Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 309
Adjoint administratif- livraison

Meubles RD - Candiac

Candiac

Postuler directement

Tu cherches plus qu’un simple emploi?

Viens faire partie des meubles! Chez Meubles RD, on est bien plus qu’un commerce : on est une équipe tissée serrée où le plaisir, l’autonomie, l’innovation, le développement durable et la transparence sont au cœur de tout ce qu’on fait.

Ce qu’on t’offre (et pas juste un café gratis!)

  • Prime mensuelle au rendement
  • REER collectif avec contribution de l’employeur
  • REEE en entreprise avec contribution de l'employeur – on pense à ton futur et à celui de tes enfants
  • Assurances collectives (santé, invalidité, etc.)
  • Programme d’aide aux employés (PAE)
  • Rabais employés alléchants
  • Activités sociales colorées et ambiance conviviale
  • Reconnaissance à la saveur RD — parce que ton travail mérite d’être souligné

Voici ce qu’on te propose :

  • Assister les magasins et les autres départements par courriel et téléphone
  • Planifier les dates de livraison avec les clients (courriel & téléphone)
  • Soutenir les livreurs en répondant à leurs appels
  • Élaborer et optimiser les itinéraires de livraison
  • Vérifier l’inventaire des produits en cours de livraison
  • Gérer les tâches logistiques quotidiennes
  • Assurer le soutien aux clients pendant la livraison
  • Produire des statistiques et réaliser le suivi des opérations
  • Résoudre les problèmes opérationnels au quotidien
  • Et bien d’autres responsabilités stimulantes !

Tu es la personne qu’il nous faut si tu...

  • Maîtrises la suite Google & d’Excel (Import / export de données, Google Sheets, Google Slides, etc.)
  • Apprends rapidement les nouveaux outils informatiques
  • As un esprit analytique et un sens de la logique
  • As du sang-froid et la capacité à gérer les imprévus
  • Es autonome et débrouillard
  • As une aisance communicationnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit

On t’a gardé une place!

Tu te reconnais? Envoie-nous ton CV et joins-toi à notre équipe.

Chez nous, ton talent ne passera pas inaperçu.

Bien que le français soit la langue de travail au Québec, une maîtrise intermédiaire de l’anglais est requise pour ce poste en raison de notre clientèle diversifiée dans la province de Québec et de l'Ontario. Un bon nombre de nos clients sont anglophones ou préfèrent être servis en anglais. Pour offrir une expérience client de qualité, et répondre adéquatement à leurs besoins, l'agent doit pouvoir interagir avec aisance dans les deux langues.

Adjoint juridique

Bedard - Human Resources | Ressources humaines

Kahnawake

Postuler directement

Description du poste

Ici, l’ennui n’existe pas : vous serez au cœur de dossiers d’envergure, contribuant à façonner l’avenir des peuples, des communautés et des organisations autochtones – du droit autochtone au droit constitutionnel, public et environnemental.

Nous sommes à la recherche d’une personne bilingue, dotée d’excellentes compétences en rédaction. Postulez dès maintenant!

Tâches administratives :

  • Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
  • Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
  • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
  • Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages ?

  • Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
  • Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
  • Café, thé et jus offerts quotidiennement.
  • Activités sociales, rencontres conviviales et événements d’équipe organisés tout au long de l’année.
  • Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.

Exigences :

  • Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
  • Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
  • Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
  • Maîtriser les outils Microsoft Office.

Salaire : 60 000$ à 70 000$ par année

Horaire : De jour 37,5 heures par semaine du 8h30 à 16h30

Postes similaires :

  • Parajuriste - Temporaire / Paralegal Specialist - Temporary
  • Assistant juridique / assistante juridique - immigration
  • Adjoint(e) juridique - Soutien à la magistrature
  • Adjoint.e juridique / Legal Assistant – Droit commercial - 60-85k - Hybrid
  • Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Litige / Litigation – 55-85k – Montréal (QC)
  • Adjoint juridique (Droit corporatif – EHG)
  • Assistant.e en immigration, gestionnaire de dossiers

#J-18808-Ljbffr

Adjoint juridique

Bedard - Human Resources | Ressources humaines

Kahnawake

60 000,00$ - 70 000,00$ /an

Postuler directement

Description du poste

Ici, l’ennui n’existe pas : vous serez au cœur de dossiers d’envergure, contribuant à façonner l’avenir des peuples, des communautés et des organisations autochtones – du droit autochtone au droit constitutionnel, public et environnemental.

Nous sommes à la recherche d’une personne bilingue, dotée d’excellentes compétences en rédaction. Postulez dès maintenant!

Tâches administratives :

  • Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
  • Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
  • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
  • Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages ?

  • Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
  • Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
  • Café, thé et jus offerts quotidiennement.
  • Activités sociales, rencontres conviviales et événements d’équipe organisés tout au long de l’année.
  • Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.

Qualifications requises :

  • Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
  • Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
  • Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
  • Maîtriser les outils Microsoft Office.

Salaire : 60 000$ à 70 000$ par année

Horaire : De jour 37,5 heures par semaine du 8h30 à 16h30

Postes similaires :

  • Parajuriste - Temporaire / Paralegal Specialist - Temporary
  • Assistant juridique / assistante juridique - immigration
  • Adjoint(e) juridique - Soutien à la magistrature
  • Adjoint.e juridique / Legal Assistant – Droit commercial - 60-85k - Hybrid
  • Adjoint(e) juridique / Legal Assistant – Litige / Litigation – 55-85k – Montréal (QC)
  • Adjoint juridique (Droit corporatif – EHG)
  • Adjoint.e juridique / Legal Assistant – Droit commercial - 60-85k - Hybrid
  • Assistant juridique / Assistante juridique
  • Assistant.e en immigration, gestionnaire de dossiers

#J-18808-Ljbffr

Adjoint juridique

Bedard - Human Resources | Ressources humaines

Kahnawake

Postuler directement

Ici, l’ennui n’existe pas : vous serez au cœur de dossiers d’envergure, contribuant à façonner l’avenir des peuples, des communautés et des organisations autochtones – du droit autochtone au droit constitutionnel, public et environnemental.

Nous sommes à la recherche d’une personne bilingue, dotée d’excellentes compétences en rédaction. Postulez dès maintenant!

Tâches administratives :

  • Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
  • Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
  • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
  • Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.

L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

Les avantages ?

  • Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
  • Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
  • Café, thé et jus offerts quotidiennement.
  • Activités sociales, rencontres conviviales et événements d’équipe organisés tout au long de l’année.
  • Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.
  • Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
  • Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
  • Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
  • Maîtriser les outils Microsoft Office.
  • Salaire : 60 000$ à 70 000$ par année

    Horaire : De jour 37,5 heures par semaine du 8h30 à 16h30

    Parajuriste - Temporaire / Paralegal Specialist - Temporary

    Assistant juridique / assistante juridique - immigration

    Adjoint(e) juridique - Soutien à la magistrature

    Adjoint.e juridique / / Legal Assistant – Droit commercial - 60-85k - Hybrid

    Adjoint(e) juridique / / Legal Assistant – Litige / / Litigation – 55-85k – Montréal (QC)

    Adjoint juridique (Droit corporatif – EHG)

    Adjoint.e juridique / / Legal Assistant – Droit commercial - 60-85k - Hybrid

    Assistant juridique / Assistante juridique

    Assistant.e en immigration, gestionnaire de dossiers

    #J-18808-Ljbffr

    Adjoint juridique

    Bedard Ressources

    Kahnawake

    Postuler directement

    Description du poste

    Ne cherchez pas plus loin – ce poste est offert exclusivement par Bédard Ressources! Mode de travail hybride, avantages sociaux dès le premier jour et l’opportunité de collaborer avec une équipe exceptionnelle! Rejoignez un cabinet reconnu parmi les meilleurs au Canada, ayant reçu de nombreuses distinctions prestigieuses. Ici, l’ennui n’existe pas : vous serez au cœur de dossiers d’envergure, contribuant à façonner l’avenir des peuples, des communautés et des organisations autochtones – du droit autochtone au droit constitutionnel, public et environnemental. Nous sommes à la recherche d’une personne bilingue, dotée d’excellentes compétences en rédaction. Postulez dès maintenant!

    Les tâches

    • Gérer les horaires, les rendez-vous et le suivi des dossiers à l’aide d’Outlook et d’outils de planification.
    • Assurer la coordination administrative complète : rappels, gestion des échéanciers, préparation et mise à jour des dossiers électroniques et papier.
    • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents juridiques et administratifs (correspondance, rapports, procédures, notes de service).
    • Appuyer les avocats dans la préparation des dossiers de litige, de négociation et de conformité, y compris la gestion des pièces justificatives et la coordination avec les tribunaux.
    • Organiser les réunions et déplacements : logistique, repas, documents, réservations et suivi.
    • Offrir un soutien à la réception et aux tâches de bureau : accueil, gestion du courrier, appels téléphoniques, commandes de fournitures, et maintien d’un environnement de travail propre et fonctionnel.
    • Effectuer les rapprochements de dépenses.
    • Accomplir toute autre tâche administrative requise pour soutenir l’équipe.
    • Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis, nous voulons vous rencontrer!
    • L'usage du genre masculin n'est utilisé que pour alléger le texte.

    Avantages

    • Mode de travail hybride avec possibilité de télétravail flexible.
    • Nouveaux bureaux modernes prévus d’ici la fin de l’année 2025 (au cœur du centre-ville de Montréal).
    • Café, thé et jus offerts quotidiennement.
    • Activités sociales, rencontres conviviales et événements d’équipe organisés tout au long de l’année.
    • Régime complet d’avantages sociaux dès le premier jour.
    • Cabinet reconnu parmi les meilleurs cabinets d’avocats au pays, avec plusieurs distinctions à son actif.
    • Environnement de travail humain, inclusif et axé sur la collaboration.
    • Participation à des dossiers de portée nationale ayant un véritable impact.
    • Engagement marqué envers la justice sociale.
    • Culture d’apprentissage continu, programme de mentorat et belles perspectives d’avancement.
    • Entreprise en croissance, présente à travers le Canada.

    Exigences du poste

    • Détenir un diplôme en assistance juridique ou administrative, ou toute autre expérience équivalente.
    • Maîtrise avancée du français et de l’anglais (parlé et écrit), puisque la clientèle est composée à 50 % de personnes anglophones.
    • Au moins 4 ans d’expérience comme adjoint juridique ou dans un rôle similaire.
    • Maîtriser les outils Microsoft Office.
    • S’adapter à un environnement dynamique, gérer les priorités changeantes et respecter des délais serrés.
    • Faire preuve d’une grande rigueur et d’une attention aux détails.
    • Organiser efficacement le travail et collaborer en équipe.
    • Connaissance des logiciels juridiques (« iManage », « Cosmolex »), un atout.

    Postuler pour l'emploi

    Tous les champs sont requis

    Espace publicitaire
    Direction adjointe - Relations de travail (secteur enseignant)

    Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

    La Prairie

    106 427,00$ - 141 898,00$ /an

    Postuler directement

    Description du poste

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.

    Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

    Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

    Votre environnement de travail

    Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

    • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
    • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
    • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
    • Un programme de formation continue;
    • Journées de maladies et responsabilités familiales;
    • Télétravail;
    • Programme de coaching;
    • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

    Vos conditions d’emploi

    Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).

    Votre défi

    Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation). Ce poste comporte une grande part de gestion des relations de travail.

    Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

    Vos responsabilités

    • Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
    • Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
    • Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
    • Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
    • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les solutions appropriées;
    • Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
    • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
    • Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

    Les qualifications

    • Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
    • Six années d’expériences pertinentes;

    Votre profil

    • Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué;
    • Expérience en supervision d’équipe;
    • Vision stratégique et orientée vers les résultats;
    • Sens politique et capacité de négociation;
    • Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.

    Postulez dès maintenant

    Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 5 novembre 2025, avant 15h00.

    Veuillez noter que les entrevues de sélection auront lieu dans nos locaux, le 10 novembre 2025.

    Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

    Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

    Direction adjointe - Relations de travail (secteur enseignant)

    Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries

    La Prairie

    Postuler directement

    Description du poste

    Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un poste régulier de directrice adjointe ou directeur adjoint pour le secteur enseignant au sein du Service des ressources humaines.

    Vous êtes reconnu(e) pour votre leadership mobilisateur? Votre expérience au sein d’organisations syndiquées vous a permis d’accomplir des réalisations pertinentes en matière de relations de travail, négociation, gestion de conflits, rôle-conseil auprès des gestionnaires et développement organisationnel?

    Faire partie de l’équipe du Service des ressources humaines, c’est être guidé par des valeurs de collaboration, d’empathie, d’engagement et de respect.

    VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

    Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvrez le CSSDGS. Le bien-être est au cœur de nos priorités. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous offrons entre autres :

    • Jusqu’à 7 semaines de vacances (selon le nombre d’années de service continu en éducation);
    • 17 jours fériés incluant la période des Fêtes;
    • Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
    • Un programme de formation continue;
    • Journées de maladies et responsabilités familiales;
    • Télétravail;
    • Programme de coaching;
    • Un programme d’aide aux employés, des rabais corporatifs, un stationnement gratuit, etc.

    VOS CONDITIONS D’EMPLOI

    Salaire : poste-cadre situé dans une classe 9 (minimum 106 427 $ - maximum 141 898 $).

    VOTRE DÉFI

    Relevant de la direction du Service des ressources humaines, la direction adjointe a la responsabilité de développer et diriger des programmes liés à la gestion des ressources humaines visant l’amélioration continue des processus RH au sein du Centre de services scolaire. Dotée d’un leadership collaboratif favorisant la gestion du changement, vous exercerez les fonctions principales de gestion (planification, organisation, direction, contrôle, évaluation). Ce poste comporte une grande part de gestion des relations de travail.

    Plus concrètement, vous assurerez un rôle stratégique en matière de gestion des relations de travail, des mouvements de personnel, de la rémunération et de la gestion des effectifs du personnel syndiqué. Vous aurez également la responsabilité de la gestion d’une équipe d’une dizaine de personnes.

    VOS RESPONSABILITÉS

    • Collaborer à la définition des objectifs, des politiques et des programmes sous sa responsabilité en fonction des objectifs généraux du Centre de services scolaire (CSSDGS);
    • Participer à l’actualisation du Plan d’engagement vers la réussite 2023-2027, particulièrement en matière de supervision du personnel, de formation continue, de rétention de personnel et d’insertion professionnelle;
    • Coordonner l’ensemble des programmes et activités relatifs à la gestion du personnel enseignant (jeunes et adultes) tels que les mouvements de personnel, la rémunération, les avantages sociaux, le conseil aux gestionnaires en matière de gestion des ressources humaines, l’analyse des plaintes et griefs, les négociations locales et la planification des besoins de main-d’œuvre;
    • Participer au comité de relations de travail du personnel enseignant, négocier des ententes, préparer et participer aux arbitrages;
    • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires dans l’application et l’interprétation des lois, règlements et conventions collectives, et intervenir au besoin, afin d’évaluer des situations problématiques et proposer les situations appropriées;
    • Participer à l’élaboration du budget de la direction et assurer le contrôle des dépenses pour les ressources et programmes sous sa responsabilité;
    • Agir à titre d’expert auprès des gestionnaires en identifiant des situations problématiques et des solutions appropriées;
    • Représenter le CSSDGS sur divers comités et remplacer la direction, lorsque requis.

    Les Qualifications

    • Diplôme universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié d’une durée minimale de trois ans ou occuper un emploi de hors-cadre ou de cadre, dont les qualifications minimales exigent de détenir un grade universitaire de 1er cycle, dans un centre de services scolaire;
    • Six années d’expériences pertinentes;

    VOTRE PROFIL

    • Expérience marquée en relations de travail dans un environnement syndiqué;
    • Expérience en supervision d’équipe;
    • Vision stratégique et orientée vers les résultats;
    • Sens politique et capacité de négociation;
    • Style de gestion inspirant basé sur la mobilisation, la responsabilisation, l’accompagnement et le développement.

    Postulez dès maintenant

    Le défi vous intéresse? Soumettez votre candidature en ligne au plus tard le 5 novembre 2025, avant 15h00.

    Veuillez noter que les entrevues de sélection auront lieu dans nos locaux, le 10 novembre 2025.

    Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

    Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

    Direction générale

    GRAME (Groupe de recommandations et d’actions pour un meilleur environnement)

    Montreal

    Postuler directement
    ```html

    Description de Poste

    Notre équipe répond aux défis environnementaux de manière concrète, positive et créative. Au GRAME, chacun

    • a sa voix dans une équipe soudée, diversifiée et compétente. Notre environnement de travail est un espace d’apprentissage flexible, accueillant et bienveillant. Faites contribuer votre leadership à cette force positive de changement!

    QUI EST LE GRAME

    Alors que les changements climatiques deviennent le principal enjeu de l’humanité, et que 75 % des humains vivent en zones urbaines, le GRAME (Groupe de recommandations et d’actions pour un meilleur environnement) est convaincu qu’il est possible de bâtir des collectivités résilientes qui vivent dans des environnements sains et durables. C’est ce à quoi il consacre toutes ses énergies.

    Depuis 1989, le GRAME œuvre à l’amélioration de l’environnement en collaboration avec les citoyen

    • ne
    • s, les communautés, les organismes et les gouvernements. L’organisation intervient sur le terrain, met en place des programmes d’éducation et de sensibilisation et formule des recommandations fondées sur la rigueur scientifique qui la distingue depuis sa création.

    Le GRAME déploie une diversité d’activités et de programmes environnementaux, qu’il est possible de découvrir sur son site web.

    CE POURQUOI NOUS VOULONS VOUS EMBAUCHER

    Relevant du conseil d’administration, la direction générale sera responsable de l’ensemble des activités de l’organisme. Elle définira le futur du GRAME en travaillant à la mise en œuvre de la mission, au développement stratégique, à la saine gestion des ressources humaines, financières et matérielles, ainsi qu’au maintien de relations solides avec les partenaires, les donateur

    • trice
    • s et la communauté.

    RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

    • Concrétisation et mise à jour de la planification stratégique de l’organisme;
    • Mise en œuvre des politiques et des décisions du conseil d’administration (CA);
    • Élaboration, planification et suivi de la prestation des programmes et des services;
    • La supervision et mobilisation des ressources humaines;
    • La gestion financière de l’organisme : états financiers, paies, prévisions budgétaires, etc.;
    • La rencontre des obligations légales, éthiques et réglementaires de l’organisme;
    • L’établissement et entretien de relations solides et positives avec le CA;
    • La veille stratégique des enjeux environnementaux, de transition écologique et de développement;
    • La représentation de l’organisme auprès des partenaires et des médias.

    DÉFIS ET OPPORTUNITÉS

    La direction générale dirige un organisme de bienfaisance enregistré composé d’une belle équipe de 25 à 45 employé

    • s, selon les saisons. Elle est épaulée par le comité de direction (directrice administrative, directrice des programmes environnementaux, directrice des communications et de la philanthropie) et travaille de concert avec le comité de gestion et l’ensemble de l’équipe.

    Le GRAME ne bénéficie pas de financement à la mission; ses sources de financement diversifiées lui confèrent à la fois une certaine résilience et un volume de programmes et de projets variés.

    Dans un contexte de croissance soutenue des activités, des améliorations internes sont nécessaires, notamment au niveau des politiques, de l’organigramme, des procédures et des outils technologiques.

    Parmi les priorités de développement pour les prochaines années :

    • Élaboration d’un plan stratégique de pair avec le conseil d’administration;
    • Assurer l’amélioration continue de la santé financière de l’organisation;
    • Élaborer et mettre en œuvre une politique de formation;
    • Mettre en place des bonnes pratiques en matière de gouvernance;
    • Renforcer les outils de mesure d’impact;
    • Moderniser le système de gestion des membres, bénévoles et donateur
    • trice
    • s;
    • Consolider les principaux programmes environnementaux.

    PROFIL RECHERCHÉ

    Vous possédez de l’expérience et de l’enthousiasme à occuper des fonctions de gestion et de leadership, autant au niveau des ressources humaines et financières que de la planification stratégique. Visionnaire et mobilisateur

    • trice, vous savez inspirer et guider une organisation vers ses ambitions collectives tout en assurant une gouvernance rigoureuse et un alignement durable avec sa mission.

    Vous démontrez une grande capacité d’adaptation dans des environnements complexes et politiques, et vous savez gagner le respect des parties prenantes grâce à votre sens de la collaboration, votre écoute et votre crédibilité. Votre aptitude à travailler en équipe, à résoudre des problèmes et à transformer les idées en actions concrètes fait de vous un

    • e leader capable de conjuguer stratégie et impact.

    Compétences et atouts attendus :

    • Diplôme universitaire pertinent (administration, gestion, environnement, affaires publiques) ou combinaison équivalente de formation et d’expérience;
    • 3 à 5 ans d’expérience dans un poste équivalent, de préférence dans un OBNL ou un secteur similaire;
    • Expertise ou connaissance des enjeux environnementaux québécois et montréalais;
    • Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et bonne aisance en anglais;
    • Un large réseau de contacts constitue un atout.

    Pour toute question au sujet du poste, veuillez communiquer avec Martha Ortega au 514-713-6725. Pour poser votre candidature, faites parvenir votre curriculum vitæ et une lettre de motivation à

    Les dossiers seront étudiés à mesure de leur réception, en toute confidentialité. Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt; seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

    Le GRAME s’est doté d’une politique d’Équité, Diversité et Inclusion (EDI) qui s’applique à toutes ses sphères d’activités. Par ce fait, les candidatures de personnes de tout genre, origine, condition et expérience sont encouragées.

    Découvrez-en plus sur le GRAME!

    Rapports annuels

    ```
    Adjointe aux chargés de projets

    Clermont ltée

    Montreal

    Postuler directement

    Adjoint / Adjointe aux chargés de projets

    Clermont Ltée est à la recherche d'un adjoint / une adjointe aux chargés de projets. Il / elle aura la responsabilité d’assurer un support complet à l’équipe responsable de la réalisation des projets d’installation de revêtements extérieurs muraux et de toitures (enveloppe de bâtiments) (commerciaux, industriels et institutionnels) afin de mener à terme les projets de sous-traitance obtenus et ce dans le respect des échéanciers, des budgets et de la qualité des travaux.

    Tâches et responsabilités

    • Préparer les dossiers de construction en assistance au chargé de projet dans la gestion administrative des projets.
    • Préparer les documents d’ouverture de projets (incluant les Programme de prévention).
    • Préparer les documents de demandes de prix, remplir les bons de commande aux sous-traitants et fournisseurs et en faire le suivi.
    • Faire les demandes de lettre d'attestation de CCQ, CNESST et autres.
    • Effectuer les sorties de matériaux.
    • Assister à certaines réunions reliées aux projets.
    • Obtenir les décomptes mensuels et procéder à la facturation progressive des projets (incluant celle des extras).
    • Aider au suivi des projets.
    • Faire la mise à jour et le suivi des coûts durant et à la fin du projet.

    Faire le suivi des comptes recevables auprès des clients

    • Faire le suivi des quittances auprès des sous-traitants reliés au projet et préparer les quittances pour les entrepreneurs généraux.
    • Faire les demandes de lettre de conformité des sous-traitants auprès de Revenu Québec.
    • S’assurer d’avoir un suivi écrit sur toutes les demandes de changements au cours du projet.
    • Assurer les communications verbale et écrite avec les divers intervenants aux projets (entrepreneurs généraux et sous-traitants) incluant la codification des échanges de courriels entrants et sortants (interne et externe) pour les différents projets.
    • Procéder au triage et classement de documents de projet.
    • Répondre à toutes demandes (fournisseurs, sous-traitants, chargés de projet).

