Postulez

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Employeur

MINISTERE DES TRANSPORTS

Description de l'entreprise

Le ministère des Transports a pour mission d'assurer, sur tout le territoire, la mobilité durable des personnes et des marchandises par des systèmes de transports efficaces et sécuritaires qui contribuent au développement du Québec.

Description de l’offre d’emploi

La personne titulaire effectue différentes tâches de secrétariat pour les documents transmis par la direction• Effectuer la mise en page de la correspondance, des rapports d’études, des avis géotechniques et tous autres documents :• Réviser les rapports d’études, les avis géotechniques et tous autres documents techniques; • Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire en respect avec les règles ministérielles;• Ouvrir et effectuer le suivi des dossiers d’études dans le système LGD pour les différents secteurs; • Correspondance et dans les documents à produire en respect avec les règles ministérielles;• Corriger et mettre en pages des présentations PowerPoint pour l’interne et l’externe;• Effectuer un suivi des GCO (autorisation mandats, demandes d’accès à l’information, etc.) • Fixer des rendez-vous, organiser des réunions impliquant des convocations, des réservations de salles, d’hôtels et/ou de véhicules et préparer les documents nécessaires, à la demande du directeur;• Effectuer les réservations d’autos, d’hôtels, de trains, d’avions pour le personnel qui est appelé à réaliser des travaux à l’extérieur de la région de Québec;• Préparer et transmettre les formulaires pour les réservations d’hôtels, de trains, d’avions; • Gérer les coupons de taxi, d'autobus et de train;• Assister la technicienne en administration à la préparation de la facturation pour les hôtels et les réservations de voitures.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

22 octobre 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

BUREAU COORDONNATEUR DE LA GARDE ÉDUCATIVE MILIEU FAMILIAL DES HAUTES MAREES

Description de l'entreprise

Le Bureau coordonnateur de la garde en milieu familial des Hautes-Marées est une corporation à but non lucratif agréée par le Ministère de la Famille pour coordonner des services de garde éducatifs en milieu familial dans l’arrondissement de Sainte-Foy-Sillery.

Description de l’offre d’emploi

Accomplir les tâches:liées à la saisie des données et la création des dossiersliées à la comptabilité de l’organisation;la préparation des états financiers mensuels;liées au système de paieLa personne travaillera en étroite collaboration avec la direction pour l’implantation du projet d’un bureau sans papier

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler sous pressionRespect des normes et règlements

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

29 novembre 2024

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Employeur

MAISON L'ECLAIRCIE

Description de l'entreprise

La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de 14 ans et plus qui vivent des comportements associés à l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.L'organisme offre de l'aide aux personnes du territoire de la Capitale-Nationale(03) et de Chaudière-Appalaches(12).Nous offrons de l'écoute téléphonique, des groupes de soutien, des rencontres de suivi individuelles avec une intervenante et une nutriotionniste, des ateliers de prévention scolaire, des ateliers de discussion, un milieu de vie offrant des activités diversifiés, des formations et des conférences.

Description de l’offre d’emploi

La Maison l’Éclaircie est un organisme communautaire dont la mission est de venir en aide aux personnes de14 ans et plus, de la région de Québec et de Chaudière-Appalaches, qui vivent des comportements associésà l'anorexie ou la boulimie. L’organisme offre également du soutien aux parents et aux proches.En tant qu’adjoint.e administratif.ve responsable des communications, vous serez appelé à collaborerétroitement avec l’équipe d’intervention, les bénévoles et la direction. La personne recherchée assumera unediversité de mandats et sera un soutien important pour le déploiement de notre mission, de nos activités etdes services. Joignez-vous à une équipe dynamique reconnue dans son domaine.PRINCIPALES FONCTIONS :Responsable de l’accueil des personnes de la réception des appels téléphoniques :✓ Accueillir et gérer les appels généraux de l’organisme, les visiteurs, le courrier postal et la boîte courrielgénérale et assurer les suivis/réponses.✓ Contribuer à dynamiser le milieu de vie et l’intégration des bénévoles ;Responsable de la gestion du bureau et des documents internes :✓ Gérer le bureau, le fonctionnement et l’approvisionnement du bureau/locaux et des systèmes ainsi queles équipements informatiques ;✓ Procéder à l’entrée de données, assurer la mise à jour (listes de contact, membrariat, statistiques, listesd’envoi…) et veiller à leur confidentialité ;✓ Assurer l’archivage des documents papier et informatique ;✓ Collaborer à la reddition de compte, aider à la rédaction et effectuer la mise en page des documents ;✓ Offrir un soutien informatique aux employées ;✓ Participer aux réunions d’équipe et assister les membres de l’équipe dans diverses tâches.Responsable des opérations financières courantes :✓ Exécuter les tâches liées à la comptabilité, à la facturation et aux dépôts :o Faire la tenue des livres comptables (Simple comptable) et la planification des paies ;o Effectuer la facturation et les dépôts ;o Assure le suivi et la gestion des assurances collectives ;✓ Exécuter les tâches liées aux dons :o Saisir les dons, émettre les reçus de charité ;o Participe aux événements tenus par ou pour l’organisme ;o Veiller à l’exactitude des dossiers des partenaires dans la base de données ;Responsable des communications (20%)✓ Rédiger et concevoir les principaux outils de communications de l’organisme ;✓ Contribuer à la mise en œuvre des actions de communication de l’organisme et élaborer de nouvellesstratégies pour en assurer son déploiement ;✓ Actualiser et gérer les différentes plateformes (site internet, médias sociaux, infolettre, blogue, etc.) ;✓ Veiller à la création du contenu avec l’aide des bénévoles et des employées ;✓ Collaborer activement à la préparation des outils promotionnels (rédaction, correction, mise en page) ;✓ Assurer la diffusion des activités, des services et des outils d’information de l’organisme ;

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Communications et documentationDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalenceCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

La Direction d'orientation et du soutien à l'analyse et à l'expertise (DOSAE) agit comme pivot au sein du Sous-ministériat adjoint aux autorisations environnementales et aux opérations régionales (SMAAEOR) pour orienter les stratégies, soutenir l'analyse, encourager l'innovation et diffuser les bonnes pratiques. La direction souhaite engager un étudiant afin de la soutenir dans ses différents mandats.Voici certaines tâches qui vous seront attribuées en tant qu’étudiant:Effectuer le suivi des mandats et de la correspondance en assurant les liens entre les intervenants;Compléter divers fichiers et mettre à jour les tableaux de suivis;Réviser différents documents administratifs avant leur diffusion;Diffuser des procédures de travail et des données de gestion;Réaliser d’autres types de mandats ponctuels;Cela t’intéresse? Postule dès maintenant!*Les dates de début et de fin d’emploi sont à titre indicatif seulement.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Gestion de commercesDEC-Préuniversitaire, Sciences humaines - AdministrationDEC-BAC, Techniques de l'administrationAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

22 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

La Direction du soutien à la gestion et à la performance (DSGP) est à la recherche d’une personne pour la soutenir dans ces tâches administratives. Cette direction agit en soutien à la saine gestion et comme catalyseur de la performance de la Direction générale des barrages.Elle est composée des trois équipes suivantes:• La Division du soutien administratif et financier (DSAF);• L'équipe Relations avec le milieu, ententes et foncier (RMEF);• L'équipe du soutien documentaire et informatique (SDI).Si tu es une personne minutieuse jusqu’au bout des ongles, que ta concentration est imperturbable et que ton sens de l’organisation fait ta réputation, tu es peut-être la candidate ou le candidat que nous cherchons!Voici les tâches qui sont rattachées à ce poste :• Gérer la boite courriel centrale;• Assigner aux bonnes ressources toutes les demandes administratives de l'unité;• Effectuer les recherches et les réservations d'hôtels;• Effectuer des réservations de véhicules;• Compiler des données;• Préparer des tableaux;• Faire des mises à jour de documents;• Effectuer la correction et la mise en forme de différents documents;• Transmettre les diverses correspondances autant à la DGB qu’à l’externe.Tu aimerais en apprendre plus! Envoie-nous ta candidature!*Ne pas oublier d’inclure ton CV et la lettre de présentation (facultatif). Aucune candidature ne sera transmise aux gestionnaires sans ces documents.

Formations

Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

31 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Employeur

Confédération des associations de proches en santé mentale du Québec

Description de l'entreprise

Situé à Québec, la Confédération (anciennement connue sous le nom Réseau Avant de Craquer) est un organisme communautaire national à but non lucratif dont la mission consiste à regrouper, représenter, soutenir et mobiliser des organismes qui œuvrent auprès des proches de personnes ayant un problème de santé mentale et porter la voix des proches sur le plan national. Elle soutient ses 51 associations membres dans les enjeux de développement et de qualité des services, la vie associative, le positionnement politique, les partenariats intersectoriels, le financement des services.

Description de l’offre d’emploi

La Confédération des associations de proches en santé mentale du Québec (anciennement connue sous le nom Réseau Avant de Craquer) est à la recherche d’une personne pour occuper le poste d’agent·e administratif·ive.La personne sélectionnée pour le poste assistera l’équipe de direction en accomplissant un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat tels que la préparation de lettres, de documents, de rapports, l’organisation matérielle et informationnelle de réunions ou encore la saisie de données dans un logiciel de gestion. En plus de répondre aux demandes d’information de la population et d’effectuer d’autres tâches connexes, elle participera à l’amélioration continue des processus administratifs en intégrant des approches modernes et innovantes.Situé à Québec, la Confédération est un organisme communautaire national à but non lucratif dont la mission consiste à regrouper, représenter, soutenir et mobiliser des organismes qui œuvrent auprès des proches de personnes ayant un problème de santé mentale et porter la voix des proches sur le plan national. Elle soutient ses 51 associations membres dans les enjeux de développement et de qualité des services, la vie associative, le positionnement politique, les partenariats intersectoriels, le financement des services.Avantages distinctifsÉvoluer au sein d’un organisme national bien positionné dans les secteurs public, parapublic et communautaire.Possibilité de temps partiel ou temps plein et télétravail possible.Assurance collective, programme d’aide aux employés, REER collectif avec contribution de l’employeur.Vos compétences et vos talentsDiplôme d’études professionnel combiné à une expérience pertinente à l’emploi.Habiletés élevées de communication orale et écrite.Maîtrise de la suite de logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint).Autonomie, sens de l’organisation et bonnes habiletés relationnelles.Durée du mandatPoste à temps plein ou à temps partiel.Horaire de travail: entre 20 et 32,5 heures/semaine.Salaire: entre 27 911$ et 35542$ selon le niveau d’expérience.Entrée en fonction: le plus tôt possible.Comment postulerEnvoyer un curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation spécifiant votre intérêt pour un poste à temps plein ou à temps partiel à l’adresse de courrier électronique suivante: les candidats retenus pour une entrevue seront contactés. Les candidats ayant une expérience pertinente seront considérés en priorité. Les personnes retraitées détenant une expérience pertinente sont les bienvenues !

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Sens de l’initiativePolyvalenceCapacité d’adaptation

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Date de fin d'emploi

31 mars 2024

Expérience

10 ans ou plus

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Employeur

CLINIQUE ORTHODONTIQUE DOCTEUR DONALD BLAIS INC.

Description de l’offre d’emploi

Réceptionniste en orthodontieTemps complet/ 4 jours semainesExcellentes conditions de travail

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

7 à 11 mois

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

LA BARATTE

Description de l'entreprise

«Nourrir l'estime de soi»Fondée en 1999, La Baratte est un organisme à but non-lucratif situé à Sainte-Foy. Actrice de changement social, elle se spécialise dans deux volets : La lutte contre l'insécurité alimentaire et l'insertion socio-professionnel des personnes éloignées du marché du travail. Le coeur de La Baratte se situe dans sa cuisine, de type petite-industrielle, où des repas traditionnels et variés sont cuisinés à tous les jours afin d'être distribué à prix modiques à toutes personnes désirant ces services. En effet, par de la popotte roulante, de la livraison de mets congelés et de la distribution de dépannages alimentaires d'urgence, La Baratte lutte activement contre l'insécurité alimentaire. Au niveau de l'insertion socio-professionnelle, notre organisme offre la formation Trampoline, un programme d'insertion d'une durée de six mois où les personnes participantes développeront des compétences professionnelles et personnelles. Ce programme, chapeauté par un.e intervenant.e et des formateur.rice, offre également un accompagnement personnalisé de croissance sociale traduit par un plan d'action s'échelonnant sur toute la durée de la formation.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Fonction :Sous l’autorité de la direction, le (la) titulaire de ce poste devra s’occuper d’une partie de la comptabilité quotidienne de l’entreprise (facturation, prise de commandes, inventaire, petite caisse, etc.). De plus, la personne se verra confier différents dossiers en lien avec le développement de l’organisme (sécurité alimentaire, bénévolat, marketing, réseaux sociaux, etc.).Description de tâches:Volet administratif: (40%)Planifier, organiser, coordonner, évaluer les activités relatives à la comptabilité, à la gestion administrative, corporative et financière. (réception de paiements, dépôts, paies, etc.)Assurer le service de l’accueil, de la réception et du secrétariat de l’organisme.Établir des partenariats avec les acteurs liés à ses responsabilités et assurer, à la demande de la direction générale, des relations extérieures.Soutenir la direction générale dans la planification, la production de documents administratifs et le suivi des demandes de subvention et d’aides financières ainsi que dans la reddition de comptes.Volet développement: (60%)Siéger sur différentes tables de concertation en lien avec la mission de l’organisme (sécurité alimentaire, personnes aînés, mobilisation, développement des communautés)Participer à la recherche active de subventions et de financement pour l’organismeAssurer une présence sur différents kiosques, activités, partenariats (logistique matériel et humaine)Assurer, à l’interne la mise en place de diverses activités pour les participants, partenaires et bénévolesCoordonner, avec la direction, les réunions d’équipes ainsi que la prise de notes et s’assurer de la progression de la planification stratégiqueAssurer la mise en place d’un plan de visibilité via les différents réseaux sociauxet toutes autres tâches connexesQualités requises à l'emploi :Bonne connaissance du réseau communautaireDémontre de l'ouverture, du leadership, une grande capacité d'écoute, de résolutions de problèmes et qui est à l'aise dans un contexte de «co-interventionsAutonome, créative et discrèteExigences:Diplôme d’études collégiales ou universitaires pertinent à l’emploi2 ans d'expérience dans un domaine pertinent à l’emploiMaîtrise des logiciels la Suite Office, Sage 50 et des outils de communications électroniques, un atoutExcellente maîtrise du français écrit et parléConditions:2 semaines de vacances+/- 10 jours de congé dans la période des Fêtes8 journées personnellesDîner offert

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé - ÉlevéFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

CEPN-TECHNOLOGIE

Description de l'entreprise

Le secrétariat du Conseil en éducation des Premières Nations (CEPN) appuie les communautés dans la mise en place d’un système éducatif qui respecte leur culture, leurs valeurs, leurs traditions et leur identité propre. Nous sommes fiers de contribuer à la prestation d’un enseignement de qualité, qui relève entièrement de leur compétence dans un esprit de collaboration, de respect, d’échange et de dévouement.Faire partie de l’équipe du CEPN, c’est travailler dans un environnement accueillant et stimulant, à la fine pointe de la technologie, où l’innovation est valorisée. Sensibles aux besoins des communautés membres, nous relevons les défis grâce à notre persévérance et à une équipe de professionnels créatifs.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Sommaire du posteL’adjoint administratif offre un soutien administratif et technique complet auprès des services de communication et des relations gouvernementales. Il établit la priorité des communications reçues par courrier, téléphone et courriel; rédige la correspondance ou en fait l’ébauche; gère les courriels et les messages vocaux ainsi que redirige les appels et la correspondance aux collègues appropriés au sein de l’organisation. Il participe à l’organisation des déplacements professionnels du directeur et des membres de l’équipe. Il soutient les adjointes administratives dans l’organisation de réunions et d’évènements autant au niveau de la logistique que la production de documents en série dans le respecte des différents échéanciers. Le titulaire du poste doit également remplacer le secrétaire-réceptionniste lorsque la situation le nécessite.Exigences recherchéesDétenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique et avoir au moins trois ans d’expérience dans un poste semblable OU;Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat et avoir au moins cinq ans d’expérience dans un poste semblable;Bonne connaissance du traitement de texte et des logiciels de Microsoft Office;Bonne connaissance de l’orthographe et de la grammaire ainsi que des techniques de rédaction administrative;Compétences administratives manifestes, c’est-à-dire bonne capacité de synthèse, capacité de gestion pour assurer le suivi et le soutien technique des dossiers, capacité d’établir des priorités et capacité de respecter des échéanciers;Bonne connaissance des méthodes et des techniques de classement;Bonne connaissance des écoles ainsi que des caractéristiques propres à l’éducation dans les communautés des Premières Nations au Québec (atout);Conditions de travailNous offrons des conditions de travail concurrentielles: assurance collective, fonds de pension, congés durant la période des fêtes, congés culturels mobiles, 3 semaines de vacances par année, congés pour maladie, choix d’horaire de travail, horaire d’été, etc.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Assiduité et ponctualité

Langues

Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Date de fin d'emploi

8 octobre 2024

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE A L'UNISSON

Description de l'entreprise

Le Centre de la petite enfance à l'Unisson a vu le jour le 1er avril 2022 à la suite du regroupement de deux CPE (CPE Feu Vert et CPE Pandore). Il offre depuis ce moment un service de garde éducatif à 112 enfants dans ses deux installations. Ayant des missions propres pour chaque milieu, l'installation Feu Vert offre un service éducatif prioritairement aux employés du Ministère de la Santé et des Services Sociaux et l'installation Paon d'Or offre une priorité aux employés du CHU de Québec travaillant à l'Hôpital Saint-Sacrement.

Description de l’offre d’emploi

Le CPE à l’Unisson a été créé à la suite du regroupement du CPE Feu Vert (40 places) et du CPE le Pandore (72 places) en 2022. Situées à Ste-Foy, les deux installations offre un service de garde de qualité aux parents travaillant au ministère de la Santé et des Services Sociaux ainsi qu’à ceux travaillant à l’Hôpital St-Sacrement.La bonne situation financière du CPE vous permettra de vous accomplir et de réaliser divers projets novateurs en lien avec notre mission, nos valeurs et vos ambitions. Vous travaillerez auprès d’une équipe dynamique et engagée composée d’une directrice adjointe, d’éducatrices, d’une responsable à l’alimentation et d’une préposée. Afin de vous appuyer dans votre gestion, un soutien comptable externe accomplira la plupart des tâches administratives.ResponsabilitésAssister et accompagner le CA du CPE dans l’exercice de ses rôles et responsabilités afin de soutenir la prise de décisions;Planifier, organiser, diriger et contrôler les activités du CPE selon les principes de saine gestion afin d’assurer un fonctionnement optimal et la qualité de la prestation des services éducatifs;Assurer une gestion efficiente des ressources financières selon le cadre financier disponible et les règles budgétaires prescrites afin de favoriser la pérennité et la réalisation de la mission du CPE;Assurer une gestion efficiente des ressources humaines du CPE afin d’assurer la conformité avec la réglementation en vigueur et un climat de travail propice à la mobilisation du personnel;Assurer une gestion efficiente des ressources matérielles, immobilières et informationnelles du CPE dans le respect de la réglementation applicable et du budget adopté par le CA.ExigencesBaccalauréat en administration, en gestion des ressources humaines, en relations industrielles, en éducation ou dans un domaine connexe;3 années d’expérience en gestion dans un CPE ou dans un domaine comportant des fonctions de gestion;Connaissance en éducation de la petite enfance;Expérience de gestion en milieu syndiqué (atout)Profil recherchéLeadership mobilisateur;Professionnalisme, rigueur, autonomie;Orienté vers la résolution de problèmes et la recherche de solutions;Sens de l’innovation et de la créativité.Informations supplémentairesPoste permanent à temps plein;Rémunération établie selon l’échelle du ministère de la Famille (classe 3);Avantages sociaux tels que régime d’assurances collectives, régime de retraite, etc.;Entrée en fonction dès que possible.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Description de l’offre d’emploi

Notre cliente, une belle entreprise qui oeuvre dans le domaine de la consultation en santé et sécurité au travail, à la grandeur de la province de Québec, est présentement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) spécialisé(e) en SST.Principales responsabilités:Supporte à la gestion des appels et de la correspondance;Effectue les contestations au niveau des différentes instances;Effectue les demandes d'expertises médicales et de BEM;Rédige et révise divers documents et rapports;Classe adéquatement, selon la méthode indiquée, les documents papiers et veille à leur archivage lorsque cela est requis;Gère l’archivage des documents électroniques selon la méthode déterminée;Effectue différentes recherches;Autres tâches administratives connexes.Profil recherché:Expérience dans un emploi similaire;Connaissances en santé et sécurité au travail;À l'aise avec les outils informatiques (suite Office);Bon français;Personne dévouée ayant une bonne gestion des priorités.Conditions de travail:Poste permanent;Possibilité d'horaire à 4 ou 5 jours par semaine;Régime complet d'avantages sociaux;Salaire intéressant.Personne ressource:Eliane TrudelAssociée et directrice du connaissez une personne qui a les talents indiqués dans cet affichage?N’hésitez pas à me recommander cette personne sans attendre et profiter de notre programme de recommandation.Envoyez-moi ses coordonnées au : parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

GROUPE PERSPECTIVE (QUEBEC) INC.

Description de l’offre d’emploi

GP0523-0011Le domaine immobilier t'intéresse? Tu te démarque pour ton sens de l'organisation, ton engagement et ta minutie?Un emploi au sein d'une entreprise qui est reconnue dans le secteur de la construction et de l'immobilier (commercial) est maintenant disponible.Contacte-moi pour en connaître les détails!Principales responsabilités:Supporter l'équipe légale dans la préparation de contrats immobiliers commerciaux;Rédiger les baux locatifs et veiller à la vérification du renouvellement de ces derniers;Préparer des offres de location en effectuant des recherches légales et vérifier les contrats de service;Produire des soumissions et des lettres à caractère légal aux différentes parties prenantes;Produire des tableaux Excel de suivi pour comparer les soumissions et les offres;Participer au montage et à la rédaction de documents types (avenant, compte-rendu, bordereau de soumission, etc.);Effectuer divers suivis de dossiers en support au VP;Prendre occasionnellement les appels téléphoniques;Toute autre tâche connexe.Profil recherché:Avoir travaillé dans une société immobilière (essentiel);Bonne connaissance des baux commerciaux et du code civil (essentiel);Détenir un DEC en bureautique ou un DEP en secrétariat;Excellent français à l'écrit et à l'oral;Maîtrise de la Suite Office;Polyvalence, débrouillardise;Esprit d'équipe;Minutie et professionnalisme.Conditions de travail:Poste permanent;37.5 heures semaine;Horaire flexible;Assurances collectives;3 semaines de congès;5 jours mobiles;11 jours fériés;Salaire compétitif;Belle ambiance de travail!Personne ressource:Gaëlle DuchatelleConseillère en acquisition de d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

Capacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les changements climatiques, de la Faune et Parcs

Description de l'entreprise

Notre mission : Contribuer au développement durable du Québec en jouant un rôle clé dans la lutte contre les changements climatiques, la protection de l’environnement et la conservation de la biodiversité au bénéfice des citoyens.Notre vision : Au centre de l’action gouvernementale, le leadership du Ministère dans la lutte contre les changements climatiques et la protection de l’environnement permet un développement social et une économie verte et résiliente, au bénéfice des générations actuelles et futures.Nos valeurs : Le Ministère appuie son action sur des valeurs d’équité, de rigueur, de responsabilité, de transparence et de respect et il mise sur la créativité de ses employées et employés. Il peut compter sur un personnel engagé et passionné qui a à cœur la mission de l’organisation et la qualité des services offerts aux citoyennes et aux citoyens du Québec.

Description de l’offre d’emploi

La Direction de l’expertise sur la faune terrestre, l’avifaune et l’herpétofaune qui a pour mission d’assurer la conservation et la mise en valeur de la faune terrestre sur le territoire québécois est à la recherche d’une adjointe ou d’un adjoint en secrétariat afin de soutenir son équipe.Si tu sais faire preuve de débrouillardise, que tu aimes la proactivité autant que la rigueur et que tu as envie de développer tes compétences en administration, ce poste est pour toi!Voici les principales tâches que tu seras amené à effectuer :• Préparer des factures;• Saisir des demandes de paiement• Créer et faire le suivi de dossiers dans notre logiciel maison• Participer à l’archivageTu pourras t’initier à la fonction publique en travaillant avec nos processus et nos logiciels maison. Cet emploi te permettra aussi de te développer au sein d’une équipe respectueuse de ton horaire d’étudiant(e) et de conserver tes fins de semaine et tes soirées!Tu aimerais en apprendre plus! Envoie-nous ta candidature!*Ne pas oublier d’inclure ton CV et la lettre de présentation (facultatif). Aucune candidature ne sera transmise aux gestionnaires sans ces documents.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratifAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestionDEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Sciences comptablesDEC-BAC, Techniques de l'administration - Gestion de commerces / AdministrationDEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

22 décembre 2023

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Temporaire Postulez

Postulez

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Employeur

MINISTERE DES RESSOURCES NATURELLES ET DES FORÊTS

Description de l’offre d’emploi

Apporter un support administratif nécessaire à la gestion courante des activités de la direction, à ce titre:Saisir divers texte ou documents dans les délais établis et selon les normes de qualités définies. Traiter et suivre des requêtes. Archiver numériquement les dossiers traités.Posséder le statut d'étudiant temps plein à la session d'automne 2023 est un critère d'admissibilité à cet emploi. Une preuve d’inscription vous sera demandée pour le confirmer.Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.Une majoration de 6,5% s’ajoute au taux horaire pour compenser l’absence de certains avantages sociaux.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

5 janvier 2024

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La CPTAQ est un organisme relevant directement du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Depuis 1978, elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce tire, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au coeur des préoccupations du milieu. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence.Afin de s'acquitter de sa mission, la CPTAQ applique deux lois:Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles (LPTAA);Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents (LATANR).Il y a plusieurs avantages à travailler à la Commission de protection du territoire agricole du Québec, dont une organisation à dimension humaine, une équipe multidisciplinaire dynamique dévouée à la mission de l'organisation, la proximité de plusieurs services et espaces verts et une facilité d'accès en transport en commun et au stationnement.

Description de l’offre d’emploi

À la Direction des affaires juridique et des enquêtes:Traitement du courrier postal ou électronique reçu;Acheminement du courrier postal;Numérisation de dossiers;Assemblage de cahiers dans des dossier judiciaires;Révision et mise en pas de divers documents émis par la DAJE (lettre, rapport d'enquête, préavis d'ordonnance, ordonnance);Suivis de livraison des envois recommandés;Soutien aux adjointes et au personnel de la DAJE pour toute autre tâche connexe.La candidate ou le candidat doit détenir un diplôme d'études professionnels et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. La candidate ou le candidat doit faire preuve d'un grand sens de l'autonomie et être consciencieuse/eux dans son travail, être en mesure de travailler aisément avec les programmes de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé - FaibleFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

26 avril 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

COMMISSION DE PROTECTION DU TERRITOIRE AGRICOLE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

La CPTAQ est un organisme relevant directement du ministre de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation. Depuis 1978, elle a pour mission de garantir pour les générations futures un territoire propice à l'exercice et au développement des activités agricoles. À ce tire, elle assure la protection du territoire agricole et contribue à introduire cet objectif au coeur des préoccupations du milieu. La CPTAQ appuie son action sur des valeurs d'équité, de respect, de transparence, d'impartialité et de cohérence.Afin de s'acquitter de sa mission, la CPTAQ applique deux lois:Loi sur la protection du territoire et des activités agricoles (LPTAA);Loi sur l'acquisition de terres agricoles par des non-résidents (LATANR).Il y a plusieurs avantages à travailler à la Commission de protection du territoire agricole du Québec, dont une organisation à dimension humaine, une équipe multidisciplinaire dynamique dévouée à la mission de l'organisation, la proximité de plusieurs services et espaces verts et une facilité d'accès en transport en commun et au stationnement.

Description de l’offre d’emploi

À la Direction des affaires juridique et des enquêtes:Traitement du courrier postal ou électronique reçu;Acheminement du courrier postal;Numérisation de dossiers;Assemblage de cahiers dans des dossier judiciaires;Révision et mise en pas de divers documents émis par la DAJE (lettre, rapport d'enquête, préavis d'ordonnance, ordonnance);Suivis de livraison des envois recommandés;Soutien aux adjointes et au personnel de la DAJE pour toute autre tâche connexe.La candidate ou le candidat doit détenir un diplôme d'études professionnels et avoir une expérience de travail dans le domaine du soutien administratif. La connaissance du milieu juridique est un atout. La candidate ou le candidat doit faire preuve d'un grand sens de l'autonomie et être consciencieuse/eux dans son travail, être en mesure de travailler aisément avec les programmes de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Word et Excel.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Langues

Français parlé - FaibleFrançais écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

14 heures

Date de fin d'emploi

26 avril 2024

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Occasionnel Postulez

Postulez

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Employeur

CENTRE RECREATIF ST FRANCOIS D ASSISE INC

Description de l'entreprise

Centre Communautaire de Loisirs opérant sous la dénomination sociale de CENTRE COMMUNAUTAIRE JEAN-GUY-DROLETOffre d'activités de loisirs et de services communautaires comme par exemple:Camp de jour pour enfant, cours de natation, comptoir alimentaire etc.

Description de l’offre d’emploi

Offre d’emploi : Responsable de l’animation et de la vie communautaireLe Centre communautaire Jean-Guy-Drolet est un organisme sans but lucratif qui est situé dans le secteur Limoilou de la Ville de Québec. Établi depuis 1936, notre organisme rejoint diverses clientèles : aînés, adultes et enfants. Au moyen de nos différentes installations et avec la collaboration du Service de loisirs de la Ville de Québec, nous proposons aux citoyens de Limoilou diverses activités de loisirs communautaires qui visent le mieux-être et le mieux-vivre.Sommaire des responsabilitésSous la responsabilité immédiate du directeur général et de la directrice adjointe, la personne responsable de l’animation et de la vie communautaire organise, anime, contrôle et évalue les activités selon les buts et les objectifs de l’organisme. Elle travaille à l’amélioration de la qualité de vie et au développement de la communauté locale.Principales tâches :- Représentation du CCJGD sur les tables de concertation du milieu;- Réalisation et supervision de projets qui se déroulent au CCJGD et dans la communauté :- Soutien aux groupes communautaires :- Encadrement des ressources d’animation d’ateliers et cours :o Mise en place d’activités individuelles ou collectives;o Soutenir le travail de la directrice adjointe dans l’organisation du camp de jour ou autres.Exigences et qualitéso Formation collégiale en loisirs, en travail social ou l’équivalent;o Expérience de travail d’animation dans un centre communautaire de loisirs (un atout);o Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft (Word, Excel, PowerPoint, etc.) et les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, Tik Tok);o Être en mesure de travailler de façon autonome;o Avoir de l’entregent et de la facilité avec le public;o Être flexible pour son horaire de travail.Condition de travailo Salaire annuel de 50 000$;o Salaire fixe par semaine, 35h/sem.;o Entrée en poste le 14 août 2023;o Assurance collective (assurance salaire, médicaments, vie et soins de santé);o Régime de retraite simplifié (RRS), cotisation de l’employeur à 6%;o Congé annuel de 3 semaines après 1 an d’ancienneté;o Horaire flexible;o Conciliation travail-famille.Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de M. Jean Drolet, directeur généralpar courriel professionnellesCette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Gestion et intervention en loisir

Compétences

Capacité à animer un groupeEngagementSens de l’initiative

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Employeur

MAISON DU COEUR POUR FEMMES

Description de l’offre d’emploi

La Maison du cœur pour femmes est une ressource qui aide les femmes et les enfants victimes de violence conjugale et familiale. Nous désirons trouver une personne pour combler le poste d’adjointe administrative. Un poste à temps partiel est offert afin de soutenir les aspects administratifs de la ressource. L'emploi est en formule hybride.Principales tâches reliées au poste:Rédaction, mise à jour et révision de documentsRédaction de compte-rendu de rencontresClassement et archivageCompilation des statistiquesEn l’absence de la direction, effectue la saisie de données pour le traitement de la paie et fait le suivi des dossiers administratifsPossibilité de tâches connexesProfil recherché:Études pertinentes dans le domaine de l’administrationExpérience dans le milieu communautaireBonnes connaissances informatiques: OfficeExcellente connaissance du françaisAutonomie, capacité d’adaptation, sens de l’organisationProfessionnalisme, fiabilité, assiduité, discrétionSi vous voulez profitez de cette opportunité d’emploi, il suffit de transmettre une lettre d’intention et un curriculum vitae.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

8 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent Postulez

Postulez

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Si tu es un.e adjoint.e passionné.e en droit, assoiffé.e d'apprentissage et de développement, nous avons une opportunité qui va t'enchanter.

Ce cabinet, situé à Lévis, est à la recherche d’un ou d'une adjoint.e juridique pour rejoindre leur équipe dynamique au sein de leur département du droit civil. Ici, tu auras non seulement l'opportunité d'apporter ta touche personnelle pour améliorer les procédures, mais aussi de collaborer avec des collègues authentiques, positifs et volontaires, tout en développant tes compétences.

Rejoins-les pour une aventure juridique où l'excellence, la passion et l'innovation sont au cœur de leur culture.

Ce qui t’attend au poste d’adjoint.e juridique :

• Poste permanent à temps plein de 35 heures/semaine
• Horaire flexible (arrivé entre 08h et 09h30 et départ à partir de 16h)
• Poste en 100% présentiel (journée de télétravail accepté pour des exceptions)
• Assurance collective après 3 mois (médicament, soins médicaux…)
• Compte de gestion de santé
• Assurance invalidité et assurance vie
• Assurance voyage et service d’assistance voyage
• Télémédecine (Teladoc)
• REER abondé
• 3 semaines de vacances, possibilité d’en prendre par anticipation dès la première année
• 4 Jours additionnels de congé pour le temps des fêtes
• Renégociation du salaire après 1 an
• Stationnement gratuit
• Comité social (Party de noël en chalet, 5 à 7…)

Ton quotidien en tant qu’adjoint.e juridique:

• Effectuer des tâches administratives diverses liées à la bonne gestion des dossiers
• Effectuer la tenue des agendas et des échéanciers
• Consulter différentes bases de données (Registraire des entreprises, Registre foncier, Registre des faillites, plumitif des tribunaux, banque de jurisprudence CanLII, etc.)
• Fixer ou déplacer des rencontres avec les clients et gérer la réservation des salles de conférences
• Participer au processus d’ouverture et de fermeture des dossiers
• Faire des transcriptions de dictées (feuilles de temps, mémos, lettres et procédures)
• Faire la gestion documentaire liée aux dossiers (communiquer avec les divers intervenants pour l’obtention des documents, numérisation et classement papier et/ou électronique)
• Préparer l’assemblage de la preuve documentaire (cahiers de pièces, cahiers d’autorités et cahiers de procès)
• Correspondre avec les intervenants judiciaires (communiquer avec les tribunaux, les greffes et avec différents intervenants judiciaires afin de cueillir des informations)
• Assermenter des clients dans le cadre des procédures d’un dossier
• Faire des correspondances et des suivis de dossiers, soit avec les clients, soit avec divers intervenants
• Réviser et finaliser des projets de procédures judiciaires et extra-judiciaires
• Faire des significations et des notifications de procédures / documents
• Déposer des procédures au greffe numérique du tribunal
• Traiter des demandes de copies au greffe et au service de repiquage
• Préparer la preuve documentaire (traiter les pièces pour communication, dépôt et en vue du procès)
• Collaborer à la réalisation de la vision et des objectifs du cabinet par la participation à divers projets

Ce que nous recherchons chez notre futur(e) adjoint.e juridique :

• Formation en secrétariat juridique ou au moins 1 an d’expérience de travail au sein d’un cabinet d’avocats ou de notaires.
• Expérience en droit civil (fort atout)
• Une excellente maîtrise de la langue française écrite et d’excellentes aptitudes de communication
• Être à l’aise avec la technologie et avoir une capacité d’apprentissage rapide en informatique et dans le domaine du droit
• Maîtrise de la création et utilisation des PDF (atout)
• Être à l’aise avec le contact en personne et au téléphone
• Faire preuve d’ambition, de polyvalence et être en mesure d’exécuter plusieurs tâches à la fois
• Être confortable dans un environnement de travail dynamique
• Avoir de bonnes compétences organisationnelles
• Être débrouillard et à la recherche d’autonomie
• Être sociable, transparent et avoir une attitude positive
• Faire preuve d’éthique, d’intégrité, un véritable joueur.se d’équipe

Un peu plus sur le cabinet :

Fort d'une expérience de plus de 10 ans, rayonnant à travers plusieurs succursales dans la belle région du Québec, ce cabinet s'illustre dans un éventail de domaines juridiques captivants, incluant le droit de la construction, de la famille, pénal, des affaires, bancaire, des assurances, et de la santé, entre autres.

Vient rejointe leur équipe de jeunes et dynamique professionnelle, le tout dans une ambiance de travail conviviale et orientée sur l’amélioration.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme et nous vous invitons à postuler directement en ligne. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus.

Au plaisir de vous rencontrer !

Postulez

Postulez

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Employeur

UNIVERSITE DU QUEBEC

Description de l'entreprise

Créée par le gouvernement du Québec en 1968, l’Université du Québec est un réseau universitaire regroupant dix établissements d’enseignement supérieur et de recherche répartis sur l’ensemble du territoire québécois, ayant pour mission de faciliter l’accessibilité à l’enseignement universitaire aux trois cycles et de contribuer par la recherche au développement scientifique du Québec et de ses régions. Il regroupe six universités à vocation générale et quatre établissements à vocation spécifique, dont un institut de recherche et trois écoles supérieures.Université du Québec à Montréal (UQAM)Université du Québec à Trois-Rivières (UQTR)Université du Québec à Chicoutimi (UQAC)Université du Québec à Rimouski (UQAR)Université du Québec en Outaouais (UQO)Université du Québec en Abitibi-Témiscamingue (UQAT)Institut national de la recherche scientifique (INRS)École nationale d’administration publique (ENAP)École de technologie supérieure (ÉTS)Télé-Université (TÉLUQ)Le siège social soutient la collaboration et la concertation entre les établissements du réseau. Il veille à conjuguer leurs eff orts et les moyens dont ils disposent afin de déployer une expertise de pointe. Les établissements du réseau de l’Université du Québec représentent ensemble un nombre impressionnant d’étudiants, de diplômés, de personnels enseignant et non enseignant. Cette somme de compétences et d’énergie mises en commun est unique dans le monde universitaire québécois. Pour plus d’informations à ce sujet, nous vous référons à L’Université du Québec en quelques chiffres. Vous pouvez également trouver ces informations sur le site à l’adresse suivante : www.uquebec.ca/reseau/fr/publications/brochures-luniversitedu-quebec-en-quelques-chiffres.

Emploi pour ressortissants ukrainiens

Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.

Description de l’offre d’emploi

Organise des réunions, fait les convocations, effectue les réservations de salles, assure la préparation du matériel et des documents requis et dépose les documents relatifs aux rencontres sur le portail sécurisé. Assiste aux réunions et en rédige les procès-verbaux, les documents de suivi et collabore avec les directeurs pour la coordination des suivis.Prend les dispositions relatives à l’agenda de ses supérieurs.Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, effectue les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.Collabore à l’administration des budgets, vérifie les dépenses et compile des statistiques.Prépare des documents aux fins de présentations, participe à la production de divers rapports administratifs et en assure l’organisation technique à l’aide des technologies appropriées.Assure la révision linguistique et la mise en page des documents produits, tels que rapports, lettres, présentations et autres et s’assure de la conformité et de la qualité de ceux-ci.Assure un service à la clientèle et un soutien à ses supérieurs ainsi qu’à son équipe en fournissant et obtenant de l’information sur des sujets variés et parfois complexes, sur des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques relevant de son secteur et en vigueur dans son secteur. Règle certains problèmes relevant de sa compétence. Effectue les recherches nécessaires, valide l’information auprès de différents intervenants.Collabore à la bonne marche de son secteur en tenant à jour l’information nécessaire aux opérations de son secteur, en présentant sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d’améliorer l'efficacité de la direction.Participe à la planification et à l’organisation matérielle d’activités spéciales telles que colloques, événements, congrès, voyages.Reçoit et filtre les appels téléphoniques, donne des renseignements et fixe des rendez-vous si, à son avis, il est nécessaire de tenir un entretien avec l’un de ses supérieurs. Redirige les appels dont les demandes peuvent être réglées par une autre autorité. Accueille les visiteurs.Prend connaissance du courrier et traite les demandes selon les priorités, procède à la vérification et à la diffusion des informations qui pourront accélérer les réponses et, le cas échéant, rédige les correspondances de suivi. En l’absence de son supérieur ou sa supérieure, évalue l’importance des demandes, règle celles qui ne requièrent pas leur intervention et achemine les plus urgentes à une personne d’autorité qui peut en faire le suivi.Coordonne l’organisation et la mise à jour des informations diffusées sur la page Web de son secteur.Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d’archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatiques de gestion.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Permanent Postulez