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Vous avez le goût de changer de milieu, de travailler dans un environnement dynamique, avec une équipe énergique et de relever de nouveaux défis?

Nous avons l’emploi qu’il vous faut!

Agente ou agent de bureau

Un emploi régulier est à pourvoir au 7600, Boulevard Parent à Trois-Rivières

Ministère de la Sécurité publique : Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) Direction générale de l’Est-du-Québec (DGE) Direction des services correctionnels Mauricie Centre-du-Québec (DSC) Direction des services administratifs Mauricie Centre-du-Québec (DSA) Établissement de détention de Trois-Rivières.

Notre grande mission : Assurer la sécurité du Québec par la prévention, l’intervention et le partenariat.

Nos mandats : Le SMSC contribue à assurer à la population un milieu de vie sécuritaire. En effet, en collaboration avec les institutions et les organismes avec lesquels elle partage cette mission, elle éclaire les tribunaux et assure la prise en charge, dans la communauté ou en détention, des personnes qui lui sont confiées en favorisant leur réinsertion sociale.

Au quotidien : Sous l’autorité du directeur des services administratifs, la personne titulaire de l’emploi effectue les tâches relatives aux opérations financières de l’établissement.

À cet effet, elle doit :

• Assurer la gestion et le suivi de l’avoir monétaire des personnes incarcérées (réception, vérification, correction, etc.);
• Gestion des vêtements du personnel (uniformes) et de la clientèle carcérale (dépannage vestimentaire);
• Support au secrétariat (classement, archivage, téléphonie, etc.);
• Coordination du système de traitement des plaintes et des réclamations.

Échelle de traitement : De 38 151 $ à 47 045 $*

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

Profil recherché

Les essentiels pour vous joindre à nous :

Détenir un diplôme d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnu par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

Un candidat qui a un nombre d’années de scolarité inférieur à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale.

Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.

Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.

Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.

Une personne en attente de la preuve de son statut de résident permanent ou d’un permis de travail peut soumettre sa candidature au présent processus de sélection.

Toutefois, elle devra être autorisée à travailler légalement au Canada au moment de sa nomination.

• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• La personne retenue pourrait devoir satisfaire aux exigences d’une enquête de sécurité.

Autres éléments du profil recherché : Faire preuve de rigueur, d’esprit d’équipe, d’autonomie et avoir le sens des responsabilités et de l’initiative.

Bonne capacité communicationnelle. Démontrer de la discrétion et de la diplomatie.

Modalités d'inscription

Pour poursuivre avec nous, c’est par ici!

Période d’inscription : Du 11 au 24 avril 2024, à 23 h 59.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne.

Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Inscription : Pour soumettre votre candidature, vous devez cliquer sur Poser ma candidature . Prenez note que l’inscription doit obligatoirement s’effectuer à l’aide du formulaire d’inscription en ligne.

Seuls les renseignements contenus dans votre formulaire d’inscription seront considérés.

Important : Afin de valider votre admissibilité à l’emploi, nous vous demandons de déposer à votre dossier de candidature, une copie de vos diplômes ainsi qu’une copie de votre évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI).

Veuillez noter qu’il est de votre responsabilité de fournir un dossier complet et détaillé. Il est important de bien détailler vos expériences de travail et d’indiquer, à l’aide du menu déroulant de la section Exigences et atouts , si vous détenez les exigences de l’emploi et atouts spécifiques indiqués à la section Profil recherché .

C’est notamment avec cette information que les candidatures répondant le mieux au profil recherché seront repérées. Lorsque vous aurez soumis votre candidature, les informations contenues dans le formulaire ne pourront plus être modifiées.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Ce ou ces postes sont à pourvoir dans la ou les villes suivantes : Trois-Rivières

Informations sur le processus de sélection : [email protected]

Informations sur les attributions de l’emploi : Monsieur Laurent Houle Lacroix, directeur des services administratifs, laurent.

