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Postes correspondant à votre recherche : 238
Adjoint.e administratif.ve

Multi Domaines

Terrebonne

Permanent à temps plein

24,00$ - 33,00$ /heure

Postuler directement

Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parcs de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario.

Êtes-vous un.e adjoint.e administratif.ve qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait?

Nous avons le poste idéal pour vous!

Votre principal mandat sera de prendre en charge, de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.

Responsabilités :

  • Saisir les données dans différents logiciels et tableaux Excel;
  • Numériser plusieurs renouvellements de baux;
  • Contacter les locataires et les divers intervenants;
  • Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;
  • Traiter les appels entrants;
  • Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçues par courriel;
  • Hebdomadairement , effectuer les paiements, puis classer les factures par immeuble et par catégorie dans notre base de données;
  • Mensuellement effectuer la conciliation bancaire d'environ 400 factures;
  • Tâches connexes à la gestion immobilière;
  • Effectuer les suivis de dossiers;
  • Accueillir les locataires (au besoin).


Qualifications :

  • Une technique de bureautique, un DEP en secrétariat ou une expérience équivalente;
  • Un minimum de 3 années d’expérience pertinente;
  • Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);
  • Excellente connaissance du français écrit et parlé;
  • Idéalement bilingue, ou capable de se débrouiller en anglais.


Qualités recherchées:

  • De la rigueur et un souci du détail;
  • Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
  • Un sens de l’initiative;
  • Être débrouillard et autonome;
  • Avoir un excellent sens de l’organisation;
  • Capacité à gérer les priorités.


Les avantages de vous joindre à notre équipe :

  • Environnement de travail agréable;
  • Travail de jour (aucun soir);
  • Possibilité de 5 à 6 semaines de congé par année, après 12 mois à l’emploi;
  • Tenue décontractée;
  • Poste permanent.


Important :

  • Vous serez soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage;
  • L’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des références et une vérification criminelle;
  • Seuls les candidats retenus seront contactés.


Horaire :
Temps plein, 40 h semaine du lundi au vendredi, de 8 h à 16h30.

Lieu :
À notre bureau situé à Terrebonne, dans le secteur Lachenaie, à quelques minutes des autoroutes 40 et 640.

Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l’heure, en fonction de votre expérience, de vos compétences, de votre efficacité et de la qualité de votre travail.

Au cœur d’une entreprise florissante et d’une équipe conviviale, composée de huit personnes, dont cinq au bureau et trois sur la route, nous offrons un travail structuré mais non routinier, dans un environnement dynamique propice à des opportunités d’apprentissage et d’évolution.

Venez tout apprendre sur l’immobilier! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

adjoint administratif/adjointe administrative

Ferme thérapeutique aux Deux Tilleuls

Terrebonne

Postuler directement

Employeur

Ferme thérapeutique aux Deux Tilleuls

Description de l'entreprise

Nous sommes un organisme de bienfaisance enregistré qui a pour mission d’offrir des services d’interventions psychosociales par l’équithérapie et la zoothérapie, à une clientèle manifestant des problématiques émotionnelles et/ou sociales.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjointe administrative assure un soutien essentiel à l’équipe dans toutes les tâches administratives, la gestion des communications et la coordination logistique de nos activités. Le rôle exige polyvalence, autonomie et une grande discrétion.

Principales responsabilités :

  • Accueillir les clients, gérer les appels téléphoniques et les courriels et traiter le courrier entrant et sortant.
  • Gérer l’agenda de la direction, planifier les réunions, préparer les ordres du jour et rédiger les procès-verbaux.
  • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents (rapports, lettres, formulaires), et assurer un classement efficace (physique et numérique).
  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau, veiller à l’entretien de l’équipement et coordonner la logistique d’événements internes.

Qualifications et compétences requises :

  • Formation professionnelle (DEP) ou expérience équivalente en secrétariat, bureautique ou administration.
  • Expérience dans un poste similaire, un OBNL est un atout.
  • Excellente maîtrise du français, écrit et parlé.
  • Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et aisance avec les outils technologiques.
  • Autonomie et sens de l’organisation.
  • Professionnalisme et discrétion.
  • Aptitudes relationnelles.
  • La candidate doit se qualifier pour la subvention auprès d’Emploi Québec.

Conditions de travail :

  • Salaire selon compétence et expérience.
  • Environnement de travail hyper agréable. Nous sommes situés sur une ferme avec beaucoup d’animaux avec lesquels on travaille principalement.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

  • Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions.
  • Capacité d’adaptation.
  • Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Aucune expérience

Durée d'emploi

Permanent

coordonnateur/coordonnatrice des services de bureau

VALKO ELECTRIQUE INC.

Repentigny

Postuler directement

Description de l'offre d'emploi

Employeur

VALKO ELECTRIQUE INC.

Description de l'entreprise

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous réalisons des projets variés en électricité (service, commercial, industriel, institutionnel, génie civil) et sommes en pleine croissance.

Poste

Repentigny (secteur Le Gardeur)
Poste permanent 40h/semaine – en présentiel – sous la supervision du Directeur des services - horaire de 7h30 à 16h00
Entrée en fonction : dès que possible

Qui nous sommes

Valko Électrique inc. est une entreprise familiale bien établie à Repentigny depuis 1987. Nous recherchons un.e coordonnateur.trice au département du service.

Vos responsabilités principales :

  • Faire la facturation et les suivis des comptes recevables ;
  • Porter assistance aux chargés de projet avec les commandes à grand volume, transfert des soumissions, correction des lettres et des soumissions, etc. ;
  • Concevoir les horaires et coordonner les projets du service (soutenir le directeur du service) ;
  • Prendre les appels (des clients et des électriciens lorsque des besoins se présentent) ;
  • Servir la clientèle (communiquer avec les clients, prise des informations) ;
  • Support aux équipes internes et tâches connexes ;

Ce que nous recherchons

  • Minimum 1 à 2 ans d'expérience dans un poste similaire ;
  • Formation en bureautique, secrétariat ou techniques administratives ;
  • Connaissance en électricité (un atout) ;
  • Personne méthodique, rigoureuse, autonome et organisée, avec le souci du détail ;

Pourquoi vous joindre à nous

  • Entreprise familiale stable depuis près de 40 ans, avec relève déjà en place ;
  • Projets variés et intéressants : responsabilité sur plusieurs types de projets, de la petite à la grande envergure, pour mettre vos compétences à profit et diversifier votre expérience ;
  • Avantages compétitifs : salaire concurrentiel selon expérience, REER collectif, 4 semaines de vacances et 10 jours fériés, stationnement gratuit, accès direct à la piste cyclable, proximité des autoroutes 40 et 640 ;
  • Structure d’entreprise très bien établie avec valorisation interne et approche humaine.

Pour postuler

Vous croyez être la bonne personne pour ce rôle ? Faites-nous parvenir votre CV et une lettre de présentation à l’attention de Luc-Samuel, responsable RH. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

  • Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique ;
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat ;
  • Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Adjoint administratif.

Compétences

  • Assiduité et ponctualité ;
  • Engagement ;
  • Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé.

Horaire

Jour.

Nombre d'heures

40 heures.

Expérience

1 à 2 ans.

Durée d'emploi

Permanent.

adjoint administratif/adjointe administrative - bureau

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

Montréal

Postuler directement

Description de l’offre d’emploi

Employeur

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC.

Présentation de l'entreprise

Entreprise dans le domaine des piscines municipales formée d'une quinzaine d'employés souhaite trouver une adjointe administrative/commis aux commandes pour un début le 5 janvier prochain. Temps plein/Horaire de jour du lundi au vendredi.

Responsabilités

  • Répondre au téléphone et aux courriers électroniques.
  • Entrer les commandes au système.
  • Faire les documents d'expédition et suivis aux clients.
  • Effectuer les demandes de taux de transport.
  • Effectuer la facturation aux clients.
  • Accueillir les visiteur(-euse)s, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée.
  • Commander des fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.
  • Établir et tenir des systèmes de classement des dossiers d'information.

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

  • Capacité d’adaptation
  • Polyvalence
  • Tolérance au stress

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

37.5 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Adjoint.e exécutif.ve

FTQ-Construction

Montréal

Permanent à temps plein

À partir de 37,66$ /heure

Postuler directement

Résumé du poste

Soutenir la direction générale et la présidence dans leurs activités administratives, organisationnelles et de communication.

Le ou la titulaire de ce poste coordonne les réunions, assure la gestion des dossiers internes et contribue à la gestion administrative du personnel. En collaboration étroite avec la réceptionniste, il ou elle fait partie d’une équipe administrative polyvalente assurant la continuité et la qualité des services internes.

Principales responsabilités reliées au poste

  • Gérer la correspondance, les courriels et les dossiers administratifs
  • Préparer les rapports, les notes, les ordres du jour et les procès-verbaux
  • Coordonner les diverses communications internes et externes
  • Assurer la circulation de l’information entre la direction, les responsables et le personnel
  • Organiser les diverses réunions
  • Planifier et coordonner les événements internes et externes (congrès, réunions, etc).
  • Gérer les suivis auprès des sections locales affiliées, partenaires et fournisseurs
  • Travailler en étroite collaboration avec la réceptionniste pour assurer la fluidité et la continuité des opérations administratives.


Qualifications requises

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique, administration, gestion ou tout autre domaine pertinent, ou une combinaison d’expériences pertinentes
  • Minimum de 5 à 7 ans d’expérience dans un poste administratif de niveau exécutif ou de direction
  • Expérience souhaitée dans un environnement syndical, parapublic ou associatif.


Compétences clés

  • Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams)
  • Habilités avancées en rédaction, mise en page et communication écrite
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit
  • Sens de l’organisation, rigueur et autonomie


Autres informations

  • Salaire : 37,66$ / heure, conformément aux dispositions prévues par la convention collective.
  • Poste permanent
  • Fonds de pension et assurance collective
  • Horaire : 40 heures par semaine (lundi au vendredi - présentiel seulement)


Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

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Adjointe administrative - support à la Direction - Domaine urbanisme (VV)

TOTEM

Montréal-Est

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Lieu : Est de Montréal

Type de poste : Temps plein, permanent

Entrée en fonction : Dès que possible

Salaire : 46K-55K

Poste d'Assistant(e) administratif(ve)

Notre client, une entreprise spécialisée dans l'aménagement durable, cherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la présidente dans la gestion et l'organisation quotidienne. Si vous avez une expérience en secrétariat et souhaitez évoluer au sein d'une équipe innovante et dynamique, ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

  • Gestion du calendrier de la direction, courrier et appels téléphoniques
  • Rédaction de comptes-rendus, documents administratifs et présentation
  • Préparation de réunions et gestion des déplacements
  • Support à la comptabilité et ressources humaines
  • Organisation des fournitures de bureau et gestion des documents

Profil recherché :

  • Diplôme secondaire + formation en secrétariat (atout)
  • Expérience 2 à 3 ans en administration
  • Maîtrise de la Suite Office, bonnes capacités rédactionnelles et gestion du temps
  • Autonomie, rigueur, sens de l’initiative et du travail d’équipe
  • Savoir être et aptitudes interpersonnelles :

  • Forte capacité d’organisation et de gestion du temps
  • Discrétion, diplomatie et grand professionnalisme
  • Débrouillardise, autonomie et esprit d’initiative
  • Capacité à travailler sous pression et à interagir efficacement avec des intervenant
  • s de tous les niveaux hiérarchiques
  • Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez votre CV par courriel à l’adresse .

    Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

    #J-18808-Ljbffr

    Assistant(e) administratif(ve)

    Gestion Immobiliere Cora Inc.

    Montreal

    Postuler directement

    Description du poste

    Nous sommes une société d'investissement immobilier spécialisée dans la gestion d'immeubles commerciaux situés à Montréal, Laval et Gatineau. Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) fiable et organisé(e) pour appuyer nos opérations de gestion immobilière et assurer une communication fluide entre les locataires, les entrepreneurs et la direction.

    Responsabilités principales

    • Coordonner l'arrivée des locataires, les demandes de maintenance et les réparations
    • Préparer et assurer le suivi des baux, renouvellements et autres documents immobiliers
    • Suivre les paiements de loyers et effectuer les suivis nécessaires
    • Appuyer la direction dans la coordination avec les entrepreneurs et la production de rapports

    Qualifications

    • Minimum de 5 ans d'expérience en administration ou en gestion immobilière
    • Bilingue (français / anglais) avec d'excellentes aptitudes en communication
    • Organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités
    • Maîtrise de Microsoft Office et de Google Workspace

    Ce que nous offrons

    • Salaire compétitif et boni de performance
    • Vacances payées et stationnement sur place
    • Tenue décontractée et environnement collaboratif
    • Possibilités de croissance à long terme

    Expérience

    • Gestion immobilière : 5 ans

    Langues

    • Français (requis)
    • Anglais (requis)

    Doit être résident permanent du Québec.

    Adjointe administrative / Adjoint administratif

    Stantec

    Laval

    Postuler directement

    Votre opportunité

    Les projets en route se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.

    À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.

    Vos responsabilités

    Au sein de l’équipe de Transport, sous la direction du Directeur des opérations – Transport, vous contribuerez à la réussite d’une équipe de professionnels spécialisés dans la conception et la surveillance de travaux d’infrastructures de transport, de ponts et d’ouvrages d’art.

    Plus précisément, votre rôle impliquera :

    • Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
    • Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
    • Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
    • Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
    • Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre de projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
    • Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
    • Organiser des réunions;
    • Participer à la production d’offres de services;

    Effectuer toutes autres tâches connexes

    Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à appliquer sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Lisa Pomeranz sur LinkedIn!

    Vos clés de succès

    Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :

    • Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
    • Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
    • Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
    • Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
    • Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
    • Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
    • Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
    • Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).

    Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!

    Ce que nous offrons

    En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :

    • Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
    • Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
    • Rémunération concurrentielle;
    • Remboursement taux kilométrique à 0.72$;
    • Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
    • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
    • Régime complet et flexible d’assurance collective;
    • Programme de bien-être et d’aide aux employés;
    • Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
    • Prime de recommandation pour référence de candidat;
    • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
    • Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).

    Pourquoi nous rejoindre?

    Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !

    À propos de Stantec

    Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

    Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

    #Transport2024

    Emplacement principal : Canada | QC | Laval

    Organisation : 1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC

    Statut de l'employé : Permanent

    Déplacements : Non

    Horaire : Temps plein

    Affichage : 04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49

    Req : 1003298

    #fr

    Adjoint administratif / adjointe administrative

    Jhubz by JobsMedia

    Laval

    Postuler directement

    Adjoint administratif / adjointe administrative

    Company

    Jhubz by JobsMedia

    Company Description

    Etude Notariale : Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.

    Description de l’offre d’emploi

    Adjointe administrative

    Languages

    • Français parlé et écrit - Moyen

    Experience

    1 à 6 mois. Travailleuses et travailleurs expérimentés.

    Seniority Level

    Entry level

    Employment Type

    Full-time

    Job Function

    Administrative

    Industries

    • Technology, Information and Media

    #J-18808-Ljbffr

    Adjointe administrative temporaire

    Waste Connections

    Laval

    21,00$ - 21,00$ /heure

    Postuler directement

    Pourquoi nous choisir ?

    Nous sommes Enviro Connexions, la division québécoise de Waste Connections of Canada, une entreprise de services intégrés qui offre des services de collecte, de transfert, d’élimination et de recyclage des déchets solides aux résidents et entreprises locales au Canada et aux États-Unis. Nous sommes fiers d’être une entreprise différente avec une culture différente. Une culture où les employés autonomes et responsabilisés ont toute notre confiance et notre soutien pour réaliser leur plein potentiel, tout en ayant un impact significatif dans leur communauté et sur leur carrière au quotidien.

    DESCRIPTION GÉNÉRALE

    Chez Enviro Connexions, nous contribuons chaque jour à bâtir un avenir durable pour les générations futures en assurant une gestion intelligente et efficace des matières résiduelles. Chaque membre de notre équipe joue un rôle essentiel dans la réussite de cette mission, et nous sommes à la recherche d’une personne organisée, communicative et proactive pour rejoindre notre équipe en tant qu’adjointe administrative temporaire.

    À propos du poste d’adjointe administrative

    En tant que pilier administratif et opérationnel, tu participeras directement au bon déroulement des activités du site et soutiendras les équipes sur le terrain. Ton rôle sera crucial pour assurer la fluidité des opérations, la conformité aux normes en vigueur et la coordination des tâches essentielles au bon fonctionnement de notre installation. Sous la supervision de la contrôleur, tu seras notamment responsable de :

    • Aide avec fermeture de route
    • Service à la clientèle - Commercial
    • Entrée de données
    • Scan de documents
    • Aide avec vérification de billets et facturation
    • Backup pour l’équipe

    Ce que tu apportes à l’équipe en tant qu’adjointe administrative

    • Un minimum de deux années d’expérience dans un rôle similaire;
    • Excellente organisation et gestion des priorités;
    • Aisance en communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
    • Compétence en gestion de tableaux Excel et autres outils informatiques;
    • Proactivité et autonomie dans la gestion des tâches.

    Notre engagement envers toi

    • Salaire de 21$ / h;
    • Poste temporaire de 6 mois avec possibilité de permanence;
    • Assurances complètes et Programme d’aide aux employés si le poste devient permanent (médicaments, soins dentaires, soins de la vue, etc.);
    • Fonds de pension avec contribution de l’employeur dans l’éventualité que le poste devienne permanent;
    • Horaire en semaine, 8h par jour, de 8h à 16h30;
    • Café offert sur place.
    Espace publicitaire
    Assistante Administrative – Transport et Projets

    Stantec Consulting International Ltd.

    Laval

    Postuler directement

    Description du poste

    Une entreprise leader en ingénierie recherche un(e) Adjointe administrative / Adjoint administratif spécialisé(e) en Transport à Laval. Vous contribuerez au succès de divers projets en rédigeant des livrables techniques, tout en appuyant les gestionnaires et les chargés de projet. Une formation en bureautique ou secrétariat est nécessaire et une première expérience en ingénierie est un atout. Ce poste propose des horaires flexibles et de nombreux avantages sociaux.

    #J-18808-Ljbffr

    Adjoint(e) administratif

    Fed Finance

    Laval

    Postuler directement

    Description du poste

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

    Je suis à la recherche pour un cabinet d'avocat situé à Laval, un commis comptable.

    Tâches

    Rattaché au directeur des opérations, vos tâches seront :

    • Ouverture de dossiers clients (prise d'information).
    • Aide le département de comptabilité pour les comptes payables et recevables.
    • Prise en charge du poste de la réception au besoin.
    • Autres tâches administratives du bureau.

    Ce que nous recherchons

    • Avoir une bonne attention aux détails.
    • Avoir un bon français à l'écrit et à l'oral.
    • Être courtois avec les clients, offrir un bon service à la clientèle.
    • Bien représenter le bureau.

    Ce que nous offrons

    • Une ambiance digne de cabinets d'avocat.
    • Un horaire flexible.
    • Une contribution REER jusqu'à 3.5% de l'employeur.
    • Une assurance collective complète.
    Adjoint(e) administratif

    Fed Finance Canada

    Laval

    Postuler directement

    Description du poste

    Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

    Poste à pourvoir

    Je suis à la recherche pour un cabinet d'avocat situé à Laval, un commis comptable. Rattaché au directeur des opérations, vos tâches seront :

    • Ouverture de dossiers clients (prise d'information).
    • Aide le département de comptabilité pour les comptes payables et recevables.
    • Prise en charge du poste de la réception au besoin.
    • Autres tâches administratives du bureau.

    Ce que nous recherchons

    • Avoir une bonne attention aux détails.
    • Avoir un bon français à l'écrit et à l'oral.
    • Être courtois avec les clients, offrir un bon service à la clientèle.
    • Bien représenter le bureau.

    Ce que nous offrons

    • Une ambiance digne de cabinets d'avocat.
    • Un horaire flexible.
    • Une contribution REER jusqu'à 3.5% de l'employeur.
    • Une assurance collective complète.
    Adjoint administratif

    Robert Half

    Laval

    Postuler directement

    Nous recherchons un adjoint administratif bilingue pour un contrat à Montréal. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer à des tâches variées, notamment la gestion des données et le traitement des commandes. Vous ferez partie d'une équipe collaboratrice et interagirez avec divers membres de l'organisation.

    Responsabilités :

    • Saisir et maintenir les données dans les systèmes internes avec précision.
    • Traiter les commandes des fournisseurs et assurer un suivi efficace.
    • Collaborer avec les gestionnaires et les membres de l'équipe pour répondre aux besoins opérationnels.
    • Utiliser des logiciels comme Microsoft Excel pour analyser et organiser les informations.
    • Travailler dans un environnement rapide et gérer les priorités multiples.
    • Assurer une communication claire et efficace avec les clients et les membres de l'équipe.
    • Soutenir les gestionnaires de détail dans leurs activités quotidiennes.
    • Organiser et coordonner les tâches administratives pour garantir un flux de travail fluide.
    • Participer à la résolution de problèmes liés aux processus administratifs.
    • Maintenir un haut niveau de professionnalisme dans toutes les interactions.
    • Maîtrise des outils Microsoft, en particulier Excel, avec une capacité démontrée à les utiliser efficacement.
    • Expérience pertinente et transférable dans un rôle administratif ou similaire.
    • Bilinguisme requis afin de communiquer avec les partenaires hors-Québec.
    • Capacité à s'adapter rapidement à un environnement de travail dynamique.
    • Excellentes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
    • Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.
    • Expérience dans la gestion des relations avec les clients et les fournisseurs.
    • Solides compétences organisationnelles et attention aux détails.

    Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

    Robert Half vous met dans la meilleure position pour réussir. Nous vous donnons accès aux meilleurs emplois, à une rémunération et à des avantages sociaux compétitifs, ainsi qu'à des formations en ligne gratuites. Tous les candidats répondant à des offres d’emploi au Canada doivent être autorisés à y travailler.

    Seules les descriptions de postes situés au Québec apparaissent en français.​

    © Robert Half, 2025. Numéro de permis du Québec AP-2000503. En cliquant sur « Postuler », vous acceptez les conditions d’utilisation de Robert Half .

    Adjointe administrative

    Robert Half

    Laval

    Postuler directement

    Description du poste

    Nous recherchons une adjointe administrative talentueuse et bilingue pour rejoindre notre équipe dynamique à Laval, Québec. En tant que membre clé de notre petite équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes et dans l’organisation des tâches administratives. Ce poste à temps plein offre une excellente opportunité de contribuer à un environnement collaboratif et axé sur la rigueur.

    Responsibilities :

    • Gérer et organiser les dossiers administratifs, les notes de transaction et les suivis pour assurer une documentation précise.
    • Préparer des agendas, des documents et du matériel marketing afin de soutenir les initiatives de l’équipe.
    • Superviser la gestion des courriels, y compris le tri, les réponses et la coordination des priorités.
    • Planifier et confirmer des rendez-vous avec les clients pour garantir une communication fluide.
    • Participer activement à des projets administratifs et recevoir une formation au besoin.
    • Assurer un soutien administratif efficace tout en travaillant en collaboration avec une équipe à distance.
    • Maintenir une approche proactive et organisée dans la gestion quotidienne des tâches.
    • Collaborer avec l’équipe pour optimiser les processus et améliorer l’efficacité globale.
    • Posséder au moins 2 ans d’expérience pertinente dans un poste de soutien administratif.
    • Démontrer une excellente organisation, une rigueur exemplaire et un sens aigu des priorités.
    • Être parfaitement bilingue en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
    • Avoir une connaissance du secteur financier, des produits d’investissement ou des services-conseils (un atout, mais une formation sera offerte si nécessaire).
    • Être à l’aise de travailler à distance et de collaborer efficacement avec une petite équipe.
    • Faire preuve de proactivité et d’autonomie dans l’exécution des tâches.
    • Posséder une capacité à s’adapter rapidement à un environnement changeant.
    • Être orienté vers les détails et garantir une qualité irréprochable dans le travail accompli.

    Robert Half est la première et la plus grande firme de solutions de gestion des talents spécialisées au monde, qui met en relation des chercheurs d'emploi hautement qualifiés avec des opportunités au sein de grandes entreprises. Nous offrons des solutions de placement contractuel, temporaire et permanent dans les domaines de la finance et de la comptabilité, des technologies, du marketing et de la création, et du soutien administratif et à la clientèle.

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    Espace publicitaire
    Technicienne juridique

    Randstad Canada

    Laval

    Postuler directement

    Devenez Adjoint(e) Juridique en Droit de la Famille : Un Rôle Clé au Cœur de l'Action!

    Vous êtes un(e) as de l'organisation et de l'analyse, avec un souci du détail inébranlable? Vous rêvez de mettre votre rigueur au service d'une équipe dynamique en droit de la famille? Ne cherchez plus!

    Nous sommes à la recherche d'un(e) technicien(ne) juridique passionné(e) pour enrichir notre équipe spécialisée. En étroite collaboration avec nos avocats plaideurs et nos adjointes juridiques, vous jouerez un rôle essentiel dans la préparation de dossiers complexes et la recherche juridique approfondie. Votre contribution sera directe et significative, faisant de vous un pilier indispensable à la réussite de nos mandats.

    Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi stimulant et à faire la différence dans un domaine où l'humain est au centre des préoccupations, nous voulons vous rencontrer!

    Faites parvenir votre candidature dès maintenant à :

    Caroline Rioux-Cloutier

    450-682-0505

    Avantages

    Ce que nous vous offrons : Un environnement stimulant et des avantages à la hauteur de votre talent

    Rejoindre notre équipe, c'est choisir un environnement de travail où votre épanouissement est une priorité. Voici ce qui vous attend :

    • Un poste stable et un horaire équilibré : Profitez d'un emploi permanent à temps plein (40 heures/semaine), du lundi au vendredi, vous assurant une belle qualité de vie. La date d'entrée en poste est flexible pour s'adapter à votre situation.
    • Des avantages complets et une rémunération juste : Bénéficiez d'une assurance collective complète pour vous et vos proches. Votre rémunération sera compétitive, à la hauteur de votre expérience et de votre formation.
    • Un cabinet d'exception, reconnu pour son excellence : Intégrez un cabinet réputé, salué pour son expertise pointue, la qualité irréprochable de son travail, l'excellence de son service client et sa capacité à gérer des dossiers d'envergure. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des cas passionnants et stimulants.
    • Une équipe jeune, dynamique et un cadre de travail agréable : Évoluez au sein d'un environnement de travail convivial, jeune et dynamique. Nos bureaux sont idéalement situés à Laval (quartier Sainte-Rose), offrant un accès facile et un cadre agréable.

    Responsabilités

    Vos responsabilités : Au cœur de notre expertise en droit de la famille

    En tant que technicien(ne) juridique, vous jouerez un rôle pivot dans le succès de nos dossiers. Vos principales responsabilités incluront :

    • Recherche juridique approfondie : Mener des recherches pointues en droit de la famille pour éclairer nos stratégies.
    • Gestion de la jurisprudence : Contribuer activement à la mise à jour et à l'enrichissement de notre banque de jurisprudence interne.
    • Synthèse d'information : Rédiger des résumés de jurisprudence clairs et pertinents, essentiels pour nos avocats.
    • Soutien aux plaidoiries : Préparer des plans d'argumentation solides qui serviront de base à nos représentations en cour.

    Tâches additionnelles : Un soutien précieux et polyvalent

    Votre polyvalence sera un atout, et vous pourrez également être appelé(e) à :

    • Rédaction de procédures : Contribuer à la rédaction de certains actes de procédure.
    • Maîtrise de Jurifamille : Compléter divers formulaires obligatoires via le logiciel Jurifamille (Annexe 1, Formulaire III, Formulaire 444, état du partage du patrimoine familial, état de la société d'acquêts, etc.).
    • Appui aux adjointes juridiques : Prêter main-forte aux adjointes dans la notification des procédures, l'organisation des dossiers physiques et électroniques, et la préparation d'inventaires de documents.

    Assistance générale : Offrir un soutien essentiel aux avocats pour toute autre tâche connexe, garantissant ainsi la fluidité des opérations.

    Qualifications

    Votre profil : Ce qui fera de vous un(e) candidat(e) idéal(e)

    Nous recherchons une personne qui non seulement possède les compétences techniques, mais aussi la passion et l'attitude nécessaires pour exceller dans notre équipe. Voici ce qui nous interpelle chez un(e) candidat(e) :

    • Passion pour le droit de la famille : Vous avez un intérêt marqué et un désir sincère d'évoluer et de bâtir une carrière dans ce domaine spécialisé.
    • Formation solide : Vous possédez une formation en techniques juridiques (collégiale) ou toute autre formation équivalente qui vous a doté(e) des bases essentielles.
    • Maîtrise linguistique : Votre maîtrise fonctionnelle du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, vous permet de communiquer efficacement et de vous acquitter de toutes vos tâches avec aisance.
    • Compétences technologiques : Vous êtes parfaitement à l'aise avec la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Une connaissance du logiciel Jurifamille serait un atout considérable.
    • Esprit d'équipe et professionnalisme : Vous démontrez une grande aptitude pour le travail d'équipe, une excellente capacité de collaboration et une attitude professionnelle reconnue par tous.
    • Rigueur et précision : Votre minutie, votre souci du détail et votre rigueur sont exemplaires, garantissant un travail structuré, précis et de haute qualité.

    Sommaire

    Vous croyez être la personne idéale pour rejoindre une équipe dynamique, réputée et passionnée par le droit de la famille? N’attendez plus et faites parvenir votre candidature à Caroline à l’adresse suivante :

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires / non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.

    Adjointe administratifve

    Poulet Rouge

    Laval

    Postuler directement

    Description du poste

    Salary :

    Poulet Rouge Une vie ton goût !

    Chez Poulet Rouge, nous célébrons l'individualité et croyons que chaque personne contribue de manière unique à notre succès. En tant qu'entreprise dynamique et ambitieuse, nous cultivons un environnement où chaque talent trouve sa place pour évoluer.

    Notre culture d'entreprise, notre force :

    • Authenticité, clarté et respect sont au cœur de nos actions.
    • Nous valorisons l'humilité et l'esprit d'équipe, car ensemble, nous allons plus loin.
    • Nous recherchons constamment l'excellence et la croissance, tant sur le plan personnel que professionnel.

    Le/la Coordonnateur/trice Administration et Finances joue un rôle clé dans la coordination et le soutien administratif du département. Il/elle contribue au bon fonctionnement des activités quotidiennes liées aux finances, aux technologies de l'information (TI), et à l'approvisionnement. En tant que membre clé d'une entreprise en pleine croissance, le/la titulaire du poste veille à la fluidité des processus internes, à la gestion rigoureuse des communications et des documents, et à l'appui des projets spéciaux de la direction.

    Tes responsabilités incluent notamment :

    • Gérer l'agenda, organiser les réunions et déplacements du Directeur principal Administration et Finances.
    • Rédiger, réviser et mettre en forme divers documents : correspondances, présentations, rapports, comptes rendus, etc.
    • Organiser et maintenir à jour les dossiers électroniques et physiques conformément aux standards de l'entreprise.
    • Fournir un soutien administratif aux différentes fonctions du département (Finances, TI, Approvisionnement).
    • Assurer le suivi de certains processus administratifs et opérationnels transversaux à ces fonctions.
    • Participer à la mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi.
    • Coordonner les rencontres d'équipe, rédiger les procès-verbaux et faire le suivi des décisions.
    • Assurer une circulation fluide de l'information entre les différents intervenants internes.
    • Collaborer à l'intégration des nouveaux employés au sein du département.
    • Collaborer à des projets spéciaux du département, tels que l'implantation d'outils, l'optimisation de processus, ou le soutien logistique des initiatives stratégiques.
    • Offrir un appui à d'autres fonctions de l'administration au besoin.

    Es-tu notre candidate idéale ?

    • Tu détiens un diplôme d'études collégiales en administration, bureautique ou tout autre domaine connexe.
    • Tu as un minimum de 3 à 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement corporatif structuré ou en forte croissance.
    • Tu es reconnue pour ta rigueur, ton sens de l'organisation, ton autonomie et ta capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité.
    • Tu fais preuve de proactivité, d'un esprit d'initiative développé et tu as un excellent sens du service à la clientèle interne.
    • Tu maîtrises les outils de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et tu es à l'aise avec les technologies de gestion de tâches et de calendrier.
    • Tu es capable de t'adapter rapidement aux changements et tu excelles dans un environnement dynamique et en constante évolution.
    • Tu communiques clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit, en français. La maîtrise de l'anglais est un atout.
    • Tu sais faire preuve d'une grande discrétion dans la gestion d'informations confidentielles et sensibles.
    • Tu es motivée par l'idée de contribuer concrètement à la croissance de Poulet Rouge et de participer à des projets spéciaux impactants.

    Alors ce poste est pour toi !

    Pourquoi nous rejoindre

    • Un salaire compétitif
    • Des avantages qui évoluent avec toi
    • Un mode de travail hybride et flexible (bureaux Laval)
    • Une équipe dynamique dans un environnement stimulant et bienveillant
    Adjoint administratif

    BFL Canada

    Laval

    Postuler directement

    Description de poste

    Nous offrons plus qu’un emploi, nous offrons une carrière!

    • Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l’éducation continue et en investissant dans la formation et le développement.
    • Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à travers des projets et des défis qui sont motivants et enrichissants.
    • Nous inspirons les gens à faire ce qui les passionne en croyant en l'intégrité, le respect et la reconnaissance, de la diversité et du soutien communautaire.
    • Nous sommes une équipe dynamique où l'entrepreneuriat, l'innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
    • Nous offrons des salaires compétitifs et une multitude d'avantages sociaux dès le premier jour : une généreuse couverture médicale et dentaire, la télémédecine, un programme d'aide aux employés et aux familles, ainsi que des programmes de retraite et d'épargne.
    • Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à notre programme de travail hybride, à notre allocation de bien-être et aux activités et événements sociaux que nous organisons tout au long de l'année.

    Nous sommes à la recherche d'un adjoint administratif pour joindre notre équipe dans notre bureau de Laval ou Blainville!

    En tant qu’adjoint administratif, vous serez responsable de fournir un soutien à notre équipe de Représentants et Gestionnaires service clients, qui dessert une clientèle à l’échelle nationale et internationale. Vous veillerez à ce que tous les documents soient émis et que les données soient saisies avec rigueur, afin de servir efficacement nos clients et de refléter favorablement l’image de l’entreprise.

    Si vous êtes carriériste et que vous recherchez un environnement de travail dynamique où la croissance est primordiale, vous adorerez travailler au sein de notre équipe !

    Votre journée à titre d’adjoint administratif

    • Créer, documenter et maintenir à jour les dossiers clients.
    • Envoyer les polices, les avenants et les modifications.
    • Traiter les factures avec exactitude.
    • Envoyer correspondance telle que requise.
    • Répondre au téléphone entrant et accueillir les invités.
    • Coordination des renouvellements ou obtentions des licences de courtiers pour l’équipe.
    • Exécuter d’autres tâches et projets spéciaux, au besoin.

    Notre candidat idéal

    • Diplôme d’études collégiales (DEC).
    • Expérience dans un poste similaire, préférablement dans le secteur de l'assurance.
    • Connaissance d'EPIC, un atout.
    • Permis de courtier d'assurance délivré par l'AMF, un atout.
    • Bonne connaissance de la suite MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook et Word).
    • Bilingue avec de solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais. Le candidat travaillera en anglais avec des parties prenantes (collègues et clients) à l'extérieur du Québec.
    • Orientée service client, avec une capacité démontrée à répondre aux besoins des clients avec professionnalisme et efficacité.
    • Solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes.
    • Gestion efficace du temps et sens de l'organisation.

    Qui nous sommes

    Fondée en 1987 par Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA est l’une des plus importantes sociétés de gestion de risques, de courtage d’assurance et de services-conseils en avantages sociaux en Amérique du Nord, qui soit détenue et gérée par ses propres employés. L’entreprise compte sur une équipe de plus de 1 450 professionnels répartis dans 27 bureaux à travers le pays. Grâce à son réseau international de courtiers indépendants (LION), BFL CANADA permet à ses clients de bénéficier d’un accès privilégié à des partenaires d’assurance dans plus de 140 pays, soutenant ainsi leurs opérations au Canada et à l’international.

    Restons en contact : Suivez-nous sur afin d’avoir un accès privilégié à nos activités et découvrir d’autres possibilités d’emploi.

    Visitez notre site internet pour en apprendre davantage sur nous :

    BFL CANADA souscrit à la Loi sur l’accès à l’égalité en emploi. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes aux capacités diverses. BFL Canada s'engage à favoriser un environnement diversifié, équitable, inclusif et accessible à tous. La diversité de nos talents favorise l'innovation et la créativité grâce à des antécédents variés, une pensée différente et des connaissances uniques. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.

    Les offres d'emploi chez BFL CANADA sont conditionnelles aux résultats satisfaisants de la vérification des antécédents.

    Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

    #LI-Hybrid

    Adjointe administrative aux services étudiants

    CDI College

    Laval

    Postuler directement

    Adjointe administrative aux services étudiants

    À propos

    Collège CDI est le plus grand réseau de collèges privés au Canada, avec plus de 50 ans d'excellence éducative et 23 campus en Colombie-Britannique, en Alberta, en Ontario, au Québec et au Manitoba. Notre innovation et notre dynamisme se traduisent par une gamme de programmes avant-gardistes. Nous sommes un établissement canadien de formation professionnelle de premier plan, qui se consacre à la qualité de l'enseignement et à la réussite des étudiants. Fondé en 1970, nous offrons plus de 50 programmes de diplômes et de certifications dans diverses disciplines telles que l'administration, la santé, la technologie, l'art et le design.

    Responsabilités Principales

    • Contribuer à la qualité de l’expérience académique et étudiante.
    • Soutenir les fonctions administratives du campus pour améliorer l’expérience étudiante.
    • Agir conformément aux normes et valeurs du Collège.
    • Effectuer toute autre tâche connexe au besoin.

    Responsabilités Spécifiques

    • Développer et soutenir des programmes favorisant la réussite et la rétention des étudiants (tutorat, orientation, accompagnement financier).
    • Conseiller les étudiants ayant des difficultés académiques, sociales ou personnelles.
    • Assurer la mise à jour des dossiers étudiants, notes et présences.
    • Répondre rapidement et efficacement aux demandes, plaintes et préoccupations des étudiants.
    • Soutenir les instructeurs et le personnel dans les tâches administratives quotidiennes (planification des cours, coordination des salles et du matériel).
    • Participer aux événements promotionnels et d’accueil du Collège.

    Exigences Du Poste

    • Diplôme ou baccalauréat dans un domaine pertinent.
    • Formation de base en administration de bureau.
    • 1 à 3 ans d’expérience dans un environnement de services administratifs dynamiques.
    • Excellentes aptitudes interpersonnelles, sens de l’organisation et professionnalisme.

    N'hésitez pas à postuler dès aujourd'hui, même si vous ne cochez pas toutes les cases. Nous apprécions la diversité des compétences, sachant que vos expériences et perspectives uniques enrichissent notre équipe dynamique.

    Pointe-Claire, Quebec, Canada – 3 months ago

    #J-18808-Ljbffr

    Adjointe / Adjoint administratif

    Stantec

    Laval

    Postuler directement

    Adjointe / Adjoint administratif – Stantec

    À propos de Stantec : nous participons activement à la vie des collectivités que nous servons. Nous agissons dans l’intérêt collectif et recherchons des personnes créatives et déterminées pour accomplir des choses extraordinaires. Notre communauté regroupe près de 30 000 employés dans plus de 450 bureaux sur six continents. Unies dans l'architecture, l'ingénierie et la consultation, nous accompagnons nos clients du concept à la mise en service. Joignez‑vous à nous dès aujourd’hui pour réaliser votre plein potentiel.

    Profil de l’équipe

    Vous appréciez le travail d’équipe et êtes passionné par la bureautique ? Vous recherchez un environnement qui prône l’équilibre travail / vie personnelle et la flexibilité d’horaire ? Votre rôle sera de fournir un soutien administratif aux services géotechnique, géophysique, géomorphologie et contrôle des matériaux de notre bureau de Laval.

    Plus Spécifiquement, Votre Rôle Consistera à

    • Réviser et corriger des documents tels que lettres, rapports, devis, etc.
    • Assurer la gestion et le suivi des dossiers, tout en garantissant la confidentialité de certains.
    • Maintenir à jour des documents (CV, fiches projets, etc.).
    • Organiser la logistique des réunions, formations, voyages d’affaires, location de véhicules et événements spéciaux.
    • Faire des photocopies et numérisations de documents.
    • Rédiger, transmettre et recevoir des courriels.
    • Effectuer le classement électronique de divers documents.
    • Effectuer toutes autres tâches connexes.

    Parcours Recherché

  • Formation en bureautique ou secrétariat, ou au moins 3 ans d’expérience équivalente.
  • Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle.
  • Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit.
  • Capacité à travailler en équipe et de façon autonome.
  • Autonome, dynamique, débrouillard et méticuleux.
  • Maîtrise avancée de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Vous vous reconnaissez dans ces défis ? N’hésitez plus et contactez Benjamin Ponchon sur LinkedIn.

    Qui sommes‑nous ?

    Stantec est une firme d’ingénierie responsable et durable où les équipes collaborent, favorisant le développement professionnel de chacun. Nous comptons 32 000 experts dans 450 bureaux mondiaux et sommes classés 8e parmi les plus importantes firms mondiales selon Engineering News‑Record.

    Pourquoi choisir Stantec ?

    En plus de projets porteurs, nous offrons une culture inclusive, des avantages sociaux compétitifs et des programmes de développement. Vous pourrez évoluer dans vos responsabilités et planifier votre carrière selon vos objectifs.

    Ce que nous vous offrons

  • Projets stimulants avec des défis intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante.
  • Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine.
  • Possibilité de télétravail, flexibilité d’horaire et de lieu.
  • Heures supplémentaires rémunérées à taux simple jusqu’à 40 h et à taux &½ au-delà ; possibilité de mettre en banque.
  • Programme de rémunération, congés et vacances compétitifs.
  • Cinq (5) jours de maladie cumulables par année.
  • Assurance collective et bien‑être flexible.
  • Régimes de retraite : REER, actions, CELI avec contribution employeur.
  • Programme de formation et de développement.
  • Participation à des projets innovateurs et diversifiés avec des professionnels passionnés.
  • Rabais corporatifs (centre sportif, cellulaire, automobile, assurances, hôtels, etc.).
  • Sommaire des avantages sociaux

    Les employés à temps plein et à temps partiel bénéficient d’un éventail complet d’avantages sociaux, y compris soins de santé, dentaires, vue, bien‑être, crédits‑santé, retraite collective, actionnariat, CELI, assurance vie, assurance décès / mutilation, invalidité courte et longue durée, assistance voyage d’urgence, remboursement frais de scolarité, adhésion professionnelle et congés payés. Les temporaires ou occasionnels bénéficient de retraite collective, actionnariat et CELI collectif.

    Détails du poste

    Emplacement principal : Canada

  • QC
  • Laval
  • Organisation : 1216 EnvSvcs-CA GeoTech East-Laval QC

    Statut : Permanent

    Déplacements : Non

    Horaire : Temps plein

    Affichage : 03 / 12 / 2025 01 : 12 : 36

    Req : 1003281

    #J-18808-Ljbffr