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adjoint administratif/adjointe administrative
Beau-Site Excavation Inc.
Lévis
Description de poste
Employeur
Beau-Site Excavation Inc.
Description de l'entreprise
Beau-Site Excavation inc. est une jeune entreprise en expansion et en mouvement depuis 2013. Notre entreprise a comme vision de devenir une référence dans le domaine de la gestion de projet en excavation, terrassement et génie civil. Nous disposons d’une flotte diversifiée, d’équipements lourds fiables et récents. Des employés avec de l’expérience et qui ont à cœur vos projets. Notre flotte est opérée par notre personnel dévoué et expérimenté. Nos plus grandes valeurs sont de créer avec vous vos idées et de les concevoir selon vos attentes. Nous sommes une entreprise accessible, responsable et minutieuse envers ses clients et ses projets.
Description de l’offre d’emploi
- Administration et accueil
- Répondre et diriger les appels téléphoniques
- Organiser et planifier les rendez-vous
- Accueillir et assister les visiteurs au bureau
- Gérer les courriels, la correspondance
- Soutien administratif et bureautique
- Rédiger et distribuer les courriels, lettres, notes et formulaires
- Mettre à jour et maintenir les systèmes de classement
- Réviser et générer des rapports réguliers de chantier
- Suivi auprès des chargés de projets
- Gérer les réseaux sociaux de l'entreprise
- Gestion opérationnelle et approvisionnement
- Commander les fournitures de bureau et de chantier (béton, tourbe, etc.)
- Comptabilité de base et suivi financier
- Préparer et suivre les factures
- Faire la perception et le balancement des paiements
- Soumettre et rapprocher les rapports de dépenses
- Soutien saisonnier (déneigement)
- Planifier et gérer les parcours de neige
- Coordonner les déneigeurs et le matériel
- Répondre aux clients lors de tempête
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité
Compétences
- Assiduité et ponctualité
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à travailler sous pression
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e administratif.ve et juridique - droit des affaires - Vieux-Québec - salaire jusqu'à 75 000 $ par année
Uman Recrutement
Québec
Permanent à temps plein
Jusqu'à 75 000,00$ /an
Vous rêvez d’un environnement de travail chaleureux, entouré de collègues bienveillants, engagés et dynamiques? Si vous avez au moins 3 ans d’expérience en tant qu’adjoint.e de direction / exécutif.ve ou juridique et que vous cherchez une équipe à votre image, cette opportunité est faite pour vous!
Notre client, un cabinet d’avocats situé au Vieux-Québec, est justement à la recherche d’un.e adjoint.e pour assister leur équipe en droit des affaires. Nous cherchons une personne autonome, débrouillarde et proactive, et qui souhaite apprendre pour développer ses compétences.
Vos futurs avantages :
- Formule de travail hybride (2 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction des dossiers et des urgences);
- 3 à 4 semaines de vacances par an;
- 2 jours de congés personnels par an;
- 12 jours de congés fériés (au lieu de 8 ailleurs) par an;
- Gamme d’assurances collectives accessible dès le jour 1 (différentes options disponibles selon vos besoins);
- Programme de REER avec contribution de l'employeur pouvant aller jusqu’à 4 %;
- Service de télémédecine;
- Programme de remboursement de 500 $ par an pour l’achat de matériel sportif, ergonomique, ou bien pour la pratique d’activités sportives;
- Programme d'aide aux employés;
- Bureaux ergonomiques et lumineux.
Vos futures responsabilités :
- Préparer, réviser et corriger la correspondance ainsi que divers documents administratifs;
- Assurer un soutien rigoureux dans la gestion des agendas des avocats;
- Effectuer les recherches de conflits, préparer les lettres d’engagement et procéder à l’ouverture, l’organisation et au classement des dossiers physiques et électroniques;
- Réviser et corriger les pro formas, effectuer l’envoi des factures et assurer le suivi des demandes liées à la facturation, incluant la saisie des entrées de temps;
- Organiser la logistique des déplacements des avocats.
