Multi Domaines Inc. est une société en investissement immobilier possédant le plus grand nombre de parcs de maisons mobiles au Québec, et ce, dans 22 villes au Québec et en Ontario.

Êtes-vous un.e adjoint.e administratif.ve qui se démarque par son sens de l’organisation, sa rigueur, son souci du travail bien fait?

Nous avons le poste idéal pour vous!

Votre principal mandat sera de prendre en charge, de façon proactive, les activités opérationnelles de tout le volet administratif d’une entreprise en pleine croissance.

Responsabilités :

• Saisir les données dans différents logiciels et tableaux Excel;
• Numériser plusieurs renouvellements de baux;
• Contacter les locataires et les divers intervenants;
• Compléter les documents requis pour les enquêtes de crédit, les références des locataires et en faire le suivi;
• Traiter les appels entrants;
• Traiter les demandes, les documents et les correspondances reçues par courriel;
• Hebdomadairement , effectuer les paiements, puis classer les factures par immeuble et par catégorie dans notre base de données;
• Mensuellement effectuer la conciliation bancaire d'environ 400 factures;
• Tâches connexes à la gestion immobilière;
• Effectuer les suivis de dossiers;
• Accueillir les locataires (au besoin).

Qualifications :

• Une technique de bureautique, un DEP en secrétariat ou une expérience équivalente;
• Un minimum de 3 années d’expérience pertinente;
• Une très bonne connaissance des logiciels d’usage courant (Outlook, Word et Excel);
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Idéalement bilingue, ou capable de se débrouiller en anglais.

Qualités recherchées:

• De la rigueur et un souci du détail;
• Une aptitude à gérer simultanément des tâches et des responsabilités variées;
• Un sens de l’initiative;
• Être débrouillard et autonome;
• Avoir un excellent sens de l’organisation;
• Capacité à gérer les priorités.

Les avantages de vous joindre à notre équipe :

• Environnement de travail agréable;
• Travail de jour (aucun soir);
• Possibilité de 5 à 6 semaines de congé par année, après 12 mois à l’emploi;
• Tenue décontractée;
• Poste permanent.

Important :

• Vous serez soumis à des tests de français dans lesquels vous devrez obtenir la note de passage;
• L’embauche est conditionnelle à la réussite d’une vérification des références et une vérification criminelle;
• Seuls les candidats retenus seront contactés.

Horaire :
Temps plein, 40 h semaine du lundi au vendredi, de 8 h à 16h30.

Lieu :
À notre bureau situé à Terrebonne, dans le secteur Lachenaie, à quelques minutes des autoroutes 40 et 640.

Salaire : Entre 24,00 $ et 33,00 $ de l’heure, en fonction de votre expérience, de vos compétences, de votre efficacité et de la qualité de votre travail.

Au cœur d’une entreprise florissante et d’une équipe conviviale, composée de huit personnes, dont cinq au bureau et trois sur la route, nous offrons un travail structuré mais non routinier, dans un environnement dynamique propice à des opportunités d’apprentissage et d’évolution.

Venez tout apprendre sur l’immobilier! Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.

Description de poste

Employeur

EXTINCTEURS NATIONEX INC.

Description de l'entreprise

Nous sommes une entreprise dans le domaine des extincteurs et des lumières d'urgence. Nous faisons l'inspection dans les commerces, les entreprises, etc.

Description de l’offre d’emploi

Aide administrative, collecter les clients.

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

15 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de l’offre d’emploi

AQUATECHNO SPECIALISTES AQUATIQUES INC. est une petite entreprise de distribution d'équipements de filtration pour piscines commerciales située dans l'est de Montréal qui valorise la collaboration et le travail d'équipe.

Description du poste

Nous recherchons un ou une adjoint(e) administratif(ve) organisé(e), polyvalent(e) et proactif(ve) pour soutenir l’équipe dans ses opérations quotidiennes. La personne idéale saura gérer les priorités, maintenir un haut niveau de professionnalisme et contribuer au bon fonctionnement administratif de l’organisation.

Responsabilités principales

• Répondre aux appels téléphoniques
• Gérer les communications (appels, courriels, correspondance)
• Entrer les commandes au système
• Effectuer la facturation aux clients à l'aide du logiciel SAGE 50
• Rédiger, corriger et mettre en page divers documents (soumissions et autres)
• Organiser et coordonner des travaux, rendez-vous et déplacements
• Assurer le suivi des dossiers et la gestion de l’agenda
• Effectuer la saisie de données et la mise à jour de bases d’information
• Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives et logistiques
• Classer et archiver des documents
• Toutes autres tâches connexes

Profil recherché

• Diplôme ou expérience pertinente en administration ou secrétariat (un atout)
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé (anglais un atout)
• Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
• Connaissance du logiciel SAGE 50
• Sens de l’organisation, autonomie et débrouillardise
• Capacité de se débrouiller en anglais car nous avons quelques fournisseurs américains
• Capacité à gérer plusieurs priorités à la fois

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail convivial et décontracté
• Emploi permanent de 37.5h/semaine du lundi au vendredi
• Des assurances collectives après 6 mois de service
• Une équipe collaborative et engagée
• Salaire selon expérience (À partir de $23.00/h)
• Deux semaines de vacances non consécutives la première année

Formations

• Diplôme d’études secondaires (DES)

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Polyvalence

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

• Jour

Nombre d'heures

• 37.5 heures

Expérience

• 1 à 2 ans

Durée d'emploi

• Permanent

Description de poste

Employeur

CLINIQUE PODIATRIQUE DE LA POINTE-DE-L'ILE INC.

Description de l'entreprise

La clinique podiatrique, PiedRéseau Pointe-aux-Trembles, est la référence en matière de services podiatriques dans la région de Rivières-des-Prairies-Pointe-aux-Trembles dans l'Est de Montréal. Nous sommes établis depuis 10 ans et nous demeurons en constante croissance afin de servir la population du secteur.

Description de l’offre d’emploi

Vous aimeriez travailler dans une équipe regroupant des professionnels de la santé? Vous avez à cœur le service à la clientèle et vous en faites votre priorité? Nous sommes à la recherche d'une personne souriante, énergique, débrouillarde, efficace et soucieuse du travail bien fait, et nous serions ravis de vous rencontrer pour vous donner la chance de faire partie de notre équipe!

La clinique PiedRéseau - Pointe-aux-Trembles est la référence en podiatrie dans son secteur. Le poste d'Assistant(e) et Adjoint(e) podiatrique (Secrétaire médicale polyvalente) est un poste clé au sein de l'équipe puisqu'il représente l'image de la clinique, contribue fortement au lien de confiance que nous avons développé avec nos patients et permet un fonctionnement efficace.

Compétences recherchées

• Capacité à travailler dans un environnement rapide;
• Expérience dans un poste de service à la clientèle ou des relations humaines;
• Capacité à apprendre facilement et à communiquer en équipe;
• Bon sens de l'organisation et de l'efficacité;
• Connaissances et facilité avec le travail informatique et les logiciels.

Formation et Expérience requises

• Diplôme d’études secondaires requis;
• Diplôme en secrétariat dentaire ou en technique de bureau, un atout;
• Expérience comme infirmière auxiliaire, un atout;
• Expérience comme préposé aux bénéficiaires, un atout;
• 1 à 3 ans d’expérience minimale requise.

Conditions diverses

• Le nombre d’heures peut varier selon la semaine et l’achalandage;
• Horaire variable du lundi au vendredi entre 8h00 et 20h00 selon la journée;
• Les candidats qui postulent sur ce poste doivent pouvoir travailler au minimum un soir par semaine jusqu’à 20h, du lundi au jeudi;
• Le code vestimentaire de la clinique doit être respecté;
• Les valeurs de PiedRéseau doivent être respectées.

Tâches principales

• Accueil des patients;
• Préparation des lieux de travail;
• Installation du patient;
• Stérilisation des instruments;
• Prise des appels;
• Prise des rendez-vous;
• Facturation;
• Prise des imageries posturales;
• Préparation et entretien des salles;
• Commandes et inventaires;
• Aide aux ajustements d’orthèses plantaires dans les chaussures, etc.

Industrie

Médical

Type d'emploi

Temps partiel ou Temps plein, permanent

Salaire

À partir de 20,00$ /heure

Avantages

• Assurance Dentaire
• Assurance Maladie Complémentaire
• Événements d'Entreprise
• RVER
• Stationnement sur place

Formation

• École Secondaire (Obligatoire)

Langue

• Français (Obligatoire)
• Anglais (Souhaité)

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Compétences

• Polyvalence
• Sens de l’initiative
• Capacité d’adaptation

Langues

• Français parlé et écrit - Moyen
• Anglais parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour, Soir

Nombre d'heures

25 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Notre client, une agence immobilière bien établie à Laval avec une équipe dynamique et passionnée, est à la recherche d’une adjointe administrative expérimentée, rigoureuse et proactive. Ce rôle est essentiel au bon fonctionnement du bureau et offre de réelles possibilités d’avancement dans un environnement stimulant, structuré et axé sur la performance.

Responsabilités principales

• Assurer la gestion complète des dossiers de vente et d’achat : ouverture, préparation et suivi des contrats de courtage, promesses d’achat, annexes et formulaires OACIQ.
• Vérifier les documents juridiques (titres, certificats de localisation, baux, états financiers, etc.).
• Mettre en ligne les propriétés sur Centris / MLS, gérer les mises à jour et assurer la conformité de l’information.
• Coordonner efficacement les visites, inspections, suivis bancaires et rendez-vous chez le notaire.
• Assurer les communications avec les acheteurs, vendeurs, notaires, courtiers, inspecteurs et institutions financières.
• Effectuer des suivis rigoureux sur les délais liés aux conditions (financement, inspection, occupation, etc.).
• Assister dans la production d’analyses comparatives de marché (ACM) et de rapports d’évaluation interne.
• Gérer les communications quotidiennes (téléphone, courriel, messages) et offrir un service client professionnel et attentif.
• Classer, numériser et organiser les documents administratifs de façon structurée et accessible.
• Collaborer à l’amélioration continue des processus internes et des outils administratifs.

