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commis-secrétaire

LES DIABETIQUES DE LA HAUTE-YAMASKA INC.

Granby

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Employeur

LES DIABÉTIQUES DE LA HAUTE-YAMASKA INC.

Description de l'entreprise

Les Diabétiques de La Haute-Yamaska est un organisme sans but lucratif qui offre des activités d'information, de sensibilisation et de prévention du diabète.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité du conseil d’administration et l’autorité fonctionnelle de la direction générale, la personne est appelée à accomplir les tâches suivantes :

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Mettre en page différents documents tels que procès-verbaux, rapports
  • Produire des lettres, listes, tableaux, présentations
  • Produire quelques documents en lien avec la situation financière
  • Tenir à jour les procédures administratives de l’organisme
  • Effectuer le classement et l’archivage des documents
  • Accomplir toute autre tâche connexe reliée au travail de bureau

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Secrétaire à l'administration - Service de sécurité incendie (temporaire)

Ville de Granby

Granby

Temporaire à temps plein

28,96$ - 35,80$ /heure

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TON EMPLOI RAYONNANT À LA VILLE DE GRANBY

Secrétaire à l'administration - Service de sécurité incendie (temporaire)

DES DÉFIS ET DE LA STABILITÉ À LA VILLE DE GRANBY

Sous la supervision de la directrice ou du directeur du Service de sécurité incendie, tu apportes un soutien essentiel à la direction pour la gestion administrative du service. Dans le cadre de ce poste temporaire, tu assumes la responsabilité de l’ensemble des opérations liées à la rémunération et au suivi de l’assiduité des pompières et pompiers. Tu assures également le traitement complet des dossiers du personnel, le suivi des processus disciplinaires, ainsi que la prise en charge de diverses tâches de soutien administratif et opérationnel. Sur demande, tu effectues toute autre tâche administrative connexe pouvant relever de cet emploi.

UNE ÉQUIPE POLYVALENTE AU SERVICE DE LA POPULATION

Granby recherche des personnes talentueuses, comme toi, qui voudront s'épanouir dans une organisation naturelle de plus de 600 collègues dynamiques. Granby valorise l'expérience humaine et t'offrira les défis que tu attends. Choisir de travailler pour la Ville de Granby, c'est contribuer fièrement au rayonnement de sa communauté.

DES CONDITIONS QUI TE SIMPLIFIENT LA VIE

  • Salaire de 28,96 $/h à 35,80 $/h avec augmentation annuelle;
  • Horaire de 4,5 jours/semaine (vendredi après-midi de congé);
  • Poste temporaire de 37.5 heures/semaine;
  • Une indemnité compensatoire de 13% du salaire régulier incluant les primes sera versée à chaque paie afin de compenser les jours de fêtes chômées et payées, les congés de maladie et les congés mobiles.


L’emploi est au sein du Service de sécurité incendie de Granby, situé au 725, rue Léon-Harmel, à Granby.

UNE EXPERTISE QUI TE DISTINGUE

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles (D.E.P.) en secrétariat en plus d'un diplôme d'études secondaires (D.E.S.) ;
  • Justifier une expérience minimale d'un an dans un poste en secrétariat ;
  • Faire preuve d'une excellente connaissance de la langue française parlée et écrite ;
  • Maitriser tous les logiciels de la Suite Office ; la connaissance du logiciel Radar constitue un atout ;
  • Avoir une grande capacité d'adaptation et pouvoir travailler sous pression avec des échéanciers.

Un grand merci à toutes les personnes intéressées!

Nous apprécions sincèrement chaque candidature reçue. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Veuillez également noter que le processus de sélection débutera uniquement après la clôture de la période d’affichage.

Fin du concours : 28 janvier 2026

Contribue au développement de Granby!

Un organisme qui t'accueille

La Ville de Granby applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Pour ces dernières, certaines mesures d'adaptation peuvent également être offertes pour le processus de présélection et de sélection, si elles le désirent.

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Contrôleur adjoint/Contrôleuse adjointe

AURAY Recruitment

Saint-Alphonse-de-Granby

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Conseillère acquisition de talents | Chasse de têtes | Accompagnement stratégique | Rôle-conseil | Appui à la sélection

Domaine: Construction et manufacturier

Emplacement: Montérégie, sur site

Statut: Temps plein, permanent, 40 heures semaine

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise familiale solide, reconnue depuis près de 70 ans pour son expertise et son innovation dans la fabrication de produits de béton armé? C’est votre chance de faire partie d’une équipe où rigueur, collaboration et qualité sont au cœur de chaque projet.

Principales tâches et responsabilités :

En tant que contrôleur(euse) adjoint(e), vous serez un acteur clé de notre département des finances. Sous la responsabilité de la Vice-présidente Finances, vous participerez à :

  • Contribuer au cycle complet de clôture mensuelle en comptabilité financière et de gestion;
  • Analyser les écarts entre le budget, les états financiers et les résultats de l’exercice précédent;
  • Mettre à jour les dossiers de fin de mois (feuilles de travail, conciliations);
  • Réviser les états financiers en collaboration avec le contrôleur;
  • Effectuer le rapprochement des comptes intercompagnies;
  • Participer à la préparation de la présentation mensuelle des résultats financiers destinée au comité aviseur;
  • Préparer les déclarations mensuelles de TPS/TVQ;
  • Assurer la gestion du renouvellement des licences et adhésions liées au secteur de la construction.

