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Description

R-2119-020-2324-29954

LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com)

LIEU DE TRAVAIL : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET COMMUNICATIONS / CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

Au CSSP, l'espace pour grandir!

VOTRE MANDAT

L’équipe du secrétariat général et des communications est à la recherche d’une personne polyvalente, créative et dynamique qui contribuera par son expertise à faire rayonner le Centre de services scolaire des Patriotes (CSSP), et plus particulièrement les différents parcours et programmes offerts dans le cadre de la formation générale des adultes (FGA) et de la formation professionnelle (FP).

Dans ce poste, vous serez une ressource de première ligne en matière de stratégies de communication. En plus d’effectuer la recherche et l’analyse nécessaires à la mise en place de plans de communication internes et externes, vous élaborerez vos stratégies, en analyserez les retombées, et proposerez des pistes d’optimisation. Vous devrez notamment :

• Conseiller et accompagner les équipes du Centre d’éducation des adultes des Patriotes et du Centre de formation professionnelle des Patriotes dans l'élaboration des stratégies de communication visant notamment à mieux faire connaître les formations offertes aux adultes, les différents programmes et services offerts, ainsi qu'à recruter des élèves et favoriser leur rétention jusqu'à l'obtention de leur diplôme;
• Mettre en place des stratégies numériques et en évaluer les résultats, rédiger des contenus pour diverses plateformes et voir à la création de visuels et de matériel promotionnels;
• Accompagner les directions des deux Centres dans l’intégration et la rédaction de contenus sur différents sites Web de façon à optimiser le référencement dans les moteurs de recherche;
• Assurer la planification et la mise à jour des contenus des plateformes numériques, incluant les médias sociaux, pour les projets sous votre responsabilité;
• Planifier et réaliser différents outils et projets de communication, tels que des vidéos et des microsites;
• Exercer une vigie constante de l’activité médiatique sur le Web et les médias sociaux de sorte à prévenir ou à gérer des crises potentielles, ou encore à profiter d’occasions afin de positionner favorablement l’organisation;
• Adapter, harmoniser et simplifier les communications de l’organisation selon les meilleures pratiques.

Pour plus d’information, veuillez consulter le lien suivant : Plan de classification du personnel professionnel.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

• Baccalauréat dans une discipline appropriée à la fonction, notamment en communications;
• Quatre (4) années d'expérience jugée pertinente en communications, notamment dans le secteur public;
• Très bonne maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
• Excellente connaissance des médias traditionnels, numériques et sociaux;
• Bonnes aptitudes et connaissances en matière de gestion de projets numériques;
• Bonne compréhension des techniques de développement d'interface côté client : WordPress, Sharepoint, Office 365, Portail Mozaik (un atout);
• Esprit créatif, vous démarquer de par la qualité de vos recommandations;
• Communication avec diplomatie et dans le respect de la confidentialité;
• Bonne compréhension des enjeux politiques;
• Capacité d'adaptation, certaines situations demandant une réponse rapide et précise et d'autres demandant une réflexion plus approfondie;
• Esprit de collaboration avec des équipes variées.

• Des années d'expérience pertinente peuvent être acceptées par le Centre de services scolaire comme équivalence dans le cas d'un niveau de scolarité inférieur au minimum exigé.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• Vingt (20) jours de vacances annuelles après un an de service continu;
• Dix-sept (17) jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
• Fonds de pension à prestations déterminées (RREGOP);
• Programme d’assurance collective;
• Montant alloué annuellement pour le développement professionnel;
• Mesures de conciliation travail-vie personnelle;
• Stationnement à proximité et sans frais;
• Possibilité de télétravail conformément au cadre de référence établi.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Horaire de travail : lundi au vendredi, de 8 h 30 à 16 h 30
• Salaire annuel basé sur un horaire de 35 heures / semaine : 47 886,00 $ à 79 426,00 $

REMARQUES

Dans le cadre du processus de sélection et d’évaluation, les candidats ou les candidates retenus(es) pourront être soumis(es) à un test de français.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

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R-1326-020-2324-29829

LES EMPLOYÉS.ES DU CSSP DOIVENT POSTULER VIA L'INTRANET LA SPHÈRE : Offres d'emploi (sharepoint.com)

LIEU DE TRAVAIL : SECRÉTARIAT GÉNÉRAL ET COMMUNICATIONS / CENTRE ADMINISTRATIF ROBERVAL

CLASSE : 7

TITRE ADMINISTRATIF : COORDONNATRICE OU COORDONNATEUR

En choisissant le Centre de services scolaire des Patriotes comme employeur, vous faites le choix d’intégrer un milieu de travail qui est en constante évolution et qui valorise l’innovation.

Grâce à notre large territoire et à la grande diversité de nos écoles, vous aurez accès à un environnement qui vous ressemble et des projets à la hauteur de vos aspirations.

Au sein de nos équipes interdisciplinaires, vous aurez l’occasion d’échanger, de partager, de vous développer, de collaborer et d’apprendre.

Au CSSP, l'espace pour grandir!

VOTRE MANDAT

Vous avez envie de mettre votre expertise à contribution dans le domaine de l'éducation? Voici une superbe occasion qui vous permettra de faire la différence dans plusieurs sphères des communications du Centre de services scolaire!

Sous la supervision de la directrice adjointe du service du secrétariat général et des communications, vous dirigerez les activités de communications internes et externes, notamment :

• Les relations médias et gouvernementales;
• La gestion de crises et d'enjeux stratégiques;
• L'élaboration de stratégies d'acceptabilité sociale et la tenue de consultations publiques;
• La gestion des médias sociaux et des sites Web du Centre de services scolaire et de ses établissements;
• Les communications associées aux activités de recrutement / fidélisation des employés;
• Les activités de promotion de l’école publique et des programmes et activités offerts par les établissements;
• La mise en place de stratégies de communications concertées et destinées à divers publics (employés, parents, citoyens, villes, gouvernement, partenaires) dont la production d'infolettres;
• L’élaboration de stratégies de reconnaissance pour les employés, dont l'organisation d'événements.

Vous assumerez un rôle important de services-conseils et d’expertise pointue auprès de la direction générale ainsi que des directions des établissements et des autres services administratifs du Centre de services scolaire des Patriotes, en matière de communications internes et externes.

Vous serez appuyé.e par une équipe composée d'une conseillère-cheffe d'équipe, de quatre conseillères et d'un technicien, que vous superviserez.

VOTRE PROFIL (QUALIFICATIONS ET EXIGENCES REQUISES)

• Baccalauréat en communication ou dans une discipline appropriée à la fonction;
• Cinq (5) années d’expérience pertinente en communication, dont au moins trois (3) années en relations publiques;
• Bonnes habiletés de gestion organisationnelle, sens de l’organisation, de l'adaptation et de la planification;
• Capacités d’innovation et de créativité dans le domaine des communications;
• Rigueur, éthique et sens politique;
• Capacité démontrée de leadership, de supervision d’une équipe de travail et de travail d’équipe;
• Capacité d’influencer, de convaincre et de mobiliser;
• Grande disponibilité, notamment pour des rencontres tôt le matin ou en soirée;
• Maîtrise de la langue française, à l'oral et à l'écrit.

ATOUTS :

• Expérience dans un poste de gestion;
• Expérience au sein du réseau de l'éducation, ou d'un ministère ou organisme public ou parapublic;
• Connaissance des outils de création Web;
• Expérience pratique de tenue de consultations publiques et bonne connaissance des enjeux d'acceptabilité sociale.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

• De 30 à 35 jours de vacances annuelles (selon les années de service continu dans le réseau de l'éducation);
• Dix-sept (17) jours chômés et payés par année scolaire, incluant la période des fêtes;
• Fonds de pension à prestations déterminées (RRPE);
• Programme d'assurance collective;
• Programme de perfectionnement en continu;
• Stationnement à proximité et sans frais;
• Possibilité de télétravail conformément au cadre de référence établi.

REMARQUES

Dans le cadre du processus de sélection et d’évaluation, les candidats ou les candidates retenus(es) seront soumis(es) à un test de français, ainsi qu’à des tests psychométriques.

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Nous appliquons un programme d’accès à l’égalité et nous invitons les femmes, les minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature et à remplir le formulaire de déclaration.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.

Notez que le CSSP utilise la plateforme ATLAS de Workland pour la réception des candidatures. Le CSSP s'engage à ne pas communiquer les renseignements personnels recueillis à des tiers, à moins que cela ne soit requis en vertu d'une obligation légale ou d'une ordonnance d'un tribunal ou dans le cadre de l'exécution d'un contrat confié à Workland. Dans ce dernier cas, des clauses de confidentialité assurent la protection adéquate des renseignements personnels.

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Employeur

GROUPE MACO INC.

Description de l’offre d’emploi

Groupe MACO, se spécialise dans les services de construction et d’entretien industriels. Alliant polyvalence et performance, Groupe MACO offre à ses clients une expertise reconnue et des services à la fiabilité unique.Ta missionÊtre la courroie de transmission pour assurer les suivis opérationnels des projets de construction parce que chez nous, c’est construire avec fierté!Tu esOrganisé, tu sais suivre tes dossiersRigoureux, tu as un œil de lynx pour détecter les coquillesMultitâches, tu sais jongler avec plusieurs dossiers à la foisCapable de gérer tes priorités numéro 1Un joueur d’équipeTon parcoursDEP en secrétariat ou AEC en techniques bureautiquesL’expérience peut compenser la diplomationMaîtrise de la suite OfficeExpérience dans le domaine de la construction, un atoutTes responsabilitésMettre à jour les données de planification des travauxOuvrir les dossiers de projetsFaire les demandes d’Info-Excavation et de localisation auprès des municipalitésPréparer les dossiers de travailImprimer les documents techniquesAssurer la traçabilité et la documentation des travaux de réfectionConfirmer l’achèvement des travauxRecueillir les documents de chantierChez Groupe Maco nous t'offrons :D’assurer ton avenir par un poste permanentDévelopper ton potentiel au max, ça te parle?La porte ouverte chez nous, ça s’passe pour vrai!On a des assurances pour ton bien-être et ta santé, parce qu’on te veut en pleine santéUn fonds de pension, pour planifier ton futurOn te prévient des tapes dans le dos ici, on en donne souvent!

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

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Adjoint Administratif

Êtes-vous à la recherche dun emploi stimulant et dynamique dans les environs de Saint-Hubert? Nous recherchons actuellement un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour lun de nos clients dans le domaine financier.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire horaire de $24 / h-$27 / h
• Poste permanent
• Horaire de lundi au jeudi 8h30-16h30 et les vendredis 8h30 à 12h00 en présentiel
• Temps plein (31.50 heures par semaine).
• Rejoindre une équipe passionnée et inclusive de professionnels.
• 5 jours de congé maladies
• 4 semaines de vacances

Responsabilités :

• Supporter le Directeur des Opérations avec les tâches administratives et opérationnel
• Effectuer la numérisation de documents et les classements de manière organisée.
• Gérer les documents liés aux polices dassurance vie et aux transactions.
• Répondre au téléphone, gérer le courrier et envoyer de la documentation.
• Gérer et mettre à jour la base de données clients.
• Créer les lettres et documentation
• Gérer la correspondance professionnelle
• Prendre des notes et assurer un suivi efficace dans le CRM

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme d’études collégiales ou universitaires dans un domaine administratif ou expérience équivalente.
• Expérience du soutien à des cadres supérieurs, de préférence dans un environnement financier ou corporatif
• Solides compétences en communication en français l’anglais est un atout
• Maîtrise des applications MS Office (PowerPoint, Excel, Word).
• Aptitude démontrée à traiter des informations confidentielles et à faire preuve de discernement.
• Auto-motivé et proactif, capable de travailler à la fois de manière indépendante et collaborative.
• Solides compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs tâches sous pression.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis dagence : AP-2000003) fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d’emploi que pour les entreprises.

Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères dembauche seront contactés.

Less than 1 hour ago Postulez

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Compagnie de plus de 30 ans d’expérience dans le domaine de la climatisation et du chauffage recherche un(e) adjoint(e) au département de l'installation.

Votre rôle consistera à :

• Soutenir les vendeurs dans leur démarche de vente.
• Valider les dossiers d’installations en vérifiant que tout est conforme
• Créer et fermer les dossiers des nouveaux clients dans système informatique et papier, s’assurer que les procédures sont bien exécutées.
• S’assurer du suivi d’inventaire des différents pamphlets de ventes (faire commande si nécessaire)
• Suivi et mise à jour des sites WEB, publicité & promotion
• Gérer les garanties prolongées
• Répondre à certaines demandes de clients
• Maitriser la suite Office.
• Connaitre Acomba (un atout).
• Ayant une bonne connaissance d'Excel et Outlook;

Connaissances pratiques ou théoriques avec Acomba (un atout).

Nous recherchons une personne désireuse d'apprendre, dynamique, autonome, ponctuelle et qui a le sens de l'initiative.

2 hours ago Postulez

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Qui sommes-nous ?

WAAS Aerospace Inc. est en activité depuis 2014 et est une entreprise de maintenance agréée par Transports Canada. Nous exerçons nos activités à partir d'installations situées sur la rive sud de Montréal, à l'aéroport de Saint-Hubert (CYHU), et à Québec, à l'aéroport international Jean-Lesage (CYQB).

Nous fournissons des services de maintenance en ligne et programmée, des modifications avioniques et des services de recherche et développement pour les avions d'affaires ou les gros porteurs.

