Postes correspondant à votre recherche : 42
Agent.e de soutien administratif, classe I (Direction des études)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
24,99$ - 27,95$ /heure
NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet pour une durée indéterminée
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)
La personne de cette classe d’emploi :
- Accomplis les tâches reliées à l’accueil des enseignants et du personnel de soutien liés aux départements, aux programmes, à l'animalerie, à l'école de théâtre et à la clinique d'hygiène dentaire, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
- Répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
- Corrige et assure la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, sondages électroniques, etc.).
- Compile des données et produis des rapports.
- Conçois des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
- Tiens à jour le classement des dossiers.
- Vois à la planification de rencontres pour les directions adjointes avec les équipes.
- Effectue la réception ou la transmission d’informations destinées aux départements (PTH-D, MAOB,
- budgets, feuille de temps, etc.), aux programmes ou aux différents services du cégep.
- Prépare les sondages pour l'évaluation du personnel enseignant.
- Est responsable du classement et de l’archivage des dossiers.
- Fais les achats de matériel pour l’équipe.
- Soutiens le Comité de protection des animaux.
- Au besoin, accomplis toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option
- appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par
- l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire,
- Excel de base et PowerPoint de base.
- L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français, test de logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
Horaire de travail :
8 h à 16 h avec possibilité de télétravail
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Agent.e de soutien administratif, classe I - Direction des études
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
24,99$ - 27,95$ /heure
NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet de durée indéterminée.
Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre indicatif)
La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de toute personne qui se présente à la Direction des études, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en la dirigeant vers la personne concernée.
- Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
- Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
- Elle compile des données et produit des rapports.
- Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
- Elle crée des documents en PowerPoint.
- Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
- Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
- Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
- Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
- Elle participe au soutien administratif de comités, d’évènements et d’activités organisés par la Direction des études, en contribuant à leur planification et leur bon déroulement.
- Elle tient à jour l’inventaire des plans de cours, et elle les fournit aux personnes qui en font la demande.
- Elle tient à jour le classement des dossiers.
- Elle voit à la mise à jour des agendas.
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option
- appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par
- l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
- Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de
- personnes, rendre un message clair et communiquer des informations justes et précises.
- Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
- L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests : test de français, test des logiciels de la suite Microsoft Office : Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.
Horaire de travail :
Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjoint administratif à la comptabilité
MUNICIPALITE DE SAINTE-HÉLÈNE-DE-BAGOT
Sainte-Hélène-de-Bagot
Employeur
MUNICIPALITE DE SAINTE-HÉLÈNE-DE-BAGOT
Description de l'entreprise
Domaine municipal
Description de l’offre d’emploi
L’adjoint administratif à la comptabilité doit assurer les opérations comptables au quotidien et soutenir la direction générale adjointe dans tous les aspects comptables et financiers. TRÈS IMPORTANT : L’employé doit avoir la volonté et le potentiel d’apprendre l’ensemble des tâches comptables et financières dans les prochaines années, par des formations à l’interne, dans l’objectif de remplacer la direction générale adjointe, lors de son départ à la retraite.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
Maison La Source du Richelieu
Sorel-Tracy
24,21$ - 29,77$ /heure
Description de poste
Employeur
Maison La Source du Richelieu
Description de l'entreprise
Maison d'hébergement pour femmes violentées et ou en difficulté avec ou sans enfants. (Veuillez prendre note que dû à la mission de l'organisme, l'adresse de l'entreprise est confidentielle, par conséquent veuillez ne pas vous présenter à l'adresse indiquée dans l'offre d'emploi mais communiquer directement avec l'employeur).
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice générale et en collaboration avec l'adjointe à la direction, la personne qui occupe le poste d'agente administrative accomplit des tâches administratives et cléricales liées à la gestion de la Maison La Source et des divers projets.
Responsabilités :
- Vérifier l'entrée des factures à payer dans le système comptable;
- Préparer et acheminer les factures et faire le suivi des paiements;
- Compléter les processus de fin de mois et de fin d'année;
- Conserver et classer les documents, preuves ou relevés nécessaires à la gestion comptable;
- Effectuer divers suivis et saisies de données relativement aux paies, vacances, aux absences, aux ajustements salariaux, etc…;
- Préparer l'audit annuel;
- Produire les rapports financiers et les prévisions budgétaires à l'intention du conseil d'administration;
- Gestion de comptabilité par projet;
- Agir à titre de contrôleur et fournir un soutien à la directrice générale en matière de comptabilité;
- Traitement de la CNESST et de l’assurance emploi.