Profil recherché

• Minimum 1 an d’expérience dans un poste administratif en immobilier.
• Connaissance des outils et logiciels immobiliers (Centris, Instanet Forms, Matrix, Google Workspace, Microsoft 365).
• Parfaite maîtrise du français parlé et écrit; l’anglais est un atout.
• Grande rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané avec rapidité et précision.
• Attitude professionnelle, discrète et orientée solutions.
• Personne proactive, fiable et dotée d’un excellent souci du détail.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail dynamique, structuré et respectueux.
• Une équipe soudée, professionnelle et motivée.
• Des possibilités réelles d’évolution.
• Un bureau facilement accessible à Laval.

Temps plein, en présentiel (du lundi au vendredi, de 10 h à 18 h).

Seules les candidatures répondant aux critères ci-dessus seront considérées.

Job Description

Our client, a well-established real estate agency in Laval with a vibrant and dedicated team, is looking for an experienced, detail-oriented, and proactive Administrative Assistant. This position plays a key role in the smooth day-to-day operations of the office and offers real opportunities for career growth in a structured, high-performing environment.

Main responsibilities

• Manage all real estate transaction files: open, prepare, and follow up on brokerage contracts, purchase offers, addendums, and OACIQ forms.
• Review legal and administrative documents (titles, leases, financial statements, certificates of location, etc.).
• Post listings on Centris / MLS, manage updates, and ensure all information is accurate and compliant.
• Coordinate property visits, inspections, bank follow-ups, and notary appointments.
• Communicate effectively with buyers, sellers, brokers, notaries, inspectors, and financial institutions.
• Track deadlines and conditions (financing, inspection, possession, etc.) and ensure timely follow-ups.
• Assist in preparing comparative market analyses (CMA) and internal evaluation reports.
• Handle daily communications (phone, email, messages) with professionalism and courtesy.
• File, scan, and organize administrative documents efficiently and accurately.
• Contribute to improving internal administrative processes and workflows.

Profile sought

• Minimum of 1 year of administrative experience within real estate.
• Familiarity with real estate tools and software (Centris, Instanet Forms, Matrix, Google Workspace, Microsoft 365).
• Excellent spoken and written French; English is an asset.
• Highly organized, autonomous, and detail-oriented.
• Able to manage multiple priorities efficiently and accurately.
• Professional, reliable, and solution-oriented attitude.
• Proactive and collaborative team player.

What’s offered

• A dynamic, structured, and respectful work environment.
• A close-knit and motivated team.
• Real opportunity for growth.
• Easily accessible office in Laval.

On-site (Monday to Friday, 10 a.m. to 6 p.m.).

Only candidates meeting the above criteria will be considered.

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2 days ago Be among the first 25 applicants.

Description de l'entreprise

Service de Garde

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une directrice d’installation afin de coordonner ses activités pour son installation La Bonne idée, située à Vimont. L’atteinte du plein potentiel de l'enfant est au cœur de notre mission. Chaque enfant est accueilli dans le respect de ses besoins, intérêts et aptitudes. Nous offrons un milieu de vie ouvert et engagé qui œuvre à l’épanouissement de l’enfant dans le plaisir et le partenariat avec la famille. L’intégration des enfants à défi particulier s’inscrit au cœur de notre mission et de notre vision.

Responsabilités

• Planifier et orchestrer au quotidien le fonctionnement de l’installation.
• Mobiliser et encadrer le travail d’une équipe syndiquée.
• Créer un climat de travail orienté vers la coopération pour viser l’atteinte des objectifs pédagogiques et la qualité de services éducatifs.
• Accompagner et offrir du soutien aux éducatrices dans leurs efforts pour améliorer leurs pratiques pédagogiques.
• Coordonner, superviser et encadrer l’intégration des enfants à besoins particuliers.
• Communiquer avec les parents, les informer et les accompagner dans leur démarche pédagogique.
• Sous la supervision de la direction générale, voir à l’application de la convention collective.
• Participer activement, avec l’équipe de gestion, à la coordination générale du CPE.

Exigences

Langues

Formations

Expérience

3 à 5 ans.

Compétences

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Seniority level

Employment type

Job function

Industries

Referrals increase your chances of interviewing at Jhubz.com by 2x.

Get notified about new Director jobs in Laval, Quebec, Canada .

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Poste permanent

Localisé à Laval

75 à 95k$

40h / semaine

BILINGUISME OBLIGATOIRE

Notre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations, recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe.

Responsabilités principales :

• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
• Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers.
• Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord.
• Coordonner les actions avec l’équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace.
• Gérer le calendrier et les agendas du VP.
• Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques.
• Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien.

Compétences recherchées :

• Excellente organisation et gestion du temps.
• Maîtrise des outils bureautiques (Salesforce, un atout).
• Capacité à synthétiser l’information et à la présenter clairement.
• Esprit d’initiative, autonomie et bon relationnel.
• Bilinguisme français/anglais (requis pour interagir avec des parties prenantes internationales).

Ce qui est offert :

• Un environnement de travail stimulant, ouvert et inclusif.
• Un salaire compétitif.
• Assurances collectives incluant soins de santé et dentaires dès le premier jour.
• Prime de référencement.
• Possibilités de développement professionnel.
• Exposition à des projets d’envergure et à un contexte international.
• Collaboration avec une équipe curieuse et ouverte d’esprit.
• Accès à une salle de sport (siège social).

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l’adresse.

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils. Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaître davantage sur nous.

#TOTEMADMIN

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Je recherche un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) de haut niveau pour soutenir directement la haute direction d’un groupe en forte croissance au Canada et aux États-Unis. Ce rôle stratégique va bien au-delà du soutien administratif : tu seras le bras droit des dirigeants, impliqué(e) dans des projets d’envergure et dans la prise de décisions clés.

Responsabilités

• Gérer de façon proactive l’agenda et les priorités de la haute direction
• Planifier et coordonner les réunions, comités et rencontres d’affaires (logistique, présentations, suivis)
• Organiser les voyages et déplacements avec une attention aux détails
• Préparer et assurer le suivi de documents confidentiels, rapports et présentations stratégiques
• Participer au suivi de projets et dossiers importants afin d’en assurer l’avancement
• Maintenir l’organisation et la centralisation des informations clés (documents, ententes, communications)
• Servir de personne-ressource de confiance auprès de partenaires externes (banques, avocats, fournisseurs)
• Contribuer activement à l’efficacité globale et proposer des améliorations

Exigences

• Diplôme universitaire en administration ou domaine connexe
• Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire
• Bilinguisme
• Maîtrise des outils informatiques et technologiques
• Disponibilité en tout temps

Conditions de travail

• Poste permanent
• Salaire compétitif et trousse complète d'avantages sociaux
• Environnement stimulant, projets stratégiques, entreprise en croissance continue

Si ce poste t’intéresse et que tu souhaites jouer un rôle clé auprès de la haute direction, envoie-moi ta candidature par courriel :

Description du Poste

Join to apply for the Administrative Assistant role at PGW Auto Glass.

Position Title:

Administrative Assistant

Location:

Laval

Reports To:

Sr. Director of Strategy

Work Schedule:

Full-time, 35–40 hours / week

Language Requirements:

Bilingual (English / French) preferred in Quebec and Ontario

Position Overview

The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day administrative functions. This role is critical to maintaining organizational efficiency and supporting frontline and back-office operations.

Key Responsibilities

• Office Coordination: Maintain office supplies and inventory; organize and maintain filing systems (digital and physical); coordinate courier services, mail distribution, and office equipment servicing.
• Communication & Scheduling: Answer and direct phone calls and emails; schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements; prepare meeting agendas and take minutes.
• Document Management: Draft, proofread, and format correspondence, reports, and presentations; assist with data entry, invoice processing, and internal reporting.
• Customer & Visitor Support: Greet and assist visitors and clients; coordinate with customer service or sales teams to relay messages and updates.
• Team Support: Support onboarding of new employees (e.g., desk setup, access requests); assist with internal communications and event planning.

Skills & Qualifications

• Proficiency in Microsoft Office Suite and CRM systems.
• Strong organizational and multitasking abilities.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Discretion and professionalism in handling confidential information.

Compensation

Typical hourly rate: 26-28.85$ / hr CAD

Additional Details

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Administrative
• Industry: Wholesale

This job posting is active. Referrals increase your chances of interviewing at PGW Auto Glass by 2x.

#J-18808-Ljbffr

Technicienne ou technicien aux pensions alimentaires

Revenu Québec souhaite recruter des techniciennes ou techniciens aux pensions alimentaires qui occuperont un emploi occasionnel d’une durée de 10 mois. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Lévis, Sherbrooke, Laval.

Plus précisément, les emplois sont offerts au

• 3800, rue de Marly, à Québec;
• 1990, 5 e Rue, à Lévis;
• 2130, rue King Ouest, à Sherbrooke;
• 5, Place-Laval, à Laval.

Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

Votre contribution à la mission de Revenu Québec

Les directions du centre des relations avec la clientèle des pensions alimentaires de Revenu Québec, c’est une grande équipe de plus de 500 personnes qui contribuent chaque jour à administrer le Programme de perception des pensions alimentaires afin d’assurer la régularité du paiement des pensions alimentaires auxquelles ont droit les enfants et les parents gardiens.

Votre quotidien à Revenu Québec

En tant que technicienne ou technicien aux pensions alimentaires, vous devrez :

• assurer l’analyse et le traitement des ordonnances de pensions alimentaires et, ainsi, permettre aux bénéficiaires de recevoir les versements auxquels elles et ils ont droit;
• effectuer des retenues, exécuter des ordres de paiement et veiller au respect des exemptions accordées en vertu de la loi;
• assurer un service à la clientèle et servir d’intermédiaire entre les parties;
• effectuer le suivi des dossiers et négocier des ententes avec les débiteurs qui sont en défaut de paiement;
• assurer la régularité du paiement des pensions alimentaires auxquelles ont droit les enfants et les parents gardiens.

Les prérequis

Pour vous joindre à notre équipe, vous devez :

• être titulaire soit d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) ou être en voie de terminer votre dernière année d’études dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :
• bureautique,
• administration,
• juridique,
• comptabilité,
• gestion de commerces;
• soit d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) dans tout autre domaine et avoir minimalement une année d’expérience jugée pertinente;
• avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.

#J-18808-Ljbffr

Description du Poste

Join to apply for the Administrative Assistant role at PGW Auto Glass.

Position Title:

Administrative Assistant

Location:

Laval

Reports To:

Sr. Director of Strategy

Work Schedule:

Full-time, 35–40 hours / week

Language Requirements:

Bilingual (English / French) preferred in Quebec and Ontario

Position Overview

The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day administrative functions. This role is critical to maintaining organizational efficiency and supporting frontline and back-office operations.

Key Responsibilities

• Office Coordination: Maintain office supplies and inventory; organize and maintain filing systems (digital and physical); coordinate courier services, mail distribution, and office equipment servicing.
• Communication & Scheduling: Answer and direct phone calls and emails; schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements; prepare meeting agendas and take minutes.
• Document Management: Draft, proofread, and format correspondence, reports, and presentations; assist with data entry, invoice processing, and internal reporting.
• Customer & Visitor Support: Greet and assist visitors and clients; coordinate with customer service or sales teams to relay messages and updates.
• Team Support: Support onboarding of new employees (e.g., desk setup, access requests); assist with internal communications and event planning.

Skills & Qualifications

• Proficiency in Microsoft Office Suite and CRM systems.
• Strong organizational and multitasking abilities.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Discretion and professionalism in handling confidential information.

Compensation

Typical hourly rate: 26-28.85$ / hr CAD

Additional Details

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Administrative
• Industry: Wholesale

This job posting is active. Referrals increase your chances of interviewing at PGW Auto Glass by 2x.

#J-18808-Ljbffr

Description du poste

Je recherche un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) de haut niveau pour soutenir directement la haute direction d’un groupe en forte croissance au Canada et aux États-Unis.

Ce rôle stratégique va bien au-delà du soutien administratif : tu seras le bras droit des dirigeants, impliqué(e) dans des projets d’envergure et dans la prise de décisions clés.

Responsabilités

• Gérer de façon proactive l’agenda et les priorités de la haute direction
• Planifier et coordonner les réunions, comités et rencontres d’affaires (logistique, présentations, suivis)
• Organiser les voyages et déplacements avec une attention aux détails
• Préparer et assurer le suivi de documents confidentiels, rapports et présentations stratégiques
• Participer au suivi de projets et dossiers importants afin d’en assurer l’avancement
• Maintenir l’organisation et la centralisation des informations clés (documents, ententes, communications)
• Servir de personne-ressource de confiance auprès de partenaires externes (banques, avocats, fournisseurs)
• Contribuer activement à l’efficacité globale et proposer des améliorations

Exigences

• Diplôme universitaire en administration ou domaine connexe
• Minimum 2 années d’expérience dans un poste similaire
• Bilinguisme
• Maîtrise des outils informatiques et technologiques
• Disponibilité en tout temps

Conditions de travail

• Poste permanent
• Salaire compétitif et trousse complète d'avantages sociaux
• Environnement stimulant, projets stratégiques, entreprise en croissance continue

Si ce poste t’intéresse et que tu souhaites jouer un rôle clé auprès de la haute direction, envoie-moi ta candidature par courriel :

Adjoint(e) administratif(ve) Réceptionniste – Gestion parasitaire Target

Tu cherches un emploi stable dans une entreprise familiale où tes journées passent vite (surtout l’été) ?

Target, entreprise spécialisée en gestion parasitaire résidentielle et commerciale, cherche une personne fiable et débrouillarde pour se joindre à notre équipe en tant qu’adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste à temps plein.

Tes principales responsabilités :

• Répondre aux appels entrants et assurer un service client professionnel
• Effectuer la prise de rendez-vous et les suivis de service avec les clients
• Gérer la facturation et les comptes recevables
• Traiter les courriels et tenir à jour les dossiers clients
• Soutenir l’équipe technique dans la planification et la coordination des services

Ce qu’on recherche :

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit (essentiel)
• Anglais parlé de base (essentiel)
• Expérience en centre d’appel, service à la clientèle ou travail administratif
• Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités à la fois
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation
• Désir de stabilité et d’un emploi à long terme dans une petite équipe soudée

Ce qu’on t’offre :

• Poste à temps plein (37,5 h / semaine)
• Salaire de 26 $ / h
• Prime mensuelle de performance / bonis
• Avantages sociaux et financiers
• Allocation médicale (à discuter)
• Télétravail occasionnel
• Entrée en poste immédiate
• Une ambiance familiale, simple et respectueuse
• Des périodes plus calmes l’hiver (de fin septembre à avril)

Lieu : Laval

Entrée en poste : Dès que possible

Description du poste

Un cabinet boutique en pleine croissance à Laval recherche un adjoint juridique en litige junior. Vous assisterez des avocats dans leur pratique quotidienne et serez responsable de la production des documents juridiques.

Profil recherché

• Diplôme en secrétariat juridique
• Au moins une année d'expérience en litige
• Maîtrise du français et de l'anglais

Conditions

Le poste offre une rémunération attractive avec des avantages incluant des assurances médicales et un REER.

#J-18808-Ljbffr

Description de l'offre d'emploi

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2 days ago Be among the first 25 applicants.

Description de l'entreprise

Service de Garde

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d’une directrice d’installation afin de coordonner ses activités pour son installation La Bonne idée, située à Vimont. L’atteinte du plein potentiel de l'enfant est au cœur de notre mission. Chaque enfant est accueilli dans le respect de ses besoins, intérêts et aptitudes. Nous offrons un milieu de vie ouvert et engagé qui œuvre à l’épanouissement de l’enfant dans le plaisir et le partenariat avec la famille. L’intégration des enfants à défi particulier s’inscrit au cœur de notre mission et de notre vision.

Responsabilités

• Planifier et orchestrer au quotidien le fonctionnement de l’installation.
• Mobiliser et encadrer le travail d’une équipe syndiquée.
• Créer un climat de travail orienté vers la coopération pour viser l’atteinte des objectifs pédagogiques et la qualité de services éducatifs.
• Accompagner et offrir du soutien aux éducatrices dans leurs efforts pour améliorer leurs pratiques pédagogiques.
• Coordonner, superviser et encadrer l’intégration des enfants à besoins particuliers.
• Communiquer avec les parents, les informer et les accompagner dans leur démarche pédagogique.
• Sous la supervision de la direction générale, voir à l’application de la convention collective.
• Participer activement, avec l’équipe de gestion, à la coordination générale du CPE.

Exigences

• Talents en relations interpersonnelles.
• Connaissance des logiciels, Word, Excel et Le Gestionnaire.
• Un excellent français parlé et écrit.
• Être en mesure de produire une attestation d’absences d’empêchement.
• Expérience significative liée à l’intégration d’enfants à besoins particuliers.
• Toutes expériences complémentaires pourraient être considérées.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.

Formations

• Certificat ou diplôme d'études supérieures spécialisées, Sciences de l'éducation - Certificat en soutien pédagogique dans les services de garde éducatifs.
• Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'éducation.

Expérience

3 à 5 ans.

Compétences

• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à coordonner et à déléguer.
• Leadership.

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Seniority level

• Mid-Senior level

Employment type

• Full-time

Job function

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#J-18808-Ljbffr

Poste permanent

Localisé à Laval

75 à 95k$

40h / semaine

BILINGUISME OBLIGATOIRE

Notre client, une entreprise internationale spécialisée en gestion de projets et opérations recherche actuellement un(e) Adjoint(e) au VP Développement des affaires pour rejoindre son équipe.

Responsabilités principales :

• Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunions.
• Concevoir, préparer et actualiser des présentations pour diverses rencontres et ateliers.
• Mettre à jour et suivre les indicateurs de performance via des tableaux de bord.
• Coordonner les actions avec l’équipe de développement des affaires et assurer une communication interne efficace.
• Gérer le calendrier et les agendas du VP.
• Contribuer à la préparation des dossiers, propositions commerciales et autres documents stratégiques.
• Effectuer diverses tâches administratives ou opérationnelles de soutien.

Compétences recherchées :

Ce qui est offert :

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-nous votre CV via le site ou par courriel à l’adresse .

Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées. Nous encourageons toutes les candidatures et valorisons la diversité des profils. Nous vous invitons à visiter notre site totemtalent.ca pour en connaitre davantage sur nous.

#TOTEMADMIN

#J-18808-Ljbffr

Technicienne ou technicien aux pensions alimentaires

Revenu Québec souhaite recruter des techniciennes ou techniciens aux pensions alimentaires qui occuperont un emploi occasionnel d’une durée de 10 mois. Nous recrutons au(x) endroit(s) suivant(s) : Québec, Lévis, Sherbrooke, Laval.

Plus précisément, les emplois sont offerts au

• 3800, rue de Marly, à Québec;
• 1990, 5e Rue, à Lévis;
• 2130, rue King Ouest, à Sherbrooke;
• 5, Place-Laval, à Laval.

Le lieu de travail sera déterminé en fonction de chaque personne sélectionnée.

Votre contribution à la mission de Revenu Québec

Les directions du centre des relations avec la clientèle des pensions alimentaires de Revenu Québec, c’est une grande équipe de plus de 500 personnes qui contribuent chaque jour à administrer le Programme de perception des pensions alimentaires afin d’assurer la régularité du paiement des pensions alimentaires auxquelles ont droit les enfants et les parents gardiens.

Votre quotidien à Revenu Québec

En tant que technicienne ou technicien aux pensions alimentaires, vous devrez :

• assurer l’analyse et le traitement des ordonnances de pensions alimentaires et, ainsi, permettre aux bénéficiaires de recevoir les versements auxquels elles et ils ont droit;
• effectuer des retenues, exécuter des ordres de paiement et veiller au respect des exemptions accordées en vertu de la loi;
• assurer un service à la clientèle et servir d’intermédiaire entre les parties;
• effectuer le suivi des dossiers et négocier des ententes avec les débiteurs qui sont en défaut de paiement;
• assurer la régularité du paiement des pensions alimentaires auxquelles ont droit les enfants et les parents gardiens.

Les prérequis

Pour vous joindre à notre équipe, vous devez :

• être titulaire soit d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) ou être en voie de terminer votre dernière année d’études dans l’un des domaines suivants ou dans tout autre domaine jugé pertinent :
• bureautique,
• administration,
• juridique,
• comptabilité,
• gestion de commerces;
• soit d’un diplôme d’études collégiales (formation technique) dans tout autre domaine et avoir minimalement une année d’expérience jugée pertinente;
• avoir le statut de citoyen canadien ou celui de résident permanent, ou encore être titulaire d’un permis de travail valide au Canada.

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Description du Poste

Join to apply for the Administrative Assistant role at PGW Auto Glass.

Position Title:

Administrative Assistant

Location:

Laval

Reports To:

Sr. Director of Strategy

Work Schedule:

Full-time, 35–40 hours / week

Language Requirements:

Bilingual (English / French) preferred in Quebec and Ontario

Position Overview

The Administrative Assistant provides essential support to management and operational teams by coordinating office activities, managing communications, and ensuring smooth day-to-day administrative functions. This role is critical to maintaining organizational efficiency and supporting frontline and back-office operations.

Key Responsibilities

• Office Coordination: Maintain office supplies and inventory; organize and maintain filing systems (digital and physical); coordinate courier services, mail distribution, and office equipment servicing.
• Communication & Scheduling: Answer and direct phone calls and emails; schedule and confirm meetings, appointments, and travel arrangements; prepare meeting agendas and take minutes.
• Document Management: Draft, proofread, and format correspondence, reports, and presentations; assist with data entry, invoice processing, and internal reporting.
• Customer & Visitor Support: Greet and assist visitors and clients; coordinate with customer service or sales teams to relay messages and updates.
• Team Support: Support onboarding of new employees (e.g., desk setup, access requests); assist with internal communications and event planning.

Skills & Qualifications

• Proficiency in Microsoft Office Suite and CRM systems.
• Strong organizational and multitasking abilities.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Discretion and professionalism in handling confidential information.

Compensation

Typical hourly rate: 26-28.85$ / hr CAD

Additional Details

• Seniority level: Entry level
• Employment type: Full-time
• Job function: Administrative
• Industry: Wholesale

This job posting is active. Referrals increase your chances of interviewing at PGW Auto Glass by 2x.

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Employeur

ASSOCIATION MONTREALAISE DES DIRECTION D'ETABLIS. SCOLAIRE

Description de l'entreprise

Profil de l'employeur

L'Association montréalaise des directions d'établissement scolaire (Amdes) représente plus de 630 directions, directions adjointes et gestionnaires administratifs qui œuvrent au quotidien dans les écoles publiques de Montréal. L'Amdes a pour but spécifique l'étude, la défense et le développement des intérêts professionnels, économiques, sociaux et moraux de ses membres et de la profession. De plus, elle apporte une contribution significative à l'Éducation.

Les valeurs qui décrivent l'Association sont :

• La solidarité : l'obligation réciproque d'aide et d'assistance ou de collaboration qui existe entre les personnes du fait qu’un lien les unit;
• La fierté : le sentiment qui fait suite à un succès après la conduite d’un projet, d’une action, ayant exigé des efforts pour surmonter des difficultés. Ce sentiment est légitimé par trois critères : l’engagement personnel dans l'action et/ou le projet à mener, la présence d'épreuves à surmonter et le succès;
• L’équité : la juste appréciation de ce qui est dû à chacun. Liée au jugement critique et à la compétence, elle implique une appréciation objective et une part minimale de subjectivité;
• La transparence : l'élément structurant de la gouvernance qui est la qualité d’une organisation qui informe sur son fonctionnement, ses pratiques, ses intentions, ses objectifs et ses résultats.

Les membres de l'Amdes reconnaissent leur association comme étant :

• Une association dynamique et accueillante en démarche au service de toutes les directions d’établissement scolaire public et francophone de l’île de Montréal;
• Une association mobilisatrice dans laquelle tous les membres participent;
• Une association reconnue comme interlocutrice officielle tant localement qu'au plan national;
• Une association de membres respectés comme professionnels dans leur sphère d’activité;
• Une association dynamique et accueillante en démarche continue.

Soyez des nôtres!

Description de l’offre d’emploi

Description de l’Association

L’Association montréalaise des directions d’établissement scolaire (Amdes) défend les intérêts professionnels et économiques de ses membres qui gèrent les établissements scolaires des trois CSS francophones de l’île de Montréal.

Qualités recherchées

• Engagement, polyvalence, rigueur et tact.

Responsabilités principales

Assister la présidente et participer aux opérations administratives de l’Amdes.

Tâches spécifiques

• Assurer l’accueil au siège social;
• Gérer l’agenda et assurer le suivi des dossiers;
• Gérer les appels et la boîte courriel de l’Association;
• Mettre à jour les dossiers des membres;
• Effectuer le paiement des comptes fournisseurs;
• Gérer les achats de fournitures de bureau;
• Effectuer la mise à jour et l’archivage de documents;
• Participer à l’organisation des rencontres : invitation et rédaction des PV;
• Procéder à des mises à jour du site Web;
• Accomplir diverses tâches administratives selon les besoins.

Exigences

• Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités;
• Capacité de rédaction et de mise en page de documents corporatifs;
• Maitrise des logiciels Office 365 – (Word, Excel, PowerPoint, Forms, Teams…);
• Excellent français oral et écrit;
• Connaissance du milieu scolaire montréalais, un atout.

Conditions de travail

• Poste permanent à temps partiel, 21 heures / semaine;
• Salaire déterminé selon les compétences et l’expérience, à partir de 28 $/heure;
• Régime de retraite avantageux et assurances collectives;
• Accès à un stationnement.

Pour postuler, envoyez votre lettre de présentation ainsi qu’un CV à jour avant le 5 décembre 2025. Seules les personnes sélectionnées seront contactées.

Formations

Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité à travailler en équipe;
• Polyvalence;
• Sens de l’initiative.

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

21 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Dans un contexte de développement soutenu, nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve polyvalente, rigoureuxse et orientée vers les solutions. En assurant un soutien administratif central aux différents départements, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement de nos opérations. Votre travail contribuera concrètement à la fluidité de nos actions sur le terrain, à la coordination entre les équipes, et au rayonnement de notre mission. Joignez-vous à nous et mettez vos compétences au service d’une organisation en pleine croissance!

Sans être exclusives, les principales tâches seront :

• Assurer un soutien administratif efficace aux gestionnaires et aux équipes;
• Gérer la boîte courriel dédiée aux inscriptions et assurer le suivi ou le transfert des demandes selon les régions;
• Assurer le suivi de certains dossiers RH des entraîneurs et bénévoles (formations et conformité des processus);
• Suivre les échéanciers et soutenir la coordination de projets internes;
• Effectuer de l’entrée de données dans le logiciel comptable SAGE et dans les bases de données GMS et MRMS;
• Offrir un soutien logistique à certains événements (ex. coordination sur place, matériel);
• Collaborer avec divers fournisseurs selon les besoins des différents programmes;
• Coordonner les demandes entre les différents départements et partenaires internes ou externes;
• Participer à l’amélioration continue des processus administratifs selon les besoins de l’organisation;
• Agir à titre de personne-ressource pour diverses tâches de soutien au quotidien;
• D’autres tâches variées viendront s’ajouter selon l’évolution des projets et des besoins : l’occasion idéale de mettre à profit votre polyvalence et votre sens de l’initiative!

Conditions pour la réalisation du mandat

Olympiques spéciaux Québec offre un climat de travail sain et respectueux où l’accomplissement personnel contribue à l’accomplissement collectif. Nous valorisons les idées novatrices et les façons de faire qui sortent des sentiers battus. Nous préconisons le travail d’équipe et le partage des bonnes pratiques.

• Nous offrons un horaire basé sur 35 heures par semaine avec possibilité de télétravail. Nos bureaux sont situés à l’intérieur de la Maison du loisir et du sport à Montréal, un espace lumineux, moderne et convivial;
• Parce que la santé du personnel nous tient à cœur, tous les employés bénéficient d’une assurance collective (médicaments, dentaire, soins professionnels) payée entièrement par Olympiques spéciaux Québec;
• Afin d’assurer le ressourcement, tous nos employés bénéficient de vacances équivalant à 8% du salaire annuel, soit 4 semaines de vacances payées après une année de service continu, à cela s’ajoute une période de congés payés à l’occasion des Fêtes de fin d’année;
• Nous offrons un régime volontaire d’épargne retraite (RVER) pouvant atteindre 5% du salaire annuel selon la participation personnelle de chaque employé;
• Olympiques spéciaux Québec encourage le développement professionnel et la formation continue de ses employés;
• Les indicateurs de performance seront fixés avec le/la responsable en début de mandat et seront révisés tous les 3 mois au cours de la première année afin de suivre l’évolution et ajuster les objectifs au besoin.

Profil recherché

• Si l’on vous reconnaît comme une personne organisée, rigoureuse, proactive, dotée d’un excellent sens des priorités et capable de gérer plusieurs dossiers à la fois;
• Si vous êtes autonome, faites preuve de discrétion, et êtes animée par le désir d’apporter un soutien structurant dans un environnement dynamique et en constante évolution;
• Si vous êtes à l’aise autant à l’oral qu’à l’écrit, en français comme en anglais, et que vous excellez dans la communication claire, professionnelle et empathique;
• Si la collaboration vous motive, que vous aimez travailler en équipe et contribuer à des projets porteurs;
• Si vous êtes une véritable maîtresse de la suite Office, particulièrement de Word, Excel et Outlook, et que vous avez le souci du travail bien fait jusque dans les moindres détails;
• Si vous avez à cœur d’offrir un service à la clientèle de grande qualité, avec courtoisie, écoute et efficacité, même dans les périodes plus intenses;