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Technicien.e en administration

Le ministère de la Justice recrute un(e) technicien(ne) en administration à la direction régionale des services judiciaires de Montérégie, à temps plein (35 heures par semaine) au palais de justice de Saint-Hyacinthe.

Au quotidien

• Administrer l'agenda de la gestionnaire et assurer la logistique liée à l'organisation et au suivi des rendez-vous, des réunions et des déplacements;
• En l'absence de la directrice, tenir informer cette dernière afin qu'elle ait l'affut des difficultés qui nuisent à la bonne marche des opérations;
• Élaborer et tenir à jour le système de classement des dossiers administratifs selon les règles ministérielles de classification;
• Collaborer au développement et à l'implantation de nouveaux procédés administratifs en documentant les façons de faire et en proposant des modifications;
• Accueillir les nouveaux employés et les renseigner sur les conditions générales de travail {mode de fonctionnement);
• Agir comme responsable des formulaires SAGIR {renouvellement, embauche, etc.), des accès informatiques, participation CARRA, ou de tout autre élément requis par sa gestionnaire;
• Assurer la gestion de l'assiduité en compilant les heures travaillés par le personnel de façon hebdomadaire, en comptabilisant les heures de chaque employé à la fin de chaque période et en produisant les formulaires de gains déclaratoires;
• Développer des outils ou des procédés méthodologiques facilitant les opérations courantes et la reddition de compte;
• Assurer le suivi de l'ensemble des demandes d'exploitation à la SOI et d'aménagement auprès de la direction immobilière;
• Agir à titre de chef d'équipe des huissiers audienciers.

Les indispensables

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, bureautique ou tout autre DEC pertinent.

OU

• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Une vérification des antécédents judiciaires est nécessaire pour occuper cet emploi.

Avantages

• Régime de retraite à prestations déterminées;
• 20 jours de vacances à la première année;
• Programme d'aide aux employés;
• Accès au régime complet d’avantages et d’assurances collectives de la fonction publique.
• Bien plus encore !

Salaire

De 41 055$ à 57 638$ selon expérience pour des semaines de 35 heures.

Autre information

En raison de sa nature particulière, cet emploi occasionnel est exclu du processus régulier d’embauche et offre la possibilité d’un emploi régulier par l’entremise d’un processus de sélection.

Être au cœur de l’action judiciaire, plus qu’une carrière!

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Employeur

GRH Psycho Services

Description de l'entreprise

Depuis plus de 25 ans, GRH Psycho Services & Placement Personnel sommes heureux de vous faire partager notre expertise en ressources humaines. Nous serons là afin de vous accompagner vers un emploi qui respectera vos aspirations ainsi que votre cheminement de carrière!Tous les emplois que nous vous offrons, sont directement rémunérés par les employeurs, soient nos clients.Prendre note que 100% de notre service de recrutement est gratuit pour nos candidats. Nous vous aiderons à obtenir la juste rémunération en rapport à votre secteur d'activité. Désormais, avant une entrevue chez l'un de nos clients, vous aurez accès à :un coaching personnalisé d'entrevue;une refonte de votre CV (s'il y a lieu);un rapport de vos résultats d'évaluations.Dans ce monde où tout va si vite, laissez-nous vous aider à faciliter votre vie !N'hésitez pas à nous rejoindre par téléphone, par courriel ou via notre site web.Entrevues sur rendez-vous seulement.Veuillez noter que la date de “début d'emploi” est sujette à discussion car tous nos postes sont à combler "dès que possible”.De plus, nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles ou ethniques et les personnes handicapées.

Description de l’offre d’emploi

***ENTREVUE SUR RENDEZ-VOUS SEULEMENT ***Nous sommes à la recherche d'un(e) Technicien(ne) comptable pour notre client situé à St-Hyacinthe :Vous aimez la comptabilité par projet?Vous êtes reconnus pour votre sens de l'organisation et votre capacité d'apprentissage ?Vous aimez participer à l'amélioration des processus et des contrôles internes ?Conditions et avantages :Un poste permanent;Un salaire entre 23.00$ et 26.00$/anHoraire flexible;Assurance-collective 50/50, dentaire, invalidité, etc;4 semaines de vacancesProgramme de REER collectif 3%;100$ activité physique;Programme de formation continue;Environnement récent;Etc.Formation demandée :DEP ou AEC ou DEC en bureautique ou comptabilité ou formation connexe.Prérequis :Minimum de 2 ans d'expérience dans la comptabilité ;Connaissance de logiciels comptables;Suite Office dont Excel;Excel avec fonction des Tableaux croisés dynamique (un atout);Anglais intermédiaire;Un atout, si vous avez de l'expérience dans les secteurs suivants:firme d'ingénierieconstructionélectromécanique/maintenanceConditions d'emploi :Poste permanent de 37h30 heures par semaine;Horaire flexible;Assurance-collective 50/50, dentaire, invalidité;4 semaines de vacances;Programme de REER collectif 3%;100$ activité physique;Programme de formation continue;Environnement récent;Etc.*** Veuillez noter que nous souscrivons au principe d'équité en emploi et appliquons un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles ou ethniques et les personnes handicapées. ****** Afin de faciliter la lecture du présent texte, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes. ***

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers.Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu disponible, à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Employeur

ARBRO - CMSI - LE GROUPE C.P.O. (1998)

Description de l’offre d’emploi

Assurer le soutien et le suivi des dossiers.Préparer, réviser la correspondance et les présentations de documents.Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions.Voir à l’application des règles et des normes en fonctions des documents qui sont traités.Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions.Organiser des événements (conférences, voyages), former et superviser des employés.Domaine d’études : Bureautique ou expérience pertinentePerfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de bureautique ainsi que la mise à jour des logiciels Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher).Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 897218-1Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu disponible, à convenir avec Services Québec.Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontre un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Description sommaire des tâches

QWATRO cherche à combler, à raison de deux jours par semaine, un poste d'adjointe ou adjoint aux offres de service. La tâche principale est d'apporter du soutien aux opérations en ce qui a trait à la production de l'ensemble des documents nécessaires au montage des offres de service destinées à notre clientèle.

Parmi les autres tâches envisagées pour le poste, tu auras par exemple à :

• Effectuer le repérage des appels d'offres sur les moteurs de recherche à l'aide de mots-clés (ex. : SEAO, MERX);
• Lire les appels d’offres et identifier les critères administratifs d'admissibilité;
• Assister les équipes et les gestionnaires de projets dans l’élaboration des documents;
• Assurer la qualité, le montage et le dépôt des offres de services;
• Recevoir et trier le courrier physique et électronique;
• Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances;
• Organiser les réunions, rencontres , formations et assurer toute la logistique nécessaire;
• Préparer des documents pour les rencontres, les formations etc. (ordre du jour, horaire, etc.);
• Mettre à jour les informations et assurer la documentation de toutes modifications;
• Veiller à la commande de fourniture pour le bureau;
• Assurer la mise à jour des inventaires des fournitures de bureau;
• Voir au classement des documents;

Toutes autres tâches requises par le poste.

Voici ce qui t’attend chez QWATRO :

Salaire compétitif

Cumul de vacances établi à un minimum de 6%

Emploi de jour, à temps partiel, sur une base de 15 heures par semaine

Télétravail possible

Horaire flexible établi en fonction des besoins de l’entreprise

Programme de formation et plan de carrière

Équipement de travail performant

Allocation annuelle pour activités sportives

Et des collègues en or!

Exigences :

DEC en bureautique ou secrétariat

2 d’expérience pertinente dans un poste aux fonctions similaires

Excellent français (parlé et écrit) et connaissance fonctionnelle de l’anglais

Expérience en comptabilité (un atout)

Bonne maîtrise de la suite MS Office

Compétences recherchées :

Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide

Compétences d’observation et apporte une attention aux détails

Une bonne gestion des priorités et du stress

Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants et intervenantes

5 days ago Postulez

Postulez

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Mandat

Vous souhaitez vous engager dans un milieu où l'humanisme est au coeur des soins et services?

Vous souhaitez vous développer dans un milieu innovant?

Nous sommes à la recherche d'adjoint(e) à la direction

La balle est dans votre camp! Faites partie de l'équipe!

Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie CHUS :

• 4 semaines de vacances
• Régime d'assurance collective
• Régime de retraite
• Avantages sociaux
• Prime(s) et plus encore, CLIQUEZ ICI

Ce que nous recherchons :

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions

administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci.

Elle assure le suivi des décisions du directeur auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes.

Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle est appelée à assister un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

Aptitudes requises

• Connaissance de l'organisation et / ou du poste
• Autonomie
• Sens des responsabilités
• Sens des priorités
• Organisation
• Communication organisationnelle
• Capacité décisionnelle et initiative
• Introspection

Port d'attache : Hôpital de Granby (Hôpital de Granby, 205, boulevard Leclerc Ouest, Granby)

Veuillez noter que si vous êtes un(e) employé(e) du CIUSSS de l’Estrie CHUS, vous devez postuler via le logiciel weblogibec de l’établissement, sinon, votre candidature ne sera pas considérée au premier (1er) tour.

exemple : no. poste à l'interne 2020-5313-6051 ) . Exigences : DES en secrétariat ou DES dans une autre discipline appropriée

DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité ou DEP dans une autre discipline appropriée*

ASP médical ou ASP dentaire ou ASP juridique

Si la personne a travaillé 2 ans au cours des 5 dernières années dans l'un des titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311-2101 du secteur bureau sans détenir de DEP ou DEC, elle répond à l'exigence du DEP pour les titres d'emploi suivant : 5314-5313-5312-5311

Test de français (75 %)

2 hours ago Postulez

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Le ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs : La Direction régionale adjointe du Contrôle environnemental de l’Estrie souhaite pourvoir :

Un emploi régulier avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail / présentiel) à Sherbrooke, au 770, rue Goretti OU à Bromont, au 101, rue du Ciel.

La date d’entrée en fonction est prévue en octobre 2023.

Vous aimez être au cœur de l’action?

Vous avez envie d’agir concrètement au quotidien pour assurer la protection de l’environnement?

Nous avons l’emploi pour vous!

Devenir conseillère régionale ou conseiller régional en application de la loi au sein du Contrôle environnemental du ministère de l’Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et des Parcs, c’est joindre vos talents à ceux d’une équipe passionnée et mobilisée qui a à cœur la mission qui lui a été confiée, soit d’assurer la conformité législative des activités pouvant causer un dommage à l’environnement.

C’est également bénéficier d’une foule d’avantages qui favorisent l’atteinte de vos objectifs, tant personnels que professionnels, comme :

• Horaire flexible que vous pouvez adapter à vos préférences, avec possibilité d’accumuler des congés supplémentaires;
• Travail en formule hybride (minimum de deux jours par semaine en présentiel);
• 20 jours de vacances annuelles après un an d’ancienneté;
• Accumulation de 10 jours de congé de maladie par année;
• Congés pour responsabilités familiales;
• Régime d’assurances collectives complet;
• Régime de retraite à prestations déterminées.

La mission du Contrôle environnemental est de veiller au respect de la législation environnementale en vérifiant la conformité des activités pouvant causer un dommage à l’environnement et de s’assurer, le cas échéant, de la mise en œuvre de mesures de prévention, de protection et de réparation.

Attributions :

En contribuant à réaliser la mission essentielle du contrôle environnemental, vous jouerez un rôle fondamental dans la protection de l’environnement et la préservation de la biodiversité, deux éléments déterminants pour l’avenir du Québec.

À titre de conseillère régionale ou de conseiller régional en application de la loi , vous aurez à :

• Analyser les problématiques de dérogation aux règles ou aux normes environnementales pour les dossiers de nature plus complexe afin d’en dégager les impacts potentiels ou réels sur l’environnement;
• Rédiger des avis scientifiques afin d’appuyer les dossiers en démontrant les impacts réels ou appréhendés sur l’environnement, la santé, la sécurité, le bien-être ou le confort de l’être humain;
• Déterminer et proposer les mesures d’application de la loi à utiliser pour contraindre les responsables de manquements à mettre en œuvre les mesures pour réparer les dommages causés à l’environnement, ou fournir des conseils à cet égard;
• Fournir une expertise et des conseils à votre direction régionale en matière d’application de la législation environnementale, de traitement des manquements à cette législation et d’imposition de sanctions administratives pécuniaires et d’avis d’exécution;
• Réaliser des inspections, collaborer à des inspections ou coordonner des inspections dans les dossiers complexes;
• Soutenir l’équipe de gestion dans la résolution des problématiques environnementales, le suivi de la planification régionale ainsi que l’organisation et l’amélioration des activités régionales de contrôle;
• Agir en tant qu’enquêtrice administrative ou enquêteur administratif de votre unité administrative pour recueillir des faits, obtenir des preuves manquantes et découvrir la vérité dans le but de faire la lumière sur les manquements aux dispositions de la loi.

Si le respect des lois et des normes en matière d’environnement vous interpelle, joignez-vous à notre équipe dynamique et motivée pour élargir votre éventail de connaissances en la matière!

On veut mettre vos compétences au profit de l’environnement et ainsi contribuer à la santé de la population!

Échelle de traitement : De 50 388 $ à 93 744 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web duSecrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Exigences de l’emploi :

Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dont l’obtention requiert un minimum de 90 crédits (baccalauréat) dans une discipline pertinente aux attributions de l’emploi (p.

ex., environnement, chimie, biologie, génie, agronomie, etc.).

La candidature d’une personne qui est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l’obtention du diplôme requis pourrait être considérée.

Le diplôme exigé peut être compensé par une combinaison de diplômes universitaires dans des disciplines pertinentes totalisant un minimum de 90 crédits ou par une maîtrise dans une discipline pertinente comportant un minimum de 45 crédits.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

• Détenir un permis de conduire valide de la classe 5 (véhicules de promenade).
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

Seront considérés comme des atouts :

• Connaissance de la Loi sur la qualité de l’environnement et de ses règlements d’application;
• Compétence en rédaction d’avis scientifiques ou techniques;
• Très bonne capacité de synthèse et de rédaction;
• Connaissance en inspection environnementale.

Autres éléments du profil recherché :

Vous vous plaisez tant à travers des tâches sur le terrain que de nature analytique ou rédactionnelle?

Vous aimez réaliser vos mandats de manière autonome en conservant un esprit de collaboration avec vos collègues?

Nous cherchons une personne comme vous qui saura mettre de l’avant son sens de l’organisation et de la planification ainsi que ses aptitudes communicationnelles (tant à l’oral qu’à l’écrit) pour mener rigoureusement les mandats qui lui seront confiés.

Pour vous réaliser pleinement dans ces fonctions, vous devez également savoir faire preuve de diplomatie et de conviction en raison de l’aspect coercitif des interventions que vous aurez à faire.

Vous aurez également à analyser des problématiques et des situations variées dans les dossiers que vous devez traiter, ce qui demande une bonne capacité de raisonnement et une grande rigueur .

Vous devez faire preuve de vision , d’ ouverture et d’ initiative pour remplir vos fonctions.

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 7 au 28 août 2023 à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature . L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne selon la procédure.

À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton Soumettre pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts , si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section profil recherché.

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées

Informations sur le processus de sélection :

Équipe de l’attraction et de l’évaluation des talents, [email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi :

Monsieur Sylvain Roy,[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploià l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

14 days ago Postulez

Postulez

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Remplacement à temps complet.

Le rôle principal et habituel du titulaire de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux administratifs de nature relativement complexe selon des méthodes et procédures établies et des travaux de secrétariat liés au déroulement des activités du secteur où elle sera assignée.

Quelques attributions caractéristiques (à titre indicatif)

• La personne de cette classe d’emploi accomplit les tâches reliées à l’accueil de la clientèle, en fournissant les renseignements, en identifiant les besoins et en dirigeant la clientèle vers la personne concernée.
• Elle répond aux appels téléphoniques, aux messages électroniques et fournit l’information pertinente.
• Elle corrige et fait la mise en page de tout genre de documents (lettres, rapports, formulaires, etc).
• Elle compile des données et produit des rapports.
• Elle conçoit des tableaux en format Excel pour l’analyse de données.
• Elle crée des documents en PowerPoint.
• Elle effectue des opérations comptables de nature relativement complexe et voit au respect des normes et des procédures. Elle peut également effectuer certains achats de valeur peu élevée. Elle accomplit des travaux de vérification et voit au contrôle des paiements.
• Elle transcrit des textes et reproduit différents tableaux et graphiques.
• Elle tient à jour des banques de données, l’inventaire des documents requis par les personnes utilisatrices, certains dossiers des personnes qu'elle assiste ainsi que leur agenda.
• Elle organise les réunions, convoque les personnes participantes et prépare les dossiers nécessaires.
• Elle tient à jour le classement des dossiers.
• Elle voit à la mise à jour des agendas.
• Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

Qualifications requises

Détenir un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études professionnelles avec option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente. Avoir au moins une (1) année d’expérience pertinente.

Profil recherché

• Connaître suffisamment les méthodes et les usages propres à la tenue d'un secrétariat.
• Être capable d’établir une communication accueillante et efficace avec un grand nombre de personnes, rendre un message clair et donner des informations justes et précises.
• Démontrer une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une bonne maîtrise des logiciels sur Windows particulièrement Outlook, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests :

• test de français
• test des logiciels de la suite Microsoft Office, Word intermédiaire, Excel de base et PowerPoint de base.

Horaire de travail : Du lundi au vendredi, de jour

Échelle salariale : 22,36$ - 25,00$

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Employeur

PASSION D'ICI

Description de l’offre d’emploi

JOINS-TOI À NOTRE ÉQUIPE!Tu es passionné(e) de la bouffe et tu es à la recherche d'un environnement dynamique?Tu souhaites joindre les rangs d'une entreprise qui a à coeur ses employé(es) et qui est spécialisée dans la promotion et la distribution de produits alimentaires du Québec?À titre d'ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE), tu seras responsable d'assurer un bon service à la clientèle tant au téléphone qu'à la boutique dégustation, Tu auras à préparer des factures, faire de l'entrée de données et du classement.Nous recherchons une personne positive, débordante d'énergie et avec un bon sens de l'organisation. Il (elle) devra être polyvalent(e) et aimer travailler en équipe.Formation et compétence:- DES + 3 ans d'expérience dans un poste similaire- Connaître la suite OFFICE et le logiciel Acomba- Anglais parlé: un atoutRéférence: www.passiondici.comFais-nous parvenir ton CV afin de faire partie de la famille PASSION D'ICI!

Compétences

Assiduité et ponctualitéPolyvalenceCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

9449-9118 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Station d'essence Canadien Tire

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint (e) de gérant de la station d'essence Canadien Tire à Sorel Tracy.Responsabilités:-Assurer un excellent service à la clientèle.-Assurer la gestion de stock.-Participer avec l'équipe à l'atteinte des objectifs de vente.Émettre les commandes.-Suivi des rapports journaliers et hebdomadaires.-Assumer la responsabilité de la stationProfil recherché:possédé 2 ans d'expérience dans un post similaireSecondaire 5Etre autonome, créatif, dynamique et motivé

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Assiduité et ponctualitéEngagementSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Soir

Nombre d'heures

40 heures

Date de fin d'emploi

30 novembre 2023

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Veuillez postuler sur Isarta.com :

Centre Énergie Matériaux Télécommunications à Varennes

Offre d'emploi n° 23088

Affichage interne et externe / 24 juillet 2023 au 5 septembre 2023

Sommaire de la fonction

Relevant du directeur du Centre, la personne est appelée à réaliser des travaux administratifs relatifs au suivi de mandats, à l'organisation de réunions, à la préparation de comptes rendus et rédaction de procès-verbaux, à la compilation d'information de gestion de même qu'à la préparation et au suivi de la correspondance de la direction du Centre. Elle facilite la gestion administrative et le suivi des dossiers relatifs aux ressources professorales du Centre. Elle collabore avec le gestionnaire de l'administration du Centre et son équipe dans la réalisation de leurs activités.

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Plus spécifiquement, la personne tient à jour l'agenda du directeur du Centre, fixe les rencontres, en informe les personnes concernées et rassemble la documentation pertinente. Elle assiste ceux-ci par rapport au suivi des dossiers et au rappel des échéances ainsi que dans la préparation de la documentation de divers dossiers pour les réunions des instances du Centre. Elle traite les affaires courantes et soutient le directeur dans la gestion des dépenses de son équipe de recherche.

Elle organise les assemblées des professeur.e.s du Centre, les réunions et les événements du directeur (séminaires, visites académiques, etc.) ainsi que certains comités du Centre. Elle y assiste, prend des notes, rédige les procès?verbaux et fait les suivis appropriés.

Elle voit à la transcription de documents, de lettres et de rapports et en fait la mise en page. Elle voit également à la mise à jour de données dans les systèmes appropriés et à la compilation de statistiques pour divers rapports, elle conçoit des registres et des tableaux et voit à leur actualisation.

Elle planifie et organise les déplacements du directeur du Centre. Elle effectue les réservations et fait le suivi administratif requis. Elle prépare les rapports de dépenses et en assure le suivi.

Elle reçoit et filtre les communications et accueille les visiteurs. Elle prend connaissance du courrier et des courriels et en assure le suivi. Elle prépare et transmet la documentation nécessaire et fixe les rendez?vous. Elle détermine les urgences et les transmet, au besoin, aux personnes concernées et en assure le suivi. Elle rédige la correspondance, complète les informations nécessaires et les transmet au directeur et au gestionnaire de l'administration du Centre.

Elle agit à titre de personne-ressource pour les dossiers relevant de sa compétence et collabore avec le personnel de l'INRS et les intervenant.e.s externes.

Elle effectue des recherches, rassemble des informations, documente des dossiers, certains ayant un caractère confidentiel, afin d'en favoriser l'analyse et ainsi faciliter la prise de décision. Elle rédige des rapports synthèses.

Elle apporte un appui aux comités de sélection des professeur.e.s et assure le suivi des dossiers avec le directeur (description de poste, affichage, ouverture des dossiers, fixation des rencontres et horaires des entrevues, convocation des personnes candidates, préparation des dossiers pour les membres, etc.)

Elle tient à jour ses connaissances relatives aux documents normatifs liés à son champ d'activité.

Elle assume la responsabilité du système de classement de ses dossiers ainsi que ceux du directeur et voit à leur archivage conformément au système en vigueur.

Elle accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis. La liste des tâches et responsabilités déjà énumérées est sommaire et indicative.

EXIGENCES NORMALES ET HABILETÉS PARTICULIÈRES

Scolarité

• Détenir un diplôme terminal du cours secondaire en secrétariat ou détenir un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Expérience

• Posséder cinq (5) années d'expérience de travail dans un poste à responsabilités comparables en secrétariat de direction.

Autres

• Maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
• Bonne connaissance de la langue anglaise, parlée et écrite;
• Connaissance approfondie de MS 365, notamment Word et Excel;
• Sens du service à la clientèle et de l'amélioration continue, tact et diplomatie;
• Bon jugement et capacité d'analyse, rigueur et discrétion;
• Habileté reconnue en rédaction (dont les procès-verbaux) et esprit de synthèse;
• Autonomie, sens de l'initiative développé, professionnalisme;
• Capacité à travailler sous pression et à bien gérer ses priorités;
• Aptitudes pour les relations interpersonnelles et esprit d'équipe.

Lieu de travail

• Possibilité de télétravail en mode hybride selon la politique en vigueur.

Institut national de la recherche scientifique

Centre Énergie Matériaux Télécommunications

1650, boulevard Lionel-Boulet

Varennes (Québec) J3X 1S2

Selon les besoins, la personne est appelée à se déplacer et à travailler au site du Centre Énergie Matériaux télécommunications situé à la Place Bonaventure à Montréal.

Traitement

Poste à temps complet.

Selon la Politique relative aux conditions de travail du personnel non syndiqué de l'Institut national de la recherche scientifique « Protocole du personnel non syndiqué ».

Comment postuler ?

L'INRS encourage les personnes candidates répondant aux exigences du poste, à postuler au plus tard le 5 septembre 2023.

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Employeur

9400-2722 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Polimix offre des solutions novatrices de béton autonivelant, de préparation de béton, de réparation de béton,

Description de l’offre d’emploi

Polimix une entreprise spécialisée dans le domaine de la mise en place et finition de béton est présentement à la recherche d’une adjointe administrative afin de compléter son équipe.Votre défi :• Accueillir les clients visiteurs et/ou fournisseurs à la réception• Répondre au téléphone et diriger les appels• Faire de la saisie de données (Facturation et payables sur Acomba)• Ouverture de dossier client et en faire le suivi tout le long du projet• Classement de dossier• Procédure de fin de mois (conciliation bancaire, bilan, état des résultats)• Effectuer les dépôts• Produire les rapports gouvernementaux (TPS,TVQ, CNESST, acompte provisionnel)• Produire le rapport CCQ• Rédiger, élaborer ou mettre à jour des documents sur Excel et Word• Offrir un soutien administratif à l’équipe d’estimation• Toutes autres tâches connexesCompétences et expériences• Détenir un Diplôme d’études secondaires, DEP en comptabilité (atout).• Maîtriser la langue française• Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Outlook• Maîtriser Acomba (un atout)• Capacité reconnue à travailler efficacement en équipe.• Avoir une attitude professionnelle et positive.• Avoir une capacité manifeste à classer les tâches par ordre de priorité• Être en mesure d’apprendre rapidement et de s’adapter aux changements de directives.• Être en mesure de travailler sous pression• Savoir faire preuve de discrétion, de disponibilité, d’autonomieNous offrons un horaire flexible 40 heures par semaine afin de concilier travail/familleVacances et jours fériés selon le calendrier de la CCQN. B. : Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d'alléger le texte.Tu crois être cette personne et ce poste t’intéresse, envoie-nous ton CV à d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité à travailler sous pressionCapacité d’adaptationPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Veuillez postuler sur Isarta.com :

Description

R-2119-020-2324-29954

LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com)

LIEU DE TRAVAIL : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET COMMUNICATIONS / CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

Au CSSP, l'espace pour grandir!

VOTRE MANDAT

L’équipe du secrétariat général et des communications est à la recherche d’une personne polyvalente, créative et dynamique qui contribuera par son expertise à faire rayonner le Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), et plus particulièrement les différents parcours et programmes offerts dans le cadre de la formation générale des adultes (FGA) et de la formation professionnelle (FP).

Dans ce poste, vous serez une ressource de première ligne en matière de stratégies de communication. En plus d’effectuer la recherche et l’analyse nécessaires à la mise en place de plans de communication internes et externes, vous élaborerez vos stratégies, en analyserez les retombées, et proposerez des pistes d’optimisation. Vous devrez notamment :

• Conseiller et accompagner les équipes du Centre d’éducation des adultes des Patriotes et du Centre de formation professionnelle des Patriotes dans l'élaboration des stratégies de communication visant notamment à mieux faire connaître les formations offertes aux adultes, les différents programmes et services offerts, ainsi qu'à recruter des élèves et favoriser leur rétention jusqu'à l'obtention de leur diplôme;
• Mettre en place des stratégies numériques et en évaluer les résultats, rédiger des contenus pour diverses plateformes et voir à la création de visuels et de matériel promotionnels;
• Accompagner les directions des deux Centres dans l’intégration et la rédaction de contenus sur différents sites Web de façon à optimiser le référencement dans les moteurs de recherche;
• Assurer la planification et la mise à jour des contenus des plateformes numériques, incluant les médias sociaux, pour les projets sous votre responsabilité;
• Planifier et réaliser différents outils et projets de communication, tels que des vidéos et des microsites;
• Exercer une vigie constante de l’activité médiatique sur le Web et les médias sociaux de sorte à prévenir ou à gérer des crises potentielles, ou encore à profiter d’occasions afin de positionner favorablement l’organisation;
• Adapter, harmoniser et simplifier les communications de l’organisation selon les meilleures pratiques.

Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel professionnel.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

• Baccalauréat dans une discipline appropriée à la fonction, notamment en communications;
• Quatre (4) années d'expérience jugée pertinente en communications, notamment dans le secteur public;
• Très bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
• Excellente connaissance des médias traditionnels, numériques et sociaux;
• Bonnes aptitudes et connaissances en matière de gestion de projets numériques;
• Bonne compréhension des techniques de développement d'interface côté client : WordPress, Sharepoint, Office 365, Portail Mozaik (un atout);
• Esprit créatif, vous démarquer de par la qualité de vos recommandations;
• Communication avec diplomatie et dans le respect de la confidentialité;
• Bonne compréhension des enjeux politiques;
• Capacité d'adaptation, certaines situations demandant une réponse rapide et précise et d'autres demandant une réflexion plus approfondie;
• Esprit de collaboration avec des équipes variées.

• Des années d'expérience pertinente peuvent être acceptées par le Centre de services scolaire comme équivalence dans le cas d'un niveau de scolarité inférieur au minimum exigé.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Vingt (20) jours de vacances annuelles après un an de service continu;
• Dix-sept (17) jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
• Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme d’assurance collective;
• Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
• Mesures de conciliation travail-vie personnelle;
• Stationnement à proximité et sans frais;
• Possibilité de télétravail conformément au cadre de référence établi.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Horaire de travail : lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
• Salaire annuel basé sur un horaire de 35 heures / semaine : 47 886,00 $ à 79 426,00 $

REMARQUES

Dans le cadre du processus de sélection et d’évaluation, les candidats ou les candidates retenus(es) pourront être soumis(es) à un test de français.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

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DESCRIPTION

R-1326-020-2324-29829

LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com)

LIEU DE TRAVAIL : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET COMMUNICATIONS / CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL

CLASSE : 7

TITRE ADMINISTRATIF : COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

Au CSSP, l'espace pour grandir!

VOTRE MANDAT

Vous avez envie de mettre votre expertise à contribution dans le domaine de l'éducation? Voici une superbe occasion qui vous permettra de faire la différence dans plusieurs sphères des communications du Centre de services scolaire!

Sous la supervision de la directrice adjointe du service du secrétariat général et des communications, vous dirigerez les activités de communications internes et externes, notamment :

• Les relations médias et gouvernementales;
• La gestion de crises et d'enjeux stratégiques;
• L'élaboration de stratégies d'acceptabilité sociale et la tenue de consultations publiques;
• La gestion des médias sociaux et des sites Web du Centre de services scolaire et de ses établissements;
• Les communications associées aux activités de recrutement / fidélisation des employés;
• Les activités de promotion de l’école publique et des programmes et activités offerts par les établissements;
• La mise en place de stratégies de communications concertées et destinées à divers publics (employés, parents, citoyens, villes, gouvernement, partenaires) dont la production d'infolettres;
• L’élaboration de stratégies de reconnaissance pour les employés, dont l'organisation d'événements.

Vous assumerez un rôle important de services-conseils et d’expertise pointue auprès de la direction générale ainsi que des directions des établissements et des autres services administratifs du Centre de services scolaire des Patriotes, en matière de communications internes et externes.

Vous serez appuyé.e par une équipe composée d'une conseillère-cheffe d'équipe, de quatre conseillères et d'un technicien, que vous superviserez.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

• Baccalauréat en communication ou dans une discipline appropriée à la fonction;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente en communication, dont au moins trois (3) années en relations publiques;
• Bonnes habiletés de gestion organisationnelle, sens de l’organisation, de l'adaptation et de la planification;
• Capacités d’innovation et de créativité dans le domaine des communications;
• Rigueur, éthique et sens politique;
• Capacité démontrée de leadership, de supervision d’une équipe de travail et de travail d’équipe;
• Capacité d’influencer, de convaincre et de mobiliser;
• Grande disponibilité, notamment pour des rencontres tôt le matin ou en soirée;
• Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit.

ATOUTS :

• Expérience dans un poste de gestion;
• Expérience au sein du réseau de l'éducation, ou d'un ministère ou organisme public ou parapublic;
• Connaissance des outils de création Web;
• Expérience pratique de tenue de consultations publiques et bonne connaissance des enjeux d'acceptabilité sociale.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• De 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
• Dix-sept (17) jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
• Fonds de pension à prestations déterminées (RRPE);
• Programme d'assurance collective;
• Programme de perfectionnement en continu;
• Stationnement à proximité et sans frais;
• Possibilité de télétravail conformément au cadre de référence établi.

REMARQUES

Dans le cadre du processus de sélection et d’évaluation, les candidats ou les candidates retenus(es) seront soumis(es) à un test de français, ainsi qu’à des tests psychométriques.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

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Postulez

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Employeur

ABRIMEX

Description de l’offre d’emploi

Commis administrative(secrétaire-réceptionniste, adjointe administrative, réceptionniste, commis de bureau, etc.)Accueillir les personnes qui se présentent au bureau, les diriger vers la personne ou le service approprié;Répondre au téléphone, prendre les messages et acheminer les appels;Ouvrir, trier et acheminer le courrier reçu;Offrir un support aux autres départements pour les tâches cléricales;Envoyer des messages au moyen d’un télécopieur et photocopier des documents pour la distribution;Mettre à jour divers documents tels que la liste des extensions téléphoniques, la fiche des présences, les procédures;Assurer le bon fonctionnement et le contrôle du centre de documentation : faire l’inscription des participants qui empruntent les volumes et en assurer le suivi;Faire la mise à jour de l’inventaire du matériel de bureau (fournitures, papier);Effectuer l’envoi de réunions par Outlook pour ensuite en rédiger l’ordre du jour et le compte rendu;Élaborer les étiquettes d'Abrimex pour les documents à envoyer et les ouvertures de dossiers;Rediriger les courriels reçus vers les départements concernés;Concevoir, rédiger et effectuer la mise en page de documents;Participer à des projets spéciaux en collaboration avec les responsables et les autres départements;*Stage débutant tous les lundis.*Possibilité de rémunération avec Service Québec.*Vos prestations d'assurance emploi ne seront pas interrompues.Belle occasion de faire des mises à jour de la Suite Office, prendre de l'expérience concrète et de la confiance.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Coordonnateur.trice de direction/soutien administratif

Point Cardinal, cabinet-conseil en gouvernance, innovation, stratégie et ESG est à la recherche d’une personne ayant des compétences organisationnelles, multi disciplinaire, curieuse, sympathique et qui aime les défis … Nous serions emballés de vous rencontrer!

Votre rôle en 4 volets :

Enchanter (le client)

• Participer à certaines tâches de projet administratif pour les clients (prise de note, rédaction de procès-verbaux, création de valeur dans les mandats, appuyer le coordonnateur dans les mandats clients)
• Prendre soin de la relation avec client, incluant mot de bienvenue, lettre de remerciement, échanges réguliers (Expérience client)
• Coordonner les rencontres et rendez-vous en lien avec les mandats (tenir les agendas à jour)
• Entrer les données et gestion de la plateforme Monday (base de données client, suivi du mandat, etc.)
• Mettre à jour les données et procéder aux envois MailChimp
• Corriger et réviser les documents clients (orthographe, syntaxe, valeur de l’organisation)

Bâtir (finance) :

• Saisi de données
• Gestion de comptes clients et fournisseurs
• Rapport de taxes
• Conciliation bancaire
• Communication avec notre firme de tenue de livres
• Bonne connaissance de Quick Books en ligne
• Gestion de la paye

Propulser (communication) :

• Collaborer avec la directrice communication développement pour les réseaux sociaux/ mise en valeur de l’organisation
• Collaborer à la création des présentations/formations lors de panels pour mieux faire connaitre l’entreprise
• Mettre à jour du contenu sur site WordPress

Saisir (administration) :

• Rédaction, création et mise en page de document (cahier, présentation, guide, etc.)
• Création d’outils personnalisés, de formulaires et de PDF dynamiques
• Gestion de boîtes courriels et d’agendas
• Coordination des demandes diverses de l’équipe
• Organiser des évènements corporatifs pour l’entreprise
• Création de procédures administratives

Votre profil :

• Vous avez un sens de l’initiative développé ?
• Vous avec une bonne gestion de temps et capacité d’anticiper ?
• Vous êtes souple et adaptable ?
• Vous êtes discrète et faites attention aux détails ?
• Vous aimez toujours continuer d’apprendre ?
• Le travail d’équipe vous fait vibrer ?
• Vous êtes confortable dans un environnement en constante évolution ?
• Vous vous dépassez et avez le désir d’enchanter les clients ?
• Votre éthique de travail et votre professionnalisme sont au cœur de vos actions ?
• Vous vous reconnaissez dans nos valeurs d’entreprise ?

Et en plus vous avez :

• De fortes habiletés relationnelles, et avez la capacité à donner et recevoir de la rétroaction
• Un esprit entrepreneurial et un sens de l’initiative et des responsabilités

Bon à savoir !

• Maitrise des logiciels de la suite MS Office
• Connaissance du CRM Monday (un aout)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais

Poste à temps plein, en alternance, télétravail et présence au bureau de Boucherville

Entrée en poste : septembre / octobre 2023 !

Faites parvenir votre CV et une lettre d’introduction convaincante via le formulaire de Secrétaire-inc.

On a hâte de vous rencontrer !

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Description de l'offre

Type d'emploi : CDI / Permanent

Description de l'offre

Pourquoi postuler :

Joignez-vous à une entreprise humaine dont le succès repose sur le talent et la passion de ses employés depuis plus de 15 ans.

Vous ferez partie d’une équipe collaborative de professionnels toujours en quête d’innovation !

Ce que nous vous offrons :

• Un environnement de travail stimulant,
• Des horaires flexibles,
• Une conciliation vie travail / vie personnelle,
• Un support et des formations continues,
• Une évaluation de rendement annuelle,
• Assurances collectives,
• Télémédecine,
• Semaine de congés supplémentaire offerte par l’entreprise entre Noël et le Jour de l’an,
• Possibilité de réaliser votre plein potentiel sur plusieurs grands projets,
• Soutien exceptionnel de toute l'équipe MSB.

Qui sommes-nous :

L’aéronautique, c’est d’abord des talents. Nous sommes fiers de capter les meilleurs professionnels de notre industrie. Nous offrons des solutions sur mesure qui marient ambition, écoute et créativité.

Nous sommes la touche humaine qui fait des avions une histoire de passion. Pour mieux nous connaitre que vous aurez à accomplir au titre de "Adjoint / Adjointe exécutif / exécutive" :

• Gérer la logistique entourant la préparation de toutes documentations / présentations / soumissions selon les échéanciers des projets;
• Concevoir graphiquement les documents administratifs et les présentations aux clients;
• Rédiger (traduction, correction et mise en page) et finaliser les documents à livrer en veillant à la qualité et l’uniformité;
• Maintenir des communications continues avec les intervenants impliqués des différents projets (clients, membres de la direction, partenaires, etc.);
• S’assurer que la documentation traitée par la haute direction répondre aux exigences du client et aux normes de qualité de l’entreprise;
• S’assurer d’un système de classement électronique de la documentation pour un accès facile à tous les intervenants;
• Rassembler les informations concernant les KPI définis et mettre à jour les tableaux de bord et présentations;
• Organiser, mettre en place des réunions de revues opérationnelles hebdomadaires et mensuelles avec l'équipe interne, publier les procès-verbaux des réunions et tenir à jour les dossiers SharePoint;
• Assurer la fluidité de l'information au sein de l'entreprise;
• Surveiller les coûts et les dépenses pour aider à la préparation du budget;
• Gérer, filtrer et rediriger au besoin les appels téléphoniques ou courriels adressés à la haute direction;
• Gérer l’emploi du temps de la haute direction en fonction des priorités organisationnelles;
• Coordonner les voyages d’affaires, gérer la politique et compléter les comptes de dépenses;
• Coordonner la logistique des réunions et rencontres avec les clients (réserver les salles, préparer l’ordre du jour, accueillir les clients, etc.);
• Coordonner diverses activités et événements spéciaux;
• Créer un système de gestion des rencontres des clients à long terme.

Profil souhaité

Profil de compétences :

• 5 à 8 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire
• Certificat universitaire en administration des affaires ou formation équivalente
• Aptitudes à créer et réviser des documents et des présentations de niveau exécutif;
• Très grande rigueur, souci du détail, confidentialité et discrétion;
• Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
• Capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Faire preuve d’initiative, de créativité et d’autonomie;
• Capacité d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles à tous les niveaux.
• Bilinguisme (français et anglais) à l’oral et l’écrit
1 day ago

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