Exigences :
- Détenir un DEC en administration et/ou comptabilité;
- Minimum de 2 (deux) années d'expérience dans un poste similaire;
- Connaissance et sensibilité aux réalités du milieu communautaire;
- Excellente maîtrise de la suite Office, Teams, Zoom;
- Connaissance du logiciel Avantage un atout;
- Professionnalisme, rigueur, discrétion et confidentialité;
- Bonne capacité de concentration;
- Méthodique, structuré et organisé;
- Bonne capacité d'expression orale et écrite en français.
Salaire :
Entre 24,21 $ et 29,77 $ selon expérience
- Assurances collectives
- Possibilité occasionnelle de télétravail
- Excellente conciliation travail-famille
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau
VALKO ELECTRIQUE INC.
Repentigny
Description de l'offre d'emploi
Employeur
VALKO ELECTRIQUE INC.
Description de l'entreprise
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.
Détails du poste
Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent 40h/semaine – en présentiel – sous la supervision du Directeur des services - horaire de 7h30 à 16h00
Entrée en fonction : dès que possible
Qui nous sommes
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous recherchons un.e coordonnateur.trice au département du service.
Vos responsabilités principales :
- Faire la facturation et les suivis des comptes recevables ;
- Porter assistance aux chargés de projet avec les commandes à grand volume, transfert des soumissions, correction des lettres et des soumissions, etc. ;
- Concevoir les horaires et coordonner les projets du service (soutenir le directeur du service) ;
- Prendre les appels (des clients et des électriciens lorsque des besoins se présentent) ;
- Servir la clientèle (communiquer avec les clients, prise des informations) ;
- Support aux équipes internes et tâches connexes ;
Ce que nous recherchons
- Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Formation en bureautique, secrétariat ou techniques administratives ;
- Connaissance en électricité (un atout) ;
- Personne méthodique, rigoureuse, autonome et organisée, avec le souci du détail ;
- Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place ;
- Projets variés et intéressants : responsabilité sur plusieurs types de projets, de la petite à la grande envergure, pour mettre vos compétences à profit et diversifier votre expérience ;
- Avantages compétitifs : salaire concurrentiel selon expérience, REER collectif, 4 semaines de vacances et 10 jours fériés, stationnement gratuit, accès direct à la piste cyclable, proximité des autoroutes 40 et 640 ;
- Structure d’entreprise très bien établie avec valorisation interne et approche humaine.
Pour postuler
Vous croyez être la bonne personne pour ce rôle ? Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’attention de Luc-Samuel, responsable RH. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif ;
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
Compétences
- Assiduité et ponctualité ;
- Engagement ;
- Sens de l’initiative.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
40 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
Adjointe aux ressources humaines
Gestion de Personnel 10-04
Boucherville
Description :
Opportunité temporaire de 3 mois : soutenez notre équipe RH et faites la différence !
Responsabilités :
- Soutenir l'équipe des ressources humaines dans la gestion quotidienne des dossiers du personnel et des opérations administratives.
- Participer au processus de recrutement : publication de postes, tri des candidatures, coordination des entrevues et suivi des références.
- Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers employés, incluant l'accueil des nouveaux employés et la gestion des départs.
- Collaborer à la gestion des avantages sociaux, des programmes internes et des initiatives de développement du personnel.
- Préparer et rédiger des rapports, documents et communications internes en français et en anglais.
- Coordonner la formation et le suivi des activités liées à la sécurité et aux incidents au travail.
- Gérer et optimiser les outils administratifs et bases de données liés aux opérations RH.
Exigences :
- Diplôme collégial en administration, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
- Minimum de 7 ans d'expérience en ressources humaines, idéalement dans le secteur manufacturier.
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches avec rigueur et autonomie.
- Bonne connaissance des lois et régulations du travail.
- Expérience confirmée dans la gestion administrative des dossiers liés aux accidents du travail.
- Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, incluant la rédaction et la traduction.
