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Adjoint administratif / adjointe administrative

Centre D'Evaluation En Psychol Ogie Et En Orientation (Cepo)

Saint-Lambert

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Description de l’offre d’emploi

Le Centre d’évaluation en psychologie et en orientation (CEPO) est un organisme à but non lucratif spécialisé dans le domaine de la psychologie et de l’orientation scolaire et professionnelle. Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif / adjointe administrative pour un poste à temps partiel.

Principales fonctions

  • Prendre les appels téléphoniques
  • Préparer et corriger des rapports, des brochures, des ententes de service et des documents
  • Réaliser des mises en page
  • Recevoir du courrier postal et électronique
  • Transmettre l’information aux clients quant aux services offerts via les appels téléphoniques et les messages électroniques
  • Ouvrir des dossiers
  • Formuler et appliquer des procédures administratives
  • Accueillir des clients
  • Déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’intervenante concernée
  • Rédiger des procès-verbaux des réunions
  • Compiler des données afin de produire des statistiques
  • Émettre des reçus

Description des compétences

Autonomie, sens de l’organisation, qualité du français écrit, travail d’équipe et service à la clientèle. Maîtrise de la Suite Office. La connaissance de la langue anglaise est un atout.

Nombre d’heures par semaine

18 heures selon un horaire de 9h à 12h et 13h à 16h du lundi au mercredi.

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Expérience

3 à 5 ans

Tavailleuses et travailleurs expérimentés. Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

secrétaire juridique

LDB AVOCATS S.E.N.C.R.L

Montréal

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Employeur

LDB AVOCATS S.E.N.C.R.L

Description de l'entreprise

Cabinet d'avocats situé dans le Vieux-Montréal et œuvrant principalement en litige civil et commercial, droit de la construction, droit des assurances, actions collectives ainsi qu’en droit corporatif.

Description de l’offre d’emploi

Notre cabinet situé dans le Vieux-Montréal est présentement à la recherche d’une adjointe juridique afin de combler un poste en litige civil.

Tâches :

  • Assurer un suivi des dossiers, des échéances et de l’agenda;
  • Effectuer la transcription des dictées;
  • Préparation et révision de divers documents en litige civil (procédures juridiques simples, correspondance, cahiers de procédures et d'autorités, etc.);
  • Préparation et révision de certaines correspondances;
  • Gestion des dossiers physiques et virtuels (ouverture, classement, maintien et fermeture des dossiers);
  • Effectuer des recherches au Plumitif, registre foncier, registre des droits personnels et réels mobiliers;
  • Fournir un soutien aux autres membres de l'équipe, au besoin;
  • Toutes autres tâches administratives connexes.

Qualifications et profil de compétences :

  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience en litige civil;
  • Diplôme d'études en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Français impeccable requis – Anglais fonctionnel;
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, Outlook;
  • Connaissance du logiciel JurisConcept est un atout;
  • Minutie et rigueur;
  • Sens des priorités et de l'organisation;
  • Habileté à travailler sous pression;
  • Esprit d'équipe, débrouillardise et initiative.

Avantages de travailler chez LDB Avocats S.E.N.C.R.L :

  • Salaire compétitif selon l’expérience et les qualifications;
  • Emploi permanent à temps plein;
  • Assurances collectives;
  • Allocation pour stationnement ou transport en commun;
  • Repas offerts par l’employeur;
  • Équipe dynamique et chaleureuse.

Merci de transmettre votre curriculum vitae à et vous pensez correspondre au profil recherché, et souhaitez rejoindre un cabinet qui offre un cadre de travail chaleureux et convivial, ce poste est pour vous. Au plaisir de vous rencontrer!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Agent.e au service à la clientèle

Neolegal Inc.

Montréal

Permanent à temps plein

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Récapitulatif du poste offert

Description du poste :

Contribuer à l’évolution de la profession juridique est pour toi une valeur qui te tient à cœur ? Rejoindre une équipe dynamique et passionnée est pour toi source d'enrichissement au travail?

Neolegal n'attend plus que toi pour agrandir sa belle équipe ! Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour ensemble, faire la différence.

Description de l’entreprise :

Neolegal a été fondée suite à un constat : l’accès traditionnel à la justice manque parfois cruellement d’accessibilité. Son coût, sa lenteur mais aussi sa complexité, font parfois d’elle la pire ennemie de la personne qui a pourtant, en la matière, un réel besoin.

Aujourd’hui, la grande famille Neolegal ne cesse de s’agrandir et perdure dans le temps. Nous couvrons la majeure partie des domaines du droit : droit pénal, droit des affaires, droit civil, droit de la famille.

Nous contribuons à protéger et garantir les droits de nos clients, tous différents, mais si uniques pour nous. Nous sommes chez Neolegal, une grande famille dévouée et ce qui nous anime, ce sont les intérêts de ceux qui font appel à nous.

Si en notre histoire tu te reconnais, c’est le moment d’aligner ta carrière à tes valeurs.

Principales tâches et responsabilités :

  • Préparer et modifier divers documents juridiques (plaidoyer de non-culpabilité, résolutions, avis de présentation, mise en demeure, procédures etc.);
  • Effectuer des publications, dépôts et inscription aux registres publics tel que le REQ et Corporations Canada et le greffe numérique;
  • Assurer un soutien aux équipes juridiques dans la gestion des dossiers, en s’assurant que les dossiers sont complets et faire les suivis et rappels auprès des entités impliquées;
  • Réaliser certaines tâches de gestion administrative;


Profil recherché

  • Bilingue (français et anglais), puisque nous traitons avec une clientèle pan canadienne;
  • Expérience de travail en service à la clientèle requise : 1 an et plus;
  • Bonnes habiletés de communication;
  • À l’aise dans un environnement technologique;
  • Autonomie, efficacité, capacité à gérer plusieurs dossiers et sens de l’organisation;
  • Aptitude au travail d’équipe;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique juridique, ou diplôme équivalent dans le domaine du droit, un atout;


Exigences du poste

  • Poste permanent, temps plein, 37.5 heures/semaine, du lundi au vendredi ;


Avantages

  • Salaire compétitif
  • Assurances collectives, REER
  • Respect de l’équilibre travail/vie personnelle (pas de soir ni de weekend)
  • Télétravail partiel
  • Intégration dans une équipe favorisant le travail en équipe et l’entraide


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint administratif / adjointe administrative

Scovan

Longueuil

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Description du poste

  • Work Term : Permanent
  • Work Language : French
  • Hours : 40 heures par semaine
  • Education :
  • Experience :

Études

  • Baccalauréat

Tâches

  • Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
  • Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation
  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
  • Évaluer les opérations quotidiennes
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Planifier et organiser les opérations quotidiennes
  • Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
  • Mettre sur pied des méthodes administratives
  • Fixer et confirmer des rendez-vous
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Surveiller la préparation de rapports
  • Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
  • Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
  • Effectuer des recherches
  • Effectuer de l'entrée de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Entretenir et gérer des bases de données numérales

Information de transport et de voyage

  • Possède un véhicule
  • Permis de conduire valide

Conditions de travail et capacités physiques

  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Tâches répétitives

Qualités personnelles

  • Flexibilité
  • Esprit d'équipe
  • Gestion du temps
  • Sens des responsabilités

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine ?
  • Habitez-vous près du lieu de travail ?

Expérience

  • 2 ans à moins de 3 ans
Technicien ou technicienne en administration

CISSS de la Montérégie-Centre

Longueuil

27,07$ - 36,14$ /heure

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Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

Description :

Nous sommes actuellement à la recherche de candidat(e)s pour combler un poste de technicien(ne) en administration. Ce poste est réservé exclusivement aux employé(e)s de Santé Québec.

Horaire de jour du Lundi au Vendredi

Port d'attache : 1255 Beauregard

Taux horaire : 27.07$ à 36.14$

LIBELLÉ DU TITRE D'EMPLOI :

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

SOMMAIRE DE LA FONCTION :

Sous la responsabilité du chef de service des comptes recevables, le titulaire du poste effectue des travaux reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et à l'analyse des données.

Plus spécifiquement, dans le cadre de ce poste, le titulaire exerce des fonctions de traitement et d'analyse de l'information financière.

COMPOSANTES ET DESCRIPTION DES FONCTIONS :

Tâches principales :

  • Contrôler et superviser quotidiennement les différentes opérations comptables traitées par les agents administratifs;
  • Appliquer les systèmes de contrôle interne relatifs aux activités financières;
  • Procéder à l'analyse des comptes de grand livre et balancer les auxiliaires périodiquement ou annuellement selon les cas, tels que : comptes à recevoir, courus, avances, arrérages, etc.;
  • Analyser périodiquement certains rapports comptables;
  • Participer à la préparation du dossier de vérification de fin d'exercice;
  • Collaborer à la préparation des états financiers annuels;
  • Préparer et enregistrer périodiquement les frais courus;
  • Effectuer les reclassifications d'imputation comptable au besoin;
  • Compiler et analyser les informations requises dans le cadre des demandes d'accès à l'information;
  • Procéder à l'ouverture des comptes clients au système de gestion financière et à leur mise à jour au besoin;
  • Préparer certaines réclamations;
  • Participer au suivi des encaissements en lien avec les conciliations bancaires;
  • Documenter les procédures en lien avec le processus du service;
  • Fournir au besoin une assistance technique aux membres de l'équipe et aux gestionnaires;
  • Collaborer avec les gestionnaires et partenaires en lien avec les dossiers de facturation;
  • Effectuer toutes autres tâches à la demande du supérieur immédiat.

Santé et sécurité au travail :

  • Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable;
  • Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail;
  • Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité;
  • Participer activement à l'identification et la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé, assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres personnes;
  • Informer son gestionnaire des risques inhérents à sa tâche ou à son milieu qui peuvent affecter sa santé, sa sécurité et son bien-être ou celui de ses collègues et proposer des pistes d'amélioration;
  • Participer à l'identification de ses besoins de développement des compétences, aux activités d'information de formation nécessaires pour effectuer ses tâches de façon sécuritaire et appliquer les méthodes de travail et les consignes acquises;
  • Participer aux enquêtes et analyses d'accident du travail et à la recherche de solutions et à la mise en place des mesures correctives;
  • Collaborer à la recherche et à la mise en place des conditions favorables au maintien au travail ou au prompt retour au travail après une absence;
  • Collaborer aux différents processus de gestion des absences, incluant ceux en lien avec la gestion médico-administrative.

Exigences :

Doit détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en technique de comptabilité et de gestion, en technique de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent ou un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent ou attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé.

Cet emploi comprend également les personnes qui détiennent un certificat d'études collégiales en techniques administratives.

  • Concours réservé au personnel du CISSS de la Montérégie-Centre;
  • Concours réservé aux établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec le 1er décembre 2024.
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Technicien(ne) en administration- Direction générale adjointe

CISSS de la Montérégie-Centre

Longueuil

27,07$ - 36,14$ /heure

Postuler directement

Description de poste

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.

Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses 12 800 employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille, plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.

CET AFFICHAGE EST UNIQUEMENT POUR LES EMPLOYÉS DE SANTÉ QUÉBEC.

Poste à pourvoir

Le CISSSMC est à la recherche de candidat(e)s afin de pourvoir un poste de technicien(ne) en administration au sein de la Direction générale adjointe.

Informations pratiques

  • Horaire : Lundi au Vendredi de jour
  • Port d'attache : 3141 Taschereau
  • Salaire : Entre 27,07 et 36,14$ de l'heure

Présentiel requis pour ce poste, possibilité de télétravail en mode hybride.

Libellé du titre d'emploi

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution des travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sommaire de la fonction

Personne qui assiste prioritairement la Présidente-directrice générale adjointe dans ses fonctions administratives.

Elle effectue la recherche d'informations relatives aux responsabilités de la présidence-direction générale adjointe.

Elle assure les suivis auprès des gestionnaires du CSSS pour toute question relevant de sa compétence.

Elle est responsable de l'organisation du secrétariat de la présidence-direction générale adjointe et de la distribution des tâches qui s'y rattachent.

Elle collabore à la gestion du personnel administratif, participe à la sélection du nouveau personnel, à leur orientation et à l'appréciation de leur contribution.

Elle classe les documents et assure la gestion de ces derniers.

De plus, elle exécute des travaux complexes à caractère administratif en procédant à la collecte et à l'analyse de données reliées aux différents mandats confiés.

Composantes et descriptions des fonctions

Assistance administrative et activités spécifiques

  • Collaborer à la planification, à l'organisation et à la coordination d'activités techniques et de support pour les comités dont la Présidente-directrice générale adjointe fait partie, telles que la détermination des priorités, l'élaboration d'échéanciers, la répartition des tâches, la collecte, l'analyse et la synthèse de données.
  • Recueillir, résumer et adapter des données à caractère administratif en soutien à la Présidente-directrice générale adjointe.
  • Assurer le suivi des relevés de paie et des rapports de déplacement du personnel relevant de la Présidente-directrice générale adjointe.
  • Collaborer à la planification et à l'organisation de comités et de réunions : préparer les convocations, les ordres du jour, les dossiers administratifs, effectuer les réservations et vérifier les besoins logistiques.
  • Recueillir et compiler tous les documents nécessaires à ces comités.
  • Participer à des réunions et rédiger les procès-verbaux ainsi que les comptes rendus.
  • Agir à titre de conseillère-support administratif aux employés de sa direction.
  • Identifier les problèmes qui nuisent à la bonne marche de l'administration, en informer la Présidente-directrice générale adjointe et émettre des recommandations.
  • Participer au développement et à l'implantation de nouvelles procédures administratives.
  • Rédiger, transcrire, adapter, concevoir, mettre en page et réviser divers documents, tableaux, rapports à partir de notes, à l'aide des logiciels appropriés (Word, Excel, PowerBI, OneNote, etc.) et s'assurer de la qualité de ceux-ci.
  • Préparer diverses présentations PowerPoint.
  • Organiser le travail en fonction des priorités et des échéanciers de réalisation.
  • Effectuer l'ensemble des activités de secrétariat (projet de résolution, révision des règlements, etc.).
  • Voir à diffuser au personnel de la présidence-direction générale adjointe toute documentation pertinente.
  • Déposer et voir à la mise à jour des documents réalisés et adoptés par la Présidente-directrice générale adjointe.
  • Assurer le suivi des demandes de renseignements, des sondages internes et externes et voir à procurer à la Présidente-directrice générale adjointe tous les éléments pertinents pour y répondre, et assurer les suivis auprès des personnes concernées.
  • Exécuter des travaux de bureautique et de secrétariat de nature complexe comportant de la cueillette de données, des statistiques et la création de tableaux de bord.
  • Exécuter toutes autres tâches connexes à la demande de sa gestionnaire.

