Postes correspondant à votre recherche : 338
Adjoint administratif
Wilkar
Westmount
Description de l'entreprise
Wilkar Property Management Inc. located in Westmount, is a full service real estate management company specializing in residential condominium property management in the Montreal area. We are experts in taking care of every condo community's needs as if it were our own home, this sets us apart from the rest. We pride ourselves on an extraordinary company culture built on trust, transparency and respect. A passion for excellence is the cornerstone of our success, a quality we believe to be essential in our team members.
Poste à pourvoir
We are looking for an Administrative Assistant (maternity leave replacement) to work with a team of property managers who manage a number of prestigious condominiums in downtown Montreal. The Assistant will be responsible for supporting the team in their administrative tasks.
Roles, Responsabilités et Activités :
- Maintain and update the current filing system and database (lease copies, contact information, service contracts, by-laws, documents, etc.)
- Handle administrative correspondence through the communication portal or by phone (general inquiries, complaints, rule violations, document requests, etc.)
- Organize moves, manage key / magnetic chip / garage key requests, update intercom systems as requested.
- Sending general communications, following approval by the Administrative Manager and / or the Manager.
- Assist the Manager with specific tasks as required.
Qualifications souhaitées :
- Excellent command of the French and English language (oral and written). English is required to respond to requests from English-speaking customers.
- Adaptable to learning new operating systems.
- Minimum 1 year of relevant administrative and customer service experience.
- Team player, yet able to work autonomously.
- Excellent leadership and communication skills.
- Proactive and organized.
- Capable of maintaining a balanced approach to stress management.
- Positive mindset.
- Computer literate.
Avantages :
- Competitive salary.
- Attractive time away from work policy.
- Possibility to evolve within a dynamic and developing company.
- Hybrid work environment.
- Flexible work environment.
Commis-secrétaire
CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL
2500 Chemin de Polytechnique
26,79$ - 33,85$ /heure
Employeur
CORPORATION DE L'ECOLE POLYTECHNIQUE DE MONTREAL
Description de l’offre d’emploi
Sous la responsabilité de la directrice adjointe à l'administration départementale, la personne recherchée assure le soutien et le suivi de processus administratifs et académiques en vigueur dans son unité. Elle accueille et informe la clientèle (p. ex. : la communauté enseignante et étudiante, etc.). Prépare, concilie et effectue la mise en page de divers documents administratifs. Effectue la saisie de données et la mise à jour des systèmes informatisés de gestion. Traite le courrier. Effectue le classement, la photocopie et l'assemblage de documents. Effectue des tâches pour les différentes unités du département.
Principales responsabilités
- Remplit les formulaires utilisés pour la gestion des activités du secteur.
- Effectue la vérification, la saisie et la correction des données des systèmes informatisés de gestion des affaires étudiantes, administratives ou financières.
- Exécute et assure le suivi d'opérations administratives bien définies propres à son unité, telles que : tenue d'une petite caisse, demande de remboursement de dépenses, prise d'inventaire (locaux, matériel, téléphonie), retour de marchandise, renouvellement des fournitures de bureau, gestion des clés et des accès.
- Produit des listes et des rapports requis à l'aide des logiciels appropriés.
- Vérifie l'exactitude des données (comptables, administratives, académiques ou autres) et apporte les corrections qui s'imposent.
- Applique dans ce domaine des directives établies et signale à qui de droit les problèmes.
- Prépare et assure le suivi de divers formulaires administratifs tels que réquisitions internes, demandes d'approvisionnement, réquisition de paiement.
- Peut aider les personnes responsables de la gestion des études ou administratives.
- En collaboration avec les autorités administratives et les personnes-ressources de l'unité, voit à la préparation, à l'organisation et au soutien du processus de demande de révision d'examens.
- Transmet l'information aux instances et aux personnes responsables tout en respectant les échéanciers établis.
Scolarité
Diplôme d'études secondaires (DES) ou toute autre formation jugée équivalente.
Expérience
Minimum d'une (1) année d'expérience pertinente.
Autres
- Connaissance des logiciels de traitement de textes, de données et de communication Internet.
Rémunération
Classe 5 (de 26,79 $ à 33,85 $).
Avantages de travailler à Polytechnique Montréal
- 21 jours de vacances annuelles
- 16 jours fériés
- Congés sociaux et parentaux
- Horaire de travail réduit durant la période estivale
- Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
- Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
- Programme d'aide au personnel
- Régime de retraite à prestations déterminées
SVP Postulez en ligne au : parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Durée d'emploi
Temporaire

Adjoint.e juridique - litige fiscal - salaire jusqu'à 88 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 88 000,00$ /an
Si vous avez déjà travaillé comme adjoint.e juridique en litige, notamment sur des dossiers en fiscalité, cette opportunité est idéale pour vous. Ici, l’innovation, l’esprit d’équipe et l’équilibre vie privée/vie professionnelle sont au cœur des priorités. Notre client, un cabinet d’avocats au centre-ville de Montréal, recherche un.e adjoint.e juridique expérimenté.e pour épauler un associé en litige.
Vous avez une solide expérience, êtes proactif.ve, très organisé.e et doté.e d’une personnalité affirmée? Alors ce poste est fait pour vous!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi (33.75 heures par semaine);
- Travail en mode hybride (2 jours en télétravail et 3 jours au bureau);
- Formation en présentiel (proche du métro Peel);
- Horaire d'été (vendredi après-midi d'été chômé et payé);
- Gamme d’assurances collectives complète et couverte à 100 % par l’employeur après 3 mois (dentaire, vue, paramédical, télémédecine);
- Assurance invalidité;
- Télémédecine;
- Programme d'Aide aux Employés (PAE) - payé par l'employeur;
- REER avec contribution de l’employeur allant jusqu’à 4 %;
- Boni annuel (équivalent d’une semaine de salaire);
- 8 journées de maladies (mobiles et monnayables);
- De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience;
- Activités sociales tout au long de l’année.
Vos responsabilités :
- Aider de façon proactive l’avocat dans la gestion et le suivi de ses dossiers;
- Planifier la charge de travail et veiller à son exécution dans les délais, y compris la mise en œuvre de mesures de suivi, le cas échéant;
- Préparer des documents juridiques en fonction de modèles ou selon les directives de façon autonome
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers, incluant la gestion des échéanciers;
- Rédiger des lettres, des notes de service, et tout autre document requis par l’avocat;
- Effectuer la mise en forme, la relecture et la correction de documents;
- Traiter et répondre à la correspondance de routine qui ne nécessite pas la supervision de l'avocat;
- Travailler à la rédaction de rapports spéciaux, qui peuvent inclure la collecte et le résumé de données;
- Constituer et assurer le suivi des dossiers des clients pour en assurer une bonne gestion et offrir un service approprié à la clientèle;
- Réaliser des tâches de nature administrative comme l’ouverture et la fermeture de dossiers, la saisie des heures, les notes de crédit, le classement, etc.;
- Participation à l’atteinte des cibles mensuelles de facturation par un suivi rigoureux et des relances efficaces;
- Réaliser toute autre tâche liée aux fonctions selon les besoins.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d’étude collégial en secrétariat juridique, ou équivalent;
- 7 ans d’expérience minimum (idéalement 10 ans) comme adjoint.e juridique ou dans un rôle exécutif;
- Expérience en litige et en cabinet d’avocats (obligatoire);
- Expérience de travail sur des dossiers en droit fiscal, un fort atout;
- Connaissance et compréhension à travailler sur un livre de minutes;
- Parfaite maîtrise du français et très bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit. La localisation et les clients anglophones du cabinet nécessitent que le candidat puisse communiquer et travailler sur des documents dans les deux langues;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance de Enact est un atout;
- Esprit d’équipe et attitude positive;
- Solides compétences en service à la clientèle et capacité de travailler dans un environnement en évolution rapide;
- Capacité à prendre des initiatives, à travailler de manière autonome et à prioriser le travail;
- Excellent souci du détail, ainsi que des compétences organisationnelles et multitâches.
Un peu plus sur le cabinet :
Ce cabinet d’avocats, fondé en 1967, est synonyme d’excellence et de rigueur intellectuelle. Il propose des services en droit fiscal, en propriété intellectuelle, en droit des affaires, en litige, en droit immobilier et en succession.
Venez rejoindre un cabinet dont la mission est de fournir des solutions juridiques complètes, innovantes et à la pointe de la technologie.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi.
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
réceptionniste
EXTERNAT MONT-JESUS-MARIE
Montréal
Employeur
EXTERNAT MONT-JESUS-MARIE
Description de l'entreprise
L'Externat Mont-Jésus-Marie est une école primaire privée de la région de Montréal accueillant 450 élèves de la maternelle à la 6e année.
Description de l’offre d’emploi
Responsabilités
- Accueillir les élèves, le personnel et les visiteurs
- Répondre aux appels et courriels
- Gérer le registre d’absences et les départs des élèves
- Assurer le suivi des élèves au service de garde
- Soutenir la direction et le personnel dans leurs tâches administratives
- Veiller à la sécurité et au bon fonctionnement des espaces communs
- Appliquer les protocoles d’urgence
- Assister les élèves à l’infirmerie
- Participer à des événements spéciaux (portes ouvertes, spectacles, etc.)
- Effectuer toutes autres tâches connexes
Profil recherché
- Professionnalisme, discrétion, rigueur et courtoisie
- Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d’équipe et intérêt pour le milieu scolaire
- Maîtrise du français oral et écrit
- Formation pertinente (bureautique, secrétariat, administration, etc.)
- Expérience en milieu scolaire (un atout)
Conditions et avantages
- Poste à temps plein : 35h/semaine
- Lundi à jeudi : 7h15 à 16h
- Vendredi : 7h15 à 12h15
- Échelle salariale du secteur public
- 5 semaines de vacances/an
- Jours congés bien-être
- 10 jours de congé payés pendant les fêtes
- Régime de retraite (RREGOP)
- Assurances collectives
- Télémédecine et programme d’aide aux employés
- Stationnement gratuit
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à travailler sous pression
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent

Parajuriste en droit notarial
ML Kaufman
Montréal
Permanent à temps plein
Nous sommes une équipe multidisciplinaire d’avocats et de notaires qui pratique, entre autres, dans le domaine du droit immobilier et du financement.
Nous recherchons un.e adjoint.e, un.e collaborateur.trice ou un.e technicien.ne juridique ayant un intérêt marqué pour les dossiers de financements et/ou d’immobilier, qui possédant de l’expérience afin de se joindre à notre équipe. Ce poste est majoritairement en présentiel à Boucherville ou à Montréal, avec des possibilités de télétravail (2 jours par semaine).
Responsabilités
- Préparer et rédiger des actes notariés (ventes, hypothèques, résolutions, etc.) avec rigueur et exactitude ;
- Gérer les demandes de fonds, répartitions et quittances en assurant un suivi efficace ;
- Préparer et publier les documents au registre foncier et autres organismes compétents ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers afin de respecter les délais et exigences légales ;
- Communiquer avec les clients et offrir un service professionnel en toute confidentialité ;
- Fournir un travail irréprochable, en garantissant l’exactitude et la conformité des documents transmis aux clients et aux intervenants.
Qualifications
- Diplôme en technique juridique (DEC) ou toute autre formation équivalente
- 3 ans d’expérience minimum en étude notariale ou en bureau multidisciplinaire
- Aisance avec les outils technologiques, incluant les logiciels notariaux (ParaMaître, ConsignO, etc.)
- Excellentes capacités en organisation et gestion des priorités pour assurer un suivi efficace des dossiers
- Autonomie
- Capacité à maintenir une communication claire et professionnelle
- Rigueur et minutie
Rémunération
À discuter selon experience
Avantages
- Poste hybride (présentiel et télétravail)
- Régime d’assurance collective
- Contribution au RVER
- Utilisation des plus récentes technologies notariales
- Environnement de travail dynamique et collaboratif
Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjoint.e juridique sénior.e réserviste - salaire jusqu'à 85 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 85 000,00$ /an
Rejoignez un prestigieux cabinet au centre-ville de Montréal en tant qu’adjoint.e juridique réserviste. Offrez votre soutien à une équipe dynamique sans jumelage attitré, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail où le bien-être est au cœur des priorités.
Nous cherchons une personne bilingue, autonome, experte en production de documents juridiques, avec une maîtrise parfaite de Word et des styles.
Une belle opportunité pour mettre à profit votre rigueur et votre polyvalence dans un cadre stimulant et reconnu!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi;
- Horaires flexibles;
- Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
- Télémédecine;
- Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
- Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
- REER avec participation de l’employeur;
- Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
- 10 jours de congés maladie;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
- Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
- Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
- Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
- Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
- Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
- Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.
Compétences et qualités recherchées :
- Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
- Expérience en litige et/ou en droit des affaires est un fort atout;
- Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
- Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
- Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
- Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
- Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
Quelques informations sur le cabinet :
Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).
Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.
Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Adjoint.e juridique sénior.e réserviste - salaire jusqu'à 85 000 $ par année
Uman Recrutement
Montréal
Permanent à temps plein
Jusqu'à 85 000,00$ /an
Rejoignez un prestigieux cabinet au centre-ville de Montréal en tant qu’adjoint.e juridique réserviste. Offrez votre soutien à une équipe dynamique sans jumelage attitré, tout en profitant d’excellents avantages sociaux et d’un environnement de travail où le bien-être est au cœur des priorités.
Nous cherchons une personne bilingue, autonome, experte en production de documents juridiques, avec une maîtrise parfaite de Word et des styles.
Une belle opportunité pour mettre à profit votre rigueur et votre polyvalence dans un cadre stimulant et reconnu!
Vos avantages :
- Poste permanent, du lundi au vendredi;
- Horaires flexibles;
- Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
- Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
- Télémédecine;
- Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
- Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
- REER avec participation de l’employeur;
- Allocation de 500 $ par an pour du matériel de bureau;
- 10 jours de congés maladie;
- Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
- Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.
Vos responsabilités :
- Préparer des documents juridiques de nature confidentielle selon les précédents généraux ou instructions des professionnels, dictés ou à partir de notes écrites;
- Agir au quotidien à titre d’agent.e de liaison entre diverses parties externes et internes pour assurer une gestion efficace du travail;
- Gérer le système, la banque de données de rappel ou le calendrier pour veiller à ce que les dates de tombée soient respectées;
- Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives des professionnels;
- Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
- Coordonner les tâches administratives comme la comptabilité, l’ouverture et la fermeture de dossiers, les entrées d’heures, la facturation, etc.;
- Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.
Compétences et qualités recherchées :
- Idéalement 7 à 10 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e juridique en cabinet d’avocats;
- Expérience en litige et/ou en droit des affaires est un fort atout;
- Très bon bilinguisme (maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit). Le cabinet étant situé au centre-ville, il est important de pouvoir bien communiquer avec les clients anglophones;
- Expérience en cabinet d’avocats obligatoire;
- Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;
- Aptitude à communiquer avec les autres membres du cabinet et à répondre aux besoins des clients, de façon professionnelle et courtoise;
- Capacité à faire preuve de discrétion dans le traitement d’informations confidentielles;
- Capacité de travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
- Capacité à établir des priorités et à les redéfinir au besoin;
- Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle.
Quelques informations sur le cabinet :
Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal).
Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation.
Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Adjointe à la direction
Lemay
Montreal
Description du poste : Adjointe à la direction
Le poste d'Adjointe à la direction est centré sur le soutien aux opérations internes et à la direction. La personne titulaire du poste contribuera à la fluidité des communications, à la gestion documentaire et à l'organisation administrative dans un environnement dynamique et en croissance.
Ce rôle repose sur la collaboration avec les membres de la direction, les chargées de projets et les partenaires internes.
Ce que vous accomplirez avec nous
- Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires
- Assurer le suivi des dossiers clients et des documents administratifs
- Participer à la mise à jour des bases de données et à la gestion documentaire (SharePoint)
- Soutenir la logistique des déplacements et des événements internes
- Être le point de contact pour les communications internes et externes
- Collaborer à la facturation et au suivi des paiements en lien avec le département des finances
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs
Qualifications : Profil recherché
Formation et expérience
- Diplôme d'études collégiales ou universitaires en administration ou bureautique
- Expérience pertinente de 2 à 5 ans en soutien administratif ou coordination
- Maîtrise de la suite Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, SharePoint)
- Sens de l'organisation, rigueur et souci du détail
- Esprit d'équipe, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités
Informations supplémentaires
Pourquoi joindre notre équipe
- Pour participer activement à la transformation d'une firme d'ingénierie qui valorise l'innovation, la rigueur et l'humain
- Pour évoluer dans un poste qui offre une belle latitude, une diversité de mandats et une collaboration étroite avec la direction
- Pour contribuer à des projets concrets et faire réellement une différence au quotidien
Ce que nous offrons
ELEMA considère que le développement et le bien-être des membres de son équipe sont des priorités absolues. Nous offrons donc les avantages suivants :
- Projets d'envergure stimulants
- Rémunération concurrentielle
- Programme d'assurance collective flexible (assurance maladie et dentaire)
- Un minimum de 3 semaines de vacances
- Fermeture du bureau entre Noël et le Nouvel An
- Activités sociales tout au long de l'année
- Accès à un gym
- Plateforme de télémédecine
Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature a été retenue seront contactées pour une entrevue.
Remote Work : No
Employment Type : Full-time
Experience : years
Vacancy : 1
Conseiller juridique / Conseillère juridique
TOTEM Recruteur de talent
Montreal
Conseiller.e juridique - Conformité & Gouvernance
2 ans et +
Grande Organisation | Montréal
Notre cliente, une organisation reconnue, recherche un.e Conseiller.ère juridique de niveau junior ou intermédiaire pour son nouveau département de conformité et gouvernance. Rejoignez une équipe dynamique et en expansion, et profitez de cette opportunité pour évoluer professionnellement et contribuer significativement à l'organisation.
- Poste Junior ou Intermédiaire
- Semaines de vacances appréciables / Régime de pension
- Assurances collectives complètes / Horaire d'été
- Hybride (2 jours au bureau)
Vos Responsabilités :
- Conseiller la direction en matière de conformité des documents à l'intention du CA et des autres comités à l'interne;
- Rédaction de politiques, codes, directives, etc.
- Coordination des tâches relatives au secrétariat général incluant la révision de documents;
- Fournir des conseils aux gestionnaires en matière de gouvernance;
- Effectuer des recherches, des analyses et assurer la veille juridique et stratégique en matière de gouvernance;
- Conseiller la direction et les autres départements en matière de politiques, codes, directives, etc.;
- Participation et coordination du processus d'implantation et de révision des politiques, codes, directives, etc.;
- Apport d'une expertise juridique;
- Participation à des rencontres et comités;
- Rédaction de documents et présentations.
Exigences :
- Diplôme universitaire en droit ou dans un domaine pertinent;
- Au moins 2 ans d'expérience pertinente;
- Expérience en accompagnement de gestionnaires et de rédaction de politiques, directives, etc.;
- Membre du Barreau (un atout);
- Maîtrise avancée des logiciels de la Suite Office;
- Excellente maîtrise du français.
Vous vous reconnaissez dans cette description et vous voulez en savoir plus, envoyez votre CV à
Adjointe exécutive bilingue - Montréal (AP)
Totem recruteur de talent
Montreal
Description du poste
Horaire : 37,5 h / semaine
Type de poste : Temporaire, mode hybride, 3 jours au bureau
Salaire : Entre 90 000 et 110 000 $
Notre client, une entreprise évoluant dans le secteur industriel, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) au CEO pour soutenir son PDG et le comité de direction. La personne travaillera en mode hybride avec des bureaux situés à Montréal. L'employeur offre une gamme complète d'avantages sociaux.
Responsabilités principales
- Assister le CEO dans ses tâches administratives et organisationnelles, y compris la gestion de ses rendez-vous professionnels.
- Coordonner l'agenda du comité de direction (5 membres), organiser les réunions, préparer les ordres du jour et assurer le suivi des procès-verbaux.
- Planifier les déplacements, notamment pour les voyages.
- Gérer les interactions avec les différentes parties prenantes internes et externes.
- Soutenir la transition et l'aménagement des futurs bureaux.
- Assister le CEO dans certaines tâches personnelles liées à son organisation quotidienne, telles que la coordination de rendez-vous administratifs ou logistiques.
Exigences et compétences
- Bilingue anglais et français (environnement international).
- Expérience confirmée en tant qu'Adjoint(e) Exécutif(ve) pour des cadres dirigeants dans un environnement privé.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion des priorités.
- Maîtrise des outils Microsoft Office et des plateformes de gestion d'agenda.
- Capacité à travailler en toute autonomie tout en collaborant efficacement avec l'équipe.
- Sens aigu de la discrétion et du professionnalisme.
