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Adjoint(e) administratif(ve)
Acquisio Talents
Joliette Regional County Municipality
Non spécifié
Publié il y a 12 jours
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Nous avons une opportunité de carrière, dans notre équipe de la Résidence du Champêtre. Venez mettre vos compétences en administration de l’avant au sein d’une organisation en transformation qui a le bien-être des aînés à cœur!
Vous vous demandez sûrement quelles seront vos responsabilités? En voici un aperçu :
- Effectuer la confection des horaires du personnel de létablissement avec le logiciel Agendrix
- Soccuper des remplacements ponctuels, à court terme et à long terme.
- Être en charge des requêtes de personnel auprès des agences.
- Effectuer différents rapports et tableaux Excel.
- Faire de lentrée de données.
- Rédaction de lettres, de courriels, de minutes et de leurs suivis.
- Tâches de comptabilité (facturation, saisie de données, traitement de factures, etc.).
- Classement de documents multiples (employés / clients / fournisseurs / ,etc.).
- Gestion des fournitures de bureau.
- Toutes autres tâches connexes.
Profil
Exigences
- Détenir un DEP en administration ou toute autre formation pertinente.
- Connaissance de logiciel Agendrix, est un grand atout
- Connaissance du logiciel Employeur D, un atout
- Avoir une expérience en confection des horaires, est un grand atout
- Être autonome, avoir une excellente tolérance au stress et à établir de bonnes relations avec les partenaires internes et externes
- Avoir une excellente connaissance des logiciels de la Suite Office
- Maîtriser la langue française autant à loral quà lécrit.
Informations contractuelles
Informations additionnelles sur le poste
- Poste à temps complet à 35h / semaine.
- Du Lundi au Vendredi.
- La personne recherchée pour ce rôle sera animée par le réel désir de faire une différence et par la volonté de mettre à contribution son talent au sein dune organisation humaine, en pleine transformation.
Au plaisir de vous rencontrer! : )
1 day agosecrétaire-réceptionniste
NADIA PERREAULT CPA INC.
Saint-Charles-Borromée
Non spécifié

Publié il y a 11 jours
Employeur
NADIA PERREAULT CPA INC.Description de l'entreprise
Cabinet comptableDescription de l’offre d’emploi
Fonctions:Accueillir les clients corporatifs et particuliers;Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les rendez-vous;Préparer des factures, rédiger des lettres, des mémos ou tout autre document;Assister la direction dans ses tâches;Classement et toutes autres tâches connexes.Exigences:Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou équivalent;Maitrise de la suite Office et grande capacité d'apprentissage de nouveaux logiciels;Faciliter à la composition de texte;Aptitude à travailler en équipe;Capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs tâches à la fois;Excellent français parlé et écrit;Personne souriante, soignée et accueillante.Avantages:Horaire flexible selon les saisons;Salaire compétitif.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
A. MALO COMPAGNIE LIMITEE
Joliette
Non spécifié

Publié il y a 3 jours
Employeur
A. MALO COMPAGNIE LIMITEEDescription de l'entreprise
A. Malo ltée, situé au cœur de Joliette, nous sommes le chef de file dans le domaine de la fabrication d’équipement industriel sur mesure. Nous sommes fiers de compter sur le savoir-faire de nos employés qui font le succès de l’entreprise depuis près de 100 ans.Description de l’offre d’emploi
Compétences requises / scolarité & formation :DEP en secrétariat ou une expérience équivalente ;Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft OfficeProfessionnalisme et excellent service à la clientèleExcellentes compétences organisationnellesDiscrétion, intégrité et honnêtetéPrincipales tâches et responsabilités :Apporter un support administratif au Directeur général et aux chargés de projets;Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations;Assurer la réception des appels, des courriels et les transmettre vers les gestionnaires responsables;Collaborer avec la comptabilité, saisie de données comptables, préparation des chèques, des dépôts, etc;Assister aux traitements des feuilles de temps des employés;Réceptionner, acheminer ou expédier le courrier aux personnes concernées;Assurer un classement efficace des dossiers et des archives;Conditions de travail :Emploi stable du lundi au vendredi, temps plein 40 heures / semaine,Quart de jour de 7h à 16h45 se terminant à 12h le vendredi;Conciliation travail et vie personnelle;Reconnaissance de l’ancienneté avec une 4e et 5e semaine de vacances rémunérées;Assurances collectives 50/50 (vie, invalidité, médicaments)Régime de retraite simplifié (RRS) à cotisation patronale jusqu'à concurrence de 2%Budget annuel pour l’achat d’équipement de sécurité (Bottes, lunettes) ;Projets d’envergure et variés dans une industrie stimulante;Salaire : Équitable et compétitif, à discuter / selon expérience;Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative aux marques de commerce
9449-9118 QUEBEC INC.
Sorel-Tracy
Non spécifié

Publié il y a 21 jours
Employeur
9449-9118 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Station d'essence Canadien TireDescription de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint (e) de gérant de la station d'essence Canadien Tire à Sorel Tracy.Responsabilités:-Assurer un excellent service à la clientèle.-Assurer la gestion de stock.-Participer avec l'équipe à l'atteinte des objectifs de vente.Émettre les commandes.-Suivi des rapports journaliers et hebdomadaires.-Assumer la responsabilité de la stationProfil recherché:possédé 2 ans d'expérience dans un post similaireSecondaire 5Etre autonome, créatif, dynamique et motivéQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéEngagementSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
SoirNombre d'heures
40 heuresDate de fin d'emploi
30 novembre 2023Expérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative municipale
9035-1347 QUEBEC INC. /Groupe CGO
Sainte-Angèle-de-Prémont
Non spécifié

Publié il y a 14 jours
Employeur
9035-1347 QUEBEC INC. /Groupe CGODescription de l'entreprise
L'entreprise a été fondée en 1994 par Daniel Drolet offre, avec son équipe, des services complets de ressources humaines, soit : Orientation, recrutements, formation en entreprise, coaching d'entrepreneur, équité salariale, négociation de conventions collectives, analyse et plan de redressement d'entreprise ( au niveau RH) et plus encore…Description de l’offre d’emploi
La municipalité de Sainte-Angèle-de-Prémont est à la recherche d'un ou d'une candidate pour le poste d'adjoint administratif.Sous la supervision du directeur général, vous aurez comme fonction principale d'accueillir et d'informer les citoyens et les visiteurs. De plus, vous aurez à offrir un soutien administratif aux autres départements de la municipalité.Vos tâchesRecevoir les appels, accueillir les contribuables et visiteurs en fournissant l’information d’ordre générale ou de transférer l’information aux personnes appropriées;Recevoir les paiements de taxes ou autres;Recevoir les plaintes des citoyens et acheminer l’information à la directrice générale;Traiter et acheminer les demandes de services et requêtes des clients internes et externes;S’occuper du comptoir postal de Postes Canada, distribution des colis et lettres;Produire le journal municipal mensuellement et en faire l’envoi;Responsable des locations de la salle communautaire, tenir à jour le calendrier, préparer les contrats delocation, faire le suivi de la gestion des clés et dépôts de sécurité;Répondre aux questions provenant des institutions bancaires, citoyens, notaires, agents immeubles concernant les évaluations municipales;Assurer un soutien administratif , comptable et clérical pour la direction générale et autres départements des services municipaux;Exécuter divers travaux cléricaux et administratifs tel que la saisie de données, requêtes, photocopies, numérisation et l’envoi de documents;Effectuer la mise en forme et la correction de divers documents administratifs ;Tenir à jour des données statistiques, tableaux, registres et autres;Participer à la gestion des comptes fournisseurs et des comptes à recevoir;Effectuer l’encaissement quotidien pour la perception des taxes et autres paiements, préparer les dépôts;Effectuer des tâches de comptabilité générale;Effectuer la facturation sous la supervision de la directrice générale;Effectuer certaines analyses à la demande de la directrice générale;Effectuer le classement des documents selon la méthode déjà en place;Assurer la concordance et l’optimisation des systèmes de classification numériques et papier;Exécuter toutes autres tâches connexes.3 à 4 jours semaine (24-30 heures)Salaire en fonction de l'expérience du candidatProgramme de retraite à cotisation déterminé (RREMQ)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAdjoint(e) administratif(ve)
Acquisio Talents
Joliette Regional County Municipality
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-10
Nous avons une opportunité de carrière, dans notre équipe de la Résidence du Champêtre. Venez mettre vos compétences en administration de l’avant au sein d’une organisation en transformation qui a le bien-être des aînés à cœur!
Vous vous demandez sûrement quelles seront vos responsabilités? En voici un aperçu :
- Effectuer la confection des horaires du personnel de létablissement avec le logiciel Agendrix
- Soccuper des remplacements ponctuels, à court terme et à long terme.
- Être en charge des requêtes de personnel auprès des agences.
- Effectuer différents rapports et tableaux Excel.
- Faire de lentrée de données.
- Rédaction de lettres, de courriels, de minutes et de leurs suivis.
- Tâches de comptabilité (facturation, saisie de données, traitement de factures, etc.).
- Classement de documents multiples (employés / clients / fournisseurs / ,etc.).
- Gestion des fournitures de bureau.
- Toutes autres tâches connexes.
Profil
Exigences
- Détenir un DEP en administration ou toute autre formation pertinente.
- Connaissance de logiciel Agendrix, est un grand atout
- Connaissance du logiciel Employeur D, un atout
- Avoir une expérience en confection des horaires, est un grand atout
- Être autonome, avoir une excellente tolérance au stress et à établir de bonnes relations avec les partenaires internes et externes
- Avoir une excellente connaissance des logiciels de la Suite Office
- Maîtriser la langue française autant à loral quà lécrit.
Informations contractuelles
Informations additionnelles sur le poste
- Poste à temps complet à 35h / semaine.
- Du Lundi au Vendredi.
- La personne recherchée pour ce rôle sera animée par le réel désir de faire une différence et par la volonté de mettre à contribution son talent au sein dune organisation humaine, en pleine transformation.
Au plaisir de vous rencontrer! : )
1 day agosecrétaire-réceptionniste
NADIA PERREAULT CPA INC.
Saint-Charles-Borromée
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-11

Employeur
NADIA PERREAULT CPA INC.Description de l'entreprise
Cabinet comptableDescription de l’offre d’emploi
Fonctions:Accueillir les clients corporatifs et particuliers;Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les rendez-vous;Préparer des factures, rédiger des lettres, des mémos ou tout autre document;Assister la direction dans ses tâches;Classement et toutes autres tâches connexes.Exigences:Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou équivalent;Maitrise de la suite Office et grande capacité d'apprentissage de nouveaux logiciels;Faciliter à la composition de texte;Aptitude à travailler en équipe;Capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs tâches à la fois;Excellent français parlé et écrit;Personne souriante, soignée et accueillante.Avantages:Horaire flexible selon les saisons;Salaire compétitif.Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
A. MALO COMPAGNIE LIMITEE
Joliette
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19

Employeur
A. MALO COMPAGNIE LIMITEEDescription de l'entreprise
A. Malo ltée, situé au cœur de Joliette, nous sommes le chef de file dans le domaine de la fabrication d’équipement industriel sur mesure. Nous sommes fiers de compter sur le savoir-faire de nos employés qui font le succès de l’entreprise depuis près de 100 ans.Description de l’offre d’emploi
Compétences requises / scolarité & formation :DEP en secrétariat ou une expérience équivalente ;Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft OfficeProfessionnalisme et excellent service à la clientèleExcellentes compétences organisationnellesDiscrétion, intégrité et honnêtetéPrincipales tâches et responsabilités :Apporter un support administratif au Directeur général et aux chargés de projets;Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations;Assurer la réception des appels, des courriels et les transmettre vers les gestionnaires responsables;Collaborer avec la comptabilité, saisie de données comptables, préparation des chèques, des dépôts, etc;Assister aux traitements des feuilles de temps des employés;Réceptionner, acheminer ou expédier le courrier aux personnes concernées;Assurer un classement efficace des dossiers et des archives;Conditions de travail :Emploi stable du lundi au vendredi, temps plein 40 heures / semaine,Quart de jour de 7h à 16h45 se terminant à 12h le vendredi;Conciliation travail et vie personnelle;Reconnaissance de l’ancienneté avec une 4e et 5e semaine de vacances rémunérées;Assurances collectives 50/50 (vie, invalidité, médicaments)Régime de retraite simplifié (RRS) à cotisation patronale jusqu'à concurrence de 2%Budget annuel pour l’achat d’équipement de sécurité (Bottes, lunettes) ;Projets d’envergure et variés dans une industrie stimulante;Salaire : Équitable et compétitif, à discuter / selon expérience;Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative aux marques de commerce
9449-9118 QUEBEC INC.
Sorel-Tracy
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-01

Employeur
9449-9118 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Station d'essence Canadien TireDescription de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'un (e) adjoint (e) de gérant de la station d'essence Canadien Tire à Sorel Tracy.Responsabilités:-Assurer un excellent service à la clientèle.-Assurer la gestion de stock.-Participer avec l'équipe à l'atteinte des objectifs de vente.Émettre les commandes.-Suivi des rapports journaliers et hebdomadaires.-Assumer la responsabilité de la stationProfil recherché:possédé 2 ans d'expérience dans un post similaireSecondaire 5Etre autonome, créatif, dynamique et motivéQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Compétences
Assiduité et ponctualitéEngagementSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
SoirNombre d'heures
40 heuresDate de fin d'emploi
30 novembre 2023Expérience
2 à 3 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative municipale
9035-1347 QUEBEC INC. /Groupe CGO
Sainte-Angèle-de-Prémont
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-08

Employeur
9035-1347 QUEBEC INC. /Groupe CGODescription de l'entreprise
L'entreprise a été fondée en 1994 par Daniel Drolet offre, avec son équipe, des services complets de ressources humaines, soit : Orientation, recrutements, formation en entreprise, coaching d'entrepreneur, équité salariale, négociation de conventions collectives, analyse et plan de redressement d'entreprise ( au niveau RH) et plus encore…Description de l’offre d’emploi
La municipalité de Sainte-Angèle-de-Prémont est à la recherche d'un ou d'une candidate pour le poste d'adjoint administratif.Sous la supervision du directeur général, vous aurez comme fonction principale d'accueillir et d'informer les citoyens et les visiteurs. De plus, vous aurez à offrir un soutien administratif aux autres départements de la municipalité.Vos tâchesRecevoir les appels, accueillir les contribuables et visiteurs en fournissant l’information d’ordre générale ou de transférer l’information aux personnes appropriées;Recevoir les paiements de taxes ou autres;Recevoir les plaintes des citoyens et acheminer l’information à la directrice générale;Traiter et acheminer les demandes de services et requêtes des clients internes et externes;S’occuper du comptoir postal de Postes Canada, distribution des colis et lettres;Produire le journal municipal mensuellement et en faire l’envoi;Responsable des locations de la salle communautaire, tenir à jour le calendrier, préparer les contrats delocation, faire le suivi de la gestion des clés et dépôts de sécurité;Répondre aux questions provenant des institutions bancaires, citoyens, notaires, agents immeubles concernant les évaluations municipales;Assurer un soutien administratif , comptable et clérical pour la direction générale et autres départements des services municipaux;Exécuter divers travaux cléricaux et administratifs tel que la saisie de données, requêtes, photocopies, numérisation et l’envoi de documents;Effectuer la mise en forme et la correction de divers documents administratifs ;Tenir à jour des données statistiques, tableaux, registres et autres;Participer à la gestion des comptes fournisseurs et des comptes à recevoir;Effectuer l’encaissement quotidien pour la perception des taxes et autres paiements, préparer les dépôts;Effectuer des tâches de comptabilité générale;Effectuer la facturation sous la supervision de la directrice générale;Effectuer certaines analyses à la demande de la directrice générale;Effectuer le classement des documents selon la méthode déjà en place;Assurer la concordance et l’optimisation des systèmes de classification numériques et papier;Exécuter toutes autres tâches connexes.3 à 4 jours semaine (24-30 heures)Salaire en fonction de l'expérience du candidatProgramme de retraite à cotisation déterminé (RREMQ)Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionPolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
24 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
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