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Technicien.ne / adjoint.e juridique
Marceau & Boudreau Avocats
Blainville
Permanent à temps plein
Marceau & Boudreau Avocats est un cabinet d’avocats dynamique et en pleine expansion situé sur la Rive-Nord de Montréal qui compte une équipe de plusieurs avocats œuvrant dans différents secteurs de droit et offrant un environnement de travail dynamique et conviviale.
Afin de compléter ses équipes œuvrant en litige civil et en droit du travail, nous sommes la recherche d’un.e technicien.ne juridique ou adjoint.e juridique ayant un minimum d’un (1) an ou plus d’expérience afin d’assister les avocats.
Le ou la candidate possédera :
Qualificatifs recherchés :
- Le souci du détail et de la rigueur
- Fera preuve de discrétion;
- Sens de l’initiative;
- Bon esprit d’équipe et de coopération;
- Service à la clientèle exemplaire.
Compétences requises :
- Parfaite maîtrise de la langue française parlée et écrite
- Anglais fonctionnel
- Maîtrise des logiciels de la suite Office
- Expérience en litige et connaissance des différentes mises à jour du Code de procédure civile
- Recherches de titres, Bureau de la publicité des droits, RDPRM, un atout
- Maîtrise du logiciel Jurisconcept, un atout
- Conditions de travail :
- Poste permanent de cinq jours / semaine, à temps plein
- A partir de trois (3) semaines de vacances et plus selon expérience - Rémunération concurrentielle, selon l’expérience
- 5 jours de maladie monnayables
- Assurances collectives
Si vous êtes intéressé à joindre notre équipe, veuillez nous transmettre votre Curriculum Vitae adressé à Stéphanie Chartray, via Secrétaire-inc ou partélécopieur : 514-493-1544 ou par la poste au 1265, boul. Michèle-Bohec, Blainville (Qc) J7C 0P8.
adjoint administratif/adjointe administrative
UNITE REGIONALE DE LOISIR, DE SPORT, PLEIN AIR LAURENTIDES / Loisirs Laurentides
Saint-Jérôme
Employeur
UNITE REGIONALE DE LOISIR, DE SPORT, PLEIN AIR LAURENTIDES / Loisirs Laurentides
Description de l'entreprise
À Loisirs Laurentides, on informe les municipalités, les élus, et les MRC. On conseille les écoles. On accompagne le milieu associatif. On soutient les bénévoles. On finance des projets et on a du plaisir à le faire!
Description de l’offre d’emploi
Les défis de l'emploi sont les suivants :
- Préparer les paies et les remises gouvernementales
- Traiter les déductions à la source et le suivi
- Préparer le rapport TPS et TVQ
- Procéder au paiement des comptes à payer
- Effectuer le suivi des comptes recevables
- Effectuer la conciliation bancaire
- Préparer les documents financiers pour le comité de vérification des finances et le CA
- Préparer la fin d'année financière (vérification annuelle)
- Assister la direction dans la préparation des CA, AGA et comité gouvernance (ordre du jour, procès-verbaux, documents, etc.)
- Gestion logistique et organiser les réunions
- Préparer les documents nécessaires aux rencontres stratégiques
- Rédiger, réviser et mettre en forme des documents (courriels, rapports, présentations)
- Coordonner les voyages d'affaires (hébergement)
- Toutes autres tâches connexes
Avoir la connaissance et utilisation du système SAGE, Employeur D et la suite Office (Word, Excel, Outlook, Team). Le sens de l'organisation et gestion des priorités sont nécessaires.
Entrevue le 14 janvier 2026. Seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
- Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion
- DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration
Compétences
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité à travailler sous pression
- Polyvalence
Langues
Français parlé et écrit - Élevé
Horaire
Jour, Soir
Nombre d'heures
35 heures
Expérience
2 à 3 ans
Durée d'emploi
Permanent
adjoint administratif/adjointe administrative - Bureau comptable
PROCOMPTA SERVICES COMPTABLES INC.
Blainville
18,00$ - 25,00$ /heure
Description de poste
Employeur
PROCOMPTA SERVICES COMPTABLES INC.
Description de l'entreprise
Bureau de services de tenues de livres et impôts
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif(ve) fiable et organisé(e) pour soutenir les opérations internes et externes de notre cabinet de comptabilité en pleine croissance.
Responsabilités :
- Effectuer diverses tâches administratives.
- Gérer les documents, les courriels et l’horaire.
- Offrir un soutien administratif à l’équipe et aux clients.
Exigences :
- Excellentes capacités d’organisation et de communication.
- Expérience en poste administratif (un atout).
- Expérience en comptabilité ou en tenue de livres est un atout, mais non obligatoire. Une formation et un encadrement seront offerts.
- Le français est requis.
- L’anglais est un atout, mais non obligatoire.
- Résider à Montréal ou dans la région, et disposé(e) à se déplacer.
- Résident(e) du Québec, de préférence Montréal et région.
Rémunération :
Taux horaire : 18 $ à 25 $ CAD selon l’expérience. Des augmentations sont prévues en fonction de la productivité, de la rapidité d’apprentissage et de l’implication. Milieu de travail professionnel et collaboratif.
Si vous êtes une personne proactive et que vous aimez soutenir les clients et les membres de l’équipe, nous aimerions vous rencontrer.
Langues
Français parlé et écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
15 heures
Expérience
Un atout
Durée d'emploi
Permanent
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint.e ou technicien.ne juridique
Luft Légal s.e.n.c.r.l.
Sainte-Thérèse
Luft Légal s.e.n.c.r.l. est un cabinet d’avocats en pleine croissance où l’ambiance de travail est conviviale et dynamique. Les avocats du cabinet se spécialisent en litige et en droit corporatif.
Nous offrons l’opportunité à une personne motivée à venir compléter notre équipe chevronnée d’adjoints juridiques. Vous serez entouré.e par des personnes d’expérience qui apprécient travailler en équipe. Le candidat retenu sera amené essentiellement à appuyer l’équipe de litige. Les candidats sans expérience pratique seront considérés dans la mesure où ils ont par ailleurs complété une formation d’adjoint ou technicien juridique.
Il s’agit d’un poste à temps plein mais sommes ouverts à considérer un horaire à temps partiel.
Compétences et qualités recherchées :
- Maîtrise des logiciels de la suite Office;
- Formation d’adjoint ou technicien juridique;
- Compétences en matière de recherches de titres, bureau de la publicité des droits et RDPRM, est un atout;
- Connaissance du logiciel Jurisconcept est un atout;
- Rigueur, esprit d’équipe, dynamisme et motivation.
Conditions d’emploi :
- Poste permanent à temps plein ou partiel, 100% en présentiel;
- Rémunération concurrentielle en fonction de l’expérience;
- Assurances collectives, incluant les assurances dentaires;
- Contribution au REER par l’employeur jusqu’à hauteur de 4% du salaire;
- 7 jours de maladie monnayables.
Les candidats intéressés peuvent contacter Me Jolaine Charbonneau, via Secrétaire-inc., en toute discrétion.
adjoint administratif/adjointe administrative
9395-1879 QUEBEC INC.
Laval
30,00$ - 100,00$ /heure
Description de l’offre d’emploi
Employeur
9395-1879 QUEBEC INC.
Poste
Le Génie en Herbe recherche une adjointe administrative organisée, autonome et à l’aise au téléphone pour soutenir nos opérations entre mi-février à octobre. Le rôle combine tâches administratives, service client et vente de contrats de services.
Responsabilités
- Répondre aux appels et courriels des clients
- Vendre des contrats de services (commissions offertes)
- Gérer les dossiers clients à l’aide de notre CRM et Quickbooks
- Organiser, classer et numériser des documents
- Effectuer diverses tâches administratives répétitives
Profil
- Minimum 1 an d’expérience en administration
- Aisance au téléphone et en service client
- Capacité à expliquer clairement les services et conclure des ventes
- Excellente organisation, autonomie et rigueur
- À l’aise avec les programmes informatiques
Conditions
- 30$/h + commissions sur les ventes (équivalent à 50 à 100$/h)
- Contrat saisonnier (mi-février à octobre)
- Télétravail partiel
- Horaire variable selon le volume d’appels
- Formation complète offerte
Postulez dès maintenant ! Envoyez votre CV de l’initiative. Tolérance au travail routinier.
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
- Anglais parlé et écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
40 heures
Date de fin d'emploi
13 novembre 2026
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Saisonnier
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint administratif
Complexes funéraires Yves Légaré
Montreal
Coordonnateur Funéraire - Complexes Funéraires Yves Légaré
Complexes funéraires Yves Légaré est actuellement à la recherche d'un coordonnateur funéraire pour sa succursale de Pierrefonds. C'est un poste permanent à temps plein, du lundi au vendredi de 9h à 17h. Nous recherchons des gens de cœur, ayant des aptitudes exceptionnelles en service à la clientèle, capables d’offrir une expérience client impeccable, répondant ainsi aux plus hauts standards de notre industrie.
Rôle Principal
Le rôle principal et habituel de la personne salariée consiste à assister les conseillers aux familles dans leurs suivis de dossiers, de coordonner le travail nécessaire au bon fonctionnement du déroulement des funéraires pour chacune des familles servies par un conseiller aux familles afin que chaque client ait un service au-delà de ses attentes, en lien avec la vision et la mission de l’entreprise.
Responsabilités
Soutien opérationnel
- S’assurer que le transport a été demandé pour toutes les nouvelles assignations.
- Faire les démarches avec le lieu de décès et CCR si requis.
- Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs par courriel.
- Réserver le célébrant ainsi que le ou les musiciens, s’il y a lieu.
- Acheminer aux journaux l’avis de décès et la photo, s’il y a lieu.
- Vérifier et confirmer les épreuves des signets et nécrologies ainsi que les accusés de réception.
- Faire approuver les épreuves aux familles et les sauvegarder dans le VF.
- Remplir et envoyer le formulaire d’ouverture de fosses et s’assurer de la réception du document (église, cimetière).
- Envoyer le bon de commande - cortège et confirmer la réception du document.
- Créer les cérémonies web et envoyer les liens aux familles.
- Communiquer aux conseillers ou au supérieur immédiat toutes demandes particulières ou problématiques vécues avec les familles.
- Prendre les appels téléphoniques et faire les assignations dans les cas de nouveaux décès et fixer les rendez-vous dans le calendrier.
- Identifier les urgences du lendemain s’il y a lieu.
- Informer le directeur de son secteur d’un employé manquant en fonction des activités.
- S’assurer que le cahier d’activité soit à jour.
- S’assurer que tous les documents requis au contrat soient remplis avant le jour des funérailles.
Gestion administrative
- Numériser tous les documents manquants dans le VF.
- Lire les notes dans l’onglet Client de SRS.
- Consulter SRS et faire le suivi des dossiers.
- Traiter les bulles rouges de SRS : Suivi famille en collaboration avec les conseillers.
- Gérer les boîtes courriel du secteur et faire le suivi avec le conseiller s’il y a lieu.
- Cocher les tâches effectuées du contrat dans SRS.
- Faire le suivi des informations manquantes dans les contrats auprès des conseillers.
- S’assurer que tous les documents légaux sont complétés.
- S’assurer que tous les documents nécessitant une signature soient signés par les signataires au contrat.
- Mettre à jour le rapport de suivis des contrats avec les conseillers.
Soutien à l’administration
- Acheminer aux bons départements les copies de contrat, bons de commandes et formulaires.
- S’assurer que la facture balance avec le dernier état des biens et services.
- S’assurer que les dépôts nécessaires au contrat soient reçus.
Exigences
- DEC en thanatologie (un atout).
- DEC ou expérience pertinente.
- Être disponible pour un horaire de jour de 9h-17h du lundi au vendredi.
- Moyen de transport (voiture un atout).
- Parfaitement bilingue. Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
Connaissances
- Connaissance de base en informatique.
- Service à la clientèle.
- Milieu funéraire (un atout).
Avantages offerts
- Assurances complètes.
- Congés mobiles/maladies.
- Programme de reconnaissance.
Compétences
- Empathie, tact et diplomatie.
- Excellente écoute.
- Habileté à coordonner son temps et ses priorités.
- Autonomie et initiative.
Connaissances supplémentaires
- Connaissance de base en informatique (Environnement Windows).
- Service à la clientèle.
- Milieu funéraire (un atout).
Exigences supplémentaires
- DES ou expérience pertinente.
- Être disponible pour un horaire variable de jour ou de soir ainsi qu’une fin de semaine sur deux.
- Posséder une voiture.
- Bilinguisme (parlé et écrit). Anglais requis pour répondre efficacement au besoin de notre clientèle anglophone.
adjoint administratif/adjointe administrative
USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.
Laval
Description de poste
Employeur
USINAGE INDUSTRIEL RLS INC.
Description de l'entreprise
Atelier d'usinage et de réparation industrielle située à Laval.
Description de l’offre d’emploi
Pour un remplacement de maladie, nous recherchons activement une personne ayant de l'expérience sur simple comptable SAGE, comme réceptionniste et adjointe à l'administration.
Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)
Formations
Diplôme d’études secondaires (DES)
Compétences
- Capacité d’adaptation
- Assiduité et ponctualité
- Facilité à faire des calculs de base
Langues
- Français parlé - Élevé
- Français écrit - Moyen
Horaire
Jour
Nombre d'heures
37.5 heures
Date de fin d'emploi
30 janvier 2026
Expérience
1 à 2 ans
Durée d'emploi
Temporaire
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
formateur/formatrice en informatique
9128-4422 QUEBEC INC.
Laval
Employeur
9128-4422 QUEBEC INC.
Description de l'entreprise
Nous sommes un centre professionnel qui offre des formations linguistiques, informatiques, en comptabilité, sur les réseaux sociaux, ainsi que des services professionnels comme la traduction et l'interprétation, et les services d'adjointe virtuelle (secrétariat).
Description de l’offre d’emploi
Nous sommes à la recherche d’une personne qui peut enseigner l’infonuagique (utilisation d’un appareil iPhone ou iPad avec connaissances d’iCloud) à notre clientèle, Sutton aux personnes aînées. La personne doit être en mesure de transmettre des connaissances, de rédiger des documents comme les plans de cours, feuilles de présences, etc. Nous avons des modèles.
Formations
Attestation d’études collégiales (AEC), Arts
Compétences
- Capacité à animer un groupe
- Engagement
Langues
- Français parlé - Moyen
- Français écrit - Faible
Horaire
Jour
Nombre d'heures
4 heures
Expérience
1 à 6 mois
Durée d'emploi
Occasionnel
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
Adjoint.e de direction - hybride
CIMA+
Laval
Permanent à temps plein
Description de l'entreprise
dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire.
Bienvenue aux gens qui ont une vision d’avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel.
Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses employés et employées et valorisons la fibre collaborative et l’esprit entrepreneurial. Vous aurez la flexibilité de gérer votre travail à votre façon et l’opportunité de travailler sur des projets qui vous inspirent.
Bienvenue chez CIMA+
Description du poste
Relevant directement de la Vice-Présidente exécutive du secteur Transport, l’adjoint(e) de direction agit à titre de partenaire stratégique et de confiance, jouant un rôle central dans la coordination des activités de direction. Cette personne contribue activement à la fluidité des opérations, à l'organisation des priorités stratégiques, à la gestion de l'information confidentielle, ainsi qu'au soutien administratif et exécutif.
Le rôle exige une grande rigueur, une excellente capacité d’analyse, un sens aigu de la diplomatie, et une agilité dans un environnement en constante évolution.
Nous offrons un mode de travail hybride et flexible, combinant présence au bureau (Montréal) et télétravail.
L'équipe Transport de CIMA+ s'est bâti une réputation d'excellence dans le secteur du transport en menant des milliers de projets au cours des 30 dernières années. Nos ingénieurs-es talentueux-ses dirigent tout type de projet, quelles que soient sa complexité et son ampleur. L'équipe s'appuie sur un bassin d'expérience diversifiée qui comprend la planification, la conception, l'inspection, la gestion de la construction et la reconstruction d'infrastructures dans des environnements ruraux et urbains. Nous adoptons une approche globale des projets de transport qui minimise l'empreinte environnementale, favorise la croissance durable et soutient les communautés résilientes. Nos solutions innovantes intègrent tous les modes de transport, de sorte que les automobilistes, les piétons et les cyclistes coexistent en toute sécurité et se déplacent efficacement. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur!
Responsabilités principales
Soutien stratégique et exécutif
- Assurer la gestion proactive de l’agenda de la Vice-Présidente exécutive : coordination des rencontres de haut niveau, préparation des dossiers et documents stratégiques, suivi des échéances critiques.
- Participer à la priorisation des dossiers et initiatives, en assurant un lien constant entre les enjeux internes et externes.
- Agir en tant qu’agent.e de liaison avec les parties prenantes clés, tant à l’interne qu’à l’externe (clients, partenaires, hauts dirigeants, etc.).
Gestion de la documentation et des communications
- Rédiger, corriger et mettre en page divers documents exécutifs : rapports, présentations, offres de service, notes stratégiques.
- Assurer une gestion efficace, structurée et confidentielle de l’information (physique et numérique).
- Filtrer, acheminer et effectuer le suivi des communications (courriels, appels, demandes diverses), en fonction des priorités stratégiques.
Organisation et logistique
- Planifier et coordonner les réunions, comités et déplacements exécutifs.
- Préparer les ordres du jour, effectuer les suivis des décisions et produire les comptes-rendus des réunions.
- Organiser les rencontres clients ou événements d’affaires, en collaboration avec les équipes concernées.
Contribution à des projets et initiatives spéciales
- Coordonner ou soutenir des projets stratégiques ponctuels confiés par la Vice-Présidente exécutive.
- Contribuer à la rédaction d’articles ou de contenus à visée externe (congrès, infolettres, médias sociaux, etc.).
- Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, ateliers d’équipe, lancements, etc.).
- Prendre en charge les activités liées au Centre d’excellence du secteur Transport
- Gérer, effectuer une veille des événements et des abonnements aux associations (inscriptions, coordination des participations aux conférences, etc.)
Qualifications
- Diplôme collégial ou professionnel (DEC, AEC, DEP) en administration, bureautique, communication ou tout domaine pertinent.
- 5 à 7 ans d’expérience dans un rôle similaire auprès de hauts dirigeants ou à titre d’adjoint(e) exécutif(ve).
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral (poste bilingue requis).
- Très grande discrétion, jugement, sens de l’initiative et autonomie.
- Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités à la fois et à respecter des délais serrés.
- Sens développé de l’esthétisme, de la qualité rédactionnelle et de la présentation visuelle.
- Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Visio), Adobe Pro, et bonne connaissance des réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, etc.).
Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès.
Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons :
- Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine
- Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles
- Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 %
- Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s
- Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride
- Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada
- Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience pertinente
- Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes
Informations supplémentaires
CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain.
L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès
aux ressources et aux opportunités pour les candidats.es, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).
Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidats.es à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.
Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. Votre partenaire d’affaires traitera votre demande.
Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+. Envoyez votre CV via Secrétaire-inc.
Adjointe administrative
Usinage Industriel RLS inc.
Laval
Description du poste
- Pour remplacement d'un mois et plus
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive).
Horaires
Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h.
Compétences requises
- Connaissances nécessaires du logiciel Simple Comptable.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Capable de se débrouiller en anglais (un atout).
Tâches
- Répondre au téléphone et acheminer les appels.
- Envoyer des soumissions par courriel.
- Entrer des données dans le logiciel Simple Comptable (création de factures aux clients, traiter les factures des fournisseurs,...).
- Classement dans les filières.
- Autres tâches connexes.
Informations supplémentaires
Entreprise familiale située dans le quartier industriel à Laval.
Entrée en fonction : dès maintenant.
Adjoint administratif
Escient Inc.
Laval
28,00$ - 34,00$ /heure
POURQUOI REJOINDRE GESCOM CONSEILS ?
Chez Gescom Conseils, nous aidons les dentistes à réussir leurs projets d’achat, de vente et de gestion de clinique. Nous sommes reconnus pour notre expertise, notre approche humaine et notre environnement collaboratif. Ce poste est une opportunité unique de contribuer directement à la croissance d’une entreprise en pleine expansion, tout en développant vos compétences dans un rôle stratégique.
En tant qu’Adjoint(e) de direction, vous serez le point central de coordination entre la direction et les différents projets. Votre rôle va bien au-delà du soutien administratif : vous serez un véritable partenaire pour anticiper les besoins, optimiser les processus et assurer la fluidité des opérations.
VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Soutien à la direction
- Gérer l’agenda, les rendez-vous et les priorités quotidiennes.
- Organiser les communications (appels, courriels, demandes internes).
- Rédiger des courriels et concevoir divers documents (rapports, présentations, lettres, formulaires).
Coordination administrative
- Préparer, réviser et classer tous les documents administratifs.
- Suivre les dossiers de vente et les demandes pour les cliniques.
- Soutenir la logistique : impressions, envois postaux, matériel, achats.
Relations clients et partenaires
- Comprendre les besoins des dentistes et les orienter efficacement.
- Communiquer clairement et avec professionnalisme tout en respectant la confidentialité.
Communications et présence numérique
- Mettre à jour le site et gérer les réseaux sociaux.
- Rédiger ou réviser courriels, annonces et documents promotionnels.
- Assurer cohérence et qualité dans toutes les communications externes.
Événements et projets
- Participer à l’organisation d’événements, conférences et formations.
- Préparer matériel, présentations et statistiques.
- Contribuer à l’amélioration des outils et systèmes internes et au suivi des projets.
CE QUE NOUS ATTENDONS DE VOUS
Compétences et habiletés
- Excellent sens de l’organisation et de coordination.
- Aptitude à gérer simultanément plusieurs tâches, à établir des priorités, à respecter les échéanciers et les délais serrés.
- Souci du détail et rigueur exemplaires.
- Rapidité de compréhension et excellente rétention d’informations.
- Capacité à transmettre des informations complexes avec clarté.
- Jugement professionnel et discernement développés.
- Entregent, attitude chaleureuse et bon esprit d’équipe.
- Capacité à travailler sous pression et facilité à s’adapter aux changements.
- Capacité à travailler seul, à maintenir un rythme constant et à rester productif pendant des journées complètes.
- Esprit d’initiative pour améliorer les processus et anticiper les besoins.
Connaissances techniques
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
- Aisance avec les outils informatiques et rapidité d’apprentissage de nouvelles plateformes.
- Grande rigueur linguistique en français (orthographe, syntaxe, rédaction).
Qualifications
- DEP en secrétariat, AEC ou DEC en bureautique (ou expérience équivalente).
- Minimum de 5 ans d’expérience pertinente en rôle administratif avancé.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
- Salaire compétitif : 28 à 34 $ de l’heure selon l’expérience.
- Horaire stable : 9h à 17h, du lundi au vendredi.
- 3 semaines de vacances.
- 2 jours de maladie payés.
- 4 fériés payés dans le temps des fêtes malgré la fermeture de l’entreprise.
- Accès à la télémédecine.
POURQUOI CE RÔLE EST STIMULANT ?
- Une équipe humaine et collaborative.
- Un rôle en complicité quotidienne avec la direction générale.
- Grande diversité de tâches et possibilités d’évoluer vers davantage de responsabilités.
- Entreprise en croissance qui est le chef de file dans son secteur.
- Bureau neuf et lumineux.
Adjointe administrative
Usinage Industriel RLS inc.
Laval
Description du poste
- Pour remplacement d'un mois et plus
Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive).
Horaire
Horaire du lundi au vendredi de 8h à 16h.
Compétences requises
- Connaissances nécessaires du logiciel Simple Comptable.
- Excellente maîtrise du français parlé et écrit.
- Capable de se débrouiller en anglais (un atout).
Tâches
- Répondre au téléphone et acheminer les appels.
- Envoyer des soumissions par courriel.
- Entrer des données dans le logiciel Simple Comptable (création de factures aux clients, traiter les factures des fournisseurs,...).
- Classement dans les filières.
- Autres tâches connexes.
Informations supplémentaires
Entreprise familiale située dans le quartier industriel à Laval.
Entrée en fonction : dès maintenant.
Adjoint Administratif - Bras Droit du Président (35h / sem)
pvtistes
Laval
Description du Poste
Une entreprise de construction recherche un·e adjoint·e administratif·ve à Laval, Québec. Vous serez le bras droit du Président, gérant son agenda, filtrant les courriels et coordonnant les rencontres.
Qualifications Requises
- Diplôme en administration
- Au moins six mois d'expérience
- D'excellentes compétences de communication en français et anglais
Conditions de Travail
L'entreprise offre un horaire flexible avec 35 heures par semaine et de nombreux autres avantages.
#J-18808-Ljbffr
Adjoint administratif / adjointe administrative
Jhubz by JobsMedia
Laval
Description de l'entreprise
Etude Notariale
Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.
Description de l’offre d’emploi
Adjointe administrative
Langues
- Français parlé et écrit - Moyen
Expérience : 1 à 6 mois
Travailleuses et travailleurs expérimentés
Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)
#J-18808-Ljbffr
Adjointe administrative / Adjoint administratif
Stantec
Laval
Votre opportunité
Les projets en route se multiplient au Québec. Nous œuvrons dans un environnement professionnel collaboratif dans lequel nous mettons tout en œuvre pour imaginer des solutions innovantes à des problèmes complexes. C’est pourquoi nous avons besoin de vous pour agir dans l’intérêt collectif en réalisant des projets qui améliorent la qualité de vie des citoyens au quotidien.
À titre d’Adjointe administrative / Adjoint administratif - Transport, venez agir dans l’intérêt collectif et contribuer au succès de l’entreprise en jouant un rôle clé au sein de nos opérations. Joignez dès maintenant notre équipe d’experts au bureau de Chicoutimi, Laval, Longueuil, Montréal, Trois-Rivières ou Québec.
Vos responsabilités
Au sein de l’équipe de Transport, sous la direction du Directeur des opérations – Transport, vous contribuerez à la réussite d’une équipe de professionnels spécialisés dans la conception et la surveillance de travaux d’infrastructures de transport, de ponts et d’ouvrages d’art.
Plus précisément, votre rôle impliquera :
- Rédiger, corriger, mettre en forme et distribuer des livrables techniques ainsi qu’administratifs (plans de travail, rapports, lettres, devis, compte-rendu, etc.) de manière à assurer leur conformité aux exigences;
- Contribuer à la production de présentations PowerPoint et d’échéanciers avec MS Project;
- Appuyer les gestionnaires et les membres de l’équipe dans l’application des processus de la gestion de la qualité;
- Appuyer les chargés de projets et les contrôleurs de projet dans le cadre du suivi administratif des projets;
- Assurer la gestion documentaire et le suivi des correspondances dans le cadre de projets d’études, de conception détaillée et de surveillance;
- Consigner et préparer les comptes rendus de rencontres de projet;
- Organiser des réunions;
- Participer à la production d’offres de services;
Effectuer toutes autres tâches connexes
Ces responsabilités vous interpellent? N’hésitez pas à appliquer sur le rôle. Si vous avez des questions, faites signe à votre recruteuse Lisa Pomeranz sur LinkedIn!
Vos clés de succès
Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes :
- Une formation en bureautique ou en secrétariat, ou avoir une combinaison d’au moins 3 ans d’expérience équivalente sur le marché du travail;
- Excellentes habiletés en communication et en service à la clientèle;
- Excellentes compétences en français à l’oral et à l’écrit;
- Connaissance de la documentation du MTMD (devis type, formulaires, gabarits, etc.);
- Capacité à travailler tant en équipe que de manière individuelle;
- Personne autonome, dynamique, débrouillarde et méticuleuse;
- Excellente maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
- Bilinguisme, français et anglais, oral et écrit (atout).
Si en plus, vous avez une première expérience au sein d’une firme d’ingénierie, vous faites définitivement partie des candidates et candidats avec qui nous aimerions nous entretenir!
Ce que nous offrons
En plus de ses projets porteurs, Stantec se démarque par ses avantages sociaux :
- Poste régulier à temps plein : 37,5 h / semaine;
- Télétravail, flexibilité d’horaire et du lieu de travail;
- Rémunération concurrentielle;
- Remboursement taux kilométrique à 0.72$;
- Remboursement de la cotisation annuelle des ordres professionnels;
- Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;
- Régime complet et flexible d’assurance collective;
- Programme de bien-être et d’aide aux employés;
- Régimes de retraite : REER, Régime d’actionnariat, CELI;
- Prime de recommandation pour référence de candidat;
- Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);
- Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation).
Pourquoi nous rejoindre?
Plus de 300 nouveaux collaborateurs nous ont rejoints au cours des 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels de l'ingénierie conseil !
À propos de Stantec
Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.
Stantec au Québec, c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 places d’affaires, qui sont fières d’avoir un impact positif dans les collectivités et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.
#Transport2024
Emplacement principal : Canada | QC | Laval
Organisation : 1579 Transpt-CA Quebec-Laval QC
Statut de l'employé : Permanent
Déplacements : Non
Horaire : Temps plein
Affichage : 04 / 12 / 2025 06 : 12 : 49
Req : 1003298
#fr
Adjoint administratif / adjointe administrative
Jhubz by JobsMedia
Laval
Adjoint administratif / adjointe administrative
Company
Jhubz by JobsMedia
Company Description
Etude Notariale : Aider les clients à faire les meilleurs choix et à prendre des décisions éclairées dans le domaine juridique.
Description de l’offre d’emploi
Adjointe administrative
Languages
- Français parlé et écrit - Moyen
Experience
1 à 6 mois. Travailleuses et travailleurs expérimentés.
Seniority Level
Entry level
Employment Type
Full-time
Job Function
Administrative
Industries
- Technology, Information and Media
#J-18808-Ljbffr
Adjointe administrative temporaire
Waste Connections
Laval
21,00$ - 21,00$ /heure
Pourquoi nous choisir ?
Nous sommes Enviro Connexions, la division québécoise de Waste Connections of Canada, une entreprise de services intégrés qui offre des services de collecte, de transfert, d’élimination et de recyclage des déchets solides aux résidents et entreprises locales au Canada et aux États-Unis. Nous sommes fiers d’être une entreprise différente avec une culture différente. Une culture où les employés autonomes et responsabilisés ont toute notre confiance et notre soutien pour réaliser leur plein potentiel, tout en ayant un impact significatif dans leur communauté et sur leur carrière au quotidien.
DESCRIPTION GÉNÉRALE
Chez Enviro Connexions, nous contribuons chaque jour à bâtir un avenir durable pour les générations futures en assurant une gestion intelligente et efficace des matières résiduelles. Chaque membre de notre équipe joue un rôle essentiel dans la réussite de cette mission, et nous sommes à la recherche d’une personne organisée, communicative et proactive pour rejoindre notre équipe en tant qu’adjointe administrative temporaire.
À propos du poste d’adjointe administrative
En tant que pilier administratif et opérationnel, tu participeras directement au bon déroulement des activités du site et soutiendras les équipes sur le terrain. Ton rôle sera crucial pour assurer la fluidité des opérations, la conformité aux normes en vigueur et la coordination des tâches essentielles au bon fonctionnement de notre installation. Sous la supervision de la contrôleur, tu seras notamment responsable de :
- Aide avec fermeture de route
- Service à la clientèle - Commercial
- Entrée de données
- Scan de documents
- Aide avec vérification de billets et facturation
- Backup pour l’équipe
Ce que tu apportes à l’équipe en tant qu’adjointe administrative
- Un minimum de deux années d’expérience dans un rôle similaire;
- Excellente organisation et gestion des priorités;
- Aisance en communication tant à l’oral qu’à l’écrit;
- Compétence en gestion de tableaux Excel et autres outils informatiques;
- Proactivité et autonomie dans la gestion des tâches.
Notre engagement envers toi
- Salaire de 21$ / h;
- Poste temporaire de 6 mois avec possibilité de permanence;
- Assurances complètes et Programme d’aide aux employés si le poste devient permanent (médicaments, soins dentaires, soins de la vue, etc.);
- Fonds de pension avec contribution de l’employeur dans l’éventualité que le poste devienne permanent;
- Horaire en semaine, 8h par jour, de 8h à 16h30;
- Café offert sur place.
Assistante Administrative – Transport et Projets
Stantec Consulting International Ltd.
Laval
Description du poste
Une entreprise leader en ingénierie recherche un(e) Adjointe administrative / Adjoint administratif spécialisé(e) en Transport à Laval. Vous contribuerez au succès de divers projets en rédigeant des livrables techniques, tout en appuyant les gestionnaires et les chargés de projet. Une formation en bureautique ou secrétariat est nécessaire et une première expérience en ingénierie est un atout. Ce poste propose des horaires flexibles et de nombreux avantages sociaux.
#J-18808-Ljbffr
Adjoint(e) administratif
Fed Finance
Laval
Description du poste
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Je suis à la recherche pour un cabinet d'avocat situé à Laval, un commis comptable.
Tâches
Rattaché au directeur des opérations, vos tâches seront :
- Ouverture de dossiers clients (prise d'information).
- Aide le département de comptabilité pour les comptes payables et recevables.
- Prise en charge du poste de la réception au besoin.
- Autres tâches administratives du bureau.
Ce que nous recherchons
- Avoir une bonne attention aux détails.
- Avoir un bon français à l'écrit et à l'oral.
- Être courtois avec les clients, offrir un bon service à la clientèle.
- Bien représenter le bureau.
Ce que nous offrons
- Une ambiance digne de cabinets d'avocat.
- Un horaire flexible.
- Une contribution REER jusqu'à 3.5% de l'employeur.
- Une assurance collective complète.
Adjoint(e) administratif
Fed Finance Canada
Laval
Description du poste
Fondé en 2001, le cabinet Fed Finance est spécialiste du recrutement temporaire et permanent pour les métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous des experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vos côtés pour vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.
Poste à pourvoir
Je suis à la recherche pour un cabinet d'avocat situé à Laval, un commis comptable. Rattaché au directeur des opérations, vos tâches seront :
- Ouverture de dossiers clients (prise d'information).
- Aide le département de comptabilité pour les comptes payables et recevables.
- Prise en charge du poste de la réception au besoin.
- Autres tâches administratives du bureau.
Ce que nous recherchons
- Avoir une bonne attention aux détails.
- Avoir un bon français à l'écrit et à l'oral.
- Être courtois avec les clients, offrir un bon service à la clientèle.
- Bien représenter le bureau.
Ce que nous offrons
- Une ambiance digne de cabinets d'avocat.
- Un horaire flexible.
- Une contribution REER jusqu'à 3.5% de l'employeur.
- Une assurance collective complète.
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