Nous proposons des services Aircraft on Ground (AOG) 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 pour aider les clients à respecter leurs obligations en matière de départ à l'heure et pour leur permettre de minimiser leurs temps d'immobilisation.

Notre société mère, Chrono Aviation, a été fondée à Québec en 2012. À ses débuts, la compagnie exploitait un Pilatus PC-12 et employait deux pilotes.

À ce jour, le groupe Chrono Aviation dispose d'une flotte de 15 appareils et d'une équipe de 280 employés.

Rôle et contexte

Sous la supervision du Gestionnaire - Planification et administration, l’adjoint administratif sera responsable d’assurer le soutien administratif requis pour notre société de maintenant d’aéronefs.

Responsabilités clés

• Saisie de donnée et de bons de travail
• Faire le suivi des documents / rapports de vol, factures et toutes autres informations nécessaires à la facturation des projets
• S’assurer de la conformité / qualité des taches et bon de travail avant la fermeture
• S’assurer que les heures sont conformes sur les cartes de travail et assurer la validation des heures pour le service de paie
• Assister le personnel de gestion
• Vérifier et planifier les formations avec le département de qualité et assurer la préparation du calendrier de formation

Compétences clés

• Autonomie, sens de l’organisation et des priorités
• Excellentes habiletés de communication interpersonnelle
• Sens aigu du service à la clientèle
• Excellentes aptitudes en analyse et en organisation pour assurer l’exécution efficace et rapide
• Bilinguisme (français / anglais)
• Bonnes connaissances des logiciels Office (Outlook, Word, Excel, etc.)
• Faire preuve d’analyse, d’initiative et d’ouverture d’esprit
• Avoir un sens aigu des responsabilités

Exigences spécifiques au poste

Ce que nous pouvons t’offrir

• Un poste à temps plein, permanent, à notre base de Québec ou de St-Hubert
• Environnement de travail moderne et dynamique
• Horaire de travail adapté à nos besoins communs
• Prends congé le jour de ta fête
• Accès à une plateforme de télémédecine
• REER collectif auquel l'entreprise contribue
• Assurances collectives avantageuses avec contribution de l’employeur (dentaire, invalidité, vie et soins paramédicaux) dès le jour 1
• Des projets et des responsabilités à la hauteur de tes attentes qui te donneront le goût de venir travailler tous les jours
• Possibilité de progression et de développement professionnel
• Un salaire qui correspond à ton bagage

Un dernier petit mot : Chez WAAS, ça bouge vite! Tu vas être sur ton X chez nous si tu te considères comme une personne dégourdie et qui est prête à surfer sur le changement!

Si tu as lu ce texte en diagonale tellement tu étais impatient de savoir comment postuler, c’est TON SIGNE. Fais-nous nous faire parvenir ta candidature!

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées pour une entrevue. Les CV demeurent présents dans nos dossiers pour les 6 prochains mois.

Comme nos besoins sont appelés à évoluer rapidement, garde les yeux ouverts !

3 hours ago Postulez

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En tant qu'opérateur leader et intégrateur global de mobilité, Transdev donne aux passagers la liberté de se déplacer quand et comme ils le souhaitent. Nous sommes fiers de proposer chaque jour à 11 millions de passagers, dans 20 pays, des services de transport efficaces, faciles à utiliser et respectueux de l'environnement, qui relient les personnes et les communautés. Notre approche est fondée sur des partenariats à long terme avec les autorités publiques et les entreprises, et sur la recherche constante des solutions de mobilité les plus sûres, les plus qualitatives et les plus innovantes. Passionnés, engagés, efficaces et partenaires, nos 83 000 employés vivent dans un monde où la mobilité nous permet d'aller plus loin.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Réceptionniste et Assistant(e) Administratif(ve) organisé(e) et professionnel(le) pour rejoindre notre équipe. Basé(e) au siège social et rattaché(e) à l'Assistante de Direction du Directeur Général, le/la candidat(e) sera chargé(e) de gérer les opérations de la réception, de fournir un soutien administratif au bureau de direction et aux différents départements et d'assurer l'efficacité et le bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau. En tant que premier point de contact pour les visiteurs, le candidat retenu devra également fournir un service à la clientèle exceptionnel et posséder de solides compétences en matière de communication.

Responsabilités:

Gestion de la Réception :

• Accueillir les visiteurs, les clients et les employés de manière amicale et professionnelle.
• Répondre aux demandes de renseignements et fournir des informations précises aux visiteurs et aux employés.
• Maintenir une zone de réception propre et organisée, en veillant à ce qu'elle reflète l'image professionnelle de l'entreprise.
• Coordonner la réservation et l'installation des salles de conférence.

Support Administratif :

• Fournir un soutien administratif à l’équipe de la haute direction, notamment en l'aidant à préparer les notes de frais, à planifier les réunions, les rendez-vous et les déplacements.
• Gérer l'inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
• Aider à la coordination et à l'organisation des événements de l'entreprise.
• Organiser et tenir à jour les fichiers et dossiers électroniques et physiques.

Communication et Correspondance :

• Gérer le courrier entrant et sortant, y compris le tri, la distribution et le traitement des livraisons.
• Participer à la maintenance des systèmes d'archivage numériques et physiques de l'entreprise.
• Participer à la rédaction, à la relecture et à l'édition des communications internes telles que les courriels, les notes de service et les lettres adressées au personnel basé au siège.

Opérations de bureau :

• Coordonner les commandes de restauration pour le siège social.
• Collaborer avec les services concernés pour assurer la bonne circulation des informations et des tâches.
• Surveiller et entretenir les équipements de bureau, signaler tout dysfonctionnement et organiser les réparations ou les remplacements nécessaires, en liaison avec les vendeurs et les prestataires de services.
• Participer à la tenue et à la mise à jour des listes de contacts des employés et des annuaires de l'entreprise.

Qualifications:

• Bilinguisme anglais/français
• Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; une certification supplémentaire en administration de bureau ou dans un domaine connexe est un atout.
• Expérience confirmée en tant que réceptionniste, assistant administratif ou dans une fonction similaire.
• Maîtrise des logiciels de bureautique tels que la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d'autres outils pertinents.
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir des relations positives.
• Souci du détail et haut niveau de précision.
• Capacité à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion.
• Familiarité avec les équipements de bureau et le dépannage de base.
• Flexibilité pour s'adapter à des priorités changeantes et travailler de manière indépendante ou au sein d'une équipe.

Ce poste offre la possibilité de faire partie d'une équipe dynamique et de contribuer au bon fonctionnement de notre siège. Si vous êtes un professionnel motivé et soucieux du détail, doté d'excellentes compétences administratives et passionné par la prestation d'un service à la clientèle exceptionnel, nous vous encourageons à poser votre candidature. Rejoignez notre équipe à Transdev Canada et contribuez à notre succès continu !