Compétences et qualités recherchées :
- Titulaire d’un diplôme en secrétariat juridique idéalement. L’expérience primera sur le diplôme;
- 3 ans d’expérience minimum comme adjointe de direction/ excutif.ve ou juridique;
- Expérience en droit des affaires est un fort atout;
- Expérience en cabinet d’avocats est un fort atout;
- Parfaitement maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit;
- Anglais intermédiaire requis à l’oral et à l’écrit car le type de dossier nécessite de pouvoir communiquer dans les deux langues;
- Aisance avec la suite Microsoft Office;
- Offrir un service à la clientèle de haute qualité et interagir efficacement avec plusieurs intervenants;
- Démontrer un sens de l’organisation exceptionnel, gérer les priorités avec efficacité et faire preuve d’initiative.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Notre client compte parmi les plus grands cabinets juridiques au Canada, avec une forte présence à l’international. Ils prônent des valeurs comme le respect, l’ouverture d’esprit, l'innovation, la diversité, l’équité et l’inclusion.
Ici, l’autonomie, la reconnaissance et l’esprit d’équipe sont au rendez-vous. Ne laissez pas passer cette belle opportunité!
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Directeur ou directrice des résidences de l'UQTR et du Gîte universitaire / Concours SIUQ 25-26/01
UNIVERSITE DU QUEBEC
Québec
Description de poste
Employeur
UNIVERSITE DU QUEBEC
Description de l'entreprise
Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.
- Université du Québec à Montréal (UQAM)
- Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)
- Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)
- Université du Québec à Rimouski (UQAR)
- Université du Québec en Outaouais (UQO)
- Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)
- Institut national de la recherche scientifique (INRS)
- École nationale d’administration publique (ENAP)
- École de technologie supérieure (ÉTS)
- Télé-Université (TÉLUQ)
Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs efforts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres.
Description de l’offre d’emploi
Société immobilière de l’Université du Québec (SIUQ)
UQTR - Trois-Rivières
Emploi contractuel pour une période initiale de 4 ans (possibilité de renouvellement)
Sommaire de la fonction
Sous la supervision de la Directrice des opérations des résidences étudiantes, le ou la titulaire de l’emploi est responsable des résidences de l’Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR). Cette personne coordonne toutes les activités reliées au bon fonctionnement des résidences étudiantes, notamment en ce qui concerne l’entretien des bâtiments, la gestion des baux, la gestion des locations de courte durée, le développement de la clientèle, la comptabilité et les services offerts aux résidents.
Tâches et responsabilités principales
- Effectue la gestion des résidences en établissant les règles et les procédures et s’assure de les faire respecter auprès de l’ensemble des étudiants et étudiantes. Assure en tout temps un soutien auprès de cette clientèle et règle tout conflit qui pourrait survenir.
- Responsable de la gestion des baux; procède au renouvellement, à l’émission et à la signature des baux et supervise le travail de secrétariat qui est relié à ces tâches. Fait les démarches nécessaires pour assurer un taux d’occupation maximal des résidences durant la saison estivale.
- Rend des comptes à la Fondation de l’UQTR, propriétaire du Gîte universitaire dont la SIUQ a le mandat de gestion.
- Administre l’entretien régulier des lieux ainsi que tous les projets de rénovation. Prépare les devis et les appels d’offres et supervise tous les travaux des sous-traitants en regard des réparations courantes telles que la peinture, le système de sécurité, le mobilier, l’entretien ménager, la réparation d’appareils électriques, etc.
- Effectue la gestion des ressources humaines des étudiants et étudiantes responsables des résidences, des adjoints administratifs ou adjointes administratives, ainsi que le personnel d’entretien. Est responsable de l’embauche, la formation et l’évaluation du personnel ainsi que l’application des conditions de travail.
- Participe à la préparation et au suivi des budgets et supervise l’entrée des données dans le système comptable.
- Supervise les comptes à recevoir, le processus de commandes, les achats et voit à l’approbation des factures et à leur suivi adéquat.
- Participe à des colloques ou congrès reliés à ses fonctions.
- Accomplit temporairement les tâches d’un poste connexe ou inférieur, lorsque requis.
Formations
Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
3 à 5 ans
Durée d'emploi
Occasionnel
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
LA COMPAGNIE DES JEUNES RETRAITES
Québec
Employeur
LA COMPAGNIE DES JEUNES RETRAITES
Description de l'entreprise
La Compagnie des Jeunes Retraités (CJR) : La CJR a été incorporée en 1994. C’est un organisme communautaire dédié aux aînés, dont le mandat est de réunir des personnes aînées de la ville de Québec et des environs, pour partager des activités (culturelles, éducatives, sociales, physiques, sportives, sorties et voyages), développer un milieu accueillant et inclusif pour favoriser les échanges avec de nouvelles connaissances et amis et ainsi, contrer l’isolement et contribuer au mieux-être des aînés de la communauté. La CJR est située dans l’arrondissement Charlesbourg de la Ville de Québec et elle compte 1750 membres de Québec et des environs. Pour mieux connaître la CJR, visitez son site WEB : de l’offre d’emploi.
Offre d'emploi
Nous sommes à la recherche d’une personne polyvalente, rigoureuse et orientée vers les solutions pour soutenir la directrice générale dans l’offre de services et d’activités aux membres. Pour ce faire :
- Concernant le bureau administratif, assurer la permanence : accueil, téléphone, information, achats, réservations, classement, secrétariat, registrariat (enregistrement des membres, remboursements, suivis), etc.
- Concernant la réalisation des activités, assurer la conformité des budgets, la vérification et la compilation de bilans ou données financières.
- Concernant les événements corporatifs, contribuer à l’organisation et à la réalisation de ceux-ci.
Compétences recherchées
- Connaissance et expérience de l’utilisation des logiciels Word et Excel (Avoir travaillé avec un logiciel comptable serait un atout).
- Très bonne connaissance de la langue française orale et écrite.
- Autonomie, capacité à organiser son travail et à gérer les priorités.
- Capacité à travailler en équipe.
- Sens du service à la clientèle.
Conditions de travail
- Poste de 5 jours par semaine (32,5 heures).
- Salaire à discuter.
- Possibilité de faire du télétravail à l’occasion (selon les besoins organisationnels).
Candidatures
Les candidats intéressés :
- Peuvent obtenir des informations au 418 952-1772.
- Doivent transmettre un CV au plus tard le 3 octobre 2025. Les candidats seront rencontrés si leur profil répond aux exigences du poste. Une réponse sera transmise à tous les candidats.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
32.5 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e administratif.ve
Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec
Québec
Permanent à temps plein
Adjoint.e administratif.ve - ACRGTQ
L’Association des constructeurs de routes et grands travaux du Québec (ACRGTQ) est un organisme à but non lucratif ayant pour mandat de promouvoir les intérêts des entrepreneurs en construction oeuvrant dans le secteur « génie civil et voirie ». À cet égard, l’ACRGTQ représente la majorité des principaux entrepreneurs et fournisseurs de biens et services qui travaillent dans la construction de routes, d’ouvrages de génie civil et de grands travaux au Québec, au Canada et à l’étranger. Elle est la seule association québécoise représentative de l’industrie du génie civil et de la voirie.
L’ACRGTQ est à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un poste permanent à son bureau de Québec situé au 435, Grande Allée Est, Québec (Québec) G1R 2J5.
Fonction principale : adjoint.e administratif.ve juridique
Type de poste : permanent (4 ou 5 jours/semaine)
Date de début : dès que possible
Description du poste : Au sein du contentieux, vous effectuerez toutes tâches administratives en appui aux avocats qui eux se chargent de la défense des intérêts des membres dans une grande variété de dossiers relatifs au droit du travail et de la santé et sécurité du travail.
Les avocats étant chargés de faire des représentations devant les différentes divisions du Tribunal administratif du travail, vous aurez à collaborer à la planification et la gestion des dossiers administratifs et/ou juridiques au bénéfice des avocats du contentieux.
Vous serez aussi régulièrement appelé.e à assister les avocats dans la gestion des dossiers en matière pénale statutaire devant la Cour du Québec et, occasionnellement, dans le cadre d’arbitrage de griefs et devant les tribunaux de droit commun.
Enfin, vous aurez la chance de travailler dans un climat convivial au sein d’une équipe multidisciplinaire, compétente et dynamique. Les principales tâches sont :
- Rédiger et assurer la transmission de diverses correspondances
- Rédiger les actes de procédure (occasionnel)
- Gérer l’agenda et procéder à la tenue de dossiers
- Accomplir toutes autres tâches connexes reliées au bon fonctionnement du département
Le.la candidat.e devra avoir une connaissance approfondie du secrétariat et des techniques de bureau ainsi qu’une bonne maîtrise de l’utilisation des logiciels tels Word et Outlook. La connaissance du logiciel Juris Concept est un atout.
Connaissance et aptitudes recherchées :
- Maîtrise du logiciel Word
- Maîtrise de la messagerie Outlook
- Excellent français (écrit et oral)
- Sens de l’organisation
- Capacité à travailler dans un environnement impliquant plusieurs dossiers simultanés
- Connaissance du logiciel Juris Concept (un atout)
Exigences :
- Études : Toute formation relative au secrétariat, à la gestion administrative de dossiers, à la tenue de dossiers, à la gestion d’agendas, à la rédaction de correspondances diverses, etc.
- Expérience : Aucune expérience requise. Nous formerons les candidats afin de développer leur plein potentiel. Une expérience dans le domaine juridique constitue un atout important.
Les conditions de travail :
En plus d’un salaire concurrentiel établi en fonction de vos compétences et de votre expérience, vous bénéficierez notamment des conditions de travail suivantes :
- Une gamme d’avantages sociaux incluant un généreux plan d’assurances médicale et dentaire ainsi qu’une assurance-vie, une assurance-invalidité et voyages.
- Contribution à un programme d’épargne-retraite collectif, après 12 mois de service.
- Un congé payé de deux semaines pour la période des fêtes, en plus des vacances annuelles déterminées par une politique interne tenant compte de votre expérience et de vos états de service.
- Cinq jours de congé de maladie.
- L’ACRGTQ propose un mode de travail hybride permettant jusqu’à trois (3) jours de télétravail par semaine.
Vous serez également invité.e à participer, aux frais de l’association, à des activités associatives et sociales vous permettant de côtoyer la clientèle et vos collègues de travail dans un contexte différent.
Les candidats.es intéressés.es sont priés.es de faire parvenir leur offre de service avant le 10 octobre 2025, à l’attention de maître Christian Tétreault, Directeur du service des relations du travail et des affaires juridiques en développant les motifs supportant leur candidature. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
O'BRIEN AVOCATS S.E.N.C.R.L.
Québec
Employeur
O'BRIEN AVOCATS S.E.N.C.R.L.
Description de l'entreprise
O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats de la ville de Québec qui offre depuis plus de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial. Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail stimulant et est situé dans un des quartiers les plus agréables du centre-ville de Québec.
Description de l’offre d’emploi
O’Brien Avocats est un cabinet d’avocats situé dans la ville de Québec qui offre depuis près de 40 ans une gamme complète de services en droit des affaires ainsi qu’en litige civil et commercial auprès d’une clientèle d’entreprises et d’organisations variées. Notre cabinet d’avocats jouit d’une haute réputation de qualité et d’intégrité, offre un environnement de travail des plus stimulants et est situé dans un des quartiers les plus agréables de la ville de Québec. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe de professionnels passionnés.
Rôle et responsabilités
L’adjoint(e) aura comme principales responsabilités de :
- Soutenir de façon proactive les avocats dans la gestion et le suivi de leurs dossiers;
- Rédiger des lettres et documents de nature juridique à partir de textes manuscrits ou dictés;
- Assurer la tenue de l’agenda et des dossiers;
- Contacter les clients pour la prise d’informations ainsi que de la coordination des rendez-vous et entretiens téléphoniques avec divers intervenants;
- Travailler en collaboration avec tous les membres de notre équipe;
- Accomplir différentes tâches administratives, incluant la facturation, les ouvertures de dossiers, la gestion documentaire…etc.
Profil recherché
- Détenir une formation en secrétariat, ou toute autre formation d’adjoint administratif;
- Aucune expérience professionnelle requise;
- Avoir une bonne maîtrise du français et une bonne connaissance de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit;
- Maitrise de la suite Microsoft Office;
- Autonomie et polyvalence, sens des responsabilités et de l’organisation;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers de front et bonne gestion des priorités;
Horaire et lieu de travail
- 35 heures par semaine
- Présentiel
Rémunération
Salaires compétitifs selon une politique salariale équitable et indexée annuellement. Toutes les candidatures sont traitées de façon confidentielle. Merci de transmettre votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Me Arnaud Rainfray.
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Aucune expérience
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
adjoint administratif/adjointe administrative
JOSEE BOUDREAULT ET MARTIN LAV OIE
Québec
Employeur
JOSEE BOUDREAULT ET MARTIN LAVOIE
Description de l’offre d’emploi
Vous cherchez un nouveau défi dans une ambiance d’équipe joviale ? Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe, à temps partiel, selon vos disponibilités.
Vos missions principales :
- Service à la clientèle
- Gestion de la collection et suivi des dossiers à la régie
- Publicité des logements et organisation des visites
- Soutien administratif général
Profil recherché :
- Maîtrise de l’ordinateur et des outils bureautiques
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Bon relationnel et esprit d’équipe
Conditions :
- Horaire flexible : possibilité de travailler environ 15 heures par semaine
- Salaire à discuter selon vos compétences et responsabilités
- Possibilité de télétravail à terme
Formations
- Diplôme d’études secondaires (DES)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Attestations d'études professionnelles (AEP), Administration, commerce et informatique - Service à la clientèle
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Occasionnel

Adjoint.e juridique en litige – droit des assurances - salaire jusqu’à 75 000 $ par année
Uman Recrutement
Québec
Permanent à temps plein
Jusqu'à 75 000,00$ /an
Vous avez de l'expérience en tant qu'adjoint.e juridique en litige et souhaitez évoluer dans un environnement respectueux et international? Ce poste est fait pour vous!
Notre client, situé à Montréal, est à la recherche d'une personne fiable, compétente et organisée.
Vous aurez l'opportunité de collaborer avec une équipe de trois avocats spécialisés en litige et de gérer un volume important de dossiers.
Vos futurs avantages :
- Poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi (35 heures par semaine);
- Poste hybride (2 à 3 jours à la maison en fonction des besoins, après la période de formation en présentiel d’un mois);
- Assurances collectives (dentaire, médicaments, lunettes) payées à 100 % par l’employeur dès le premier jour;
- Compte santé de 500 $ par an;
- Compte de dépenses bien-être et sportives de 300 $ par an;
- 10 jours de congés maladie et personnels;
- Accès au programme PAE (Programme d’aide aux employés);
- REER disponible dès le premier jour. La participation de l’employeur sera versée après un an de travail;
- Assurance vie;
- De 3 à 4 semaines de vacances par an, selon l’expérience;
- Temps supplémentaire rémunéré à 1.5.
Vos futures responsabilités :
- Préparer les procédures usuelles en litige;
- Assurer une gestion rigoureuse des délais; agender, assurer le suivi des délais avec les avocats.es;
- Préparateur des ébauches de documents; réviser les documents et la correspondance pour vérifier s'ils sont conformes aux lignes directrices des clients et des tribunaux et à l'usage grammatical; en assurant la mise en page;
- Effectuer l'ouverture, le classement, le suivi et l'organisation des dossiers;
- Gérer l'ensemble des communications, soit appels téléphoniques, courriels et autre correspondance;
- Organisateur et coordination des rencontres entre les avocats.es, les clients et autres intervenants.es dans un dossier selon les besoins;
- Préparer les dossiers en vue des rencontres et des auditions (correspondance et autres documents pertinents);
- Accomplir d'autres tâches pertinentes selon l'émergence de nouveaux besoins d'affaires.
Compétences et qualités recherchées :
- Diplôme d'études en secrétariat (DEP) ou d'études collégiales (DEC) en administration, études juridiques ou une combinaison équivalente de formation académique et d'expérience;
- Expérience pertinente de 2 à 5 ans en tant qu'adjoint.e juridique en litige , avec une connaissance de la terminologie juridique et des règles de procédures;
- Familiarisation avec le droit des assurances, un atout;
- Un bilinguisme est requis (français, anglais), de manière à pouvoir rédiger et communiquer dans les deux langues correctement et efficacement, selon les dossiers dans lesquels travaillent les avocats.es;
- Expérience de soutien d'une équipe de 3 avocats.es ou plus avec une capacité de gérer simultanément un volume élevé de dossiers;
- Excellentes aptitudes à utiliser la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Power Point et Outlook, à un niveau intermédiaire ou idéalement, avancé;
- Rigueur, souci du détail et sens de l'organisation marqué;
- Très bonnes aptitudes à travailler dans un environnement informatisé, avec des logiciels variés et très bonne capacité d'apprentissage de nouveaux outils informatiques;
- Aptitude à travailler à distance de manière bien organisée et productive;
- Orientation clientèle, excellent esprit d'équipe et de collaboration au quotidien; tact et discrétion;
- Professionnalisme et aptitude à entretenir d'excellentes relations interpersonnelles;
- Capacité d'apprendre rapidement, proactivité et sens de l'initiative.
Un peu plus d’informations sur le cabinet :
Ce client d’avocats de renommée mondiale, est présent dans plus de 60 bureaux à travers le globe. Spécialisé en commerce international et en affaires commerciales (assurance, transport, construction, énergie, biens de consommation), il offre une expertise complète en litige et en conseils juridiques, avec un fort accent sur le commerce mondial.
Rejoignez un cabinet offrant des ressources étendues, et au sein duquel le respect et l’expertise se conjuguent pour favoriser un environnement de collaboration optimale.
UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!
Contrôleur financier/Contrôleure financière
COMMISSION DE DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE DES PREMIÈRES NATIONS DU QUÉBEC ET DU LABRADOR
Québec
Employeur
COMMISSION DE DÉVELOPPEMENT ÉCONOMIQUE DES PREMIÈRES NATIONS DU QUÉBEC ET DU LABRADOR
Description de l'entreprise
La CDEPNQL a pour mission de conseiller, accompagner et soutenir les Premières Nations dans l'atteinte de leurs objectifs socioéconomiques. Forte de sa connaissance de son milieu et de sa gamme de services adaptée aux besoins des Premières Nations, la CDEPNQL est la référence en développement socioéconomique et entrepreneurial. Elle se démarque par la qualité de ses interventions qui contribue significativement à l’atteinte des objectifs individuels et collectifs des Premières Nations.
Description de l’offre d’emploi
Relevant directement de la direction générale, le ou la contrôleur·e financier·ère occupe une fonction centrale dans la solidité et la transparence financière de l’organisation. Ses responsabilités couvrent la supervision des opérations comptables, la production d’analyses stratégiques, la planification budgétaire, la reddition de comptes et la gestion des risques. Dans un environnement où le financement repose surtout sur des projets, il ou elle assure la bonne gestion de nombreuses ententes de financement simultanément, chacune assortie de conditions et d’échéanciers spécifiques.
Principales fonctions :
- Superviser les opérations comptables et la trésorerie.
- Produire les rapports financiers mensuels et annuels, et coordonner la reddition de comptes des projets financés.
- Assurer la conformité aux Normes comptables pour les organismes sans but lucratif (NCOSBL), aux exigences fiscales et aux obligations prévues dans les ententes de financement.
- Préparer les prévisions et budgets de projets, et fournir des analyses financières pour appuyer les décisions stratégiques.
- Collaborer aux audits et contribuer à l’amélioration des processus de contrôle interne.
Pour la description complète, veuillez copier/coller dans votre barre de recherche :
D'ACCÈS :
- Diplôme universitaire en administration, comptabilité ou toute autre combinaison d’études universitaires pertinente.
- Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire.
- Très bonne maîtrise de Excel.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (clientèle bilingue).
- Très bonne maîtrise du logiciel comptable Avantage ainsi qu’Office 365.
- Une expérience ou une sensibilité au milieu des Premières Nations constitue un avantage important.
- Permis de conduire valide et disponibilité à voyager.
Habiletés et attitudes recherchées :
- Connaissance des normes comptables et fiscales;
- Esprit d’analyse et de synthèse.
- Rigueur et sens de l’organisation.
- Autonomie et bon sens de l’initiative.
- Esprit d’équipe et de collaboration.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Baccalauréat 1er cycle, Mathématiques, statistiques et actuariat - Mathématiques actuarielles - Finance
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Capacité à travailler en équipe
Langues
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
5 à 10 ans
Durée d'emploi
Permanent
aide à la production alimentaire
PRODUITS ALIMENTAIRES L.M. INC.
Saint-Romuald
Description de l’offre d’emploi
Employeur
PRODUITS ALIMENTAIRES L.M. INC.
Description de poste : aide de production alimentaire
Responsabilités :
- Faire la préparation des viandes, poissons, poulet selon les standards de l'entreprise.
- Avoir une bonne dextérité et bonne rapidité d'exécution.
- Être minutieux dans la découpe ou la production des aliments.
- Effectuer les procédures de nettoyage et d'assainissement des équipements.
- Souci des règles d'hygiène et salubrité alimentaire.
- Être prêt à travailler dans une salle réfrigérée.
- À l'occasion, aider dans les autres salles de production.
- Respecter le code vestimentaire de l'entreprise.
Compétences souhaitées :
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à travailler en équipe et à suivre des directives.
- Souci du détail et respect des normes de qualité.
Conditions de travail :
- Horaire de travail variable en fonction des besoins de l'entreprise.
- (de jour, et jamais de fin de semaine)
- Environnement de travail dynamique et stimulant.
- Possibilités de formation et de développement professionnel.
- Temps plein 36h à 40 heures par semaine.
AVANTAGES SOCIAUX :
- Salaire évolutif et horaire flexible.
- Rémunération à la semaine.
- Vêtements et équipements de travail fournis.
- Ressources humaines sur place.
- Rabais employé et café gratuit.
- Repas fournis.
- 4 semaines de congé par année.
Rejoignez notre équipe et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise. Postulez dès maintenant pour faire partie d'une entreprise en pleine croissance!
Contact
Francis Porteres
Directeur adjoint, Produits L.M.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
6 novembre 2025
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
emballeur/emballeuse d'aliments congelés
PRODUITS ALIMENTAIRES L.M. INC.
Saint-Romuald
Description de l’offre d’emploi
Employeur
PRODUITS ALIMENTAIRES L.M. INC.
Description de poste : emballeur de production alimentaire
Responsabilités :
- Faire l’emballage des viandes, poissons, poulet selon les standards de l'entreprise.
- Avoir une bonne dextérité et bonne rapidité d'exécution.
- Effectuer les procédures de nettoyage et d'assainissement des équipements.
- Souci des règles d'hygiène et salubrité alimentaire.
- Être prêt à travailler dans une salle réfrigérée.
- À l'occasion, aider dans les autres salles de production.
- Respecter le code vestimentaire de l'entreprise.
Compétences souhaitées :
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à travailler en équipe et à suivre des directives.
- Souci du détail et respect des normes de qualité.
Conditions de travail :
- Horaire de travail variable en fonction des besoins de l'entreprise.
- (de jour, et jamais de fin de semaine)
- Environnement de travail dynamique et stimulant.
- Possibilités de formation et de développement professionnel.
- Temps plein 36h à 40 heures semaines.
Avantages sociaux :
- Salaire évolutif et horaire flexible.
- Rémunération à la semaine.
- Vêtements et équipements de travail fournis.
- Ressources humaines sur place.
- Rabais employé et café gratuit.
- Repas fournis.
- 4 semaines de congé par année.
Rejoignez notre équipe et contribuez au bon fonctionnement de notre entreprise. Postulez dès maintenant pour faire partie d'une entreprise en pleine croissance!
Francis Porteres
Directeur adjoint, Produits L.M.
Langues
Français parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
EQUIPE COTE,LAFORCE,LALIBERTE
Québec
Employeur
EQUIPE COTE, LAFORCE, LALIBERTE
Description de l'entreprise
Équipe Côté Laforce Laliberté est un cabinet de services financiers en pleine expansion. Nous offrons une approche complète en gestion de patrimoine pour une clientèle principalement composée d’entrepreneurs. Nous avons à cœur l’atteinte des objectifs financiers de nos clients et chacun des membres de l’équipe joue un rôle important dans l’atteinte de ceux-ci.
Description de l’offre d’emploi
Notre équipe est à la recherche d’un(e) adjoint(e) responsable des investissements, qui est passionné(e) par le domaine des services financiers. La personne sélectionnée renforcera notre équipe au niveau des opérations financières et dans le suivi des dossiers clients. Si tu es une personne motivée, passionnée avec un grand souci du détail, ce poste est fait pour toi.
Compétences
- Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
- Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies
- Respect des normes et règlements
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
```Adjoint administratif/adjointe administrative (#220)
Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet
Montmagny
20,80$ - 25,50$ /heure
Employeur
Service de placement du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet
Description de l'entreprise
Le Centre d’aide et de recherche d’emploi Montmagny-L’Islet (C.A.R.E.) est un organisme à but non lucratif qui a pour mission de venir en aide à toute personne adulte dans sa démarche de recherche d’emploi afin de lui permettre d’intégrer ou de réintégrer le marché du travail. Le C.A.R.E. permet également un arrimage entre les besoins de main-d’œuvre des entreprises et les compétences des travailleurs.
Description de l’offre d’emploi
Tu es disponible, professionnelle et rigoureuse. Le service à la clientèle est important pour toi et tu sais faire preuve d’empathie et de discrétion. Le SERVICE DE PLACEMENT du C.A.R.E. Montmagny-L'Islet est présentement à la recherche de personnel pour combler un poste d’adjointe administrative pour une entreprise de la MRC de Montmagny.
Ton quotidien :
- Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, etc., en offrant un service courtois et professionnel.
- Rédiger, corriger et mettre en page des documents administratifs (rapports, lettres, tableaux, procès-verbaux, etc.).
- Assurer la coordination des réunions, préparer les ordres du jour et effectuer les suivis.
- Tenir à jour les dossiers et les bases de données internes, et effectuer le classement régulièrement.
- Collaborer avec les différents départements pour faciliter la circulation de l’information.
- Soutenir l’équipe du service à la clientèle dans leurs fonctions en offrant un service hors pair.
- Maintenir un climat de respect et de confidentialité dans toutes les interactions.
- Tenir à jour l’agenda électronique du directeur général.
- Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins de l’organisation.
On te propose :
- Travailler pour un organisme doté d'une mission riche de sens.
- Poste permanent et à temps plein à 35 heures par semaine.
- Travail en présentiel et possibilité de télétravail si les besoins opérationnels le permettent.
- Environnement de travail agréable.
- Assurance collective et régime de retraite.
- Plan de vacances et autres congés attrayants.
- Salaire horaire de 20.80$ à 25.50$ selon échelle salariale.
Le profil recherché :
- DEP adjoint administratif ou secrétariat.
- Excellente maîtrise de la suite Office.
- Expérience pertinente dans un poste similaire (3 ans ou plus).
- Expérience et qualité reconnue en matière de service à la clientèle.
- Excellentes compétences en communication.
- Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite.
- Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
- Capacité à gérer plusieurs priorités.
- Esprit d’équipe, courtoisie et empathie.
NOTE : La forme féminine est utilisée pour alléger le texte.
Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
Compétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler en équipe.
- Tolérance au stress.
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
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