Gestion de la circulation et conservation des documents administratifs

  • Élaborer des procédures pour normaliser, rationaliser et automatiser des tâches telles que la production, la circulation et l'archivage de documents.
  • Assurer le traitement de la correspondance (papier et électronique) de la Présidente-directrice générale adjointe et le sien en faisant la recherche, la cueillette et l'agencement des renseignements nécessaires.
  • Assurer le suivi des dossiers, identifier les besoins et apporter des solutions.
  • Établir les procédures de diffusion des dossiers et documents aux fins de présentation à différentes instances.
  • Recueillir, de sources internes et externes, des informations pouvant répondre à des besoins spécifiques dans les délais requis.
  • Mettre à jour le contenu de dossiers et documents.
  • Appliquer les règles d'archivage et de conservation des documents.
  • Connaître et utiliser adéquatement les formulaires reliés aux activités des gestionnaires.

Accueil et relations publiques

  • Afficher une attitude professionnelle, une apparence soignée et un langage approprié en tout temps.
  • Respecter la confidentialité des dossiers et faire preuve de discrétion.
  • Fixer et confirmer les rendez-vous ainsi que tenir l'agenda à jour de la Présidente-directrice générale adjointe.
  • Accueillir les visiteurs avec courtoisie.
  • Répondre au téléphone, filtrer les appels et fournir les renseignements qui relèvent de sa compétence ou les acheminer à la personne en mesure de répondre.

Rédaction de correspondance et documents administratifs

  • Rédiger la correspondance administrative de la Présidente-directrice générale adjointe.
  • Préparer des projets de rapports et autres documents administratifs.
  • Réviser certains textes au point de vue de la composition, de la synthèse et du vocabulaire et assurer la bonne présentation technique.
  • Exploiter les différents logiciels en usage (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Virtuo, Visio, Outlook, etc.).

Gestion de procédés nouveaux

  • Participer à l'évaluation de nouvelles versions de logiciels.
  • Collaborer à l'implantation de nouveaux systèmes bureautiques.
  • Proposer des normes pour assurer la sécurité et la confidentialité des documents.

Responsabilités inhérentes à la fonction

  • Faire preuve de discrétion et d'un respect absolu de la confidentialité de l'information comprise dans les courriels et correspondances, appels et interactions transigeant pour et par la Présidente-directrice générale adjointe.
  • Faire preuve d'initiative pour résoudre les difficultés rencontrées.
  • Agir dans le cadre de ses compétences, sans dépasser les limites de ses fonctions.
  • Faire des suggestions en vue d'améliorer les politiques et procédures.
  • Saisir toutes les possibilités de parfaire ses connaissances.
  • Faire preuve d'assiduité et de ponctualité.
  • Avertir sa gestionnaire de toute modification apportée à son horaire de travail et s'assurer qu'elle soit informée et saisie des urgences dans les meilleurs délais.

Santé et sécurité au travail

  • Prendre connaissance et respecter la politique PPQVT ainsi que les procédures, programmes, directives, méthodes de travail et règles découlant de celle-ci ainsi que la législation applicable.
  • Prendre les mesures et les moyens nécessaires pour protéger sa santé, sa sécurité et son intégrité physique et psychologique et s'engager à respecter les politiques et procédures en lien avec la santé et sécurité au travail.
  • Prendre les mesures et les moyens appropriés afin de développer et maintenir des habitudes d'assiduité et de ponctualité.
  • Participer activement à l'identification et à la mise en œuvre des mesures pour maintenir et protéger sa santé et assurer sa sécurité et son bien-être au travail ainsi que celui des autres
Adjoint administratif / adjointe administrative

Concilia Inc.

Longueuil

Postuler directement

Description de l'entreprise

Concilia inc. est une entreprise dans le domaine des finances personnelles incluant les assurances de personnes et les placements. On est là pour guider les gens dans leurs décisions et actions financières.

Description de l’offre d’emploi

Concilia est à la recherche d'une adjointe / adjoint administratif dans le domaine des assurances de personnes. Un minimum de 2 ans d'expérience dans ce domaine est exigé. Expérience en assurance de personnes est un atout important. C'est un poste à temps partiel d'environ 20h / semaine avec un horaire flexible. La personne recherchée doit être proactive et travaillante. On recherche une personne avec une facilité avec le service à la clientèle et efficace dans l'administration de dossiers. Doit avoir la capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et faciliter à déterminer les priorités. Le travail consiste, entre autres, à préparer et créer des dossiers clients, à effectuer les suivis avec les compagnies d'assurances, à préparer des documents et à gérer tous les courriels administratifs.

Compétences requises

La candidate / candidat doit connaître les logiciels Excel et Word.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Expérience

2 à 3 ans

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
  • Capacité à travailler sous pression

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint administratif / adjointe administrative

GESTION PRO-PARK CANADA INC

Longueuil

Postuler directement

Description du Poste

  • Durée de l'emploi : Permanent
  • Langue de travail : Anglais ou Français
  • Éducation : Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience : 3 ans à moins de 5 ans

Biens ou services (Ventes)

  • Logiciels

Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés

  • Embauche des nouveaux arrivants et/ou des réfugiés ayant été déplacés après un conflit ou une catastrophe naturelle (par exemple : Ukraine, Afghanistan, etc.)
  • Heures de travail : 30 heures par semaine
Adjointe au président et chef de la direction

ArcelorMittal

Longueuil

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Description du poste

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche d’une adjointe exécutive qui agit comme collaboratrice stratégique du président et chef de la direction. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.

Son rôle est de veiller à la fluidité des opérations, à la qualité des communications internes et externes, ainsi qu’au respect des engagements et des échéanciers. Elle est responsable de la coordination de multiples dossiers sensibles, de la supervision administrative du siège social, et de la représentation du Bureau du président auprès de divers intervenants internes et externes.

Ce poste exige une grande autonomie, un sens aigu de la discrétion, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement corporatif dynamique, où les priorités changent rapidement et où le professionnalisme est essentiel.

Principales responsabilités :

  • Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
  • Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
  • Filtrer les appels et courriels, prendre des décisions en l’absence du président.
  • Superviser les activités administratives du siège social (85 employés).
  • Gérer les demandes d’achats et le suivi des factures via SAP.
  • Suivre le budget du Bureau du président et approuver diverses dépenses.
  • Préparer des business cases pour des projets stratégiques.
  • Participer au comité corporatif de gestion de crise.
  • Diriger des campagnes philanthropiques.
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance bilingue (français et anglais).
  • Préparer et approuver les relevés de dépenses mensuels.
  • Coordonner les visites corporatives pour les actionnaires, clients et partenaires.

Exigences :

  • Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif complexe.
  • Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif, en organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’en coordination de projets spéciaux.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Bilinguisme impeccable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Excellente maîtrise de la grammaire et des standards rédactionnels dans les deux langues.

Ce que nous offrons :

En plus du salaire de base, ce dernier sera bonifié par un ensemble d’avantages tels :

  • Un boni de performance annuel.
  • Une prime de performance individuelle après 2 années de service.
  • Un régime de retraite avantageux.
  • Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100% par la compagnie.

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.

Le générique féminin est utilisé dans ce texte uniquement dans le seul but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.

Avantages :

En plus du salaire de base, ce dernier sera bonifié par un ensemble d’avantages tels :

  • Un boni de performance annuel.
  • Une prime de performance individuelle après 2 années de service.
  • Un régime de retraite avantageux.
  • Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100% par la compagnie.

AMEM

Directeur Adjoint

Complexes funéraires Yves Légaré

Longueuil

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Directeur(trice) Adjoint(e) des opérations internes

Complexes funéraires Yves Légaré est à la recherche d'un directeur(trice) adjoint(e) des opérations internes.

La personne choisie devra être disponible pour travailler dans 2 complexes du réseau, soit Longueuil et Laval, selon les besoins. Horaire variable de 9 quarts de travail par 2 semaines, incluant une fin de semaine sur deux.

Le rôle principal et habituel du titulaire de ce poste consiste à s’assurer d'un soutien des opérations internes et externes en faisant une vigie des opérations quotidiennes. Il est un leader en contrôle de la qualité en s’assurant que les demandes des clients soient respectées. Le tout sera effectué en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

  • Gérer, former, encadrer, motiver et faire progresser les employés;
  • Offrir un environnement de travail stimulant et professionnel;
  • Adapter ses communications selon le type de message qui doit être transmis;
  • Communiquer efficacement les renseignements opérationnels pertinents;
  • Être proactif et anticiper les besoins, les problèmes et les opportunités;
  • Adopter un comportement et des méthodes de travail se caractérisant par une volonté de procéder de façon systématique et rigoureuse tout en maintenant des normes de qualité;
  • Assurer l’exactitude et la précision des informations à l’origine des actions et des décisions;
  • Respecter les procédures, les directives, les règles et les pratiques préétablies;
  • Offrir un service à la clientèle hors pair et une expérience exceptionnelle aux clients;
  • Détenir un DEC en administration, en gestion de commerces ou toute autre formation pertinente;
  • Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente;
  • Posséder une expérience pertinente en gestion de personnel;
  • Aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle;
  • Aptitudes de gestion de temps autonome, de planification et d’organisation;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
  • Excellentes aptitudes de communication, à l’oral et à l’écrit;
  • Complètement bilingue (anglais et français); Anglais requis pour répondre efficacement aux besoins de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec;
  • Une bonne connaissance du milieu funéraire sera considérée comme un atout majeur;
  • Posséder une voiture.
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Adjoint administratif

Complexes funéraires Yves Légaré

Longueuil

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Description du poste

Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un registraire. Le poste est situé au Cimetière Près du Fleuve à Longueuil. C'est un poste permanent à temps plein, incluant un samedi sur deux. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.

Rôle principal

Le rôle principal et habituel de la personne consiste à être une personne-ressource en s’assurant du bon fonctionnement des cimetières. Elle tient les registres à jour pour tous les cimetières, mausolées et columbariums. Fait la logistique de toutes les activités de cimetière provenant de l’interne ou de l’externe.

Responsabilités / Tâches

Service à la clientèle

  • Agit comme personne-ressource pour l’ensemble des activités;
  • Offre un support aux familles et aux conseillers pour la mise à jour des contrats de sépulture ainsi que toutes particularités;
  • Maîtrise et fait connaître l’importance des règlements du cimetière;
  • Reçoit et gère efficacement les plaintes et commentaires concernant les concessions (niche, terrain, enfeu) par l’utilisation des logiciels et outils informatiques fournis par l’entreprise;

Soutien administratif

  • Tient à jour les registres;
  • Gère administrativement les demandes d’inhumation en lien avec le dossier de concession;
  • Gère administrativement tous les nouveaux contrats de concessions;
  • Avise la comptabilité lorsque le contrat est prêt à être facturé;
  • S’assure de respecter l’échéancier des périodes de fin de mois;
  • Procède au classement et à la numérisation des documents au besoin;
  • Voit au bon ordre et à la mise à jour des archives du cimetière;
  • Surveille les échéances des concessions et s’assure de leur renouvellement;
  • S’assure de percevoir les frais du permis d’installation de monument famille, si requis;
  • Vérifie l’aspect légal des documents et vérifie l’exactitude des informations;
  • Accueille les fournisseurs en lien avec les cimetières, mausolées et columbariums;

Soutien aux opérations

  • Approuve tous les contrats des concessions du réseau;
  • Approuve toutes les requêtes de sépulture corps et cendres;
  • Coordonne et tient à jour le calendrier des inhumations du réseau;
  • Assure la logistique des inhumations (mises en enfeu, mise en terre, etc.);
  • Accueille et accompagne toutes les familles GYL pour inhumation au CPDF;
  • Accueille et accompagne toutes les familles en provenance de l’extérieur pour inhumation;
  • Travaille en étroite collaboration avec les conseillers aux familles;
  • Avise son supérieur immédiat en cas de problème;
  • Gère l’entreposage des cendres à la demande des complexes;

Support préposé immobilier cimetière

  • Coordonne les tâches quotidiennes et hebdomadaires avec le préposé immobilier cimetière;
  • Gère les urgences et communique les priorités au préposé immobilier cimetière;
  • Planifie l’installation des monuments, plaques et autres et fait le pont avec le préposé immobilier cimetière;
  • Vérifie la conformité des installations de plaques et monuments ainsi que les ornements et la plantation des fleurs et vivaces;
  • Vérifie la présentation et l’état général des cimetières, mausolées et columbariums;
  • Travaille en étroite collaboration avec le préposé immobilier cimetière;

Gestion des plaques, monuments et gravures

  • Reçoit et approuve tous les bons de commande (plaques, monuments et gravures);
  • S’assure de la conformité de la commande selon les standards du cimetière;
  • Perçoit le paiement du permis d’installation, si monument externe;
  • Place les commandes auprès du fournisseur et tient à jour le rapport des commandes;
  • Reçoit le croquis et fait le pont avec la famille pour approbation;
  • Coordonne l’installation et fait le suivi avec le préposé immobilier cimetière;
  • S’assure de l’exactitude des produits reçus;
  • Vérifie l’exactitude des inscriptions gravées;
  • Archive une photo du produit dans le contrat du client au Virtual Files;
  • Avise la famille que le produit a été livré et est en place;

Gestion des marchés de gros

  • Reçoit et analyse les nouvelles demandes et fait l’ouverture de dossier;
  • Coordonne les activités des marchés de gros selon les demandes reçues;
  • Saisit les demandes dans le système informatique pour création du contrat;
  • Respecte les délais de service établis dans l’entente;
  • Offre un soutien et agit comme personne-ressource auprès du client;

Autres tâches connexes

  • Assure l’application des procédures visant à sauvegarder l’intégrité et la confidentialité des informations;
  • Veille à l’image de l’entreprise et à la propreté des cimetières;
  • Toutes autres tâches liées à son emploi demandées par son supérieur immédiat;

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires;
  • Minimum de 3 années d’expérience en soutien administratif;
  • Minimum de 3 années d’expérience en service à la clientèle;
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office;
  • Maîtrise de la langue française et fortes habiletés rédactionnelles;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec;
  • Permis de conduire classe 5;
  • Empathie, tact et diplomatie;
  • Bonne gestion du stress;
  • Excellente écoute;
  • Habileté à coordonner son temps et ses priorités;
  • Autonomie et initiative.
Adjoint administratif / adjointe administrative

Gestion Pro-Park Canada Inc.

Longueuil

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Description de l'entreprise

Entreprise de gestion et exploitation de stationnement

Description de l’offre d’emploi

  • Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
  • Coordination et circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes.
  • Fixation et confirmation des rendez-vous.
  • Utilisation avancée des systèmes de gestion de stationnement tels que Parknet et Multipark pour l’administration quotidienne des accès et des abonnements.
  • Extraction des données à partir des serveurs des équipements de stationnement afin de produire des rapports détaillés et personnalisés destinés aux clients ou à la direction.
  • Prise en charge des demandes de service auprès des compagnies de maintenance (bornes, barrières, guichets, etc.) et suivi rigoureux des interventions et des rapports techniques.
  • Création, programmation et distribution de cartes d'accès et de transpondeurs pour les usagers mensuels.
  • Échanges constants avec la centrale téléphonique de chaque site de stationnement pour relayer les informations, coordonner les actions urgentes et assurer un suivi rapide et efficace des situations signalées.
  • Suivi rigoureux de l’inventaire des équipements (cartes d’accès, transpondeurs, coupons de rabais).

