Postes correspondant à votre recherche : 20
Agent.e de soutien administratif, classe principale (Organisation scolaire)
Cégep de Saint-Hyacinthe
Saint-Hyacinthe
Temporaire à temps plein
25,86$ - 31,65$ /heure
Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe!
- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;
- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;
- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;
- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;
- Cafétéria et comptoir santé;
- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);
- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.
PAÉE
Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.
NATURE DU TRAVAIL
Remplacement à temps complet de durée indéterminée.
Sous la responsabilité de la directrice adjointe des études, le rôle principal et habituel de la personne titulaire de cette classe d'emploi est d'assurer la coordination d’un ensemble de travaux administratifs dans le domaine de l’organisation scolaire.
QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (À TITRE INDICATIF)
- De façon générale, veiller à la conformité réglementaire des dossiers de la clientèle étudiante de la formation continue, de l’admission à la sanction;
- Effectuer la transmission des données et la déclaration de clientèle au ministère de l’Éducation;
- Produire et analyser des rapports;
- Effectuer des opérations d’analyse du dossier étudiant en vue de l’admission : repérage des personnes étudiantes, relance, saisie des données, respect des conditions d’admission;
- Être responsable du dossier de la sanction des AEC: générer l’analyse massive des sanctions des AEC, effectuer les corrections nécessaires, transmettre au ministère les déclarations d’AEC;
- Exécuter des traitements ou le transfert de données relativement aux activités de la formation continue : code permanent, résultats finaux, bulletin;
- Identifier les cas problèmes dans ses champs d’intervention et proposer des solutions;
- Au besoin, accueillir les personnes, leurs donner l'information requise et les orienter dans le collège;
- Effectuer toutes autres tâches connexes requises par le service.
QUALIFICATIONS REQUISES
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir six (6) années d'expérience pertinente.
PROFIL RECHERCHÉ
- Posséder une forte expérience en ce qui a trait aux transmissions ministérielles, ainsi qu’aux règles et exigences relatives aux dossiers étudiants, de l’admission à la sanction;
- Posséder des habiletés pour l’organisation du travail, le respect de multiples délais, le souci du détail, la capacité à gérer son stress sous pression;
- Être capable de travailler de façon autonome et en équipe;
- Faire preuve d'une bonne maîtrise des logiciels de la Suite Office 365 particulièrement Excel intermédiaire et Word de base.
- L’ensemble des connaissances et compétences requises sera évalué par divers tests et une entrevue : test de français, test des logiciels de la suite Office 365 dont Word intermédiaire et Excel de base.
Lieu de travail :Campus principal
Horaire de travail :Du lundi au vendredi, 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail
Nom du supérieur immédiat : Amélie Gagnon
Entrée en fonction prévue : Dès que possible.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.
adjoint administratif/adjointe administrative
CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU
Saint-Roch-de-Richelieu
Employeur
CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU
Description de l'entreprise
Le Carrefour communautaire Saint-Roch-de-Richelieu est un organisme communautaire situé au 510, rue Principale, St-Roch-de-Richelieu.
Description de l’offre d’emploi
Description de poste
Sous la supervision de la direction, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l'organisme. Elle ou il soutient l'équipe dans la gestion des communications, des dossiers, des activités et des ressources.
Profil recherché :
- Formation ou expérience en administration, bureautique ou domaine connexe
- Excellente maîtrise du français écrit et oral
- Bonne connaissance des outils informatiques (Suite Microsoft Office, courriels, etc.)
- Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
- Capacité à travailler en équipe et avec le public
- Intérêt pour le milieu communautaire et les valeurs de solidarité
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
28 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Prolongation - Adjointe administrative à la comptabilité
MUNICIPALITE DE SAINTE-HÉLÈNE-DE-BAGOT
Sainte-Hélène-de-Bagot
Employeur
MUNICIPALITE DE SAINTE-HÉLÈNE-DE-BAGOT
Description de l'entreprise
Domaine municipal
Description de l’offre d’emploi
ADJOINTE ADMINISTRATIVE À LA COMPTABILITÉ DANS L’OBJECTIF D’ÉVOLUER VERS LE POSTE DE DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE
L’adjointe administrative à la comptabilité doit assurer les opérations comptables au quotidien et soutenir la direction générale adjointe dans tous les aspects comptables et financiers.
TRÈS IMPORTANT : L’employé doit avoir la volonté et le potentiel d’apprendre l’ensemble des tâches comptables et financières dans les prochaines années, par des formations à l’interne, dans l’objectif de remplacer la direction générale adjointe lors de son départ à la retraite.
Description de tâches résumées
- Préparer les données financières nécessaires au conseil, dont les comptes payés et à payer ainsi que les rapports budgétaires;
- En apprentissage, assumer la responsabilité partagée des activités de gestion financière et comptable en soutien à la direction générale adjointe;
- Rassembler des données financières et préparer des rapports périodiques et particuliers;
- Faire l’entrée et les paiements de factures, les encaissements de taxes et autres revenus, facturer les comptes à recevoir et faire les paies hebdomadaires;
- Aider à la préparation des budgets et des états financiers;
- Apprendre à effectuer la gestion régulière des comptes à recevoir et à payer, des paies, des rapports TPS/TVQ et des remises gouvernementales;
- Faire les remplacements à la réception, lors d’absence;
- Effectuer toute autre tâche à la demande de la direction générale.
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles ou collégiales en finances, comptabilité ou administration;
- Expérience pertinente de deux ans en comptabilité;
- Grande motivation à évoluer pour le poste de direction générale adjointe;
- Connaissance de la comptabilité municipale et du logiciel CIM, un atout;
- Bonne connaissance de la suite Office;
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
agent administratif/agente administrative
ACADEMIE PRESCOLAIRE ET SPORTIVE LES CAPUCINES INC.
Beloeil
Employeur
ACADEMIE PRESCOLAIRE ET SPORTIVE LES CAPUCINES INC.
Description de l'entreprise
La Garderie Les Capucines est un milieu éducatif privé offrant un environnement chaleureux, sécuritaire et stimulant pour les enfants de 0 à 5 ans. Notre équipe passionnée propose un programme éducatif complet, des activités sportives et créatives, ainsi qu’un encadrement bienveillant favorisant le développement global des enfants.
Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une Agente administrative organisée, proactive et professionnelle pour soutenir la direction et assurer un fonctionnement fluide au quotidien.
- Accueillir les parents et visiteurs.
- Répondre aux appels, courriels et messages.
- Fournir les renseignements sur la garderie et ses services.
- Mettre à jour les dossiers des enfants et du personnel.
- Préparer, classer et envoyer les documents (contrats, formulaires, communications).
- Gérer les inscriptions, listes d’attente et renouvellements.
- Maintenir les registres exigés par le Ministère.
- Participer à la facturation et au suivi des paiements.
- Vérifier les présences des enfants.
- Préparer les reçus, petits rapports et dépôts.
- Assister pour les courriels, communications internes et suivis.
- Aider à la coordination des horaires et remplacements.
- Contribuer à l’organisation des réunions et événements.
- Gestion des fournitures et commandes.
- Suivi du calendrier des activités et communications aux parents.
- Collaboration avec l’équipe éducative.
- Excellente communication orale et écrite.
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).
- Expérience en garderie.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Chargée ou chargé de secrétariat
Ville de Sorel-Tracy
Sorel-Tracy
Employeur
Ville de Sorel-Tracy
Description de l'entreprise
La Ville de Sorel-Tracy est un organisme municipal avec ses 35 000 habitants et son territoire de 56 km². Elle est également la capitale économique, industrielle et culturelle de la MRC de Pierre-De Saurel.
Description de l’offre d’emploi
CHARGÉ(E) DE SECRÉTARIAT
Concours no 2025-11-28-03 | Date limite pour postuler : 28 novembre 2025
La Ville de Sorel-Tracy recherche une chargée ou un chargé de secrétariat pour un remplacement indéterminé à temps plein à la Direction générale. Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif de la Direction générale et de la Mairie. Elle se distingue par sa polyvalence et sa discrétion dans l’exercice de ses fonctions. Elle est responsable de la coordination logistique des dossiers, conformément aux directives.
Ton équipe
Direction générale
Type d’emploi
Cadre
Statut
Affectation temporaire
Nombre de poste disponible
1
À QUOI T’ATTENDRE
- Salaire annuel : 60 461 $ à 75 576,24 $
- Nombre d’heures par semaine : 34 heures
- Possibilité de télétravail : Hybride
EXIGENCES DE L’EMPLOI
- Détenir un diplôme d’études universitaires – Baccalauréat en administration ou dans un programme d’étude pertinent à la fonction ;
- Posséder une certification universitaire complémentaire en gestion des ressources humaines sera considéré comme un atout important.
CE POSTE DEMANDE
- Maîtriser la suite Microsoft 365 et autres logiciels pertinents à la fonction ;
- Détenir une bonne connaissance du secteur des affaires municipales ;
- Faire preuve de discrétion et d’un haut niveau de confidentialité ;
- Être habile à communiquer de l’information verbalement et par écrit ;
- Discernement, diplomatie, sens politique, honnêteté et rigueur ;
- Faire preuve d’une très grande autonomie.
TES AVANTAGES
- Assurances collectives
- Régime de retraite à prestations déterminées
- Remboursement des frais de formation
- Programme d’aide aux employés et à leur famille
POSTULE DÈS MAINTENANT
Tu as jusqu’au vendredi 28 novembre 2025 pour nous faire parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une copie de ton diplôme.
En personne :
Ville de Sorel-Tracy
Service du capital humain
3025, boulevard de Tracy, C. P. 368
Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1
Par courriel : Vous remercions de votre candidature, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.
Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Certaines mesures d’adaptation peuvent également être offertes aux personnes handicapées.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
34 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Temporaire
```coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau
VALKO ELECTRIQUE INC.
Repentigny
Description de l'offre d'emploi
Employeur
VALKO ELECTRIQUE INC.
Description de l'entreprise
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.
Poste
Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent 40h/semaine – en présentiel – sous la supervision du Directeur des services - horaire de 7h30 à 16h00
Entrée en fonction : dès que possible
Qui nous sommes
Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous recherchons un.e coordonnateur.trice au département du service.
Vos responsabilités principales :
- Faire la facturation et les suivis des comptes recevables ;
- Porter assistance aux chargés de projet avec les commandes à grand volume, transfert des soumissions, correction des lettres et des soumissions, etc. ;
- Concevoir les horaires et coordonner les projets du service (soutenir le directeur du service) ;
- Prendre les appels (des clients et des électriciens lorsque des besoins se présentent) ;
- Servir la clientèle (communiquer avec les clients, prise des informations) ;
- Support aux équipes internes et tâches connexes ;
Ce que nous recherchons
- Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
- Formation en bureautique, secrétariat ou techniques administratives ;
- Connaissance en électricité (un atout) ;
- Personne méthodique, rigoureuse, autonome et organisée, avec le souci du détail ;
Pourquoi vous joindre à nous
- Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place ;
- Projets variés et intéressants : responsabilité sur plusieurs types de projets, de la petite à la grande envergure, pour mettre vos compétences à profit et diversifier votre expérience ;
- Avantages compétitifs : salaire concurrentiel selon expérience, REER collectif, 4 semaines de vacances et 10 jours fériés, stationnement gratuit, accès direct à la piste cyclable, proximité des autoroutes 40 et 640 ;
- Structure d’entreprise très bien établie avec valorisation interne et approche humaine.
Pour postuler
Vous croyez être la bonne personne pour ce rôle ? Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’attention de Luc-Samuel, responsable RH. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
- Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.
Compétences
- Assiduité et ponctualité ;
- Engagement ;
- Sens de l’initiative.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
40 heures.
Expérience
1 à 2 ans.
Durée d'emploi
Permanent.
Adjointe Executive
Métier Plus
Boucherville
60 000,00$ - 70 000,00$ /an
À propos de l’entreprise
Avec plus de 50 ans d'expertise, notre client est une société manufacturière d'envergure nationale.
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’une Adjointe Executive pour le siège social, afin de soutenir quotidiennement l’équipe de direction dans leurs tâches administratives, sous la supervision directe de la Présidente.
Principales responsabilités :
- Gérer l’agenda, les appels et les courriels de la direction.
- Accueillir les visiteurs et assurer une interaction professionnelle.
- Rédiger, corriger et traduire (Français-Anglais et vice-versa) différents types de correspondance (lettre, mémo, présentation).
- Assurer le classement (électronique et papier) des documents corporatifs, contractuels et juridiques.
- Coordonner et assurer le suivi des documents administratifs reliés au personnel.
- Planifier et organiser les déplacements, et préparer les comptes de dépenses.
- Coordonner les envois par courrier et les envois postaux.
- Gérer les fournitures de bureau et offrir un soutien aux autres départements.
Compétences et Qualifications :
- Autonome, professionnelle, débrouillarde, souci du détail, discrète et sens de la confidentialité.
- Capacité à travailler efficacement sous pression.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise de la Suite Microsoft Office.
Exigences du poste :
- Études / Formation : DEC en bureautique ou l’équivalent.
- Années d’expérience : 5 à 10 ans d’expérience pertinente.
Conditions offertes :
- Emplacement : Siège social à Boucherville (Québec).
- Type de mandat : Temps plein, Permanent.
- Horaire : Du lundi au vendredi, flexible.
- Salaire : 60-70K
- Assurances collectives.
No. de référence : P_502
Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!
Prêt à relever le défi?
Ensemble, réunissons les talents pour performer!
Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.
adjointe exécutive
Adjoint.e administratif.ve
Multi Domaines
Terrebonne
Permanent à temps plein
24,00$ - 33,00$ /heure
Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parcs de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario.
Êtes-vous un.e adjoint.e administratif.ve qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait?
Nous avons le poste idéal pour vous!
Votre principal mandat sera de prendre en charge, de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.
Responsabilités :
- Saisir les données dans différents logiciels et tableaux Excel;
- Numériser plusieurs renouvellements de baux;
- Contacter les locataires et les divers intervenants;
- Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;
- Traiter les appels entrants;
- Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçues par courriel;
- Hebdomadairement , effectuer les paiements, puis classer les factures par immeuble et par catégorie dans notre base de données;
- Mensuellement effectuer la conciliation bancaire d'environ 400 factures;
- Tâches connexes à la gestion immobilière;
- Effectuer les suivis de dossiers;
- Accueillir les locataires (au besoin).
Qualifications :
- Une technique de bureautique, un DEP en secrétariat ou une expérience équivalente;
- Un minimum de 3 années d’expérience pertinente;
- Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);
- Excellente connaissance du français écrit et parlé;
- Idéalement bilingue, ou capable de se débrouiller en anglais.
Qualités recherchées:
- De la rigueur et un souci du détail;
- Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
- Un sens de l’initiative;
- Être débrouillard et autonome;
- Avoir un excellent sens de l’organisation;
- Capacité à gérer les priorités.
Les avantages de vous joindre à notre équipe :
- Environnement de travail agréable;
- Travail de jour (aucun soir);
- Possibilité de 5 à 6 semaines de congé par année, après 12 mois à l’emploi;
- Tenue décontractée;
- Poste permanent.
Important :
- Vous serez soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage;
- L’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des références et une vérification criminelle;
- Seuls les candidats retenus seront contactés.
Horaire :
Temps plein, 40 h semaine du lundi au vendredi, de 8 h à 16h30.
Lieu :
À notre bureau situé à Terrebonne, dans le secteur Lachenaie, à quelques minutes des autoroutes 40 et 640.
Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l’heure, en fonction de votre expérience, de vos compétences, de votre efficacité et de la qualité de votre travail.
Au cœur d’une entreprise florissante et d’une équipe conviviale, composée de huit personnes, dont cinq au bureau et trois sur la route, nous offrons un travail structuré mais non routinier, dans un environnement dynamique propice à des opportunités d’apprentissage et d’évolution.
Venez tout apprendre sur l’immobilier! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
EXTINCTEURS NATIONEX INC.
Rivière-des-Prairies - Pointe-aux-Trembles
Description de poste
Employeur
EXTINCTEURS NATIONEX INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes une entreprise dans le domaine des extincteurs et des lumières d'urgence. Nous faisons l'inspection dans les commerces, les entreprises, etc.
Description de l’offre d’emploi
Aide administrative, collecter les clients.
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative - bureau
AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.
Montréal
Description de l’offre d’emploi
Employeur
AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.
Présentation de l'entreprise
Entreprise dans le domaine des piscines municipales formée d'une quinzaine d'employés souhaite trouver une adjointe administrative/commis aux commandes pour un début le 5 janvier prochain. Temps plein/Horaire de jour du lundi au vendredi.
Responsabilités
- Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
- Entrer les commandes au système.
- Faire les documents d'expédition et suivis aux clients.
- Effectuer les demandes de taux de transport.
- Effectuer la facturation aux clients.
- Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
- Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Polyvalence
- Tolérance au stress
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Secrétaire
MUSEE D'ART DE JOLIETTE
Joliette
Employeur
MUSEE D'ART DE JOLIETTE
Description de l'entreprise
Le Musée d’art de Joliette (MAJ) se présente, tant par la richesse de ses collections, la superficie de ses salles et l’ampleur de sa programmation, comme l’un des plus importants musées d’art au Québec. Le MAJ est reconnu pour son engagement dans la promotion de l’art québécois, canadien et international. Tout en poursuivant le travail de conservation, de diffusion et de recherche, le Musée continue d’enrichir sa collection, qui regroupe quelque 8 500 œuvres réparties en quatre axes : l’art canadien, l’art européen, l’art contemporain et l’archéologie. En parallèle, il offre une programmation diversifiée, mettant en valeur sa collection et la présentation d’expositions temporaires ainsi que de nombreuses activités éducatives et culturelles pour tous les publics.
Description de l’offre d’emploi
Sous l’autorité de l’adjoint à la direction générale et aux opérations, le ou la secrétaire veillera à assurer le soutien auprès du service de la direction générale et à participer aux tâches suivantes, entre autres choses :
- rédaction de la correspondance officielle ;
- préparation et soutien à la rédaction des demandes d’aide financière et des rapports ;
- soutien à la mise à jour de la base de données, à la compilation de données statistiques et au classement des documents ;
- prise de rendez-vous ;
- gestion des visiteurs et visiteuses lorsque le Musée est fermé ;
- etc.
Exigences du poste
- maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit ;
- bilinguisme (français/anglais), un atout ;
- excellente connaissance de la suite MS Office et grande habileté avec les nouvelles technologies ;
- connaissance de ProDon (base de données clients), un atout ;
- capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers et avec différents échéanciers ;
- expérience de travail de plus de trois ans dans un poste semblable.
La capacité à travailler en équipe, le dynamisme, l’autonomie, le sens de l’initiative et l’attention aux détails sont des qualités essentielles pour ce poste.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Date de fin d'emploi
30 mai 2026
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjointe administrative / Adjoint administratif
Stantec
Longueuil
Adjointe administrative / Adjoint administratif chez Stantec
Les projets en routes se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.
À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.
Vos responsabilités
- Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
- Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
- Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
- Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
- Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre des projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
- Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
- Organiser des réunions;
- Participer à la production d’offres de services;
- Effectuer toutes autres tâches connexes.
Vos clés de succès
- Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
- Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
- Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
- Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
- Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).
Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!
Ce que nous offrons
- Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
- Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
- Rémunération concurrentielle;
- Remboursement taux kilométrique à 0,72$;
- Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
- Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
- Régime complet et flexible d’assurance collective;
- Programme de bien-être et d’aide aux employés;
- Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
- Prime de recommandation pour référence de candidat;
- Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
- Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).
Pourquoi nous rejoindre?
Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !
À propos de Stantec
Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.
Emplacement principal
Canada | QC | Laval
Organisation
1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC
Statut de l'employé
Permanent
Déplacements
Non
Horaire
Temps plein
Affichage
04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49
Requêtes
1003298
Annexes
#Transport2024, #fr, #additional
#J-18808-Ljbffr
Adjointe au président et chef de la direction
ArcelorMittal Long Carbon LATAM
Longueuil
Description du Poste
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche une adjointe exécutive qui agit comme collaboratrice stratégique du président et chef de la direction. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.
Son rôle est de veiller à la fluidité des opérations, à la qualité des communications internes et externes, ainsi qu’au respect des engagements et des échéanciers. Elle est responsable de la coordination de multiples dossiers sensibles, de la supervision administrative du siège social, et de la représentation du Bureau du président auprès de divers intervenants internes et externes.
Ce poste exige une grande autonomie, un sens aigu de la discrétion, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement corporatif dynamique, où les priorités changent rapidement et où le professionnalisme est essentiel.
Principales Responsabilités
- Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
- Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
- Filtrer les appels et courriels, prendre des décisions en l’absence du président.
- Superviser les activités administratives du siège social (85 employés).
- Gérer les demandes d’achats et le suivi des factures via SAP.
- Suivre le budget du Bureau du président et approuver diverses dépenses.
- Préparer des business cases pour des projets stratégiques.
- Participer au comité corporatif de gestion de crise.
- Diriger des campagnes philanthropiques.
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance bilingue (français et anglais).
- Préparer et approuver les relevés de dépenses mensuels.
- Coordonner les visites corporatives pour les actionnaires, clients et partenaires.
Exigences
- Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif complexe.
- Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif, en organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’en coordination de projets spéciaux.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bilinguisme impeccable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellente maîtrise de la grammaire et des standards rédactionnels dans les deux langues.
Avantages
En plus du salaire de base, ce dernier sera bonifié par un ensemble d’avantages tels :
- Un boni de performance annuel.
- Une prime de performance individuelle après 2 années de service.
- Un régime de retraite avantageux.
- Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100% par la compagnie.
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.
AMEM
#J-18808-Ljbffr
Adjointe au président et chef de la direction
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada
Longueuil
Adjointe au président et chef de la direction
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche une adjointe exécutive qui agit comme collaboratrice stratégique du président et chef de la direction. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.
Son rôle est de veiller à la fluidité des opérations, à la qualité des communications internes et externes, ainsi qu’au respect des engagements et des échéanciers. Elle est responsable de la coordination de multiples dossiers sensibles, de la supervision administrative du siège social, et de la représentation du Bureau du président auprès de divers intervenants internes et externes.
Ce poste exige une grande autonomie, un sens aigu de la discrétion, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement corporatif dynamique, où les priorités changent rapidement et où le professionnalisme est essentiel.
Responsabilités
- Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
- Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
- Filtrer les appels et courriels, prendre des décisions en l’absence du président.
- Superviser les activités administratives du siège social (85 employés).
- Gérer les demandes d’achats et le suivi des factures via SAP.
- Suivre le budget du Bureau du président et approuver diverses dépenses.
- Préparer des business cases pour des projets stratégiques.
- Participer au comité corporatif de gestion de crise.
- Diriger des campagnes philanthropiques.
- Rédiger et assurer le suivi de la correspondance bilingue (français et anglais).
- Préparer et approuver les relevés de dépenses mensuels.
- Coordonner les visites corporatives pour les actionnaires, clients et partenaires.
Qualifications
- Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif complexe.
- Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif, en organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’en coordination de projets spéciaux.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bilinguisme impeccable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Excellente maîtrise de la grammaire et des standards rédactionnels dans les deux langues.
Ce que nous offrons
- Une prime de performance individuelle après 2 années de service.
- Un régime de retraite avantageux.
- Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100 % par la compagnie.
ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.
Le générique féminin est utilisé dans ce texte uniquement dans le seul but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.
#J-18808-Ljbffr
Comptable adjoint / comptable adjointe
Placealemploi
Longueuil
22,50$ - 24,00$ /heure
Notre mission :
Vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !
Présentation de l'entreprise
Depuis 1996, La Nouvelle Tablée s’est imposée comme un acteur majeur de l’événementiel dans le Grand Montréal et au Québec. Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou une adjointe comptable afin de travailler avec notre direction des finances.
Vous voulez faire partie d’une équipe compétente et engagée ? Ici, la routine n’existe pas : chaque jour est une aventure, chaque employé est une force.
Soyez au cœur de notre succès et participez à bâtir l’avenir de la Nouvelle Tablée avec nous!
On vous attend.
Opportunité
Ce poste représente une excellente opportunité pour développer vos connaissances et votre expérience en comptabilité.
Vos responsabilités :
- Traiter les factures, les transactions quotidiennes et les dépenses.
- Mettre à jour et maintenir la base de données comptable avec des saisies de données et des rapports.
- Envoyer et faire le suivi des états de compte.
- Effectuer les tâches comptables quotidiennes, notamment les comptes clients et les comptes fournisseurs.
- Fournir un soutien administratif au département de comptabilité.
Ce dont tu as besoin pour travailler chez nous :
- DEP ou DEC en administration, comptabilité
- Expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire (comptabilité et administration)
- Aptitude pour le travail d'équipe et excellentes compétences interpersonnelles
- Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative
- Bon jugement et gestion des priorités
- Bon sens de l'organisation
- Capacité d'analyse, de résolution de problème et de prise de décisions
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale (bilinguisme un atout)
- Faire preuve d'intégrité
- Ponctualité et fiabilité
Ce que nous t’offrons :
- Salaire de 22,50 $ à 24 $
- Assurances collectives complètes après 3 mois
- REER Collectif
- Stationnement sur place gratuit
- Événements d’entreprise
- Tenue décontractée
Lieu de travail
900, Des Hérelles
Longueuil, Québec, J4G 2M8
Précisions sur le lieu de travail : Stationnement gratuit dans la rue
Salaire et autres conditions de travail
23,00 $ de l'heure
Heures par semaine : à déterminer
Statut d'emploi
Précisions sur l'occupation : à déterminer
Horaire de travail
Date de début d'emploi : 10 février 2025
Niveau d'éducation requis
Terminé
Attestation, discipline, diplôme : Comptabilité
Expérience requise :
1 à 2 ans
Langue(s) parlée(s) :
Français (Courant)
Langue(s) écrite(s) :
Français (Courant)
#J-18808-Ljbffr
Technicienne
Longueuil
Longueuil
Mandat :
Le technicien-planificateur ou la technicienne-planificatrice – maintenance assume différentes responsabilités de planification et de coordination des activités d’entretien et réparation des équipements de la Direction de la gestion des eaux en assurant la disponibilité des ressources, des équipements, des matériaux, des outils, des procédures et des instructions requises à l’avancement des travaux, de façon efficace, sécuritaire et dans le respect des normes environnementales.
La personne exécute son travail sous la supervision de son supérieur immédiat selon des normes, standards, directives et procédures établies; elle jouit d’une certaine autonomie mais les problèmes majeurs et les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.
Exigences :
- Diplôme d’étude collégiale en technique en maintenance industrielle, génie mécanique, génie électrique ou équivalent;
- Trois (3) à quatre (4) années d’expérience pertinente à la fonction;
- Connaissance des concepts de planification des ressources (MRP);
- Bonne connaissance de la langue française écrite et parlée;
- Habileté d'organisation et de planification;
- Avoir du leadership auprès de ses collaborateurs;
- Esprit d’analyse, rigueur et souci du détail;
- Avoir la capacité de déterminer et de comprendre les urgences / priorités;
- Sens du service à la clientèle et courtoisie;
- Aptitude pour le travail d'équipe et les relations interpersonnelles;
- Habileté dans la rédaction administrative et technique;
- Démontrer du jugement, de l’autonomie, de la créativité et de l'initiative dans l'organisation et la réalisation de son travail;
- Posséder un permis de conduire valide;
- Connaissance de GMAO (GUIDE TI), Word, Excel, Outlook, Power Point, MS-Project, Access, Oracle.
Exigence supplémentaire :
- Réussite du test de connaissances (article 9.04 a);
- Mettre à la disposition de la ville un véhicule automobile et s'en servir dans l'exécution de ses fonctions.
- Pour les candidats de l'interne, nous vous invitons à consulter la section «Affichages modèles» disponible sur l'intranet pour plus d'informations.
La Ville applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Ce programme est conforme à la Charte des droits et libertés de la personne du Québec et a été mis en place dans le cadre de la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi dans des organismes publics. Dans ce cadre, nous invitons les employés et les candidats à compléter leur profil en répondant aux questions qui ont pour objet d'identifier les personnes membres de ces groupes. Certaines mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Si applicable, veuillez préciser vos besoins particuliers reliés à votre handicap en ajoutant un document dans la section informations professionnelles. Les renseignements recueillis lors de cette identification ne serviront qu'aux fins de l’application de la Loi et seront strictement confidentiels. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature a été retenue.
Processus de sélection :
Afin de s'arrimer aux nouvelles réalités du télétravail et de l’organisation flexible du travail, prendre note que la Ville de Longueuil privilégie des processus de sélection en vidéoconférence, et ce, tant pour les employés internes que pour les candidats externes.
Lors du dépôt de votre candidature, nous vous saurions gré de bien vouloir joindre à votre profil Manitoutous les documents pertinents à l'analyse de votre candidature, et ce, avant la fin de la période d'affichage.
Également, prendre note que le processus de sélection débute uniquement une fois que l’affichage est terminé. Pour les candidats retenus, les premières correspondances se feront par courriel. Merci de rester à l'affût de ces derniers et de consulter régulièrement vos courriels indésirables.
#J-18808-Ljbffr
secrétaire à la réception
Planitaire, notaire et conseiller juridique
Granby
Employeur
Planitaire, notaire et conseiller juridique
Description de l'entreprise
Étude notariale spécialisée dans le droit agricole et le droit corporatif.
Description de l’offre d’emploi
Bonjour, notre entreprise est à la recherche d’un(e) secrétaire réceptionniste à temps plein dès janvier 2026. Nous souhaitons ajouter à notre équipe une personne ayant de l’expérience en service à la clientèle au téléphone. Nous sommes situés à Granby et nous sommes dans le domaine juridique.
Tâches quotidiennes
- Gestion des appels entrants et sortants
- Création des fiches-clients et ouverture des dossiers dans le système
- Établissement des rendez-vous
- Faire des suivis-clients rigoureux afin de compléter les dossiers (documents et informations requis)
- Faire la mise en place des dossiers en vue de la conclusion de ceux-ci
- Préparation de la correspondance et des rapports
- Toutes autres tâches connexes
* L’énoncé ci-dessus se veut à titre indicatif *
Profil recherché
- 3 à 5 ans d’expérience en service à la clientèle au téléphone (obligatoire)
- Expérience en secrétariat ET/OU comme adjointe administrative requise
- Expérience dans la gestion d’une boîte courriel et d’un calendrier Outlook
- Adaptabilité aux situations d’urgence
- Esprit d’initiative et débrouillardise (grand atout)
- Français parlé et écrit de niveau excellent et anglais parlé fonctionnel
- Connaissances juridiques (atout)
- N'avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l'emploi
- Français parlé et écrit niveau élevé
- Anglais fonctionnel, doit être capable de répondre au téléphone au besoin
* Tout autre atout ou expérience sera prise en considération *
Ce que nous demandons
- Posséder un ordinateur ayant la suite Office
- Posséder un casque d’écoute puisque le téléphone est par internet (atout)
- Connaissance de la suite Office et principalement des logiciels Word et Outlook (intermédiaire)
- Connaissance de l’outil de travail Teams (atout)
- Facilité à l’utilisation de logiciels technologiques
- Ouverture quant à l’apprentissage de nouveaux outils de travail
Prendre note que des références seront demandées pour le/la candidat(e) sélectionné(e).
Ce que nous offrons
- Emploi principalement en télétravail
- Toutefois, la personne sélectionnée sera appelée à venir travailler au bureau sur demande.
- Horaire de travail du lundi au jeudi de 9h à 16h30 et le vendredi de 9h à midi.
Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à travailler en équipe
- Respect des normes et règlements
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
30 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative - Acheteur (euse)
MSM GRANBY INC.
Granby
Employeur
MSM GRANBY INC.
Description de l'entreprise
MSM Granby est un atelier d'usinage possédant une équipe de travailleurs très expérimentés et dynamiques en usinage conventionnel et CNC, 2, 3 et 4 axes. Situé dans le quartier industriel de Granby.
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes un atelier d’usinage à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) – acheteur(euse) dynamique et organisé(e) pour soutenir nos opérations quotidiennes. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans le traitement administratif lié aux soumissions, aux achats, aux bons de travail ainsi qu’au soutien logistique et opérationnel.
Description de tâches
- Apporter un soutien dans le traitement de soumissions (préparation, compilation et suivi);
- Traiter les bons de commande et assurer leur exactitude;
- Procéder à l’ouverture des bons de travail selon les demandes opérationnelles;
- Effectuer l’achat de matériel, fournitures et outils, et assurer le suivi auprès des fournisseurs;
- Effectuer le suivi des bons de travail en cours et soutenir la planification des opérations;
- Réaliser la fermeture des bons de travail et contribuer à l’analyse de performance;
- Gérer le traitement des courriels et assurer une communication efficace avec les différentes équipes;
- Apporter un soutien à la facturation (préparation, vérification et suivi).
Profil recherché
- Excellentes habiletés organisationnelles et souci du détail;
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément;
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Suite Office, surtout Excel et Access);
- Bonne communication verbale et écrite - français et anglais (atout);
- Autonomie, initiative et capacité à travailler en équipe.
Conditions et avantages
- Horaire flexible : choix entre 7h à 16h30, 7h30 à 17h ou 8h à 17h30 — avec congé le vendredi après-midi.
- Assurances collectives offertes, avec 50 % de la prime payée par l’employeur.
- Activités et événements employés organisés deux fois par année pour favoriser l’esprit d’équipe.
- Stationnement gratuit sur place.
- Un employeur qui valorise la conciliation travail-famille, avec une compréhension et une flexibilité adaptées aux réalités de chacun.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Métallurgie
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
- Assiduité et ponctualité
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint.e exécutif.ve
FTQ-Construction
Montréal
Permanent à temps plein
À partir de 37,66$ /heure
Résumé du poste
Soutenir la direction générale et la présidence dans leurs activités administratives, organisationnelles et de communication.
Le ou la titulaire de ce poste coordonne les réunions, assure la gestion des dossiers internes et contribue à la gestion administrative du personnel. En collaboration étroite avec la réceptionniste, il ou elle fait partie d’une équipe administrative polyvalente assurant la continuité et la qualité des services internes.
Principales responsabilités reliées au poste
- Gérer la correspondance, les courriels et les dossiers administratifs
- Préparer les rapports, les notes, les ordres du jour et les procès-verbaux
- Coordonner les diverses communications internes et externes
- Assurer la circulation de l’information entre la direction, les responsables et le personnel
- Organiser les diverses réunions
- Planifier et coordonner les événements internes et externes (congrès, réunions, etc).
- Gérer les suivis auprès des sections locales affiliées, partenaires et fournisseurs
- Travailler en étroite collaboration avec la réceptionniste pour assurer la fluidité et la continuité des opérations administratives.
Qualifications requises
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent, ou une combinaison d’expériences pertinentes
- Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un poste administratif de niveau exécutif ou de direction
- Expérience souhaitée dans un environnement syndical, parapublic ou associatif.
Compétences clés
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite
- Excellente maîtrise du français oral et écrit
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
Autres informations
- Salaire : 37,66$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
- Poste permanent
- Fonds de pension et assurance collective
- Horaire : 40 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel seulement)
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
9400-9487 QUEBEC INC.
Longueuil
Employeur
9400-9487 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
MTC Soins Infirmiers (9400-9487 Québec inc.) est une entreprise québécoise spécialisée dans le recrutement du personnel qualifié, en milieu communautaire et en clinique. Notre mission est de fournir des personnes qualifiées avec expérience pour répondre aux besoins des entreprises en milieu de soins et connexes.
Description de l’offre d’emploi
MTC Soins Infirmiers est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), efficace et professionnel(le) pour soutenir les opérations quotidiennes de l’entreprise. La personne sélectionnée jouera un rôle clé dans la coordination administrative, la gestion des dossiers des employés et des clients, ainsi que dans l’appui général à la direction.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir, Nuit
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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