- Compétences avancées en informatique, particulièrement sur l'environnement Windows (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Conditions de travail :
37.5 hr / sem du lundi au vendredi (Jour 8 : 00 à 16 : 00)
Contact :
Pour postuler ou pour plus d'informations, contactez :
Kelly Hurtado
Téléphone : , poste 227
Texto : 1-
Courriel : email protected
Diversité :
La diversité est une pratique fondamentale dans notre processus de recrutement. Ainsi, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et offrons des chances d'emploi égales à tous.
Autres informations :
Date de publication : 2025-10-16
Adjoint administratif / adjointe administrative
Claude Vallée Courtier Immobilier Inc.
Boucherville
Description de l'entreprise
Courtier immobilier passionné depuis 2004, Claude Vallée a accompagné plus de 1 500 clients dans leurs projets d'achat ou de vente de biens immobiliers.
Description de l’offre d’emploi
Boucherville | Présentiel obligatoire | 4 jours par semaine
Responsabilités principales :
- Gérer les opérations en lien avec la mise en marché des propriétés;
- S’assurer de la conformité des documents reçus lors du processus de transaction immobilière;
- Coordonner les rendez-vous avec les différents intervenants et sous-traitants;
- Effectuer la saisie de données dans les outils associés au courtage immobilier;
- Composer et préparer les communications et courriels nécessaires aux transactions;
- Gérer les appels, courriels, demandes d’informations et demandes de visites;
- Assurer les suivis appropriés auprès des clients et des collaborateurs;
- Mettre à jour la base de données des clients;
- Préparer et envoyer des publipostages et diverses correspondances;
- Réaliser toutes autres tâches administratives connexes.
Profil recherché :
- Connaissance des outils Centris (Immocontact, Matrix, Prospect, Instanet Forms, Saisie), eZmax, etc. (un atout);
- Excellente maîtrise des outils informatiques de base (Suite Office, Suite Google, etc.);
- Sens de l’organisation et des priorités;
- Excellentes habiletés en service à la clientèle;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans des délais serrés;
- Expérience dans un poste similaire (un atout).
Conditions de travail :
- Poste à temps partiel : 4 jours par semaine en présentiel;
- Bureau situé à Boucherville;
- Salaire compétitif, selon l’expérience;
- Environnement de travail stimulant et professionnel.
Comment postuler :
Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur CV accompagné d’une lettre de présentation à l’adresse suivante :
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé;
- Anglais parlé et écrit - Moyen.
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration.
Expérience
- 1 à 2 ans.
Compétences
- Engagement;
- Polyvalence;
- Sens de l’initiative.
Travailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).
assistant/assistante de clinique médicale
CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.
Pointe-aux-Trembles
20,00$ - 20,00$ /heure
Description de poste
Employeur
CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.
Description de l'entreprise
La clinique podiatrique, PiedRéseau Pointe-aux-Trembles, est la référence en matière de services podiatriques dans la région de Rivières-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal. Nous sommes établis depuis 10 ans et nous demeurons en constante croissance afin de servir la population du secteur.
Description de l’offre d’emploi
Vous aimeriez travailler dans une équipe regroupant des professionnels de la santé? Vous avez à cœur le service à la clientèle et vous en faites votre priorité? Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, énergique, débrouillarde, efficace et soucieuse du travail bien fait, et nous serions ravis de vous rencontrer pour vous donner la chance de faire partie de notre équipe!
La clinique PiedRéseau - Pointe-aux-Trembles est la référence en podiatrie dans son secteur. Le poste d'Assistant(e) et Adjoint(e) podiatrique (Secrétaire médicale polyvalente) est un poste clé au sein de l'équipe puisqu'il représente l'image de la clinique, contribue fortement au lien de confiance que nous avons développé avec nos patients et permet un fonctionnement efficace.
Compétences recherchées
- Capacité à travailler dans un environnement rapide;
- Expérience dans un poste de service à la clientèle ou des relations humaines;
- Capacité à apprendre facilement et à communiquer en équipe;
- Bon sens de l'organisation et de l'efficacité;
- Connaissances et facilité avec le travail informatique et les logiciels.
Formation et Expérience requises
- Diplôme d’études secondaires requis;
- Diplôme en secrétariat dentaire ou en technique de bureau, un atout;
- Expérience comme infirmière auxiliaire, un atout;
- Expérience comme préposé aux bénéficiaires, un atout;
- 1 à 3 ans d’expérience minimale requise.