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Expérience

1 à 2 ans

Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères)

Ministère des Transports et de la Mobilité durable du Québec (MTMD)

Longueuil

65 574,00$ - 87 808,00$ /an

Postuler directement
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Renseignements généraux

Vous possédez une licence M1 ou M2 et de l’expérience en maintenance sur des hélicoptères?

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi stimulant et aimeriez travailler près de Montréal (Aéroport de Saint-Hubert) ?

Joignez-vous à la Direction générale du service aérien gouvernemental!

Technicienne ou technicien en aéronautique (hélicoptères)

  • Direction générale : Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG)
  • Direction : Direction de la maintenance des aéronefs (DMA)
  • Nombre d’emplois à pourvoir : 2
  • Statut de l’emploi : Régulier
  • Lieu de travail : 5000, route de l’Aéroport, Longueuil (Saint-Hubert)
  • Horaire de travail : 40 heures par semaine
  • Date prévue d’entrée en fonction : Novembre 2025

Responsabilités

La Direction de la maintenance des aéronefs (DMA) fait partie de la Direction générale du service aérien gouvernemental (DGSAG) et assure les responsabilités suivantes au sein du Ministère :

  • Effectuer les travaux de maintenance, d’inspection, de réparation et de modification de la flotte de 23 aéronefs de la DGSAG utilisés pour la lutte contre les feux de forêt (avions-citernes de type CL‑415, CL-215T, CL-215P), pour les transports aéromédicaux (avions de type CL-601, CL-650 et Dash‑8) ainsi que pour la surveillance du territoire et la recherche et sauvetage (hélicoptères de type Bell 412, Bell 412EPX et Airbus H145);
  • Procéder à la modernisation des aéronefs ainsi qu’à la modification intérieure de ceux-ci, selon les besoins des missions;
  • Assurer la maintenance des aéronefs dans le respect du Règlement de l’aviation canadien ainsi que dans le cadre d’un Système de gestion de la sécurité et d’un programme d’assurance de la qualité;
  • Assurer l’encadrement des besoins de formation et de développement des compétences du personnel;
  • Demeurer à l'affût des nouvelles technologies.

Les défis que nous vous proposons :

La personne titulaire de l’emploi effectue, avec ses collègues, les travaux d’entretien des hélicoptères appartenant à la DGSAG. Plus précisément, elle procède à des vérifications et réparations qui nécessitent la signature d’un technicien breveté en tenant compte des procédures, normes et règlementation aériennes en vigueur. Les tâches principales sont les suivantes :

  • Procéder à la maintenance périodique, l’inspection, la vérification et la réparation des hélicoptères de la DGSAG du MTMD en conformité avec les normes en vigueur;
  • Compléter et s'assurer que la documentation relative aux travaux d'entretien, de réparation ou de rectification sur les aéronefs et ses composantes est conforme à la règlementation et en assurer un contrôle de la qualité;
  • Procéder à la rédaction de différents rapports, particulièrement quant aux défectuosités rencontrées;
  • Déceler toutes anomalies ou situations susceptibles d’avoir un impact direct sur la sécurité des aéronefs et des personnes;
  • Collaborer à l’amélioration des programmes de maintenance de façon continue et proposer des solutions dans le but d’en réduire les coûts et de rendre la maintenance plus efficiente.

Technicienne ou technicien en aéronautique aux hélicoptères, c’est avant tout un travail d’équipe!

Portrait d’une technicienne en aéronautique

Les avantages de travailler au ministère des Transports et de la Mobilité durable

  • Régime de retraite à prestations déterminées avantageux;
  • Régime d’assurances collectives;
  • 20 jours de vacances après seulement un an de service et 13 jours fériés;
  • Sécurité d’emploi;
  • Programme d’aide aux employés (PAE);
  • Programme de soutien aux études;
  • Service de formation et de développement au sein de l’organisation;
  • Soutien financier à la pratique d’activités physiques;
  • Uniformes fournis par l’employeur;
  • Équipements de protection individuelle fournis;

Apprenez-en plus en écoutant le Balado spécial « Les avantages d’un emploi au MTMD »

Salaire annuel :

Avec licence M1-M2 (grade breveté) : 65 574 $ à 87 808 $

  • selon l’expérience;
  • Cette rémunération correspond à une majoration de l’échelle de traitement équivalent à une semaine de travail de 40 heures. À la rémunération peuvent s’ajouter des primes en fonction de l’horaire de travail (soir, sur appel, temps supplémentaire, etc.).

L’échelon sera déterminé à l’embauche en fonction de l’expérience du candidat.

La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité additionnelle et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web Secrétariat du Conseil du trésor.

Profil recherché

Les qualités que nous recherchons :

  • Autonomie;
  • Responsabilité à l’égard des résultats;
  • Rigueur et esprit méthodique;
  • Bonnes habiletés de communication à l’écrit et à l’oral;
  • Esprit d’équipe;
  • Souci marqué à l’égard de la santé et de la sécurité;
  • La connaissance de la langue anglaise sera considérée comme un atout.

Exigences de l’emploi :

  • Pour le grade breveté : Détenir une licence de technicien d’entretien d’aéronefs émise par Transports Canada (M1-M2);
  • Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec;
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • Une personne est également admissible si elle est apte à obtenir ces documents dans un délai de 6 mois suivant son entrée en fonction.

Postes à pourvoir

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Longueuil

Modalités d'inscription

Période d’inscription : Du 19 septembre au 19 octobre 2025 à 23 h 59.

L’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne. Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur « Poser ma candidature ». À noter que vous devez enregistrer votre dossier et cliquer sur le bouton « Soumettre » pour confirmer votre inscription au processus de sélection.

Pour plus d’informations sur la procédure à suivre, pour remplir et transmettre le formulaire d’inscription en ligne, consultez Processus de sélection | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien :

  • Détailler toutes vos scolarités (complétées ou non);
  • Si vous avez effectué des études hors Canada, votre demande d’évaluation comparative des études doit être soumise au ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’intégration (MIFI) avant votre embauche sinon elles ne pourront pas être considérées pour établir votre salaire si celles-ci sont jugées pertinentes à l’emploi.
  • Détailler toutes vos expériences de travail, notamment en inscrivant votre emploi actuel et tous vos emplois antérieurs;
  • Indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section « Exigences et atouts », si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section « Profil recherché » (si applicable). C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées.

Joindre toutes les pièces justificatives appuyant votre candidature. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans votre formulaire ne pourront plus être modifiées. En ce sens, assurez-vous qu’elles sont complètes.

Aucun curriculum vitae n’est accepté ni aucune candidature soumise par courrier, courrier électronique ou télécopieur. Seules les personnes retenues seront contactées.

Des questions ? Nous y répondrons avec grand plaisir !

Informations sur le processus de sélection

Magali Villeneuve, Conseillère en dotation

Informations sur les attributions de l’emploi

Jean-Philippe L’Hébreux, Chef du Service des avions d’affaires et des hélicoptères

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’accès à l’égalité en emploi à l’intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.

1- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

2- Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de

Secrétaire juridique

Ministère de la Justice du Québec (MJQ)

Longueuil

Postuler directement

Paratechnicien(ne) judiciaire auprès d'un juge coordonnateur - Chambre de la jeunesse

Direction : Service des greffes criminel, pénal et jeunesse du palais de justice de Longueuil

Lieu de travail : 1111, boulevard Jacques-Cartier Est, Longueuil

L'entrée en fonction est prévue pour la mi-octobre 2025.

Le MJQ vous offre

  • Des rabais corporatifs en lien avec les sports, les loisirs, la détente et même l'alimentation;
  • Des conditions de travail favorisant le bien-être et l'épanouissement professionnel;
  • Des possibilités de carrières partout au Québec jusqu'au Grand Nord;
  • Une aide financière pour le soutien aux études favorisant le développement de carrière;
  • Une mission ayant un impact significatif dans la vie des citoyens;
  • Et plus encore.

Profite de nombreux avantages :

  • Environnement sûr et dynamique : Travaille dans des espaces ouverts qui favorisent la collaboration et l'innovation. De plus, nos rénovations à venir rendront nos bureaux encore plus confortables et fonctionnels.
  • Accessibilité pratique : Notre emplacement est desservi par plusieurs parcours d'autobus, facilitant les trajets quotidiens. Nous disposons également de supports pour vélos à l'extérieur pour ceux qui préfèrent pédaler jusqu'au travail.
  • Espaces de détente : Accorde-toi une pause bien méritée et savoure les délicieuses pâtisseries de Pensées Gourmandes dans notre cafétéria ou en plein air sur nos tables à pique-nique.
  • Proximité des commodités : Profite de nombreux restaurants à 10 minutes de marche de nos bureaux, parfaits pour des déjeuners variés ou pour un 5 à 7 avec les collègues.
  • Bien plus encore

Au quotidien

Sous l'autorité administrative de son supérieur immédiat et sous l'autorité fonctionnelle de la juge coordonnatrice adjointe à la chambre de la jeunesse, la personne titulaire de l'emploi assure un soutien administratif qui découle de l'activité judiciaire et qui est nécessaire au bon fonctionnement du bureau de la juge. Cette fonction particulière est cohérente avec l'accompagnement distinct offert à certains juges dans leurs fonctions de juge coordonnateur ou de juge responsable. Ces juges jouent un rôle de coordination sur l'action de la justice et la répartition des causes, ce qui les différencie des autres juges puînés. Dans ce contexte, la personne titulaire de l'emploi aura notamment les responsabilités suivantes :

  • S'assurer de la répartition des causes selon les directives en vigueur ainsi que les règles et processus à suivre pour la fixation sont appliqués;
  • Jouer un rôle de soutien et de référence auprès de la magistrature, des divers partenaires et de ses collègues;
  • Gérer les calendriers d'assignation, afin que le temps de cour soit utilisé à son maximum;
  • S'occuper de la logistique et de l'accueil des juges visiteurs;
  • Communiquer avec différents partenaires ou membres de la magistrature, notamment pour la progression des dossiers;
  • S'assurer de la gestion des plages horaires dans les salles de cour et la compilation de statistiques;
  • Concevoir et rédiger des documents administratifs liés à l'activité judiciaire en lien avec les assignations du juge, ses déplacements, ses réclamations, ses communications avec les avocats et les autres membres de la magistrature, les procès-verbaux, etc.;
  • Réviser méthodiquement l'orthographe, la grammaire, la syntaxe et la mise en page de tout document;
  • Assister le juge lorsque celui-ci rédige les projets de jugement en s'assurant, notamment, que la présentation répond aux normes requises et que la structure est adéquate. Au besoin, elle apporte des suggestions au juge pour améliorer la clarté du texte;
  • Dans certains types de jugements, réaliser à partir de modèles standardisés des projets de jugements en utilisant l'information dans les documents aux dossiers et en validant les points qui doivent en faire l'objet tout en portant certains éléments à l'attention du juge.

La personne est également appelée à effectuer d'autres tâches de soutien au bureau du juge, c'est-à-dire :

  • Administrer l'agenda du juge;
  • Filtrer les appels téléphoniques;
  • Organiser les déplacements du juge et préparer les réclamations de frais de fonction et d'indemnités de voyage;
  • Accueillir les visiteurs;
  • Dépouiller, trier et traiter toute correspondance reçue et préparer les réponses par elle-même ou sous dictée;
  • Voir à l'approvisionnement en fournitures de bureau et autres articles liés à la fonction de juge;
  • L'employé pourrait également être appelé à se rendre en salle d'audience en soutien au juge dans le déroulement des audiences et les travaux de la Cour.

Échelles de traitement :

De $ à $

  • Lorsqu'un fonctionnaire appartenant à la classe d'emplois de paratechnicien judiciaire grade standard est désigné à un emploi de paratechnicien judiciaire auprès d'un juge coordonnateur, son taux de traitement, pour la durée de la désignation, correspond à un pourcentage de 109,13% du taux de l'échelle (lequel pourcentage est inclus dans l'échelle de traitement ci-haut mentionnée) correspondant à son classement de paratechnicien judiciaire grade standard et à son échelon, mais ne peut dépasser 109,13% du taux maximum de cette échelle.

Une prime temporaire dégressive s'ajoute au traitement de la façon suivante :

  • 8 % - 5 décembre 2024 au 4 décembre 2025
  • 6 % - 5 décembre 2025 au 4 décembre 2026

Le nombre d'heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Les essentiels :

  • Détenir un diplôme d'études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensé par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d'études professionnelles.
  • Posséder deux années de scolarité postsecondaires pertinentes. Une personne peut soumettre sa candidature si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée.
  • Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
  • Chaque année de scolarité postsecondaire manquante peut être compensée par deux années d'expérience pertinentes aux attributions de l'emploi. Les expériences pertinentes acquises sur le marché du travail de même que celles acquises en dehors du marché du travail sont reconnues. De plus, les expériences pertinentes acquises au cours d'une même période peuvent être cumulées sans toutefois constituer une expérience d'une durée supérieure à cette période de concomitance.
  • Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente permettant de travailler au sein de notre organisation. Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d'un permis de travail permettant de travailler au sein de notre organisation peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection. Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.
  • Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
  • L'embauche est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité.

Les qualités que nous recherchons :

  • Bonne capacité à prioriser les mandats;
  • Bon sens de l'organisation;
  • Capacité à communiquer de manière efficace;
  • Connaissance de PowerPoint et Word;
  • Un bon sens des responsabilités;
  • Un bon jugement;
  • Une rigueur alliée à l'ouverture d'esprit dans la recherche de solutions.

Période d'inscription :

Du 15 au 26 septembre 2025 À 23 h 59.

Technologue en médecine nucléaire

CISSS de la Montérégie - Est

Longueuil

Postuler directement

Fais partie d'une mission essentielle.

Plus grand employeur de la région, le CISSS de la Montérégie-Est rassemble plus de employés liés par un engagement pour la santé de la population locale.

Joins-toi à un milieu de proximité qui encourage l'autonomie, la créativité et le bien-être professionnel.

Laisse ton empreinte en postulant dès maintenant.

Technologue en médecine nucléaire - Hôpital Pierre-Boucher - Laisse ton empreinte à Longueuil

Contribue à la santé des gens de ta région. Deviens Technologue en médecine nucléaire à l'Hôpital Pierre-Boucher, un établissement du centre intégré de santé et des services sociaux de la Montérégie-Est (CISSS-ME).

Opportunité d'emploi pour un poste à temps complet permanent (jour-soir) et des remplacements sur les quarts de jour et de soir à l'hôpital Pierre-Boucher de Longueuil.

  • Une garantie de travail à temps complet pour une durée de deux (2) ans peut vous être offerte à l'embauche.

Intègre une équipe stimulante. À l'Hôpital Pierre-Boucher, tu bâtiras des liens forts avec un groupe de collègues d'expérience. De plus, cette opportunité d'emploi au cœur de Longueuil te permettra de vivre et de travailler dans ta communauté. Transformer ton quotidien, c'est l'empreinte du CISSS-ME.

Marque notre communauté en :

  • Préparant et administrant des substances radioactives ;
  • Détectant la répartition de la substance dans le corps humain ;
  • Étudiant la physiologie des organes et ce, à l'aide d'appareils prévus à cette fin.

Les avantages qui t'attendent :

  • 4 semaines de vacances après un an de service ;
  • Salaire entre 27,71 $ et 39,88 $ de l'heure selon ton expérience ;
  • Régime d'assurances collectives et de retraite ;
  • Programme d'aide aux employés et rabais corporatifs ;
  • Des possibilités de développement et d'avancement ;
  • Plusieurs congés fériés et journées de maladie ;
  • Un emploi stimulant et stable dans des milieux structurés, chaleureux et dynamiques ;
  • De la formation et un encadrement continu.
  • Possibilité de remboursement de 50 % des frais d'adhésion à l'ordre professionnel, maximum 400 $ annuellement aux salariés détenteurs d'un poste à temps complet selon la politique en vigueur ;

Des traces indispensables (exigences en Santé et Services Sociaux) :

  • Détenir un diplôme de fin d'études collégiales avec spécialisation en technologie de médecine nucléaire d'une école reconnue par le ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport ;
  • Être membre de l'Ordre des technologues en imagerie médicale, en radio-oncologie et en électrophysiologie médicale du Québec.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le CISSS de la Montérégie-Est applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

L'emploi du masculin a pour but d'alléger la lecture du texte.

Ref : CAT4PS

Mot de la direction

J'ai choisi le réseau de la santé il y a plus de 35 ans pour être en contact avec l'humain. Écouter, conseiller et accompagner les gens dans leurs besoins, c'est ma principale motivation.

Ma mission : offrir un environnement de travail stimulant et respectueux permettant à chacun d'offrir des soins et services de qualité. Faire la promotion de l'expertise, soutenir le développement professionnel et offrir une qualité de pratique tout en l'encadrant sont également des piliers de ma mission.

Joins-toi à nous pour faire la différence auprès des gens.

Au cœur du CISSS de la Montérégie-Est

Travailler au CISSS de la Montérégie-Est, c'est soutenir la santé et le bien-être de notre population en offrant des services de santé et de services sociaux accessibles, le tout dans le plaisir du travail bien fait. C'est aussi s'assurer de veiller à la protection et à la réadaptation des jeunes en difficulté ainsi que de leurs familles pour l'ensemble du territoire de la Montérégie.

La vision du CISSS de la Montérégie-Est me tient particulièrement à cœur comme elle est d'offrir des soins adaptés, accessibles et efficaces qui répondent aux besoins de toutes et de tous.

Mes valeurs personnelles sont en ligne avec nos valeurs professionnelles, soit le respect, la compétence, la collaboration, l'engagement, l'intégrité et la considération.

  • Sylvain, directeur adjoint des ressources humaines - Gestion des talents
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Adjoint.e juridique à Laval

DHC Avocats

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

DHC Avocats est un cabinet moderne, dynamique avec des bureaux à Montréal et à Laval. Notre cabinet se distingue par son expertise en litige civil et municipal, en environnement et en droit du travail, reconnue auprès de sa clientèle et des tribunaux depuis plus de 25 ans. Notre bureau allie expertise et rigueur professionnelle à une approche profondément humaine. Nous cultivons un environnement où l’excellence du travail va de pair avec des relations authentiques, bienveillantes et respectueuses.

En droit municipal, le cabinet se consacre exclusivement à la défense des intérêts des municipalités et des organismes publics.

Nous cherchons un.e adjoint.e juridique pour notre bureau de Laval afin de compléter notre équipe.

Nous valorisons les expertises acquises au fil des années et offrons un environnement stimulant pour les professionnels.les souhaitant continuer à évoluer et à contribuer activement à notre succès collectif.

Avantages :

  • Un salaire concurrentiel et des semaines de vacances selon l’expérience;
  • Un lieu de travail moderne et ergonomique dans le nouveau et convoité projet Espace Montmorency à deux pas du métro et du terminus d’autobus qui donne accès à une gamme de restaurants, cafés, commerces, espaces verts et cour intérieure;
  • Des assurances collectives (médicaments, soins de santé, invalidité courte et longue durée);
  • Un mode de travail hybride;
  • Des formations offertes;
  • Des activités pour les employés organisées au cours de l’année;
  • La reconnaissance de l’expérience et des responsabilités accrues à travers un rôle clé au sein de l’équipe;
  • Des dossiers stimulants et une collaboration avec les avocats.


Ce que nous cherchons :

  • Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en secrétariat juridique ou une formation équivalente;
  • Excellent français parlé et écrit;
  • Expérience à titre d’adjoint.e juridique est un atout, particulièrement en litige;
  • Anglais parlé et écrit est un atout;
  • Connaissance des règles de procédure civile est un atout;
  • Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
  • Bonne connaissance des logiciels Excel et PowerPoint;
  • Professionnalisme, rigueur, autonomie et souci du détail;
  • Esprit d’équipe et polyvalence.


Fonctions :

  • Préparer des procédures, lettres, cahiers de pièces et d’autorités, et autres documents juridiques;
  • Participer à l’organisation logistique des procès et audiences;
  • Effectuer le soutien administratif notamment les entrées de temps, les comptes de dépenses et la facturation;
  • Prendre en charge l’agenda et en assurer le suivi;
  • Maintenir le classement à jour, y compris l’indexation des dossiers; • Effectuer des photocopies, des télécopies, de la numérisation et toute autre tâche qui lui est confiée.


Vous aimeriez vous joindre à une équipe formidable? Contactez Me Steve Cadrin via Secrétaire-inc.

Les candidats.es retenus.es seront contactés.es pour un entretien rapidement.

Superviseur.e - coordonnateur.rice, droit du travail - cabinet d'avocats

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Vous êtes un.e adjoint.e juridique expérimenté.e en droit du travail et vous souhaitez passer à l’étape supérieure et évoluer vers un rôle de coordination et de supervision d’adjoints.es juridiques, le tout en ayant de bons avantages sociaux? Ce poste est fait pour vous!


Notre client, un cabinet juridique situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e superviseur.e, qui travaillera sous la supervision de la Directrice Expérience Clients Internes, pour gérer et coordonner une équipe de 13 adjoints.es en droit du travail.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • 2 jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Salle de gym disponible pour tous sur place;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux.


