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Nous avons une opportunité de carrière, dans notre équipe de la Résidence du Champêtre. Venez mettre vos compétences en administration de l’avant au sein d’une organisation en transformation qui a le bien-être des aînés à cœur!

Vous vous demandez sûrement quelles seront vos responsabilités? En voici un aperçu :

• Effectuer la confection des horaires du personnel de létablissement avec le logiciel Agendrix
• Soccuper des remplacements ponctuels, à court terme et à long terme.
• Être en charge des requêtes de personnel auprès des agences.
• Effectuer différents rapports et tableaux Excel.
• Faire de lentrée de données.
• Rédaction de lettres, de courriels, de minutes et de leurs suivis.
• Tâches de comptabilité (facturation, saisie de données, traitement de factures, etc.).
• Classement de documents multiples (employés / clients / fournisseurs / ,etc.).
• Gestion des fournitures de bureau.
• Toutes autres tâches connexes.

Profil

Exigences

• Détenir un DEP en administration ou toute autre formation pertinente.
• Connaissance de logiciel Agendrix, est un grand atout
• Connaissance du logiciel Employeur D, un atout
• Avoir une expérience en confection des horaires, est un grand atout
• Être autonome, avoir une excellente tolérance au stress et à établir de bonnes relations avec les partenaires internes et externes
• Avoir une excellente connaissance des logiciels de la Suite Office
• Maîtriser la langue française autant à loral quà lécrit.

Informations contractuelles

Informations additionnelles sur le poste

• Poste à temps complet à 35h / semaine.
• Du Lundi au Vendredi.
• La personne recherchée pour ce rôle sera animée par le réel désir de faire une différence et par la volonté de mettre à contribution son talent au sein dune organisation humaine, en pleine transformation.

Au plaisir de vous rencontrer! : )

1 day ago Postulez

Postulez

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Employeur

VILLE DE MIRABEL

Description de l'entreprise

Bienvenue à la Ville de Mirabel!Tu souhaites faire partie d’une municipalité dynamique et en pleine expansion?Tu aimes travailler dans un environnement qui favorise la collaboration et le travail d’équipe?Les défis te motivent et tu aimes faire avancer les choses?Ça tombe bien, nous sommes à la recherche d'une perle!Comptant près de 65 000 citoyens, parmi les plus jeunes de la province, Mirabel est la 18e ville en importance au Québec et est reconnue pour la qualité de vie, les grands espaces et la proximité de la nature.Viens rejoindre une municipalité pleine de vie, on a hâte de te parler!À Mirabel, on M la vie!

Description de l’offre d’emploi

La Ville de Mirabel est à la recherche d’une personne dynamique pour remplir la fonction de technicien juridique, à titre de personne salariée remplaçante pour une durée d'environ une (1) année pour un remplacement de congé de maternité, au Service du contentieux.Relevant de l'avocate du Contentieux, le technicien juridique:-supporte administrativement les avocats du Service du contentieux et du Service du greffe dans l'exécution de leurs tâches;-collabore aux suivis des échéances dans divers dossiers tels que délai de prescriptions prévu par la loi et les délais judiciaires;-assure le traitement de texte pour divers documents de nature juridique en respectant les normes prévus au Code de procédure civile, ainsi qu'aux règlements et aux directives des tribunaux;-vérifie, recherche et analyse sommairement les documents et renseignements requis à la gestion des dossiers juridiques (ex: réclamations, recherche au registre des entreprises, plumitifs, banques de données juridiques, etc.);-effectue de la recherche jurisprudentielle;-planifie les rencontres pour la préparation des témoins, l’organisation des procès et réserve les services de sténographes, au besoin;-recherche divers actes et publie des actes sous la supervision d’un juriste;-collabore au traitement et à l'analyse des demandes d’accès aux documents conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;-au besoin, agit comme commissaire à l’assermentation;-accomplit toute autre tâche reliée à sa fonction ou demandée par la direction.Exigences :-détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;-posséder environ une (1) année d’expérience pertinente;-aptitudes et traits de personnalité appropriés, tels que l’initiative, la débrouillardise et l’autonomie;-bonne connaissance en informatique;-connaissance de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels est considérée comme un atout.Conditions de travail :Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon les dispositions de la convention collective en vigueur.Le taux horaire de l'échelon 1 est de 29,34$ et de l'échelon 7 de 35,15$.Pour visualiser l'offre d'emploi, veuillez suivre le lien hypertexte suivant: les demandes d'emploi doivent être soumises sous l'onglet SERVICE > SERVICE EN LIGNE > POSTULER EN LIGNE du site internet de la ville de Mirabel au www.mirabel.ca.Veuillez noter que le genre masculin est utilisé dans l'unique but d'en alléger la lecture. Nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus en entrevue.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Employeur

NADIA PERREAULT CPA INC.

Description de l'entreprise

Cabinet comptable

Description de l’offre d’emploi

Fonctions:Accueillir les clients corporatifs et particuliers;Répondre au téléphone, acheminer les appels et prendre les rendez-vous;Préparer des factures, rédiger des lettres, des mémos ou tout autre document;Assister la direction dans ses tâches;Classement et toutes autres tâches connexes.Exigences:Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou équivalent;Maitrise de la suite Office et grande capacité d'apprentissage de nouveaux logiciels;Faciliter à la composition de texte;Aptitude à travailler en équipe;Capacité à établir les priorités et à gérer plusieurs tâches à la fois;Excellent français parlé et écrit;Personne souriante, soignée et accueillante.Avantages:Horaire flexible selon les saisons;Salaire compétitif.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

123JOB INC.

Description de l’offre d’emploi

Une nouvelle clinique médicale privée à Laval formée de médecins de familles et de spécialistes, est à la recherche d'une secrétaire médicale adjoint(e) pour effectuer des tâches reliées à l'accueil des patients et à la gestion quotidienne des activités de la clinique.Salaire à discuter

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

30 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

MINISTERE DE LA CULTURE ET DES COMMUNICATIONS

Description de l'entreprise

Mission:Le ministère de la Culture et des Communications a pour mission de contribuer au rayonnement de la culture et des communications, à l’épanouissement individuel et collectif de la population ainsi qu’à la mise en place d’un environnement propice à la création et à la vitalité des territoires. Conformément à sa mission, le Ministère prend position sur les grands enjeux actuels et défend les intérêts culturels du Québec, au Canada et sur la scène internationale.

Description de l’offre d’emploi

L'équipe de Laval, Lanaudière et Laurentides du Ministère de la Culture et des communications est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de les soutenir dans différents mandats.En effectuant des tâches telles que :Effectuer le classement et le déclassement des dossiers, documents, supports audio-visuels du centre de documentation et toutes autres tâches connexes en lien avec la gestion documentaire;À l’aide de l’outil Constellio, structurer et organiser l’arborescence, les documents et dossiers institutionnels de la direction régionale, c’est-à-dire tous les documents créés ou reçus par un employé dans le cadre de ses fonctions et des mandats qui lui sont confiés;La candidate ou le candidat sélectionné sera être inscrit à temps complet à l’automne 2023 dans l’un des programme énuméré.*possibilité de prolongation

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédiaDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Documentation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

10.5 heures

Date de fin d'emploi

22 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

A. MALO COMPAGNIE LIMITEE

Description de l'entreprise

A. Malo ltée, situé au cœur de Joliette, nous sommes le chef de file dans le domaine de la fabrication d’équipement industriel sur mesure. Nous sommes fiers de compter sur le savoir-faire de nos employés qui font le succès de l’entreprise depuis près de 100 ans.

Description de l’offre d’emploi

Compétences requises / scolarité & formation :DEP en secrétariat ou une expérience équivalente ;Excellente maîtrise des logiciels de la suite Microsoft OfficeProfessionnalisme et excellent service à la clientèleExcellentes compétences organisationnellesDiscrétion, intégrité et honnêtetéPrincipales tâches et responsabilités :Apporter un support administratif au Directeur général et aux chargés de projets;Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations;Assurer la réception des appels, des courriels et les transmettre vers les gestionnaires responsables;Collaborer avec la comptabilité, saisie de données comptables, préparation des chèques, des dépôts, etc;Assister aux traitements des feuilles de temps des employés;Réceptionner, acheminer ou expédier le courrier aux personnes concernées;Assurer un classement efficace des dossiers et des archives;Conditions de travail :Emploi stable du lundi au vendredi, temps plein 40 heures / semaine,Quart de jour de 7h à 16h45 se terminant à 12h le vendredi;Conciliation travail et vie personnelle;Reconnaissance de l’ancienneté avec une 4e et 5e semaine de vacances rémunérées;Assurances collectives 50/50 (vie, invalidité, médicaments)Régime de retraite simplifié (RRS) à cotisation patronale jusqu'à concurrence de 2%Budget annuel pour l’achat d’équipement de sécurité (Bottes, lunettes) ;Projets d’envergure et variés dans une industrie stimulante;Salaire : Équitable et compétitif, à discuter / selon expérience;

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

IMPRESSIONS CHALINFO INC.

Description de l’offre d’emploi

Impressions Chalinfo fête ses 30 ans cette année et l’entreprise mature est toujours en pleine croissance avec de nouveaux défis et de nouvelles divisions ! Nous recherchons une adjointe administrative dynamique ! Bras droit de la présidente, la personne choisie est multidisciplinaire !La liste suivante présente en partie les tâches à accomplirAgir en tant que point de contact pour les clients.Assurer le suivi de plusieurs mandats en cours.Commander les stocks d'inventaire selon les besoins des collègues.Coordonner les procédures de bureau et améliorer l’efficacité des délais.Répondre aux demandes par courriel, par téléphone ou en personne aux clients qui se présentent au commerceContribuer à l'effort d'équipe en réalisant des tâches connexes,Vous êtes la personne qu’il nous faut si :Expérience confirmée en tant qu'adjointe administrative, ou assistante administrative de bureauConnaissance des systèmes et des procédures de gestion de bureauMaîtrise l’utilisation de l’informatique en généralExcellentes compétences en gestion du temps et la capacité de prioriser le travailAttentive aux détails et compétences en résolution de problèmesExcellentes compétences de communication et service à la clientèle.Fortes compétences organisationnelles avec la capacité de multi-tâches.Nous sommes une belle équipe, il n’y a pas de routine et jamais de temps morts. Bien payé, pas de soirs, pas de week-end et on finit à midi le vendredi!

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commerces

Compétences

Capacité à coordonner et à déléguerCapacité de jugement et facilité à prendre des décisionsSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

33.5 heures

Expérience

Offre de formation

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Description de poste

Le travailleur/la travailleuse responsable du soutien administratif assiste la direction en exécutant des tâches administratives telles que les commandes, la saisie des données, le classement, etc. Cette personne travaille bien avec les clients, les visiteurs et les collègues de manière courtoise et professionnelle. Les fonctions et responsabilités essentielles du poste peuvent varier d’un établissement d’Aramark à un autre, selon les besoins opérationnels et les exigences du client.

Responsabilités liées au poste

• S’acquitter de fonctions administratives telles que la distribution du courrier, la commande et le stockage des fournitures, la réception des appels téléphoniques et l’accueil des visiteurs.
• Assister la direction de l’unité en exécutant des tâches de bureau liées à la comptabilité, à la paie, à la réception et (ou) aux ressources humaines, notamment le classement, la saisie de données, l’examen et la gestion des dossiers, etc.
• Accueillir les consommateurs, les clients et les employés; répondre aux demandes de renseignements ou aux appels directs, au besoin.
• Tenir à jour les notes de service du bureau et les affiches d’information.
• Utiliser des solutions technologiques, des systèmes et des logiciels tels que messagerie vocale, machine à photocopier/numériser, ordinateur personnel ou MS Office.

Chez Aramark, développer de nouvelles compétences et faire ce qu'il faut pour faire le travail a un impact positif pour nos employés et pour nos clients. Afin de respecter nos engagements, les missions peuvent évoluer ou de nouvelles missions peuvent être attribuées sans préavis.

Qualification

• Expérience administrative souhaitable.
• Le candidat idéal possédera une connaissance approfondie des applications Microsoft, notamment : Outlook, Word, PowerPoint et Excel
• Compétences en communication et relations interpersonnelles, à l’oral et à l’écrit.
• Très bonnes compétences en communications interpersonnelles, exactitude et souci du détail.
• Poste exigeant d’effectuer des gestes répétitifs fréquents avec les mains et (ou) les bras.

Études

Au sujet d’Aramark

Notre mission

Enracinés dans le service et unis par notre objectif, nous nous efforçons d’accomplir de grandes choses les uns pour les autres, mais aussi pour nos partenaires, nos collectivités et notre planète.

Chez Aramark, nous croyons que chaque employé doit bénéficier de l’égalité des chances en matière d’emploi et être libre de participer à tous les aspects de l’entreprise. Nous ne faisons pas de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, l’origine nationale, l’âge, le sexe, la grossesse, le handicap, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’information génétique, le statut militaire, le statut protégé d’ancien combattant ou d’autres caractéristiques protégées par la loi en vigueur.

Au sujet d’Aramark

Le personnel d’Aramark est fier de servir quotidiennement des millions de clients par l’intermédiaire de services alimentaires, de services aux installations et de services d’uniformes, et ce, dans 19 pays à l’échelle mondiale. Enracinés dans le service et unis par notre objectif, nous nous efforçons d’accomplir de grandes choses les uns pour les autres, mais aussi pour nos partenaires, nos collectivités et notre planète. Nous estimons que toute carrière devrait animer les passions de nos talents et leur permettre de s’épanouir et de se perfectionner au niveau professionnel. Par conséquent, peu importe le but que vous visez, que ce soit relever un nouveau défi, développer un sentiment d’appartenance ou simplement trouver un merveilleux endroit où travailler, notre objectif est de vous aider à atteindre votre plein potentiel. Apprenez-en davantage au sujet de nos emplois au Postulez

Postulez

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Nous sommes à la recherche d’une personne ayant un minimum de 3 ans d’expérience en construction résidentielle. Vous vous distinguez par votre sens de l’organisation, vous faites preuve de tact et discrétion, vous êtes une personne positive, votre candidature nous intéresse.

Responsabilités

• Gérer les obligations d’affaires de la compagnie en collaboration avec les dirigeants.
• Effectuer les mises à jour, renouvellement, gestion et suivis des documents contractuels, des documents gouvernementaux, des codes de construction, des formulaires, dont :
• accréditation, licence, tous les types d’assurances, certificats, permis, réception de travaux, attestations, enregistrements, fiches fournisseurs, carnet CNESST, ainsi que plusieurs autres documents administratifs.
• Effectuer les suivis des financements de construction et les documents s’y rattachant.
• Suivre les courriels en collaboration avec les membres de l’entreprise.
• Suivre et classer les documents des professionnels et sous-traitants.
• Numériser, organiser, classer les documents.
• Rédiger des communications.
• S’occuper des lieux communs.
• Travailler en coordination avec la comptabilité.

Exigences

• DEP/DEC, ou grande expérience du domaine construction
• Maitrise de la suite Office, connaissance d’un CRM
• Facilité avec les nouvelles technologies, Internet
• Bonne qualité du français, anglais fonctionnel
• Aptitudes à gérer de multiples informations
• Sens des responsabilités, des priorités
• Autonome avec la capacité de travailler en équipe avec la direction.

Le poste est un emploi permanent à temps plein. Flexibilité de l’horaire et des heures journalières, pouvant être réparties sur 4 ou 5 jours, pour s’adapter à un équilibre travail/vie personnelle.

Le salaire est de 60,000$ /an et plus en fonction de votre expérience et de vos compétences. De 4 à 5 semaines de vacances payées.

Le poste est en présentielle dans le bureau de Terrebonne, espace de stationnement disponible.

Transmettre votre CV via le formulaire de Secrétaire-inc.

Nous remercions les personnes qui poseront leur candidature, toutefois seules les candidatures retenues seront contactées.

Postulez

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Employeur

ENVIROSERVICES INC.

Description de l'entreprise

Présentation de la firmeSommité dans le domaine de l’environnement, EnviroServices est une firme d’experts-conseils fondée en 1979. Reconnue comme chef de file tant par ses clients, ses concurrents que par ses collègues, EnviroServices a participé dès sa fondation à l’avancement des techniques de l’environnement par sa collaboration à divers projets d’envergure au début de la prise de conscience collective associée à la qualité du milieu. EnviroServices possède une équipe de professionnels dynamiques créée pour répondre aux besoins toujours grandissants de ses clients. C’est notre équipe qui fait de nous le chef de file en environnement. Ensemble, nous avons développé notre expertise et tous nous en profitons afin d’offrir une qualité de prestation largement supérieure à la moyenne de l’industrie. Nous prônons l’excellence : faire de nos employés les meilleurs en matière d’expertises, de connaissance et de services pour nos clients est une priorité quotidienne. Chez EnviroServices, il y a place pour faire des essais, ouvrir de nouvelles voies, de nouveaux services et nous surpasser.Travailler chez EnviroServices vous offre : La possibilité d’accéder à un programme de formation continue visant votre perfectionnement et votre développement professionnel. Selon le poste occupé au sein de notre entreprise, de faire du télétravail et avoir des horaires flexibles permettant d’allier les impératifs de la vie personnelle et professionnelle. Vous donne accès à un régime de vacances généreux qui reconnaît l’expérience acquise. Vous donne accès à un programme d’assurances collectives pour vous et votre famille. Vous donne accès à un programme de REER et de RPDB dans lequel EnviroServices contribue parce qu’il est aussi important de se projeter dans l’avenir et de penser à la retraite.

Description de l’offre d’emploi

EnviroServices recherche une adjointe administrative principale pour la création, la mise à jour et le maintien de ses processus administratifs et corporatifs.Sous la responsabilité du directeur général, l’adjointe administrative principale verra au développement et au maintien des standards communicationnels de l’entreprise. Elle participera activement au développement des processus administratifs et verra à répondre aux demandes de proposition sur différentes plateformes électroniques.Le rôle de l’adjointe administrative principale comprend, sans s'y limiter, les tâches suivantes:Appuyer les directeurs dans leurs tâches;Suivre, coordonner et produire les propositions de services;Gérer les plateformes des fournisseurs;Effectuer le contrôle de qualité des documents, tel que les rapports, les devis et les propositions, tant en regard de la mise en page que pour l’aspect rédactionnel;Mettre à jour les fiches de projets et autres documents;S’assurer du maintien de l’image corporative de l’entreprise;Coordonner les activités de recrutement;Procéder à l’accueil des nouveaux employés;Coordonner le programme vestimentaire de l’entreprise;Assurer le suivi des formations des employés;Concevoir et préparer des présentations PowerPoint.Exigences: Éthique, polyvalence, organisation, autonomie, dynamisme, ponctualité, diplomatie, souci du détail, bonne capacité d’adaptation; possède une excellente maîtrise du français écrit et parlé et une excellente capacité rédactionnelle.Compétences: Connaissance de la suite Microsoft Office.Qualification professionnelle en dehors du réseau scolaire:Commissaire à l’assermentation.Niveau d'études: Collégial, universitaire un atoutDomaine: Administration, secrétariat.Conditions diverses: Horaires flexibles, politique de télétravail, avantages sociaux, assurances, REER-RPDB, journées de maladie, banque de temps.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Compétences

PolyvalenceCapacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

Français parlé et écrit - FaibleAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

JOBS.CA

Description de l’offre d’emploi

Lien pour postuler entreprise familiale est l’opportunité parfaite pour ta formation et t’offrira la possibilité d'évoluer dans des rôles stimulants au sein de l’entreprise.Les tâches consistent à:Répondre aux appels des nouveaux clients et clients existants.Fixer les rendez-vous avec les clients pour leur rencontre avec les conseillers.Traiter les preuves de réclamation et tous autres documents relatifs à l’administration des dossiers d’insolvabilité.Ajouter tous les nouveaux dossiers dans le logiciel de gestion des dossiers d’insolvabilité.Réaliser toutes autres tâches connexes qui assureront une assistance à la gestion des dossiers.Exigences :Tu as au moins 1 an d’expérience dans un poste similaire (adjoint.e administratif.ve, secrétaire ou réceptionniste).Tu utilises la suite Office aisément.Tu maîtrise l’anglais (parlé et écrit), un atout.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez