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Vous vous démarquez par votre attitude positive et joviale, votre sens de l'initiative et votre habileté à gérer plusieurs dossiers, joignez-vous à cette équipe!

Travaillant dans une belle atmosphère de travail, voici vos responsabilités :

• Accueillir les visiteurs
• Répondre aux appels et les transférer aux personnes concernées
• Gérer les courriels de la réception
• Aider à la facturation, gestion des bons de commandes, saisie de données
• Offrir du soutien administratif aux gérants de projets (ouverture des numéros de projets, lettres, courriels, mémos, commandes)
• Mettre à jour les données relatives aux projets
• Effectuer le classement de divers documents
• Remplir différents formulaires (réquisitions pour achats, certification ISO, procédures, etc.)
• Autre tâche connexe
• Détenir une formation complétée en secrétariat (DEP, DEC)
• Avoir 3 années d'expérience comme secrétaire-réceptionniste
• Expérience au sein d'une compagnie de construction un atout
• Maîtriser la suite MS Office : Word, Excel, Outlook
• Personne orientée client
• Forte habileté en communication
• Maîtriser le français et l'anglais (oral et écrit) : avancé
• Faire preuve de débrouillardise, polyvalence, flexibilité, honnêteté
• Aimer travailler en équipe
4 hours ago

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Titre d'emploi Adjoin(e) administratif(ve)

Organisation Arrondissement de Verdun / Direction des services administratifs / Division du greffe et des affaires publiques

Destinataires Employé(e)s de la ville et candidat(e)s externes
Type d'emploi à pourvoir Emploi temporaire
Période d'inscription Du 8 au 14 septembre 2023

Salaire


Échelle salariale (2023): 44 572 $ à 59 907 $ | Groupe de traitement: 12-006E


Avis de modification

Catégorie d'emploi: Employé(e) de bureau, soutien administratif et technique - Col blanc. Le titre d’emploi inscrit à la convention collective est: secrétaire d'unité administrative (791930)
Horaire: 35 h/semaine, du lundi au jeudi de 8h30 à 17h et le vendredi 8h30 à 12h30 - Mode hybride 2 jours en présentiel - 3 jours en télé-travail.
Adresse: 4555, rue de Verdun, Verdun
Ce processus vise à pourvoir 1 poste temporaire (86193) pour une durée indéterminée.
NOTRE OFFRE

Vous avez le sens de l’organisation et aimez que tout fonctionne comme sur des roulettes ? Vous êtes une personne fiable ? Notre équipe a justement besoin de quelqu’un sur qui elle peut compter pour assurer le soutien administratif !

Situé dans la partie sud-ouest de l’île de Montréal, l'arrondissement de Verdun couvre un territoire bordé au nord par l’autoroute 15, à l’ouest par le canal de l’Aqueduc, au sud par l’arrondissement de LaSalle et à l’est par le fleuve Saint-Laurent. L’omniprésence du fleuve et plusieurs kilomètres de berges luxuriantes constituent la plus grande richesse naturelle de Verdun.

Votre mandat
Vous effectuez des tâches de secrétariat de nature variée, afin d'apporter un soutien administratif au et opérationnel au chef de division et au greffe. Plus spécifiquement, vous :

• assurez le suivi des appels d'offres : réception et ouverture des soumissions, préparation des procès-verbaux, saisie et mise à jour des données conformément à la loi, etc.;

• effectuez le suivi des demandes d'accès à l'information, de dossiers administratifs, vous assurez du respect des échéanciers;

• rédigez, corrigez et mettez en page des documents et de la correspondance (tableaux, dépliants, etc.);

• effectuez la préparation matérielle des réunions, procédez aux convocations et rédigez des comptes rendus;

• assurez le paiement et le suivi des factures.
  

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou attestation d'études collégiales en bureautique, option adjoint de direction

• 2 années d'expérience pertinente en lien avec les responsabilités du poste, notamment en secrétariat et support administratif

• Connaissance des logiciels des suites Microsoft Office et Google, des applications SIMON, Gestion des dossiers décisionnels (GDD) et Kronos, de la plateforme SEAO, souhaitable

• Bonne maîtrise du français écrit

NOS AVANTAGES

• Des défis d'envergure
• Une carrière au service de la population montréalaise
• Une rémunération et des avantages concurrentiels
• La conciliation travail-vie personnelle
• La possibilité de faire progresser votre carrière

Soyez fière ou fier de travailler pour le premier employeur en importance de la région métropolitaine et la plus importante métropole francophone en Amérique du Nord. La Ville de Montréal , c'est plus de 28 000 talents qui contribuent chaque jour à l'essor de la Ville et à faire la différence pour la population et le bien public.
POSTULEZ MAINTENANT!
Considérant la diversité comme une véritable richesse, la Ville de Montréal invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à soumettre leur candidature. Merci de vous identifier lors de la postulation.
Pour en savoir plus sur nos processus de recrutement, visitez . Pour toute autre question, écrivez à en indiquant le numéro de l’offre d'emploi en objet. Les employés cols bleus de la Ville de Montréal peuvent se référer à l’Intranet pour plus d’informations concernant les nouvelles règles de convention collective en lien avec les différents types d’affichages.
Assurez-vous de joindre tous les documents attestant que vous rencontrez les exigences et d'inscrire toutes informations pertinentes pour votre candidature directement dans votre curriculum vitae. Nous vous invitons à suivre l'évolution de votre candidature dans votre dossier de postulation en ligne. Nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.






DIVERSITÉ, ÉQUITÉ ET INCLUSION
La Ville de Montréal propose un environnement de travail où le respect, la diversité, l’équité et l’inclusion sont des valeurs premières.
Avec son programme d'accès à l'égalité en emploi et ses programmes d’intégration en emploi , la Ville prend des moyens concrets pour augmenter la diversité au sein de ses équipes de travail.
Inclusive, la Ville s'efforce de réduire les obstacles dans les milieux de travail rencontrés par les personnes en situation de handicap et met en place des mesures facilitant l’accessibilité. À cet égard, des adaptations lors du processus d’évaluation des compétences peuvent être offertes sur demande.
Merci de contribuer à diversifier et enrichir la fonction publique montréalaise! Postulez

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Vous possédez de l’expérience technique dans le domaine du droit et de l’application de normes et de règlements? Vous possédez un bon esprit d’analyse et de bonnes habiletés relationnelles? Vous aimeriez contribuer à l’atteinte des objectifs du Centre des enquêtes et de la conformité et ainsi contribuer à la bonne gestion des fonds publics?

Devenez une cheffe ou un chef d’équipe au Centre des enquêtes et de la conformité. Votre grande capacité d’adaptation, vos valeurs d’entraide et de collaboration ainsi que votre rigueur bénéficieront aux membres de l’équipe des enquêtes.

Le ministère de l’Emploi et de la Solidarité sociale est à la recherche de candidates et de candidats afin de pourvoir deux emplois réguliers de chef d’équipe aux enquêtes en matières frauduleuses au Centre des enquêtes et de la conformité. Il est possible d’exercer l’emploi aux endroits suivants :

• 1055, rue Galt, 1er étage, à Verdun;
• 3750, boulevard Crémazie, 2e étage, à Montréal.

Faites partie de l’équipe!
La Direction adjointe du Centre des enquêtes et de la conformité est responsable de l’atteinte des objectifs de la Direction générale du service à la clientèle de Montréal relativement au plan d’action ministériel en conformité opérationnelle pour les volets enquêtes. Son rôle est de veiller à l’application de la loi et de contribuer à la saine gestion des dossiers d’aide financière. Elle travaille en concertation avec le personnel des bureaux de Services Québec en mettant à sa disposition l’expertise et les connaissances particulières liées au domaine des enquêtes. Elle participe aux enquêtes relatives à la qualification professionnelle, au licenciement collectif et aux dispositions « anti-briseurs de grève » du Code du travail.

Attributions

Vous aurez à coordonner les activités et le travail de l’équipe des enquêteurs en matières frauduleuses. Plus particulièrement, vos responsabilités seront de

• répartir le travail entre les membres de l’équipe et en vérifier l’exécution;
• effectuer le suivi des dossiers, analyser les rapports d’enquête et approuver les recommandations;
• conseiller les membres de l’équipe en fournissant votre expertise sur le traitement approprié des dossiers courants;
• assurer la gestion de la banque d’enquêtes et assumer un rôle-conseil en favorisant la coordination entre l’enquêteur, les chefs d’équipe et l’agent d’aide socio-économique;
• participer à la mise en place des orientations et des directives nationales, régionales ou locales en matière d’enquête;
• collaborer à la formation du personnel nouvellement embauché;
• déterminer les besoins de perfectionnement des membres de l’ équipe afin de maintenir ou d’améliorer leur rendement et de stimuler leur intérêt au travail;
• susciter l'engagement des membres de l’équipe favorisant l’atteinte des objectifs communs et leur adhésion aux projets spéciaux;
• rendre compte à votre supérieur immédiat de la situation lorsque les travaux réalisés par les membres de l’équipe n’atteignent pas les résultats attendus et proposer des améliorations;
• donner votre avis à votre supérieur immédiat sur la prestation de travail du personnel à votre charge lors de la période d’évaluation.

Échelle de traitement : 51 100 $ à 71 792 $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures. L’employé pourrait être autorisé à réaliser son emploi en partie en télétravail selon certaines modalités à convenir.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la page Travailler dans la fonction publique, accessible dans Québec.ca.

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Description du poste : En plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il est responsable du fonctionnement administratif d'une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Il assure le suivi des décisions auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés et traite les requêtes acheminées au cadre supérieur. Il règle des situations problématiques, connaît et respecte les politiques et procédures reliées à ses fonctions.

DESCRIPTION GÉNÉRALE DES RESPONSABILITÉS
Coordination des rencontres et comités

• Tient à jour l’agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres soit en présentiel ou en virtuel?(Teams ou Zoom) ;
• Coordonne les déplacements de la directrice adjointe?;
• Répond aux sondages Doodles et aux demandes de rencontres et planifie les statutaires mensuelles?;
• Participe à l’organisation de toute activité de la direction adjointe (préparation de documentation, réservation de salles, commande de repas, convocation des

participants, accueil et inscription, etc.)?;

• Rédige l’ordre du jour, assiste au besoin aux réunions et rédige le compte rendu.
• Participe au maintien et à la mise à jour de la station visuelle de la Directrice adjointe

Assistance administrative

• Assiste la directrice adjointe et les employés de la direction dans leurs tâches administratives et de bureau et les libère de certaines de ces tâches?;
• Fait le suivi des courriels et transfère les demandes aux personnes concernées?;
• Participe à la rédaction de processus de travail pour supporter les activités de la direction?;
• Collabore à la réalisation des objectifs de la direction?;
• Peut créer ou mettre à jour des guides, procédures et politiques?;
• Soutient la directrice adjointe pour les activités de recrutement?;
• Collabore à l’accueil, à l’orientation et à la formation du nouveau personnel.

Préparation et traitement des documents

• Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents : listes, tableaux de bord, statistiques, etc.
• Produit des tableaux, graphiques, formulaires, rapports, bases de données, présentations et autres documents en utilisant des logiciels de bureautique?;
• Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents?;
• Reçoit la facturation, en vérifie les données et achemine toutes les factures autorisées vers le service des comptes à payer?;
• Assure le classement et l’archivage des documents administratifs.

Correspondance

• Reçoit le courrier de la direction, y compris le courrier électronique, et rédige, s’il y a lieu, les réponses selon les instructions de la directrice adjointe?;
• Dépouille, distribue, classifie le courrier et effectue les envois postaux?;
• Rédige les communiqués, les notes de service, les rapports et s’assure de leur distribution.

Service à la clientèle

• Reçoit et traite les appels téléphoniques et fait les suivis nécessaires?;
• Transmet les informations demandées par les interlocuteurs dans le cadre de ses compétences.

Achat de matériels

• Effectue les commandes de matériels et/ou équipements de bureau requis et gère l’inventaire.

Autres fonctions

• Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers?;
• Crée des requêtes électroniques en cas de bris d’équipement?;
• Soutien les projets sous la gouverne de la directrice adjointe;
• Participe aux rencontres et contribue à l’amélioration des processus de l’équipe de soutien administratif de la Direction des soins infirmiers;
• Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences :

• Posséder un Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et posséder au moins deux (2) années d’expérience pertinentes?;

Ou
Doit détenir un DES ou une équivalence reconnue par le MEQ et 4 ans d’expériences comme secrétaire.

• Avoir une excellente connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint?;
• Avoir un excellent français écrit (orthographe et grammaire)?;
• Avoir une excellente connaissance de Microsoft 365, un atout.

RÉUSSIR LES TESTS :
Français de niveau 3
Word de niveau 3
Excel de niveau 2
et entrevue de sélection

Profil de compétences

• Autonomie et initiative
• Sens des priorités
• Souci de la qualité
• Collaboration et travail d’équipe
• Communication interpersonnelle
• Sens des responsabilités

Remarques : Le CIUSSS Centre-Sud-de-l’Île-de-Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité. Les candidatures des groupes visés (les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées) sont encouragées. Des mesures d'adaptation pourront être offertes, sur demande, selon la situation.

Seules les personnes retenues seront convoquées dans le cadre d'un processus de sélection. Postulez

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Reason for Post : Replacement Position Status : Temporary - Full-time Work Shifts : Day Organization : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Job Territory : Verdun Division : Academic Affairs, Teaching and Research Directorate Service : Reference number : CAT4-23-9931 Number of days : Length of Assignment : Work Schedule : Salary : Number of positions available : 1 Job Category : Service planning, program evaluation, quality and performance (APPR) Posting Start Date : 2023-09-05 Posting End Date : 2023-10-05 Description : ** Posting Available in French Only **

Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est à la recherche d'un(e) chargé(e) de projets – Éthique de la recherche afin de combler un remplacement de plus de 12 mois au sein de l’équipe de la Direction des affaires universitaires, de l’enseignement et de la recherche (DAUER). L’emploi est localisé à l’Institut universitaire en santé mentale Douglas.

Titre d’emploi à l’interne : Agent(e) de planification, de programmation et de recherche

Sous l’autorité de l’adjoint à la directrice de la DAUER - Éthique de la recherche, le/la titulaire du poste fournit une assistance professionnelle à la réalisation des divers mandats reliés à l’encadrement réglementaire de la recherche au sein de l’établissement. Il/elle se joindra à l’équipe dédiée aux évaluations et aux suivis des projets de recherche incluant le personnel de soutien au comité d’éthique de la recherche.

Sa tâche principale sera de s’assurer que les chercheurs, les médecins, les résidents et les étudiants disposent des compétences et des qualifications nécessaires pour mener des activités de recherche. Le/la titulaire participera à l’élaboration des mécanismes à mettre en place pour assurer ces évaluations, incluant la procédure d’octroi des privilèges de recherche, et en assurera son application par la suite. Il/elle travaillera étroitement avec les centres de recherche dans le cadre de cette responsabilité.

Deux autres responsabilités incomberont au ou à la titulaire du poste. La première consistera à coordonner l’aide apportée aux chercheurs, médecins, résidents et étudiants qui en feront la demande auprès de la direction des affaires universitaires, enseignement et recherche (DAUER). La deuxième consistera à assister l’adjoint à la DAUER dans la conduite de différents dossiers liés au cadre réglementaire de la recherche de l’établissement incluant la mise à niveau certaines pratiques de la recherche et les communications auprès de la communauté de chercheurs.

À la demande de la directrice de la DAUER ou de son adjoint, le/la titulaire pourra aussi, selon les besoins, fournir un soutien aux activités de la recherche et participer à certaines initiatives développées par les centres de recherche. Il/elle disposera de l’aide d’une agente administrative dans l’exercice de ses fonctions.

Horaire : du lundi au vendredi, de 8h à 16h, possibilité de télétravail

Dans le cadre de ses fonctions, le/la chargé(e) de projets :

• Travaille sur les mécanismes d’octroi de privilège de recherche et de statut de chercheur de l’établissement;
• Collabore avec les centres de recherche pour l’évaluations des compétences et des qualifications des chercheurs, médecins, résidents et étudiants;
• Détermine les critères requis pour mener différents types d’activités de recherche;
• Tient à jour les dossiers des chercheurs menant des activités de recherche au CIUSSS;
• S’assure de la mise à jour de la liste des participants tenue par chaque chercheur;
• Rédige des politiques, procédures, et règles de fonctionnement pour la DAUER et pour le CIUSSS;
• Effectue la mise à jour du contenu web concernant l’encadrement de la recherche;
• Apporte aide et conseils aux chercheurs, médecins, résidents et étudiants pour la conduite de leur recherche;
• Participe à l’effort déployé afin d’assurer une mise à jour constante du cadre réglementaire de la recherche au CIUSSS.

Saisissez cette belle opportunité de carrière pour bénéficier de ces nombreux avantages :

• Salaire de 27,08$ à 47,98$/heure, selon l’expérience, auquel des primes peuvent s’ajouter;
• Un modèle hybride de travail pourra être discuté avec le candidat (présentiel et télétravail), dans le respect des directives ministérielles et de l’établissement;
• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) jours de congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
• Participation, avec l’employeur, à un régime de retraite à prestation déterminée assurant un revenu de retraite fiable;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Accès, pour l’employé et sa famille, à un programme d’aide aux employés gratuit ;
• Accès à de la formation continue (formation formelle, supervision, coaching, etc.);
• Stationnement disponible à moins de 2 dollars par jour;
• Cafétéria à l’intention des employés.

Requirements : Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un baccalauréat en sciences humaines ou en sciences sociales, en sciences de la santé ou toute autre discipline pertinente*;
• Détient un diplôme de 2ième ou 3ième cycle dans un secteur pertinent au réseau de la santé, un atout :
• A de l’expérience en recherche clinique, fondamentale ou psychosociale soit à titre d’étudiant diplômé, soit à titre de coordonnateur de projets ou d’assistant de recherche;
• Est familié(e) avec la plateforme Nagano, un atout;
• Connait les milieux universitaires, de la recherche et des principaux organismes subventionnaires ;
• A de l’expérience en gestion de projets ;
• Démontre une maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire-avancé).

Compétences recherchées :

• Habiletés en gestion de projet et à travailler en équipe et avec de multiples partenaires;
• Forte capacité d’analyse et de synthèse ;
• Bon sens de l’organisation et de priorisation des dossiers;
• Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit ;
• Rigueur, autonomie et initiative ;
• Bon jugement et professionnalisme.

Déposez votre candidature dès maintenant!

• NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Comments : We thank all applicants. Only selected candidates will be contacted.

The Montréal West Island IUHSSC has a program for access to equal employment and invites persons from Indigenous communities, visible minorities, women, and persons with disabilities to apply for positions. Persons with disabilities can share their special needs in relation to the selection process for the position requested to facilitate the study of their application.

If you are applying for a mobile device (smartphone, tablet), you will receive an acknowledgment email asking you to go update your CV for your application to be considered. Postulez

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Raison d'être de l'affichage : Remplacement Statut de l’emploi : Temporaire - Temps plein Quart de travail : Jour Établissement : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Territoire de l'emploi : Verdun Direction : Direction des affaires universitaires, enseignement et recherche Service : Numéro de référence : CAT4-23-9931 Nombre de jours : Durée : Horaire de travail : Salaire : Nombre d'emplois disponibles : 1 Catégorie d'emploi : Planification de services, évaluation de programmes, qualité et performance (APPR) Début d'affichage : 2023-09-05 Fin d’affichage : 2023-10-05 Description : Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est à la recherche d'un(e) chargé(e) de projets – Éthique de la recherche afin de combler un remplacement de plus de 12 mois au sein de l’équipe de la Direction des affaires universitaires, de l’enseignement et de la recherche (DAUER). L’emploi est localisé à l’Institut universitaire en santé mentale Douglas.

Titre d’emploi à l’interne : Agent(e) de planification, de programmation et de recherche

Sous l’autorité de l’adjoint à la directrice de la DAUER - Éthique de la recherche, le/la titulaire du poste fournit une assistance professionnelle à la réalisation des divers mandats reliés à l’encadrement réglementaire de la recherche au sein de l’établissement. Il/elle se joindra à l’équipe dédiée aux évaluations et aux suivis des projets de recherche incluant le personnel de soutien au comité d’éthique de la recherche.

Sa tâche principale sera de s’assurer que les chercheurs, les médecins, les résidents et les étudiants disposent des compétences et des qualifications nécessaires pour mener des activités de recherche. Le/la titulaire participera à l’élaboration des mécanismes à mettre en place pour assurer ces évaluations, incluant la procédure d’octroi des privilèges de recherche, et en assurera son application par la suite. Il/elle travaillera étroitement avec les centres de recherche dans le cadre de cette responsabilité.

Deux autres responsabilités incomberont au ou à la titulaire du poste. La première consistera à coordonner l’aide apportée aux chercheurs, médecins, résidents et étudiants qui en feront la demande auprès de la direction des affaires universitaires, enseignement et recherche (DAUER). La deuxième consistera à assister l’adjoint à la DAUER dans la conduite de différents dossiers liés au cadre réglementaire de la recherche de l’établissement incluant la mise à niveau certaines pratiques de la recherche et les communications auprès de la communauté de chercheurs.

À la demande de la directrice de la DAUER ou de son adjoint, le/la titulaire pourra aussi, selon les besoins, fournir un soutien aux activités de la recherche et participer à certaines initiatives développées par les centres de recherche. Il/elle disposera de l’aide d’une agente administrative dans l’exercice de ses fonctions.

Horaire : du lundi au vendredi, de 8h à 16h, possibilité de télétravail

Dans le cadre de ses fonctions, le/la chargé(e) de projets :

• Travaille sur les mécanismes d’octroi de privilège de recherche et de statut de chercheur de l’établissement;
• Collabore avec les centres de recherche pour l’évaluations des compétences et des qualifications des chercheurs, médecins, résidents et étudiants;
• Détermine les critères requis pour mener différents types d’activités de recherche;
• Tient à jour les dossiers des chercheurs menant des activités de recherche au CIUSSS;
• S’assure de la mise à jour de la liste des participants tenue par chaque chercheur;
• Rédige des politiques, procédures, et règles de fonctionnement pour la DAUER et pour le CIUSSS;
• Effectue la mise à jour du contenu web concernant l’encadrement de la recherche;
• Apporte aide et conseils aux chercheurs, médecins, résidents et étudiants pour la conduite de leur recherche;
• Participe à l’effort déployé afin d’assurer une mise à jour constante du cadre réglementaire de la recherche au CIUSSS.

Saisissez cette belle opportunité de carrière pour bénéficier de ces nombreux avantages :

• Salaire de 27,08$ à 47,98$/heure, selon l’expérience, auquel des primes peuvent s’ajouter;
• Un modèle hybride de travail pourra être discuté avec le candidat (présentiel et télétravail), dans le respect des directives ministérielles et de l’établissement;
• Quatre (4) semaines de vacances, treize (13) jours de congés fériés et 9.6 journées de maladies pour une année de travail à temps complet;
• Participation, avec l’employeur, à un régime de retraite à prestation déterminée assurant un revenu de retraite fiable;
• Protection par des assurances collectives (vie, maladie, salaire);
• Accès, pour l’employé et sa famille, à un programme d’aide aux employés gratuit ;
• Accès à de la formation continue (formation formelle, supervision, coaching, etc.);
• Stationnement disponible à moins de 2 dollars par jour;
• Cafétéria à l’intention des employés.

Exigences : Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un baccalauréat en sciences humaines ou en sciences sociales, en sciences de la santé ou toute autre discipline pertinente*;
• Détient un diplôme de 2ième ou 3ième cycle dans un secteur pertinent au réseau de la santé, un atout :
• A de l’expérience en recherche clinique, fondamentale ou psychosociale soit à titre d’étudiant diplômé, soit à titre de coordonnateur de projets ou d’assistant de recherche;
• Est familié(e) avec la plateforme Nagano, un atout;
• Connait les milieux universitaires, de la recherche et des principaux organismes subventionnaires ;
• A de l’expérience en gestion de projets ;
• Démontre une maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office (Excel intermédiaire-avancé).

Compétences recherchées :

• Habiletés en gestion de projet et à travailler en équipe et avec de multiples partenaires;
• Forte capacité d’analyse et de synthèse ;
• Bon sens de l’organisation et de priorisation des dossiers;
• Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit ;
• Rigueur, autonomie et initiative ;
• Bon jugement et professionnalisme.

Déposez votre candidature dès maintenant!

• NB: Tout diplôme obtenu à l'étranger doit avoir fait l'objet d'une Évaluation comparative des études effectuées hors du Québec auprès du ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration. Prière d'inscrire le résultat de l'évaluation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas être considérée.

Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Postulez

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Employeur

2701545 CANADA INC

Description de l'entreprise

Spécialiste en réfrigéré, nous avons l’infrastructure et l’équipement pour transporter n’importe quelle marchandise. De plus, afin d’accommoder notre clientèle, nous pouvons effectuer des transports de charge entière (TL) ou de charge partielle (LTL) Voici quelques industries avec lesquelles nous travaillons :Secteur alimentaireProduits médicauxMatériel électroniqueVerresMarchandises minièresMobilierÉquipement industrielMachinerie agricolePièces automobilesMétallurgieManufacturier

Description de l’offre d’emploi

Ouvrir et distribuer le courrier électronique régulier et entrant aux employés désignés.Planifier et confirmer les rendez-vous des consultants.Mettre en place et maintenir des systèmes de remplissage d'informations manuels et informatisés.Faire des réservations de voyage pour les clients en cas de besoinAccueillir les clients, déterminer la nature des demandes de renseignements et diriger le client vers la personne appropriée.Commander des fournitures de bureau et tenir l'inventaire.

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pression

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé - ÉlevéAnglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Le Centre de Services scolaire des Grandes-Seigneuries, dont le centre administratif est situé à La Prairie, renouvèle sa banque de candidatures pour combler de futurs postes de direction et de direction adjointe d’une école ou d’un centre de son territoire (primaire, secondaire, FP et FGA).

POUR POSTULER, INSCRIVEZ-VOUS À LA PROCHAINE SÉANCE D'INFORMATION ICI

Lundi 18 septembre 2023 à 15 h, pour les candidats de l’interne, par TEAMS.

Mercredi 20 septembre 2023 à 17 h, pour les candidats de l’externe, en présentiel.

Le CSSDGS C’EST :

Une organisation en pleine expansion, qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements.

La bienveillance, la collaboration et la reconnaissance sont les valeurs qui guident les quelque 6 920 employés afin de faire une différence positive pour la réussite des élèves . En savoir plus

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Pour joindre un milieu de travail stimulant qui favorise un équilibre entre le travail et la vie personnelle (35 jours de vacances, 17 jours fériés, congés etc.);
• Pour vous impliquer à un autre niveau dans votre milieu;
• Pour collaborer avec une équipe de gestionnaires dévoués à créer des milieux éducatifs de qualité;
• Pour mettre à profit votre créativité et contribuer à l’innovation de l’organisation;
• Pour intégrer un programme de coaching et d’insertion professionnelle en début de parcours;
• Pour bénéficier des premiers cours du DESS offerts par le Centre de services scolaire, en partenariat avec l’Université de Sherbrooke.

NATURE DU POSTE

La direction d’école est responsable de la gestion pédagogique et administrative de l’ensemble des programmes et des ressources de l’école en vue de favoriser la réussite des élèves, et ce, conformément à la Loi sur l’instruction publique .

RESPONSABILITÉS

• Évaluer les besoins de l’école et en définir les objectifs en tenant compte des orientations et politiques du Centre de service scolaire;
• Assister le conseil d’établissement dans l’exercice de ses fonctions et pouvoir.
• Participer aux séances du conseil d’établissement et appliquer les décisions de ce dernier;
• Encourager les pratiques éducatives probantes et efficaces auprès de l’équipe-école;
• Coordonner la réalisation du projet éducatif et en faire l’évaluation;
• Mobiliser, superviser et évaluer le personnel de l’école;
• Favoriser la concertation entre les parents, les élèves, l’équipe-école et les autres intervenants de même que leur participation à la vie de l’école et à la réussite scolaire;
• Assurer la gestion des ressources financières, humaines et matérielles de son établissement;
• Faire rayonner son école dans la communauté.

La direction adjointe d’école primaire ou d’école secondaire assiste le directeur d’école, selon le mandat défini par ce dernier, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l’école.

QUALIFICATIONS REQUISES :

• BAC en sciences de l’éducation ou grade universitaire de 1er cycle dans un champ d’études approprié;
• Cinq années d’expérience dans un emploi d’enseignant ou de professionnel non enseignant;
• Autorisation permanente d’enseigner délivrée par le ministre;
• Être prêt à s’engager dans un programme d’études spécialisées (DESS) en gestion de l’éducation et à le compléter dans les cinq années suivant une nomination régulière.

Pour plus de détails sur les séances ou sur les qualifications requises, consultez la page dédiée aux directions d’établissement ou contacter Annie Courchesne au 514.

380.8899 poste 3925 ou à [email protected]

3 hours ago Postulez

Postulez

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Le Centre de services scolaire des Grandes-Seigneuries (CSSDGS) cherche à pourvoir un projet spécifique de deux ans avec possibilité de prolongation de technicien(ne) en informatique au Campus RÉCIT.

Tu souhaites donner un sens à ton travail au quotidien et faire une différence dans la vie scolaire et sociale des élèves? Au CSSDGS, tous les employés y contribuent, chacun à sa façon. Voici ce qui t’attend dans le milieu scolaire :

TON ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Une organisation qui a pour mission la réussite scolaire et sociale de près de 32 500 élèves, dans un réseau de 55 établissements. Découvre le CSSDGS. Nous encourageons un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, c’est pourquoi nous t’offrons entre autres :

• 4 semaines de vacances et 16 jours fériés incluant la période des Fêtes;
• Un régime de retraite généreux à prestations déterminées et des assurances collectives avantageuses;
Un programme de formation continue.

SUPÉRIEUR IMMÉDIAT

Sylvain Petit, Directeur adjoint des Services éducatifs FGA-FP

TES CONDITIONS D’EMPLOI

• Horaire : 35 heures par semaine;
• Salaire : de 24.21 à 32.32 $ par année, selon les qualifications et l’expérience et en conformité avec la convention collective en vigueur;
• Télétravail à 95% (quelques rencontres à prévoir en présentiel durant l’année).

TA MISSION

Supporter le service national du Campus RÉCIT ainsi que les autres services nationaux du RÉCIT dans la réalisation de leur plan d’action. Pour en savoir plus sur la description de tâches détaillée, consulter le plan de classification.

TON APPORT AU QUOTIDIEN (5-6 POINTS)

• Assister les utilisateurs de la plateforme Campus Récit concernant tout besoins technique (fusion de comptes, problème d’authentification, changement de mot de passe, etc.);
• Tenir à jour les données de Campus RÉCIT à des fins de statistiques (requêtes SQL);
• Mettre à jour le thème Moodle Campus RÉCIT;
• Administrer, en collaboration avec l’équipe de Campus RÉCIT, la plateforme Moodle;
• Assister l’équipe de Campus RÉCIT dans la réalisation de son plan d’action;
• Collaborer avec d’autres services nationaux du RÉCIT afin de répondre à leurs besoins : mettre à jour leur site Web, créer un nouveau site Web, choisir et configurer les plugiciels, créer une base de données, etc.

TES QUALIFICATIONS

Diplôme d’études collégiales (DEC), en Techniques de l’informatique ou en Techniques de l’information avec spécialisation appropriée à la classe d’emploi.

OU

Diplôme d’attestation d’études collégiales (AEC) en Soutien technique en informatique ou d’une spécialisation appropriée à la classe d’emploi.

TON PROFIL (5)

• Expérience de gestion d’une plateforme Moodle;
• Bonnes habiletés de programmation;
• Avoir développé avec une ou plusieurs technologies : HTML, CSS, JavaScript, PHP et MYSQL;
• Bonne gestion des priorités et facilité avec le travail d’équipe.

POSTULE DÈS MAINTENANT

Le défi t’intéresse? Tu peux soumettre ta candidature en ligne au plus tard le 14 septembre 2023, avant 16h00.

Référence de concours : S-2324-021

Le CSSDGS remercie tous les candidats et les candidates de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec les personnes retenues.

Le CSSDGS est engagé dans un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Postulez

Postulez

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Employeur

6720935 CANADA INC.

Description de l'entreprise

garde-robes sur mesure

Description de l’offre d’emploi

Repondre aux appels telephoniques et aux couriels entrantsFiltrer les nouveaux clientsPlanification des appels des designersSuivi avant et apres l'installation

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Groupe Larose & Placement

Description de l'entreprise

Chez Groupe Larose & Placement, notre mission est axée sur la performance et l’humain, nous déployons toutes nos ressources pour combler les besoins en ressources humaines et les objectifs de productivité de nos clients, tout en s’assurant du bien-être et de l’épanouissement des employés, créant des placements solides et durables. Nous ne croyons pas aux solutions d’appoints, c’est pourquoi nous adoptons des processus rigoureux et visons l’excellence autant dans la recherche du bon candidat que du bon emploi afin de vous accompagner dans votre succès.

Description de l’offre d’emploi

Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ive) juridique dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre partenaire juridique prospère. Au cœur du prestigieux cabinet d'avocats, notre fondateur et dirigeant, fort de plus de 48 ans d'expérience en droit, incarne l'excellence et la passion pour notre métier. Grâce à son leadership éclairé, notre équipe est fière d'offrir des services juridiques de premier ordre depuis deux décennies, consolidant ainsi notre réputation en tant que référence incontournable dans le domaine juridique.En tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique, vous occuperez un rôle essentiel en fournissant un soutien administratif de haute qualité à nos avocats, garantissant ainsi le bon fonctionnement et la fluidité de notre cabinet juridique. Votre expertise et votre dévouement contribueront grandement à notre succès collectif dans la prestation de services juridiques exceptionnels à nos clientsResponsabilités :Gérer les dossiers juridiques en assurant leur organisation, leur suivi et leur mise à jour régulière.Préparer et réviser des documents juridiques tels que des contrats, des lettres, des procédures et des rapports.Planifier et coordonner les rendez-vous et les réunions avec les clients, les témoins et les autres parties prenantes.Assurer la communication efficace entre les avocats, les clients et les autres membres du cabinet.Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les courriers entrants et sortants.Assurer la gestion des tâches administratives courantes, y compris la tenue des agendas, la gestion des fournitures de bureau et le suivi des factures et des paiements.Maintenir la confidentialité des informations sensibles et des dossiers juridiques.Effectuer des recherches juridiques et recueillir des informations pertinentes pour les dossiers en cours.Contribuer au bon fonctionnement du cabinet juridique en collaborant avec les autres membres de l'équipe.Compétences requises :Diplôme en secrétariat juridique ou dans un domaine connexe.Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique est un atout.Connaissance des procédures et des terminologies juridiques.Excellentes compétences en communication écrite et verbale.Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel et PowerPoint.Souci du détail et rigueur dans le travail.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Facilité à classerCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Groupe Larose & Placement

Description de l'entreprise

Chez Groupe Larose & Placement, notre mission est axée sur la performance et l’humain, nous déployons toutes nos ressources pour combler les besoins en ressources humaines et les objectifs de productivité de nos clients, tout en s’assurant du bien-être et de l’épanouissement des employés, créant des placements solides et durables. Nous ne croyons pas aux solutions d’appoints, c’est pourquoi nous adoptons des processus rigoureux et visons l’excellence autant dans la recherche du bon candidat que du bon emploi afin de vous accompagner dans votre succès.

Description de l’offre d’emploi

Responsabilités :Accueillir chaleureusement les visiteurs et les clients en personne ou au téléphone.Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants et diriger les appels vers les personnes concernées.Répondre aux demandes de renseignements générales et fournir des informations sur nos produits et services.Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des courriers, la saisie de données, la préparation de documents et la tenue de dossiers.Planifier et organiser les rendez-vous et les réunions.Coordonner les réservations de voyage et d'hébergement pour les employés.Soutenir les membres de l'équipe dans leurs tâches quotidiennes.Compétences requises :Diplôme d'études collégiales en secrétariat, bureautique ou domaine connexe.Excellente maîtrise de la communication verbale et écrite en français et en anglais.Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.Excellentes compétences organisationnelles et gestion du temps.Connaissance des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesPolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec.Déposez votre cv dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Montréal (Île-des-Soeurs).Plus de détail à carrieredentaire.caAssurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.# numéro: 145479Salaire à déterminer selon expérience514-762-3232 - Demandez: Dre Marina D'SouzaFonctions:Faire l’accueil des patients et service à la clientèleGestion effiace de l’horaire du dentisteGestion des appels des patients, des demandes de rendez-vous, des ouvertures de nouveaux dossiers, des confirmations et des suivis de rendez-vousProcéder à la facturation et à la transmissions aux assurancesPréparer les formulaires et les ententes financièresTraiter les courriels et les référencesAccomplir certaines tâches administrativesCollaborer avec les autres adjointes administrativesFormation minimale acceptée: Formation en secrétariat dentaire obligatoireAnnée(s) d'expérience(s) requise(s): Un atoutQualifications et atouts:Formation de sécretaire dentaireDynamiqueProfessionnelBon sens de l'organisationExcellent service à la clientèleAime le travail d'équipeHoraire complet:Heures d'ouverture de la clinique:Lundi: 8-17hMardi: 7h-18hMercredi: 8h-17hJeudi: 8h-17hVendredi: 8h-14hHoraire flexible et à déterminer avec le candidat.Avantages sociaux:Assurance DentaireCongés de Vacances et CompensatoiresHoraires flexiblesStationnement sur placeDate d'entrée en fonction:Immédiatement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Raison d'être de l'affichage : Remplacement Statut de l’emploi : Temporaire - Temps plein Quart de travail : Jour Établissement : CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Territoire de l'emploi : Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce Direction : Direction des soins infirmiers Service : Numéro de référence : CAT3-23-9996 Nombre de jours : Durée : Horaire de travail : Salaire : Nombre d'emplois disponibles : 1 Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et administration (agent administratif/sec. médicale, juridique…)/tech. en administration/etc.) Début d'affichage : 2023-09-14 Fin d’affichage : 2023-10-14 Description : Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d'une agente administrative de classe 2* pour combler un remplacement d'un an, à temps complet, à la clinique d'oncologie du Centre hospitalier St. Mary, situé dans le cartier Côte-des-Neiges.

• Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Dans le cadre de ses fonctions, l’Agent(e) administratif ou administrative:

• Accueille les visiteurs sur l’unité;
• Répond au téléphone et dirige les appels au besoin;
• Planifie des rendez-vous pour les patients;
• Classe des documents dans les dossiers de patients;
• Prépare des enveloppes de départ pour les congés des patients;
• Contacte les compagnies de transport pour réserver des véhicules;
• Commande des produits médicaux à l’aide d’un système;
• Effectue toute autre tâche connexe.

Exigences : Le/la candidat(e) recherché(e) :

• Détient un Diplôme d'études secondaires complété ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation;
• Est apte à communiquer en français et en anglais, à l’oral comme à l’écrit;
• Possède un excellent sens du service à la clientèle;
• Fait preuve de jugement.

L’horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.

Ce que nous offrons :

• Un salaire horaire entre 22,36 $ et 25,00$, selon l’expérience;
• 4 semaines de vacances après 1 an de service;
• 13 congés fériés rémunérés;
• 9,6 jours de congé de maladie;
• Un programme d'assurance médicaments, dentaire et professionnels de la santé;
• Un régime de retraite à prestations déterminées;

Déposez une candidature sans tarder ! Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Postulez

Postulez

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Option consommateurs, une association à but non lucratif ayant pour mission d’aider les consommateurs et de défendre leurs droits, affiche une offre d’emploi pour embaucher un(e) réceptionniste.

L’association a le vent dans les voiles et souhaite répondre plus efficacement aux questions des consommateurs et mieux les soutenir. Sous la responsabilité de la directrice générale adjointe, la personne titulaire de ce poste aura pour tâche principale d’accueillir et d’orienter les demandes des consommateurs vers les services appropriés, à l’interne ou à l’externe.

La personne recherchée devra avoir une grande aisance à communiquer avec courtoisie, être dotée d’empathie et démontrer une capacité à travailler auprès de personnes vulnérables. Une bonne connaissance des organismes et des ressources offertes en matière de protection du consommateur sera aussi un atout important. Le poste requiert également une grande autonomie, d’excellentes capacités d’organisation et d’adaptation ainsi qu’une sensibilité pour la justice économique et la défense des personnes vulnérables

Principales responsabilités :

Accueil, information et référence

• Orienter les demandes d’information des consommateurs vers le service approprié, à l’interne ou à l’externe;
• Répondre au téléphone et aux courriels, assurer une présence active à la réception et acheminer les appels ou les messages vers les services ou les personnes concernées;
• Référer les consommateurs aux ressources appropriées, à l’interne ou à l’externe;
• Effectuer la relève de la boîte vocale liée au numéro de téléphone principal de l’organisme ainsi que la gestion du courriel général de l’organisme;
• Effectuer des suivis téléphoniques pour de la référence ou lors de situations particulières;
• Constituer un bottin de ressources destinées aux consommateurs et effectuer la mise à jour d’une base de données de ces ressources et services.

Soutien administratif et technique

• Gérer le courrier postal de l’organisme ainsi que les envois postaux;
• Assurer un soutien dans certaines tâches administratives comme de la saisie de données ou du classement de document;
• Effectuer l’inventaire et les commandes d’articles du bureau;
• Au besoin, effectuer du classement de différentes archives papier ou documents numérique.
• Effectuer toutes autres tâches connexes en lien avec le poste.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en administration de bureau, secrétariat juridique ou toute autre formation pertinente
• Expérience en service à la clientèle ou en intervention
• Bonne connaissance du milieu communautaire
• Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l’anglais (oral)
• Aisance avec les outils informatiques ainsi qu’avec les outils de la suite Microsoft Office
• Grande capacité d’écoute, d’empathie et de courtoisie
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Organisation, autonomie, ponctualité et esprit d’équipe

Conditions de travail :

Poste à temps plein (35h/semaine), permanent

Horaire de travail : du lundi au vendredi

Échelle salariale pour ce poste entre 31 858$ et 47 786$, selon l’expérience et la politique salariale de l’association.

Avantages :

• Assurances collectives
• Contribution de l’employeur à des REER
• 10 jours de congé durant la période des Fêtes (incluant les jours fériés)
• 12 jours flexibles par année; 6 d’entre eux peuvent être versés dans le REER de l’employé
• Horaire allégé durant l’été (détails en entrevue)

Lieu de travail : nos bureaux sont situés dans la Maison du développement durable, 50 rue Sainte-Catherine Ouest, Montréal

Entrée en fonction : dès que possible

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent faire parvenir leur curriculum vitae et une lettre de motivation, avant le 8 octobre 2023, via le formulaire d'Auto-jobs.

Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Postulez

Postulez

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Employeur

DEVELOPPEMENT RAMCO INC.

Description de l’offre d’emploi

Secteur: Développement immobilier/Gestion immobilièreLieu : Montréal, QuébecStatut du poste: Temps plein + Poste permanentSalaire : À discuter + avantages sociauxProfil de la compagnie :Nous sommes des constructeurs et développeurs des bâtiments commerciaux et résidentiels dans la région de Montréal ainsi qu'à US. Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administrative pour assumer différentes tâches administratives et assister le Président au besoin. Ce/cette candidat(e) doit avoir des bonnes compétences organisationnelles, est polyvalent(e) et est en mesure d'équilibrer correctement des tâches et des responsabilités.Responsabilités :Implication graduelle dans la gestion immobilière de certains édificesCoordonner les réunions (avec des consultants, des entrepreneurs, des gestionnaires immobiliers, les locataires / acheteurs)Gérer la correspondance, la composition des lettres et des courriellesMaintenir le système de classement pour divers projetsAchat des fournitures de bureauTravailler en collaboration avec le personnel du bureau et les assister en cas de besoinExigences :Minimum de 3 ans d’expérienceLe bilinguisme anglais / français (oral et écrit)Bonnes compétences en communicationMaîtrise de Microsoft Excel, Word, OutlookDe préférence avoir un véhicule ( parking sur place)Bonnes compétences organisation et de suiviFlexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches et attention au détailMotivé(e) pour apprendre

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Nature de l’emploi

Le travail consiste à fournir l’assistance technique de base en matière de soutien administratif relié à la gestion des ressources humaines. Dans ce contexte, le titulaire effectue diverses tâches administratives et cléricales nécessaire à la réalisation de divers dossiers liés au budget, à la formation, aux relations de travail, à la dotation, à la caisse de retraite et autre.

Principales Responsabilités

• Compile les données reçues relativement au suivi budgétaire, effectue la saisie de l’information nécessaire dans le système, s’assure du balancement des comptes et informe son supérieur de toute anomalie ou écart constaté;
• Compile l’information reçue concernant les demandes de perfectionnement offerte par la Ville, exerce le suivi relatif à leur réalisation et complète le rapport approprié;
• Ouvre, monte et maintient à jour des dossiers, tient des échéanciers, registres, fichiers, organigrammes administratifs, etc. et dresse des tableaux et des listes selon la nature du sujet traité ainsi que tout autre rapport requis;
• Effectue le suivi administratif lors d’embauche d’employés tel que : ouverture de dossier, demande de vérification judiciaire, entrée de données dans les différents systèmes, émission de carte d’identité et préparation des lettres d’embauche.

Conditions d’admissibilité

Scolarité

• Détenir un diplôme de formation professionnelle (DEP) ou l’équivalent.

Expérience

• Posséder une (1) à deux (2) années d’expérience pertinente.

Autres exigences

Connaissances

• du travail général de bureau;
• du français et de l’anglais parlés et écrits;
• des divers logiciels informatiques et outils téléphoniques.
• Habiletés et aptitudes
• à faire preuve d’initiative, de tact, de courtoisie et de jugement;
• à organiser son travail en fonction des échéanciers;
• à exécuter des travaux d’écriture;
• à rédiger des rapports et de la correspondance clairs et concis;
• sens très poussé du service à la clientèle;
• à percevoir des détails et à relever des erreurs dans les textes;
• à communiquer clairement et précisément;
• à guider et orienter le travail d’employés;
• à opérer de l’équipement usuel de bureau.

Taux horaire 2022 : 26.19$ à 34.91$ - 35 heures par semaine

• Accès au télétravail
• Avantages sociaux (assurances collectives dès la première journée, régime de retraite à prestations déterminées)
• Vacances, heures de maladies et heures de congé mobile
• Programme d'aide aux employés
• Remboursement d'un montant annuel pour l'activité physique
• Accès à la magnifique bibliothèque de Westmount
• Bureau situé tout près du centre-ville de Montréal
• Horaire d'été

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Postulez

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Civil

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Sous l’autorité de la Coordonnatrice exécutive du Chef de l’exploitation, la personne qui occupe ce poste assiste la coordonnatrice exécutive dans l’ensemble de ses activités administratives au quotidien en la libérant de certaines tâches liées à ses fonctions.

Elle aura entre autres à assumer la rédaction de divers documents, assurer la coordination de déplacements et la conciliation de diverses données pour la préparation de présentations.

Le contexte dans lequel la personne évolue, l’importance et la variété des sujets à traiter influencent le niveau, et la portée de ses interventions.

Elle aura la capacité de travailler de façon autonome sur plusieurs dossiers simultanément, souvent sous pression avec un rythme soutenu, pour gérer avec diligence une grande variété dactivités et de sujets confidentiels.

Responsabilités

• Fournir un soutien à la coordonnatrice exécutive dans l’organisation et la coordination de la logistique des réunions, rencontres de direction, visites de projets et évènements spéciaux;
• Organiser et gérer les arrangements de voyage, y compris les réservations de vol, dhébergement et de voiture;
• Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec PowerPoint), et correspondances selon les besoins;
• Préparer les comptes de dépenses du Chef de l’exploitation et Vice-président ainsi que ceux du VP exécutif;
• Concilier les factures des cartes de crédit du Chef de l’exploitation ainsi que celles du VP exécutif;
• Assurer divers suivis et / ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, carte d’affaires, accès informatique aux projets, et autres;
• Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de lentreprise;
• Respecter les politiques et procédures de lentreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions

Requirements

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou autre domaine pertinent;
• Quatre (4) à six (6) années dexpérience pertinentes dans un poste comparable;
• Excellente Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’orale qu’à l’écrit;
• Capacités rédactionnelles;
• Très bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office;

Profil recherché

• Facilité dadaptation, résistance au stress;
• Capacité à gérer les priorités et à exécuter simultanément plusieurs tâches;
• Posséder des habiletés sur le plan des relations interpersonnelles, avoir du tact, de la courtoisie, le sens de l’organisation, de la collaboration et faire preuve de discrétion;
• Capable de travailler de façon autonome, sous pression et faire preuve d’engagement, de rigueur, de diligence et d’efficacité;
• Intelligence émotionnelle et diplomatie dans les interactions avec autrui.

Benefits

Informations contractuelles

• 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
• Salaire compétitif;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Programme d’aide aux employés;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Milieu de travail convivial;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
23 hours ago

Postulez

Postulez

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Nos garderies sont centrées sur le client, avec un accueil chaleureux, agréable et stimulant. Notre objectif est de cultiver le bonheur et le bien-être des enfants.

Nos garderies ont comme mission d’accueillir les enfants ainsi que leur famille et répondre à leurs besoins, assurer le bien-être, la santé et la sécurité de l’enfant tout en favorisant l’égalité des chances pour tous.

Ayant l’enfant au cœur de nos préoccupations, nous assurons la qualité de services en misant sur le bien-être et le développement global des enfants accueillies.

Nos programmes et nos visions pédagogiques se basent sur le programme éducatif : Accueillir la petite enfance du ministère de la Famille ainsi que sur le cadre de référence Gazelle et Potiron .

C’est au quotidien que nos garderies favorisent les saines habitudes de vie.

Nous détenons des équipes d'éducatrices passionnées. Nous comptons plusieurs installations et de nouvelles sont en cours de développement.

Chacune des installations détient une équipe éducative chaleureuse et compétente ayant toute le même objectif, soit le plaisir d'éduquer les enfants tout en s'amusant.

Le Pôle de la Petite Enfance Montérégie et nos installations ont aussi comme mission est de recruter du personnel passionné et cultiver une expérience enrichissante pour le bien-être des tous petits.

Points clés de notre environnement de travail :

• Atmosphère détendue
• Équipe de travail stable et amusante

Envoyez votre CV à [email protected] ou contacter Bianca au numéro 450-465-2900

SOMMAIRE DESCRIPTIF :

Sous la responsabilité de la directrice générale, la directrice adjointe à l’installation :

Participe à la coordination générale de la garderie, apporte un soutien pédagogique et assure la qualité éducative en lien avec les exigences du MFA.

S’assure de l’application des lois et règlements en vigueur.

Travaille en étroite collaboration avec l’équipe de travail afin d’harmoniser des activités de planification, de mise en application, de contrôle et d’évaluation pour l’application optimal du programme éducatif et des politiques de la garderie.

Contribue à l’atteinte des objectifs de la garderie à l’égard des indicateurs de performance, notamment le processus d’évaluation de la qualité.

Gérer l’offre de service éducatifs ainsi que la relation avec les parents-utilisateurs.

Participer à la gestion du personnel conformément à la régie interne pour favoriser une contribution optimale du personnel à la réalisation de la mission de la garderie.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Diplôme d’étude collégiales (DEC) en techniques d’éducation à l’enfance ou domaine connexe et une formation en soutien pédagogique, et / ou éducation spécialisé et / ou gestion et / ou ressources humaines : toutes expériences dans un domaine similaire et diplômes universitaires pertinent seront considérés.

La connaissance approfondie des lois et règlements sur les services de garde éducatifs à l’enfance, du programme éducatif Accueillir la petite enfance et les cadres de références.

Diplôme en éducation spécialisé est un atout important.

Des connaissances des logiciels administratifs tels que les Gestionnaires, Acceo, Amigest sont un atout.

Expérience dans un poste similaire ou comme conseillère pédagogique de plus d’un an.

Maîtrise des logiciels de la suite Office.

N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi (fournir ou accepter que soit émise une preuve d’empêchement) ainsi qu’un certificat de premiers soins en service de garde valide.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an selon expérience

Avantages :

• Garderie sur Place
• Horaires flexibles
• Nourriture Gratuite
• Stationnement sur place
• Bonus et plus : )

Horaires de travail :

• 8-9 Heures
• Du Lundi au Vendredi à discuter
• Repos la fin de semaine

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L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

30+ days ago Postulez

Postulez

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1 poste temporaire vous attend au sein de la direction des communications! (Approximativement jusqu’en décembre 2023)

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.

Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

Mandat :

Sous la supervision de la directrice, la secrétaire de direction travaille également en étroite collaboration avec la chef de service et effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la gestion d'une direction.

De plus, elle agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives. Le ou la titulaire exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies.

Les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.

Principales tâches

• Gère les boîtes courriel du directeur, Communications et Demandes Web et effectue le suivi si nécessaire et transmet les courriels aux personnes concernées, s’il y a lieu;
• Gère l’agenda du directeur. Au besoin, fait des arrangements relatifs aux déplacements du directeur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, inscription, etc.);
• Assure le traitement administratif des factures et la mise à jour du fichier de suivi des dépenses de la Direction des communications;
• Prépare et complète les demandes de remboursement de dépenses et des frais de présentation du directeur et de la chef de service;
• Exerce un rôle de support concernant l’administration courante, la gestion du classement (classeurs et serveur numérique), la gestion du matériel de bureau, les photocopies, l’assemblage de documents, etc.;
• Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres du directeur;
• Prépare des commandes, reçoit les marchandises, veille à la distribution de celles-ci, assure le suivi des inventaires y compris la papeterie et agit à titre de personne-ressource lors de mauvais fonctionnement des équipements (ex.
• réparations diverses, requêtes aux travaux publics, etc.) Assure le suivi au besoin;
• Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents;
• Rédige différents rapports, procès-verbaux, lettres, formulaires, etc. selon les directives reçues;
• Effectue l’organisation de rencontres et les réservations de salles de la Direction des communications.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou l’équivalent;
• Un (1) à deux (2) ans d'expérience pertinente à la fonction;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, etc.
• et les logiciels couramment utilisés dans le milieu;
• Sens développé de l’organisation du travail;
• Autonomie;
• Souci du détail et discrétion;
• Capacité à travailler en équipe;
• Doit faire preuve de tact et de courtoisie.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Travailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansion
• Une carrière au service des citoyens
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi
• Un salaire horaire de 28,46 $ et 36,27 $ selon l’expérience
• Un mode de travail hybride
• Un poste temporaire jusqu’en décembre 2023 approximativement
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