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adjoint administratif/adjointe administrative
ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDES
Mirabel
Non spécifié

Publié il y a 10 jours
Employeur
ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDESDescription de l'entreprise
Écoute Agricole est un organisme à but non lucratifqui existe depuis 2015 dans les Laurentides et offre aussi ses services en Outaouais depuis 2020. Écoute Agricole apour mission d’offrir un service de première ligne d’écoute et d’accompagnement aux personnes provenant du milieu agricole qui vivent des problématiques psychosociales. Grâce à une approche proactive et adaptée au milieu agricole, l’organisme intervient auprès de ces personnes et sensibilise le milieu sur la santé mentale dans le but de prévenir la détresse psychologique et de favoriser le bien-être.Un travailleur de rang:Intervient auprès des personnes ayant besoin d’aide en leur offrant un service d’écoute et d’accompagnement gratuit, confidentiel et personnalisé ;Fait la liaison entre les agriculteurs et les services d’aide appropriés ;Offre des interventions dans le milieu de vie des agriculteurs, soit sur leur ferme ou à leur domicile ;Aide les personnes à définir leurs besoins et les accompagne dans la résolution de problèmes, par un suivi le temps nécessaire ;Sensibilise le milieu agricole, la population et les intervenants en santé de la région sur les enjeux de la santé mentale en agriculture afin de démystifier le sujet et contrer la stigmatisation.Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un nouveau membre pour notre équipe qui agira comme Adjoint(e) adminitratif(ve). Son mandat sera de soutenir la direction de l’organisme dans diverses tâches administratives telles que la préparation et la révision de documents, le suivi des membres, les communications et l’organisation de l’événement bénéfice annuel.Détails du mandat :• Corriger et mettre en forme divers documents ;• Rédiger divers comptes-rendus ;• Réaliser de la saisie de données (ex. : adhésion annuelle des membres, participants événements, mise à jour de la banque de données, etc.) ;• Participer à l’organisation d’événements ;• Alimenter la page Facebook et mettre à jour le site web (formation à l’interne) ;• Soutenir la direction dans diverses demandes reliées au bon fonctionnement de l’organisme ;• Soutenir la direction dans les tâches reliées à la gestion financière et aux reçus pour fins d’impôts ;• Participer à la préparation de l’Assemblée générale annuelle.Poste à combler :Durée du mandat : Mandat de 28 heures par semaine - flexible (lundi au vendredi – horaire à préciser)Lieu de travail : Télétravail et travail à St-Benoît, Mirabel. 1 fois par semaine.Exigences :• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat, administration ou autres domaines connexes pertinents à l’emploi ;• Une expérience de travail dans un OBNL est un atout important ;• Maîtriser la suite Office de Microsoft ;• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (un atout) ;• Posséder un permis de conduire valide, une voiture et être disposé à se déplacer pour l’achat de matériel de bureau ou autres demandes ;• Être disposé à travailler au-delà de l’horaire normal et à certains moments spécifiques de l’année (ex. : durant la période de l’événement-bénéfice en février).Pour postuler:Nous vous invitons à consulter notre site web pour plus d’information: parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
28 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireTechnicien juridique (remplacement 1 an)
VILLE DE MIRABEL
Mirabel
Non spécifié

Publié il y a 31 jours
Employeur
VILLE DE MIRABELDescription de l'entreprise
Bienvenue à la Ville de Mirabel!Tu souhaites faire partie d’une municipalité dynamique et en pleine expansion?Tu aimes travailler dans un environnement qui favorise la collaboration et le travail d’équipe?Les défis te motivent et tu aimes faire avancer les choses?Ça tombe bien, nous sommes à la recherche d'une perle!Comptant près de 65 000 citoyens, parmi les plus jeunes de la province, Mirabel est la 18e ville en importance au Québec et est reconnue pour la qualité de vie, les grands espaces et la proximité de la nature.Viens rejoindre une municipalité pleine de vie, on a hâte de te parler!À Mirabel, on M la vie!Description de l’offre d’emploi
La Ville de Mirabel est à la recherche d’une personne dynamique pour remplir la fonction de technicien juridique, à titre de personne salariée remplaçante pour une durée d'environ une (1) année pour un remplacement de congé de maternité, au Service du contentieux.Relevant de l'avocate du Contentieux, le technicien juridique:-supporte administrativement les avocats du Service du contentieux et du Service du greffe dans l'exécution de leurs tâches;-collabore aux suivis des échéances dans divers dossiers tels que délai de prescriptions prévu par la loi et les délais judiciaires;-assure le traitement de texte pour divers documents de nature juridique en respectant les normes prévus au Code de procédure civile, ainsi qu'aux règlements et aux directives des tribunaux;-vérifie, recherche et analyse sommairement les documents et renseignements requis à la gestion des dossiers juridiques (ex: réclamations, recherche au registre des entreprises, plumitifs, banques de données juridiques, etc.);-effectue de la recherche jurisprudentielle;-planifie les rencontres pour la préparation des témoins, l’organisation des procès et réserve les services de sténographes, au besoin;-recherche divers actes et publie des actes sous la supervision d’un juriste;-collabore au traitement et à l'analyse des demandes d’accès aux documents conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;-au besoin, agit comme commissaire à l’assermentation;-accomplit toute autre tâche reliée à sa fonction ou demandée par la direction.Exigences :-détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;-posséder environ une (1) année d’expérience pertinente;-aptitudes et traits de personnalité appropriés, tels que l’initiative, la débrouillardise et l’autonomie;-bonne connaissance en informatique;-connaissance de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels est considérée comme un atout.Conditions de travail :Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon les dispositions de la convention collective en vigueur.Le taux horaire de l'échelon 1 est de 29,34$ et de l'échelon 7 de 35,15$.Pour visualiser l'offre d'emploi, veuillez suivre le lien hypertexte suivant: les demandes d'emploi doivent être soumises sous l'onglet SERVICE > SERVICE EN LIGNE > POSTULER EN LIGNE du site internet de la ville de Mirabel au www.mirabel.ca.Veuillez noter que le genre masculin est utilisé dans l'unique but d'en alléger la lecture. Nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus en entrevue.Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative
FLEURAROME LTEE
Saint-Eustache
Non spécifié

Publié il y a 17 jours
Employeur
FLEURAROME LTEEDescription de l’offre d’emploi
Prendre les appels téléphoniques. Procéder les commandes reçues des clients. Répondre aux questions des clients par téléphone ou courriel. Gestion des courriels. Responsable de l'archivage papier des clients et des fournisseurs. Aider à la comptabilité: préparer les chèques, préparer les dépôts, et faire la procédure de fin de mois.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentEmploi étudiant - Agente ou agent de secrétariat
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
Saint-Eustache
Non spécifié

Publié il y a 17 jours
Employeur
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'IntégrationDescription de l'entreprise
Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Le Ministère a pour vision une organisation engagée qui coordonne l’action gouvernementale en matière d’immigration, de francisation et d’intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.Description de l’offre d’emploi
Mandat de la Direction régionale de Laval, des Laurentides et de Lanaudière (DRLLL):La DRLLL a pour mandat d’assurer un service de proximité aux personnes immigrantes, aux entreprises et aux collectivités sur leurs territoires. Elle soutient aussi un vaste réseau de partenaires chargés d’offrir les services d’accueil et d’intégration aux personnes immigrantes au nom du Ministère. Les équipes composées d’agents d’aide à l’intégration et de conseillers en immigration régionale déployés à travers la province participent activement à l’essor du vivre ensemble au Québec.Les principales attributions sont:Répondre aux appels téléphoniques de la direction et les transmettre aux personnes concernées;Assurer le traitement et le classement de la correspondance;Faire le suivi de certaines demandes de personnes immigrantes prises en charge par Accompagnement Québec en contactant la clientèle par courriel ou par téléphone;Soutenir les agents d’aide à l’intégration dans le suivi de leur calendrier et de leurs rendez-vous;Rédiger des comptes-rendus de rencontres;Remplir et transmettre des tableaux de reddition de comptes;Faire la mise en page et la vérification linguistique de divers documents.Rémunération: Le salaire minimal pour cet emploi est de 18,75$ + 6,5% (19,97$) pour compenser certains avantages sociaux.Domaines d’études:D’autres domaines d’études pourront également être considérés comme pertinents.Important: Ce poste est un poste étudiant. Cette offre n’est offerte que pour une personne qui étudie à temps plein. Si vous avez terminé vos études et obtenu votre diplôme, vous n’êtes pas admissible à cet emploi.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédiaLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
31 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
OccasionnelÉtudiante ou étudiant commis à la gestion de documents (DLLL)
MINISTERE DE LA CULTURE ET DES COMMUNICATIONS
Sainte-Thérèse
Non spécifié

Publié il y a 13 jours
Employeur
MINISTERE DE LA CULTURE ET DES COMMUNICATIONSDescription de l'entreprise
Mission:Le ministère de la Culture et des Communications a pour mission de contribuer au rayonnement de la culture et des communications, à l’épanouissement individuel et collectif de la population ainsi qu’à la mise en place d’un environnement propice à la création et à la vitalité des territoires. Conformément à sa mission, le Ministère prend position sur les grands enjeux actuels et défend les intérêts culturels du Québec, au Canada et sur la scène internationale.Description de l’offre d’emploi
L'équipe de Laval, Lanaudière et Laurentides du Ministère de la Culture et des communications est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de les soutenir dans différents mandats.En effectuant des tâches telles que :Effectuer le classement et le déclassement des dossiers, documents, supports audio-visuels du centre de documentation et toutes autres tâches connexes en lien avec la gestion documentaire;À l’aide de l’outil Constellio, structurer et organiser l’arborescence, les documents et dossiers institutionnels de la direction régionale, c’est-à-dire tous les documents créés ou reçus par un employé dans le cadre de ses fonctions et des mandats qui lui sont confiés;La candidate ou le candidat sélectionné sera être inscrit à temps complet à l’automne 2023 dans l’un des programme énuméré.*possibilité de prolongationFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédiaDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
10.5 heuresDate de fin d'emploi
22 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionnelsecrétaire médical/secrétaire médicale 3308
123JOB INC.
Blainville
Non spécifié

Publié il y a 5 jours
Employeur
123JOB INC.Description de l’offre d’emploi
Une nouvelle clinique médicale privée à Laval formée de médecins de familles et de spécialistes, est à la recherche d'une secrétaire médicale adjoint(e) pour effectuer des tâches reliées à l'accueil des patients et à la gestion quotidienne des activités de la clinique.Salaire à discuterQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanentadjoint/adjointe de direction
Cégep Gérald Godin
Montréal
Non spécifié

Publié il y a 7 jours
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.
Laval
Non spécifié

Publié il y a 3 jours
Employeur
ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.Description de l'entreprise
Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 28 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial.Par le biais de services tels le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.Description de l’offre d’emploi
Nous avons besoin d'une personne dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont été mis en place.La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels.Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences.Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.Quelques tâches reliées au poste offertrépondre au téléphonesuivi auprès de nos professionnelsaccueillir les clientsservice à la clientèleassister les deux directrices en placesuivi de paiements auprès de nos clientsrédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excell déjà montés.La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante.***Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail.Svp envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentSecrétaire de direction – Directeur général
Ville de Kirkland
Kirkland
Non spécifié

Publié il y a 13 jours
Kirkland est une ville dynamique qui offre à sa population un milieu de vie à la fois harmonieux et sécuritaire. Plus jeune municipalité de l’île de Montréal, son territoire se compose d’attrayants quartiers résidentiels et d’espaces commerciaux et industriels stratégiquement répartis de part et d’autre de l’A-40, où sont établis de nombreux commerces et industries de prestige. Ville moderne et attrayante où la convergence des cultures, l’épanouissement et le progrès s’entremêlent, Kirkland est une ville d’exception, synonyme de vitalité et de qualité de vie.
OFFRE D’EMPLOI PERMANENT
Nature de la fonction :
Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction générale.
Horaire de travail :
- Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)
- Sur place.
Salaire :
- Échelle salariale : 60 664 $ à 78 988 $
- Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à la convention collective présentement en vigueur pour les employés cols blancs.
Avantages reliés à l’emploi :
- Salaire avantageux ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Régime d’assurance collective ;
- Programme de télémédecine ;
- Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions) ;
- Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
- Environnement de travail stable et de qualité.
Principales responsabilités et tâches :
- Assiste la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
- Assure la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
- Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect des échéanciers ;
- Reçoit, filtre et achemine les requêtes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Effectue le traitement des demandes relevant de sa compétence ;
- Organise et coordonne des comités, réunions ou rencontres pour la direction générale ;
- Analyse la correspondance, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances concernées ;
- Effectue les arrangements concernant la gestion de l'agenda du directeur général et le Maire ;
- Contribue au maintien d’un environnement de travail positif ;
- Effectue toute autre tâche connexe.
Qualifications et exigences :
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent ;
- Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi ;
- Connaissance du milieu municipale (un atout) ;
- Connaissance de la correspondance d’affaires ;
- Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville avec statut bilingue).
Habiletés :
- À faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de jugement ;
- À analyser et trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles ;
- À tenir un échéancier et faire le suivi ;
- À analyser et synthétiser des faits ;
- À rédiger des textes clairs et concis ;
- À agir avec tact dans les rapports interpersonnels.
N.B. Les candidats devront passer un examen en lien avec la fonction.
Service
Service administratifs
Statut
Col blanc : Permanent temps plein
Adjoint.e administratif.ve / Adjoint.e juridique
BMD Avocats inc. | Criminalistes
Laval
Permanent à temps plein

Publié il y a 14 jours
Appellations d'emploi :
Adjoint.e juridique
Adjoint.e administratif.ve
Agent.e d’administration
Secrétaire juridique
Entrée en fonction :
Dès que possible – Automne 2023
Principales responsabilités :
- Réception, filtrage et acheminement des communications téléphoniques ;
- Fixation et coordination des rendez-vous entre les clients, les avocats et les autres membres du système judiciaire ;
- Accueillir la clientèle et assurer leur confort ;
- Ouverture et distribution du courrier postal et électronique et coordonner la circulation des renseignements à l'interne ;
- Ouverture, fermeture et classement de dossiers physiques et numériques ;
- Numérisation de la divulgation de la preuve / de documents ;
- Tenir l'inventaire et assurer l’achat de fournitures ;
- Gestion d’agenda (ajout de dates de cour, réservation de salles de conférence, ajout de RDV) ;
- Préparer, saisir et acheminer de la correspondance, des factures, des rappels aux clients, aux avocats et aux autres membres du système judicaire ;
- Maintenir à jour les fiches-clients numériques ;
- Rédaction, signification et notification de procédures en matière criminelle et pénale ;
- Gestion des dossiers en matière pénale ;
& toutes autres tâches connexes
Exigences liées au poste :
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou avoir au moins deux (2) années d'expérience pertinente.
- Présentation soignée et professionnelle.
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Avoir un grand sens des responsabilités et être capable de travailler sous pression.
- Être autonome et capable de bien gérer ses priorités.
- Faire preuve de rigueur et d'une grande capacité d'organisation.
- Excellente connaissance du français écrit et parlé.
- Excellente connaissance de l'anglais écrit et parlé.
- Connaissance de Juris Evolution et de la suite Google, un atout.
Veuillez prendre note qu'un test de français sera exigé dans le cadre du processus d'embauche.
Au plaisir de vous rencontrer,
L’équipe BMD Avocats inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
PLANETHOSTER INC.
Laval
Non spécifié

Publié il y a 20 jours
Employeur
PLANETHOSTER INC.Description de l'entreprise
PlanetHoster est une société d’hébergement web, d’enregistrement de noms de domaine et de solutions Internet. La société possède son propre réseau IP redondant. Elle sert plus de 60 000 clients à l’aide de son infrastructure cloud hybride distribuée sur ses installations à Montréal au Canada, à Paris, en France et à Lausanne, en Suisse. Les DNS Anycast et Anti-DDoS de PlanetHoster servent plus de 100 000 sites web en Amérique du Nord et en Europe. La société est entièrement propriétaire de ses infrastructures à travers le monde. L'accréditation ICANN s’ajoute aux accréditations provenant de l’ACEI, l’Afnic, DNS.be, DNS.lu, EURid, LDNS et SWITCH. La société se spécialise en solutions clés en main. L’équipe expérimentée de professionnels en hébergement web s’engage à offrir un service haut de gamme à ses clients.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) (temps plein - Permanent) spécialisation vente. Cette position offre d'excellentes opportunités de carrière au sein de notre entreprise. Vous aurez la possibilité de vous spécialiser dans divers domaines tels que le droit, la comptabilité, les ventes, le support exécutif, et bien plus encore.Voici, les rôles/responsabilités d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)chez PlanetHoster :Assister, en français et en anglais, les client(e)s par téléphone, clavardage (livechat) et billets (tickets)Assurer un service à la clientèle courtois et professionnelCerner les attentes et les besoins des clientsCréer des soumissions pour les client(e)sGérer les demandes de remboursement client(e)Assister la préparation de soumissions pour des appels d’offresOrganiser le traitement, l'exportation et le suivi de tous les colis sortants (courrier, Fed-Ex, UPS, Purolator, etc.) pour le bureau, et distribuer tous les colis entrants;Offrir du soutien administratif général selon les besoins (photocopie, rafraîchissements, etc.)Effectuer toutes autres tâches connexesCompétencesDiplôme d'études secondaires, DEP ou AEC, DEC pertinent à la fonction est très souhaitéGrande aisance avec la suite OfficeTrès bonne connaissance français/anglais oral et écritÊtre organisé, ponctuel et fiableAvoir le sens des prioritésAvoir un bon esprit d’équipeFaire preuve de motivation et d’initiativeAvoir d’excellentes aptitudes dans la résolution de problèmesAvoir une facilité en rédaction1-2 ans d'expérience dans un poste similaireAtoutsAvoir de bonnes connaissances générales en informatique et des nouvelles technologiesCe que nous offrons de différentOpportunité d'évolution de carrièreBonis pour les certificationsFormation payée (Université, etc)Remboursement 25-50 % de frais pour cellulaire, matériel informatique, etcEnvironnement de travail détenduÉquipe amicaleDirection flexible et à l'écouteInfrastructure de qualité internationaleBureau à Lavalpour éviter letrafic - Gagner du temps pour vousActivité de groupeCafé, thé, espressoChoix d'horaire/flexibilitéAssistance médicale 24/7(3 mois d'ancienneté requise)Assurances collectives (3 mois d'ancienneté requise)Possibilité de télétravail (1 an d'ancienneté requise)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeTolérance au travail routinierLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
Lilco Électrique
Laval
Non spécifié

Publié il y a 27 jours
Employeur
Lilco ÉlectriqueDescription de l'entreprise
Entrepreneur ÉlectricienDescription de l’offre d’emploi
Assurer l’ensemble des activités de la réception (filtrer les appels, acheminer les appels, assurer un excellent service à la clientèle en répondant aux questions des clients, distribuer et envoyer le courrier et les colis, etc.)Agir à titre de support administratif pour l’équipe des ventes (créer, valider et corriger des documents, faire du classement, maintenir à jour les dossiers clients, etc.)Assurer la coordination des projets en soutien à l’équipe des opérations (prise des besoins du client, planification, suivi, résolution de problème)Guider les clients nécessitant l’installation de bornes de recharge et répondre aux questionsEffectuer la mise à jour des ordres de travail des employésCompléter et valider les feuilles de temps des électriciensMaintenir à jour les dossiers clients et projets (Google Drive)Supporter l’équipe de comptabilité au besoinSoutenir l’équipe de direction dans des dossiers stratégiques, sur demandeIntérêt pour le domaine de la construction, l’électricité ou les véhicules électriquesConnaissances de base en comptabilitéExcellentes connaissances en informatique (iPad, iPhone, Mac (OS), PC (Windows), configuration d’imprimante, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif médical/adjointe administrative médicale
Maison des Aînés de St-Timothée Inc.
Salaberry-de-Valleyfield
Non spécifié

Publié il y a 7 jours
Employeur
Maison des Aînés de St-Timothée Inc.Description de l'entreprise
Centre d'hébergement de soins de longue durée (CHSLD)Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative aux soins et responsable des horaires. La personne recherchée aura comme mandat de faire les horaires de travail pour l'équipe des soins et devra travailler en étroite collaboration avec la responsable des soins infirmiers.Travail à temps complet de 35 heures / semaine. De 8 :00 à 16:00, du lundi au vendredi. Salaire offert selon expérience.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médicalCompétences
Rapidité du temps de réactionCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiativeLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAdjointe administrative / Adjoint administratif
Stantec
Laval
Non spécifié
Publié il y a 3 jours
Vous œuvrez en soutien administratif et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun?
Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs au monde est l'entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer et poursuivre votre carrière.
Stantec au Québec , c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.
Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.
Votre quotidien chez Stantec
À titre d’adjointe administrative vous accompagnerez l’équipe des opérations du groupe Énergie dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients.
Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres :
Administration
- Réviser et corriger des documents, lettres, rapports, devis, etc.;
- Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions présentations;
- Participer au développement et à l’amélioration des processus internes;
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux;
- Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
- Supporter l'équipe au niveau des opérations;
- Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupes courriel etc.);
- S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe;
- Traduction de documents
Gestion financière
- Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures;
- Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des rapports de frais;
- S’acquitter de diverses tâches comptables simples.
Communications
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.
Votre parcours et clés de succès
Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l’initiative et de collaboration et si possédez les habiletés et expériences suivantes :
- Formation en bureautique;
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrit;
- Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point);
Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang sur LinkedIn.
Pourquoi choisir Stantec?
En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir.
N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec !
Voici quelques-uns de nos avantages :
- Environnement de travail accueillant à proximité des transports en commun, pistes cyclables, support à vélo, douche et aires de jeux dans certains bureaux;
- Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
- Possibilité d’accumuler les heures supplémentaires;
- Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
- Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
- Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé / bien être;
- Programme de bien-être et d’aide aux employés;
- Régimes de retraite : REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
- Prime de recommandation pour référence de candidat;
- Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
- Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);
Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil!
Sommaire des avantages sociaux : Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.
Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.
Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.
Less than 1 hour agoformateur/formatrice d'achats pour non acheteur
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Non spécifié

Publié il y a 6 jours
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une personne qui sera en mesure d'enseigner les achats pour non acheteur à distance. Le (la) candidat(e) doit être en mesure de transmettre ses connaissances. Il (elle) doit rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, comptes rendus, etc.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialiséeCompétences
Capacité à animer un groupeAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
3 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Occasionnelformateur/formatrice de langue française
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Non spécifié

Publié il y a 31 jours
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Nous recrutons présentement un(e) formateur(trice) de langue française. La formation peut se donner à nos bureaux, aux bureaux de nos clients et même à distance.Le (la) client(e) doit bien connaître le français des affaires puisque notre client recherche une formation sur l'expression écrite et orale. Il (elle) doit être en mesure de transmettre ses connaissances. Il faut rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, comptes rendus, etc. Nous avons des modèles pour ces documents.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Communications et documentationCompétences
Capacité à animer un groupeCapacité à travailler sous pressionEngagementLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
10 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Occasionnelformateur/formatrice de langue anglaise
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Non spécifié

Publié il y a 31 jours
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Nous recrutons présentement un(e) formateur(trice) de langue anglaise. La formation peut se donner à nos bureaux, aux bureaux de nos clients et même à distance.Le (la) client(e) doit bien connaître l'anglais des affaires puisque notre client recherche une formation sur l'expression écrite et orale. Il (elle) doit être en mesure de transmettre ses connaissances. Il faut rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, comptes rendus, etc. Nous avons des modèles pour ces documents.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), ArtsCompétences
Capacité à animer un groupeCapacité à travailler sous pressionEngagementLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
10 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Occasionnelformateur/formatrice d'Office 365
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Non spécifié

Publié il y a 31 jours
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un(e) formateur(trice) connaissant bien Microsoft Office 365 pour l'enseigner à nos clients. Le (la) candidat(e) doit être en mesure de transmettre ses connaissances et de rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, comptes rendus, etc.Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à animer un groupeCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
3 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Occasionneladjoint administratif/adjointe administrative
PLAN RH INC.
Laval
Non spécifié

Publié hier
Employeur
PLAN RH INC.Description de l'entreprise
Plan RH inc est une entreprise spécialisée dans le recrutement et le placement de travailleurs étrangerstemporaires. Elle regroupe des spécialistes en ressources humaines et en immigration canadienne. Cette doubleexpertise nous permet de trouver les meilleurs candidats possibles pour nos clients depuis l’étranger, pourrépondre efficacement à leurs besoins en main d’œuvre.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;Présenter, promouvoir des produits / services en utilisant des arguments solides pour les clients existants et potentiels.Pour poste basé à Rouyn Noranda.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité d’adaptationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresDate de fin d'emploi
1 décembre 2024Expérience
7 à 11 moisDurée d'emploi
Temporairecommis-secrétaire ** Pour étudiant uniquement **
MINISTERE DE LA FAMILLE
Laval
Non spécifié

Publié il y a 24 jours
Employeur
MINISTERE DE LA FAMILLEDescription de l'entreprise
Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants.À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE).Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014.Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.Description de l’offre d’emploi
Offre de recrutement pour une étudiante ou étudiant au DEC en bureautique.Ministère de la FamilleDirection régionale de Lanaudière, des Laurentides, de Laval et de l’Outaouais. Un emploi étudiant à temps partiel pour la saison estivale est à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 1760A, Le Corbusier à Laval.MissionLe ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.caTon terrain de jeux :À raison de maximum 14 heures par semaine, ton rôle sera de :-Procéder à l'envoi de communications destinées aux services de garde ou autres, dont les envois massifs;-Rédiger des communications;-Procéder à la publication des documents dans le Gestion des documents électroniques (GDE);-Collaborer à la saisie de données;-Effectuer le classement, l'élagage et l'archivage des dossiers;-Favoriser l’efficacité administrative en : supportant les agentes de bureau et l’équipe de coordination; mettant à profit ses connaissances et compétences dans son domaine d'expertise.La personne titulaire du poste doit avoir un sens aigu des responsabilités et être en mesure d’effectuer des tâches multidisciplinaires. Elle doit posséder une très bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office et plus spécifiquement les logiciels Word et Excel. De plus, la maîtrise du français et de sa grammaire est essentielle.Es-tu admissible?Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :• Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.Début d’emploiDès que possible.Pour postulerVoici comment nous transmettre ta candidature :Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 990-6540.Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
29 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionneladjoint administratif/adjointe administrative
ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDES
Mirabel
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-16

Employeur
ÉCOUTE AGRICOLE DES LAURENTIDESDescription de l'entreprise
Écoute Agricole est un organisme à but non lucratifqui existe depuis 2015 dans les Laurentides et offre aussi ses services en Outaouais depuis 2020. Écoute Agricole apour mission d’offrir un service de première ligne d’écoute et d’accompagnement aux personnes provenant du milieu agricole qui vivent des problématiques psychosociales. Grâce à une approche proactive et adaptée au milieu agricole, l’organisme intervient auprès de ces personnes et sensibilise le milieu sur la santé mentale dans le but de prévenir la détresse psychologique et de favoriser le bien-être.Un travailleur de rang:Intervient auprès des personnes ayant besoin d’aide en leur offrant un service d’écoute et d’accompagnement gratuit, confidentiel et personnalisé ;Fait la liaison entre les agriculteurs et les services d’aide appropriés ;Offre des interventions dans le milieu de vie des agriculteurs, soit sur leur ferme ou à leur domicile ;Aide les personnes à définir leurs besoins et les accompagne dans la résolution de problèmes, par un suivi le temps nécessaire ;Sensibilise le milieu agricole, la population et les intervenants en santé de la région sur les enjeux de la santé mentale en agriculture afin de démystifier le sujet et contrer la stigmatisation.Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un nouveau membre pour notre équipe qui agira comme Adjoint(e) adminitratif(ve). Son mandat sera de soutenir la direction de l’organisme dans diverses tâches administratives telles que la préparation et la révision de documents, le suivi des membres, les communications et l’organisation de l’événement bénéfice annuel.Détails du mandat :• Corriger et mettre en forme divers documents ;• Rédiger divers comptes-rendus ;• Réaliser de la saisie de données (ex. : adhésion annuelle des membres, participants événements, mise à jour de la banque de données, etc.) ;• Participer à l’organisation d’événements ;• Alimenter la page Facebook et mettre à jour le site web (formation à l’interne) ;• Soutenir la direction dans diverses demandes reliées au bon fonctionnement de l’organisme ;• Soutenir la direction dans les tâches reliées à la gestion financière et aux reçus pour fins d’impôts ;• Participer à la préparation de l’Assemblée générale annuelle.Poste à combler :Durée du mandat : Mandat de 28 heures par semaine - flexible (lundi au vendredi – horaire à préciser)Lieu de travail : Télétravail et travail à St-Benoît, Mirabel. 1 fois par semaine.Exigences :• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en secrétariat, administration ou autres domaines connexes pertinents à l’emploi ;• Une expérience de travail dans un OBNL est un atout important ;• Maîtriser la suite Office de Microsoft ;• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit ;• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (un atout) ;• Posséder un permis de conduire valide, une voiture et être disposé à se déplacer pour l’achat de matériel de bureau ou autres demandes ;• Être disposé à travailler au-delà de l’horaire normal et à certains moments spécifiques de l’année (ex. : durant la période de l’événement-bénéfice en février).Pour postuler:Nous vous invitons à consulter notre site web pour plus d’information: parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
28 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
TemporaireTechnicien juridique (remplacement 1 an)
VILLE DE MIRABEL
Mirabel
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26

Employeur
VILLE DE MIRABELDescription de l'entreprise
Bienvenue à la Ville de Mirabel!Tu souhaites faire partie d’une municipalité dynamique et en pleine expansion?Tu aimes travailler dans un environnement qui favorise la collaboration et le travail d’équipe?Les défis te motivent et tu aimes faire avancer les choses?Ça tombe bien, nous sommes à la recherche d'une perle!Comptant près de 65 000 citoyens, parmi les plus jeunes de la province, Mirabel est la 18e ville en importance au Québec et est reconnue pour la qualité de vie, les grands espaces et la proximité de la nature.Viens rejoindre une municipalité pleine de vie, on a hâte de te parler!À Mirabel, on M la vie!Description de l’offre d’emploi
La Ville de Mirabel est à la recherche d’une personne dynamique pour remplir la fonction de technicien juridique, à titre de personne salariée remplaçante pour une durée d'environ une (1) année pour un remplacement de congé de maternité, au Service du contentieux.Relevant de l'avocate du Contentieux, le technicien juridique:-supporte administrativement les avocats du Service du contentieux et du Service du greffe dans l'exécution de leurs tâches;-collabore aux suivis des échéances dans divers dossiers tels que délai de prescriptions prévu par la loi et les délais judiciaires;-assure le traitement de texte pour divers documents de nature juridique en respectant les normes prévus au Code de procédure civile, ainsi qu'aux règlements et aux directives des tribunaux;-vérifie, recherche et analyse sommairement les documents et renseignements requis à la gestion des dossiers juridiques (ex: réclamations, recherche au registre des entreprises, plumitifs, banques de données juridiques, etc.);-effectue de la recherche jurisprudentielle;-planifie les rencontres pour la préparation des témoins, l’organisation des procès et réserve les services de sténographes, au besoin;-recherche divers actes et publie des actes sous la supervision d’un juriste;-collabore au traitement et à l'analyse des demandes d’accès aux documents conformément à la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;-au besoin, agit comme commissaire à l’assermentation;-accomplit toute autre tâche reliée à sa fonction ou demandée par la direction.Exigences :-détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques;-posséder environ une (1) année d’expérience pertinente;-aptitudes et traits de personnalité appropriés, tels que l’initiative, la débrouillardise et l’autonomie;-bonne connaissance en informatique;-connaissance de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels est considérée comme un atout.Conditions de travail :Le salaire et les avantages sociaux sont établis selon les dispositions de la convention collective en vigueur.Le taux horaire de l'échelon 1 est de 29,34$ et de l'échelon 7 de 35,15$.Pour visualiser l'offre d'emploi, veuillez suivre le lien hypertexte suivant: les demandes d'emploi doivent être soumises sous l'onglet SERVICE > SERVICE EN LIGNE > POSTULER EN LIGNE du site internet de la ville de Mirabel au www.mirabel.ca.Veuillez noter que le genre masculin est utilisé dans l'unique but d'en alléger la lecture. Nous ne communiquerons qu'avec les candidats retenus en entrevue.Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Temporaireadjoint administratif/adjointe administrative
FLEURAROME LTEE
Saint-Eustache
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-09

Employeur
FLEURAROME LTEEDescription de l’offre d’emploi
Prendre les appels téléphoniques. Procéder les commandes reçues des clients. Répondre aux questions des clients par téléphone ou courriel. Gestion des courriels. Responsable de l'archivage papier des clients et des fournisseurs. Aider à la comptabilité: préparer les chèques, préparer les dépôts, et faire la procédure de fin de mois.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipePolyvalenceLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentEmploi étudiant - Agente ou agent de secrétariat
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration
Saint-Eustache
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-09

Employeur
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'IntégrationDescription de l'entreprise
Le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration a pour mission de sélectionner les personnes immigrantes qui répondent aux besoins du Québec et favoriser leur francisation, leur intégration et ainsi, leur contribution à la prospérité du Québec. Le Ministère a pour vision une organisation engagée qui coordonne l’action gouvernementale en matière d’immigration, de francisation et d’intégration des personnes immigrantes et qui soutient les entreprises et les collectivités du Québec.Description de l’offre d’emploi
Mandat de la Direction régionale de Laval, des Laurentides et de Lanaudière (DRLLL):La DRLLL a pour mandat d’assurer un service de proximité aux personnes immigrantes, aux entreprises et aux collectivités sur leurs territoires. Elle soutient aussi un vaste réseau de partenaires chargés d’offrir les services d’accueil et d’intégration aux personnes immigrantes au nom du Ministère. Les équipes composées d’agents d’aide à l’intégration et de conseillers en immigration régionale déployés à travers la province participent activement à l’essor du vivre ensemble au Québec.Les principales attributions sont:Répondre aux appels téléphoniques de la direction et les transmettre aux personnes concernées;Assurer le traitement et le classement de la correspondance;Faire le suivi de certaines demandes de personnes immigrantes prises en charge par Accompagnement Québec en contactant la clientèle par courriel ou par téléphone;Soutenir les agents d’aide à l’intégration dans le suivi de leur calendrier et de leurs rendez-vous;Rédiger des comptes-rendus de rencontres;Remplir et transmettre des tableaux de reddition de comptes;Faire la mise en page et la vérification linguistique de divers documents.Rémunération: Le salaire minimal pour cet emploi est de 18,75$ + 6,5% (19,97$) pour compenser certains avantages sociaux.Domaines d’études:D’autres domaines d’études pourront également être considérés comme pertinents.Important: Ce poste est un poste étudiant. Cette offre n’est offerte que pour une personne qui étudie à temps plein. Si vous avez terminé vos études et obtenu votre diplôme, vous n’êtes pas admissible à cet emploi.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédiaLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
31 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
OccasionnelÉtudiante ou étudiant commis à la gestion de documents (DLLL)
MINISTERE DE LA CULTURE ET DES COMMUNICATIONS
Sainte-Thérèse
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-13

Employeur
MINISTERE DE LA CULTURE ET DES COMMUNICATIONSDescription de l'entreprise
Mission:Le ministère de la Culture et des Communications a pour mission de contribuer au rayonnement de la culture et des communications, à l’épanouissement individuel et collectif de la population ainsi qu’à la mise en place d’un environnement propice à la création et à la vitalité des territoires. Conformément à sa mission, le Ministère prend position sur les grands enjeux actuels et défend les intérêts culturels du Québec, au Canada et sur la scène internationale.Description de l’offre d’emploi
L'équipe de Laval, Lanaudière et Laurentides du Ministère de la Culture et des communications est à la recherche d'une étudiante ou d'un étudiant afin de les soutenir dans différents mandats.En effectuant des tâches telles que :Effectuer le classement et le déclassement des dossiers, documents, supports audio-visuels du centre de documentation et toutes autres tâches connexes en lien avec la gestion documentaire;À l’aide de l’outil Constellio, structurer et organiser l’arborescence, les documents et dossiers institutionnels de la direction régionale, c’est-à-dire tous les documents créés ou reçus par un employé dans le cadre de ses fonctions et des mandats qui lui sont confiés;La candidate ou le candidat sélectionné sera être inscrit à temps complet à l’automne 2023 dans l’un des programme énuméré.*possibilité de prolongationFormations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Microédition et hypermédiaDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - BureautiqueDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - DocumentationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
10.5 heuresDate de fin d'emploi
22 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
Occasionnelsecrétaire médical/secrétaire médicale 3308
123JOB INC.
Blainville
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-21

Employeur
123JOB INC.Description de l’offre d’emploi
Une nouvelle clinique médicale privée à Laval formée de médecins de familles et de spécialistes, est à la recherche d'une secrétaire médicale adjoint(e) pour effectuer des tâches reliées à l'accueil des patients et à la gestion quotidienne des activités de la clinique.Salaire à discuterQualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
Permanent
Langue de travail: Français
Education: Certificat ou diplôme
Expérience: Expérience un atout
Renseignements à propos du lieu de travail
Possibilité de travail à distance
Heures de travail: 35 heures par semaine
adjoint administratif/adjointe administrative de bureau
ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.
Laval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-23

Employeur
ACCOMPAGNEMENT SCOLAIRE INC.Description de l'entreprise
Les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire œuvrent depuis plus de 28 ans auprès des élèves du primaire, du secondaire et du collégial.Par le biais de services tels le tutorat, le rattrapage scolaire, des services en orthopédagogie, la préparation aux examens d'admission et aussi par le biais de ses camps de jours éducatifs et de plusieurs autres services axés sur les élèves et leur famille, dont la médiation scolaire et des suivis psychosociaux, les Centres Pédagogiques Accompagnement Scolaire offrent ses services dans plusieurs régions du Québec et disposent d'une équipe de plusieurs professionnels tous en lien avec le milieu de l'éducation.Description de l’offre d’emploi
Nous avons besoin d'une personne dynamique, consciencieuse et efficace qui voudra se joindre à notre équipe que nous devons agrandir grâce à tous les nouveaux projets qui s'amorcent et qui ont été mis en place.La personne devra être polyvalente, avoir de l'initiative, une bonne capacité d'adaptation et aussi avoir de l'entregent puisqu'elle fera des tâches de réception et aussi des suivis auprès de nos clients et de nos professionnels.Des tâches administratives, de service à la clientèle et aussi en lien avec les comptes à recevoir lui seront aussi attribuées. Capacité à gérer les urgences.Il y a la possibilité de faire entre 3 à 5 jours semaine selon entente. Connaissance informatique intermédiaire demandée.Quelques tâches reliées au poste offertrépondre au téléphonesuivi auprès de nos professionnelsaccueillir les clientsservice à la clientèleassister les deux directrices en placesuivi de paiements auprès de nos clientsrédiger des courriels et remplir des informations dans des tableaux Excell déjà montés.La personne retenue évoluera avec une petite équipe dynamique et accueillante.***Nous sommes flexibles pour l'horaire et le nombre d'heures de travail.Svp envoyer votre candidature à d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueCompétences
Capacité d’adaptationAssiduité et ponctualitéSens de l’initiativeLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentSecrétaire de direction – Directeur général
Ville de Kirkland
Kirkland
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-13

Kirkland est une ville dynamique qui offre à sa population un milieu de vie à la fois harmonieux et sécuritaire. Plus jeune municipalité de l’île de Montréal, son territoire se compose d’attrayants quartiers résidentiels et d’espaces commerciaux et industriels stratégiquement répartis de part et d’autre de l’A-40, où sont établis de nombreux commerces et industries de prestige. Ville moderne et attrayante où la convergence des cultures, l’épanouissement et le progrès s’entremêlent, Kirkland est une ville d’exception, synonyme de vitalité et de qualité de vie.
OFFRE D’EMPLOI PERMANENT
Nature de la fonction :
Le travail consiste à collaborer avec la direction générale pour coordonner et vérifier la qualité des diverses tâches nécessaires à l'organisation des activités. La personne titulaire du poste sera également responsable d’effectuer le suivi des dossiers ou mandats relevant de l’autorité de la direction générale.
Horaire de travail :
- Lundi au vendredi, 8h30 à 16h30 (35 heures)
- Sur place.
Salaire :
- Échelle salariale : 60 664 $ à 78 988 $
- Le salarié atteindra le maximum de l’échelle salariale après 4 ans de service continu, conformément à la convention collective présentement en vigueur pour les employés cols blancs.
Avantages reliés à l’emploi :
- Salaire avantageux ;
- Régime de retraite à prestations déterminées ;
- Régime d’assurance collective ;
- Programme de télémédecine ;
- Congés payés durant la période des Fêtes (sous certaines conditions) ;
- Banque de congés permettant des mesures de conciliation travail-famille ;
- Environnement de travail stable et de qualité.
Principales responsabilités et tâches :
- Assiste la direction générale dans l'évolution de divers dossiers et en effectue le suivi auprès des intervenants dans le respect des politiques, des normes et des procédures établies ;
- Assure la planification et l'organisation administrative de la direction générale ;
- Vérifie les dossiers administratifs et décisionnels de la direction générale avant la présentation aux instances décisionnelles et voit à faire apporter, au besoin, les correctifs appropriés. Assure le respect des échéanciers ;
- Reçoit, filtre et achemine les requêtes soumises à la direction générale. Identifie les urgences et les priorités. Effectue le traitement des demandes relevant de sa compétence ;
- Organise et coordonne des comités, réunions ou rencontres pour la direction générale ;
- Analyse la correspondance, assure le suivi et exerce le contrôle nécessaire auprès des instances concernées ;
- Effectue les arrangements concernant la gestion de l'agenda du directeur général et le Maire ;
- Contribue au maintien d’un environnement de travail positif ;
- Effectue toute autre tâche connexe.
Qualifications et exigences :
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en secrétariat ou équivalent ;
- Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l'emploi ;
- Connaissance du milieu municipale (un atout) ;
- Connaissance de la correspondance d’affaires ;
- Maîtrise des langues française et anglaise, à l’écrit et à l’oral (Ville avec statut bilingue).
Habiletés :
- À faire preuve d'initiative, d'organisation, de sens des responsabilités et de jugement ;
- À analyser et trouver des solutions aux situations urgentes et/ou conflictuelles ;
- À tenir un échéancier et faire le suivi ;
- À analyser et synthétiser des faits ;
- À rédiger des textes clairs et concis ;
- À agir avec tact dans les rapports interpersonnels.
N.B. Les candidats devront passer un examen en lien avec la fonction.
Service
Service administratifs
Statut
Col blanc : Permanent temps plein
Adjoint.e administratif.ve / Adjoint.e juridique
BMD Avocats inc. | CriminalistesLaval
Permanent à temps plein
Offre publiée le 2023-09-12

Appellations d'emploi :
Adjoint.e juridique
Adjoint.e administratif.ve
Agent.e d’administration
Secrétaire juridique
Entrée en fonction :
Dès que possible – Automne 2023
Principales responsabilités :
- Réception, filtrage et acheminement des communications téléphoniques ;
- Fixation et coordination des rendez-vous entre les clients, les avocats et les autres membres du système judiciaire ;
- Accueillir la clientèle et assurer leur confort ;
- Ouverture et distribution du courrier postal et électronique et coordonner la circulation des renseignements à l'interne ;
- Ouverture, fermeture et classement de dossiers physiques et numériques ;
- Numérisation de la divulgation de la preuve / de documents ;
- Tenir l'inventaire et assurer l’achat de fournitures ;
- Gestion d’agenda (ajout de dates de cour, réservation de salles de conférence, ajout de RDV) ;
- Préparer, saisir et acheminer de la correspondance, des factures, des rappels aux clients, aux avocats et aux autres membres du système judicaire ;
- Maintenir à jour les fiches-clients numériques ;
- Rédaction, signification et notification de procédures en matière criminelle et pénale ;
- Gestion des dossiers en matière pénale ;
& toutes autres tâches connexes
Exigences liées au poste :
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat juridique ou une attestation spécialisée professionnelle (ASP) en secrétariat juridique ou avoir au moins deux (2) années d'expérience pertinente.
- Présentation soignée et professionnelle.
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité.
- Avoir un grand sens des responsabilités et être capable de travailler sous pression.
- Être autonome et capable de bien gérer ses priorités.
- Faire preuve de rigueur et d'une grande capacité d'organisation.
- Excellente connaissance du français écrit et parlé.
- Excellente connaissance de l'anglais écrit et parlé.
- Connaissance de Juris Evolution et de la suite Google, un atout.
Veuillez prendre note qu'un test de français sera exigé dans le cadre du processus d'embauche.
Au plaisir de vous rencontrer,
L’équipe BMD Avocats inc.
adjoint administratif/adjointe administrative
PLANETHOSTER INC.
Laval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-06

Employeur
PLANETHOSTER INC.Description de l'entreprise
PlanetHoster est une société d’hébergement web, d’enregistrement de noms de domaine et de solutions Internet. La société possède son propre réseau IP redondant. Elle sert plus de 60 000 clients à l’aide de son infrastructure cloud hybride distribuée sur ses installations à Montréal au Canada, à Paris, en France et à Lausanne, en Suisse. Les DNS Anycast et Anti-DDoS de PlanetHoster servent plus de 100 000 sites web en Amérique du Nord et en Europe. La société est entièrement propriétaire de ses infrastructures à travers le monde. L'accréditation ICANN s’ajoute aux accréditations provenant de l’ACEI, l’Afnic, DNS.be, DNS.lu, EURid, LDNS et SWITCH. La société se spécialise en solutions clés en main. L’équipe expérimentée de professionnels en hébergement web s’engage à offrir un service haut de gamme à ses clients.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Description du posteNous sommes à la recherche d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve) (temps plein - Permanent) spécialisation vente. Cette position offre d'excellentes opportunités de carrière au sein de notre entreprise. Vous aurez la possibilité de vous spécialiser dans divers domaines tels que le droit, la comptabilité, les ventes, le support exécutif, et bien plus encore.Voici, les rôles/responsabilités d'un(e)Adjoint(e) administratif(ve)chez PlanetHoster :Assister, en français et en anglais, les client(e)s par téléphone, clavardage (livechat) et billets (tickets)Assurer un service à la clientèle courtois et professionnelCerner les attentes et les besoins des clientsCréer des soumissions pour les client(e)sGérer les demandes de remboursement client(e)Assister la préparation de soumissions pour des appels d’offresOrganiser le traitement, l'exportation et le suivi de tous les colis sortants (courrier, Fed-Ex, UPS, Purolator, etc.) pour le bureau, et distribuer tous les colis entrants;Offrir du soutien administratif général selon les besoins (photocopie, rafraîchissements, etc.)Effectuer toutes autres tâches connexesCompétencesDiplôme d'études secondaires, DEP ou AEC, DEC pertinent à la fonction est très souhaitéGrande aisance avec la suite OfficeTrès bonne connaissance français/anglais oral et écritÊtre organisé, ponctuel et fiableAvoir le sens des prioritésAvoir un bon esprit d’équipeFaire preuve de motivation et d’initiativeAvoir d’excellentes aptitudes dans la résolution de problèmesAvoir une facilité en rédaction1-2 ans d'expérience dans un poste similaireAtoutsAvoir de bonnes connaissances générales en informatique et des nouvelles technologiesCe que nous offrons de différentOpportunité d'évolution de carrièreBonis pour les certificationsFormation payée (Université, etc)Remboursement 25-50 % de frais pour cellulaire, matériel informatique, etcEnvironnement de travail détenduÉquipe amicaleDirection flexible et à l'écouteInfrastructure de qualité internationaleBureau à Lavalpour éviter letrafic - Gagner du temps pour vousActivité de groupeCafé, thé, espressoChoix d'horaire/flexibilitéAssistance médicale 24/7(3 mois d'ancienneté requise)Assurances collectives (3 mois d'ancienneté requise)Possibilité de télétravail (1 an d'ancienneté requise)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeTolérance au travail routinierLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 6 moisDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif/adjointe administrative
Lilco Électrique
Laval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-30

Employeur
Lilco ÉlectriqueDescription de l'entreprise
Entrepreneur ÉlectricienDescription de l’offre d’emploi
Assurer l’ensemble des activités de la réception (filtrer les appels, acheminer les appels, assurer un excellent service à la clientèle en répondant aux questions des clients, distribuer et envoyer le courrier et les colis, etc.)Agir à titre de support administratif pour l’équipe des ventes (créer, valider et corriger des documents, faire du classement, maintenir à jour les dossiers clients, etc.)Assurer la coordination des projets en soutien à l’équipe des opérations (prise des besoins du client, planification, suivi, résolution de problème)Guider les clients nécessitant l’installation de bornes de recharge et répondre aux questionsEffectuer la mise à jour des ordres de travail des employésCompléter et valider les feuilles de temps des électriciensMaintenir à jour les dossiers clients et projets (Google Drive)Supporter l’équipe de comptabilité au besoinSoutenir l’équipe de direction dans des dossiers stratégiques, sur demandeIntérêt pour le domaine de la construction, l’électricité ou les véhicules électriquesConnaissances de base en comptabilitéExcellentes connaissances en informatique (iPad, iPhone, Mac (OS), PC (Windows), configuration d’imprimante, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatiqueDiplôme d’études secondaires (DES)Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administrationCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à travailler en équipeCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
40 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Permanentadjoint administratif médical/adjointe administrative médicale
Maison des Aînés de St-Timothée Inc.
Salaberry-de-Valleyfield
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-19

Employeur
Maison des Aînés de St-Timothée Inc.Description de l'entreprise
Centre d'hébergement de soins de longue durée (CHSLD)Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d'une adjointe administrative aux soins et responsable des horaires. La personne recherchée aura comme mandat de faire les horaires de travail pour l'équipe des soins et devra travailler en étroite collaboration avec la responsable des soins infirmiers.Travail à temps complet de 35 heures / semaine. De 8 :00 à 16:00, du lundi au vendredi. Salaire offert selon expérience.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat médicalCompétences
Rapidité du temps de réactionCapacité à travailler sous pressionSens de l’initiativeLangues
Français parlé - MoyenFrançais écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
PermanentAdjointe administrative / Adjoint administratif
Stantec
Laval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-23
Vous œuvrez en soutien administratif et recherchez une entreprise où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant la conciliation travail / vie personnelle et le développement professionnel de chacun?
Stantec, firme d'ingénierie mondiale qui réunit 28 000 experts œuvrant dans 400 bureaux, figurant parmi les meilleurs employeurs au monde est l'entreprise au sein de laquelle vous voudrez évoluer et poursuivre votre carrière.
Stantec au Québec , c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé.
Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible. En mode télétravail / hybride, vous pourrez également choisir votre lieu de travail parmi tous nos bureaux au Québec.
Votre quotidien chez Stantec
À titre d’adjointe administrative vous accompagnerez l’équipe des opérations du groupe Énergie dans la gestion quotidienne des projets, des équipes et des clients.
Dans ce rôle, votre collaboration sera sollicitée sur plusieurs volets, entre autres :
Administration
- Réviser et corriger des documents, lettres, rapports, devis, etc.;
- Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions présentations;
- Participer au développement et à l’amélioration des processus internes;
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux;
- Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;
- Supporter l'équipe au niveau des opérations;
- Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupes courriel etc.);
- S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe;
- Traduction de documents
Gestion financière
- Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures;
- Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des rapports de frais;
- S’acquitter de diverses tâches comptables simples.
Communications
- Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;
- Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.
Votre parcours et clés de succès
Votre candidature retiendra notre attention si vous êtes une personne organisée ayant le sens de l’initiative et de collaboration et si possédez les habiletés et expériences suivantes :
- Formation en bureautique;
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience;
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrit;
- Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point);
Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang sur LinkedIn.
Pourquoi choisir Stantec?
En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque aussi par ses avantages sociaux et autres programmes. Surtout, nous déployons les efforts nécessaires pour vous faire grandir.
N’hésitez pas à faire part de vos objectifs et de vos souhaits à votre gestionnaire c’est ainsi que pourra commencer votre aventure avec Stantec !
Voici quelques-uns de nos avantages :
- Environnement de travail accueillant à proximité des transports en commun, pistes cyclables, support à vélo, douche et aires de jeux dans certains bureaux;
- Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
- Possibilité d’accumuler les heures supplémentaires;
- Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
- Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
- Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé / bien être;
- Programme de bien-être et d’aide aux employés;
- Régimes de retraite : REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;
- Prime de recommandation pour référence de candidat;
- Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
- Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);
Pourquoi postuler? Plus de 340 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil!
Sommaire des avantages sociaux : Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.
Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.
Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.
Less than 1 hour agoformateur/formatrice d'achats pour non acheteur
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-20

Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons une personne qui sera en mesure d'enseigner les achats pour non acheteur à distance. Le (la) candidat(e) doit être en mesure de transmettre ses connaissances. Il (elle) doit rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, comptes rendus, etc.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques humaines - Éducation spécialiséeCompétences
Capacité à animer un groupeAssiduité et ponctualitéCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
3 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Occasionnelformateur/formatrice de langue française
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26

Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Nous recrutons présentement un(e) formateur(trice) de langue française. La formation peut se donner à nos bureaux, aux bureaux de nos clients et même à distance.Le (la) client(e) doit bien connaître le français des affaires puisque notre client recherche une formation sur l'expression écrite et orale. Il (elle) doit être en mesure de transmettre ses connaissances. Il faut rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, comptes rendus, etc. Nous avons des modèles pour ces documents.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Communications et documentationCompétences
Capacité à animer un groupeCapacité à travailler sous pressionEngagementLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
10 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Occasionnelformateur/formatrice de langue anglaise
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26

Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Nous recrutons présentement un(e) formateur(trice) de langue anglaise. La formation peut se donner à nos bureaux, aux bureaux de nos clients et même à distance.Le (la) client(e) doit bien connaître l'anglais des affaires puisque notre client recherche une formation sur l'expression écrite et orale. Il (elle) doit être en mesure de transmettre ses connaissances. Il faut rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, comptes rendus, etc. Nous avons des modèles pour ces documents.Formations
Diplôme d’études collégiales (DEC), ArtsCompétences
Capacité à animer un groupeCapacité à travailler sous pressionEngagementLangues
Français parlé et écrit - MoyenAnglais parlé et écrit - ÉlevéHoraire
JourNombre d'heures
10 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Occasionnelformateur/formatrice d'Office 365
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-08-26

Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
Nous recherchons un(e) formateur(trice) connaissant bien Microsoft Office 365 pour l'enseigner à nos clients. Le (la) candidat(e) doit être en mesure de transmettre ses connaissances et de rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, comptes rendus, etc.Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - BureautiqueCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à animer un groupeCapacité à travailler sous pressionLangues
Français parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
3 heuresExpérience
1 à 2 ansDurée d'emploi
Occasionneladjoint administratif/adjointe administrative
PLAN RH INC.
Laval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-25

Employeur
PLAN RH INC.Description de l'entreprise
Plan RH inc est une entreprise spécialisée dans le recrutement et le placement de travailleurs étrangerstemporaires. Elle regroupe des spécialistes en ressources humaines et en immigration canadienne. Cette doubleexpertise nous permet de trouver les meilleurs candidats possibles pour nos clients depuis l’étranger, pourrépondre efficacement à leurs besoins en main d’œuvre.Emploi pour ressortissants ukrainiens
Cette offre d'emploi provient d'un employeur qui est disposé à recruter des Ukrainiens et Ukrainiennes fuyant la guerre.Description de l’offre d’emploi
préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites;ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l'employeur;commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information;formuler et mettre en oeuvre les modes de fonctionnement du bureau;accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l'employeur ou la personne compétente;consigner et préparer les procès-verbaux des réunions;organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;Présenter, promouvoir des produits / services en utilisant des arguments solides pour les clients existants et potentiels.Pour poste basé à Rouyn Noranda.Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureauCompétences
Assiduité et ponctualitéCapacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité d’adaptationLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
30 heuresDate de fin d'emploi
1 décembre 2024Expérience
7 à 11 moisDurée d'emploi
Temporairecommis-secrétaire ** Pour étudiant uniquement **
MINISTERE DE LA FAMILLE
Laval
Non spécifié
Offre publiée le 2023-09-02

Employeur
MINISTERE DE LA FAMILLEDescription de l'entreprise
Créé en 1997, le ministère de la Famille contribue à la vitalité et au développement du Québec en favorisant l’épanouissement des familles et le développement du plein potentiel des enfants.À cette fin, il assure la cohérence de l’action gouvernementale touchant les familles et les enfants, en collaboration avec ses partenaires. Il élabore et met en œuvre des politiques, des programmes et des mesures qui répondent aux besoins des familles et des enfants, tout en tenant compte de la diversité des réalités familiales et des milieux de vie dans lesquels ils évoluent. Le Ministère favorise l’accessibilité et la qualité des services de garde éducatifs à l’enfance (SGEE).Enfin, le Ministère coordonne la lutte contre l’intimidation, sous toutes ses formes, à tous les âges, dans le monde réel et virtuel. Le Ministère est en effet responsable de la lutte contre l’intimidation depuis avril 2014.Le ministère de la Famille est fier d’avoir obtenu son accréditation du Sceau Concilivi émis par le Réseau pour un Québec Famille. Plus précisément, le Sceau Concilivi reconnaît que le Ministère accorde de l’importance à la conciliation travail-vie personnelle (CTVP) et met en place les mesures nécessaires pour le bien-être de ses employés.Description de l’offre d’emploi
Offre de recrutement pour une étudiante ou étudiant au DEC en bureautique.Ministère de la FamilleDirection régionale de Lanaudière, des Laurentides, de Laval et de l’Outaouais. Un emploi étudiant à temps partiel pour la saison estivale est à pourvoir (maximum 14 heures/semaine) au 1760A, Le Corbusier à Laval.MissionLe ministère de la Famille, c’est bien plus que le réseau des services de garde. Mais ça représente quand même une grosse partie de ce que l’on fait. Tu es curieuse/curieux d’en savoir plus, visite notre site Internet : www.mfa.gouv.qc.caTon terrain de jeux :À raison de maximum 14 heures par semaine, ton rôle sera de :-Procéder à l'envoi de communications destinées aux services de garde ou autres, dont les envois massifs;-Rédiger des communications;-Procéder à la publication des documents dans le Gestion des documents électroniques (GDE);-Collaborer à la saisie de données;-Effectuer le classement, l'élagage et l'archivage des dossiers;-Favoriser l’efficacité administrative en : supportant les agentes de bureau et l’équipe de coordination; mettant à profit ses connaissances et compétences dans son domaine d'expertise.La personne titulaire du poste doit avoir un sens aigu des responsabilités et être en mesure d’effectuer des tâches multidisciplinaires. Elle doit posséder une très bonne connaissance de l’environnement Microsoft Office et plus spécifiquement les logiciels Word et Excel. De plus, la maîtrise du français et de sa grammaire est essentielle.Es-tu admissible?Pour occuper un emploi étudiant, tu dois :• Être inscrit à temps plein durant la session d’études actuelle ou à temps partiel à l’avant-dernière ou à la dernière session permettant de compléter un programme d’études collégiales ou universitaires;• Avoir la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent, un permis de travail ou d’études qui permet de travailler hors campus émis par Citoyenneté et Immigration Canada.Début d’emploiDès que possible.Pour postulerVoici comment nous transmettre ta candidature :Par courriel, à Joindre ton curriculum vitae, ton relevé de notes à jour, une preuve d’inscription pour la prochaine session et un permis de travail ou d’études, si applicable, en spécifiant dans l’objet du courriel le numéro suivant : 990-6540.Langues
Français parlé et écrit - FaibleHoraire
JourNombre d'heures
14 heuresDate de fin d'emploi
29 décembre 2023Expérience
Aucune expérienceDurée d'emploi
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