Avantages :

  • Faire partie d’une entreprise solide, centrée sur des valeurs humaines et qui valorise ses employés;
  • 3 semaines de vacances dès la première année;
  • Temps supplémentaire possible payé;
  • Activités sociales comme foodtruck, party de Noël, événements corpo, etc.;
  • Contribution au REER de la part de l’employeur;
  • Assurances complètes payées à 48 %;
  • Journées de maladie et 11 fériées.

Habiletés et compétences pour exceller dans le rôle et profil recherché :

  • BAC en administration ou en comptabilité;
  • Titre CPA obligatoire;
  • 2-3 ans d’expérience dans un rôle similaire (secteur manufacturier ou construction);
  • Maîtrise de la suite Office (Excel et Word avancé);
  • Sens de l'organisation et gestion des priorités;
  • Avoir une bonne capacité d'analyse et proposer des initiatives;
  • Capacité à communiquer et à travailler en équipe.

Postulez directement en ligne ou envoyez votre curriculum vitæ à.

Get notified about new Assistant Control jobs in Montérégie, Quebec, Canada.

#J-18808-Ljbffr

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

ACADEMIE PRESCOLAIRE ET SPORTIVE LES CAPUCINES INC.

Beloeil

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Employeur

ACADEMIE PRESCOLAIRE ET SPORTIVE LES CAPUCINES INC.

Description de l'entreprise

La Garderie Les Capucines est un milieu éducatif privé offrant un environnement chaleureux, sécuritaire et stimulant pour les enfants de 0 à 5 ans.Notre équipe passionnée propose un programme éducatif complet, des activités sportives et créatives, ainsi qu’un encadrement bienveillant favorisant le développement global des enfants.

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches et responsabilitésAccueillir les familles à l’arrivée et au départ et offrir un service professionnel et chaleureux.Gérer les inscriptions, les dossiers des enfants et les listes d’attente.Assurer le suivi administratif du personnel (horaires, remplacements, absences).Répondre aux appels, courriels et demandes d’information des parents.Effectuer la facturation, les suivis administratifs et le classement des documents.Assurer le suivi des menus avec le traiteur, vérifier la conformité des menus et collations, et procéder à l’affichage du menu.Participer à l’organisation des activités, sorties et événements.Mettre à jour le site web de la garderie avec les informations destinées aux familles.Organiser le comité des parents et rédiger les procès-verbaux.Exigences requisesExpérience en gestion administrative dans le milieu de la petite enfance, minimum 2 ansExpérience dans la vente et la promotion de serviceConnaissance des règlements et exigences du ministère applicables aux services de garde.Excellentes compétences en communication orale et écrite en français.Maîtrise des outils informatiques (courriels, logiciels bureautiques, gestion de documents).Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.Attitude professionnelle, discrétion et sens du service aux familles.Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.Disponibilité pour un horaire fractionné 7 h à 12 h et 15 h à 18 h afin d’assurer l’accueil et l’accompagnement des familles à l’arrivée et au départ.Diplôme d’études secondaires, DEC technique , comptabilité, gestion ou toute formation équivalente, avec une expérience pertinente en administration

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'informatique - Informatique de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéRespect des normes et règlementsCapacité à coordonner et à déléguer

Langues

Français parlé - MoyenFrançais écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Date de fin d'emploi

9 février 2029

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
technicien/technicienne en administration

NSW CONTROLE INC.

Saint-Bruno-de-Montarville

Postuler directement

Employeur

NSW CONTROLE INC.

Description de l'entreprise

NSW Contrôle est une entreprise de régulation et contrôle œuvrant dans tous les domaines de la mécanique du bâtiment. NSW Contrôle se spécialise dans la maintenance, l'entretien et l'installation de systèmes de contrôle informatisés pour régulariser la qualité de l'air, la ventilation, le taux d'humidité, la climatisation et le chauffage de bâtiments de tous genres, toujours en regard des normes applicables. Qu'il s'agisse d'une construction neuve, d'un agrandissement ou d'une rénovation, NSW Contrôle offre des services à la fine pointe de la technologie. Son service à la clientèle rencontre les normes les plus élevées de l'industrie et les besoins essentiels de toute organisation soucieuse de la qualité et de la sécurité de l'environnement à l'intérieur duquel son personnel évolue.

Description de l’offre d’emploi

Fais passer ta carrière au prochain niveau avec NSW Contrôle. Chez NSW, on ne fait pas que construire et gérer des bâtiments intelligents — on bâtit un avenir plus efficace, plus durable et 100 % connecté. Notre équipe, soudée et passionnée, évolue dans un climat de confiance, où chaque idée compte et chaque défi est une opportunité de briller. Tu veux évoluer, avoir de l’impact et travailler avec du vrai monde, dans une ambiance humaine et respectueuse? Bienvenue chez nous.

  • Assurances complètes
  • REER
  • PAE
  • Tenue décontractée
  • Vacances compétitives
  • Ambiance dynamique et à l’écoute
  • Évènements d’entreprise
  • Conciliation travail/famille
  • Possibilité d’avancement
  • Autonomie
  • Formation
  • Possibilité de télétravail (Après la formation, selon l’entente avec le gestionnaire)

À titre de Technicien(ne) en administration et gestion des stocks, tu joueras un rôle central dans la gestion du matériel nécessaire aux divers projets de NSW Contrôle, tant sur le plan logistique qu’administratif. En étroite collaboration avec les équipes d’ingénierie et de terrain, tu veilleras à coordonner l’achat, la réception et l’expédition du matériel, ainsi qu’à assurer certaines autres tâches administratives. Tu assureras également une présence à la réception du bureau de St-Bruno.