Transdev Canada s'engage à fournir des aménagements aux personnes ayant un handicap tout au long du processus de recrutement. Les aménagements sont disponibles sur demande du candidat interne ou externe. Si vous avez besoin d'un aménagement en raison d'un handicap pour un entretien, veuillez en informer directement les ressources humaines afin de prendre les dispositions nécessaires lorsque vous serez contacté pour un entretien.

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Employeur

Accès Physio

Description de l'entreprise

À la recherche d'un emploi de rêve?Ne cherchez plus!Accès Physio est un réseau de cliniques de physiothérapie bien établi, depuis près de 25 ans et qui compte 10 cliniques. Majoritairement sur la rive-sud de Montréal, nous avons également une clinique sur la rive-nord et une à Montréal.Toujours à la recherche d'employés compétents et dévoués, Accès Physio offre un milieu de vie stimulant et dynamique, où l'employeur est à l'écoute et où l'employé a droit de parole.Le droit à l'erreur, le donnant-donnant et le travail d'équipe, ne sont que quelques valeurs que prône Accès Physio.N'hésitez pas à nous contacter pour une entrevue!

Description de l’offre d’emploi

Tu souhaites faire partie d’une équipe de travail dans laquelle tu peux évoluer et faire la différence dans la vie des gens ? Tu aimes avoir des tâches variées et on te décrit comme étant une personne enjouée, souriante et organisée? Nous aimerions te rencontrer ! Regarde plus bas !Nous sommes une entreprise qui a à cœur l’être humain et le bien-être de chacun. Nous sommes présentement à la recherche d’un ou d’une adjointe administrative à temps plein disponible maintenant !Vous êtes l’image de notre entreprise et les patients découvriront vos habiletés relationnelles.Description du posteHoraire de travail : lundi au jeudi de 12h00 à 20h00 et le vendredi de 8h00 à 16h00Votre quotidienÊtre le premier contact avec les clients, y compris au téléphone;Facturer les rendez-vous;Gérer l’horaire des thérapeutes à partir d'un logiciel;Faire le suivi de dossiers de différents tiers payeurs;Suivre des dossiers administratifs (comptes à recevoir, facturation, inventaire de matériel…).Compétences recherchéesNous recherchons une personne accueillante avec un excellent service à la clientèle. La réception est le cœur de notre équipe multidisciplinaire : tu devras être en mesure d’être organisé, autonome, à l’aise avec l’informatique et savoir identifier et les gérer les priorités.Nos ‘’ptits’’plusAssurance collective payée à 50% par l’employeur (dentaire, maladie, vision, vie et invalidité);Possibilité de contribuer à la source au REER collectif;Activités sociales (comité);Régime de participation aux bénéfices;Bonne ambiance de travail avec une équipe jeune et dynamique. Du plaisir garanti :)Viens rayonner avec nous !Du Lundi au jeudi de 12h00 à 20h00Vendredi de 8h00 à 16h00Lieu du poste : Un seul lieu de travailType d'emploi : Plusieurs postes sont disponibles dans nos différentes succursalesAssurance DentaireAssurance Maladie ComplémentaireAssurance VieCongés payésREER CollectifStationnement sur place

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Soir

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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• Employeur : iA Groupe financier
• Bureau : 1000 rue Du Lux
• Principal lieu de travail: Brossard, Québec
• Domaines d'activité : Dealer Services - Non Sales
• Numéro du poste : JR10018488
• Type d'emploi : Emploi permanent Temps plein
• Postulez avant le : 2023-10-19

Poste permanent/temps plein/hybrid

Industrielle Alliance Services aux concessionnaires est le leader Canadien en matière de distribution d’assurance vie et Invalidité collective des débiteurs et de produits après vente pour les marchés de l’automobile, des camions lourds et des véhicules récréatifs et, aussi membre du Groupe Industrielle Alliance, le quatrième plus important fournisseur d'Assurance vie et santé au Canada

Sous l’autorité de la directrice adjointe, Support aux détaillant, Vous assurerez le support technique pour nos utilisateurs, incluant la mise en place des ententes dans nos systèmes, la gestion des accès. Vous agirez aussi en tant que personne ressource auprès de nos distributeurs.

Cet emploi implique une maîtrise des divers logiciels informatiques ainsi qu’une grande capacité à communiquer clairement tant en français qu’en anglais.

Vous possédez un esprit d’initiative et êtes en mesure de travailler avec un minimum de supervision.

Nous sommes à la recherche d’un(e) candidat(e) avec une expérience pertinente dans l’administration générale et du service à la clientèle, idéalement dans le domaine automobile.

Autonome, structuré(e), ayant l’esprit d’équipe, nous sommes à la recherche de ce(tte) candidat(e)!

Faire carrière chez l'iA Services aux concessionnaires signifie travailler dans un environnement stimulant, qui encourage le perfectionnement, où chacun joue un rôle important dans le succès de l’entreprise.

Nous offrons…Un monde d’opportunités…

Compétences spécifiques :

• Deux ans d’expérience minimum en tant qu’adjoint (e) dans un département de ventes, dans un centre d’appels ou tout autre domaine connexe

• Maîtrise du français et de l’anglais.

• Très bonne connaissance de l’informatique

Nous offrons un vaste programme d’avantages sociaux ainsi qu’un salaire des plus compétitifs.

Profil de l'organisation

À propos

iA Groupe financier, c’est la force d’une société de taille à dimension humaine qui compte plus de 8 000 employés. Ensemble, nous avons gagné la confiance de plus de 4 millions de clients et 50 000 représentants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur épargne et la gestion de leur patrimoine.

Avec plus de 200 milliards de dollars d’actifs et un demi-milliard de dollars de prévu en investissement pour l’innovation technologique, nous sommes un joueur clé dans le domaine des services financiers au Canada et aux États-Unis. Le secret de notre réussite? S’investir, une personne à la fois. Parce que depuis plus de 125 ans, nous croyons que c’est en soutenant chacun de nos employés et en nous entourant de leaders parmi les plus réputés de l’industrie que nous pouvons continuer d’innover.

Chez iA, on s’investit, pour vous.

Notre engagement en matière de diversité et d’inclusion

Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous célébrons la diversité. Nous nous efforçons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans égard à l’origine ethnique, à la nationalité, à la langue, aux croyances religieuses, au genre, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l'état matrimonial, à la situation familiale ou à un handicap physique ou mental.

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Nos garderies sont centrées sur le client, avec un accueil chaleureux, agréable et stimulant. Notre objectif est de cultiver le bonheur et le bien-être des enfants.

Nos garderies ont comme mission d’accueillir les enfants ainsi que leur famille et répondre à leurs besoins, assurer le bien-être, la santé et la sécurité de l’enfant tout en favorisant l’égalité des chances pour tous.

Ayant l’enfant au cœur de nos préoccupations, nous assurons la qualité de services en misant sur le bien-être et le développement global des enfants accueillies.

Nos programmes et nos visions pédagogiques se basent sur le programme éducatif : Accueillir la petite enfance du ministère de la Famille ainsi que sur le cadre de référence Gazelle et Potiron .

C’est au quotidien que nos garderies favorisent les saines habitudes de vie.

Nous détenons des équipes d'éducatrices passionnées. Nous comptons plusieurs installations et de nouvelles sont en cours de développement.

Chacune des installations détient une équipe éducative chaleureuse et compétente ayant toute le même objectif, soit le plaisir d'éduquer les enfants tout en s'amusant.

Le Pôle de la Petite Enfance Montérégie et nos installations ont aussi comme mission est de recruter du personnel passionné et cultiver une expérience enrichissante pour le bien-être des tous petits.

Points clés de notre environnement de travail :

• Atmosphère détendue
• Équipe de travail stable et amusante

Envoyez votre CV à [email protected] ou contacter Bianca au numéro 450-465-2900

SOMMAIRE DESCRIPTIF :

Sous la responsabilité de la directrice générale, la directrice adjointe à l’installation :

Participe à la coordination générale de la garderie, apporte un soutien pédagogique et assure la qualité éducative en lien avec les exigences du MFA.

S’assure de l’application des lois et règlements en vigueur.

Travaille en étroite collaboration avec l’équipe de travail afin d’harmoniser des activités de planification, de mise en application, de contrôle et d’évaluation pour l’application optimal du programme éducatif et des politiques de la garderie.

Contribue à l’atteinte des objectifs de la garderie à l’égard des indicateurs de performance, notamment le processus d’évaluation de la qualité.

Gérer l’offre de service éducatifs ainsi que la relation avec les parents-utilisateurs.

Participer à la gestion du personnel conformément à la régie interne pour favoriser une contribution optimale du personnel à la réalisation de la mission de la garderie.

QUALIFICATIONS REQUISES :

Diplôme d’étude collégiales (DEC) en techniques d’éducation à l’enfance ou domaine connexe et une formation en soutien pédagogique, et / ou éducation spécialisé et / ou gestion et / ou ressources humaines : toutes expériences dans un domaine similaire et diplômes universitaires pertinent seront considérés.

La connaissance approfondie des lois et règlements sur les services de garde éducatifs à l’enfance, du programme éducatif Accueillir la petite enfance et les cadres de références.

Diplôme en éducation spécialisé est un atout important.

Des connaissances des logiciels administratifs tels que les Gestionnaires, Acceo, Amigest sont un atout.

Expérience dans un poste similaire ou comme conseillère pédagogique de plus d’un an.

Maîtrise des logiciels de la suite Office.

N’avoir aucun empêchement judiciaire en lien avec l’emploi (fournir ou accepter que soit émise une preuve d’empêchement) ainsi qu’un certificat de premiers soins en service de garde valide.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 50 000,00$ à 60 000,00$ par an selon expérience

Avantages :

• Garderie sur Place
• Horaires flexibles
• Nourriture Gratuite
• Stationnement sur place
• Bonus et plus : )

Horaires de travail :

• 8-9 Heures
• Du Lundi au Vendredi à discuter
• Repos la fin de semaine

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L’utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d’alléger le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

30+ days ago Postulez

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1 poste temporaire vous attend au sein de la direction des communications! (Approximativement jusqu’en décembre 2023)

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.

Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

Mandat :

Sous la supervision de la directrice, la secrétaire de direction travaille également en étroite collaboration avec la chef de service et effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la gestion d'une direction.

De plus, elle agit en qualité d'aide-conseil en ce qui concerne les tâches administratives. Le ou la titulaire exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies.

Les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.

Principales tâches

• Gère les boîtes courriel du directeur, Communications et Demandes Web et effectue le suivi si nécessaire et transmet les courriels aux personnes concernées, s’il y a lieu;
• Gère l’agenda du directeur. Au besoin, fait des arrangements relatifs aux déplacements du directeur (transport, hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, inscription, etc.);
• Assure le traitement administratif des factures et la mise à jour du fichier de suivi des dépenses de la Direction des communications;
• Prépare et complète les demandes de remboursement de dépenses et des frais de présentation du directeur et de la chef de service;
• Exerce un rôle de support concernant l’administration courante, la gestion du classement (classeurs et serveur numérique), la gestion du matériel de bureau, les photocopies, l’assemblage de documents, etc.;
• Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres du directeur;
• Prépare des commandes, reçoit les marchandises, veille à la distribution de celles-ci, assure le suivi des inventaires y compris la papeterie et agit à titre de personne-ressource lors de mauvais fonctionnement des équipements (ex.
• réparations diverses, requêtes aux travaux publics, etc.) Assure le suivi au besoin;
• Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents;
• Rédige différents rapports, procès-verbaux, lettres, formulaires, etc. selon les directives reçues;
• Effectue l’organisation de rencontres et les réservations de salles de la Direction des communications.

QUALIFICATIONS ET EXIGENCES

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou l’équivalent;
• Un (1) à deux (2) ans d'expérience pertinente à la fonction;
• Maîtrise de la langue française orale et écrite;
• Bonne connaissance des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, etc.
• et les logiciels couramment utilisés dans le milieu;
• Sens développé de l’organisation du travail;
• Autonomie;
• Souci du détail et discrétion;
• Capacité à travailler en équipe;
• Doit faire preuve de tact et de courtoisie.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Travailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansion
• Une carrière au service des citoyens
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi
• Un salaire horaire de 28,46 $ et 36,27 $ selon l’expérience
• Un mode de travail hybride
• Un poste temporaire jusqu’en décembre 2023 approximativement
1 hour ago

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Civil

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d’infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes.

Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d’envergure tels que le pont Samuel-De Champlain, le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée d’ingénieurs, gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages, centrales, tunnels et digues.

EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Venez déplacer des montagnes avec nous!

Sous l’autorité de la Coordonnatrice exécutive du Chef de l’exploitation, la personne qui occupe ce poste assiste la coordonnatrice exécutive dans l’ensemble de ses activités administratives au quotidien en la libérant de certaines tâches liées à ses fonctions.

Elle aura entre autres à assumer la rédaction de divers documents, assurer la coordination de déplacements et la conciliation de diverses données pour la préparation de présentations.

Le contexte dans lequel la personne évolue, l’importance et la variété des sujets à traiter influencent le niveau, et la portée de ses interventions.

Elle aura la capacité de travailler de façon autonome sur plusieurs dossiers simultanément, souvent sous pression avec un rythme soutenu, pour gérer avec diligence une grande variété dactivités et de sujets confidentiels.

Responsabilités

• Fournir un soutien à la coordonnatrice exécutive dans l’organisation et la coordination de la logistique des réunions, rencontres de direction, visites de projets et évènements spéciaux;
• Organiser et gérer les arrangements de voyage, y compris les réservations de vol, dhébergement et de voiture;
• Préparer et mettre en forme divers documents, rapports, présentations (notamment avec PowerPoint), et correspondances selon les besoins;
• Préparer les comptes de dépenses du Chef de l’exploitation et Vice-président ainsi que ceux du VP exécutif;
• Concilier les factures des cartes de crédit du Chef de l’exploitation ainsi que celles du VP exécutif;
• Assurer divers suivis et / ou support pour entre autres les organigrammes, vacances, carte d’affaires, accès informatique aux projets, et autres;
• Préserver la confidentialité des informations sensibles tout en gérant avec diligence les dossiers et données de lentreprise;
• Respecter les politiques et procédures de lentreprise, en maintenant ainsi des normes de qualité et de performance élevées;
• Accomplir toute autre tâche connexe confiée dans le cadre des fonctions

Requirements

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique ou autre domaine pertinent;
• Quatre (4) à six (6) années dexpérience pertinentes dans un poste comparable;
• Excellente Maîtrise du français et de l’anglais, autant à l’orale qu’à l’écrit;
• Capacités rédactionnelles;
• Très bonne connaissance des logiciels de Microsoft Office;

Profil recherché

• Facilité dadaptation, résistance au stress;
• Capacité à gérer les priorités et à exécuter simultanément plusieurs tâches;
• Posséder des habiletés sur le plan des relations interpersonnelles, avoir du tact, de la courtoisie, le sens de l’organisation, de la collaboration et faire preuve de discrétion;
• Capable de travailler de façon autonome, sous pression et faire preuve d’engagement, de rigueur, de diligence et d’efficacité;
• Intelligence émotionnelle et diplomatie dans les interactions avec autrui.

Benefits

Informations contractuelles

• 4 semaines de vacances annuelles dès l’entrée en poste;
• Salaire compétitif;
• Programme complet d’assurances collectives dès l’entrée en poste (volets santé et dentaire payés par l’employeur);
• Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h / 24;
• Programme d’aide aux employés;
• REER collectif avec cotisation de l’employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
• Programmes de formation et de perfectionnement;
• Milieu de travail convivial;
• Club social et comité santé mieux-être actifs;
• Environnement diversifié, innovant et stimulant;
• Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada;
23 hours ago

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Réception et gestion des appels :

• Répondre et diriger, de façon professionnelle et avec courtoisie, les appels téléphoniques et les demandes d’information à la personne appropriée ;
• Assurer un service téléphonique hors pair.

Accueil et gestion du service à la clientèle :

• Accueillir les visiteurs et répondre aux questions s’il y a lieu
• Diriger la personne à l’endroit approprié et lui remettre les documents nécessaires ;
• Travailler de concert avec le personnel du bureau pour améliorer la rapidité et lefficacité du service offert ;
• S’assurer que le bureau est ouvert le matin et protégé contre les infractions sur l’heure du dîner, durant l’absence du personnel et après les heures de bureau, à moins d’avis contraire.

Suivi administratif :

• Traiter et distribuer le courrier tous les jours ;
• Tenir à jour les documents nécessaires pour effectuer son travail (pancartes, listes, etc.) ;
• Offrir un soutien administratif au personnel du bureau selon les besoins (préparer des documents, faire des appels, etc.)
• Préparer la salle de rencontre du bureau avant les réunions et la nettoie après la rencontre
• Aide à l’envoi et à la transmission de télécopies, photocopies, pancartes, messages pour les employés, la direction, etc.;
• Rapporter les événements problématiques ou les questionnements à la direction ;
• Toutes autres tâches connexes.

Profil

EXIGENCES ACADÉMIQUES

DEP en secrétariat ou toute combinaison d’expérience et de formation pertinentes.

EXPÉRIENCE DE TRAVAIL REQUISE

• Un minimum de 3 années d’expérience dans un poste similaire;
• Bilinguisme.

COMPÉTENCES PERSONNELLES ET HABILETÉS

• Dynamisme, efficacité et capacité à travailler en équipe ;
• Aptitudes supérieures pour les communications écrites et verbales ;
• Professionnalisme et discrétion ;
• Autonomie et sens de l’initiative ;

Informations contractuelles

• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Événements dEntreprise
• REER Collectif
• Stationnement sur place
Horaire :
• 8 Heures
• 8 Heures
• Quart de jour
4 days ago

Postulez

Postulez

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Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!

• Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement.
• Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à travers des projets et des défis qui sont motivants et enrichissants.
• Nous inspirons les gens à faire ce qui les passionne en croyant en l'intégrité, le respect et la reconnaissance, de la diversité et du soutien communautaire.
• Nous sommes une équipe dynamique où l'entrepreneuriat, l'innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
• Nous offrons des salaires compétitifs et une multitude d'avantages sociaux dès le premier jour : une généreuse couverture médicale et dentaire, la télémédecine, un programme d'aide aux employés et aux familles, ainsi que des programmes de retraite et d'épargne.
• Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à notre programme de travail hybride, à notre allocation de bien-être et aux activités et événements sociaux que nous organisons tout au long de l'année.

Nous sommes à la recherche d’un adjoint administratif pour joindre notre équipe dans notre bureau de Brossard !

En tant qu'Adjoint administratif vous serez responsable d'accorder un support à notre équipe de Représentants et Gestionnaires service clients en vous assurant que tous les documents sont émis et que les données sont saisies de manière à servir les clients et à refléter favorablement l'entreprise.

Si vous êtes à la recherche d'un environnement de travail dynamique, poursuivez votre lecture !

Votre journée à titre de d’Adjoint administratif :

• Créer, documenter et maintenir à jour les dossiers clients.
• Envoyer les polices, les avenants et les modifications.
• Traiter les factures avec exactitude, les lettres, la création de PDF, les contrats de financement, les avenants et autres documents au besoin.
• Émission de certificats.
• Envoyer les correspondances telles que requises.
• Recevables.
• Suivre les procédures établies relatives à toutes les tâches administratives et de traitement non verbales et répétitives.
• Coordonner les renouvellements ou obtentions des licences de courtiers pour l’équipe.
• Exécuter d’autres tâches et projets spéciaux, au besoin.

Notre candidat idéal :

• Expérience dans un poste similaire, préférablement dans le secteur de l'assurance.
• Diplôme d’études collégiales (DEC).
• Excellentes compétences informatiques, une bonne connaissance de Microsoft Word, Outlook, Excel.
• Connaissance d'EPIC, un atout.
• Bilingue avec de solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
• Le souci du détail et la précision sont essentiels.
• Excellentes aptitudes à l'écoute et à la communication verbale et écrite.
• Avoir la capacité de travailler de manière indépendante et en équipe
• Gestion efficace du temps et excellentes compétences organisationnelles
• Sens de l'organisation, énergique, flexible, mature et une attitude positive.

Qui nous sommes.

Fondée en 1987 par Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA est l’une des plus importantes sociétés de gestion de risques, de courtage d’assurance et de services-conseils en avantages sociaux en Amérique du Nord, qui soit détenue et gérée par ses propres employés.

L’entreprise compte sur une équipe de plus de 1000 professionnels répartis dans 24 bureaux à travers le pays. Nos employés ont carte blanche pour faire preuve de créativité, de leadership ou d’entrepreneuriat puisque nous croyons en chacun d’entre eux.

BFL CANADA est un partenaire fondateur de Lockton Global LLP, une société regroupant des courtiers d’assurance indépendants qui offrent des services de gestion de risques, d’assurance et de conseils en avantages sociaux dans plus de 140 pays à travers le monde.

Plus à propos de nous :

Restons en contact : Suivez-nous sur afin d’avoir un accès privilégié à nos activités et découvrir d’autres possibilités d’emploi.

Visitez notre site internet pour en apprendre davantage sur nous : bflcanada.ca /

BFL CANADA services de risques et assurances inc. souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi. Nous apprécions et encourageons les candidatures de personnes handicapées.

Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

Les offres d'emploi chez BFL CANADA sont conditionnelles aux résultats satisfaisants de la vérification des antécédents.

Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

2 hours ago Postulez

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1 poste permanent vous attend au sein de notre équipe!

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Pour poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental, et offrir une qualité de services aux citoyens, nous avons besoin de candidats de choix, comme vous, afin de combler notre grande équipe.

Aidez-nous à façonner le Brossard de demain!

Mandat

La personne titulaire du poste assure le soutien administratif requis dans le cadre de ses fonctions, telles que la préparation et la mise en forme de correspondance et rapports, le suivi et la mise à jour d'un budget, l'alimentation de systèmes d'information et le suivi des projets et processus administratifs.

Votre premier mandat sera à la direction du génie.

Principales tâches

• Effectue la mise en forme, révise et corrige les documents provenant de différents logiciels informatiques;
• Effectue divers travaux reliés au secrétariat de la direction à laquelle il est attitré, tels que du classement, des photocopies, etc.;
• Rédige différents rapports, lettres, formulaires, etc., selon les directives reçues;
• Assure le suivi et répond aux demandes d’information venant des clients externes ou internes;
• Transmets toute correspondance aux personnes concernées selon des procédures internes;
• Travaille en étroite collaboration avec les différentes personnes de la direction afin de recueillir les informations requises;
• S’assure de la conformité des dossiers et apporte les correctifs demandés;
• S’assure d’obtenir, auprès des directions concernées, les documents, informations ou signatures manquantes concernant divers projets ou autres;
• Assure le suivi et la mise à jour des différents dossiers en conformité avec les politiques, les règlements et les normes en vigueur;
• Fixe et confirme les rendez-vous et les réunions de son supérieur; réserve les salles pour les rencontres et prépare les documents nécessaires;
• Commande les fournitures de bureau et en tient l’inventaire.

Profil recherché

• Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat;
• Une (1) à deux (2) années d'expérience dans le domaine du secrétariat;
• Bonne connaissance de la bureautique ainsi que des logiciels couramment utilisés dans le travail de bureau (traitement de texte, chiffrier électronique, base de données, adobe writer, etc.);
• Maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Sens développé de l’organisation et des priorités;
• Souci du détail et rigueur;
• Aptitude pour le service à la clientèle;
• Autonomie;
• Flexibilité;
• Discrétion.

CE QUE NOUS OFFRONS

• Travailler dans une équipe jeune et dynamique dans une Ville en pleine expansion;
• Une carrière au service des citoyens;
• Un horaire de 33,75 heures par semaine réparti sur 4 jours et demi;
• Un salaire horaire de 27,09 $ et 34,54 $ selon l’expérience;
• Un mode de travail hybride;
• Des avantages concurrentiels, dont la cotisation à un régime de retraite à prestation déterminée et l’accès à un régime d’assurances collectives complet.

DATE LIMITE : 12 septembre 2023

Seules les personnes retenues seront contactées.

Less than 1 hour ago Postulez

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L’Adjoint(e) administratif(ve) à la formation continue apportera son support à l'équipe au niveau administratif.

Il s’agit d’un emploi contractuel débutant en octobre 2023 pour un remplacement de congé de maternité. Vous aurez doit à des congés payés durant le temps des fêtes, des évènements d'entreprises, un programme de référencement, café et stationnement gratuit et plus encore!

Principales tâches et responsabilités

• Réceptionner les demandes de services et d’inscriptions sur la plateforme de gestion de la relation client (CRM);
• Gérer les inscriptions à la plateforme de formation continue (contact avec le client, création des utilisateurs, sélection des cours offerts) ou sur le fichier Excel pour les autres services;
• Assurer la maintenance de la plateforme d’apprentissage (contact avec le fournisseur et recherche de solutions pour remédier aux éléments manquants);
• Gérer la boîte courriels des services professionnels, répondre aux questions, gérer les échecs et les reprises d’examen;
• Préparer les documents et soutenir sa gestionnaire pour l’accréditation des formations auprès des diverses instances;
• Supporter dans la recherche de commanditaires et des conférenciers;
• Assurer le bon fonctionnement du webinaire le jour de la diffusion (assister en direct pour répondre aux questions des participants et assurer une surveillance);
• Visionner les conférences pour assurer la qualité du montage avant leur publication;
• Créer les accès des participants et faire le lien avec eux pour la démarche d’inscription;
• Faire le lien avec la force de vente au sujet de la formation Vaccination et RCR, des diners-conférences et les dates de fin d’abonnement des services professionnels;
• Inscrire les services au décompte de facturation et les transmettre à la comptabilité;
• Inscrire les présences durant les webinaires et envoyer le sondage aux participants;
• Collaborer avec le marketing pour les invitations aux webinaires en direct;
• Aider les Chargés de projet à télécharger les procédures du circuit du médicament;
• Remplacer la Secrétaire-réceptionniste du bureau de Brossard en cas d’absences;
• Imprimer des documents;
• Effectuer toutes autres tâches connexes exigées par sa supérieure immédiate.

Exigences

• Posséder un diplôme en secrétariat ou en bureautique;
• Détenir un minimum de deux (2) ans d’expérience dans un poste similaire;
• Excellentes aptitudes à communiquer en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office et aptitude à travailler avec de nouvelles technologies.

Profil recherché

• Bon jugement, diplomatie et discrétion;
• Excellentes habiletés interpersonnelles et habileté à communiquer de façon claire et efficace.

Faites-nous parvenir votre candidature pour nous aider à mieux soigner les gens!

4 days ago Postulez

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Employeur

Me Nathalie Dagenais, notaire

Description de l'entreprise

Étude de notaire

Description de l’offre d’emploi

Assistance au notaire concernant la gestion et l'ouverture des dossiers, rédaction des actes notariés, production des rapports, diverses tâches liées au secrétariat et gestion de la conformité de l'étude avec la Loi sur le notariat.Connaissance préalable des plates-formes suivantes: Pro-Cardex, Consigno (acte technologique), Télus, Plates-formes des prêteurs hypothécaires, Registre foncier, Rdprm, Registraire des entreprises.Qualités recherchées: grand sens des responsabilités, minutie, diplomatie, autonomie, capacité de travailler avec de courtes échéances, maitrise de la technologie liée au domaine notarial.Salaire en fonction du profil du candidat.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat juridique

Compétences

Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Description de l'entreprise

Fondé en 2016, Distribution Stox est un leader reconnu de la distribution de pneus pour automobiles et camionnettes, et offre à ses clients le plus important inventaire de pneus de l’Est du Canada avec plus de 1,5 millions de pieds carrés d’entreposage. L’entreprise se différencie pour la simplicité de ses processus, pour l’efficacité et la rapidité de son service de livraison.

Elle se démarque également grâce à ses employés dévoués dont l’expertise est sans contredit la clé de son succès. De plus, la mise en place d’une culture d’entreprise axée sur le service, permet d’offrir un service personnalisé et adapté aux besoins de ses clients.

Distribution Stox a implanté 21 centres de distribution tous supportés par une technologie de pointe et dispose de plus de 180 véhicules de livraison au Québec, en Ontario et dans les 4 provinces atlantiques pour offrir l’un des meilleurs rendements de service au pays.

Distribution Stox s’investit annuellement dans la campagne annuelle de l’organisme Procure dans la lutte contre le cancer de la prostate au Canada.

Description du poste

Soutien administratif à la Vice-présidence des départements des ressources humaines, des achats, des opérations et des ventes.

• Préparer, rédiger, réviser, mettre en page et diffuser des rapports, comptes rendus, tableaux, présentations, formulaires et documents spécifiques ;
• Préparation des tableaux de bords (KPI) et rapports exécutifs de chacun des départements ;
• Supporter les différents VP dans la gestion de leur agenda ;
• Planifier et organiser des réunions, des voyages d’affaires et autres évènements ;
• Rédiger et coordonner les communications internes (employés) et externes (clients et fournisseurs) en anglais et en français ;
• Produire les rapports de dépenses ;
• Approuver les feuilles de temps des employés et garder à jour le calendrier de vacances ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes pouvant relever de ce poste et participer aux projets spéciaux.

Support au département des ressources humaines

• Prise en charge de l’organisation et la coordination des activités sociales et des célébrations avec les employés de l’entreprise ;
• Mettre à jour le bottin téléphonique et les organigrammes ;
• Supporter l’équipe de recrutement en affichant les offres d’emplois ;
• Organiser la logistique entourant les sessions de formations offertes aux employés et aux gestionnaires ;
• Mettre en place et coordonner le comité de francisation ;
• Compléter différents formulaires gouvernementaux (subventions) ou sondages ;
• Maintenir à jour les enregistrements auprès des divers gouvernements et associations.

Support au département des achats

• Suivi auprès des fournisseurs pour la coordination et collecte de fonds des divers évènements (Expomax, Congrès, etc).

Qualifications

• Diplôme : DEP ou ASP en secrétariat ou l’équivalent ;
• Plus de 3 ans d’expérience comme adjointe de direction ;
• Connaissance approfondie de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) ;
• Bilinguisme en anglais et en français, parlé et écrit ;
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à bien gérer les priorités ;
• Être reconnue pour votre dynamisme, votre rapidité d’exécution et votre souci du détail ;
• Grande flexibilité, discrétion et rigueur professionnelle ;
• Grande débrouillardise et capacité à travailler sous pression.

Informations complémentaires

• Programme de télétravail ;
• Horaire flexible ;
• Horaire de 37.5 h/semaine ;
• Horaire d'été, possibilité de terminer à 12h le vendredi ;
• Excellent programmes d'assurance collectives adapté à vos besoins ;
• REER collectif participatif par l’employeur ;
• Service de télémédecine « Dialogue » ;
• Compte santé ;
• Compte anti-stress: vous aurez le choix entre le compte gestion santé où un compte de dépenses personnelles: Montant pouvant aller de 300$ à 700$. (Services liés à l'Activité physique, équipement d'activité physique, produits et services liés à la santé, éducation et développement personnel, etc.) ;
• Programme d'aide aux employés ;
• Programme de formation et de développement du personnel ;
• Club social (plusieurs activités au courant de l’année) ;
• Machine à popcorn et plateau de fruits à votre disposition ;
• Rabais sur les achats de pneus et accessoires ;
• Borne de recharge pour véhicule électrique à votre disposition
• Perspectives de carrière, travailler chez Distribution Stox peut vous amener loin ;
• Et bien plus encore!

#bureauxstox

#LI-VD1

Postulez

Postulez

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Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE JOUJOU

Description de l'entreprise

Le CPE Joujou a pour mission d’offrir des services de garde de qualité favorisant le développement global et l’éveil des touts-petits. Depuis plus de 50 ans, nous sommes fières de dire que nous avons participé à l’émerveillement de milliers d'enfants en leur offrant un environnement sécuritaire, chaleureux et stimulant. Notre équipe dévouée d'éducateurs et d'éducatrices qualifiées met tout en œuvre pour encourager leur curiosité, leur créativité et leur apprentissage. Nous croyons fermement que chaque enfant est unique et mérite d'être soutenu dans son développement cognitif, social, émotionnel et physique.

Description de l’offre d’emploi

**SVP, Veuillez noter qu'aucune candidature internationale n'est acceptée***Sous la responsabilité de la directrice générale, l'adjointe administrative participe aux volets suivants :Volet ressources financières et matériellesCollabore à la production des états financiersAssure le traitement des factures de fournisseursFait la conciliation bancaireFait la facturation aux parents pour le paiement des frais de garde et autresVolet ressources humainesFait le traitement de la paie à l'aide de Tiempo et du GestionnaireAssure la facturation des assurances collectivesEffectue toutes autres tâches connexe.Saisissez l'opportunité de vous joindre à une équipe accueillante et dynamique dans un environnement où il fait bon travailler. Un milieu qui est en évolution constante afin d'améliorer la qualité éducative et d'assurer la santé et sécurité tant des enfants que des membres du personnel. Là où la communication et le travail d'équipe sont une priorité.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeEngagement

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez