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104 offres pour "Adjoint.e de direction" à Côte-Saint-Luc

Secrétaire médical/physiothérapie- adjointe adminitrative

9256-1869 quebec inc.

Montréal - 13 candidats

Permanent à temps plein

99 personnes ont consulté cette offre

Employeur

9256-1869 QUEBEC INC.

Description du poste

Nous sommes un centre de réadaptation privé qui offrent sous le même toit les services de médecine sportive, orthopédie, physiothérapie, ergothérapie, acupuncture, massothérapie, ostéopathie et psychologie.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes un centre de physiothérapie, ergothérapie et autres services de santé privé. Nous sommes à la recherche d'un ou une adjointe administrative qui pourra servir la clientèle (donner des rendez-vous, prendre des paiements, facturer les assureurs) et qui pourra s'occuper des comptes à recevoir et de la facturation globale des services ainsi qu'assister dans l'administration de la clinique sous la tutelle du directeur de la clinique. Une expérience de travail dans une clinique serait un atout. Vous devez avoir un très bon sens d'organisation, méticuleux sur les détails, un très bon rapport avec la clientèle et les employeurs, la capacité de communiquer calmement et d'une façon professionnelle avec la clientèle et les employeurs. Bonne connaissance de Excell, Word, Outlook, Teams, OneDrive est essentiel. Il y aura une période de formation et vous allez avoir une personne ressource lorsque vous aurez des questions pendant toute la durée de l'emploi. Bilingue obligatoire.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Exigences

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Comptable et Assistant Admin

Randstad canada

Montreal (Hybride)

70K$ - 95K$ /an

Permanent à temps plein

Comptable et Assistant Admin

Lieu de travail : Saint- Laurent
Salaire : 70-95K
Hybride
Date de début : dès que possible

Description du poste

Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi et vous avez de l'expérience en tant que comptable et assistant administratif ? Vous aimez travailler dans un environnement en constante évolution ? Avez-vous de l'expérience dans l'industrie médicale ? Si c'est le cas, le poste de comptable et d'adjoint administratif à Saint-Laurent est idéal pour vous !

Avantages

  • Grande entreprise
  • Beaux bureaux
  • Environnement exceptionnel
  • Équipe dynamique
  • Entreprise réputée

Responsabilités

  • Tenue d'une comptabilité à cycle complet pour plusieurs sociétés de portefeuille utilisant QuickBooks
  • Rapprochement des transactions bancaires, des transferts inter-sociétés et des prêts aux actionnaires
  • Assurer l'exactitude des enregistrements pour la comptabilité, les déclarations fiscales et la conformité.
  • Fournir un soutien à la direction, y compris la gestion de l'agenda et du courrier électronique et la préparation des documents.
  • Coordonner les déplacements, la logistique personnelle et les rapports de dépenses
  • Gérer les tâches immobilières telles que le suivi des baux, la perception des loyers et les dépenses immobilières
  • Assurer la liaison avec les gestionnaires immobiliers, les locataires et les prestataires de services.
  • Tenir à jour les dossiers relatifs aux investissements personnels, aux hypothèques et aux rapports financiers
  • Communiquer avec les banques, les courtiers et les conseillers au nom du PDG.

Traduit avec DeepL.com (version gratuite)

Qualifications

  • BAC en comptabilité ou autre expérience relative
  • 3 à 5 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Expérience de travail avec QuickBooks ou d'autres systèmes ERP (un atout)
  • Maîtrise d'Excel
  • Bilingue (un atout)

Sommaire

Si vous êtes intéressé(e) par le poste et que vous souhaitez potentiellement commencer la semaine prochaine, veuillez envoyer votre CV à nous réjouissons de vous rencontrer !

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe Administrative et Réceptionniste

Randstad canada

Montreal - 7 clics sur Postulez

24,00$ - 29,00$ /heure

Temporaire à temps plein

Description du poste

Notre client recherche actuellement un représentant contractuel avec une forte possibilité de permanence. L'adjoint administratif et réceptionniste joue un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes de notre client à Ville Saint-Laurent. En tant que point de contact principal pour les employés, les visiteurs et les fournisseurs, ce poste contribue à créer un environnement de travail accueillant, professionnel et bien organisé. L'adjoint réceptionniste fournit un soutien administratif et logistique et assure une coordination efficace des différents services internes du bureau.

Avantages

  • Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (40 heures par semaine).
  • Poste temporaire avec forte possibilité de permanence.
  • Salaire : de 24 $ à 29 $ l'heure (selon l'expérience), avec paie hebdomadaire.
  • Lieu : Ville Saint-Laurent Stationnement gratuit et accessible par les transports en commun.

Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels entrants et fournir un service à la clientèle professionnel et convivial.
  • Soutenir les opérations quotidiennes du bureau afin de maintenir un environnement de travail bien organisé et efficace.
  • Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires et assurer un suivi en temps opportun.
  • Coordonner la disponibilité, les réservations et l'utilisation des salles de conférence.
  • Organiser les demandes de restauration et coordonner les services de café et les besoins connexes, y compris ceux des clients.
  • S'assurer que le matériel de bureau fonctionne correctement et signaler tout problème si nécessaire.
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
  • Recevoir, distribuer et suivre le courrier et les envois, y compris l'organisation de Purolator.
  • Traiter les demandes d'entretien via le système de tickets et assurer le suivi auprès des fournisseurs jusqu'à leur résolution.
  • Numériser les reçus nécessaires au rapprochement des cartes de crédit de l'entreprise.
  • Fournir un soutien administratif général selon les besoins.
  • Approvisionnement : gérer les stocks et les commandes (papeterie, fruits/IGA, fleurs et fournitures diverses).
  • Logistique de maintenance : agir en tant que point de contact principal pour les réparations.

Qualifications

  • Expérience pertinente dans l'accueil, le soutien administratif ou la coordination de bureau.
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de communication.
  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
  • Approche proactive, ingénieuse et axée sur les solutions.
  • Bilinguisme requis : la maîtrise de l'anglais est nécessaire en raison de la nature des interactions avec des partenaires pancanadiens qui sont principalement anglophones. Cette langue est fréquemment utilisée dans les communications écrites et verbales. Un niveau avancé est requis.
  • Maîtrise d'Office 365.

Sommaire

Pourquoi Randstad ?

Il existe de nombreux emplois intéressants, d'excellentes entreprises et des patrons formidables.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver celui qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514 695-3315 et à demander à parler à Brandon ou Sean afin d'organiser un rendez-vous avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / sur LinkedIn

  • obtenir la liste complète de tous les postes disponibles par division, rendez-vous sur www.randstad.ca.

Nous attendons votre candidature avec impatience.

Engagement de Randstad Canada

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Adjointe Administrative et Réceptionniste

Randstad canada

Montreal (Présentiel) - 8 clics sur Postulez

24,00$ - 29,00$ /heure

Temporaire à temps plein

64 personnes ont consulté cette offre

Description du poste

Notre client recherche actuellement un représentant contractuel avec une forte possibilité de permanence. L'adjoint administratif et réceptionniste joue un rôle clé dans le bon déroulement des opérations quotidiennes de notre client à Ville Saint-Laurent. En tant que point de contact principal pour les employés, les visiteurs et les fournisseurs, ce poste contribue à créer un environnement de travail accueillant, professionnel et bien organisé. L'adjoint réceptionniste fournit un soutien administratif et logistique et assure une coordination efficace des différents services internes du bureau.

Ce que nous offrons

  • Horaire : du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (40 heures par semaine).
  • Poste temporaire avec forte possibilité de permanence.
  • Salaire : de 24 $ à 29 $ l'heure (selon l'expérience), avec paie hebdomadaire.
  • Lieu : Ville Saint-Laurent Stationnement gratuit et accessible par les transports en commun.

Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs, répondre aux appels entrants et fournir un service à la clientèle professionnel et convivial.
  • Soutenir les opérations quotidiennes du bureau afin de maintenir un environnement de travail bien organisé et efficace.
  • Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires et assurer un suivi en temps opportun.
  • Coordonner la disponibilité, les réservations et l'utilisation des salles de conférence.
  • Organiser les demandes de restauration et coordonner les services de café et les besoins connexes, y compris ceux des clients.
  • S'assurer que le matériel de bureau fonctionne correctement et signaler tout problème si nécessaire.
  • Gérer les stocks de fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.
  • Recevoir, distribuer et suivre le courrier et les envois, y compris l'organisation de Purolator.
  • Traiter les demandes d'entretien via le système de tickets et assurer le suivi auprès des fournisseurs jusqu'à leur résolution.
  • Numériser les reçus nécessaires au rapprochement des cartes de crédit de l'entreprise.
  • Fournir un soutien administratif général selon les besoins.
  • Approvisionnement : gérer les stocks et les commandes (papeterie, fruits/IGA, fleurs et fournitures diverses).
  • Logistique de maintenance : agir en tant que point de contact principal pour les réparations.

Qualifications

  • Expérience pertinente dans l'accueil, le soutien administratif ou la coordination de bureau.
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle et de communication.
  • Solides compétences organisationnelles et souci du détail.
  • Capacité à mener plusieurs tâches de front, à établir des priorités et à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
  • Approche proactive, ingénieuse et axée sur les solutions.
  • Bilinguisme requis : la maîtrise de l'anglais est nécessaire en raison de la nature des interactions avec des partenaires pancanadiens qui sont principalement anglophones. Cette langue est fréquemment utilisée dans les communications écrites et verbales. Un niveau avancé est requis.
  • Maîtrise d'Office 365.

Sommaire

Pourquoi Randstad ?

Il existe de nombreux emplois intéressants, d'excellentes entreprises et des patrons formidables.

Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver celui qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil Randstad et que ce poste vous intéresse, nous vous invitons à nous appeler au 514 695-3315 et à demander à parler à Brandon ou Sean afin d'organiser un rendez-vous avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à / sur LinkedIn - obtenir la liste complète de tous les postes disponibles par division, rendez-vous sur www.randstad.ca.

Nous attendons votre candidature avec impatience.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel afin de s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Assistant administratif

Randstad canada

Montreal

Temporaire à temps plein

71 personnes ont consulté cette offre
Êtes-vous une personne proactive et organisée qui s'épanouit dans un environnement de travail dynamique ? Maîtrisez-vous parfaitement le français et l'anglais ?

Nous avons l'opportunité idéale pour vous !

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour un contrat de 3 mois chez l'un de nos clients à Ville Saint-Laurent (H4R).

En tant que membre clé de l'équipe, vous fournirez un soutien essentiel et assurerez le bon déroulement des opérations administratives. Ce poste représente une excellente occasion de mettre à profit vos compétences organisationnelles et votre professionnalisme au sein d'une entreprise de premier plan.


Avantages
Mandat temporaire à temps plein.
Rémunération hebdomadaire
Stationnement sur place
Environnement de travail dynamique

Responsabilités
- Assurer un soutien administratif complet.
- Gérer des agendas complexes et planifier des réunions.
- Rédiger et préparer de manière autonome des courriels, des notes de frais, des présentations et autres documents.
- Assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes.
- Maintenir un système de classement et de gestion documentaire efficace.
- Planifier, coordonner et organiser la logistique des réunions et événements d'équipe.
- Apporter son soutien aux projets spéciaux et contribuer à la planification des événements liés au bureau.


Qualifications
-Expérience : Un minimum de 3 ans d'expérience à titre d'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire.

-Langues : Bilinguisme (français et anglais) essentiel, avec d'excellentes compétences en communication orale et écrite dans les deux langues.

-Compétences techniques : Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

-Qualités personnelles : Excellentes compétences organisationnelles, grand souci du détail et capacité à gérer de multiples priorités sous pression. Vous devez être proactif(ve), fiable, adaptable et capable de traiter les informations confidentielles avec la plus grande discrétion.

La communication en Anglais sera requis pour échanger avec des [clients/partenaires/employés] anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne.

Sommaire
Pourquoi Randstad?

Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, je vous invite à m'appeler au 514.695.3315 et à demander pour Maggie, afin d'organiser une rencontre. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site www.randstad.ca.

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Secrétariat - comptabilité

Hélène guay, avocate

Montréal (Présentiel) - 15 candidats

Permanent à temps partiel

230 personnes ont consulté cette offre

Hélène Guay, avocate est un cabinet juridique axé sur le droit de la santé. Notre bureau est à l’écoute des besoins de sa clientèle en matière de représentations des personnes et de l'exercice de leurs droits et de leurs recours. L’aménagement du bureau est simple, accueillant et sécuritaire dans un environnement aux portes du Mile End à Montréal.

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e pour un poste à temps partiel en comptabilité au sein de notre cabinet.

Responsabilités principales :

  • Effectuer toutes les tâches relatives à la comptabilité d'un cabinet juridique;
  • Tenir à jour les registres comptables;
  • Entrée du temps des avocats;
  • Facturation et suivi de la facturation;
  • Communiquer avec les fournisseurs et suivi;
  • Effectuer des tâches d'archivage et de destruction des dossiers;
  • Accueillir les clients à l'occasion;


Exigences :

  • Maîtrise des différents outils informatiques, notamment la suite Microsoft Office, incluant les fonctions avancées de Word;
  • Maîtrise du logiciel de comptabilité Maître;
  • Maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit;
  • Connaissance de l’anglais;


Profil recherché :

  • Sens de l’organisation et de l’autonomie;
  • Bonne gestion des priorités;
  • Souci de la rigueur;
  • Aptitude à travailler avec une petite équipe;
  • Ouverture à la formation;
  • Respect de la confidentialité et discrétion;
  • Habiletés relationnelles et bonne communication.


Avantages :

  • Rémunération selon l'expérience;
  • Entrée en fonction dès maintenant;
  • Journées de travail à déterminer.


Faites-nous parvenir votre candidature sans tarder via Secrétaire-inc!

Seules les personnes dont la candidature sera retenue seront contactées.

Adjoint.e administratif.ve et juridique – service de cybersécurité, protection des données (litige) – salaire jusqu'à 70 000 $ par année

Uman recrutement

Montréal (Hybride) - 8 candidats

Jusqu'à 70K$ /an

Permanent à temps plein

78 personnes ont consulté cette offre

Vous êtes une personne autonome qui aime prendre des initiatives ? Vous avez le sens de l’organisation et vous êtes une personne fiable? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, une équipe dynamique sera ravie de vous accueillir!


Notre client, un grand cabinet d’avocats, situé à Montréal, a justement besoin de quelqu’un sur qui compter pour assurer le soutien administratif et juridique dans leur département de cybersécurité!

Vos futurs avantages :

  • Poste permanent, du lundi au vendredi;
  • Horaires flexibles;
  • Mode hybride (3 jours bureau et 2 jours maison);
  • Assurances collectives payées à 100 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité de courte et de longue durée, mutilations) après 3 mois;
  • Télémédecine;
  • Accès à une thérapie cognitivo-comportementale;
  • Accès au programme PAF (Programme d’aide aux familles);
  • REER avec participation de l’employeur;
  • Allocation de 500$ par an pour du matériel de bureau;
  • 10 jours de congés maladie;
  • Prise en charge d’une partie de l’abonnement à un centre sportif;
  • Entre 3 à 4 semaines de vacances selon l’expérience.


Vos futures responsabilités
:

  • Organiser la charge de travail et d’exécution en mettant en place des mesures de suivi;
  • Préparer des documents juridiques selon les directives du professionnel;
  • Préparer les lettres, notes de service de nature confidentielles;
  • Retranscrire des informations via les dictées du superviseur;
  • Agir à titre d’agent de liaison entre le professionnel et une variété de personnes, groupes, clients internes et externes à tous les niveaux;
  • S’occuper de la correspondance courante;
  • Gérer le système de la banque de données de rappel;
  • Gérer le calendrier;
  • Préparer des rapports spéciaux (collecte et le résumé de données);
  • Faire preuve d’initiative et de jugement afin d’alléger les tâches administratives du professionnel;
  • Créer, surveiller et maintenir les dossiers clients pour assurer une bonne gestion des dossiers et un bon service à la clientèle;
  • Coordonner les tâches administratives (comptabilité, ouverture et fermeture de dossiers, entrées d’heures, facturation complexe);
  • Réaliser toute autre tâche au besoin.


Compétences et qualités recherchées

  • Diplôme en bureautique ou administratif;
  • Diplôme en juridique (fort atout);
  • 5 à 10 ans d’expérience comme adjoint.e administratif.ve ou juridique;
  • Expérience en juridique (obligatoire);
  • Bilinguisme(français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit), la localisation et le type de client du cabinet nécessitent de travailler dans les deux langues;
  • Aptitude à la communication efficace avec les autres membres du cabinet;
  • Capacité de répondre aux besoins des clients de façon professionnelle et courtoise;
  • Habileté à faire preuve de discrétion dans le traitement d’information confidentielle;
  • Capacité à travailler de façon autonome, de même qu’au sein d’une équipe;
  • Aptitude à réaliser une grande quantité de travail atteignant un haut niveau de qualité, parfois dans de courts délais;
  • Capacité à prioriser et à redéfinir les priorités au besoin;
  • Aptitude à gérer le stress de façon professionnelle;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office.


Un peu plus sur l’entreprise :

Notre client, qui a presque 140 ans d’activité, constitue un des cabinets juridiques internationaux les plus importants et les plus respectés au Canada. Il est réputé pour son innovation en matière de prestation de services axés sur le client, et il compte plus de 1 500 professionnels du droit et équipes de soutien (plus de 140 employés de soutien à Montréal). Ce cabinet a été à plusieurs reprises reconnu comme l’un des meilleurs employeurs sur le marché, avec un engagement assumé envers la diversité, l’inclusion et l’innovation. Venez rejoindre un environnement professionnel axé sur des valeurs telles que l'excellence individuelle, la collaboration et la promotion de la diversité!

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Droit-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Nouveau!

Adjoint(e) administratif(ve)

Pcl construction

Montreal

Description du poste

L'avenir que vous voulez est à portée de main. Bâtissons-le ensemble.

Chez Construction PCL Inc., qui fait partie de la famille de compagnies de PCL (PCL), nous ne nous contentons pas de bâtir des projets, nous bâtissons des opportunités, des carrières et des communautés. Nous sommes une entreprise détenue à 100 % par les employés, chacun d'entre eux ayant un intérêt direct dans notre réussite. Cet engagement commun guide notre façon de travailler, de croître et de jouer un rôle de premier plan dans le secteur de la construction.

Nous sommes une équipe de bâtisseurs qui accordent une grande importance à ce que nous créons et aux personnes avec lesquelles nous bâtissons. Cela vous inclut. Nous ne façonnons pas seulement l'avenir de la construction, nous nous engageons également à façonner l'avenir de votre carrière.

En tant que Adjoint(e) administratif(ve) pour Construction PCL Inc. à Montréal, Quebec, vous aurez l'opportunité de rejoindre une équipe en pleine expansion sur le marché québécois et de contribuer à créer un impact significatif en participant à la réalisation de projets d'exception.

Pourquoi choisir PCL?

Choisissez une carrière qui vous apporte des avantages significatifs. La rémunération totale de PCL est conçue pour soutenir votre croissance, votre bien-être et votre réussite future, car votre réussite est aussi la nôtre.

Nos offres peuvent inclure :

  • Opportunités d'actionnariat qui créent de la valeur à long terme
  • Primes de rendement discrétionnaires annuelles
  • Options de cotisation à un REER, à un CELI ou à un régime de retraite
  • Avantages sociaux flexibles en matière de soins médicaux, de soins dentaires et de soins de la vue
  • Couverture des médicaments sur ordonnance et services de soins de santé virtuels
  • Assurance-vie, assurance DMA et assurance invalidité
  • Congé parental payé et aide à la prise en charge familiale
  • Options de comptes de dépenses crédits-santé et mieux-être
  • Soutien en matière de santé mentale et de bien-être, y compris des programmes d'aide aux employés
  • Parcours de croissance professionnelle, programmes de développement du leadership et de mentorat
  • Accès à des formations de classe mondiale grâce au Collège de la construction de PCL et à des cours de perfectionnement professionnel
  • Opportunités continues d'acquérir de nouvelles compétences, d'explorer différents rôles et de faire évoluer votre carrière dans différents secteurs et régions

Responsabilités

Voici comment un Adjoint(e) administratif(ve) pour Construction PCL Inc. au sein du district de Montreal contribue à notre équipe :

  • Soutient les opérations quotidiennes en effectuant des tâches administratives pour le gestionnaire, le service ou l’équipe.
  • Développe et maintient des relations axées sur le service à la clientèle avec l’ensemble des parties prenantes.
  • Répond aux appels téléphoniques et prend les messages pour le gestionnaire, le service ou les membres de l’équipe.
  • Assure un contrôle documentaire adéquat et la conformité en classant, rédigeant et révisant des documents et des rapports pour le bureau de district.
  • Gère les courriels et les calendriers pour le compte d’autres personnes.
  • Participe à la planification de réunions et d’événements, incluant la coordination du service de traiteur, la réservation des salles et la diffusion de l’information.
  • Organise les déplacements professionnels, y compris les réservations de vols, d’hôtels et de voitures, et prépare les itinéraires de voyage.
  • Commande les fournitures de bureau pour le service, selon les besoins.
  • Soutient la distribution du courrier et les demandes de messagerie (le cas échéant).
  • Accueille les visiteurs, répond à leurs questions, les dirige vers les salles de réunion et les met en contact avec les employés concernés (le cas échéant).
  • Agit comme mentor et coach pour le personnel de soutien administratif débutant (le cas échéant).

Qualifications

  • Diplôme d’études secondaires.
  • Diplôme d’études collégiales (DEC), baccalauréat, diplôme ou certificat dans un programme d’administration de bureau, considéré comme un atout.
  • Minimum de 3 ans d’expérience à titre d’adjoint(e) administratif(ve).
  • Excellentes habiletés en communication verbale, écrite et interpersonnelle.
  • Capacité à prioriser les tâches et à s’adapter au changement.
  • Capacité à faire preuve de discrétion lors du traitement d’informations confidentielles.
  • Capacité à gérer efficacement des situations difficiles et à demeurer calme sous pression.
  • Aptitude à développer et à maintenir des relations efficaces avec les parties prenantes.
  • Capacité à créer, réviser, corriger et mettre en forme des documents et des présentations.
  • Connaissances intermédiaires de Word, Outlook, PowerPoint, Excel, Adobe et OneNote.

Ici, votre travail a une raison d'être

Les projets de PCL sont le théâtre de la vie, où les communautés se rencontrent, où les carrières commencent et où le progrès se réalise. Quel que soit le type de projet, nous bâtissons quelque chose de plus grand : un avenir inclusif, résilient et plein d'opportunités.

Chez Construction PCL Inc., nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun trouve sa place. Nous valorisons la diversité des expériences, des identités et des perspectives que nos employés apportent. Les décisions en matière d'emploi sont fondées sur le mérite, le potentiel et la volonté de faire évoluer les choses, sans distinction de race, de sexe, d'âge, de capacité ou de parcours de vie.

Nous savons que les besoins de chacun sont différents. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers pendant le processus de candidature, veuillez contacter en précisant le poste et l’emplacement qui vous intéressent.

Informations sur le poste

Statut de l'employé: Salarié

Entreprise: Construction PCL Inc.

Emplacement principal: Montréal, Quebec

Emploi: Adjoint(e) administratif(ve)

Identifiant: 12255

Nouveau!

Agente ou agent de soutien administratif - secteur numérisation

Gouvernement du québec

Montreal (Présentiel)

44 233,00$ - 58 515,00$ /an

Processus de sélection – Recrutement

Un emploi occasionnel pour une durée de deux ans à Montréal

Entrée au poste : Mai 2026

Le Curateur public du Québec - Direction générale de l'administration - Centre d'enregistrement et de traitement de l'information - Un emploi est à pourvoir au 500, rue Sherbrooke Ouest, à Montréal.

Contribuer à une mission humaine !

Travailler au Curateur public, c’est avoir une incidence positive sur la vie de milliers de Québécois et Québécoises en situation de vulnérabilité. Notre mission est de veiller à la protection de ces personnes pour la sauvegarde de leur autonomie et au respect de leurs droits, tout en nous assurant d’apporter le soutien nécessaire à leur famille et à leurs proches.

En vous joignant à notre équipe, vous aurez l’occasion d’évoluer dans un milieu de travail accueillant et inclusif qui favorise votre bien-être, tout en répondant à vos besoins et aspirations.

Parce que le bien-être des autres commence par le vôtre !

Travailler au Curateur public, c’est :

  • Évoluer au sein d’une culture organisationnelle humaine et engagée où la bienveillance et l’empathie sont au cœur de nos ambitions ;

  • S’accomplir dans un environnement de travail où il est possible de s’épanouir dans un poste porteur de sens en adéquation avec ses habiletés et ses champs d’intérêt ;

  • Avoir l’occasion de se développer et de progresser dans sa carrière; accompagnement et soutien, mobilité interne, programme de soutien aux études, etc.

  • Faire partie d’une équipe où l’esprit de collaboration et d’entraide donne toute la richesse et la qualité à nos interventions auprès de la clientèle ;

  • Profiter de services et programmes soutenant la santé psychologique, physique et sociale; Programme d’aide aux employés, soutien financier pour l’activité physique, activités de reconnaissance, etc.

Description du poste

Le Centre d’enregistrement et de traitement de l’information (CETI) diffuse, enregistre, numérise et conserve l’information nécessaire à l’analyse et à la prise de décision par les unités opérationnelles lors de l’exercice de la mission du Curateur public.

Notre vision

L’équipe du CETI, par sa compétence et ses innovations, est reconnue pour la qualité et l’efficacité de la diffusion et de l’enregistrement des informations nécessaires à l’exercice de la mission du Curateur public.

Attributions

La personne titulaire de l’emploi effectue des tâches en lien avec la numérisation des documents. Pour ce faire, elle doit :

  • Trier et constituer des lots de documents à numériser selon les standards et critères établis;

  • Numériser les lots de documents;

  • Effectuer le contrôle-qualité de chaque document numérisé pour s’assurer de son intégrité;

  • Indexer les documents selon le contexte et le numéro de dossier;

  • Mettre en boite des lots de documents numérisés selon un ordre précis;

  • Saisir des données de certains documents dans le système opérationnel;

  • L’employé peut être amené à effectuer d’autres tâches en lien avec la numérisation, la saisie et le classement de documents selon les urgences et les besoins du service.

Rémunération

Échelle de traitement :

De 44 233 $ au 58 515 $ selon l’expérience

Montant en vigueur à compter du 1er avril 2026.

*La rémunération est déterminée en fonction de la pertinence de votre scolarité et de vos expériences en lien avec l’emploi. Par conséquent, il est important de bien les détailler dans votre formulaire d’inscription qui servira de référence

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d’avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca

Nouveau!

Adjoint juridique litige senior

Recrute action

Montreal (Hybride)

80K$ - 90K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Évoluez au sein d’un cabinet juridique multidisciplinaire reconnu pour son expertise en litige et son environnement professionnel stimulant. Basé à Montréal, ce rôle clé en soutien juridique offre l’occasion de collaborer avec une équipe dynamique dans un contexte international, avec des dossiers variés, un modèle de travail hybride et des perspectives de développement professionnel.

Ce que nous offrons

  • Salaire annuel de 80K-90K, selon l'expérience.
  • Poste permanent à temps plein, 35 heures par semaine.
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi.
  • Présence au bureau requise à temps plein durant les 3 premiers mois.
  • Par la suite, modèle de travail hybride : 2 jours au bureau et 3 jours en télétravail par semaine.
  • 4 semaines de vacances à l’embauche, avec flexibilité selon l’expérience.
  • Régime d’assurances collectives (santé, dentaire et invalidité de longue durée) offert après 3 mois.
  • Programme d’aide aux employés.
  • Programme de remise en forme subventionné.
  • Activités de santé et de bien-être.
  • Incitation financière pour les recommandations d’employés.
  • Départ anticipé les vendredis précédant les longues fins de semaine.
  • Manifestations régulières d’appréciation du personnel.
  • Code vestimentaire décontracté.
  • Milieu de travail collaboratif et convivial, axé sur l’entraide et les interactions sociales.

Responsabilités

  • Préparer et rédiger divers documents juridiques et correspondances professionnelles.
  • Rédiger des lettres types, des mémoires et différentes procédures juridiques.
  • Apporter un soutien lors des procès, interrogatoires et autres étapes du processus judiciaire, et préparer la documentation requise.
  • Interagir avec les clients par téléphone et en personne de manière professionnelle.
  • Planifier et coordonner les rendez-vous avec les clients.
  • Maintenir et organiser les systèmes d’archivage physiques et électroniques, incluant les systèmes de rappels.
  • Trier le courrier entrant et préparer le courrier sortant.
  • Effectuer diverses tâches administratives et connexes selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

  • Diplôme d’études en secrétariat juridique.
  • 8 années d’expérience en tant qu’adjoint juridique au sein d’un cabinet d’avocats.
  • Expérience en litige requise.
  • Maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et à l’écrit afin de communiquer efficacement avec une clientèle bilingue et de traiter la documentation dans les deux langues.
  • Solides compétences administratives et organisationnelles.
  • Capacité à rédiger de la correspondance et des documents standards avec un minimum de supervision.
  • Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec une équipe.
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un environnement dynamique.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Nouveau!

Adjoint administratif/adjointe administrative

Groupe sports affiliated

Montreal

Temporaire à temps plein

Description du poste

  • Durée de l'emploi: Temporaire
  • Langue de travail: Français
  • Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
  • Expérience: 1 mois à moins de 7 mois

Tâches

  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Traiter les demandes reçus
  • Saisir les renseignements des clients dans les bases de données

Questions de sélection

  • Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
  • Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

  • Jour

Avantages santé

  • Régime de soins de santé
  • Heures de travail: 30 heures par semaine

Technicien(ne) Support administratif

Lifeworks

Montreal

Description du poste

TELUS Health est un acteur qui permet à chaque personne de vivre sa vie la plus saine. Guidés par notre vision, nous mettons à profit la puissance de notre technologie de pointe et nous concentrons sur l’unicité de chaque individu pour créer l’avenir de la santé. En tant que fournisseur mondial de soins de santé et de bien-être – englobant la santé physique, mentale et financière – TELUS Health améliore les résultats en matière de santé pour les consommateurs, les patients, les professionnels de la santé, les employeurs et les employés.

Assurer le soutien administratif de l'équipe de conseillers et techniciens 2

Le technicien 1 est un professionnel administratif clé qui soutient une équipe de conseillers et techniciens 2 au niveau de la gestion des réclamations de lésion professionnelle. Il prépare la documentation administrative.

Demande d'assignation temporaire

  • Préparer et acheminer les formulaires d'assignation temporaire au médecin traitant.

Représentation administrative et contentieux

  • Préparer et envoyer les comparutions, contestations et désistements à la Direction de la révision administrative (DRA) ou au Tribunal administratif du travail (TAT)

  • Créer les panoramas correspondants dans le système informatique.

  • Acheminer les mandats de représentation aux clients et aux organismes concernés.

Demande au Bureau d'évaluation médicale (BEM)

  • Traiter les demandes de BEM, les désistements et les amendements.

Autres demandes

  • Rédiger et soumettre les demandes de désimputation ou de partage de coûts à la CNESST

  • Transmettre les demandes de suspension des indemnités à la CNESST

  • Créer les panoramas informatiques associées aux demandes.

  • Gérer l'envoi de documents à la CNESST et autres organismes

  • Fournir une assistance proactive aux membres de l'équipe pour diverses demandes administratives.

Compétences et qualification requises

  • Détenir un diplôme collégial ou professionnel dans un domaine pertinent;

  • Expérience en gestion des réclamations de lésion professionnelle (un atout)

  • Excellente organisation et gestion du temps pour répondre aux demandes

  • Diligence et respect rigoureux des délais.

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel et Word particulièrement)

  • Capacité à communiquer avec aisance en français (écrit et oral)

À propos de nous

Nous sommes une équipe axée sur les personnes, orientée vers le client et animée par une mission, qui travaille ensemble chaque jour pour innover et faire le bien. Nous améliorons des vies grâce à nos solutions technologiques et favorisons une culture d’innovation qui permet aux membres de l’équipe de résoudre des problèmes complexes et de créer des résultats humains remarquables dans un monde numérique.

TELUS est fière de favoriser une culture inclusive qui embrasse la diversité. Nous nous engageons à adopter des pratiques d’emploi équitables et tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi. Nous offrons des mesures d’adaptation aux candidats ayant un handicap, selon les besoins, pendant le processus de recrutement.

Avertissement : Conformément à la Politique de sécurité du Centre de données Solutions de santé TELUS, à titre de condition d’emploi, tous les membres de l’équipe dont les fonctions exigent qu’ils travaillent dans un centre de données et/ou qui ont accès à des connaissances détaillées liées à la technologie relative à la prestation de services aux clients sont soumis à une vérification d’habilitation du personnel effectuée par le gouvernement du Canada.

Remarque pour les candidats du Québec : si la connaissance de l’anglais est requise pour ce poste, c’est parce que le membre de l’équipe devra, sur une base régulière, interagir en anglais avec des parties externes ou internes ou utiliser des applications ou des logiciels en anglais dans le cadre de ses tâches.

En postulant à ce poste, vous comprenez et acceptez que vos renseignements seront partagés avec les équipes de gestion des talents de TELUS Group of Companies et/ou tout responsable qui fera partie du processus de sélection.

Receptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve)

Adecco canada

Montreal - 16 clics sur Postulez

48K$ - 48K$ /an

Permanent à temps partiel

124 personnes ont consulté cette offre

Adecco recrute – Réceptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve)

Adecco recrute, pour l'un de ses clients à Montréal, une Réceptionniste / Adjoint(e) Administratif(ve) pour un poste permanent à temps partiel (4 jours/semaine). Il s'agit d'un rôle central au sein du bureau, idéal pour une personne organisée, accueillante et orientée service à la clientèle, qui souhaite évoluer dans un environnement professionnel dynamique et humain.

Dans ce poste, vous serez le premier point de contact de l'entreprise et jouerez un rôle clé dans l'accueil, la coordination du bureau et le soutien administratif et logistique quotidien. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement des espaces de travail et à la qualité de l'expérience employé et visiteur.

Détails du poste

  • Salaire : Environ 48 000 $ / année (pour 4 jours/semaine)
  • Lieu : Montréal, QC
  • Horaire : 4 jours/semaine - 8h30 à 16h30
  • Contrat : Permanent | Temps partiel

Pourquoi travailler pour Adecco?

  • Un employeur humain, engagé et à l'écoute
  • Accès à des opportunités stables et enrichissantes
  • Accompagnement et soutien tout au long de votre parcours
  • Milieu de travail axé sur le respect, la collaboration et le développement

Description du poste

  • Accueillir les visiteurs, clients et partenaires de façon professionnelle
  • Gérer les appels entrants et les communications courriel du bureau
  • Préparer et organiser les espaces d'accueil et les salles de conférence
  • Assurer l'entretien et l'approvisionnement des espaces communs
  • Gérer le courrier, les colis et les livraisons
  • Préparer les documents, sacs de bienvenue et différents supports administratifs
  • Soutenir la logistique des événements internes (commande, préparation, service, nettoyage)
  • Effectuer diverses tâches administratives et de coordination de bureau
  • Collaborer avec les fournisseurs et services externes (entretien, livraisons, gestion immobilière)
  • Soutenir l'équipe dans différentes tâches ponctuelles selon les besoins du bureau

Qualifications

  • Expérience dans un rôle administratif, réception ou service à la clientèle
  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit
  • Bonne connaissance de la suite Microsoft Office
  • Sens aigu de l'organisation et du service client
  • Professionnalisme, discrétion et esprit d'équipe
  • Autonomie, débrouillardise et souci du détail
  • Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.

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At Adecco, our purpose is simple: to make the future work for everyone. We live our values - Passion, Collaboration, Inclusion, Courage, and Customer-Centricity - by fostering a workplace where diversity is celebrated and every voice matters. We encourage applications from people of all backgrounds and identities. Together, we are shaping a future that works for everyone.

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Adjoint(e) juridique – Litige

Recrute action

Montreal (Hybride)

65K$ - 75K$ /an

Permanent à temps plein

Description du poste

Vous aimez les environnements dynamiques où les journées passent vite et où votre contribution a un réel impact. Ce rôle en litige vous permet de mettre à profit votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre polyvalence, tout en collaborant étroitement avec des professionnels engagés sur des dossiers variés.

Ce que nous offrons

  • Salaire annuel selon l’expérience: 65K-75K.
  • Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
  • Présence hybride : 2 jours par semaine au bureau.
  • Horaire d’été offrant les vendredis après-midi libres, de juillet à la fête du Travail
  • Heures de congé mobile à utiliser selon vos besoins tout au long de l’année.
  • Matériel informatique fourni pour le télétravail et montant alloué pour l’aménagement du bureau à domicile.
  • Code vestimentaire décontracté permettant le port du jeans au quotidien.
  • Couverture d’assurance collective entièrement payée par l’employeur.
  • Service de télémédecine pour éviter les longues files d’attente.
  • Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
  • Programme d’aide aux employés axé sur le bien-être mental et émotionnel.
  • Remboursement de 50 % auprès de traiteurs partenaires pour les parents de jeunes enfants.
  • Équipe de direction accessible et environnement de travail humain.
  • Comités internes actifs, incluant un comité social et un comité bien-être physique et mental.
  • Accès à un encadrement professionnel et à des opportunités concrètes de développement.
  • Culture organisationnelle inclusive, respectueuse et collaborative.

Responsabilités

  • Assurer un soutien proactif aux professionnels dans la gestion et le suivi des dossiers juridiques.
  • Coordonner les agendas et organiser les rendez-vous, audiences, rencontres et événements.
  • Veiller au respect des échéanciers et assurer le suivi des livrables et des dossiers clients.
  • Effectuer les rappels et les communications auprès de la clientèle de manière professionnelle.
  • Préparer la documentation requise, incluant cahiers de procédures, pièces et autorités.
  • Transcrire les dictées et réviser les documents pour en assurer la qualité.
  • Réaliser diverses tâches administratives, notamment la facturation, les entrées de temps, les comptes de dépenses et la gestion documentaire.
  • Offrir un soutien administratif général selon les besoins de l’équipe.

Qualifications

  • Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou toute formation équivalente.
  • 3 à 5 ans d’expérience en litige, exigée.
  • Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit afin d’assurer la qualité des communications et de la documentation juridique.
  • Bonne maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec une clientèle anglophone et de traiter des dossiers dans les deux langues.
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office, incluant Word, Outlook et Excel.
  • Connaissance des logiciels spécialisés tels que Maître et iManage Work 10, un atout.
  • Solides compétences en organisation, gestion des priorités et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Sens du service à la clientèle, professionnalisme, rigueur et souci du détail.
  • Esprit d’équipe, initiative et capacité à travailler dans un environnement exigeant.

Pourquoi Recrute Action?

Recrute Action (permis d’agence : AP-2504511) offre des services de recrutement fondés sur un accompagnement de qualité et une approche personnalisée. Dans le cadre du processus de sélection, certaines candidatures peuvent être analysées à l’aide d’outils d’intelligence artificielle. Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront contactées.

Adjoint administratif/adjointe administrative

Bon prix auto occasion inc.

Montreal

Permanent à temps plein

Description du poste

  • Work Term: Permanent
  • Work Language: French
  • Education:
  • Experience:

Études

  • Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent

Expérience

  • 7 mois à moins d'un an
  • Hours: 40 heures par semaine

Adjointe administrative transport

American iron and metal

Montreal

Description du poste

Relevant du Directeur du transport, le titulaire du poste joue un rôle essentiel en appuyant son équipe dans le volet administratif du département de transport.

Ce dont vous êtes responsable :

  • Vous assurez le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commande, permis de conduire etc) ;
  • Vous effectuez la validation des feuilles de temps et maintenez à jour les tableaux de suivi des employés;
  • Vous compilez des données et produisez divers rapports administratifs;
  • Vous supportez les activités du service des ressources humaines afin de vous assurer du respect des délais;
  • Vous gérez l’archivage et le classement des documents;
  • Vous collaborez étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs;
  • Vous préparez les comptes de dépenses et en faites le suivi;
  • Vous procédez aux paiements des factures des chauffeurs;
  • Vous balancez la caisse à la fin de chaque journée;
  • Vous effectuez des tâches générales de comptabilité;
  • Vous remplacez les commis balance ou les répartiteurs au besoin;
  • Vous effectuez toutes autres tâches connexes.

Qualifications

Pour se joindre à notre équipe :

  • Vous détenez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe;
  • Vous avez de 2 à 3 ans d'expérience en support administratif ou dans un domaine similaire; ou toute autre combinaison d’études/d’expériences jugées équivalentes;
  • Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook);
  • Vous êtes bilingue tant à l'écrit qu'à l'oral, un atout;
  • Vous avez de l'expérience dans le domaine du transport (un atout);
  • Vous avez une connaissance des logiciels de transport/logistique (un atout).
  • Vous avez d'excellentes habileté relationnelle / service client;
  • Vous possédez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Vous faites preuve de rigueur et de souci du détail;
  • Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration;
  • Vous faites preuve d’autonomie, polyvalence et de débrouillardise;

Informations complémentaires

Ce que nous offrons

  • Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels
  • Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible
  • Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel
  • Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant!

Fer et métaux américains (AIM) et ses filiales sont un employeur offrant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération sans égard à la race, à la religion, à la couleur, au sexe, à l'âge, à l'orientation sexuelle, à l'identité sexuelle, à l'origine nationale, à l'état civil, à la citoyenneté, à l'invalidité, au statut d'ancien combattant ou à toute autre classe protégée en vertu des lois sur l'emploi applicables.

Adjointe administrative (Temps partiel) / Executive Personal Assistant (Part-time)

Expresco foods

Montreal

Permanent à temps partiel

Description du poste

Présentation

Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction rigoureux(se) et proactif(ve) pour épauler le PDG d'une entreprise agroalimentaire en pleine croissance. Ce poste est idéal pour une personne qui s'épanouit dans un environnement dynamique, anticipe les besoins et sait gérer avec discrétion et efficacité les tâches professionnelles et personnelles courantes.

Il s'agit d'un poste à temps partiel (3 jours par semaine) avec une certaine flexibilité requise en fonction des besoins de l'entreprise.

Tâches et responsabilités

Aide à la direction

  • Gestion du calendrier du PDG
  • Coordination des réunions, appels et déplacements (vols, hôtels, itinéraires)
  • Préparation des ordres du jour, des notes de synthèse et des suivis
  • Gestion des communications du PDG

Communication et coordination

  • Gestion des courriels et de la correspondance au nom du PDG
  • Liaison avec les équipes internes, les fournisseurs et les partenaires externes
  • Suivi des actions clés et garantie de leur mise en œuvre

Assistance opérationnelle (secteur agroalimentaire)

  • Coordination avec les équipes de production, de vente et d'exploitation selon les besoins
  • Aide à la planification des visites d'usine, des dégustations et des réunions importantes
  • Participation à l'organisation d'événements, de réunions clients et de lancements de produits

Assistance personnelle (ponctuelle)

  • Gestion ponctuelle des rendez-vous et des réservations
  • Aide à la coordination au besoin

Organisation et efficacité

  • Organisation et accessibilité des documents, des contacts et des priorités
  • Identification des inefficacités et amélioration proactive des processus

Qualifications

Profil idéal

  • Plus de 5 ans d'expérience dans l'assistance à un cadre supérieur ou à un entrepreneur
  • Très organisé et soucieux du détail
  • Discret(e), digne de confiance et doté(e) d'une grande intelligence émotionnelle
  • Excellent(e) communicateur(e) : communication claire, concise et professionnelle – anglais requis, le français est un atout.
  • À l'aise dans un environnement dynamique et parfois peu structuré
  • Proactif(ve) : anticipe les problèmes
  • Maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Outlook, outils de planification, etc.). Excellente maîtrise d'Excel

Informations complémentaires

Organisation du travail

  • 3 jours par semaine (jours flexibles)
  • Travail en personne et à distance
  • Disponibilité occasionnelle en dehors des jours ouvrables pour les urgences (limitée)

Résultats

  • Optimisation et protection du temps du PDG
  • Suivi rigoureux des dossiers
  • Communication fluide

Contrôleur(-euse) ("family-office")

Lachasse recrutement inc.

Montreal (Hybride)

Permanent à temps plein

Description du poste

Notre client

Sojecci II Ltée (« Sojecci ») est la société de gestion du patrimoine de la famille Chagnon et fut créée suite à la vente de Vidéotron par son fondateur, Monsieur André Chagnon. Leurs magnifiques bureaux sont situés en plein cœur du Vieux-Montréal et nous sommes fiers de les accompagner dans la recherche d’un.e Contrôleur.e pour joindre leur petite équipe professionnelle.

Quelques faits intéressants

  • Magnifiques bureaux (tout neufs) avec super belle vue;
  • Superbes conditions offertes dont des assurances collectives payées à 100% par l’employeur, un compte santé, un généreux fond de pension avec contribution de l’employeur, cellulaire payé, etc.;
  • Super conciliation vie personnelle-professionnelle dont un horaire réduit 3 mois l’été à 4 jours/semaine, un long congé des fêtes payé, 10 jours personnels/maladies (monnayables si non-utilisés);
  • Modèle hybride de présence au bureau flexible (idéalement 2 jours/sem);
  • Environnement stable, professionnel, humain et discret;
  • Présidente très impliquée et reconnue dans le milieu;
  • Ouvert aux candidats issus du cabinet comptable également.

Profil du poste

Ce poste est parfait pour un professionnel qui est rendu à une certaine étape dans sa carrière et qui recherche avant tout la STABILITÉ pour le très long terme ainsi qu’un environnement permettant un très bel équilibre travail-vie personnelle.

Aperçu des principales responsabilités

En étroite collaboration avec la Vice-présidente, Finances et conformité, le titulaire du poste assure la gestion comptable et financière de Sojecci, incluant ses organisations associées. Il veille à la fiabilité et à l’intégrité de l’information financière, à la production des états financiers et des rapports de gestion, à la gestion de la trésorerie, à la coordination des obligations fiscales, ainsi qu’à l’amélioration continue des contrôles internes et des processus. Le titulaire agit également à titre de partenaire d’affaires en fournissant des analyses et des recommandations à forte valeur ajoutée afin de soutenir la prise de décision et d’appuyer les dossiers stratégiques de l’organisation.

  • Planifier, diriger, organiser, coordonner, superviser et contrôler les activités administratives, opérationnelles et comptables de Sojecci et de ses organisations associées et s’assurer d’un service à la clientèle exemplaire;
  • Coordonner, préparer et assurer l’exactitude des rapports trimestriels internes et états financiers annuels internes et externes;
  • Préparer les projections financières et effectuer le suivi des activités de trésorerie en continu.
  • Veiller aux respects de plusieurs délais et valider l’ensemble des informations financières destinées aux dirigeants, au comité d’audit et au conseil d’administration. Participer au comité d’audit;
  • Répondre avec agilité à de multiples demandes ad hoc provenant de la clientèle et agir à titre de conseiller à la recherche de solutions innovantes et rassembleuses;
  • Coordonner, superviser et préparer certaines informations pour les dossiers de nature fiscale et en assurer le suivi;
  • Coordonner les activités en lien avec l’audit annuel, les aspects bancaires, gouvernementaux ou autres;
  • S’assurer du respect et des contrôles internes liés aux processus financiers, des normes comptables pour les entreprises à capital fermé;
  • Participer à l’élaboration du budget annuel et suivi mensuel trimestriel;
  • Outiller la direction avec des analyses clairs et rapports de gestion à valeur ajoutée pour la prise de décision;
  • Implanter et participer à des projets d’amélioration continue, optimisation des outils et processus;
  • Documenter les procédures financières;
  • Effectuer des analyses ad hoc ou toutes autres tâches connexes.

Qualifications et compétences recherchées

  • Titre comptable professionnel (CPA) et des connaissances de base en fiscalité corporative;
  • Expérience pertinente d’au moins 12 années en comptabilité, dont au moins 5 années à titre de contrôleur financier ou l’équivalent;
  • Expérience dans une société de gestion de placements (atout);
  • Expérience en planification et analyses financières;
  • Grande aisance avec le système comptable Business Central (atout);
  • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office, particulièrement Excel;
  • Maîtriser le français écrit et parlé; bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé (fonctionnel);
  • Quelques qualités recherchées : Maturité et haut niveau d’éthique et de professionnalisme ainsi qu’une capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps; digne de confiance; Autonomie, initiative et capacité d’adaptation; Aptitude à gérer et établir des priorités, et à réagir efficacement et calmement aux situations qui se présentent; Discrétion, tact, courtoisie, jugement et aptitudes organisationnelles développées; Esprit d’équipe, par vos habiletés en matière de communication et de relations interpersonnelles, et capacité à traiter avec plusieurs intervenants; Leadership, démontré par votre capacité à prendre des décisions selon la latitude confiée ainsi que par un intérêt marqué à prendre en charge de nouveaux dossiers; Sensibilité aux valeurs familiales et aux préoccupations des membres de la famille.

La forme masculine est utilisée afin d’alléger le texte. Seules les personnes retenues seront contactées.

Agente ou agent d’administration et de projets

Hec montréal

Montreal

Permanent à temps plein

Rôle et responsabilités

L’agent ou l’agente d’administration et de projets met à profit ses connaissances administratives et en gestion de projets pour soutenir la gestion financière, les processus et les opérations administratives de FA.

Plus spécifiquement, la personne titulaire de cet emploi :

  • Assure la coordination administrative et juridique des projets de FA.
  • Prépare les relevés de dépenses, incluant celles de la carte corporative. Agit en tant que personne-ressource pour le suivi des paiements, l’application de la politique de remboursement et l’obtention des pièces justificatives.
  • Prépare les demandes de paiement aux fournisseurs et répond aux questions relatives aux comptes fournisseurs. Fait et suit les commandes auprès des fournisseurs (validation du budget par le responsable budgétaire).
  • Assiste la direction dans la réalisation de la ronde budgétaire :
    • Assure le suivi budgétaire des programmes de FA
    • Procède et suit les dépenses d’opérations
    • Effectue le suivi budgétaire (dépenses réelles vs budget)
    • Saisit l'information et suit les demandes des dépenses et des frais de représentation (membres de l'équipe du Pôle et invités).
  • Assure le lien avec les services comptables et de la trésorerie et du budget, ainsi qu’avec des partenaires externes, pour l’obtention ou pour fournir des informations et documents pertinents.
  • Tient à jour les dossiers et fichiers administratifs et les statistiques ou données nécessaires à la préparation de rapports administratifs, financiers ou budgétaires.
  • Voit à l’organisation logistique et matérielle des réunions de suivi (convoque les participants, prépare l’ordre du jour et les documents nécessaires).
  • Agit à titre d’agent de liaison entre les diverses unités administratives internes, assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité et assure les liens administratifs avec l’équipe de FA.
  • Prépare les demandes d’autorisation d’engagement pour l’embauche des ressources (autres que les employés à temps plein) et assure le suivi administratif en collaboration avec la direction : DAE et DPT stagiaires, intervenants et bourses de stages.
  • Communique avec le Service du budget pour planifier les transferts de dépenses.
  • En lien avec la Direction de la recherche et du transfert, soutient le processus de gestion des contrats et ententes.
  • Répond à toute demande d’information relative à son champ de compétences. Lorsque requis, effectue les recherches, la cueillette et l’agencement des renseignements afin de répondre aux demandes qui lui sont formulées.
  • Traite, organise, tient à jour et saisit les données et dossiers relatifs aux activités de son secteur de travail.
  • Selon les besoins, extrait et transforme ces données, puis les présente sous forme de listes, de tableaux, de lettres, de statistiques, de graphiques, etc.
  • Effectue des travaux d’édition (mise en page de textes, tableaux, graphiques, formulaires, etc.) pour divers documents requis par son secteur de travail.
  • En charge de la reprographie générale de documents, excluant le matériel promotionnel et de communications.
  • Participe à l’élaboration de rapports. Effectue la recherche et l’agencement de renseignements à inclure dans ces rapports.
  • Tient à jour le système de classement normalisé en vigueur à HEC Montréal. Procède à l’élagage et à l’archivage des dossiers semi-actifs de son secteur d’activités.
  • Soutient la préparation, le déroulement et le suivi des rencontres du Comité consultatif de FA et d’autres activités de gouvernance.
  • Contribue à mettre en place des processus adaptés au contexte de FA et à la réalité de l’École.
  • Soumet à son supérieur tout dossier requérant une attention particulière; effectue toute autre tâche à la demande de son supérieur ou nécessitée par ses fonctions, permettant de maintenir ou d’améliorer les services de son secteur de travail.

Profil recherché

  • Diplôme d’études collégiales en technique administrative ou dans une discipline jugée équivalente et un minimum de quatre années d’expérience de travail pertinente
  • Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques d’usage courant
  • Très bonne connaissance de la langue française, parlée et écrite
  • Bonne connaissance de la langue anglaise parlée
  • Bonne connaissance des principes de gestion de projet
  • Sens de l’organisation, autonomie et proactivité
  • Capacité de travailler sur plusieurs dossiers simultanément
  • Habiletés dans les relations interpersonnelles
  • Esprit méthodique, rigueur, minutie, précision et souci du détail
  • Disponibilité pour effectuer du travail à l’extérieur de l’horaire régulier
  • Capacité de travailler en équipe
  • Très bonne connaissance de l’écosystème HEC Montréal (atout)
  • Très bonne connaissance des outils courants de HEC Montréal en matière de comptabilité et finances (atout)
  • Très bonne connaissance des logiciels et des environnements technologiques en usage à HEC Montréal (atout).

Avantages

  • 23 jours de vacances annuelles après un an de service
  • 16 jours fériés
  • Horaire estival: 10 vendredis d'été
  • Aménagement de temps de travail: mode hybride
  • Programme de formation et de développement plus généreux que le marché
  • Programme d’assurances collectives
  • Accès à un service de télémédecine

Directeur adjoint - Logistique

Ciusss de l'est-de-l'Île-de-montréal

Montreal

Directeur adjoint – Logistique

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Directeur adjoint – Logistique, à la Direction de l'approvisionnement et de la logistique.

En passant à l'Est, vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à l'excellence et l'innovation. Vous aurez également accès à une foule d'initiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie d'une organisation soucieuse d'offrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant du Directeur de l’approvisionnement et de la logistique, le Directeur adjoint - Logistique dirige, planifie, organise, surveille et évalue les activités administratives, organisationnelles et opérationnelles, les ressources et les résultats liés aux domaines de la logistique (distribution, service logistique spécialisé et transport) conformément aux normes, aux directives ministérielles, au code d'éthique et aux critères d'accréditation en vigueur, ainsi qu'aux résultats attendus.

Les principaux mandats du Directeur adjoint - Logistique sont les suivants :

1. Leadership et stratégie

Le directeur adjoint joue un rôle de leadership en assurant la gestion efficace et efficiente des services sous sa direction ainsi que la mise en œuvre d'une stratégie d'analyse et de mesure pour tous les projets entrepris, y compris l'élaboration et le suivi d'indicateurs clés. Il fournit des conseils, un soutien et une expertise fonctionnelle à tous les gestionnaires afin de fournir une solide expertise en matière de logistique et de la prise en charge des activités des derniers mètres.

2. Gestion de projets complexes

Le directeur adjoint opère dans un contexte de changement majeur et de grande complexité, en particulier pour les projets d'envergure où la direction approvisionnement et logistique joue un rôle essentiel. Il doit conjuguer avec un cadre légal vaste et complexe, tout en respectant les obligations de performance et de transparence de l'organisation.

3. Amélioration de la performance

Le directeur adjoint joue un rôle majeur dans la gestion et l'amélioration de la performance de la direction et soutient l'ensemble des innovations logistiques pouvant améliorer la performance de l'organisation. Le directeur adjoint fait preuve de vision et d'audace afin de contribuer à l'atteinte des objectifs de la direction et de l'organisation en matière de solutions à la pénurie de main-d'œuvre et de performance financière. L'expérience patiente sera au cœur de tous les processus afin d'améliorer l'accès, la continuité et la fluidité des services.

Volet distribution

Il s'assure que la distribution vers tous les sites du CIUSSS et chez les partenaires est optimale en ce qui a trait à la conformité des requêtes de la clientèle au bon moment et juste à temps. Il s’assure de la prise en charge des activités soutien des derniers mètres (exemple : système Kanban, Tableau RFID, gestion des achats directs et inventaires sur les unités et au sein des différents services) afin de libérer du temps au personnel clinique pour le redonner aux soins aux patients.

Volet service logistique spécialisé

Il s’assure de proposer et d’implanter des services logistiques spécialisés de proximité avec certains partenaires spécifiques.

Volet transport

Il s'assure que tout est mis en place pour optimiser les routes, améliorer l'expérience des patients et diminuer les coûts de ces activités.

Finalement, le directeur adjoint assume un rôle essentiel auprès des différentes directions en offrant un service à la clientèle de qualité supérieure. Il travaille en étroite collaboration avec les partenaires internes et externes. En cas de besoin, il remplace ou représente le directeur et assume tout autre mandat qui lui est confié.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste doit :

Rôle décisionnel et stratégique

  • S'assurer de l'application de la politique de gestion contractuelle de l'établissement, notamment en déterminant les paramètres d'octroi des contrats, en respectant les budgets alloués aux services et les enveloppes budgétaires assignées aux projets, ainsi qu'en prenant
  • toutes autres décisions liées aux choix des processus, des ressources et des priorités;
  • Élaborer les moyens pour réaliser les objectifs, mettre en place des mécanismes d'évaluation et de contrôle, et présenter son plan d'action;
  • Veiller au développement organisationnel de sa direction, en conformité avec la vision stratégique de la direction et de l'organisation, en tenant compte des valeurs de l'établissement;
  • Assurer le respect des échéanciers des projets majeurs liés aux activités logistiques;
  • Collaborer avec le directeur et les gestionnaires de la direction pour améliorer continuellement les processus associés aux activités de la direction;
  • Inscrire la logistique comme créateur de valeur au sein de l’organisation.

Rôle-conseil

  • Exercer un rôle-conseil auprès de l’ensemble des gestionnaires de l’établissement, sur toutes questions relatives aux activités sous sa gouverne;
  • Conseiller et supporter son supérieur immédiat ainsi que l’ensemble des cadres du CIUSSS relativement à l’application des politiques, programmes, normes, règles ou procédés des services de son secteur d’activités;
  • Assurer la promotion d’une culture de la mesure et de la performance dans une perspective d’amélioration continue et introduire des mécanismes favorisant l’émergence de cette culture au sein de sa direction;
  • Assurer la promotion d’innovations logistiques au sein de l’organisation.

Responsabilités opérationnelles

  • Assurer le suivi des redditions de comptes en veillant au respect des lois en vigueur, ainsi que des politiques et règlements de l’établissement;
  • Garantir l'approvisionnement de l'établissement en fournitures, matériels et services de qualité et en quantité suffisante, en collaboration avec les personnes concernées;
  • Diriger l’implantation des nouvelles technologies liées aux services des secteurs d’activités dont il est responsable;
  • S’assurer de déployer pleinement le potentiel de l’offre de service de proximité de la Direction;
  • Proposer l’élaboration, l’application et la mise à jour des politiques et procédures relatives aux processus logistiques sous sa responsabilité;
  • Superviser, en collaboration avec les partenaires internes, le déploiement de l'offre de service en proximité (OPAL) dans l’ensemble des installations du CIUSSS;
  • Assurer le développement des tableaux de bord stratégiques et opérationnels au sein de la direction, ainsi que des indicateurs de performance.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines

Gestion des ressources humaines et financières

Assure la gestion, la mobilisation et le développement de l’équipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif;
Participe au recrutement, à l’intégration, à l’évaluation et à la reconnaissance du personnel;
Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement, la planification de la relève et la fidélisation des talents;
Contribue à l’élaboration, au suivi et à l’analyse du budget de son secteur, en assurant une utilisation optimale des ressources;
Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien d’un environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Qualifications

  • Baccalauréat en administration, en génie des opérations et de la logistique ou dans une autre discipline pertinente;
  • Maîtrise en administration ou dans une autre discipline pertinente;
  • Posséder une expérience significative dans le domaine de l’approvisionnement et de la logistique, dont un minimum de 5 ans d'expérience dans un poste d'encadrement du personnel de gestion;
  • Expérience dans une organisation d’envergure et un environnement complexe;
  • Expérience en gestion de changements majeurs;
  • Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux, de son administration et de son cadre légal.

Compétences spécifiques

  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
  • Importante capacité d’analyse et de synthèse
  • Sens de l’organisation marqué.

Ce que nous offrons

Passez à l’Est, c’est :

  • Régime de retraite à prestation déterminée (RPD);
  • 6 semaines de vacances après 1 an de service;
  • Journées maladie payées;
  • 13 jours fériés;
  • Régime complet d’assurances collectives;
  • Rabais corporatifs;
  • Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité d’aménager votre horaire;
  • Programme d’accueil et d’intégration sur 1 an Destination Gestion;
  • Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.

Vous trouverez une foule d'avantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus d'informations, n'hésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à l'adresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Programme d'égalité en emploi

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture, nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.

Adjointe de direction

Randstad canada

Montreal (Hybride) - 4 clics sur Postulez

Temporaire à temps plein

Description du poste

Nous sommes actuellement à la recherche d’une perle rare pour rejoindre un de nos clients, une OBNL innovante et dynamique.
Si vous avez de l'aplomb, une bonne gestion des priorités et que vous n'avez pas peur des défis, ce poste est pour vous !

Il s'agit d'un poste temporaire d’Adjoint-e de direction.

Avantages

  • Contrat : Remplacement pour congé de maladie (ASAP jusqu'au 12 mai, avec une forte possibilité de prolongation par la suite).
  • Horaire : 35h/semaine, horaire flexible.
  • Mode de travail : Hybride (2 jours au bureau). Le mercredi est obligatoire au siège social, la deuxième journée est flexible.
  • Salaire : Échelle salariale compétitive selon l’expérience
  • Culture : Équipe dynamique, ambiance stimulante et axée sur les solutions.

Responsabilités

Vos tâches incluent :

  • Soutien à la Direction et Présidence : Gestion des boîtes de courriels et des calendriers complexes (le Président étant basé en France).
  • Gouvernance : Coordination des conseils d'administration (CA), préparation des ordres du jour et rédaction rigoureuse des procès-verbaux.
  • Gestion des subventions : Appui au suivi administratif lié aux subventions.
  • Logistique : Coordination des déplacements des divers intervenants et gestion opérationnelle du siège social.
  • Finances : Gestion des dépenses par carte de crédit de la direction et production des rapports mensuels.
  • Communication : Conception, mise en forme et mise en page de documents officiels.
  • Mode "Solution" : Agir comme pivot entre la créativité de la conseillère et la réalité des délais (savoir dire "non" avec diplomatie et proposer des alternatives).

Qualifications

  • Études : Diplôme en technique administrative, communications ou combinaison d'expérience pertinente.
  • Expérience : Idéalement 5 à 10 ans d’expérience dans un rôle similaire
  • Compétences techniques : Maîtrise de la Suite Office (Excel niveau intermédiaire).
  • Aisance avec les outils MS : Loop, List, SharePoint.
  • Connaissance : Connaissance des processus de CA et des procès-verbaux.
  • Langues : Francophone. Une excellente maîtrise du français écrit est impérative. Anglais intermédiaire.

Profil recherché : Capacité à gérer un haut niveau de stress et à relever des défis.

  • Grande polyvalence et autonomie.
  • Bienveillance, leadership et rigueur absolue dans les échéanciers.

Sommaire

Ce poste vous intéresse ?

Envoyez-nous un courriel en tout temps à vous connaissez des gens intéressés par des postes en soutien administratif, n’hésitez pas à leur fournir nos coordonnées. Il nous fera plaisir de les aider!

Pour obtenir plus d’informations sur ce poste et tous les autres postes présentement disponibles, rendez-vous au www.randstad.ca.

Nous attendons votre CV avec impatience!

Tous les cv reçus seront examinés à part égal.

Seul les candidat(e)s sélectionné(es) seront contacté(e)s

Coordonnées

Randstad Canada, 525, avenue Viger Ouest, bureau 501, Montréal, Québec H2Z 0B3

Engagements d’inclusion (Randstad Canada)

Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Détails du poste

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