Responsabilités

Gestion des stocks

  • Planifier et exécuter les commandes de matériel pour les trois succursales de NSW Contrôle.
  • Assurer la réception et l’expédition du matériel nécessaire aux différents projets pour la succursale de St-Bruno.
  • Eeffectuer les suivis auprès des différents intervenants.
  • Suivre les fluctuations d’inventaire pour maintenir des niveaux stables et précis.
  • Prendre en charge toutes les transactions comptables reliées au mouvement des inventaires.
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes internes (administration, ingénierie, terrain) pour optimiser la gestion de l’inventaire et des livraisons.

Administration

  • Prendre en charge les suivis administratifs des projets.
  • Participer à l’amélioration continue des processus logistiques.
  • Exécuter toute autre tâche connexe confiée par la direction.

Exigences

  • AEC en gestion des stocks ou de l’approvisionnement ou expérience pertinente jugée équivalente.
  • Expérience de 5 ans minimum en gestion des stocks ou administration.
  • Connaissance du logiciel Avantage (Un atout).
  • Bilingue (français avancé/anglais fonctionnel).
  • Connaissance de la suite Office et de Foxit.
  • Très bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles.
  • Grande capacité d’initiative et de résolution de problème.

Veuillez noter que nous avons un processus de sélection rigoureux qui comprend :

  • Une entrevue en vidéoconférence de quinze minutes;
  • Une entrevue à nos bureaux d'une durée d'une heure;
  • Un test de connaissance technique (À distance, selon votre horaire) suivi d'une discussion entourant vos réponses à ce test;
  • Un test psychométrique, à effectuer à la maison, en ligne.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

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Adjointe à la direction - Domaine immobilier

Gestion de Personnel 10-04

Longueuil

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Description :

Adjointe à la direction - Immobilier - Nous recrutons ! Envoyez votre CV.

Responsabilités :

Rôle général :

  • Soutenir la direction en gérant l’agenda, les communications internes/externes et la coordination administrative liée aux opérations immobilières.
  • Excellente communication orale et écrite, adaptée aux clients, courtiers et collègues.
  • Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion immobilière (ex. : MLS, Yardi, etc.).
  • Rédaction claire et rigoureuse de courriels, rapports et documents administratifs.
  • Suivi rigoureux des dossiers clients, contrats et documents légaux.
  • Coordination efficace avec courtiers, clients, fournisseurs et équipes internes.
  • Capacité à anticiper les besoins de la direction et à proposer des solutions proactives.
  • Flexibilité et adaptabilité dans un environnement immobilier dynamique et rapide.

Exigences :

  • Communication professionnelle et service client hors pair.
  • Organisation, gestion des priorités, discrétion.
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels immobiliers.
  • Rédaction et suivi de dossiers.
  • Coordination avec courtiers, clients et fournisseurs.
  • Langues parlées et écrites : Français essentiel, anglais un fort atout.

Pour postuler :

Veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante : [email protected]

Autres informations :

Date de publication : 2026-01-12

Adjointe à la direction - Domaine immobilier

Gestion de Personnel 10-04

Longueuil

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Description :

Adjointe à la direction - Immobilier - Nous recrutons ! Envoyez votre CV.

Responsabilités :

Rôle général :

  • Soutenir la direction en gérant l'agenda, les communications internes/externes et la coordination administrative liée aux opérations immobilières.
  • Excellente communication orale et écrite, adaptée aux clients, courtiers et collègues.
  • Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
  • Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion immobilière (ex. : MLS, Yardi, etc.).
  • Rédaction claire et rigoureuse de courriels, rapports et documents administratifs.
  • Suivi rigoureux des dossiers clients, contrats et documents légaux.
  • Coordination efficace avec courtiers, clients, fournisseurs et équipes internes.
  • Capacité à anticiper les besoins de la direction et à proposer des solutions proactives.
  • Flexibilité et adaptabilité dans un environnement immobilier dynamique et rapide.

Exigences :

  • Communication professionnelle et service client hors pair.
  • Organisation, gestion des priorités, discrétion.
  • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels immobiliers.
  • Rédaction et suivi de dossiers.
  • Coordination avec courtiers, clients et fournisseurs.
  • Langues parlées et écrites : Français essentiel, anglais un fort atout.

Pour postuler :

Veuillez envoyer votre CV à l'adresse suivante : email protected.

Autres informations :

Date de publication : 2026-01-12.

Adjointe au président et chef de la direction

ArcelorMittal US

Longueuil

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Adjointe au président et chef de la direction

Soyez le premier à postuler

Description du poste

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada recherche une adjointe exécutive qui agit comme collaboratrice stratégique du président et chef de la direction. Elle assure la gestion efficace des opérations du Bureau du président, tout en collaborant étroitement avec les membres de la haute direction.

Son rôle est de veiller à la fluidité des opérations, à la qualité des communications internes et externes, ainsi qu’au respect des engagements et des échéanciers. Elle est responsable de la coordination de multiples dossiers sensibles, de la supervision administrative du siège social, et de la représentation du Bureau du président auprès de divers intervenants internes et externes.

Ce poste exige une grande autonomie, un sens aigu de la discrétion, ainsi qu’une capacité à évoluer dans un environnement corporatif dynamique, où les priorités changent rapidement et où le professionnalisme est essentiel.

Principales responsabilités :

  • Gérer l’agenda du président et des membres de la haute direction.
  • Organiser les voyages d’affaires (itinéraires, hébergement, transport).
  • Filtrer les appels et courriels, prendre des décisions en l’absence du président.
  • Superviser les activités administratives du siège social (85 employés).
  • Gérer les demandes d’achats et le suivi des factures via SAP.
  • Suivre le budget du Bureau du président et approuver diverses dépenses.
  • Préparer des business cases pour des projets stratégiques.
  • Participer au comité corporatif de gestion de crise.
  • Diriger des campagnes philanthropiques.
  • Rédiger et assurer le suivi de la correspondance bilingue (français et anglais).
  • Préparer et approuver les relevés de dépenses mensuels.
  • Coordonner les visites corporatives pour les actionnaires, clients et partenaires.
  • Minimum de 15 années d’expérience dans un rôle similaire auprès de la haute direction, idéalement dans un environnement corporatif complexe.
  • Expérience démontrée en gestion de l’agenda exécutif, en organisation de réunions et d’événements, ainsi qu’en coordination de projets spéciaux.
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Bilinguisme impeccable en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Excellente maîtrise de la grammaire et des standards rédactionnels dans les deux langues.

Ce que nous offrons :

En plus du salaire de base, ce dernier sera bonifié par un ensemble d’avantages tels :

  • Une prime de performance individuelle après 2 années de service.
  • Un régime de retraite avantageux.
  • Une assurance collective incluant une assurance invalidité, soins médicaux, dentaires, assurance vie, dont les primes sont assumées à 100% par la compagnie.

ArcelorMittal Mines et Infrastructure Canada encourage la diversité et l’inclusion au sein de l’organisation et favorise un environnement de travail équitable et respectueux.

Le générique féminin est utilisé dans ce texte uniquement dans le seul but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.

#J-18808-Ljbffr

Technicien administratif technicienne administrative

BMR

Boucherville

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Description de poste

Tu es à la recherche d'un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d'envergure qui font une vraie différence dans notre industrie. L'idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et évoluer au sein d'un groupement qui connaît une croissance sans pareille dans l'est du Canada résonne en toi.

Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t'attendent avec des possibilités d'avancement et l'opportunité de rejoindre une équipe soudée où tous sont motivés à se dépasser.

Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !

TECHNICIEN ADMINISTRATIF / TECHNICIENNE ADMINISTRATIVE

La Direction Négociation et relation d'affaires est à la recherche d'une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant de la Directrice négociation et relation d'affaires, le rôle principal du / de la Technicien(ne) administratif(ve) consiste à supporter l'équipe en assurant le fonctionnement administratif du service.

Plus précisément, le / la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

  • Soutenir l'équipe dans le suivi et la mise à jour des dossiers ;
  • Recevoir les ententes et colliger les informations qui en découlent dans les fichiers désignés ;
  • Assurer un suivi rigoureux auprès des fournisseurs et valider annuellement les volumes d'achat ;
  • Analyser les données fournisseurs de manière à s'assurer de la concordance avec les données internes ;
  • Effectuer la saisie des informations découlant des activités dans les systèmes d'information et s'assurer de l'intégrité de celles-ci ;
  • Classer les ententes selon les bonnes pratiques ;
  • S'assurer du respect des politiques et des procédures du service.

Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :

  • Diplôme ou Attestation d'études collégiales en administration ou autre domaine pertinent ;
  • Expérience pertinente dans un rôle similaire ;
  • Connaissance de la suite Office 365, Excel niveau intermédiaire ;
  • Connaissance de SAP (un atout) ;
  • En raison de la nature du rôle nécessitant des interactions avec des partenaires francophones et anglophones, le bilinguisme en français (avancé) et anglais (intermédiaire) est requis pour ce poste.

De plus, notre futur.e collègue se démarque par les compétences suivantes :

  • Analyse et traitement de l'information ;
  • Organisation, rigueur et souci du détail ;
  • Respect des règles et des procédures ;
  • Capacité à obtenir et à transmettre de l'information ;
  • Communication interpersonnelle et travail d'équipe.

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

  • Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d'équipe ;
  • Un milieu favorisant la diversité et l'inclusion ;
  • Une politique sur le télétravail (minimum de 3 jours en présentiel obligatoire) et l'aménagement du temps de travail ;
  • Un programme d'avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
  • Des rabais dans les magasins BMR ;
  • Des activités variées telles qu'une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
  • Des possibilités de grandir au sein de l'entreprise ;
  • Et plus encore !

Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.

BMR valorise la diversité et l'inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.

Key Skills

Business Intelligence, Car Driving, Analysis, Android, Fireworks

Employment Type : Full Time

Experience : years

Vacancy : 1

assistant/assistante de garderie

9128-9272 QUEBEC INC.