Conditions diverses
- Le nombre d’heures peut varier selon la semaine et l’achalandage;
- Horaire variable du lundi au vendredi entre 8h00 et 20h00 selon la journée;
- Les candidats qui postulent sur ce poste doivent pouvoir travailler au minimum un soir par semaine jusqu’à 20h, du lundi au jeudi;
- Le code vestimentaire de la clinique doit être respecté;
- Les valeurs de PiedRéseau doivent être respectées.
Tâches principales
- Accueil des patients;
- Préparation des lieux de travail;
- Installation du patient;
- Stérilisation des instruments;
- Prise des appels;
- Prise des rendez-vous;
- Facturation;
- Prise des imageries posturales;
- Préparation et entretien des salles;
- Commandes et inventaires;
- Aide aux ajustements d’orthèses plantaires dans les chaussures, etc.
Industrie
Médical
Type d'emploi
Temps partiel ou Temps plein, permanent
Salaire
À partir de 20,00$ /heure
Avantages
- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Événements d'Entreprise
- RVER
- Stationnement sur place
Formation
- École Secondaire (Obligatoire)
Langue
- Français (Obligatoire)
- Anglais (Souhaité)
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Polyvalence
- Sens de l’initiative
- Capacité d’adaptation
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
25 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif
Planif-Globale Inc.
Montréal-Est
Récapitulatif du poste offert
Description du poste :
Nous cherchons à embaucher quelqu'un pour assumer la responsabilité de personne de référence en soutien administratif des dossiers en vigueur dans le domaine de l'assurance de personne. De plus, cette personne sera responsable de fournir un soutien à certains conseillers en services financiers.
Tâches principales
- Prendre en charge les demandes reçues par courriel et répondre aux appels
- Assurer la coordination et le suivi de certaines tâches
- Assurer la préparation et le traitement de divers documents
- Assurer le traitement et le classement numérique des transactions d'assurance et d'investissement pour les clients selon les directives, tout en effectuant un suivi rigoureux
- Veiller à l'organisation et à la gestion adéquate des dossiers clients (envoi de formulaires, suivi transactionnel, confirmation d'opérations envoyées aux clients, etc.)
- Veiller à la bonne utilisation des plateformes de traitement et du CRM, tout en proposant des optimisations
- Gestion du courrier
- Participer activement à l’amélioration continue des processus administratifs
- Toutes autres tâches administratives connexes
Qualifications
- Expérience de 2 ans ou plus dans le domaine des services financiers.
- Compétence dans le domaine du service client
- Avoir le souci du détail et un sens de l’organisation aiguisé.
- Posséder un sens des responsabilités et une grande capacité d'autonomie
- Posséder les compétences cléricales requises
- Connaissances de la suite Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint)
- Avoir une licence dans les services financiers serait un avantage supplémentaire
Rémunération : À discuter selon l’expérience et les réalisations
Exigences linguistiques :
- Français tant à l'oral qu’à l'écrit
- Anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
Type d'emploi : Temps plein, Permanent
Avantages :
- Congés et vacances payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Travail à domicile
Lieu du poste : Télétravail hybride à Saint-Léonard, QC H1R 1Y1
Adjoint administratif
Complexes funéraires Yves Légaré
Montréal-Est
Description du poste
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds.
C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h.
Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
- S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
- Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel
- Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu;
- Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu;
Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles
Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu
Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
S’assurer que le cahier d’activité soit à jour
S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
Numériser tous les documents manquants dans le VF.
Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
Consulter SRS et faire le suivi des dossiers
Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS
Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
S’assurer que tous les documents légaux sont complétés
S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.
Exigences
- DEC en thanatologie (un atout).
- DEC ou expérience pertinente.
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
- Moyen de transport (voiture un atout).
- Parfaitement bilingue.
Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances
- Connaissance de base en informatique;
- Service à la clientèle;
Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts
- Assurances complètes;
- Congés mobiles / maladies;
- Programme de reconnaissance;
Compétences
- Empathie, tact et diplomatie;
- Excellente écoute;
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
- Autonomie et initiative;
Exigences supplémentaires
- DES ou expérience pertinente;
- Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux;
- Posséder une voiture;
Bilinguisme (parlé et écrit).
Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
adjoint administratif/adjointe administrative volet comptabilité
SOLUTION REFRIGAZ INC.
Granby
25,00$ - 28,00$ /heure
Description de l'offre d'emploi
Employeur
SOLUTION REFRIGAZ INC.
Description de l'entreprise
Solution Réfrigaz est une entreprise œuvrant dans le domaine de l’énergie alternative et la réfrigération. Distributeur national et centre de service pour équipements de propane, d’énergie solaire et de réfrigération, nous sommes spécialisés dans l'installation de système électrique 12-24 volts pour habitation fixe ou mobile située hors réseau électrique tel que chalet, van, véhicule récréatif, pourvoirie, érablière, mini maison, bateau et autres projets verts. Joignez-vous à notre équipe.
Description de l’offre d’emploi
Solution Réfrigaz inc, est un distributeur national et centre de services, se spécialise dans la vente et la distribution d’équipements et d’appareils alimentés au propane et à l’énergie solaire 12V. Nous répondons aux besoins des propriétaires de chalets, roulottes, pourvoiries, érablières, ainsi que des aventuriers passionnés par des projets écologiques tels que la conversion de vans ou la construction de minimaisons. Si vous souhaitez évoluer professionnellement au sein d’une équipe dynamique et inspirante dans le domaine de l’énergie alternative et du vanlife, rejoignez-nous!
Description de tâches
Sous la supervision de la direction, l’adjointe administrative jouera un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de l’entreprise, en assurant principalement des tâches administratives et comptables :
- Effectuer les écritures comptables de base (facturation, comptes fournisseurs et comptes clients)
- Effectuer le suivi et la conciliation des paiements (dépôts, cartes de crédit, virements, etc.)
- Effectuer la conciliation bancaire et la balance des comptes
- Faire les paies à l’aide de la plate-forme Payworks
- Participer à la préparation des dossiers comptables en vue des fins d’année ou de vérification
- Produire des rapports financiers simples (ventes, dépenses, etc.)
- Gérer les dossiers administratifs et classer les documents comptables
- Offrir un soutien administratif général à la direction et à l’équipe (gestion de courriels, correspondance, appels)
- Participer à la facturation et au suivi des bons de commande
- Collaborer à la gestion de l’inventaire
- Collaborer avec notre comptable externe
- Participer à l’amélioration continue des processus administratifs
- Toutes autres tâches connexes
Ce que nous pouvons vous offrir :
- Un horaire de 24 heures par semaine
- Un poste permanent de jour - vos soirées et vos week-ends toujours libres
- Un milieu de travail stimulant et un encadrement favorisant l’autogestion
- Salaire entre 25$ et 28$ de l’heure selon votre expérience
- Semaines de vacances dès la première année
- Un lieu de travail agréable et de qualité
Exigences
- Connaissance élevée du logiciel SAGE – PRÉ-REQUIS
- DEC en administration, comptabilité ou toute formation pertinente
- Expérience en comptabilité 2 ans minimum souhaitée
- Maîtrise de MS Office, particulièrement Excel
- Excellente qualité du français parlé et écrit
- Sens de l’organisation, rigueur et souci du détail
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les échéances
- Dynamisme et vivacité d’esprit
- Aimer le travail individuel, tout en appréciant l’apport d’une équipe
Poste débutant en novembre 2025
Entreprise située au 98, rue Martin, Granby
FAITES PARVENIR VOTRE CV AVEC UNE LETTRE DE PRÉSENTATION SUR LE MÊME DOCUMENT À d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion, Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité, Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion, Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'administration - Comptabilité / Spécialisé en comptabilité.
Compétences
- Engagement
- Assiduité et ponctualité
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
24 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
commis-réceptionniste
MARTIN GAGNON
Chambly
18,00$ - 18,00$ /heure
Employeur
MARTIN GAGNON
Description de l'entreprise
Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.
Description de l’offre d’emploi
Assistante chiropratique à la réception
Poste à compléter rapidement, personne autorisée à travailler au Canada seulement SVP.
Chiropratique MSK Chambly
1101, boul. Brassard, suite 210
Chambly
450-658-2298
Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.