Vos futures responsabilités :

  • Veiller à l’équilibre de la charge de travail parmi les adjoints juridiques;
  • Collaborer étroitement avec les chefs de section, les avocats et les services administratifs pour garantir la livraison dans les délais de l’ensemble du soutien juridique et administratif aux avocats;
  • Coordonner et animer les réunions d’équipe régulières, et identifier les besoins en formation et en développement de l’équipe;
  • Conseiller la Directrice sur la planification optimale des ressources afin d’assurer leur affectation efficace et efficiente;
  • Participer au processus de recrutement et à l’intégration des adjoints, tout en agissant comme personne-ressource pour les nouveaux adjoints juridiques ou administratifs ainsi que pour les nouveaux avocats du groupe;
  • Agir comme personne-ressource pour les différents logiciels utilisés;
  • Coordonner les absences, les vacances et les besoins d’heures supplémentaires;
  • Assurer, au besoin, le remplacement temporaire lors des absences et prendre en charge le surplus de travail;
  • Identifier les opportunités d’amélioration liées à l’organisation du travail et aux processus actuels, et participer au développement et à l’implantation des solutions;
  • Détecter tout conflit potentiel et collaborer avec la Directrice pour la mise en œuvre de solutions appropriées, le cas échéant;
  • Exécuter toute autre tâche juridique ou administrative connexe.


Compétences et qualités recherchées :

  • Titulaire d’un DEC en bureautique, d’un DEP en secrétariat avec un ASP juridique, ou toute formation et expérience équivalente;
  • 7 ans d’expérience minimum en tant qu’adjointe juridique en droit du travail;
  • Expérience en cabinet d’avocats, obligatoire;
  • Expérience à un poste de gestion, de coordination ou de supervision, est un atout;
  • Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
  • Maîtrise de l’anglais, à l’oral et à l’écrit. Le type de dossier et la localisation du cabinet nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office;
  • Apprend rapidement à utiliser différents types d’applications et de logiciels;
  • Démontre de solides aptitudes en communication et en relations interpersonnelles;
  • Posséder une bonne capacité à mobiliser une équipe de travail;
  • Fait preuve de professionnalisme et viser un service à la clientèle de qualité;
  • Se distinguer par sa rigueur, son organisation et son aptitude à gérer les priorités;
  • Fait preuve de flexibilité et savoir composer avec plusieurs intervenants.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, le leadership, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au cœur des valeurs. Ne laissez pas passer cette belle occasion ! Mettez vos compétences en valeur et devenez la personne-ressource de l’équipe, tout en veillant à la fluidité et à l’efficacité des opérations quotidiennes.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e administratif.ve et juridique - droit des affaires (technologies émergentes) - Montréal

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Vous avez au moins 3 ans d’expérience en tant qu’adjointe de direction/ exécutif.ve ou juridique, et vous avez envie de joindre une équipe motivante, qui vous permettra de vous former ou de gagner en compétences, ne cherchez plus, nous avons ce qu’il vous faut!


Notre client, un cabinet d’avocats situé au centre-ville de Montréal, est à la recherche d’un.e adjoint.e pour rejoindre leur équipe en droit émergent (droit des affaires), composée de jeunes et talentueux avocats. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et juridique, tout en contribuant activement à la coordination de projets stratégiques liés aux nouvelles technologies.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • 2 jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Salle de Gym disponible pour tous sur place;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux.


Vos futures responsabilités :

  • Fournir un soutien administratif et juridique au département des technologies émergentes;
  • Offrir un soutien rigoureux dans la gestion des agendas;
  • Réviser, rédiger et corriger divers documents juridiques;
  • Assurer le suivi des dossiers et appuyer le département dans le cadre de transactions et de clôtures;
  • Organiser et coordonner la logistique des déplacements, événements et autres activités, incluant les réservations et la préparation du matériel requis;
  • Effectuer des recherches de conflits;
  • Préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture des dossiers clients;
  • Préparer et assurer le suivi des demandes relatives aux paiements, fidéicommis, dépenses et autres opérations administratives;
  • Effectuer les entrées de temps, au besoin;
  • Participer à la coordination et au suivi de projets internes liés aux technologies émergentes, en collaboration avec les professionnels du droit;
  • Exécuter toute autre tâche connexe.


Compétences et qualités recherchées :

  • Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
  • 3 ans d’expérience minimum comme adjointe de direction/ excutif.ve ou juridique;
  • Expérience en droit des affaires est un fort atout;
  • Très bonne maîtriser du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, afin de collaborer efficacement avec des collègues situés dans différents bureaux à travers le Canada;
  • Maîtriser la suite Microsoft Office;
  • Adopter une approche axée sur le service à la clientèle;
  • Communiquer avec clarté, tact et professionnalisme;
  • Faire preuve d’autonomie, de motivation et d’une excellente capacité à collaborer avec plusieurs intervenants;
  • Organiser son travail avec rigueur, discrétion et un sens aigu des priorités;
  • Porter une attention minutieuse aux détails;
  • Gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les échéanciers;
  • Faire preuve de flexibilité, d’une attitude positive et d’ouverture au changement;
  • Contribuer activement à l’esprit d’équipe.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique intermédiaire - droit des affaires - Montréal

Uman Recrutement

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, enthousiastes et engagés, est-ce que cela vous parle?

Si vous avez un minimum de 5 ans d’expérience en droit des affaires et que vous avez envie de joindre une équipe qui vous ressemble, ne cherche plus!

Notre client, un cabinet juridique situé au centre-ville de Montréal, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e juridique comme vous pour assister un avocat associé en droit des affaires.

Vos futurs avantages :

  • Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
  • 3 à 4 semaines de vacances par an;
  • 2 jours de congés personnels par an;
  • 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
  • Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
  • Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
  • Service de télémédecine;
  • Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
  • Programme d'aide aux employés;
  • Salle de Gym disponible pour tous sur place;
  • Bureaux ergonomiques et lumineux.


Vos futures responsabilités pour le poste en droit des affaires :

  • Préparer, rédiger et réviser la correspondance, les procédures et divers documents de nature juridique;
  • Soutient minutieux de la gestion des agendas des avocats;
  • Réaliser les recherches de conflits, la préparation des lettres d’engagement, l’ouverture, l’organisation et le classement des dossiers physiques et virtuels;
  • Assurer la révision et la correction de pro formas ainsi que l’envoi de factures;
  • Effectuer les suivis des demandes relatives à la facturation et remplir les entrées de temps;
  • Organiser la logistique des déplacements des avocats.


Compétences et qualités recherchées :

  • Titulaire d’un diplôme d’études professionnelles en secrétariat;
  • 5 ans d’expérience minimum comme adjoint.e en droit des affaires;
  • Bon bilinguisme requis (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
  • Aisance avec la suite Microsoft Office;
  • Bonne organisation, gestion efficace des priorités, professionnalisme, sens de l'initiative, esprit d'équipe et excellent service à la clientèle.


Un peu plus d’informations sur le cabinet :

Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.

Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laisse pas passer cette belle opportunité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique en litige civil

Dunton Rainville (Gestolex S.E.C)

Montréal

Permanent à temps plein

Postuler directement

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description de poste

Au sein d'une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

  • Rédiger, corriger des lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
  • Préparer des procédures judiciaires, de consentements ou autres documents juridiques;
  • Gérer des dossiers de clients;
  • Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
  • Enregistrer du temps et préparer la facturation;
  • Mise en page de différents documents;
  • Veiller à la bonne gestion des agendas;
  • Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
  • Toutes autres tâches connexes.


Profil recherché

  • Minimum de 2 ans d’expérience en secrétariat juridique;
  • Excellentes connaissances du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
  • Maîtrise des logiciels Word et Outlook;
  • Grande autonomie et flexibilité;
  • Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

  • Rémunération concurrentielle, selon l’expérience;
  • À partir de trois (3) semaines de vacances;
  • Programme d’avantages sociaux
  • 5 jours de maladie monnayables;
  • Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).


Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique qui présente de nombreux défis...

Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant...

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.