Brossard

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Description de l’offre d’emploi

Nous cherchons une adjointe administrative avec expérience qui a travaillé dans une garderie privée subventionnée. Diplôme un atout. Connaissances d'autres langues que le français un atout car notre clientèle est multiculturelle. Cours de secourisme. Autres compétences et exigences du Ministère de la Famille pour travailler dans une garderie. Partager les tâches administratives telles que faire les contrats avec les parents, aider les éducatrices avec certaines tâches dehors de la classe et assister la directrice avec l'administration quotidienne (vérifier les ratios, vérifier la météo, etc.).

Employeur

9128-9272 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Garderie Privée Subventionnée

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.).

Formations

  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Gestion de services à l'enfance
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques humaines - Éducation à l'enfance
  • DEC-BAC, Techniques humaines - Techniques d'éducation à l'enfance / Éducation préscolaire et enseignement au primaire
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé
  • Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

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Adjointe administrative – support à la mairie et à la direction générale

Ville de Brossard

Brossard

73 081,00$ - 90 959,00$ /an

Postuler directement

Adjoint(e) administratif(ve) – Support à la Mairie et à la Direction générale

NOUS OFFRONS

  • Une conciliation vie professionnelle et vie familiale;
  • Une carrière au service des citoyens;
  • Un horaire de 35 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
  • Un mode de travail hybride;
  • Un salaire annuel de 73 081$ à 90 959$ selon l’expérience;
  • Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d’offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s’engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la Cohérence, le Respect, l’Écoute, l’Équipe et la Reconnaissance.

Votre rôle

Relevant de la mairesse et/ou du directeur général, la personne titulaire du poste d’adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif au bureau de la mairesse pour tout ce qui concerne l’administration courante du bureau, tels que les aspects informationnels, documentaires, logistiques et budgétaires, ainsi qu’un support aux élus. De plus, elle veille au suivi des différents dossiers ou projets. Pour ce faire, la personne titulaire contribue à la résolution de problèmes par ses analyses et sa connaissance approfondie des différents dossiers, effectue les travaux de recherche, réalise les analyses préliminaires et développe les premières ébauches d’outils, de politiques ou de pratiques. Elle participe activement à la mise en place des outils liés à son domaine d’expertise.

La personne titulaire veille au respect des lignes directrices émises par les instances supérieures, à l’atteinte des objectifs fixés par la Mairesse dans les délais prévus et à l’utilisation optimale des ressources allouées. Elle promeut les valeurs organisationnelles et la vision de la Ville.

Vos responsabilités

  • Assure la gestion des dossiers, du courrier, de la correspondance et des appels et en assure la confidentialité;
  • Gère de façon optimale l'agenda de la mairesse;
  • Reçoit les visiteurs, prend les informations requises auprès de ceux-ci et les transmet aux intervenants concernés;
  • Voit à la logistique des rencontres impliquant autant des participants internes qu'externes;
  • Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la mairie soient acheminés aux personnes concernées;
  • Assure un suivi auprès de la Mairesse des demandes et requêtes effectuées via les réseaux sociaux concernant la mairie et les élus;
  • Gère les différents médias sociaux de la Mairesse, incluant la rédaction des publications;
  • Voit au traitement des différents rapports et de toutes communications adressées au conseil et assure le suivi des décisions pour donner suite aux rencontres des différents comités (plénier, de planification, exécutif, ou autres);
  • Communique avec les bureaux ministériels afin d'obtenir les informations requises par le bureau de la Mairesse;
  • Vérifie et s'assure de la représentation du conseil municipal lors d'événements spéciaux;
  • Effectue les inscriptions aux colloques et congrès auxquels participent les membres du conseil municipal ainsi qu'effectue les réservations d'hôtel ou autre, si nécessaire;
  • Voit à la mise à jour et la conformité des informations budgétaires du bureau, exerce les suivis requis et signale les écarts observés;
  • Effectue des travaux de recherche nécessaires à la prise de décision de la mairesse, lorsque requis;
  • Recueille et collige des données en provenance de diverses sources servant à rédiger des rapports, articles, discours, lettres ou toute autre correspondance, à compléter des dossiers ou à fournir de l'information dans les délais prescrits;
  • Rédige des procès-verbaux de certaines réunions auxquelles elle assiste;
  • Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.
Adjointe juridique

Sylvestre Avocats Inc.

Brossard

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Description du poste : Adjoint(e) juridique

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau du Dix30, pour assister des avocats pratiquants en litige et en droit transactionnel et corporatif.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Préparer, rédiger et/ou corriger et mettre en page des lettres, procédures judiciaires, courriels, etc.;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
  • Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
  • Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
  • Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients et assister les avocats dans la gestion de leur agenda;
  • Faire la facturation;
  • Classer, numériser et archiver les dossiers;
  • Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

  • Poste permanent, 35 heures semaine;
  • Salaire concurrentiel;
  • 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
  • Bureaux fermés durant la période des fêtes;
  • REER collectif avec contribution de l'employeur;
  • Remboursement d'activités sportives et culturelles;
  • Télémédecine;
  • Formation continue;
  • Conciliation travail/vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
  • Nombreuses activités collectives.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Profil recherché :

  • Formation en secrétariat (juridique, un atout);
  • Minimum 2 ans d’expérience comme adjointe juridique (en litige, un atout);
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Polyvalent, dynamique et intègre;
  • Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maîtrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
  • Bilingue (un atout).
Adjointe juridique

Sylvestre Avocats Inc.

Brossard

Postuler directement

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau du Dix30, pour assister des avocats pratiquants en litige et en droit transactionnel et corporatif.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Préparer, rédiger et/ou corriger et mettre en page des lettres, procédures judiciaires, courriels, etc.;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
  • Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
  • Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
  • Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients et assister les avocats dans la gestion de leur agenda;
  • Faire la facturation;
  • Classer, numériser et archiver les dossiers;
  • Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

  • Poste permanent, 35 heures semaine;
  • Salaire concurrentiel;
  • 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
  • Bureaux fermés durant la période des fêtes;
  • REER collectif avec contribution de l'employeur;
  • Remboursement d'activités sportives et culturelles;
  • Télémédecine;
  • Formation continue;
  • Conciliation travail/vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
  • Nombreuses activités collectives.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

  • Formation en secrétariat (juridique, un atout);
  • Minimum 2 ans d’expérience comme adjointe juridique (en litige, un atout);
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Polyvalent, dynamique et intègre;
  • Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maîtrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
  • Bilingue (un atout).
Adjointe juridique

Sylvestre Avocats Inc.

Brossard

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Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) juridique pour notre bureau du Dix30, pour assister des avocats pratiquants en litige et en droit transactionnel et corporatif.

Vos principales responsabilités incluront :

  • Préparer, rédiger et / ou corriger et mettre en page des lettres, procédures judiciaires, courriels, etc.;
  • Procéder à l’ouverture des dossiers, au contrôle des documents fournis par les divers intervenants, à la fermeture et au classement des dossiers;
  • Gérer les déboursés et les imputer aux dossiers;
  • Inscrire et gérer les rappels aux dossiers;
  • Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients et assister les avocats dans la gestion de leur agenda;
  • Faire la facturation;
  • Classer, numériser et archiver les dossiers;
  • Toutes autres tâches connexes.

Vos conditions :

  • Poste permanent, 35 heures semaine;
  • Salaire concurrentiel;
  • 13 fériés et congé le jour de votre anniversaire;
  • Bureaux fermés durant la période des fêtes;
  • REER collectif avec contribution de l'employeur;
  • Remboursement d'activités sportives et culturelles;
  • Télémédecine;
  • Formation continue;
  • Conciliation travail / vie personnelle;
  • Ambiance de travail conviviale et bureaux modernes;
  • Nombreuses activités collectives.

Pourquoi nous choisir?

Parce que nous sommes une grande famille! Chaque membre est important et son bien-être est une priorité. Parce que nous favorisons un milieu empreint de respect où la créativité et l’authenticité sont encouragées! Parce que vous souhaitez évoluer dans un milieu où vous pourrez développer vos compétences et collaborer avec des gens qui partagent votre passion pour le droit!

Sylvestre Avocats Notaires est un cabinet bien établi sur la Rive-Sud de Montréal depuis plus de 90 ans. Reconnu dans la région pour son expertise dans plusieurs champs de pratique, le cabinet a à cœur de développer une relation de confiance avec sa clientèle en leur offrant des services juridiques de qualité, notamment grâce à son personnel dévoué et compétent.

Compétences requises :

  • Formation en secrétariat (juridique, un atout);
  • Minimum 2 ans d’expérience comme adjointe juridique (en litige, un atout);
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Polyvalent, dynamique et intègre;
  • Excellente aptitude de communication à l’oral et à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Maîtrise du logiciel JurisÉvolution (un atout);
  • Bilingue (un atout).
Adjoint administratif

PMML

Brossard

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Adjoint(e) administratif(ve) - Rejoignez notre équipe dynamique !

Vous cherchez un nouveau défi dans un environnement stimulant ? Vous avez un intérêt pour le domaine de l'immobilier et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en pleine expansion ? Vous aimez quand ça bouge et que vous n’avez pas le temps de vous ennuyer ?

Nous avons une opportunité parfaite pour vous !

Ce que nous recherchons :

  • Expérience ou passion : Vous avez travaillé dans le secteur ou vous êtes une personne passionnée.
  • Maîtrise des outils CRM : Vous êtes à l’aise avec les systèmes de gestion et informatique.
  • Réseaux sociaux : Vous maîtrisez les bases des réseaux sociaux.
  • Compétences Excel : Les chiffres et les tableaux ne vous font pas peur !
  • Polyvalence administrative : De la rédaction de documents à la gestion des courriels et des appels, vous êtes sur tous les fronts.
  • Gestion des rendez-vous et coordination : Vous organisez les horaires avec brio.
  • Préparation de dossiers commerciaux : Vous avez l’œil pour les détails.
  • Bilinguisme : Vous maîtrisez parfaitement le français et l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Ce que nous offrons :

  • Poste permanent et à temps plein 100 % présentiel : Vous cherchez de la stabilité, nous l’offrons.
  • Vacances : Deux semaines payées après un an de service.
  • Salaire avantageux : Selon votre expérience.
  • Horaires flexibles : 40 heures par semaine.
  • Tout le matériel fourni : Laptop, souris, clavier, écran… tout ce qu’il vous faut pour travailler efficacement.
  • Ambiance de travail agréable : Ici, on travaille avec passion, on est en train et on est entouré de personnes formidables !

Le profil que nous recherchons :

Nous aimons les personnes organisées, autonomes et proactives. Si vous avez un esprit d’équipe, que vous souhaitez bâtir votre avenir au sein de notre équipe et que vous êtes toujours prêt(e) à apporter votre bonne humeur, ce poste est fait pour vous !