    Assurer le suivi des corrections des déficiences

    • Préparer tous les documents de fermeture de projets incluant les cahiers de fin de projets (Garantie, manuel technique, plans TQC) et assurer l’archivage des projets.
    • Effectuer la codification des outillages entrants et sortants pour les chantiers.
    • Effectuer certains projets spéciaux.
    • Toutes autres tâches connexes.

    Formation

    • Technique bureautique ou secrétariat.
    • Connaissance suite Office et logiciel comptable (avantages – maestro) (atout).

    Compétences linguistiques

    • Français : Parler et écrire.
    • Anglais : Parler et écrire - Intermédiaire.

    Expérience

    • Expérience dans le domaine de la construction commerciale (atout).
    • Expérience dans un poste similaire.
    • Capacité d’adaptation aux imprévus.
    • Capable de travailler sous pression.
    • Sens de l’organisation, autonomie et travail d'équipe sont des qualités essentielles.
    • Discrétion et confidentialité, entregents, débrouillardise, esprit logique.
    • Minimum de 3 à 5 ans d'expérience.

    Le poste peut être à Châteauguay, Ottawa ou Lévis.

    Adjointe - Adjoint de Direction

    BPA

    Montreal West

    Postuler directement

    Description de l'entreprise

    BPA est une firme d’ingénierie spécialisée en bâtiment pour les marchés institutionnels, commerciaux, multi-résidentiels et industriels fondée en 1956. Présents à travers le Canada, nous offrons à nos clients une expertise en mécanique; électricité et puissance; développement durable et efficacité énergétique; structure; télécommunication; sécurité; immotique; acoustique; services alimentaires et mise en service.

    C’est animé par nos valeurs d’intégrité, d’excellence, d’accomplissement et de passion que nous réalisons pleinement notre mission : Bâtir un avenir durable.

    Ensemble, multiplions notre impact positif sur le monde grâce à une ingénierie qui a le pouvoir de changer les choses!

    Poste

    Véritable partenaire d’exécution du Vice-Président Offres de services, vous orchestrez l’agenda stratégique, la communication et le suivi des priorités afin d’optimiser l’impact de la haute direction. Vous créez des ponts avec les équipes internes et assurez une exécution fluide, confidentielle et orientée résultats.

    Responsabilités principales

    • Gestion exécutive & priorités : Gérer l’agenda du VP (priorisation, préparation des dossiers voyages, etc.).
    • Gestion exécutive & priorités : Préparer les rencontres : ordre du jour, documentation, briefs exécutifs (1-pager), présentations.
    • Gestion exécutive & priorités : Rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions.

    Communication & gouvernance

    • Rédiger / réviser courriels, notes internes, lettres officielles.
    • Coordonner les comités de direction et conseil (logistique, trousses, procès-verbaux).
    • Assurer la confidentialité et la gestion des accès / dossiers sensibles.

    Coordination opérationnelle

    • Agir de point de contact entre la présidence, les VP et les directions (mécanique, électricité, structure, etc.).
    • Consolider des données clés (KPI, projets, ventes) et produire de courts tableaux de bord.
    • Soutenir la préparation de propositions (mise en page, conformité, signatures).

    Logistique & administration

    • Gérer déplacements, événements, visiteurs, dépenses et approbations.
    • Tenir les archives numériques (SharePoint / Teams), modèles et calendriers corporatifs.
    • Coordonner signatures DocuSign, ententes et renouvellements (échéanciers).

    Projets spéciaux

    • Contribuer à des projets transversaux (croissance, intégration de bureaux, initiatives, etc.).
    • Proposer des améliorations de processus (gabarits, automatisations, checklists).

    Profil recherché

    • 5–8 ans comme adjoint(e) de direction / exécutif, idéalement en services professionnels (ingénierie, architecture, construction, juridique, conseil).
    • Bilingue (oral / écrit).
    • Excellente rédaction et aisance à représenter la direction.
    • Maîtrise Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, PowerPoint, Excel), Adobe Acrobat et DocuSign.
    • Organisation et priorisation exemplaires : anticipe, planifie et gère plusieurs dossiers à la fois.
    • Exécution rigoureuse : suivi des actions, respect des délais.
    • Discrétion et éthique irréprochables; esprit de service et collaboration avec dirigeants et partenaires.

    Faire Carrière Avec Nous, C’est

    • Un milieu dynamique favorisant le travail d’équipe, le partage des connaissances et l’innovation technologique.
    • De la formation et du développement professionnel chapeauté par notre entité UniversiT.
    • La semaine de 37,5 heures, avec horaire flexible et possibilité de terminer le vendredi à midi.
    • Une politique de télétravail en mode hybride.
    • Rémunération globale compétitive et concurrentielle.
    • Assurances collectives incluant PAE et télémédecine.
    • Contribution de l’employeur à un régime d’épargne-retraite.
    • Remboursement des frais de cotisation professionnelle.
    • Les heures supplémentaires reconnues (banque d’heures ou rémunérées).
    • Des activités sociales et des rabais employés.

    Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi et souscrivons à l’AODA. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à postuler. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les personnes qui participent au processus de sélection.

    #J-18808-Ljbffr

    Espace publicitaire
    Agent ou agente de soutien aux opérations-FR

    Desjardins

    Montreal West

    Postuler directement

    Agent ou agente de soutien aux opérations-FR

    À titre d’agent ou d’agente de soutien, vous mettrez à profit votre expertise en accomplissant diverses activités administratives et de soutien nécessaires à la gestion des projets, au développement d’affaires, et à la gestion contractuelle au sein de la direction principale des opérations internationales. Vous faciliterez également l’organisation des déplacements d’affaires en provenance ou à destination de nos pays d’intervention. Vous êtes une personne autonome et proactive qui sait faire face à diverses demandes et qui est prête à travailler avec différents collaborateurs. Vous vous démarquez par votre rigueur, proactivité et votre polyvalence.

    Responsabilités

    • Préparer, regrouper, classer et effectuer la mise en page des documents administratifs et juridiques nécessaires aux projets et appels d’offres.
    • Soutenir la création, la mise à jour et la gestion des registres (contrats, ententes, risques, incidents, etc.).
    • Coordonner le processus de traduction, de signature et de légalisation des divers documents légaux touchant les projets, tant au Canada qu’à l’étranger.
    • Participer au processus de vérification diligente et de conformité des partenaires.
    • Soutenir la négociation et le suivi des nouveaux contrats et ententes jusqu’à leur signature.
    • Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information.
    • Accompagner et former les agentes de soutien et les adjointes administratives des bureaux régionaux et des bureaux locaux de projets.
    • Gérer les accès internes et externes aux plateformes collaboratives.
    • S’assurer d’une saine gestion documentaire dans SharePoint dans le respect des exigences légales (gestion des accès, calendrier de conservation, doublons, etc.).
    • Réaliser diverses activités administratives liées aux déplacements à l’étranger (appuis logistiques si requis, relecture et signature des mandats et conventions, publication de missions à l’étranger sur le Portail, etc.).
    • Collaborer à l’élaboration et l’implantation de processus et méthodes de travail afin d’améliorer l’efficience.
    • Accomplir toute autre responsabilité de même nature ou d’ordres généraux requis par son poste.

    Qualifications

    • Vous avez un diplôme d’études collégiales en bureautique, administration ou similaire.
    • Vous possédez au minimum 3 années d’expérience pertinente dans l’exécution de tâches administratives et de soutien.
    • Vous maîtrisez les outils de la suite MS Office et êtes très à l’aise avec les outils technologiques.
    • Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre autonomie et votre ouverture d’esprit.
    • Joueur d’équipe, vous êtes à l’aise à travailler avec différents collaborateurs et pouvez performer dans un environnement parfois ambigu et changeant.
    • Disponible et prêt à aider vos collègues, vous aimez vous rendre utile, vous êtes proactif et vous souhaitez faire la différence au sein de votre organisation.
    • Maîtrise parfaite du français et capacité à communiquer en anglais ou en espagnol.

    Égalité, diversité et inclusion

    Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro. Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons. Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

    #J-18808-Ljbffr

    Directeur Adjoint

    Complexes funéraires Yves Légaré

    Montreal

    Postuler directement
    ```html

    Directeur(trice) Adjoint(e) des opérations internes

    Complexes funéraires Yves Légaré est à la recherche d'un directeur(trice) adjoint(e) des opérations internes. La personne choisie devra être disponible pour travailler dans 2 complexes du réseau, soit Longueuil et Laval, selon les besoins. Horaire variable de 9 quarts de travail par 2 semaines, incluant une fin de semaine sur deux.

    Le rôle principal et habituel du titulaire de ce poste consiste à s’assurer d'un soutien des opérations internes et externes en faisant une vigie des opérations quotidiennes. Il est un leader en contrôle de la qualité en s’assurant que les demandes des clients soient respectées. Le tout sera effectué en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.

    TÂCHES ET RESPONSABILITÉS PRINCIPALES :

    • Gérer, former, encadrer, motiver et faire progresser les employés;
    • Offrir un environnement de travail stimulant et professionnel;
    • Adapter ses communications selon le type de message qui doit être transmis;
    • Communiquer efficacement les renseignements opérationnels pertinents;
    • Être proactif et anticiper les besoins, les problèmes et les opportunités;
    • Adopter un comportement et des méthodes de travail se caractérisant par une volonté de procéder de façon systématique et rigoureuse tout en maintenant des normes de qualité;
    • Assurer l’exactitude et la précision des informations à l’origine des actions et des décisions;
    • Respecter les procédures, les directives, les règles et les pratiques préétablies;
    • Offrir un service à la clientèle hors pair et une expérience exceptionnelle aux clients.

    EXIGENCES :

    • Détenir un DEC en administration, en gestion de commerces ou toute autre formation pertinente;
    • Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente;
    • Posséder une expérience pertinente en gestion de personnel;
    • Aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle;
    • Aptitudes de gestion de temps autonome, de planification et d’organisation;
    • Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
    • Excellentes aptitudes de communication, à l’oral et à l’écrit;
    • Complètement bilingue (anglais et français);
    • Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone et de nos fournisseurs à l'extérieur du Québec.
    • Une bonne connaissance du milieu funéraire sera considérée comme un atout majeur;
    • Posséder une voiture.
    ```
    Adjoint Administratif / Reception

    Securo Group Inc.

    Dorval

    Postuler directement

    Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

    Accueil et réception

    Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription

    Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes

    Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base

    Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement

    Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps

    Planification et répartition des techniciens

    Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts

    Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique

    Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards

    Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès

    Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan)

    Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition

    Soutien administratif et service à la clientèle

    Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP

    Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture

    Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction

    Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande

    Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide

    Communication et coordination

    Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients

    Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés

    Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit

    Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site

    Conformité, sécurité et amélioration continue

    Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention

    Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne

    Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP

    Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité

    Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

    #J-18808-Ljbffr

    Adjoint Administratif / Reception

    Securo Group Inc.

    Dorval

    Postuler directement

    Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

    Accueil et réception

    Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.

    Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.

    Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.

    Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.

    Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.

    Planification et répartition des techniciens

    Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.

    Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.

    Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.

    Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.

    Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).

    Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.

    Soutien administratif et service à la clientèle

    Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.

    Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.

    Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.

    Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.

    Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.

    Communication et coordination

    Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.

    Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.

    Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.

    Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.

    Conformité, sécurité et amélioration continue

    Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.

    Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.

    Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.

    Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.

    Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

    #J-18808-Ljbffr

    Adjoint Administratif / Reception

    Securo Group Inc.

    Dorval

    Postuler directement

    Responsabilités clés – Réception & Administration de la répartition des techniciens

    Accueil et réception

    Accueillir chaleureusement visiteurs, clients et fournisseurs ; assurer le respect des protocoles de sécurité et d’inscription.

    Gérer un système téléphonique multi-lignes et une boîte courriel partagée, puis aiguiller les demandes vers les bonnes personnes.

    Fournir un premier niveau d’information sur les services, la tarification et les étapes de dépannage de base.

    Réceptionner le courrier, les colis et les livraisons de messagerie ; consigner et distribuer rapidement.

    Maintenir l’aire d’accueil propre, bien rangée et prête à recevoir les clients en tout temps.

    Planification et répartition des techniciens

    Surveiller les demandes de service entrantes (appels, courriels, logiciel de billets) et créer les bons de travail avec des détails complets et exacts.

    Prioriser les interventions selon l’urgence, les SLA, les compétences des techniciens et la proximité géographique.

    Élaborer des routes quotidiennes et hebdomadaires efficaces ; ajuster les horaires en temps réel lors d’urgences ou de retards.

    Confirmer les rendez-vous avec les clients (téléphone, SMS ou courriel) et envoyer rappels / consignes d’accès.

    Suivre les départs, arrivées et statuts de fin de tâche des techniciens via GPS ou outils de gestion de main-d’œuvre (p. ex. TrackTik, Service Titan).

    Coordonner la disponibilité des pièces, la collecte d’équipement et les exigences d’accès avant la répartition.

    Soutien administratif et service à la clientèle

    Saisir et mettre à jour les informations clients, les notes de travail et les feuilles de temps dans le CRM / ERP.

    Générer bons de travail, rapports de service et numéros de bons de commande ; obtenir la signature du client à la clôture.

    Préparer des résumés quotidiens de répartition et des rapports de charge de travail pour la direction.

    Aider le service de comptabilité en signalant les heures facturables, en recueillant les données de paiement et en validant les bons de commande.

    Faire le suivi des billets ouverts, des réclamations sous garantie et des visites de retour pour assurer une résolution rapide.

    Communication et coordination

    Servir de point de contact central entre techniciens, représentants commerciaux, chargés de projet et clients.

    Élever sans délai les problèmes techniques ou conflits de ressources aux superviseurs concernés.

    Maintenir une communication claire et bilingue (français / anglais) à l’oral et à l’écrit.

    Remettre aux techniciens la documentation de chantier (plans, codes d’accès, formulaires SST) avant leur arrivée sur site.

    Conformité, sécurité et amélioration continue

    Vérifier que les techniciens possèdent les certifications, permis et EPI requis pour chaque intervention.

    Consigner les rapports d’incident, quasi-accidents et plaintes clients selon la procédure interne.

    Contribuer à l’amélioration des processus : optimisation des flux de répartition, création de modèles de courriel / téléphone, mise à jour des SOP.

    Protéger les données confidentielles des clients en appliquant les politiques de confidentialité et de cybersécurité.

    Ces responsabilités combinent le professionnalisme d’un poste d’accueil et la coordination logistique en temps réel nécessaire pour maintenir la productivité des techniciens et la satisfaction des clients.

    #J-18808-Ljbffr

    Espace publicitaire
    Adjointe administrative / Administrative Assistant

    Air Canada

    Dorval

    Postuler directement

    Overview (French)

    Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élu meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

    Air Canada est la plus importante société aérienne du Canada, le transporteur national du pays et un membre cofondateur du réseau Star Alliance – le plus vaste regroupement mondial de sociétés aériennes. Les lignes régulières d’Air Canada relient sans escale plus de 180 aéroports au Canada, aux États‑Unis et à l’étranger sur six continents. Air Canada détient la cote quatre étoiles de Skytrax. Le programme Aéroplan d’Air Canada est le principal programme de fidélité du Canada en matière de voyages, en offrant à ses membres la possibilité d’accumuler ou d’échanger des points auprès du plus grand réseau mondial de transporteurs partenaires – au nombre de 45 – et auprès de ses partenaires détaillants, hôteliers et de location de véhicules. Par l’intermédiaire de Vacances Air Canada, la Société offre plus de choix que tout autre voyagiste canadien pour des centaines de destinations dans le monde, avec une large sélection d’hôtels, de vols, de croisières, d’excursions et de locations de véhicules. Air Canada Cargo, division fret d’Air Canada, dispose de la capacité d’emport et de la connectivité pour desservir des centaines de destinations sur six continents au moyen des vols passagers et des vols tout‑cargo d’Air Canada. L’ambition climatique d’Air Canada comprend une visée à long terme qui aspire à l’atteinte de zéro émission nette de gaz à effet de serre d’ici à 2050.

    Dotée d’un esprit novateur, notre équipe des Affaires juridiques jouit de la confiance et du respect de ses collègues, et ses membres agissent comme de véritables partenaires commerciaux pour soutenir les objectifs stratégiques d’Air Canada. En vous joignant à Air Canada et aux Affaires juridiques, vous deviendrez un membre essentiel d’une équipe de professionnels dynamiques qui, chaque jour, portent haut notre drapeau et font rayonner dans le monde entier ce que le Canada a de mieux à offrir.

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative et juridique relevant du groupe Règlementaire et Résolution - Clients, dans le département juridique.

    Qualifications :

    • Diplôme d’études secondaires et un minimum de 3 années d'expérience de travail de secrétariat ;
    • Excellentes habiletés pour le travail de bureau et de secrétariat ;
    • Excellentes habiletés en matière d’organisation et d’administration ;
    • Talent marqué pour la présentation et les relations interpersonnelles ;
    • Souci du détail;
    • Habileté à établir des relations de travail professionnelles solides ;
    • Habileté à travailler sans supervision immédiate et soutenue ;
    • Capacité à travailler sous pression avec rapidité et précision et à déterminer les priorités en vue de respecter des échéanciers ;
    • Faire preuve de tact, de discrétion et de jugement remarquables à reconnaître la portée des pouvoirs et à protéger les renseignements confidentiels ;
    • Désir d'entreprendre de nouvelles initiatives, d'apprendre et d'adapter de nouveaux types de travail et à de nouvelles exigences ;
    • Désir et capacité de sans cesse enrichir et tenir à jour ses connaissances professionnelles et d'affiner ses compétences pratiques, en vue de stimuler l'innovation et la productivité de l'équipe et de chacun ;
    • Solides compétences en informatique relatives à la suite Office de Microsoft (Word, Outlook, PowerPoint et Excel) ;
    • Expérience dans le domaine juridique, un atout.
    • Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.

    Veuillez consulter la page carrières d'Air Canada pour connaître tous les détails du poste.

    Overview (English)

    Being part of Air Canada is to become part of an iconic Canadian symbol, recently ranked the best Airline in North America. Let your career take flight by joining our diverse and vibrant team at the leading edge of passenger aviation.

    Air Canada is Canada's largest airline, the country’s flag carrier and a founding member of Star Alliance, the world's most comprehensive air transportation network. Air Canada provides scheduled service directly to more than 180 airports in Canada, the United States and internationally on six continents. It holds a Four‑Star ranking from Skytrax. Air Canada’s Aeroplan program is Canada’s premier travel loyalty program, where members can earn or redeem points on the world’s largest airline partner network of 45 airlines, plus through an extensive range of merchandise, hotel and car rental partners. Through Air Canada Vacations, it offers more travel choices than any other Canadian tour operator to hundreds of destinations worldwide, with a wide selection of hotels, flights, cruises, day tours, and car rentals. Its freight division, Air Canada Cargo, provides air freight lift and connectivity to hundreds of destinations across six continents using Air Canada’s passenger and freighter aircraft. Air Canada’s climate-related ambition includes a long-term aspirational goal of net-zero greenhouse gas emissions by 2050.

    We have an innovative legal team that continues to earn the respect and confidence of our internal colleagues, participating as true business partners to support Air Canada’s strategic objectives. When you join Air Canada and its Legal Department, you’ll become a vital part of a team of driven professionals that fly the flag every day, sharing the best of Canada with the world.

    We are seeking a legal and administrative assistant who will support the Customer Regulatory and Resolution group within the Legal Department.

    Qualifications :

    • Minimum of high school degree with a minimum of 3 years of secretarial work experience;
    • Excellent secretarial and clerical skills;
    • Excellent organizational and administrative skills;
    • Excellent communication and interpersonal skills;
    • Excellent attention to detail;
    • Ability to build strong professional working relationships;
    • Ability to work without immediate and constant supervision;
    • Ability to work under pressure with speed and accuracy and establish priorities in order to meet deadlines;
    • Demonstrate a high degree of tact, discretion and good judgment in recognizing scope of authority and in protecting confidential information;
    • Desire to take on new initiatives, to learn and adapt to new types of work and to changing requirements;
    • A desire and ability to continuously expand and update professional knowledge and hone training skills in order to enhance individual and team innovation and productivity;
    • Proficient computer skills using Microsoft Office: Word, Outlook, PowerPoint and Excel;
    • Legal background, an asset.
    • Demonstrate punctuality and dependability to support overall team success in a fast-paced environment.

    Please refer to the Air Canada Careers page for full job details.

    #J-18808-Ljbffr

    Technicienne à la comptabilité

    For-Net inc.

    Dorval

    Postuler directement

    Description du poste

    Le Groupe Fortin, entreprise familiale québécoise de 900 employés, oeuvrant partout au Québec, est reconnue depuis plus de 69 ans pour son excellence en entretien ménager commercial et industriel, pour la fabrication de produits de nettoyage écologiques et la sécurité des bâtiments.

    Lieu de travail

    Dorval (voiture requise)

    Conditions de travail

    Temps plein du lundi au vendredi - présentiel.

    Principales tâches et responsabilités

    Volet comptabilité :

    • Effectuer les conciliations bancaires;
    • Préparer les écritures pour la conciliation bancaire et les courus de salaire et autres;
    • Identifier et creuser les écarts budgétaires;
    • Assister l'équipe à la comptabilité avec d'autres tâches.

    Volet paie :

    • Participer à la paie multi-compagnies;
    • Effectuer la vérification des feuilles de temps et faire le pointage lors des périodes de pointe;
    • Faire la saisie de données des heures.

    Formation et expériences pertinentes

    • DEC en comptabilité / 5 à 10 années d'expérience dans un domaine similaire;
    • Expérience en PME.

    Compétences recherchées

    • Personne organisée, minutieuse et souci du détail développé;
    • Polyvalente, bonne capacité d'adaptation, collaboratrice, travail d'équipe;
    • Aisance avec les chiffres.

    Ce qui nous démarque...

    3e génération à diriger l'entreprise, stabilité, équipe compétente, continuité.

    Belles valeurs (respect, diversité, contact personnalisé avec la direction).

    Notre force

    Avoir les meilleurs employés de l'industrie. Nos employés sont notre fierté.

    Assurances collectives complètes (prime payée à 60 % par l'employeur).

    Vous êtes fiable et efficace et ce défi vous intéresse ? Faites-nous parvenir votre CV à :

    Adjoint administratif

    Air Canada

    Dorval

    Postuler directement
    ```html

    Description de poste

    Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

    Air Canada est la plus importante société aérienne du Canada, le transporteur national du pays et un membre cofondateur du réseau Star Alliance - le plus vaste regroupement mondial de sociétés aériennes. Les lignes régulières d’Air Canada relient sans escale plus de 180 aéroports au Canada, aux États-Unis et à l’étranger sur six continents. Air Canada détient la cote quatre étoiles de Skytrax. Le programme Aéroplan d’Air Canada est le principal programme de fidélité du Canada en matière de voyages, en offrant à ses membres la possibilité d’accumuler ou d’échanger des points auprès du plus grand réseau mondial de transporteurs partenaires - au nombre de 45 - et auprès de ses partenaires détaillants, hôteliers et de location de véhicules. Par l’intermédiaire de Vacances Air Canada, la Société offre plus de choix que tout autre voyagiste canadien pour des centaines de destinations dans le monde, avec une large sélection d’hôtels, de vols, de croisières, d’excursions et de locations de véhicules. Air Canada Cargo, division fret d’Air Canada, dispose de la capacité d’emport et de la connectivité pour desservir des centaines de destinations sur six continents au moyen des vols passagers et des vols tout-cargo d’Air Canada. L’ambition climatique d’Air Canada comprend une visée à long terme qui aspire à l’atteinte de zéro émission nette de gaz à effet de serre d’ici à 2050.

    Dotée d’un esprit novateur, notre équipe des Affaires juridiques jouit de la confiance et du respect de ses collègues, et ses membres agissent comme de véritables partenaires commerciaux pour soutenir les objectifs stratégiques d’Air Canada. En vous joignant à Air Canada et aux Affaires juridiques, vous deviendrez un membre essentiel d’une équipe de professionnels dynamiques qui, chaque jour, portent haut notre drapeau et font rayonner dans le monde entier ce que le Canada a de mieux à offrir.

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative et juridique relevant du groupe Règlementaire et Résolution-Clients, dans le département juridique.

    Responsabilités :

    • Fournir une aide en secrétariat et en administration à plusieurs avocats et parajuristes ;
    • Gérer et tenir à jour un vaste système de classement ;
    • Ouvrir, organiser et gérer des dossiers et documents, y compris des fichiers informatiques, de sorte que leur extraction soit rapide et efficace ;
    • Recueillir les informations pertinentes à même les divers systèmes de la compagnie, les consolider et les sauvegarder dans le système de gestion de dossiers des Affaires juridiques ;
    • Assurer et coordonner l'acheminement efficace des documents et maintenir certaines banques de données ;
    • Vérifier et superviser la progression des dossiers ;
    • Rédiger, formater et assembler la correspondance et les documents pour la cour ;
    • Organiser et coordonner les réunions, les téléconférences et les dispositions de voyage des avocats, de nos conseillers externes et témoins ;
    • Assurer un suivi de l'état des mesures à prendre découlant des réunions et des projets ;
    • Aider à la coordination et à la liaison avec les clients en interne et en externe, relativement aux audiences et à la tenue des dossiers ;
    • Effectuer diverses tâches précises de traitement de texte, dont la rédaction ou la révision de documents divers, entre autres de correspondance très confidentielle, de notes de service et de contrats ;
    • Calculer les délais de cour pour le dépôt de procédures pertinentes et les inscrire dans l’agenda des parajuristes et avocats responsables.

    Il est convenu que le candidat sélectionné n’aura peut-être pas toute l’expérience permettant d’exécuter chacune de ces tâches, et recevra une formation pointue de la part de notre équipe expérimentée.

    Qualifications :

    • Diplôme d'études secondaires et un minimum de 3 années d'expérience de travail de secrétariat ;
    • Excellentes habiletés pour le travail de bureau et de secrétariat ;
    • Excellentes habiletés en matière d'organisation et d'administration ;
    • Talent marqué pour la présentation et les relations interpersonnelles ;
    • Souci du détail ;
    • Habileté à établir des relations de travail professionnelles solides ;
    • Habileté à travailler sans supervision immédiate et soutenue ;
    • Capacité à travailler sous pression avec rapidité et précision et à déterminer les priorités en vue de respecter des échéanciers ;
    • Faire preuve de tact, de discrétion et de jugement remarquables à reconnaître la portée des pouvoirs et à protéger les renseignements confidentiels ;
    • Désir d'entreprendre de nouvelles initiatives, d'apprendre et de s'adapter à de nouveaux types de travail et à de nouvelles exigences ;
    • Désir et capacité de sans cesse enrichir et tenir à jour ses connaissances professionnelles et d'affiner ses compétences pratiques, en vue de stimuler l'innovation et la productivité de l'équipe et de chacun ;
    • Solides compétences en informatique relatives à la suite Office de Microsoft (Word, Outlook, PowerPoint et Excel) ;
    • Expérience dans le domaine juridique, un atout.
    • Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.

    Connaissance du secteur du transport aérien, un atout. Le titulaire sera fier de son rôle en tant que représentant du meilleur transporteur en Amérique du Nord.

    Conditions d’emploi :

    • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

    Exigences Linguistiques :

    Bilinguisme (anglais et français).

    Diversité et inclusion :

    Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

    En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

    Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

    ```
    Adjointe administrative / Administrative Assistant

    Air Canada

    Dorval

    Postuler directement

    Overview (French)

    Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élu meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

    Air Canada est la plus importante société aérienne du Canada, le transporteur national du pays et un membre cofondateur du réseau Star Alliance – le plus vaste regroupement mondial de sociétés aériennes. Les lignes régulières d’Air Canada relient sans escale plus de 180 aéroports au Canada, aux États‑Unis et à l’étranger sur six continents. Air Canada détient la cote quatre étoiles de Skytrax. Le programme Aéroplan d’Air Canada est le principal programme de fidélité du Canada en matière de voyages, en offrant à ses membres la possibilité d’accumuler ou d’échanger des points auprès du plus grand réseau mondial de transporteurs partenaires – au nombre de 45 – et auprès de ses partenaires détaillants, hôteliers et de location de véhicules. Par l’intermédiaire de Vacances Air Canada, la Société offre plus de choix que tout autre voyagiste canadien pour des centaines de destinations dans le monde, avec une large sélection d’hôtels, de vols, de croisières, d’excursions et de locations de véhicules. Air Canada Cargo, division fret d’Air Canada, dispose de la capacité d’emport et de la connectivité pour desservir des centaines de destinations sur six continents au moyen des vols passagers et des vols tout‑cargo d’Air Canada. L’ambition climatique d’Air Canada comprend une visée à long terme qui aspire à l’atteinte de zéro émission nette de gaz à effet de serre d’ici à 2050.

    Dotée d’un esprit novateur, notre équipe des Affaires juridiques jouit de la confiance et du respect de ses collègues, et ses membres agissent comme de véritables partenaires commerciaux pour soutenir les objectifs stratégiques d’Air Canada. En vous joignant à Air Canada et aux Affaires juridiques, vous deviendrez un membre essentiel d’une équipe de professionnels dynamiques qui, chaque jour, portent haut notre drapeau et font rayonner dans le monde entier ce que le Canada a de mieux à offrir.

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative et juridique relevant du groupe Règlementaire et Résolution - Clients, dans le département juridique.

    Qualifications :

    • Diplôme d’études secondaires et un minimum de 3 années d'expérience de travail de secrétariat ;
    • Excellentes habiletés pour le travail de bureau et de secrétariat ;
    • Excellentes habiletés en matière d’organisation et d’administration ;
    • Talent marqué pour la présentation et les relations interpersonnelles ;
    • Souci du détail ;
    • Habileté à établir des relations de travail professionnelles solides ;
    • Habileté à travailler sans supervision immédiate et soutenue ;
    • Capacité à travailler sous pression avec rapidité et précision et à déterminer les priorités en vue de respecter des échéanciers ;
    • Faire preuve de tact, de discrétion et de jugement remarquables à reconnaître la portée des pouvoirs et à protéger les renseignements confidentiels ;
    • Désir d'entreprendre de nouvelles initiatives, d'apprendre et d'adapter de nouveaux types de travail et à de nouvelles exigences ;
    • Désir et capacité de sans cesse enrichir et tenir à jour ses connaissances professionnelles et d'affiner ses compétences pratiques, en vue de stimuler l'innovation et la productivité de l'équipe et de chacun ;
    • Solides compétences en informatique relatives à la suite Office de Microsoft (Word, Outlook, PowerPoint et Excel) ;
    • Expérience dans le domaine juridique, un atout.
    • Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.

    Veuillez consulter la page carrières d'Air Canada pour connaître tous les détails du poste.

    Overview (English)

    Being part of Air Canada is to become part of an iconic Canadian symbol, recently ranked the best Airline in North America. Let your career take flight by joining our diverse and vibrant team at the leading edge of passenger aviation.

    Air Canada is Canada's largest airline, the country’s flag carrier and a founding member of Star Alliance, the world's most comprehensive air transportation network. Air Canada provides scheduled service directly to more than 180 airports in Canada, the United States and internationally on six continents. It holds a Four‑Star ranking from Skytrax. Air Canada’s Aeroplan program is Canada’s premier travel loyalty program, where members can earn or redeem points on the world’s largest airline partner network of 45 airlines, plus through an extensive range of merchandise, hotel and car rental partners. Through Air Canada Vacations, it offers more travel choices than any other Canadian tour operator to hundreds of destinations worldwide, with a wide selection of hotels, flights, cruises, day tours, and car rentals. Its freight division, Air Canada Cargo, provides air freight lift and connectivity to hundreds of destinations across six continents using Air Canada’s passenger and freighter aircraft. Air Canada’s climate-related ambition includes a long-term aspirational goal of net-zero greenhouse gas emissions by 2050.

    We have an innovative legal team that continues to earn the respect and confidence of our internal colleagues, participating as true business partners to support Air Canada’s strategic objectives. When you join Air Canada and its Legal Department, you’ll become a vital part of a team of driven professionals that fly the flag every day, sharing the best of Canada with the world.

    We are seeking a legal and administrative assistant who will support the Customer Regulatory and Resolution group within the Legal Department.

    Qualifications :

    • Minimum of high school degree with a minimum of 3 years of secretarial work experience;
    • Excellent secretarial and clerical skills;
    • Excellent organizational and administrative skills;
    • Excellent communication and interpersonal skills;
    • Excellent attention to detail;
    • Ability to build strong professional working relationships;
    • Ability to work without immediate and constant supervision;
    • Ability to work under pressure with speed and accuracy and establish priorities in order to meet deadlines;
    • Demonstrate a high degree of tact, discretion and good judgment in recognizing scope of authority and in protecting confidential information;
    • Desire to take on new initiatives, to learn and adapt to new types of work and to changing requirements;
    • A desire and ability to continuously expand and update professional knowledge and hone training skills in order to enhance individual and team innovation and productivity;
    • Proficient computer skills using Microsoft Office: Word, Outlook, PowerPoint and Excel;
    • Legal background, an asset.
    • Demonstrate punctuality and dependability to support overall team success in a fast-paced environment.

    Please refer to the Air Canada Careers page for full job details.

    #J-18808-Ljbffr

    Adjointe administrative / Adjoint administratif

    Air Canada

    Dorval

    Postuler directement

    Description de poste

    Appartenir à Air Canada, c’est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l’avant-garde du transport aérien de passagers.

    Air Canada est la plus importante société aérienne du Canada, le transporteur national du pays et un membre cofondateur du réseau Star Alliance - le plus vaste regroupement mondial de sociétés aériennes. Les lignes régulières d’Air Canada relient sans escale plus de 180 aéroports au Canada, aux États-Unis et à l’étranger sur six continents. Air Canada détient la cote quatre étoiles de Skytrax. Le programme Aéroplan d’Air Canada est le principal programme de fidélité du Canada en matière de voyages, en offrant à ses membres la possibilité d’accumuler ou d’échanger des points auprès du plus grand réseau mondial de transporteurs partenaires - au nombre de 45 - et auprès de ses partenaires détaillants, hôteliers et de location de véhicules. Par l’intermédiaire de Vacances Air Canada, la Société offre plus de choix que tout autre voyagiste canadien pour des centaines de destinations dans le monde, avec une large sélection d’hôtels, de vols, de croisières, d’excursions et de locations de véhicules. Air Canada Cargo, division fret d’Air Canada, dispose de la capacité d’emport et de la connectivité pour desservir des centaines de destinations sur six continents au moyen des vols passagers et des vols tout-cargo d’Air Canada. L’ambition climatique d’Air Canada comprend une visée à long terme qui aspire à l’atteinte de zéro émission nette de gaz à effet de serre d’ici à 2050.

    Dotée d’un esprit novateur, notre équipe des Affaires juridiques jouit de la confiance et du respect de ses collègues, et ses membres agissent comme de véritables partenaires commerciaux pour soutenir les objectifs stratégiques d’Air Canada. En vous joignant à Air Canada et aux Affaires juridiques, vous deviendrez un membre essentiel d’une équipe de professionnels dynamiques qui, chaque jour, portent haut notre drapeau et font rayonner dans le monde entier ce que le Canada a de mieux à offrir.

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjointe administrative et juridique relevant du groupe Règlementaire et Résolution- Clients, dans le département juridique.

    Responsabilités :

    • Fournir une aide en secrétariat et en administration à plusieurs avocats et parajuristes ;
    • Gérer et tenir à jour un vaste système de classement ;
    • Ouvrir, organiser et gérer des dossiers et documents, y compris des fichiers informatiques, de sorte que leur extraction soit rapide et efficace ;
    • Recueillir les informations pertinentes à même les divers systèmes de la compagnie, les consolider et les sauvegarder dans le système de gestion de dossiers des Affaires juridiques ;
    • Assurer et coordonner l'acheminement efficace des documents et maintenir certaines banques de données ;
    • Vérifier et superviser la progression des dossiers ;
    • Rédiger, formater et assembler la correspondance et les documents pour la cour ;
    • Organiser et coordonner les réunions, les téléconférences et les dispositions de voyage des avocats, de nos conseillers externes et témoins ;
    • Assurer un suivi de l'état des mesures à prendre découlant des réunions et des projets ;
    • Aider à la coordination et à la liaison avec les clients en interne et en externe, relativement aux audiences et à la tenue des dossiers ;
    • Effectuer diverses tâches précises de traitement de texte, dont la rédaction ou la révision de documents divers, entre autres de correspondance très confidentielle, de notes de service et de contrats ;
    • Calculer les délais de cour pour le dépôt de procédures pertinentes et les inscrire dans l’agenda des parajuristes et avocats responsables.

    Il est convenu que le candidat sélectionné n’aura peut-être pas toute l’expérience permettant d’exécuter chacune de ces tâches, et recevra une formation pointue de la part de notre équipe expérimentée.

    Qualifications :

    • Diplôme d'études secondaires et un minimum de 3 années d'expérience de travail de secrétariat ;
    • Excellentes habiletés pour le travail de bureau et de secrétariat ;
    • Excellentes habiletés en matière d'organisation et d'administration ;
    • Talent marqué pour la présentation et les relations interpersonnelles ;
    • Souci du détail ;
    • Habileté à établir des relations de travail professionnelles solides ;
    • Habileté à travailler sans supervision immédiate et soutenue ;
    • Capacité à travailler sous pression avec rapidité et précision et à déterminer les priorités en vue de respecter des échéanciers ;
    • Faire preuve de tact, de discrétion et de jugement remarquables à reconnaître la portée des pouvoirs et à protéger les renseignements confidentiels ;
    • Désir d'entreprendre de nouvelles initiatives, d'apprendre et de s'adapter à de nouveaux types de travail et à de nouvelles exigences ;
    • Désir et capacité de sans cesse enrichir et tenir à jour ses connaissances professionnelles et d'affiner ses compétences pratiques, en vue de stimuler l'innovation et la productivité de l'équipe et de chacun ;
    • Solides compétences en informatique relatives à la suite Office de Microsoft (Word, Outlook, PowerPoint et Excel) ;
    • Expérience dans le domaine juridique, un atout.
    • Faire preuve de ponctualité et de fiabilité pour soutenir le succès global de l’équipe dans un milieu trépidant.

    Connaissance du secteur du transport aérien, un atout. Le titulaire sera fier de son rôle en tant que représentant du meilleur transporteur en Amérique du Nord.

    Conditions d’emploi :

    • Les candidats doivent avoir le droit de travailler dans le pays choisi au moment où un emploi leur est offert. Il incombe entièrement aux employés posant leur candidature d’obtenir les permis de travail, les visas ou toutes autres autorisations requises pour le poste.

    Exigences Linguistiques :

    Bilinguisme (anglais et français).

    Diversité et inclusion :

    Air Canada est résolument engagée en faveur de la diversité et de l’inclusion et vise à créer un milieu de travail sain, accessible et gratifiant qui met en valeur la contribution unique de nos employés au succès de notre entreprise.

    En tant qu'employeur qui garantit l'égalité d'accès à l'emploi, nous encourageons les candidatures les plus diverses afin de pouvoir nous doter d’un effectif varié et représentatif de nos clients et des communautés où nous vivons et offrons nos services.

    Air Canada remercie tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.