22h à 25h par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage
- Lundi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
- Mercredi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
- Vendredi: 9h00-13h00 / 14h30-17h30
Horaire sujet à changement après la formation, à déterminer
18$/h durant formation et probation de 3 mois, à réviser après permanence
Profil recherché
Êtes-vous une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent? À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, vous disposez d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Votre empathie vous motive à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Vous devez également démontrer :
- Bonne connaissance et capacité d'expression en français obligatoire, en anglais souhaitable
- Bonne connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office obligatoire (Word, Excel, Outlook)
- Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout.
Tâches
Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
22 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
commis-réceptionniste
MARTIN GAGNON
Chambly
18,00$ - 18,00$ /heure
Employeur
MARTIN GAGNON
Description de l'entreprise
Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.
Description de l’offre d’emploi
Assistante chiropratique à la réception
Poste à compléter rapidement, personne autorisée à travailler au Canada seulement SVP.
Chiropratique MSK Chambly
1101, boul. Brassard, suite 210
Chambly
450-658-2298
Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.
22h à 25h par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage
- Lundi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
- Mercredi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
- Vendredi: 9h00-13h00 / 14h30-17h30
Horaire sujet à changement après la formation, à déterminer
18$/h durant formation et probation de 3 mois, à réviser après permanence
Profil recherché
Êtes-vous une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent? À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, vous disposez d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Votre empathie vous motive à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Vous devez également démontrer :
- Bonne connaissance et capacité d'expression en français obligatoire, en anglais souhaitable
- Bonne connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office obligatoire (Word, Excel, Outlook)
- Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout.
Tâches
Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
22 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire médical/secrétaire médicale
MARTIN GAGNON
Chambly
18,00$ - 18,00$ /heure
Employeur
MARTIN GAGNON
Description de l'entreprise
Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.
Description de l’offre d’emploi
Assistante chiropratique à la réception
Poste à compléter rapidement, personne autorisée à travailler au Canada seulement SVP.
Chiropratique MSK Chambly
1101, boul. Brassard, suite 210
Chambly
450-658-2298
Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.
22h à 25h par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage
- Lundi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
- Mercredi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
- Vendredi: 9h00-13h00 / 14h30-17h30
Horaire sujet à changement après la formation, à déterminer
18$/h durant formation et probation de 3 mois, à réviser après permanence
Profil recherché
Êtes-vous une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent? À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, vous disposez d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Votre empathie vous motive à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Vous devez également démontrer :
- Bonne connaissance et capacité d'expression en français obligatoire, en anglais souhaitable
- Bonne connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office obligatoire (Word, Excel, Outlook)
- Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout.
Tâches
Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
22 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
secrétaire médical/secrétaire médicale
MARTIN GAGNON
Chambly
18,00$ - 18,00$ /heure
Employeur
MARTIN GAGNON
Description de l'entreprise
Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.
Description de l’offre d’emploi
Assistante chiropratique à la réception
Poste à compléter rapidement, personne autorisée à travailler au Canada seulement SVP.
Chiropratique MSK Chambly
1101, boul. Brassard, suite 210
Chambly
450-658-2298
Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.
22h à 25h par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage
- Lundi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
- Mercredi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
- Vendredi: 9h00-13h00 / 14h30-17h30
Horaire sujet à changement après la formation, à déterminer
18$/h durant formation et probation de 3 mois, à réviser après permanence
Profil recherché
Êtes-vous une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent? À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, vous disposez d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Votre empathie vous motive à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Vous devez également démontrer :
- Bonne connaissance et capacité d'expression en français obligatoire, en anglais souhaitable
- Bonne connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office obligatoire (Word, Excel, Outlook)
- Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout.
Tâches
Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
22 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
assistant-chiropratique/assistante-chiropratique
MARTIN GAGNON
Chambly
18,00$ - 18,00$ /heure
Employeur
MARTIN GAGNON
Description de l'entreprise
Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.
Description de l’offre d’emploi
Assistante chiropratique à la réception
Poste à compléter rapidement, personne autorisée à travailler au Canada seulement SVP.
Chiropratique MSK Chambly
1101, boul. Brassard, suite 210
Chambly
450-658-2298
Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.
22h à 25h par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage
- Lundi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
- Mercredi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
- Vendredi: 9h00-13h00 / 14h30-17h30
Horaire sujet à changement après la formation, à déterminer
18$/h durant formation et probation de 3 mois, à réviser après permanence
Profil recherché
Êtes-vous une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent? À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, vous disposez d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Votre empathie vous motive à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Vous devez également démontrer :
- Bonne connaissance et capacité d'expression en français obligatoire, en anglais souhaitable
- Bonne connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office obligatoire (Word, Excel, Outlook)
- Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout.
Tâches
Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
22 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
assistant-chiropratique/assistante-chiropratique
MARTIN GAGNON
Chambly
18,00$ - 18,00$ /heure
Employeur
MARTIN GAGNON
Description de l'entreprise
Les cliniques Chiropratique MSK offrent des soins chiropratiques à la fine pointe des développements cliniques et scientifiques à une clientèle diversifiée, sous la direction du Dr Martin Gagnon, chiropraticien de plus de 20 ans d’expérience. Nous offrons des soins efficaces à la population souffrant de problèmes neuro-musculo-squelettiques, notamment les maux de dos, les maux de cou, les problèmes articulaires et musculaires. Chaque clinique comporte 4 salles de traitement entièrement équipées et a accès à un laboratoire de radiologie. Nous offrons des soins de haute qualité en utilisant principalement les techniques Impulse, Cox, CBP et Diversifiée.
Description de l’offre d’emploi
Assistante chiropratique à la réception
Poste à compléter rapidement, personne autorisée à travailler au Canada seulement SVP.
Chiropratique MSK Chambly
1101, boul. Brassard, suite 210
Chambly
450-658-2298
Dr Martin Gagnon D.C., M.Sc.
22h à 25h par semaine, horaire pouvant varier selon l’achalandage
- Lundi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
- Mercredi: 9h00-13h00 / 15h00-20h00
- Vendredi: 9h00-13h00 / 14h30-17h30
Horaire sujet à changement après la formation, à déterminer
18$/h durant formation et probation de 3 mois, à réviser après permanence
Profil recherché
Êtes-vous une personne autonome, dynamique, débrouillarde, aimant travailler avec le public et ayant beaucoup d’entregent? À la fois méthodique, fiable, précise et organisée, vous disposez d'une bonne capacité organisationnelle et d'un intérêt pour la gestion administrative courante. Votre empathie vous motive à assister les patients de la clinique dans leur guérison et le rétablissement de leur santé. Vous devez également démontrer :
- Bonne connaissance et capacité d'expression en français obligatoire, en anglais souhaitable
- Bonne connaissance et maîtrise de la suite Microsoft Office obligatoire (Word, Excel, Outlook)
- Une formation comme assistante chiropratique et/ou en secrétariat constitue un atout.
Tâches
Offrir un service à la clientèle chaleureux et courtois, en accueillant et orientant les patients, recevoir les appels téléphoniques et prendre les messages, coordonner et tenir le calendrier de rendez-vous, assurer la gestion de la caisse et des paiements, gérer l'entrée de données et le suivi des protocoles de soins, préparer les dossiers et les documents du jour, plusieurs autres tâches administratives variées.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
22 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint(e) administratif(ve)
Église Vie Abondante Rive-Sud
Longueuil
Description complète du poste
Église en pleine croissance, nous recherchons une adjointe administrative servant le Seigneur dont le rôle vise à superviser, former les opérations de l'église et la jeunesse dans les valeurs chrétiennes. Le candidat idéal doit être passionné par le travail dans un environnement religieux.
Principales Responsabilités
- Prêcher la parole de Dieu aux jeunes et aux enfants.
- Préparer tous les certificats selon les demandes du pasteur et du conseil d'administration (Certificat de baptême, de mariage, d'ordination).
- Faire le bulletin d'information de l'église chaque semaine.
- Organiser et préparer les cultes, l'enseignement des jeunes.
- Gérer tout contrat lié à l'église ainsi que les factures à payer chaque semaine.
- Assister à la rencontre d'évangélisation et être capable de la diriger.
- Entrer toutes les dimes et dons des membres de l'église dans l'ordinateur (Logiciel QuickBooks).
- Gérer les livres de l'église.
- Assister à la rencontre tenue par différents départements de l'église, prendre des notes, tenir un journal de rencontre et diriger la prière.
- Tenir à jour les registres et les dossiers relatifs aux activités de l'église, y compris les registres financiers, les registres des membres et les registres des travaux d'entretien à faire.
- Planifier et coordonner les événements organisés par l'église.
- Superviser les opérations quotidiennes de l'église, y compris la gestion du budget, les rapports financiers et la gestion des installations.
- Collaborer avec l'équipe dirigeante de l'Église pour élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures visant à améliorer le fonctionnement de l'Église et à promouvoir sa croissance.
Compétences, expériences et qualifications requises
- Engagement manifeste à l'égard de la foi chrétienne et de la mission de l'Église.
- Compréhension des aspects juridiques et financiers de la gestion d'une église.
- 05 ans d'expérience dans l'administration d'une église ou dans un domaine connexe.
- Facilité à transmettre les évangiles.
- Maîtrise de Microsoft Office et d'autres logiciels pertinents.
- Capacité à travailler en collaboration avec le personnel de l'Église, les bénévoles et les membres.
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles.
- Aptitudes relationnelles solides, alliant écoute, empathie et discernement, pour créer des liens significatifs avec des individus traversant des épreuves majeures (deuil, maladie, suicide, divorce, problèmes de comportement de leur enfant, violence, etc.).
- Capacité à collaborer efficacement avec divers intervenants (Pasteur principal, autres pasteurs, Anciens, Diacres, Diaconnesses, bénévoles, etc.).
- Capacité organisationnelle démontrée par la gestion et la coordination d'événements à caractère religieux (cultes et événements spéciaux) et autres activités de pastorale.
Atouts
- Avoir une formation dans l'enseignement biblique et détenir un certificat dans l'étude de la Bible.
- Témoignage du leader de l'église à laquelle vous appartenez.
Conditions du poste
Le poste est permanent et n'est pas rémunéré; mais la personne recevra une allocation couvrant ses frais de subsistance.
Coordinateur(trice) Appels d’offres — Projets & Croissance
INFRASTRUCTEL
Longueuil
Description du poste
Une firme d'ingénierie recherche un
- Coordonnateur(trice) aux appels d’offres à Longueuil. Ce rôle implique de collaborer avec l'équipe de direction pour préparer et coordonner les offres de services tout en effectuant un suivi des projets. Le candidat idéal doit avoir un DEP ou AEC en secrétariat, avec une communication efficace en français et une expérience pertinente. Des avantages comprennent un salaire compétitif, un horaire flexible, et des opportunités de croissance professionnelle.
#J-18808-Ljbffr
Administrative Assistant
CIE_101 Beneva Inc.
Longueuil
Description
Relevant de la Vice-présidente – Expérience client et partenaire, vous aurez à l’assister, ainsi que son équipe, en assurant un soutien technique dans l’exécution de travaux à caractère administratif dont la priorisation et le contrôle des activités quotidiennes telles que la gestion de l’agenda, de l’organisation d’événements, la production de comptes de dépenses et la révision et conception de divers documents.
Vous vous réalisez dans les fonctions suivantes
- Apporter un support direct à votre supérieur immédiat : Tenir à jour l’agenda et faire la prise en charge des courriels. Effectuer les réservations auprès des transporteurs et des établissements hôteliers. Préparer les comptes de dépenses et vérifier les comptes pour frais de représentation.
- Assurer un soutien technique et administratif à la préparation et à l’exécution des réunions de la vice-présidence et du comité de gestion : Assister, planifier les réunions de comités et dresser les comptes rendus. Assurer une coordination des sujets à aborder lors des réunions auprès des personnes impliquées ainsi que coordonner la production des différents rapports pour les différents comités et préparer à cet égard un document complet.
- Participer à la préparation du budget en effectuant les recherches nécessaires et maintenir les rapports budgétaires.
- Préparer les lettres, les notes de service, les rapports et autres documents et assurer la correction de documents, lorsque requis.
Vos talents et qualifications
- Diplôme d’études collégiales en techniques bureautiques ou en secrétariat.
- 5 à 7 années d’expérience dans le domaine du secrétariat, dont 3 à titre d'adjoint de direction.
- Excellente maîtrise des outils de la suite MS Office (Word, Excel, PDF).
- Maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ainsi qu'une maîtrise fonctionnelle de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est requise dû à la nature des tâches, les interactions avec les collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones ainsi que la croissance de l’entreprise à l’extérieur du Québec.
#J-18808-Ljbffr
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte