Espace publicitaire
Postes correspondant à votre recherche : 11
Secrétaire

MUSEE D'ART DE JOLIETTE

Joliette

Postuler directement

Employeur

MUSEE D'ART DE JOLIETTE

Description de l'entreprise

Le Musée d’art de Joliette (MAJ) se présente, tant par la richesse de ses collections, la superficie de ses salles et l’ampleur de sa programmation, comme l’un des plus importants musées d’art au Québec. Le MAJ est reconnu pour son engagement dans la promotion de l’art québécois, canadien et international. Tout en poursuivant le travail de conservation, de diffusion et de recherche, le Musée continue d’enrichir sa collection, qui regroupe quelque 8 500 œuvres réparties en quatre axes : l’art canadien, l’art européen, l’art contemporain et l’archéologie. En parallèle, il offre une programmation diversifiée, mettant en valeur sa collection et la présentation d’expositions temporaires ainsi que de nombreuses activités éducatives et culturelles pour tous les publics.

Description de l’offre d’emploi

Sous l’autorité de l’adjoint à la direction générale et aux opérations, le ou la secrétaire veillera à assurer le soutien auprès du service de la direction générale et à participer aux tâches suivantes, entre autres choses :

  • rédaction de la correspondance officielle ;
  • préparation et soutien à la rédaction des demandes d’aide financière et des rapports ;
  • soutien à la mise à jour de la base de données, à la compilation de données statistiques et au classement des documents ;
  • prise de rendez-vous ;
  • gestion des visiteurs et visiteuses lorsque le Musée est fermé ;
  • etc.

Exigences du poste

  • maîtrise parfaite du français à l’oral et à l’écrit ;
  • bilinguisme (français/anglais), un atout ;
  • excellente connaissance de la suite MS Office et grande habileté avec les nouvelles technologies ;
  • connaissance de ProDon (base de données clients), un atout ;
  • capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers et avec différents échéanciers ;
  • expérience de travail de plus de trois ans dans un poste semblable.

La capacité à travailler en équipe, le dynamisme, l’autonomie, le sens de l’initiative et l’attention aux détails sont des qualités essentielles pour ce poste.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

30 mai 2026

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Chargée ou chargé de secrétariat

Ville de Sorel-Tracy

Sorel-Tracy

Postuler directement
```html

Employeur

Ville de Sorel-Tracy

Description de l'entreprise

La Ville de Sorel-Tracy est un organisme municipal avec ses 35 000 habitants et son territoire de 56 km². Elle est également la capitale économique, industrielle et culturelle de la MRC de Pierre-De Saurel.

Description de l’offre d’emploi

CHARGÉ(E) DE SECRÉTARIAT
Concours no 2025-11-28-03 | Date limite pour postuler : 28 novembre 2025

La Ville de Sorel-Tracy recherche une chargée ou un chargé de secrétariat pour un remplacement indéterminé à temps plein à la Direction générale. Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif de la Direction générale et de la Mairie. Elle se distingue par sa polyvalence et sa discrétion dans l’exercice de ses fonctions. Elle est responsable de la coordination logistique des dossiers, conformément aux directives.

Ton équipe

Direction générale

Type d’emploi

Cadre

Statut

Affectation temporaire

Nombre de poste disponible

1

À QUOI T’ATTENDRE

  • Salaire annuel : 60 461 $ à 75 576,24 $
  • Nombre d’heures par semaine : 34 heures
  • Possibilité de télétravail : Hybride

EXIGENCES DE L’EMPLOI

  • Détenir un diplôme d’études universitaires – Baccalauréat en administration ou dans un programme d’étude pertinent à la fonction ;
  • Posséder une certification universitaire complémentaire en gestion des ressources humaines sera considéré comme un atout important.

CE POSTE DEMANDE

  • Maîtriser la suite Microsoft 365 et autres logiciels pertinents à la fonction ;
  • Détenir une bonne connaissance du secteur des affaires municipales ;
  • Faire preuve de discrétion et d’un haut niveau de confidentialité ;
  • Être habile à communiquer de l’information verbalement et par écrit ;
  • Discernement, diplomatie, sens politique, honnêteté et rigueur ;
  • Faire preuve d’une très grande autonomie.

TES AVANTAGES

  • Assurances collectives
  • Régime de retraite à prestations déterminées
  • Remboursement des frais de formation
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille

POSTULE DÈS MAINTENANT

Tu as jusqu’au vendredi 28 novembre 2025 pour nous faire parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une copie de ton diplôme.

En personne :
Ville de Sorel-Tracy
Service du capital humain
3025, boulevard de Tracy, C. P. 368
Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1

Par courriel : Vous remercions de votre candidature, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Certaines mesures d’adaptation peuvent également être offertes aux personnes handicapées.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

```
adjoint administratif/adjointe administrative

CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU

Saint-Roch-de-Richelieu

Postuler directement

Employeur

CARREFOUR COMMUNAUTAIRE SAINT-ROCH-DE-RICHELIEU

Description de l'entreprise

Le Carrefour communautaire Saint-Roch-de-Richelieu est un organisme communautaire situé au 510, rue Principale, St-Roch-de-Richelieu.

Description de l’offre d’emploi

Description de poste

Sous la supervision de la direction, l'adjoint(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement administratif de l'organisme. Elle ou il soutient l'équipe dans la gestion des communications, des dossiers, des activités et des ressources.

Profil recherché :

  • Formation ou expérience en administration, bureautique ou domaine connexe
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral
  • Bonne connaissance des outils informatiques (Suite Microsoft Office, courriels, etc.)
  • Sens de l'organisation, autonomie et discrétion
  • Capacité à travailler en équipe et avec le public
  • Intérêt pour le milieu communautaire et les valeurs de solidarité

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

  • Assiduité et ponctualité
  • Capacité à travailler en équipe
  • Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

28 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

En vedette

Adjoint.e administratif.ve

Multi Domaines

Terrebonne

Permanent à temps plein

24,00$ - 33,00$ /heure

Postuler directement

Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parcs de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario.

Êtes-vous un.e adjoint.e administratif.ve qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait?

Nous avons le poste idéal pour vous!

Votre principal mandat sera de prendre en charge, de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.

Responsabilités :

  • Saisir les données dans différents logiciels et tableaux Excel;
  • Numériser plusieurs renouvellements de baux;
  • Contacter les locataires et les divers intervenants;
  • Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;
  • Traiter les appels entrants;
  • Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçues par courriel;
  • Hebdomadairement , effectuer les paiements, puis classer les factures par immeuble et par catégorie dans notre base de données;
  • Mensuellement effectuer la conciliation bancaire d'environ 400 factures;
  • Tâches connexes à la gestion immobilière;
  • Effectuer les suivis de dossiers;
  • Accueillir les locataires (au besoin).


Qualifications :

  • Une technique de bureautique, un DEP en secrétariat ou une expérience équivalente;
  • Un minimum de 3 années d’expérience pertinente;
  • Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Idéalement bilingue, ou capable de se débrouiller en anglais.


Qualités recherchées:

  • De la rigueur et un souci du détail;
  • Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
  • Un sens de l’initiative;
  • Être débrouillard et autonome;
  • Avoir un excellent sens de l’organisation;
  • Capacité à gérer les priorités.


Les avantages de vous joindre à notre équipe :

  • Environnement de travail agréable;
  • Travail de jour (aucun soir);
  • Possibilité de 5 à 6 semaines de congé par année, après 12 mois à l’emploi;
  • Tenue décontractée;
  • Poste permanent.


Important :

  • Vous serez soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage;
  • L’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des références et une vérification criminelle;
  • Seuls les candidats retenus seront contactés.


Horaire :
Temps plein, 40 h semaine du lundi au vendredi, de 8 h à 16h30.

Lieu :
À notre bureau situé à Terrebonne, dans le secteur Lachenaie, à quelques minutes des autoroutes 40 et 640.

Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l’heure, en fonction de votre expérience, de vos compétences, de votre efficacité et de la qualité de votre travail.

Au cœur d’une entreprise florissante et d’une équipe conviviale, composée de huit personnes, dont cinq au bureau et trois sur la route, nous offrons un travail structuré mais non routinier, dans un environnement dynamique propice à des opportunités d’apprentissage et d’évolution.

Venez tout apprendre sur l’immobilier! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

adjoint administratif/adjointe administrative

Ferme thérapeutique aux Deux Tilleuls

Terrebonne

Postuler directement

Employeur

Ferme thérapeutique aux Deux Tilleuls

Description de l'entreprise

Nous sommes un organisme de bienfaisance enregistré qui a pour mission d’offrir des services d’interventions psychosociales par l’équithérapie et la zoothérapie, à une clientèle manifestant des problématiques émotionnelles et/ou sociales.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe administrative assure un soutien essentiel à l’équipe dans toutes les tâches administratives, la gestion des communications et la coordination logistique de nos activités. Le rôle exige polyvalence, autonomie et une grande discrétion.

Principales responsabilités :

  • Accueillir les clients, gérer les appels téléphoniques et les courriels et traiter le courrier entrant et sortant.
  • Gérer l’agenda de la direction, planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.
  • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents (rapports, lettres, formulaires), et assurer un classement efficace (physique et numérique).
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau, veiller à l’entretien de l’équipement et coordonner la logistique d’événements internes.

Qualifications et compétences requises :

  • Formation professionnelle (DEP) ou expérience équivalente en secrétariat, bureautique ou administration.
  • Expérience dans un poste similaire, un OBNL est un atout.
  • Excellente maîtrise du français, écrit et parlé.
  • Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aisance avec les outils technologiques.
  • Autonomie et sens de l’organisation.
  • Professionnalisme et discrétion.
  • Aptitudes relationnelles.
  • La candidate doit se qualifier pour la subvention auprès d’Emploi Québec.

Conditions de travail :

  • Salaire selon compétence et expérience.
  • Environnement de travail hyper agréable. Nous sommes situés sur une ferme avec beaucoup d’animaux avec lesquels on travaille principalement.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Capacité d’adaptation.
  • Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

Espace publicitaire
adjoint administratif/adjointe administrative

EXTINCTEURS NATIONEX INC.

Rivière-des-Prairies - Pointe-aux-Trembles

Postuler directement

Description de poste

Employeur

EXTINCTEURS NATIONEX INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise dans le domaine des extincteurs et des lumières d'urgence. Nous faisons l'inspection dans les commerces, les entreprises, etc.

Description de l’offre d’emploi

Aide administrative, collecter les clients.

Langues

  • Français parlé et écrit - Moyen
  • Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

Montréal

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

Présentation de l'entreprise

Entreprise dans le domaine des piscines municipales formée d'une quinzaine d'employés souhaite trouver une adjointe administrative/commis aux commandes pour un début le 5 janvier prochain. Temps plein/Horaire de jour du lundi au vendredi.

Responsabilités

  • Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
  • Entrer les commandes au système.
  • Faire les documents d'expédition et suivis aux clients.
  • Effectuer les demandes de taux de transport.
  • Effectuer la facturation aux clients.
  • Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
  • Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
  • Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence
  • Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

commis administratif/commis administrative de bureau

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

Montréal

23,00$ - 23,00$ /heure

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC. est une petite entreprise de distribution d'équipements de filtration pour piscines commerciales située dans l'est de Montréal qui valorise la collaboration et le travail d'équipe.

Description du poste

Nous recherchons un ou une adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir l’équipe dans ses opérations quotidiennes. La personne idéale saura gérer les priorités, maintenir un haut niveau de professionnalisme et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’organisation.

Responsabilités principales

  • Répondre aux appels téléphoniques
  • Gérer les communications (appels, courriels, correspondance)
  • Entrer les commandes au système
  • Effectuer la facturation aux clients à l'aide du logiciel SAGE 50
  • Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (soumissions et autres)
  • Organiser et coordonner des travaux, rendez-vous et déplacements
  • Assurer le suivi des dossiers et la gestion de l’agenda
  • Effectuer la saisie de données et la mise à jour de bases d’information
  • Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et logistiques
  • Classer et archiver des documents
  • Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

  • Diplôme ou expérience pertinente en administration ou secrétariat (un atout)
  • Excellente maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout)
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Connaissance du logiciel SAGE 50
  • Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise
  • Capacité de se débrouiller en anglais car nous avons quelques fournisseurs américains
  • Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail convivial et décontracté
  • Emploi permanent de 37.5h/semaine du lundi au vendredi
  • Des assurances collectives après 6 mois de service
  • Une équipe collaborative et engagée
  • Salaire selon expérience (À partir de $23.00/h)
  • Deux semaines de vacances non consécutives la première année

Formations

  • Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Assiduité et ponctualité
  • Polyvalence

Langues

  • Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

  • Jour

Nombre d'heures

  • 37.5 heures

Expérience

  • 1 à 2 ans

Durée d'emploi

  • Permanent
Adjoint.e exécutif.ve

FTQ-Construction

Montréal

Permanent à temps plein

À partir de 37,66$ /heure

Postuler directement

Résumé du poste

Soutenir la direction générale et la présidence dans leurs activités administratives, organisationnelles et de communication.

Le ou la titulaire de ce poste coordonne les réunions, assure la gestion des dossiers internes et contribue à la gestion administrative du personnel. En collaboration étroite avec la réceptionniste, il ou elle fait partie d’une équipe administrative polyvalente assurant la continuité et la qualité des services internes.

Principales responsabilités reliées au poste

  • Gérer la correspondance, les courriels et les dossiers administratifs
  • Préparer les rapports, les notes, les ordres du jour et les procès-verbaux
  • Coordonner les diverses communications internes et externes
  • Assurer la circulation de l’information entre la direction, les responsables et le personnel
  • Organiser les diverses réunions
  • Planifier et coordonner les événements internes et externes (congrès, réunions, etc).
  • Gérer les suivis auprès des sections locales affiliées, partenaires et fournisseurs
  • Travailler en étroite collaboration avec la réceptionniste pour assurer la fluidité et la continuité des opérations administratives.


Qualifications requises

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent, ou une combinaison d’expériences pertinentes
  • Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un poste administratif de niveau exécutif ou de direction
  • Expérience souhaitée dans un environnement syndical, parapublic ou associatif.


Compétences clés

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
  • Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie


Autres informations

  • Salaire : 37,66$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
  • Poste permanent
  • Fonds de pension et assurance collective
  • Horaire : 40 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel seulement)


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Adjointe Executive

Métier Plus

Boucherville

60 000,00$ - 70 000,00$ /an

Postuler directement

À propos de l’entreprise

Avec plus de 50 ans d'expertise, notre client est une société manufacturière d'envergure nationale.

Description du poste

Nous sommes à la recherche d’une Adjointe Executive pour le siège social, afin de soutenir quotidiennement l’équipe de direction dans leurs tâches administratives, sous la supervision directe de la Présidente.

Principales responsabilités :

  • Gérer l’agenda, les appels et les courriels de la direction.
  • Accueillir les visiteurs et assurer une interaction professionnelle.
  • Rédiger, corriger et traduire (Français-Anglais et vice-versa) différents types de correspondance (lettre, mémo, présentation).
  • Assurer le classement (électronique et papier) des documents corporatifs, contractuels et juridiques.
  • Coordonner et assurer le suivi des documents administratifs reliés au personnel.
  • Planifier et organiser les déplacements, et préparer les comptes de dépenses.
  • Coordonner les envois par courrier et les envois postaux.
  • Gérer les fournitures de bureau et offrir un soutien aux autres départements.

Compétences et Qualifications :

  • Autonome, professionnelle, débrouillarde, souci du détail, discrète et sens de la confidentialité.
  • Capacité à travailler efficacement sous pression.
  • Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
  • Maîtrise de la Suite Microsoft Office.

Exigences du poste :

  • Études / Formation : DEC en bureautique ou l’équivalent.
  • Années d’expérience : 5 à 10 ans d’expérience pertinente.

Conditions offertes :

  • Emplacement : Siège social à Boucherville (Québec).
  • Type de mandat : Temps plein, Permanent.
  • Horaire : Du lundi au vendredi, flexible.
  • Salaire : 60-70K
  • Assurances collectives.

No. de référence : P_502

Métier Plus, avec plus de 30 ans d'expertise, est le partenaire de confiance dans le recrutement permanent & temporaire de nombreuses entreprises dans le domaine manufacturier, de la construction & du bâtiment. Notre réputation repose sur l'excellence de notre service, la connaissance approfondie des métiers techniques, d'ingénierie & de cadres, ainsi que de notre engagement indéfectible envers nos clients. Joignez-vous à nous pour libérer tout votre potentiel!

Prêt à relever le défi?

Ensemble, réunissons les talents pour performer!

Le générique masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte. Nous nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

adjointe exécutive

Espace publicitaire
Adjoint administratif

Groupe Conseil Procura Talent

Laval

Postuler directement

Description de poste

Notre client, une agence immobilière bien établie à Laval avec une équipe dynamique et passionnée, est à la recherche d’une adjointe administrative expérimentée, rigoureuse et proactive. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement du bureau et offre de réelles possibilités d’avancement dans un environnement stimulant, structuré et axé sur la performance.

Responsabilités principales

  • Assurer la gestion complète des dossiers de vente et d’achat : ouverture, préparation et suivi des contrats de courtage, promesses d’achat, annexes et formulaires OACIQ.
  • Vérifier les documents juridiques (titres, certificats de localisation, baux, états financiers, etc.).
  • Mettre en ligne les propriétés sur Centris / MLS, gérer les mises à jour et assurer la conformité de l’information.
  • Coordonner efficacement les visites, inspections, suivis bancaires et rendez-vous chez le notaire.
  • Assurer les communications avec les acheteurs, vendeurs, notaires, courtiers, inspecteurs et institutions financières.
  • Effectuer des suivis rigoureux sur les délais liés aux conditions (financement, inspection, occupation, etc.).
  • Assister dans la production d’analyses comparatives de marché (ACM) et de rapports d’évaluation interne.
  • Gérer les communications quotidiennes (téléphone, courriel, messages) et offrir un service client professionnel et attentif.
  • Classer, numériser et organiser les documents administratifs de façon structurée et accessible.
  • Collaborer à l’amélioration continue des processus internes et des outils administratifs.

Profil recherché

  • Minimum 1 an d’expérience dans un poste administratif en immobilier.
  • Connaissance des outils et logiciels immobiliers (Centris, Instanet Forms, Matrix, Google Workspace, Microsoft 365).
  • Parfaite maîtrise du français parlé et écrit; l’anglais est un atout.
  • Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané avec rapidité et précision.
  • Attitude professionnelle, discrète et orientée solutions.
  • Personne proactive, fiable et dotée d’un excellent souci du détail.

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail dynamique, structuré et respectueux.
  • Une équipe soudée, professionnelle et motivée.
  • Des possibilités réelles d’évolution.
  • Un bureau facilement accessible à Laval.

Temps plein, en présentiel (du lundi au vendredi, de 10 h à 18 h).

Seules les candidatures répondant aux critères ci-dessus seront considérées.

Job Description

Our client, a well-established real estate agency in Laval with a vibrant and dedicated team, is looking for an experienced, detail-oriented, and proactive Administrative Assistant. This position plays a key role in the smooth day-to-day operations of the office and offers real opportunities for career growth in a structured, high-performing environment.

Main responsibilities

  • Manage all real estate transaction files: open, prepare, and follow up on brokerage contracts, purchase offers, addendums, and OACIQ forms.
  • Review legal and administrative documents (titles, leases, financial statements, certificates of location, etc.).
  • Post listings on Centris / MLS, manage updates, and ensure all information is accurate and compliant.
  • Coordinate property visits, inspections, bank follow-ups, and notary appointments.
  • Communicate effectively with buyers, sellers, brokers, notaries, inspectors, and financial institutions.
  • Track deadlines and conditions (financing, inspection, possession, etc.) and ensure timely follow-ups.
  • Assist in preparing comparative market analyses (CMA) and internal evaluation reports.
  • Handle daily communications (phone, email, messages) with professionalism and courtesy.
  • File, scan, and organize administrative documents efficiently and accurately.
  • Contribute to improving internal administrative processes and workflows.

Profile sought

  • Minimum of 1 year of administrative experience within real estate.
  • Familiarity with real estate tools and software (Centris, Instanet Forms, Matrix, Google Workspace, Microsoft 365).
  • Excellent spoken and written French; English is an asset.
  • Highly organized, autonomous, and detail-oriented.
  • Able to manage multiple priorities efficiently and accurately.
  • Professional, reliable, and solution-oriented attitude.
  • Proactive and collaborative team player.

What’s offered

  • A dynamic, structured, and respectful work environment.
  • A close-knit and motivated team.
  • Real opportunity for growth.
  • Easily accessible office in Laval.

On-site (Monday to Friday, 10 a.m. to 6 p.m.).

Only candidates meeting the above criteria will be considered.