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Postes correspondant à votre recherche : 4
réceptionniste

Voyages Arc-en-ciel

Shawinigan-Sud

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Employeur

Voyages Arc-en-ciel

Description de l'entreprise

Agence de voyage à Trois-Rivières et Shawinigan. En opération depuis 1979 et en croissance depuis ! www.voyagesarcenciel.com

Description de l’offre d’emploi

La réceptionniste apporte le support nécessaire aux conseillères et dirige les clients aux bonnes ressources dans l’entreprise.

  • Assumer la réception des appels téléphoniques;
  • Accueillir et orienter la clientèle selon l’évaluation de leur besoin;
  • Accueillir et orienter les fournisseurs vers la personne appropriée;
  • Remettre de la documentation aux clients (brochures, programmes maison, selon leurs besoins);
  • Procéder à la facturation de produits simples, ex: voyage en autocar, fournitures de voyages, etc. (en personne et par téléphone);
  • Faire les factures pour les clients de certains conseillers en voyages;
  • Vérifier et préparer les documents de voyage. Faire des corrections s’il y a lieu et parfois les poster;
  • Effectuer des tâches administratives pour épauler la direction et les conseillers en voyage;
  • Faire le suivi du courrier de l’entreprise;
  • Planifier des rendez-vous;
  • S’assurer du bon fonctionnement des appareils de bureau (photocopieur, imprimante à étiquettes, etc.);
  • Soutenir l’équipe dans l’utilisation des logiciels et du photocopieur;
  • Planifier et faire les commandes de matériels (brochures, fournitures de bureau, encre, etc.);
  • S’assurer du bon ordre et de la disponibilité des brochures dans les présentoirs;
  • Procéder au classement et à l’organisation de la papeterie;
  • Procéder au classement des dossiers clients et ouverture (+ modifications) des dossiers groupes;
  • Encaisser des paiements;
  • Toutes autres tâches connexes.

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe
  • Assiduité et ponctualité
  • Sens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

adjoint administratif/adjointe administrative

9081-0797 QUEBEC INC.

Saint-Boniface

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Employeur

9081-0797 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Compagnie de transport générale basée à St-Boniface. Transport avec citerne ou Flat Bed. En action depuis plus de 25 ans. Une équipe stable et passionnée.

Description de l’offre d’emploi

La personne sera appelée à effectuer les tâches suivantes :

  • Rédiger et distribuer des notes de correspondance, des lettres et des formulaires;
  • Développer et maintenir un système de classement;
  • Mettre à jour, maintenir et appliquer les politiques et procédures de bureau;
  • Maintenir l’inventaire des fournitures de bureau, planifier et réceptionner les commandes;
  • Fournir une assistance administrative nécessaire à l’équipe de travail;
  • Préparer et traiter les factures et les bons de commande;
  • Assurer le suivi des comptes clients et fournisseurs, y compris les relances de paiement;
  • Contribuer par son attitude, à créer un climat favorable au travail d’équipe;
  • Informer son supérieur immédiat de tous bris ou anomalies pouvant affecter le bon déroulement des opérations;
  • Participer activement aux rencontres demandées par son supérieur immédiat;
  • Garder son environnement de travail propre et ordonné;
  • S’engager à recevoir ou à donner de la formation lorsque demandé;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.

Profil recherché

  • Sens de l’organisation et des responsabilités;
  • Souci du détail;
  • Bonne capacité à travailler en équipe;
  • Capacité à respecter et à comprendre les règles et les procédures;
  • Débrouillard;
  • Responsable;
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité;
  • Excellente capacité de concentration;
  • Habileté à rédiger.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

  • Assiduité et ponctualité;
  • Capacité à travailler en équipe;
  • Respect des normes et règlements.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

32 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanente.

adjoint administratif/adjointe administrative

MUNICIPALITE DE SAINT-THURIBE

Saint-Thuribe

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

MUNICIPALITÉ DE SAINT-THURIBE

Description de l'entreprise

Municipalité. Administration publique

Poste

MUNICIPALITÉS DE SAINT-THURIBE ET RIVIÈRE-À-PIERRE

Adjoint(e) administratif(ve)

Sous l’autorité des directions générales respectives, la personne titulaire de ce poste multitâche agit à titre d’adjoint/adjointe administrative de la Municipalité de Saint-Thuribe et de Rivière-à-Pierre, toutes deux situées dans l’Ouest de la MRC de Portneuf. Cette ressource devra effectuer divers travaux administratifs distincts.

Responsabilités

  • Gérer et rédiger au besoin les courriels et la correspondance;
  • Préparer des documents de présentation;
  • Comptabilité;
  • Préparer certaines réunions, ordres du jour, comptes-rendus, résolutions;
  • Rédiger des rapports, des articles ou des projets de lettre, pour les besoins des directions générales;
  • Prioriser les dossiers en fonction des urgences, faire les suivis et les rappels nécessaires;
  • Soutenir des gestionnaires et leur équipe dans la réalisation des objectifs des divers services municipaux en réalisant les tâches qui vous sont confiées dans toutes les sphères d’activité respectives;
  • Effectuer des recherches, recueillir, documenter et colliger des informations, données et documents divers;
  • Exécuter son travail en conformité avec la mission, la vision, les valeurs, les attentes et les objectifs des municipalités;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande des directions générales respectives.

Exigences

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou DEP secrétariat/comptabilité, combiné à deux années d’expérience;
  • Bonne maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
  • Excellente connaissance du français parlé et écrit;
  • Connaissance de base en comptabilité;
  • Expérience municipale priorisée;
  • Connaissance de PG Solutions (un atout);
  • Capacité à prioriser les dossiers;
  • Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en changement;
  • Être axé à répondre aux besoins des autres membres du personnel;
  • Kilométrage payé.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

  • Capacité à travailler en équipe

Langues

  • Français parlé - Moyen
  • Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative

9052-7292 QUEBEC INC.

Trois-Rivières

23,00$ - 23,00$ /heure

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Description de l’offre d’emploi

Employeur

9052-7292 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Firme de placement et de préparation de déclaration de revenus.

Détails du poste

Nous recherchons une personne qui a le sens du détail et de l'organisation afin de nous assister avec les tâches d'adjointe administrative du bureau. La personne devra :

  • Répondre au téléphone et au courrier électronique, transférer les messages de manière appropriée et assurer le suivi des demandes de renseignements.
  • Ouvrir et distribuer le courrier et les autres documents reçus.
  • Fixer et confirmer des rendez-vous et des réunions.
  • Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.
  • Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
  • Compiler, compléter des données et d'autres renseignements.
  • Fournir un support à tout le personnel de l’administration.
  • Aider à la mise en place de la règlementation de la loi 25.

C'est un poste permanent, temps plein de jour du lundi au vendredi. Salaire de base à partir de 23 $ de l'heure. Autres avantages sociaux après une année de service complétée.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Facilité à classer
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé - Élevé
  • Français écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent