Postes correspondant à votre recherche : 4
réceptionniste
Voyages Arc-en-ciel
Shawinigan-Sud
Employeur
Voyages Arc-en-ciel
Description de l'entreprise
Agence de voyage à Trois-Rivières et Shawinigan. En opération depuis 1979 et en croissance depuis ! www.voyagesarcenciel.com
Description de l’offre d’emploi
La réceptionniste apporte le support nécessaire aux conseillères et dirige les clients aux bonnes ressources dans l’entreprise.
- Assumer la réception des appels téléphoniques;
- Accueillir et orienter la clientèle selon l’évaluation de leur besoin;
- Accueillir et orienter les fournisseurs vers la personne appropriée;
- Remettre de la documentation aux clients (brochures, programmes maison, selon leurs besoins);
- Procéder à la facturation de produits simples, ex: voyage en autocar, fournitures de voyages, etc. (en personne et par téléphone);
- Faire les factures pour les clients de certains conseillers en voyages;
- Vérifier et préparer les documents de voyage. Faire des corrections s’il y a lieu et parfois les poster;
- Effectuer des tâches administratives pour épauler la direction et les conseillers en voyage;
- Faire le suivi du courrier de l’entreprise;
- Planifier des rendez-vous;
- S’assurer du bon fonctionnement des appareils de bureau (photocopieur, imprimante à étiquettes, etc.);
- Soutenir l’équipe dans l’utilisation des logiciels et du photocopieur;
- Planifier et faire les commandes de matériels (brochures, fournitures de bureau, encre, etc.);
- S’assurer du bon ordre et de la disponibilité des brochures dans les présentoirs;
- Procéder au classement et à l’organisation de la papeterie;
- Procéder au classement des dossiers clients et ouverture (+ modifications) des dossiers groupes;
- Encaisser des paiements;
- Toutes autres tâches connexes.
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative
9081-0797 QUEBEC INC.
Saint-Boniface
Employeur
9081-0797 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Compagnie de transport générale basée à St-Boniface. Transport avec citerne ou Flat Bed. En action depuis plus de 25 ans. Une équipe stable et passionnée.
Description de l’offre d’emploi
La personne sera appelée à effectuer les tâches suivantes :
- Rédiger et distribuer des notes de correspondance, des lettres et des formulaires;
- Développer et maintenir un système de classement;
- Mettre à jour, maintenir et appliquer les politiques et procédures de bureau;
- Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau, planifier et réceptionner les commandes;
- Fournir une assistance administrative nécessaire à l’équipe de travail;
- Préparer et traiter les factures et les bons de commande;
- Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs, y compris les relances de paiement;
- Contribuer par son attitude, à créer un climat favorable au travail d’équipe;
- Informer son supérieur immédiat de tous bris ou anomalies pouvant affecter le bon déroulement des opérations;
- Participer activement aux rencontres demandées par son supérieur immédiat;
- Garder son environnement de travail propre et ordonné;
- S’engager à recevoir ou à donner de la formation lorsque demandé;
- Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.
Profil recherché
- Sens de l’organisation et des responsabilités;
- Souci du détail;
- Bonne capacité à travailler en équipe;
- Capacité à respecter et à comprendre les règles et les procédures;
- Débrouillard;
- Responsable;
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité;
- Excellente capacité de concentration;
- Habileté à rédiger.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Compétences
- Assiduité et ponctualité;
- Capacité à travailler en équipe;
- Respect des normes et règlements.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé.
Horaire
Jour.
Nombre d'heures
32 heures.
Expérience
Un atout.
Durée d'emploi
Permanente.
adjoint administratif/adjointe administrative
MUNICIPALITE DE SAINT-THURIBE
Saint-Thuribe
Description de l’offre d’emploi
Employeur
MUNICIPALITÉ DE SAINT-THURIBE
Description de l'entreprise
Municipalité. Administration publique
Poste
MUNICIPALITÉS DE SAINT-THURIBE ET RIVIÈRE-À-PIERRE
Adjoint(e) administratif(ve)
Sous l’autorité des directions générales respectives, la personne titulaire de ce poste multitâche agit à titre d’adjoint/adjointe administrative de la Municipalité de Saint-Thuribe et de Rivière-à-Pierre, toutes deux situées dans l’Ouest de la MRC de Portneuf. Cette ressource devra effectuer divers travaux administratifs distincts.
Responsabilités
- Gérer et rédiger au besoin les courriels et la correspondance;
- Préparer des documents de présentation;
- Comptabilité;
- Préparer certaines réunions, ordres du jour, comptes-rendus, résolutions;
- Rédiger des rapports, des articles ou des projets de lettre, pour les besoins des directions générales;
- Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et les rappels nécessaires;
- Soutenir des gestionnaires et leur équipe dans la réalisation des objectifs des divers services municipaux en réalisant les tâches qui vous sont confiées dans toutes les sphères d’activité respectives;
- Effectuer des recherches, recueillir, documenter et colliger des informations, données et documents divers;
- Exécuter son travail en conformité avec la mission, la vision, les valeurs, les attentes et les objectifs des municipalités;
- Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande des directions générales respectives.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou DEP secrétariat/comptabilité, combiné à deux années d’expérience;
- Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
- Excellente connaissance du français parlé et écrit;
- Connaissance de base en comptabilité;
- Expérience municipale priorisée;
- Connaissance de PG Solutions (un atout);
- Capacité à prioriser les dossiers;
- Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en changement;
- Être axé à répondre aux besoins des autres membres du personnel;
- Kilométrage payé.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique
Compétences
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
9052-7292 QUEBEC INC.
Trois-Rivières
23,00$ - 23,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
9052-7292 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.
Détails du poste
Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d'adjointe administrative du bureau. La personne devra :
- Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements.
- Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
- Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
- Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
- Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
- Compiler, compléter des données et d'autres renseignements.
- Fournir un support à tout le personnel de l’administration.
- Aider à la mise en place de la règlementation de la loi 25.
C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi. Salaire de base à partir de 23 $ de l'heure. Autres avantages sociaux après une année de service complétée.
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Facilité à classer
- Capacité à travailler en équipe
- Polyvalence
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Vous devez être connecté pour pouvoir ajouter un emploi aux favoris
Connexion ou Créez un compte