Description de poste

Employeur

GROUPE JC PEINTURES AEROSOL INC.

Description de l'entreprise

Fabricant de peintures en aérosol et toutes autres produits connexes.

Description de l’offre d’emploi

• Responsable des commandes clients
• Préparer les documents de diverses compagnies de transport
• Envoyer et recevoir des messages et des documents par courrier électronique
• Prendre les appels entrants, accueillir la clientèle
• Préparer les commandes pour l'équipe de production
• Faire la facturation
• Valider l'exactitude des informations des commandes qui lui sont soumises
• Procéder au classement des documents
• Effectuer toutes autres tâches connexes

Qualifications recherchées

• Posséder un excellent service à la clientèle
• Détention d'un diplôme d'études secondaires
• DEP en bureautique un atout
• Posséder une bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
• Logiciel comptable Acomba un atout
• Démontrer un esprit d'équipe, de l'initiative, de l'autonomie et être organisé
• Bonne capacité d'apprentissage
• Être capable de mener plusieurs dossiers à la fois
• Bilinguisme (français, anglais) à l'oral et à l'écrit

Type d'emploi

Temps plein

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Programme d'Aide aux Employés
• Tenue Décontractée

Lieu du poste

En présentiel

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

ALUDEX INSTALLATIONS INC.

Description de l'entreprise

Aludex | Rampes | Balcons | Pergolas

Spécialiste en rampes, balcons d’aluminium et tout type de revêtements extérieurs avec plus de 15 ans d’expérience. Directement du manufacturier. Compagnie pour qui le service et la satisfaction du client sont primordiaux. Couvre la région de Repentigny, L’Assomption, Montréal, Terrebonne, Joliette et les alentours dans Lanaudière.

Description de l’offre d’emploi

En tant qu'Adjointe Administrative chez Aludex, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre bureau. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif efficace et de contribuer à la gestion quotidienne des opérations. Votre capacité à organiser, prioriser et communiquer efficacement sera cruciale pour le succès de notre équipe.

• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et la correspondance générale.
• Organiser et planifier les rendez-vous pour le calendrier d'installation.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers et les bases de données de l'entreprise.
• Assister à la préparation de rapports, de présentations et de documents administratifs.
• Coordonner les communications internes et externes.
• Assurer un soutien administratif aux différents départements selon les besoins.

Qualifications requises

• Diplôme en administration, secrétariat ou domaine connexe.
• Expérience préalable en tant qu'adjointe administrative ou dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, notamment Word, Excel, PowerPoint).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Sens de l'organisation et attention aux détails.
• Attitude professionnelle et discrétion dans la gestion d'informations confidentielles.

Pourquoi rejoindre Aludex ?

• Environnement de travail collaboratif et dynamique.
• Opportunités de développement professionnel.
• Contribution significative au succès de l'entreprise.

Si vous êtes une personne proactive, organisée et désireuse de contribuer à une équipe en pleine croissance, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité à coordonner et à déléguer
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

• Français parlé - Moyen
• Français écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Saisonnier

Chez McMel, on cherche un.e adjoint.e juridique et administrative solide, débrouillarde et proactive, qui aime avoir une vue d’ensemble et prendre les choses en main.

Tu travailleras en étroite collaboration avec notre département juridique externe et joueras un rôle clé dans la gestion quotidienne des dossiers légaux et administratifs de l’entreprise.

Si tu aimes quand ça bouge, que tu es structurée, autonome et que tu sais anticiper les besoins, ce poste est clairement pour toi.

Responsabilités :

• Faire bénéficier l’équipe de tes connaissances par l’analyse, la révision, la modification et la mise à jour de documents pour en assurer la conformité. Cela inclus, sans s’y limiter, les quittances, les bons de commandes, les contrats clients ainsi que les clauses contractuelles;
• Prendre en charge divers processus légaux dont la gestion complète des dénonciations, incluant la mise à jour du tableau de suivi, la préparation des hypothèques légales et des préavis ainsi que les premières étapes de la démarche de recouvrement établie;
• Communiquer avec les différents intervenants dans les dossiers juridiques en effectuant les suivis nécessaires au bon déroulement des mandats et dans le respect des délais légaux. Cela passe également par ta participation aux rencontres avec l’équipe juridique externe;
• Être responsable de la boîte courriel juridique, du serveur et de son organisation, en plus de prendre en charge la signature des documents via DocuSign. Toute contribution apportée à d’autres sphères de l’entreprise sera également encouragée et valorisée.

Profil recherché :

• Posséder un minimum de 4 ans d’expérience en tant qu’adjointe juridique;
• Détenir de l’expérience en droit des affaires et/ou dans le domaine de la construction sera considéré comme un atout majeur;
• Faire preuve d’une bonne maîtrise écrite de l’anglais, au minimum;
• Être à l’aise de travailler au quotidien avec différents systèmes informatiques;
• Avoir une connaissance d’Acomba sera considéré comme un atout;
• Démontrer une bonne gestion de ses priorités qui permet de prendre des initiatives en toute autonomie;
• Être capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, avec rigueur.

Ce qu’on offre :

• Un rôle clé et valorisé dans l’organisation;
• Environnement de travail dynamique et collaboratif.;
• Beaucoup d’autonomie et de confiance;
• Des dossiers variés et stimulants;
• Conditions de travail compétitives (à discuter selon l’expérience).

Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de l'offre d'emploi

Employeur

BLAIS & ASSOCIÉ, SENC

Description de l'entreprise

Bureau de comptables

Responsabilités

• Accueil des clients
• Prise de rendez-vous
• Facturation

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 avril 2026

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec

Description de poste

Employeur

BROMER INC.

Description de l'entreprise

Bromer est une entreprise manufacturière exportatrice d'équipements pour le domaine du verre, en affaires depuis 1984.

Description de l’offre d’emploi

Bromer Inc. est à la recherche d’une personne polyvalente et organisée pour occuper un poste d’adjoint(e) administratif(ve), principalement en soutien au département des ventes, tout en assurant certaines tâches liées à la réception. La personne travaillera avec une clientèle située au Canada anglais et aux États-Unis.

Responsabilités

Réception / administratif :

• Répondre aux appels et aux courriels
• Accueillir et diriger les demandes des clients
• Gestion des transports (suivis, coordination, documents)
• Facturation des clients et suivi administratif
• Classement, mise à jour de documents et autres tâches de bureau

Soutien aux ventes (principal) :

• Suivi des soumissions avec les clients
• Support aux représentants / à l’équipe des ventes
• Relances clients et suivi de dossiers
• Prospection occasionnelle selon les besoins
• Toutes autres tâches connexes liées au poste

Exigences

• Bilinguisme français / anglais (obligatoire – clientèle Canada anglais et USA)
• Très bonne maîtrise des communications écrites et verbales
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)
• Autonomie, organisation, rapidité d’exécution et souci du service à la clientèle
• Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois
• Atout majeur : Expérience dans le domaine du verre (un avantage important)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Vente-conseil

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

NORMAND GASCON, CPA INC.

Description de l'entreprise

Cabinet comptable CPA

Description de l’offre d’emploi

Cabinet comptable recherche une personne à temps plein pour la période du 16 février au 15 juin.

• Secrétariat général
• Horaire de travail de 9h à 16h30
• Être disponible de 28h à 35h par semaine jusqu'au 15 juin
• Emploi à temps plein jusqu'au 15 juin avec possibilité d'un horaire à temps partiel de septembre à janvier
• Gérer la réception des documents des clients et faire le classement des documents
• Répondre aux appels téléphoniques
• Gérer et faire l'expédition des envois aux clients
• Très bonne connaissance des logiciels Excel et Word

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

CENTRE DE CAMIONS CAMBEC DIESEL INC.

Description de l'entreprise

Cambec Diesel Inc. situé à 9400 Henri Bourassa Est, Montréal-Est, Qc. H1E 2S4. Spécialisé en réparations et entretiens généraux de flotte de camions légers et lourds, ainsi que des remorques et semi-remorques.

Description de l’offre d’emploi

• Effectuer la tenue de livre et traiter les opérations comptables.
• Effectuer la facturation, entrer les payables, les paiements aux fournisseurs et tâches connexes.
• Préparer des rapports gouvernementaux (TPS/TVQ, DAS).
• Effectuer les paies hebdomadaires et maintenir les rapports à jour.
• Réaliser diverses tâches administratives.
• Fermetures de chaque mois et de l'année financières.
• Assister le CPA à la préparation des états financiers.
• Analyse financière trimestrielle, prévisions et recommandations.

Qualifications

• Autonome, esprit d'équipe et rigueur.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Bonne gestion des priorités et bonne capacité multi-tâches en respectant les délais.
• Une connaissance du logiciel Dynacom serait un atout.

Avantages

Assurances collectives très avantageuses, programme de REER bonifié par l'entreprise.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité.

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à travailler sous pression.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

21 heures.

Expérience

5 à 10 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca).

Description du poste

Voici une traduction fluide, professionnelle et engageante pour le marché québécois :

Chef de file dynamique dans le domaine de l’emballage plastique thermoformé, notre entreprise est reconnue pour l’excellence de ses produits et son engagement indéfectible envers la durabilité environnementale. Établis dans l’Est de Montréal et propulsés par une équipe multidisciplinaire passionnée, nous nous faisons un point d’honneur de répondre aux besoins diversifiés de notre clientèle. En pleine croissance, nous offrons un milieu de travail stimulant où la collaboration, le respect et l’équilibre travail-vie personnelle sont des valeurs fondamentales.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable et administratif(ve) pour assurer un soutien complet. Ce rôle est essentiel à la gestion de nos données financières, à la supervision des dossiers administratifs et au bon déroulement de nos opérations quotidiennes.

Responsabilités

• Assurer la facturation quotidienne des clients afin de garantir un cycle de facturation rapide et précis.
• Distribuer les états de compte mensuels et gérer toutes les demandes des clients relatives aux comptes recevables.
• Produire les rapports de prix de revient (coût des marchandises vendues) à la fin de chaque commande.
• Traiter et concilier les factures des comptes fournisseurs et les relevés de compte des prestataires.
• Analyser et préparer certains comptes du grand livre en vue des procédures de clôture de fin d'année.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers d'avantages sociaux pour l'équipe des représentants aux ventes.

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour rejoindre nos rangs. Dans ce rôle, vous serez le pilier de nos opérations quotidiennes, allant du traitement des données financières à la gestion administrative générale.

Exigence

Une maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est impérative pour ce poste.

Avantages

• 40 heures/semaine avec un horaire stable
• Environnement de travail collaboratif et dynamique
• Salaire négociable en fonction de l'expérience
• Opportunités d'avancement de carrière au sein de l'entreprise
• Jours personnels et congés payés
• Plan d'assurance collective complet et compétitif (disponible après 3 mois)

Responsabilités

• Gérer la facturation quotidienne des clients pour assurer un cycle de revenus fluide et cohérent.
• Conduire le processus de recouvrement en distribuant les états de compte mensuels et en servant de point de contact principal pour toutes les demandes relatives aux comptes recevables.
• Générer des analyses du coût des marchandises vendues (COGS) immédiatement après la clôture des commandes pour assurer un suivi précis de la rentabilité.
• Superviser l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la saisie des données à la réconciliation des relevés des fournisseurs.
• Contribuer activement aux préparations de fin d'année par l'analyse rigoureuse de certains comptes du grand livre.
• Administrer les dossiers d'avantages sociaux de l'équipe de vente, en veillant à l'exactitude et à l'intégrité continues de toutes les données connexes.

Qualifications

• Compétences techniques et logicielles
• Comptabilité (Accounting)
• Sage
• QuickBooks
• Microsoft Office
• Microsoft Excel
• Microsoft Word

Sommaire

Si vous croyez que votre profil correspond à cette opportunité, n’hésitez pas à me contacter directement à l’adresse suivante :

Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description de poste

Voici une traduction fluide, professionnelle et engageante pour le marché québécois :

Chef de file dynamique dans le domaine de l’emballage plastique thermoformé, notre entreprise est reconnue pour l’excellence de ses produits et son engagement indéfectible envers la durabilité environnementale. Établis dans l’Est de Montréal et propulsés par une équipe multidisciplinaire passionnée, nous nous faisons un point d’honneur de répondre aux besoins diversifiés de notre clientèle. En pleine croissance, nous offrons un milieu de travail stimulant où la collaboration, le respect et l’équilibre travail-vie personnelle sont des valeurs fondamentales.

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) technicien(ne) comptable et administratif(ve) pour assurer un soutien complet. Ce rôle est essentiel à la gestion de nos données financières, à la supervision des dossiers administratifs et au bon déroulement de nos opérations quotidiennes.

Responsabilités

• Assurer la facturation quotidienne des clients afin de garantir un cycle de facturation rapide et précis.
• Distribuer les états de compte mensuels et gérer toutes les demandes des clients relatives aux comptes recevables.
• Produire les rapports de prix de revient (coût des marchandises vendues) à la fin de chaque commande.
• Traiter et concilier les factures des comptes fournisseurs et les relevés de compte des prestataires.
• Analyser et préparer certains comptes du grand livre en vue des procédures de clôture de fin d'année.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers d'avantages sociaux pour l'équipe des représentants aux ventes.

Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) pour rejoindre nos rangs. Dans ce rôle, vous serez le pilier de nos opérations quotidiennes, allant du traitement des données financières à la gestion administrative générale.

Exigence

Une maîtrise parfaite du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est impérative pour ce poste.

Avantages

• 40 heures/semaine avec un horaire stable
• Environnement de travail collaboratif et dynamique
• Salaire négociable en fonction de l'expérience
• Opportunités d'avancement de carrière au sein de l'entreprise
• Jours personnels et congés payés
• Plan d'assurance collective complet et compétitif (disponible après 3 mois)

Responsabilités

• Gérer la facturation quotidienne des clients pour assurer un cycle de revenus fluide et cohérent.
• Conduire le processus de recouvrement en distribuant les états de compte mensuels et en servant de point de contact principal pour toutes les demandes relatives aux comptes recevables.
• Générer des analyses du coût des marchandises vendues (COGS) immédiatement après la clôture des commandes pour assurer un suivi précis de la rentabilité.
• Superviser l'ensemble du cycle des comptes fournisseurs, de la saisie des données à la réconciliation des relevés des fournisseurs.
• Contribuer activement aux préparations de fin d'année par l'analyse rigoureuse de certains comptes du grand livre.
• Administrer les dossiers d'avantages sociaux de l'équipe de vente, en veillant à l'exactitude et à l'intégrité continues de toutes les données connexes.

Qualifications

• Compétences techniques et logicielles
• Comptabilité (Accounting)
• Sage
• QuickBooks
• Microsoft Office
• Microsoft Excel
• Microsoft Word

Sommaire

Si vous croyez que votre profil correspond à cette opportunité, n’hésitez pas à me contacter directement à l’adresse suivante :

Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description du poste

Une entreprise de sécurité, spécialisée dans les systèmes de sécurité résidentiels et commerciaux, recherche un(e) réceptionniste/adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe.

Ce poste clé conviendrait parfaitement à une personne faisant preuve d'un excellent sens du service à la clientèle et d'une grande rigueur dans l'exécution de toutes les tâches administratives. La personne retenue jouera un rôle essentiel dans la gestion des opérations de la réception et fournira un soutien administratif indispensable au bon fonctionnement de l'entreprise.

Si vous avez démontré votre capacité à gérer plusieurs priorités et à maintenir une attitude professionnelle dans un environnement dynamique, nous vous encourageons à postuler.

Informations sur le poste

• Poste situé à Ville d'Anjou
• Postulez directement à du poste :
• Poste permanent
• Salaire : 50 000 $ plus prime annuelle
• Modalités de travail : 100 % sur site (présence physique)
• Horaire : 8 h à 16 h, 40 heures/semaine, du lundi au vendredi
• Avantages sociaux : Programme complet d'avantages sociaux (assurance collective, régime de retraite, etc.)
• Congés payés : 3 semaines de congés payés par année dès la première année
• Environnement de travail : Excellente équipe
• Perspectives d'avancement : Possibilités d'avancement
• Stationnement : Stationnement disponible

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et les clients avec professionnalisme et courtoisie.
• Gérer le standard téléphonique (répondre aux appels, filtrer et transférer les communications).
• Recevoir et distribuer le courrier, les colis et les fax.
• Gérer les fournitures de bureau et veiller à la propreté des espaces communs.
• Assurer diverses tâches administratives (classement, photocopies, organisation de réunions, etc.).
• Saisir les factures fournisseurs dans le système comptable.
• Assurer le suivi des bons de commande et vérifier les pièces justificatives.
• Classer et archiver les documents de la comptabilité fournisseurs.

Qualifications

• Au moins un an d'expérience comme réceptionniste ou dans un poste de soutien administratif.
• Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) – un atout majeur.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Souci du détail, rigueur et professionnalisme.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler de façon autonome.

Sommaire

Postulez dès aujourd'hui !

Si ce défi vous intéresse et que vous souhaitez évoluer au sein d'une organisation stable et reconnue, veuillez nous envoyer votre candidature. Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

Description de poste

Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE MINI-FÉE INC.

Description de l'entreprise

Le CPE Mini-Fée, situé à Montréal-Nord dans un secteur où l’indice de défavorisation est élevé, accueille présentement 80 enfants au sein de son installation. Le CPE offre un milieu de vie accueillant et sécuritaire qui donne à l’enfant accès à des ressources physiques et humaines, qui l’aident dans son développement, qui lui permettent de se découvrir, de s’épanouir, d’évoluer et de relever des défis appropriés à ses capacités. Les valeurs du CPE sont le respect, l’estime de soi, l’autonomie, la collaboration, l’entraide et la créativité. Celles-ci sont la base des actions éducatives qui permettent à l’enfant de participer à son apprentissage, à son développement dans le respect de son rythme et de se découvrir avec le soutien de l’adulte et aux collaborations avec les parents et tout intervenant qui prennent soin ou gravitent autour de l’enfant.

Description de l’offre d’emploi

À la recherche d'une nouvelle adjointe administrative qui sera disponible rapidement, qui aime relever des défis et participer aux changements pour l’amélioration du service!

Responsabilités

L’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines du centre. Pour le bon fonctionnement du CPE, elle participe à la vie démocratique du CPE, travaille en collaboration avec la direction et exerce un leadership proactif.

Profil recherché

• DEC en technique de comptabilité et de gestion ou l’équivalent.
• Obligation de faire la démarche de vérification des absences d'empêchements et d'obtenir l'attestation d'absence d'empêchement en lien avec l’emploi.
• Être familière avec les outils de Microsoft Office et connaître le logiciel comptable ACCEO service de garde est un atout.
• Nous recherchons une personne qui a le sens de l'organisation, qui sait évaluer l'importance des tâches à accomplir et établir des priorités, qui est soucieuse du travail bien fait, qui travaille seule et aussi en équipe, qui écoute et émet ses opinions, ses conseils dans le respect, elle prend des initiatives dans le respect de son rôle.

Informations supplémentaires

Poste à temps plein 32 hrs par semaine - 4 jours par semaine et le taux horaire minimal selon la convention collective est de $23.45, l’entrée en fonction, le 2 mars 2026.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif

Compétences

• Capacité à travailler en équipe
• Capacité d’adaptation
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Employeur

CONSTRUCTIONS DOYLE INC.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 50 ans, notre entreprise œuvre avec passion dans le domaine de la construction générale et de la construction haut de gamme. Reconnus pour notre savoir-faire en sinistre, commercial, résidentiel et institutionnel, nous avons pour mission de livrer des projets durables, précis et irréprochables, en plaçant la qualité, la rigueur et la confiance au cœur de chacune de nos réalisations.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) à temps partiel (3 à 4 jours/semaine) pour soutenir les opérations d’une entreprise en construction en pleine croissance 100% présentiel. La personne retenue assurera le suivi administratif courant :

• gestion des courriels et appels
• préparation de documents
• classement
• facturation de base
• prise de commande de matériel
• rédaction diverse
• soutien à l’équipe de direction

Nous recherchons une personne bilingue, organisée, autonome, discrète et à l’aise avec les outils informatiques. Ambiance humaine et dynamique !

Avantages :

• Stationnement sur place
• 5 semaines de vacances
• Tenue décontractée

Horaire :

Temps partiel de 3 à 4 jours semaine - journée à déterminer

Heure : 8H à 16H

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaires compétitifs : Selon expérience

www.constructionsdoyle.com

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen
• Anglais parlé - Élevé
• Anglais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

24 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

À propos de l’entreprise

Avec plus de 50 ans d’expertise, notre client est une société manufacturière d'envergure nationale.

Description Du Poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe Executive pour le siège social, afin de soutenir quotidiennement l’équipe de direction dans leurs tâches administratives, sous la supervision directe de la Présidente.

Principales responsabilités

• Gérer l’agenda, les appels et les courriels de la direction.
• Accueillir les visiteurs et assurer une interaction professionnelle.
• Rédiger, corriger et traduire (Français-Anglais et vice-versa) différents types de correspondance (lettre, mémo, présentation).
• Assurer le classement (électronique et papier) des documents corporatifs, contractuels et juridiques.
• Coordonner et assurer le suivi des documents administratifs reliés au personnel.
• Planifier et organiser les déplacements, et préparer les comptes de dépenses.
• Coordonner les envois par courrier et les envois postaux.
• Gérer les fournitures de bureau et offrir un soutien aux autres départements.

Compétences et Qualifications

• Autonome, professionnelle, débrouillarde, souci du détail, discrète et sens de la confidentialité.
• Capacité à travailler efficacement sous pression.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office.

Exigences du poste

• Études / Formation : DEC en bureautique ou l’équivalent.
• Années d’expérience : 5 à 10 ans d’expérience pertinente.

Conditions offertes

• Emplacement : Siège social à Boucherville (Québec).
• Type de mandat : Temps plein, Permanent.
• Horaire : Du lundi au vendredi, flexible.
• Salaire : 60‑70K.
• Assurances collectives.

No. de référence : P_502

Égalité des chances d’emploi : Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

Description du poste

Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Notre bureau de Boucherville, Soluce Montérégie, recherche un(e) adjointe administrative passionné(e) et intègre pour se joindre à son équipe.

Nous choisir, c’est :

• Participer activement à la réussite de nos clients;
• Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
• Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
• Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
• Surtout, te joindre à une équipe soudée!

Un aperçu du poste

En tant qu’adjointe administrative, tu entretiendras une relation de confiance avec l’équipe et les clients en leur offrant un accompagnement personnalisé et courtois, le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur l’écoute et le soutien constant de tes collègues!

Responsabilités :

• Répondre et acheminer les appels entrants aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
• Accueillir, informer et bien diriger nos clients vers les services demandés;
• Répondre aux interrogations de base de nos clients par téléphone, en personne ou par courriel;
• Assurer la gestion et les achats nécessaires pour le bureau, comme les fournitures et l’ameublement de bureau;
• Faire la distribution du courrier postal, des télécopies et des courriels reçus;
• Transmettre les documents de fin d’année aux clients pour signatures;
• Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients pour la présentation des états financiers;
• Préparer tous les documents nécessaires pour les rendez-vous de présentation des états financiers;
• Envoyer des documents aux parties prenantes externes;
• Participer à la période des impôts de particuliers;
• Toutes autres tâches connexes.

Professionnelles, enthousiastes et organisées, nos adjointes se démarquent par leur service à la clientèle impeccable et leur discrétion!

Pour faire partie de l’équipe, il faut aussi posséder :

• Attestation ou DEC en technique de bureautique, comptabilité, gestion ou DEP en comptabilité;
• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
• Aisance avec les divers outils technologiques, dont la Suite Office;
• Excellente faculté d’organisation et de gestion des priorités;
• Faire preuve de rigueur et de discrétion dans son travail;
• Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
• Expérience dans un cabinet comptable sera considérée comme un atout.

Cette description te correspond? Nous recherchons un candidat à ton image!

Envie d’une carrière stimulante au sein d’un cabinet comptable dynamique? Notre bureau de Boucherville, Soluce Montérégie, recherche un(e) adjointe administrative passionné(e) et intègre pour se joindre à son équipe.

Nous choisir, c’est :

• Participer activement à la réussite de nos clients;
• Exploiter ton plein potentiel dans une ambiance décontractée;
• Bénéficier d’un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle;
• Travailler dans un environnement moderne et bien aménagé;
• Surtout, te joindre à une équipe soudée!

Un aperçu du poste

En tant qu’adjointe administrative, tu entretiendras une relation de confiance avec l’équipe et les clients en leur offrant un accompagnement personnalisé et courtois, le tout fait dans la bonne humeur et parfaitement adapté à leur demande. Pour ce faire, tu pourras compter sur l’écoute et le soutien constant de tes collègues!

Responsabilités :

• Répondre et acheminer les appels entrants aux personnes concernées et prendre les messages au besoin;
• Accueillir, informer et bien diriger nos clients vers les services demandés;
• Répondre aux interrogations de base de nos clients par téléphone, en personne ou par courriel;
• Assurer la gestion et les achats nécessaires pour le bureau, comme les fournitures et l’ameublement de bureau;
• Faire la distribution du courrier postal, des télécopies et des courriels reçus;
• Transmettre les documents de fin d’année aux clients pour signatures;
• Effectuer la prise de rendez-vous avec les clients pour la présentation des états financiers;
• Préparer tous les documents nécessaires pour les rendez-vous de présentation des états financiers;
• Envoyer des documents aux parties prenantes externes;
• Participer à la période des impôts de particuliers;
• Toutes autres tâches connexes.

Professionnelles, enthousiates et organisées, nos adjointes se démarquent par leur service à la clientèle impeccable et leur discrétion!

Pour faire partie de l’équipe, il faut aussi posséder :

• Attestation ou DEC en technique de bureautique, comptabilité, gestion ou DEP en comptabilité;
• Au moins 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise parfaite du français parlé et écrit;
• Aisance avec les divers outils technologiques, dont la Suite Office;
• Excellente faculté d’organisation et de gestion des priorités;
• Faire preuve de rigueur et de discrétion dans son travail;
• Capacité à travailler sur plusieurs tâches simultanément;
• Expérience dans un cabinet comptable sera considérée comme un atout.

Cette description te correspond? Nous recherchons un candidat à ton image!

Description du poste

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Français
• Éducation: Certificat ou diplôme
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• Gestion de bureau d'affaires
• Comptabilité et gestion des affaires
• Ou expérience équivalente

Milieu de travail

• Bureau général

Systèmes de gestion (SIG ou BD)

• MS Excel
• MS Outlook
• MS Word

Domaine d'expérience de travail

• Construction
• Administration des affaires et gestion

Information de transport et de voyage

• Permis de conduire valide
• Possède un véhicule

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail

Qualités personnelles

• Précis
• Sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Sens de l'organisation
• Fiable
• Esprit d'équipe
• Assidu
• Capacité d'apprendre rapidement
• Proactif

Questions de sélection

• Êtes-vous autorisé à travailler au Canada?
• Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Habitez-vous près du lieu de travail?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi?

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Heures de travail: 37,5 heures par semaine

Employeur

Carrière Dentaire

Description de l'entreprise

Publications et recherches d'emploi dentaire simplifiée. Partout au Québec. Déposez votre CV dans la banque de candidates et laissez les cliniques dentaires vous contacter.

Description de l’offre d’emploi

Carrière Dentaire est situé dans Lanaudière mais ce poste se situe à Laval. Assurez-vous d'inclure le numéro du poste lorsque vous postulez par courriel.

• Numéro: 1765
• Courriel: (450) 967-4000 poste: 4 demandez: Johanne Dion

Formation minimale requise: Secrétariat dentaire obligatoire

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative dynamique, souriante et organisée pour rejoindre notre équipe chaleureuse et professionnelle.

Vos responsabilités :

• Accueillir les patients avec courtoisie et professionnalisme, en personne ou par téléphone
• Gérer les rendez-vous et l’agenda des dentistes
• Effectuer la facturation et les réclamations aux assurances
• S’assurer du bon déroulement des opérations administratives quotidiennes

Avantages et conditions

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail agréable et bienveillant
• Une équipe soudée et passionnée par la santé dentaire
• Formations continues payées
• Uniformes payés
• JDIQ payées
• Augmentation annuelle
• Soins dentaires gratuits
• Rabais pour famille

Qualifications et atouts

• Expérience en secrétariat dentaire
• Connaissance des logiciels de gestion dentaire (Dentitek)
• Excellente communication, sens de l'organisation et capacité à travailler en équipe
• Discrétion, empathie et professionnalisme
• Bilinguisme (français et anglais) (clientèle parfois anglophone)

Horaire

• Lundi: 11h à 20h
• Mardi: 7h30 à 16h
• Mercredi: 7h30 à 16h
• Jeudi: 7h30 à 16h30

À 40 heures par semaine

Salaires

20.00 et 27.00 $ / heure

2 à 3 semaines de vacances

Expérience requise

Un atout

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Qui sommes-nous?

Gestolex S.E.C. est une société dont le mandat principal consiste à offrir un service de soutien au cabinet d’avocats Dunton Rainville.

Dunton Rainville S.E.N.C.R.L. est un cabinet regroupant plus de 135 avocats et notaires répartis entre les bureaux de Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Saint-Jérôme, Saint-Jean-sur-Richelieu et Sherbrooke. Nos professionnels possèdent une expertise de pointe et le cabinet agit dans tous les domaines requérant des services juridiques, plus particulièrement en affaires commerciales et valeurs mobilières, bancaires et immobilières, droit du travail, de l’emploi et immigration, droit public, municipal, scolaire et de la santé ainsi que droit civil, assurances, construction et familial.

Dans l’environnement hautement concurrentiel d’aujourd’hui, les membres de Dunton Rainville se distinguent par leur recherche constante de l’excellence et leur capacité à mettre à la disposition de leurs clients les méthodes les plus efficaces et les ressources techniques, professionnelles et humaines les plus qualifiées.

Joignez-vous à l’excellence et venez partager notre passion !

Sommaire du poste

Type d’emploi : permanent
Date d’entrée en fonction : dès que possible
Horaire de travail : 33,75 heures / semaine
Lieu de travail : Laval

Description du poste :

Au sein d’un cabinet en croissance, vous offrirez un support à une équipe de 2-3 avocats et vous aurez comme principales responsabilités les tâches suivantes :

• Préparer, réviser et faire la mise en page de divers documents (correspondances, opinions, procédures judiciaires, contrats, et autres documents légaux) selon les normes juridiques et l’usage grammatical;
• Préparer des procédures judiciaires et des pièces, de consentements ou autres documents juridiques;
• Préparer des cahiers de procédures, de pièces, d’autorités (jurisprudence);
• Gérer et organiser des dossiers de clients, sur support physique et informatique;
• Gérer les appels téléphoniques et faire le suivi auprès d’intervenants internes et externes;
• Enregistrer du temps et préparer la facturation;
• Effectuer des notifications, envoyer des correspondances, documents et procédures par huissier;
• Calculer des délais juridiques et veiller à la gestion des délais;
• Veiller à la bonne gestion des agendas de vos avocats;
• Remplir divers formulaires (ouverture de dossier, etc.);
• Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché :

• Idéalement, avoir au moins 2 ans d’expérience comme adjointe juridique;
• Avoir une formation en secrétariat juridique (atout);
• Bonne capacité de travailler sous pression et de gérer plusieurs tâches et dossiers en même temps;
• Rigueur, organisation et sens du détail ;
• Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Être en mesure de traiter des courriels simples en anglais (les adjointes sont amenées à supporter des avocats dont leurs clients peuvent être unilingues anglophones);
• Bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
• Grande autonomie et flexibilité;
• Esprit d’initiative et capacité d’adaptation.

Nos avantages

• Rémunération concurrentielle (selon l’expérience);
• À partir de trois (3) semaines de vacances;
• 5 jours de maladie monnayables;
• Avantages sociaux, tels que l’adhésion à un programme d’assurance collective (médicament, voyage, invalidité court et long terme), la participation à un REER collectif, etc.

Description du poste

Une entreprise de recrutement juridique recherche un(e) Directeur(trice) des affaires juridiques à Laval, offrant des conseils experts en droit des valeurs mobilières et supervisant la gouvernance d'entreprise. Ce poste implique la direction stratégique des fonctions de secrétariat et la gestion d'une équipe.

Qualifications requises

• Diplôme en droit
• Plus de 10 ans d'expérience dans le domaine
• Responsabilités en gouvernance et conformités

Conditions de travail

L'environnement de travail est en présentiel avec un bon package d'avantages.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Un centre de santé et d'enseignement recherche un(e) adjoint(e) à l’enseignement universitaire pour un poste temporaire. Le titulaire planifie les activités d’enseignement médical et participe à la gestion des stages. Les candidats doivent avoir un diplôme en secrétariat et des compétences en communication. Ce poste à temps partiel offre des avantages tels que des congés fériés, des vacances et un programme d’assurance collective.

J-18808-Ljbffr