Envie de faire partie de notre aventure ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

#J-18808-Ljbffr

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Direction adjointe

Regroupement Centre de la Petite Enfance de la Montérégie

Brossard

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Description de poste

Le CPE Au pied de l’échelle est présentement à la recherche d’une directrice adjointe pour l’installation Baobab. Cette personne est appelée à évoluer et à guider le personnel, les parents et les enfants.

Elle aura aussi comme rôle de soutenir la mission éducative de l’organisation et ainsi travailler en étroite collaboration avec la directrice générale, les directrices adjointes, l’équipe d’éducatrices.

Elle supervise une équipe composée d’une agente-conseil en soutien pédagogique et technique, de deux agentes de conformité ainsi que d’une secrétaire-comptable.

Elle veille à l’application des processus de reconnaissance, de surveillance et de soutien des RSGE, et contribue à l’atteinte des objectifs du BC selon les indicateurs de performance établis.

Sommaire descriptif

Sous l’autorité de la directrice générale, la directrice adjointe assure le fonctionnement optimal de l’installation. Elle participe à la coordination générale de l’administration, participe aux rencontres de gestion et d’équipes tout en suivant les orientations stratégiques en place.

Attributions caractéristiques

La directrice adjointe est la personne ressource pour le personnel et doit être un modèle dans l’application et l’interprétation du programme pédagogique et règlements. Elle accompagne son personnel dans la résolution de problèmes ou difficultés vécues dans un contexte de croissance et de changement.

Elle devra notamment

  • Gérer l’offre de services éducatifs ainsi que la relation avec les parents-utilisateurs de l’installation afin de favoriser le développement global des enfants.
  • Gérer le personnel de l’installation sous sa responsabilité conformément au manuel de l’employée pour favoriser une contribution optimale du personnel à la réalisation de la mission du CPE.

Gérer les affaires administratives de l’installation conformément au budget qui lui est accordé.

Contribuer aux travaux de l’équipe de direction.

Compétences recherchées

  • Connaissances approfondies de la règlementation, du développement de l’enfant et des principes pédagogiques applicables en petite enfance et du programme éducatif Accueillir la petite enfance.
  • Capacité à encadrer et à évaluer le personnel des différentes équipes et à offrir un accompagnement pédagogique.
  • Aptitudes marquées en communication bienveillante et positive, basées sur l’éthique de la profession.
  • Facilité de rédaction de documents et bonne maîtrise du français écrit.
  • Sens de l’initiative et de l’autonomie.
  • Démontre de l’assurance, une rigueur professionnelle et est pro-active (leadership).
  • Capacité de travailler en équipe, d’être équitable et professionnelle.
  • Bonne capacité d’analyse des besoins, de gestion des priorités et de résolution de problèmes.
  • Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques d’éducation à l’enfance.
  • Détenir un certificat universitaire en soutien pédagogique ou toute autre formation équivalente, reliée au poste.
  • Expérience significative ou formation en gestion des équipes de travail.
  • Expérience significative en gestion du changement.
  • Détenir une formation de secourisme à jour.
  • Détenir une attestation d’absence d’empêchement à jour.

Expérience

  • Toute combinaison de formations et d’expériences pertinentes reliées à la petite enfance sera considérée.
  • Une expérience en gestion du personnel est demandée.

Démarches pour présenter sa candidature

Faire parvenir votre CV et une lettre de présentation à cette adresse courriel :

#J-18808-Ljbffr

ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Défis RH

Brossard

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Adjointe administrative

Lieu : Rive-Sud de Montréal (Hybride)

À propos de l’entreprise

Notre client est un cabinet en services financiers reconnu pour la rigueur de ses pratiques, la qualité de son service à la clientèle et son approche professionnelle et humaine. L’entreprise évolue dans un environnement structuré où la conformité, la confidentialité et la précision sont au cœur des priorités.

Le rôle

L’adjointe administrative occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Elle soutient les activités administratives et transactionnelles, assure le suivi rigoureux des dossiers clients et contribue directement à une expérience client fluide, professionnelle et conforme aux exigences du secteur financier.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, discrète et méthodique, qui apprécie travailler dans un cadre structuré avec des processus clairs et un encadrement bien défini.

Responsabilités principales

  • Traiter avec précision les formulaires et documents liés aux transactions financières
  • Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des transactions en cours
  • Gérer, classer et répondre aux courriels entrants
  • Répondre aux appels téléphoniques des clients de façon professionnelle et courtoise
  • Effectuer les suivis requis auprès des partenaires et fournisseurs
  • Participer à la gestion des communications et infolettres
  • Maintenir les dossiers à jour et assurer la conformité des informations

Profil recherché

Compétences et savoir-être

  • Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
  • Discrétion et respect absolu de la confidentialité
  • Capacité à travailler avec un bon sens de l’urgence dans un environnement structuré
  • Orientation service et collaboration

Exigences

  • Expérience pertinente en administration (milieu financier ou professionnel structuré, un atout)
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français
  • Sens aigu des responsabilités et de la conformité

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail structuré, professionnel et respectueux
  • Un poste stable permettant de développer une expertise spécialisée
  • Des tâches variées dans un cadre organisé

Prêt(e) à relever le défi ?

Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leur CV à .

