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Agent administratif/agente administrative
CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC
Saint-Georges
Description de poste
Employeur
CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC
Description de l'entreprise
Clinique de physiothérapie et d'ostéopathie située à St-Georges.
Description de l’offre d’emploi
La clinique Pro Physio à Saint-Georges est à la recherche d’une personne aimant travailler avec les gens et ayant un souci de confidentialité et d’éthique. C’est un poste à temps plein permanent de 35h à 40h/semaine, disponible à partir de fin octobre/début novembre 2025 et doit être disponible pour débuter la formation à la mi-septembre 2025.
Salaire à discuter en entrevue.
Horaire du lundi au vendredi (jour et soir).
Avantages liés au bien-être de l’employé.
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé.
- Doit avoir de la facilité avec l’informatique.
- Capacité de débrouillardise.
- Expériences pertinentes.
- 2 références demandées.
- Maîtrise d’un logiciel de rendez-vous et de la suite Office est un atout.
Responsabilités et exemples de tâches
-
Responsabilité de répondre professionnellement aux patients, collègues, gestionnaires, collaborateurs et fournisseurs
- Répondre aux gens par téléphone et en personne.
- Facturation + reçu, prise de rendez-vous (programme informatique Clinic Master cloud).
- Connaître les procédures de rendez-vous pour les tiers payeurs.
- Céduler le patient avec le bon professionnel selon son besoin.
-
Responsabilité du bon fonctionnement du bureau administratif
- Envoi de documents par courriel Roundcube webmail, via logiciel et/ou fax.
- Assister l'adjointe administrative principale (commande de papeterie et autres tâches connexes).
- Gestion des dossiers administratifs avec les tiers payeurs (CNESST, SAAQ, IVAC, ETC.).
- Scanner et associer des documents dans les dossiers informatiques.
- Entrée de données informatiques.
- Épuration et/ou classement des dossiers papiers et informatiques.
-
Supporter le personnel traitant (technologue, physio, ostéo)
- Bien remplir le document (en tête) administratif.
- Répondre aux demandes des professionnels.
- Remettre les documents dans les bons délais.
- Maximiser leurs horaires.
- Aide aux thérapeutes à faire le lavage et plier le linge (si temps).
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
- Assiduité et ponctualité.
- Capacité à travailler en équipe.
Langues
- Français parlé - Élevé.
- Français écrit - Moyen.
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Agent administratif/agente administrative
CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC
Saint-Georges
Description de poste
Employeur
CLINIQUE DE PHYSIOTHERAPIE ST-GEORGES INC
Description de l'entreprise
Clinique de physiothérapie et d'ostéopathie située à St-Georges.
Description de l’offre d’emploi
La clinique Pro Physio à Saint-Georges est à la recherche d’une personne aimant travailler avec les gens et ayant un souci de confidentialité et d’éthique. C’est un poste à temps plein permanent de 35h à 40h/semaine, disponible à partir de fin octobre/début novembre 2025 et doit être disponible pour débuter la formation à la mi-septembre 2025.
Salaire à discuter en entrevue.
Horaire du lundi au vendredi (jour et soir).
Avantages liés au bien-être de l’employé.
- Bonne maîtrise du français écrit et parlé
- Doit avoir de la facilité avec l’informatique
- Capacité de débrouillardise
- Expériences pertinentes
- 2 références demandées
- Maîtrise d’un logiciel de rendez-vous et de la suite Office est un atout
Responsabilités et exemples de tâches
-
Responsabilité de répondre professionnellement aux patients, collègues, gestionnaires, collaborateurs et fournisseurs
- Répondre aux gens par téléphone et en personne.
- Facturation + reçu, prise de rendez-vous (programme informatique Clinic Master cloud).
- Connaître les procédures de rendez-vous pour les tiers payeurs.
- Céduler le patient avec le bon professionnel selon son besoin.
-
Responsabilité du bon fonctionnement du bureau administratif
- Envoi de documents par courriel Roundcube webmail, via logiciel et/ou fax.
- Assister l'adjointe administrative principale (commande de papeterie et autres tâches connexes).
- Gestion des dossiers administratifs avec les tiers payeurs (CNESST, SAAQ, IVAC, etc.).
- Scanner et associer des documents dans les dossiers informatiques.
- Entrée de données informatiques.
- Épuration et/ou classement des dossiers papiers et informatiques.
-
Supporter le personnel traitant (technologue, physio, ostéo)
- Bien remplir le document (en tête) administratif.
- Répondre aux demandes des professionnels.
- Remettre les documents dans les bons délais.
- Maximiser leurs horaires.
- Aide aux thérapeutes à faire le lavage et plier le linge (si temps).
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
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