprès de divers intervenants internes et externes.

    Ce poste exige une grande autonomie, un sens aigu de la discrétion, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement corporatif dynamique, où les priorités changent rapidement et où le professionnalisme est essentiel.

    Responsabilités

    • Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
    • Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
    • Filtrer les appels et courriels, prendre des décisions en l’absence du président.
    • Superviser les activités administratives du siège social (85 employés).
    • Gérer les demandes d’achats et le suivi des factures via SAP.
    • Suivre le budget du Bureau du président et approuver diverses dépenses.
    • Préparer des business cases pour des projets stratégiques.
    • Participer au comité corporatif de gestion de crise.
    • Diriger des campagnes philanthropiques.
    • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance bilingue (français et anglais).
    • Préparer et approuver les relevés de dépenses mensuels.
    • Coordonner les visites corporatives pour les actionnaires, clients et partenaires.

    Qualifications

    • Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif complexe.
    • Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif, en organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’en coordination de projets spéciaux.
    • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
    • Bilinguisme impeccable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
    • Excellente maîtrise de la grammaire et des standards rédactionnels dans les deux langues.

    Ce que nous offrons

    • Une prime de performance individuelle après 2 années de service.
    • Un régime de retraite avantageux.
    • Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100 % par la compagnie.

    ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.

    Le générique féminin est utilisé dans ce texte uniquement dans le seul but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.

    #J-18808-Ljbffr

    Comptable adjoint / comptable adjointe

    Placealemploi

    Longueuil

    22,50$ - 24,00$ /heure

    Postuler directement

    Notre mission :

    Vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

    Présentation de l'entreprise

    Depuis 1996, La Nouvelle Tablée s’est imposée comme un acteur majeur de l’événementiel dans le Grand Montréal et au Québec. Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou une adjointe comptable afin de travailler avec notre direction des finances.

    Vous voulez faire partie d’une équipe compétente et engagée ? Ici, la routine n’existe pas : chaque jour est une aventure, chaque employé est une force.

    Soyez au cœur de notre succès et participez à bâtir l’avenir de la Nouvelle Tablée avec nous!

    On vous attend.

    Opportunité

    Ce poste représente une excellente opportunité pour développer vos connaissances et votre expérience en comptabilité.

    Vos responsabilités :

    • Traiter les factures, les transactions quotidiennes et les dépenses.
    • Mettre à jour et maintenir la base de données comptable avec des saisies de données et des rapports.
    • Envoyer et faire le suivi des états de compte.
    • Effectuer les tâches comptables quotidiennes, notamment les comptes clients et les comptes fournisseurs.
    • Fournir un soutien administratif au département de comptabilité.

    Ce dont tu as besoin pour travailler chez nous :

    • DEP ou DEC en administration, comptabilité
    • Expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire (comptabilité et administration)
    • Aptitude pour le travail d'équipe et excellentes compétences interpersonnelles
    • Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative
    • Bon jugement et gestion des priorités
    • Bon sens de l'organisation
    • Capacité d'analyse, de résolution de problème et de prise de décisions
    • Discrétion et respect de la confidentialité
    • Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale (bilinguisme un atout)
    • Faire preuve d'intégrité
    • Ponctualité et fiabilité

    Ce que nous t’offrons :

    • Salaire de 22,50 $ à 24 $
    • Assurances collectives complètes après 3 mois
    • REER Collectif
    • Stationnement sur place gratuit
    • Événements d’entreprise
    • Tenue décontractée

    Lieu de travail

    900, Des Hérelles

    Longueuil, Québec, J4G 2M8

    Précisions sur le lieu de travail : Stationnement gratuit dans la rue

    Salaire et autres conditions de travail

    23,00 $ de l'heure

    Heures par semaine : à déterminer

    Statut d'emploi

    Précisions sur l'occupation : à déterminer

    Horaire de travail

    Date de début d'emploi : 10 février 2025

    Niveau d'éducation requis

    Terminé

    Attestation, discipline, diplôme : Comptabilité

    Expérience requise :

    1 à 2 ans

    Langue(s) parlée(s) :

    Français (Courant)

    Langue(s) écrite(s) :

    Français (Courant)

    #J-18808-Ljbffr

    Espace publicitaire
    Adjointe administrative - support à la Direction - Domaine urbanisme (VV)

    TOTEM

    Montréal-Est

    Postuler directement

    Lieu : Est de Montréal

    Type de poste : Temps plein, permanent

    Entrée en fonction : Dès que possible

    Salaire : 46K-55K

    Poste d'Assistant(e) administratif(ve)

    Notre client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement durable, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la présidente dans la gestion et l'organisation quotidienne. Si vous avez une expérience en secrétariat et souhaitez évoluer au sein d'une équipe innovante et dynamique, ce poste est fait pour vous !

    Vos missions :

    • Gestion du calendrier de la direction, courrier et appels téléphoniques
    • Rédaction de comptes-rendus, documents administratifs et présentation
    • Préparation de réunions et gestion des déplacements
    • Support à la comptabilité et ressources humaines
    • Organisation des fournitures de bureau et gestion des documents

    Profil recherché :

  • Diplôme secondaire + formation en secrétariat (atout)
  • Expérience 2 à 3 ans en administration
  • Maîtrise de la Suite Office, bonnes capacités rédactionnelles et gestion du temps
  • Autonomie, rigueur, sens de l’initiative et du travail d’équipe
  • Savoir être et aptitudes interpersonnelles :

  • Forte capacité d’organisation et de gestion du temps
  • Discrétion, diplomatie et grand professionnalisme
  • Débrouillardise, autonomie et esprit d’initiative
  • Capacité à travailler sous pression et à interagir efficacement avec des intervenant
  • s de tous les niveaux hiérarchiques
  • Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l’adresse .

    Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

    #J-18808-Ljbffr

    coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau

    VALKO ELECTRIQUE INC.

    Repentigny

    Postuler directement

    Description de l'offre d'emploi

    Employeur

    VALKO ELECTRIQUE INC.

    Description de l'entreprise

    Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.

    Poste

    Repentigny (secteur Le Gardeur)
    Poste permanent 40h/semaine – en présentiel – sous la supervision du Directeur des services - horaire de 7h30 à 16h00
    Entrée en fonction : dès que possible

    Qui nous sommes

    Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous recherchons un.e coordonnateur.trice au département du service.

    Vos responsabilités principales :

    • Faire la facturation et les suivis des comptes recevables ;
    • Porter assistance aux chargés de projet avec les commandes à grand volume, transfert des soumissions, correction des lettres et des soumissions, etc. ;
    • Concevoir les horaires et coordonner les projets du service (soutenir le directeur du service) ;
    • Prendre les appels (des clients et des électriciens lorsque des besoins se présentent) ;
    • Servir la clientèle (communiquer avec les clients, prise des informations) ;
    • Support aux équipes internes et tâches connexes ;

    Ce que nous recherchons

    • Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
    • Formation en bureautique, secrétariat ou techniques administratives ;
    • Connaissance en électricité (un atout) ;
    • Personne méthodique, rigoureuse, autonome et organisée, avec le souci du détail ;

    Pourquoi vous joindre à nous

    • Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place ;
    • Projets variés et intéressants : responsabilité sur plusieurs types de projets, de la petite à la grande envergure, pour mettre vos compétences à profit et diversifier votre expérience ;
    • Avantages compétitifs : salaire concurrentiel selon expérience, REER collectif, 4 semaines de vacances et 10 jours fériés, stationnement gratuit, accès direct à la piste cyclable, proximité des autoroutes 40 et 640 ;
    • Structure d’entreprise très bien établie avec valorisation interne et approche humaine.

    Pour postuler

    Vous croyez être la bonne personne pour ce rôle ? Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’attention de Luc-Samuel, responsable RH. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

    Formations

    • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
    • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.

    Compétences

    • Assiduité et ponctualité ;
    • Engagement ;
    • Sens de l’initiative.

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé.

    Horaire

    Jour.

    Nombre d'heures

    40 heures.

    Expérience

    1 à 2 ans.

    Durée d'emploi

    Permanent.

    adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

    AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

    Montréal

    Postuler directement

    Description de l’offre d’emploi

    Employeur

    AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

    Présentation de l'entreprise

    Entreprise dans le domaine des piscines municipales formée d'une quinzaine d'employés souhaite trouver une adjointe administrative/commis aux commandes pour un début le 5 janvier prochain. Temps plein/Horaire de jour du lundi au vendredi.

    Responsabilités

    • Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
    • Entrer les commandes au système.
    • Faire les documents d'expédition et suivis aux clients.
    • Effectuer les demandes de taux de transport.
    • Effectuer la facturation aux clients.
    • Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
    • Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
    • Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.

    Formations

    Diplôme d’études secondaires (DES)

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Polyvalence
    • Tolérance au stress

    Langues

    Français parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    37.5 heures

    Expérience

    1 à 2 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Travailleuses et travailleurs expérimentés

    Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

    assistant/assistante de garderie

    9128-9272 QUEBEC INC.

    Brossard

    Postuler directement

    Description de l’offre d’emploi

    Nous cherchons une adjointe administrative avec expérience qui a travaillé dans une garderie privée subventionnée. Diplôme un atout. Connaissances d'autres langues que le français un atout car notre clientèle est multiculturelle. Cours de secourisme. Autres compétences et exigences du Ministère de la Famille pour travailler dans une garderie. Partager les tâches administratives telles que faire les contrats avec les parents, aider les éducatrices avec certaines tâches dehors de la classe et assister la directrice avec l'administration quotidienne (vérifier les ratios, vérifier la météo, etc.).

    Employeur

    9128-9272 QUEBEC INC.

    Description de l'entreprise

    Garderie Privée Subventionnée

    Qualifications professionnelles

    Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.).

    Formations

    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Gestion de services à l'enfance
    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance
    • DEC-BAC, Techniques humaines - Techniques d'éducation à l'enfance / Éducation préscolaire et enseignement au primaire
    • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

    Compétences

    • Capacité d’adaptation
    • Assiduité et ponctualité
    • Capacité à travailler en équipe

    Langues

    • Français parlé et écrit - Élevé
    • Anglais parlé et écrit - Élevé

    Horaire

    Jour

    Nombre d'heures

    35 heures

    Expérience

    3 à 5 ans

    Durée d'emploi

    Permanent

    Adjointe juridique

    Sylvestre Avocats Inc.

    Brossard

    Postuler directement

    Description du poste

    Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau du Dix30, pour assister des avocats pratiquants en litige et en droit transactionnel et corporatif.

    Vos principales responsabilités incluront :

    • Préparer, rédiger et/ou corriger et mettre en page des lettres, procédures judiciaires, courriels, etc.;
    • Procéder à l’ouverture des dossiers, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
    • Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
    • Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
    • Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients et assister les avocats dans la gestion de leur agenda;
    • Faire la facturation;
    • Classer, numériser et archiver les dossiers;
    • Toutes autres tâches connexes.

    Vos conditions :

    • Poste permanent, 35 heures semaine;
    • Salaire concurrentiel;
    • 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
    • Bureaux fermés durant la période des fêtes;
    • REER collectif avec contribution de l'employeur;
    • Remboursement d'activités sportives et culturelles;
    • Télémédecine;
    • Formation continue;
    • Conciliation travail/vie personnelle;
    • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
    • Nombreuses activités collectives.

    Pourquoi nous choisir?

    Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

    Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

    Compétences requises :

    • Formation en secrétariat (juridique, un atout);
    • Minimum 2 ans d’expérience comme adjointe juridique (en litige, un atout);
    • Facilité à travailler en équipe;
    • Polyvalent, dynamique et intègre;
    • Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
    • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
    • Maîtrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
    • Bilingue (un atout).