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Requirements

  • Expérience pertinente en administration (milieu financier ou professionnel structuré, un atout)
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français
  • Sens aigu des responsabilités et de la conformité
ADJOINTE ADMINISTRATIVE

Défis RH

Brossard

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Adjointe administrative

Lieu : Rive-Sud de Montréal (Hybride)

À propos de l’entreprise

Notre client est un cabinet en services financiers reconnu pour la rigueur de ses pratiques, la qualité de son service à la clientèle et son approche professionnelle et humaine. L’entreprise évolue dans un environnement structuré où la conformité, la confidentialité et la précision sont au cœur des priorités.

Le rôle

L’adjointe administrative occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Elle soutient les activités administratives et transactionnelles, assure le suivi rigoureux des dossiers clients et contribue directement à une expérience client fluide, professionnelle et conforme aux exigences du secteur financier.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, discrète et méthodique, qui apprécie travailler dans un cadre structuré avec des processus clairs et un encadrement bien défini.

Responsabilités principales

  • Traiter avec précision les formulaires et documents liés aux transactions financières
  • Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des transactions en cours
  • Gérer, classer et répondre aux courriels entrants
  • Répondre aux appels téléphoniques des clients de façon professionnelle et courtoise
  • Effectuer les suivis requis auprès des partenaires et fournisseurs
  • Participer à la gestion des communications et infolettres
  • Maintenir les dossiers à jour et assurer la conformité des informations

Profil recherché

Compétences et savoir-être

  • Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
  • Discrétion et respect absolu de la confidentialité
  • Capacité à travailler avec un bon sens de l’urgence dans un environnement structuré
  • Orientation service et collaboration

Exigences

  • Expérience pertinente en administration (milieu financier ou professionnel structuré, un atout)
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français
  • Sens aigu des responsabilités et de la conformité

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail structuré, professionnel et respectueux
  • Un poste stable permettant de développer une expertise spécialisée
  • Des tâches variées dans un cadre organisé

Prêt(e) à relever le défi ?

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Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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À propos de l’entreprise

Notre client est un cabinet en services financiers reconnu pour la rigueur de ses pratiques, la qualité de son service à la clientèle et son approche professionnelle et humaine. L’entreprise évolue dans un environnement structuré où la conformité, la confidentialité et la précision sont au cœur des priorités.

Le rôle

L’adjointe administrative occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Elle soutient les activités administratives et transactionnelles, assure le suivi rigoureux des dossiers clients et contribue directement à une expérience client fluide, professionnelle et conforme aux exigences du secteur financier.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, discrète et méthodique, qui apprécie travailler dans un cadre structuré avec des processus clairs et un encadrement bien défini.

Responsabilités principales

  • Traiter avec précision les formulaires et documents liés aux transactions financières
  • Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des transactions en cours
  • Gérer, classer et répondre aux courriels entrants
  • Répondre aux appels téléphoniques des clients de façon professionnelle et courtoise
  • Effectuer les suivis requis auprès des partenaires et fournisseurs
  • Participer à la gestion des communications et infolettres
  • Maintenir les dossiers à jour et assurer la conformité des informations

Profil recherché

Compétences et savoir-être

  • Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
  • Discrétion et respect absolu de la confidentialité
  • Capacité à travailler avec un bon sens de l’urgence dans un environnement structuré
  • Orientation service et collaboration

Exigences

  • Expérience pertinente en administration (milieu financier ou professionnel structuré, un atout)
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français
  • Sens aigu des responsabilités et de la conformité

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail structuré, professionnel et respectueux
  • Un poste stable permettant de développer une expertise spécialisée
  • Des tâches variées dans un cadre organisé

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Nous remercions tous les candidats de leur intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

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À propos de l’entreprise

Notre client est un cabinet en services financiers reconnu pour la rigueur de ses pratiques, la qualité de son service à la clientèle et son approche professionnelle et humaine. L’entreprise évolue dans un environnement structuré où la conformité, la confidentialité et la précision sont au cœur des priorités.

Le rôle

L’adjointe administrative occupe un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes. Elle soutient les activités administratives et transactionnelles, assure le suivi rigoureux des dossiers clients et contribue directement à une expérience client fluide, professionnelle et conforme aux exigences du secteur financier.

Ce poste s’adresse à une personne organisée, discrète et méthodique, qui apprécie travailler dans un cadre structuré avec des processus clairs et un encadrement bien défini.

Responsabilités principales

  • Traiter avec précision les formulaires et documents liés aux transactions financières
  • Assurer le suivi administratif des dossiers clients et des transactions en cours
  • Gérer, classer et répondre aux courriels entrants
  • Répondre aux appels téléphoniques des clients de façon professionnelle et courtoise
  • Effectuer les suivis requis auprès des partenaires et fournisseurs
  • Participer à la gestion des communications et infolettres
  • Maintenir les dossiers à jour et assurer la conformité des informations

Profil recherché

Compétences et savoir-être

  • Excellente rigueur, sens de l’organisation et souci du détail
  • Discrétion et respect absolu de la confidentialité
  • Capacité à travailler avec un bon sens de l’urgence dans un environnement structuré
  • Orientation service et collaboration

Exigences

  • Expérience pertinente en administration (milieu financier ou professionnel structuré, un atout)
  • Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
  • Excellentes habiletés en communication écrite et verbale en français
  • Sens aigu des responsabilités et de la conformité

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail structuré, professionnel et respectueux
  • Un poste stable permettant de développer une expertise spécialisée
  • Des tâches variées dans un cadre organisé

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