[email protected]

Informations sur les modalités d’inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d’apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d’inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d’assistance en dotation pour la région de Québec, au 418 528-7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 866 672-3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d’ accès à l’égalité en emploi à l’intention des femmes (pour certaines classes d’emplois particulières), des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones.

10 days ago Postuler

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AGENTE OU AGENT AUX ACTIVITÉS JUDICIAIRES, GRADE STANDARD

Profitez de l’occasion qui vous est offerte de travailler au cœur du système judiciaire québécois et de contribuer à une mission noble ayant un impact réel dans la vie des citoyens. Découvrez la vie organisationnelle et nos avantages distinctifs.

Ministère de la Justice : Direction régionale des services judiciaires de la Mauricie-Bois-Francs et du palais de justice de Trois-Rivières. L’adresse de travail est située au palais de justice de Shawinigan au 212, 6e rue de la Pointe. L’entrée en fonction est prévue pour le mois de mai 2024. La personne titulaire de l’emploi doit travailler en mode présentiel uniquement

Le ministère de la Justice du Québec a pour mission de favoriser la confiance des citoyennes et citoyens en la justice et le respect des droits par le maintien au Québec :

• D’un système de justice qui soit à la fois accessible et intègre;
• De la primauté du droit.

Le Ministère s’appuie sur les valeurs de l’administration publique, particulièrement sur l’engagement, c’est-à-dire la mobilisation de chacun des membres du personnel en vue de l’atteinte des objectifs fixés, et ce, particulièrement pour offrir une expérience client améliorée et évolutive. La considération fait également partie intégrante des valeurs véhiculées par le Ministère. Celle-ci se traduit par:

• L’écoute des citoyennes et des citoyens et la reconnaissance de leurs besoins;
• La prise en compte, dans l’organisation, des préoccupations du personnel.

Attributions : Pour assurer le bon fonctionnement du greffe d’un tribunal judiciaire ou administratif, vous serez appelé à effectuer des travaux de bureau, afin d’apporter un soutien opérationnel et administratif dans le domaine juridique. Ces travaux portent principalement sur le traitement et le suivi de procédures judiciaires. Pour ce faire, vous serez appelé à :

• accueillir la clientèle ou les visiteurs, fournir les renseignements simples demandés et, au besoin, les référer aux personnes appropriées;
• effectuer la gestion de dossiers juridiques en produisant ou en concevant divers documents tels que des procédures, des extraits de témoignage, des formulaires, de la correspondance;
• procéder au traitement de tout document tel que les procédures et s’assurer que tous les dossiers sont complets et qu’ils peuvent passer aux étapes subséquentes;
• effectuer l’ouverture et la saisie informatique des dossiers, notamment, dans des registres ou au plumitif, et ce, jusqu’à leur exécution à la suite du jugement final et en vérifier l’exactitude;
• rédiger, selon les décisions du tribunal, les ordonnances et faire le suivi approprié;
• réaliser toutes les formalités administratives et juridiques nécessaires selon les règles et particularités des secteurs de travail, dont la signification des procédures, le traitement des avis d’exécution de jugement et le traitement des déclarations de victimes;
• faire le suivi de dossiers, de demandes, de rôles annotés ou de procédures judiciaires et effectuer le classement et le rappel de dossiers.

Échelles de traitement : De 38 590 $ à 51 063 $. Le nombre d’heures hebdomadaires pour cet emploi est de 35 heures.

Pour en apprendre plus sur le ministère et ses valeurs, visite notre page LinkedIn : ministère de la Justice du Québec (MJQ).

Exigences de l’emploi :

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES) ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux années d’expérience de travail rémunéré ou non, y compris la charge de travail familiale. Le DES peut également être compensée par une attestation de spécialisation professionnelle ou un diplôme d’études professionnelles.
• Posséder deux années d’expérience pertinentes aux attributions de l’agent aux activités judiciaires.
• Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l’objet d’une évaluation comparative (attestation d’équivalence) délivrée par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.
• Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.
• Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l’autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec.
• L’embauche est conditionnelle aux résultats d’une enquête de sécurité démontrant les bonnes mœurs de la personne candidate.

