Employeur

LA FABRIQUE DE LA PAROISSE DE SAINT-BENOIT-LABRE

Description de l'entreprise

La Fabrique d’Amqui gère le patrimoine religieux de la ville et de l’unité paroissiale, et tout ce qui a trait aux évènements de la paroisse ; messes, baptêmes, mariages, sépultures et funérailles.

Description de l’offre d’emploi

La Fabrique d’Amqui est à la recherche d’un ou une agent(e) administratif pour combler un poste au presbytère d’Amqui. La personne recherchée doit effectuer les tâches suivantes de bureau dont :

Partie gestion

• Faire la gestion et le suivi de l’agenda de la paroisse ;
• Faire la liaison entre les différents acteurs de la paroisse et faire suivre les informations importantes aux personnes concernées ;
• Soutenir et informer les secrétaires du secteur et de l’unité ;
• Exécuter les tâches en lien avec la préparation des événements des paroisses (vérifier les disponibilités des célébrants et de l’église) ;
• Gérer les courriers internes ou externes ;
• Préparer et mettre en page différents documents (prône, affiches, feuillet paroissial) ;
• Recueillir les demandes et préparer les contrats pour la vente des lots au cimetière ;
• Accueillir les personnes pour les orienter vers l’équipe d’accueil ;
• Répondre au téléphone et orienter les personnes concernées ;
• Tenir à jour les dossiers des locataires des résidences ;
• Tenir les registres de catholicité qui sont sous la responsabilité du prêtre ;
• Préparer les demandes par et pour le diocèse de Rimouski ;
• Autres tâches à discuter.

Partie comptabilité

• Tenir les registres comptables ;
• Préparer la paie et les autres déboursés ;
• Préparer les remises fiscales ; les rapports de taxe ;
• Faire la gestion des dons et de la capitation ;
• Compiler et préparer les dépôts bancaires pour l’ensemble des revenus de la Fabrique ;
• Vérification au début de chaque mois si les loyers des résidences sont déposés et effectuer le suivi si nécessaire ;
• Autres tâches à discuter.

Profil recherché

• Connaissance des outils Office serait un atout (Word, Excel, Publisher et autres) ;
• Connaissance du logiciel Avantage est un atout.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

21 heures.

Expérience

Un atout.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Employeur

CLINIQUE DENTAIRE GUYLAINE PARÉ

Description de l'entreprise

Nous recherchons une secrétaire réceptionniste, et ou agent de bureau pour une clinique dentaire, temps plein si possible 4-5 jours semaine, horaire de 8h à 16h30 à Mont-Joli, dîner entre 12h00 et 13h00. Connaissance du logiciel Progident si possible, sinon une formation sera offerte. Contacter 418 725 9237.

Description de l’offre d’emploi

Poste d'adjointe administrative 4-5 jours semaine, 1 heure pour dîner. Connaissance du logiciel Progident, sinon, une formation sera prodiguée sur place. Connaissance du secrétariat (manier télécopieur, photocopieur, lignes téléphoniques multiples, répondeur, informatique aisément). Courtoisie et confidentialité.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité d’adaptation
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'informations : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)