Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 d’avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion!

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de quelques avocats, vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Aider le personnel dans la composition, rédaction, correction de lettres, rapports, procédures ou autres documents et en assurer la transmission aux personnes concernées;
• Mise en page de différents documents;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Gérer les fournitures de bureau;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Expérience dans un travail de bureau et/ou formation en secrétariat;
• Expérience comme réceptionniste (atout);
• Intérêt à se développer dans un domaine juridique (mentorat disponible);
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle ;
• À partir, de trois (3) semaines de vacances ;
• 5 jours de maladie monnayables ;
• Assurance collective (médicament, voyage, professionnels de la santé, invalidité court et long terme).

Si vous recherchez un emploi dans un cadre dynamique avec des collègues qui s’entraide;
Si vous souhaitez exploiter pleinement vos compétences dans un environnement stimulant et chaleureux ;

Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Employeur

Ferme thérapeutique aux Deux Tilleuls

Description de l'entreprise

Nous sommes un organisme de bienfaisance enregistré qui a pour mission d’offrir des services d’interventions psychosociales par l’équithérapie et la zoothérapie, à une clientèle manifestant des problématiques émotionnelles et/ou sociales.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe administrative assure un soutien essentiel à l’équipe dans toutes les tâches administratives, la gestion des communications et la coordination logistique de nos activités. Le rôle exige polyvalence, autonomie et une grande discrétion.

Principales responsabilités :

• Accueillir les clients, gérer les appels téléphoniques et les courriels et traiter le courrier entrant et sortant.
• Gérer l’agenda de la direction, planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.
• Rédiger, réviser et mettre en page divers documents (rapports, lettres, formulaires), et assurer un classement efficace (physique et numérique).
• Gérer l’inventaire des fournitures de bureau, veiller à l’entretien de l’équipement et coordonner la logistique d’événements internes.

Qualifications et compétences requises :

• Formation professionnelle (DEP) ou expérience équivalente en secrétariat, bureautique ou administration.
• Expérience dans un poste similaire, un OBNL est un atout.
• Excellente maîtrise du français, écrit et parlé.
• Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aisance avec les outils technologiques.
• Autonomie et sens de l’organisation.
• Professionnalisme et discrétion.
• Aptitudes relationnelles.
• La candidate doit se qualifier pour la subvention auprès d’Emploi Québec.

Conditions de travail :

• Salaire selon compétence et expérience.
• Environnement de travail hyper agréable. Nous sommes situés sur une ferme avec beaucoup d’animaux avec lesquels on travaille principalement.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
• Capacité d’adaptation.
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

MUSEE D'ART DE JOLIETTE

Description de l'entreprise

Le Musée d’art de Joliette (MAJ) se présente, tant par la richesse de ses collections, la superficie de ses salles et l’ampleur de sa programmation, comme l’un des plus importants musées d’art au Québec. Le MAJ est reconnu pour son engagement dans la promotion de l’art québécois, canadien et international. Tout en poursuivant le travail de conservation, de diffusion et de recherche, le Musée continue d’enrichir sa collection, qui regroupe quelque 8 500 œuvres réparties en quatre axes : l’art canadien, l’art européen, l’art contemporain et l’archéologie. En parallèle, il offre une programmation diversifiée, mettant en valeur sa collection et la présentation d’expositions temporaires ainsi que de nombreuses activités éducatives et culturelles pour tous les publics.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de l’adjoint à la direction générale et aux opérations, le ou la secrétaire veillera à assurer le soutien auprès du service de la direction générale et à participer aux tâches suivantes, entre autres choses :

• rédaction de la correspondance officielle ;
• préparation et soutien à la rédaction des demandes d’aide financière et des rapports ;
• soutien à la mise à jour de la base de données, à la compilation de données statistiques et au classement des documents ;
• prise de rendez-vous ;
• gestion des visiteurs et visiteuses lorsque le Musée est fermé ;
• etc.

Exigences du poste

• maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit ;
• bilinguisme (français/anglais), un atout ;
• excellente connaissance de la suite MS Office et grande habileté avec les nouvelles technologies ;
• connaissance de ProDon (base de données clients), un atout ;
• capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers et avec différents échéanciers ;
• expérience de travail de plus de trois ans dans un poste semblable.

La capacité à travailler en équipe, le dynamisme, l’autonomie, le sens de l’initiative et l’attention aux détails sont des qualités essentielles pour ce poste.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 mai 2026

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)