Autres éléments du profil recherché : La personne que nous recherchons agit de façon autonome dans la réalisation des responsabilités qui lui sont confiées et elle sait faire preuve de discrétion. La rigueur quant à la mise en forme, la qualité linguistique et l’exactitude des documents qu’elle prépare ou des informations qu’elle transmet est requise compte tenu de l’impact direct sur l’image projetée par l’organisation. Ses expériences de travail lui ont permis de développer un grand sens de l’organisation et des méthodes de travail efficaces. Enfin, elle en mesure de gérer une charge de travail élevée.

Période d’inscription : Du 17 avril au 30 avril 2024 à 23 h 59.

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Employeur

CONSTRUCTION CHA-RIC INC.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour s'occuper des tâches suivantes : accueillir les clients, gérer les appels téléphoniques, assurer le traitement du courrier et des courriels, rédiger, corriger et imprimer des soumissions et des plans. Remplir et assembler tous les documents pour les appels d'offres. Remplir et envoyer des demandes de documents en lien avec la construction, faire le suivi des dossiers. Faire la facturation et le suivi des comptes payables/à recevoir. Doit connaitre excel, word, outlook, Quickbook (un atout).

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postuler

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Employeur

CHARETTE GODIN OUELLET NOTAIRES INC.

Description de l'entreprise

CGO NOTAIRES INC. est composée de quatre jeunes et dynamiques notaires. Nous sommes très bien établis à Trois-Rivières dans de tous nouveaux locaux !Notre étude se spécialise en droit immobilier, droit corporatif et droit de la personne.Nous collaborons avec plusieurs professionnels afin d'offrir le meilleur service à nos clients.

Description de l’offre d’emploi

Tu as envie de nouveaux défis en 2024 ? Peut-être d’avoir de meilleures conditions de travail ou d’un meilleur salaire ? Envoi nous ton C.V. avant le 15 avril 2024 afin de joindre notre équipe. Nous favorisons la collaboration et nos employés sont notre priorité.Notre bureau est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste. Son rôle principal sera de répondre aux visiteurs, de filtrer et transférer les appels et de collaborer avec l’équipe de la comptabilité.ResponsabilitésRéception des visiteurs à la réception en les saluant, en les accueillant, en les dirigeant et en les annonçant de façon appropriée ;Avertir le personnel de l’arrivée des visiteurs;Maintenir le système de communication;Répondre au filtrage et transférer les appels téléphoniques et les courriels de la boîte de réception générale entrants aux bonnes ressources;Réception et tri du courrier quotidien;Fournir des informations de base en personne, par téléphone et par courriel;Commander des fournitures de bureau et tenir un inventaire des stocks;Effectuer le paiement des factures de l’entreprise;Effectuer le suivi du paiement des factures auprès des clients;Effectuer la saisie des données de facturation dans le logiciel de gestion de l’entreprise;Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de comptabilité;Effectuer toute tâche connexe.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postuler

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Employeur

CENTRE DE SANTE DENTAIRE GENDRON DELISLE INC.

Description de l'entreprise

Au Centre de santé dentaire Gendron Delisle, notre objectif est d'offrir les meilleurs soins dentaires qui soient dans une atmosphère conviviale, chaleureuse et professionnelle. Nos connaissances techniques sont constamment mises à jour, dans le but de toujours offrir des soins dentaires répondant aux plus hauts standards de la profession.Le Dr Mario Gendron, le Dr Martin Delisle, la Dre Marie-Christine Lemire et l’ensemble de notre équipe se font un devoir d’offrir des services dentaires de qualité qui répondent aux besoins variés de nos patients. Que ce soit pour des traitements aux tout petits, aux adolescents, aux adultes ou aux personnes âgées, notre vaste éventail de soins dentaires offerts assure aux patients d’un suivi adéquat.Le haut standard de qualité visé nécessite des employé(e)s bien formé(e)s, c'est pourquoi régulièrement nous veillons à donner toute la formation nécessaire à nos collaborateurs/collaboratrices.Si vous aussi vous êtes motivé(e) par l'excellence et que vous recherchez un emploi épanouissant, postulez à nos offres.De nombreux avantages sont offerts :assurances collectives,uniformes payés,formations,salaire concurrentiel,autres à découvrir…

Description de l’offre d’emploi

EMPLOI DE SECRÉTARIAT-RECEPTIONNISTE DENTAIRESommaire des responsabilités :Le/la secrétaire dentaire (réceptionniste de cabinet de dentiste) est responsable de l'accueil des patients, de la coordination des rendez-vous, de l'administration des données et du bon fonctionnement de la réception.Qualifications minimales :DEP en secrétariat ou DEP adjoint/e administratif/ve ou DEP comptabilitéUn atout : formation spécialisée en secrétariat dentaire.Un atout : avoir utilisé le logiciel Dentitek.Tâches :Accueillir les patients,Fixer et confirmer les rendez-vous,Faire remplir les formulaires par les patients,Répondre au téléphone, recevoir et transmettre les messages destinés au personnel,Effectuer la facturation des services de traitements,Accepter et traiter les paiements reçus en échange des services, selon la modalité de paiement,Tenir les coordonnées informatisées des patients à jour,Remplir les formulaires de remboursement des assurances et autres demandes d'indemnisation,Classer les dossiers et documents dentaires lorsque nécessaires,Aider et renseigner, s'il y a lieu, les autres collaborateurs/collaboratrices en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l'utilisation des logiciels courants,Maintenir son espace de travail propre et bien organisé,Effectuer toutes tâches connexes…Compétences :Entregent,Facilité à communiquer adéquatement (clairement et avec bienveillance),Sens de l'organisation,Souci du détail,Compétences numériques,Travail d'équipe,Positivisme et optimisme,Discrétion (protection des renseignements confidentiels),Savoir appliquer et intégrer rapidement des protocoles et normes qui évoluent.Ce que nous offrons :Poste temps plein permanent,32 h. sur 4 jours par semaine,Salaire motivant (selon échelle salariale),Avantages++,Assurances collectives,Uniformes fournis,Formations,Clinique moderne (agrandie en 2024),Environnement dynamique avec une équipe sympathique et solidaire,

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médical

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postuler

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Employeur

SERVICE USAFIPH INC.

Description de l’offre d’emploi

Tu es une passionnée des tâches administratives et tu recherches un poste où tu auras la chance de toucher à plusieurs facettes du domaine?Tu auras comme principale fonction de soutenir et de gérer l’ensemble des dossiers relatifs à la gestion administratives afin de soutenir la croissance.Bonne connaissance en comptes payables / comptes recevables / Conciliation des comptes de banque;Tâches administratives et agit comme support aux chargés de projets.Documentation concernant les soumissions d’appels d’offres publics70% des responsabilités seront des tâches administratives.Commander et organiser le matériel au besoin;Effectuer le classement et l’étiquetage des dossiersAutres tâches administratives connexes.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

25 heures

Date de fin d'emploi

13 mai 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postuler

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Employeur

BOIVIN PAQUIN PROULX HARNOIS S.E.N.C.R.L.

Description de l'entreprise

BOIVIN PAQUIN PROULX HARNOIS, s.e.n.c.r.l.,est actuellement composée de sept notaires, dont cinq associés. Elle oeuvre tant en droit de la personne, droit immobilier, droit commercial, droit corporatif et droit de la copropriété. L’Étude a sa principale place d’affaires à Trois-Rivières et possède également un bureau à La Tuque.

Description de l’offre d’emploi

Préparation des contrats et des documents légaux, notamment : vente, servitude, prêt hypothécaire, échange, baux, quittance, mainlevée, et préparation des documents accessoires aux diverses transactions, (Mémoire d’ajustement de taxes, État des déboursés, Résolutions, ou autres)Recueillir les informations pertinentes à la réalisation des dossiers, tels les taxes municipales et scolaires, les soldes hypothécaires des créanciers à rembourser, en utilisant les outils de communication adéquats (site web, télécopieur, courriel);Utilisation du registre foncier du Québec et du RDPRM;Communications téléphoniques pour obtention des informations pertinentes à la préparation des dossiers (assurances, coordonnées);Confirmation des RDVSavec les clients et les courtiers;Gestion des fiches de comptabilité en fidéicommis des clients (ProNotaire et Assyst Immobilier);S’assurer d’avoir les fonds nécessaires dans les délais requis.Faire les rapports aux créanciers ou autres dans les délais prescrits;Fermeture et correspondance des dossiers complétés et numérisation de ceux-ci;Suivi des dossiers en cours de réalisation: vérifications des documents reçus pour en vérifier la conformité (ex. note de couverture d’assurance, exactitude du nom et de l’adresse du créancier) et suivi auprès du notaire en cas d’élément important à considérer.L’adjoint(e) sera aussi appelé(e) à travailler dans d’autres secteurs de droit selon les besoins de l’associé avec qui il (elle) travaillera (Testaments, Mandats, Procurations, Documents corporatifs).EXIGENCES:Formation en technique juridique ou parajuriste -un atout;Expérience dans une Étude notariale-un atout;Connaissance d’un logiciel de gestion d’étude notariale (ProNotaire, Para-Maître ou ProCardex);Maîtrise de la plateforme Assyt Immobilier, du Registre Foncier, RDPRM, REQ, et bibliothèque notariale;Maîtrise du logiciel Word et Outlook.Rigueur, goût du travail et des responsabilités;Autonomie et discrétion;Capacité à travailler en équipe, à respecter les échéanciers et à accepter la critique constructive.Des évaluations du candidat pourraient être exigées afin de démontrer son niveau d'expertise et d’autonomie pour intervenir dans des situations variées et complexes touchant les différentes sphères d’activités du poste.Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seules les candidatures retenues seront contactées. Veuillez communiquer uniquement par courriel ou par la poste. Aucun candidat ne sera rencontré sans avoir été convoqué.SALAIRE:À DISCUTER SELON L'EXPÉRIENCE ET LA FORMATION DÉTENUE

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Services sociaux, éducatifs et juridiques

Compétences

Assiduité et ponctualitéRespect des normes et règlementsRapidité du temps de réaction

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postuler

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Employeur

Éco-Peinture

Description de l'entreprise

Éco-Peinture est une société sans but lucratif et sa mission est de promouvoir et de faciliter la récupération des résidus et des contenants de peinture, de soutenir et d'encourager le recyclage des produits récupérés et de contribuer à la valorisation des rebuts.

Description de l’offre d’emploi

Service à la clientèleRépondre au téléphone et par courriel avec courtoisie et diligence aux citoyens, partenaires et membres;Informer et supporter les 1200 points de dépôt et réaliser les différents suivis requis;Planifier des cueillettes avec les transporteurs externes et s’assurer de la réalisation et du respect des ententes;Participer à diverses expositions (3-4 fins de semaine/année).Administration - Utilisation du logiciel Sage 50Saisir diverses données relatives aux formulaires de remise des membres (comptes à recevoir);Effectuer les encaissements et dépôts à la Caisse;Effectuer le traitement des comptes fournisseurs et paiement des factures selon les termes de paiement établis et les soumettre aux signataires;Effectuer les rapports gouvernementaux (TPS TVQ, DAS);Effectuer les paies;Participer aux procédures de fin de mois;Gérer la petite caisse;Assurer les conciliations bancaires mensuelles.AutresPlanifier, préparer, coordonner et participer aux réunions du conseil d’administration : invitations, ordre du jour, prise de notes, etc.;Rédaction des procès-verbaux et autres tâches de secrétariat.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsFacilité à classerAssiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postuler