Savoir-être
- Excellent sens de la communication.
- Orienté(e) vers le service à la clientèle.
- Bonne gestion du stress.
- Capacité à prioriser.
- Autonomie et proactivité.
Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste. Pour postuler, envoyez votre CV via le site ou par courriel à l'adresse. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils.
Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.
#TOTEMADMIN
Adjointe exécutifve de vice-présidents
Metro
Montreal
Description du poste
Titre du poste : Adjointe exécutive de vice-présidents
Numéro de la demande : 44308
Catégorie d'emploi : Administration
Division : Qc - Opérations Bannière Metro - Qc ()
Département : Magasins et opérations de détail
Lieu de travail : METRO - PLACE CARILLON MONTRÉAL (#M-CARI)
Province : Canada : Quebec
Type d'emploi : Permanent
Venez relever de nouveaux défis et partager votre passion!
Avantages de rejoindre notre équipe :
- Horaire flexible afin de promouvoir l'équilibre travail / vie personnelle
- Télétravail en mode hybride
- Régime d'assurances collectives flexibles dès la première journée
- Régime de retraite très compétitif
- Politique de vacances généreuse
- Paie hebdomadaire
- Programme d'aide aux employés et à la famille
- Stationnement gratuit
- Opportunité de développement professionnel
- Plusieurs programmes et initiatives en ED&I
- Bornes de recharge pour voitures électriques
- CPE en milieu de travail
Votre mission dans l'équipe :
Le/la titulaire du poste soutient la vice-présidente aux opérations des bannières METRO ainsi que la vice-présidente principale en contribuant de manière proactive à optimiser leur efficacité.
Vos responsabilités en tant qu'Adjointe exécutive de vice-présidents :
- Organise l'agenda et gère les demandes de rencontres et de déplacements en tenant compte des priorités afin d'optimiser leur temps et l'impact des vice-présidents.
- Assure la préparation de documents pour le conseil d'administration, le comité de direction et autres comités.
- Rédige ou prépare différents types de documents, mémos ou présentations adressés à diverses audiences.
- Organise les déplacements des vice-présidents de façon à optimiser son temps et les coûts et assure l'organisation et la logistique de certaines rencontres.
- Coordonne occasionnellement des projets spéciaux par l'identification et la cueillette de l'information, de même que la préparation de la documentation requise.
- Agit à titre de personne-ressource auprès des membres de la direction de METRO et s'assure de la bonne gestion de leurs dossiers.
- Offre son expertise pour améliorer les processus afin de les rendre plus efficaces.
- Effectue les tâches administratives requises telles que la production des comptes de dépenses des vice-présidents, la gestion des vacances, etc.
- Soutient les vice-présidents en regard de certaines activités paraprofessionnelles.
- Sur demande, apporte son soutien aux personnes relevant des vice-présidents.
- Effectue toute autre tâche connexe reliée au poste.
Les qualifications que nous cherchons :
- DEP en secrétariat - 5-7 ans d'expérience dans des fonctions similaires.
- Habiletés de planification et d'organisation hors pair.
- Attention au détail.
- Excellente connaissance des logiciels de la suite MS Office (Excel et PowerPoint).
- Bilinguisme essentiel (Le poste exige d'interagir avec des fournisseurs ou partenaires externes unilingues anglophones).
- Discrétion.
- Diplomatie.
- Capacité d'apprentissage élevée et habileté à interagir avec les intervenants de tous les niveaux hiérarchiques.
Quelques atouts supplémentaires :
- Orientation vers un travail / service de qualité
- Apprentissage des aspects techniques
- Gestion du temps
- Débrouillardise, initiative, autonomie, professionnalisme
- Maîtrise de soi
- Intérêt pour les nouveaux outils d'intelligence artificielle (IA)
Les responsabilités et les relations attribuées à ce rôle peuvent changer si nécessaire pour atteindre les objectifs de METRO.
METRO a pris l'engagement d'offrir un environnement de travail inclusif qui reflète les communautés que nous desservons. Ainsi, l'entreprise valorise, respecte et mise sur la diversité des origines, des expériences et des points de vue, car elle nous permet d'innover, de prendre de meilleures décisions et de mieux comprendre notre clientèle. Nous considérerons les candidatures qualifiées provenant de tous les horizons afin de constituer la meilleure équipe.
Nous vous encourageons à nous informer si votre condition actuelle nécessite des mesures d'adaptation au niveau du processus de recrutement afin que nous puissions vous accommoder.
Veuillez noter que nous communiquerons uniquement avec les personnes dont la candidature est retenue.
Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.
Compétences clés
Change Management, Financial Services, Growing Experience, Managed Care, Management Experience, Analysis Skills, Senior Leadership, Performance Management, Process Management, Leadership Experience, negotiation, Analytics
Type d'emploi : Temps plein
Expérience : années
Vacance : 1
Adjointe administrative juridique (SB-14676)
Totem recruteur de talent
Montreal
Description du poste : Adjointe administrative juridique
1 an+ | Montréal (hybride) Notre client est un cabinet boutique spécialisé en droit fiscal, qui a une belle clientèle et des dossiers d'envergure. Il cherche, pour son bureau à Montréal, une adjointe (ou un adjoint) administrative juridique junior pour soutenir des avocats. L'adjoint.e sera impliquée dans les dossiers et aura l'opportunité d'évoluer auprès de professionnels chevronnés.
Avantages
- Cabinet prêt à former en litige
- Avantages compétitifs, frais de gym et cellulaire remboursés
- Mode hybride après la formation initiale
- Possibilité d'avoir de réelles implications dans les dossiers !
Responsabilités
- Préparer les documents juridiques requis et faire les dépôts nécessaires
- Assurer la correspondance avec les clients
- Gérer l'agenda des avocats et faire les suivis nécessaires
- Assurer la gestion des dossiers clients (ouverture, mise à jour et fermeture)
- Réviser les documents juridiques et s'assurer de leur conformité
- Préparer les présentations sur PowerPoint pour les avocats selon leurs instructions
- Toute autre tâche connexe
Profil recherché
- Détenir un diplôme en secrétariat juridique ou en techniques juridiques
- Avoir au moins 1 année d'expérience dans un milieu juridique ou à titre d'adjointe administrative
- Être parfaitement bilingue
- Maitriser les logiciels de la suite Office, notamment Word et PowerPoint
- Aimer travailler en équipe et avoir de la rigueur
Vous débutez votre carrière juridique et souhaitez faire partie d'une belle équipe ? Ce poste est pour vous ! Soumettez votre candidature à l'adresse :
- Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais.
Adjointe à la Directrice Générale - Domaine urbanisme
Totem recruteur de talent
Montreal
Description du poste
Lieu : Est de Montréal
Type de poste : Temps plein, permanent
Entrée en fonction : Dès que possible
Salaire : 46K-55K
Poste d'Assistant(e) administratif(ve)
Notre client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement durable, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la présidente dans la gestion et l'organisation quotidienne. Si vous avez une expérience en secrétariat et souhaitez évoluer au sein d'une équipe innovante et dynamique, ce poste est fait pour vous !
Vos missions :
- Gestion du calendrier de la direction, courrier et appels téléphoniques
- Rédaction de comptes-rendus, documents administratifs et présentation
- Préparation de réunions et gestion des déplacements
- Support à la comptabilité et ressources humaines
- Organisation des fournitures de bureau et gestion des documents
Profil recherché :
- Diplôme secondaire + formation en secrétariat (atout)
- Expérience 2 à 3 ans en administration
- Maîtrise de la Suite Office, bonnes capacités rédactionnelles et gestion du temps
- Autonomie, rigueur, sens de l'initiative et du travail d'équipe
- Savoir-être et aptitudes interpersonnelles :
- Forte capacité d'organisation et de gestion du temps
- Discrétion, diplomatie et grand professionnalisme
- Débrouillardise, autonomie et esprit d'initiative
- Capacité à travailler sous pression et à interagir efficacement avec des intervenants de tous les niveaux hiérarchiques
Technicien comptable - construction
Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes
Montreal
Description du poste
⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) comptable pour une entreprise de la construction et leader du secteur de l'aménagement urbain et du génie civil à Montréal ! ⭐️
☑️ Entreprise à taille humaine, projets d'envergure, culture d'entreprise axée sur le travail d'équipe, la communication et le bonheur au travail !
Sommaire
➡️ Sous la direction du contrôleur financier, vous serez le pilier de notre service comptable. Vous assurerez la gestion quotidienne des opérations financières, tout en apprenant et en grandissant avec nous.
Responsabilités principales
- Saisir les factures et les écritures comptables
- Suivre les comptes clients et fournisseurs avec rigueur
- Suivi des quittances, dénonciations, lettres de conformité
- Collaborer avec l’équipe pour assurer une gestion fluide des finances
- Contribuer à l’amélioration des processus comptables
Qualifications et compétences
- Diplôme d’études collégiales ou techniques en comptabilité ou au moins 2-3 ans d’expérience en comptabilité
- Très bonne connaissance du processus comptable complet
- Bonne connaissance des règlements et normes régissant les projets de construction (CNESST, CCQ, RBQ, quittance, dénonciations, etc.)
- Connaissance du logiciel Maestro (un atout)
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Bon esprit d’équipe et d’analyse
- Esprit d’initiative, d’autonomie, attitude professionnelle
Avantages
- ✅ Poste permanent et horaire flexible
- ✅ Gamme complète d'avantages sociaux
- ✅ Beaux bureaux modernes et très lumineux
- ✅ Superbe environnement de travail
- ✅ Plusieurs activités organisées
Adjointe adminitratifive
Videotron
Montreal
Description du poste
- Offrir un support à la rédaction (révision, mise en page, mise à jour des gabarits) ;
- Rédiger des lettres et autres documents ;
- Préparer et modifier des contrats à partir de gabarits ;
- Participer au formatage et à la révision de documents et présentations ;
- Assurer les communications effectuées auprès des partenaires au besoin ;
- Assurer un suivi quotidien afin de respecter les délais et les échéances ainsi que la gestion de l'agenda ;
- Procéder à l'ouverture, au classement électronique et papier, au suivi et à l'organisation des dossiers ;
- Organiser des rencontres de préparation et des réunions de travail ;
- Assurer les communications et le suivi avec la clientèle interne ;
- Préparer les rapports bimensuels.
Qualifications :
- Posséder un diplôme d'études collégiales en bureautique ;
- Posséder un minimum de 5 années d'expérience ;
- Aptitude à travailler avec un grand volume de travail ;
- Bonne connaissance des logiciels Word, PowerPoint, Excel et Outlook ;
- Bonne gestion des priorités ;
- Sens élevé de l'organisation, initiative, autonomie, discrétion et diplomatie ;
- Capacité à travailler en équipe et dans un environnement en continuelle évolution ;
- Solide compétence organisationnelle et souci du détail ;
- Maîtrise de l'anglais (parlé et écrit) niveau avancé. La personne qui occupera le poste aura à communiquer avec nos partenaires externes anglophones à l'extérieur du Québec de manière régulière.
Informations supplémentaires :
- Profite d'assurances collectives selon tes besoins et d'un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
- Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu'auprès de nos partenaires ;
- Tire profit de l'horaire condensé et répartis tes heures sur 4.5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels) ;
- Ressource-toi en faisant l'achat d'un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ;
- Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
- Adopte de saines habitudes de vie en profitant d'un accès gratuit à la salle d'entraînement lors de tes visites au bureau ;
- Bénéficie en tout temps du programme d'aide aux employés pour toi et ta famille incluant la télémédecine ;
- Participe à des projets qui ont de l'impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
- Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
- Saisis l'occasion de collaborer au succès d'une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes !
Consulte notre rapport d'activité pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer !
Nous valorisons ton unicité !
Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l'entreprise évolue. Nous nous assurons d'offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu'elle est, lui permettant ainsi d'atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique !
Nous avons à cœur d'offrir des mesures d'accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d'accommodements à n'importe quelle étape du processus, n'hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.
Remote Work : No
Employment Type : Full-time
Experience : years
Vacancy : 1
Commis comptable - construction
Simon Marceau-Pelletier | Chasseur de têtes
Montreal
Description du poste
⭐️ Nous sommes à la recherche d'un(e) commis comptable pour une entreprise de la construction et leader du secteur de l'aménagement urbain et du génie civil à Montréal ! ⭐️
☑️ Entreprise à taille humaine, projets d'envergure, culture d'entreprise axée sur le travail d'équipe, la communication et le bonheur au travail !
Sommaire
➡️ Sous la direction du contrôleur financier, vous serez le pilier de notre service comptable. Vous assurerez la gestion quotidienne des opérations financières, tout en apprenant et en grandissant avec nous.
Responsabilités principales
- Saisir les factures et les écritures comptables
- Suivre les comptes clients et fournisseurs avec rigueur
- Suivi des quittances, dénonciations, lettres de conformité
- Collaborer avec l’équipe pour assurer une gestion fluide des finances
- Contribuer à l’amélioration des processus comptables
Qualifications et compétences
- Diplôme d’études collégiales ou techniques en comptabilité ou au moins 2-3 ans d’expérience en comptabilité
- Très bonne connaissance du processus comptable complet
- Bonne connaissance des règlements et normes régissant les projets de construction (CNESST, CCQ, RBQ, quittance, dénonciations, etc.)
- Connaissance du logiciel Maestro (un atout)
- Sens de l’organisation et des responsabilités
- Bon esprit d’équipe et d’analyse
- Esprit d’initiative, d’autonomie, attitude professionnelle
Avantages
- ✅ Poste permanent et horaire flexible
- ✅ Gamme complète d'avantages sociaux
- ✅ Beaux bureaux modernes et très lumineux
- ✅ Superbe environnement de travail
- ✅ Plusieurs activités organisées
Adjointe à la direction, Responsable des offres de services (Rive Sud)
OLLIVIER & ASSOCIÉS
Montreal
Description du poste
(Poste situé sur la Rive Sud) Vous êtes polyvalente, responsable, dynamique, minutieuse, vous avez de l'expérience au niveau des soumissions pour des projets haut de gamme en construction et le désir de faire partie prenante d'une entreprise en pleine croissance. Vous apporterez votre soutien administratif au Président et au VP tout en étant responsable du montage et de la finalisation soit des cartables ou bordereaux (informations et documents reçus par le département d'estimation interne) des offres de services, des dépôts de soumissions publiques, privées pour des projets de construction de grande envergure.
Principales responsabilités :
- Gestion d'agenda, courriel, correspondance
- Rassembler l'information nécessaire pour monter les offres, soumissions et estimations des divers projets
- Contrôle de qualité de toute la documentation, respect des normes et formats établis
- Mise à jour des profils des différents gestionnaires de projets, mise en page de documents
- Affichage de postes, suivis des dossiers administratifs
Exigences :
- Bilinguisme oral et écrit (force en français)
- Connaissance approfondie de la suite MS Office
- Expérience pertinente dans un rôle similaire dans le domaine de la construction (min 5 ans)
- Fiabilité, minutie, rigueur, autonomie, sens de l'organisation, respect des échéanciers, esprit d'équipe
Gamme complète d'avantages sociaux, REER, 4 semaines de vacances (dans la première année), 13 jours fériés, journées de maladie, le vendredi fermeture du bureau à 12h30 été comme hiver, milieu dynamique, bel environnement de travail.
Technicien(ne) en administration - comptabilité
Totem recruteur de talent
Montreal
TECHNICIEN-NE ADMINISTRATION ET COMPTABILITÉ
Montréal (centre-ville, McGill) - Poste permanent, présentiel
SALAIRE ET AVANTAGES LES PLUS COMPÉTITIFS (assurances, régime d'épargne retraite classé top employeurs au Canada, bonification annuelle, remboursement de formations, gym sur place, télémédecine, etc.)
Entreprise d'envergure internationale. Nous sommes à la recherche d'une technicien-ne administration et comptabilité, qui rejoindra une très belle équipe stable et bienveillante ! Le profil idéal est une personne rigoureuse, minutieuse, travaillant, à l'aise avec les chiffres et dotée d'un bon service clientèle.
Vos responsabilités
- Assurer la gestion des contrats de vente en gros (saisie, suivi des volumes, mises à jour tarifaires)
- Veiller à l'application des prix en fonction des directives internes et des fluctuations du marché
- Répondre aux demandes liées aux tarifs et à la facturation provenant des équipes internes et de la clientèle
- Préparer et diffuser des rapports quotidiens à la direction et aux représentants commerciaux
- Traiter les factures (ventes en vrac, rabais, incitatifs) et ajuster les comptes clients au besoin
- Effectuer la configuration des comptes clients en conformité avec les règles réglementaires (carburants renouvelables, plafonnement et échanges, etc.)
- Produire et valider les documents de contrôle requis (SOX)
- Contribuer à divers projets d'optimisation des processus et systèmes
Profil recherché
- Formation collégiale ou universitaire en comptabilité, finance ou domaine connexe
- Minimum 2-3 ans d'expérience pertinente
- Bilinguisme français / anglais (oral et écrit)
- Connaissance d'Excel, (SAP atout)
- Rigueur, sens de l'organisation, souci du détail et esprit d'équipe
Ce que vous y gagnez
- Gamme complète d'assurances collectives
- Régime d'épargne retraite parmi les plus généreux au pays
- Bonus annuel de performance
- Programmes de remboursement (formation, conditionnement physique)
- Accès illimité à des soins de santé virtuels
- Gym et activités sportives sur place
- Horaire d'été pour les postes admissibles
- Culture axée sur la sécurité, la collaboration et l'excellence
Ce poste vous intéresse ou vous connaissez une personne susceptible de correspondre ?
Contactez-moi rapidement pour en discuter davantage :
- Notre client dessert une clientèle ayant une présence nationale et internationale et doit être en mesure d'offrir des services en français et en anglais. Ce poste exige une bonne connaissance des deux langues. #totemcompta
Secrétaire médical / secrétaire médicale
L'interphase - Clinique de psychologie et de neuropsychologie inc.
Montreal
Description de poste
- Durée de l'emploi : Permanent
- Langue de travail : Français
- Éducation : Certificat ou diplôme
- Expérience : 7 mois à moins d'un an
- Adjoint administratif médical et secrétaire médical
- Adjoint administratif et secrétariat (général)
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements
- Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
- Tenir à jour un système de classement
- Mettre sur pied des méthodes administratives
- Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
- Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
- Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
- Effectuer de l'entrée de données
- Fournir le service à la clientèle
Conditions de travail et capacités physiques
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication écrite
- Esprit d'initiative
- Jugement
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
Questions de sélection
- Êtes-vous autorisé à travailler au Canada ?
- Quel est le niveau d'études le plus élevé que vous ayez atteint ?
- Heures de travail : 20 heures par semaine
Adjoint juridique, réserviste
Groupe Montpetit
Montreal
Adjoint juridique, réserviste
Vous êtes un adjoint juridique qui possède des connaissances en litige et qui cherche la variété de tâches ? Vous démontrez une belle capacité d'adaptation et de polyvalence ? Voici une belle opportunité qui s'offre à vous ! En tant qu'adjoint juridique réserviste, vous serez amené à préparer et rédiger des documents et procédures juridiques dans divers domaines de droit. Vous relèverez des ressources humaines et serez dirigé vers les équipes qui font face à un surplus de travail. Gamme d'avantages sociaux complète offerte !
VOTRE RÔLE
En tant qu'adjoint juridique réserviste en litige, vos responsabilités incluront notamment :
- Rédiger et réviser la correspondance, divers documents et procédures juridiques et en assurer le suivi ;
- Faire la mise en page de lettres et documents à partir de textes manuscrits ou dictés ;
- Transcrire des dictées ;
- Réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux procédures juridiques et à l'usage grammatical ;
- Préparer les dossiers des clients (correspondance, pièces justificatives) ;
- Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'agenda des avocats et en assurer le suivi ;
- Effectuer l'ouverture, le classement papier et électronique, le suivi et l'organisation des dossiers.
COMPÉTENCES DEMANDÉES
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridiques ;
- Expérience à titre d'adjoint juridique en litige ;
- Bonne connaissance de la suite MS Office ;
- Excellent sens de l'organisation et bonne gestion des priorités ;
- Minutie, rigueur et souci du détail ;
- Bonne capacité organisationnelle et gestion des priorités.
L'emploi du masculin n'est utilisé que pour alléger le contenu.
CE DÉFI VOUS INTÉRESSE ?
Nous espérons vous rencontrer rapidement ! Veuillez nous transmettre votre candidature aussitôt que possible à l'adresse : précisant le numéro de référence : 25-0255P. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour le poste. Cependant, seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons aux principes d'égalité en matière d'emploi. Des services de coaching professionnel sont disponibles, frais en sus. CNESST - Numéro de permis : AP-2000442
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