Employeur

Ville de Sorel-Tracy

Description de l'entreprise

La Ville de Sorel-Tracy est un organisme municipal avec ses 35 000 habitants et son territoire de 56 km². Elle est également la capitale économique, industrielle et culturelle de la MRC de Pierre-De Saurel.

Description de l’offre d’emploi

CHARGÉ(E) DE SECRÉTARIAT
Concours no 2025-11-28-03 | Date limite pour postuler : 28 novembre 2025

La Ville de Sorel-Tracy recherche une chargée ou un chargé de secrétariat pour un remplacement indéterminé à temps plein à la Direction générale. Sous l’autorité du directeur général, la personne titulaire du poste assure le soutien administratif de la Direction générale et de la Mairie. Elle se distingue par sa polyvalence et sa discrétion dans l’exercice de ses fonctions. Elle est responsable de la coordination logistique des dossiers, conformément aux directives.

Ton équipe

Direction générale

Type d’emploi

Cadre

Statut

Affectation temporaire

Nombre de poste disponible

1

À QUOI T’ATTENDRE

• Salaire annuel : 60 461 $ à 75 576,24 $
• Nombre d’heures par semaine : 34 heures
• Possibilité de télétravail : Hybride

EXIGENCES DE L’EMPLOI

• Détenir un diplôme d’études universitaires – Baccalauréat en administration ou dans un programme d’étude pertinent à la fonction ;
• Posséder une certification universitaire complémentaire en gestion des ressources humaines sera considéré comme un atout important.

CE POSTE DEMANDE

• Maîtriser la suite Microsoft 365 et autres logiciels pertinents à la fonction ;
• Détenir une bonne connaissance du secteur des affaires municipales ;
• Faire preuve de discrétion et d’un haut niveau de confidentialité ;
• Être habile à communiquer de l’information verbalement et par écrit ;
• Discernement, diplomatie, sens politique, honnêteté et rigueur ;
• Faire preuve d’une très grande autonomie.

TES AVANTAGES

• Assurances collectives
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Remboursement des frais de formation
• Programme d’aide aux employés et à leur famille

POSTULE DÈS MAINTENANT

Tu as jusqu’au vendredi 28 novembre 2025 pour nous faire parvenir ton curriculum vitae accompagné d’une copie de ton diplôme.

En personne :
Ville de Sorel-Tracy
Service du capital humain
3025, boulevard de Tracy, C. P. 368
Sorel-Tracy (Québec) J3P 7K1

Par courriel : Vous remercions de votre candidature, toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Certaines mesures d’adaptation peuvent également être offertes aux personnes handicapées.

Langues

Français parlé et écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Employeur

AAR Services d'aéronefs - Trois-Rivières ULC

Description de l'entreprise

AAR Services d'aéronefs à Trois-Rivières est une entreprise en pleine expansion et un chef de file dans l’entretien d’aéronefs. Installée à l’aéroport de Trois-Rivières, l’entreprise compte plus de 330 employés hautement qualifiés et spécialisés dans toutes les facettes de la maintenance, de la modification et de la révision d’aéronefs.

Description de l’offre d’emploi

• Fournir des renseignements généraux aux clients et au public;
• Répondre au téléphone et accueillir les visiteurs et clients;
• Assurer le service client;
• Saisir, réviser, relire et finaliser la correspondance, des rapports, des relevés, des factures, des formulaires, des présentations, et d'autres documents;
• Tenir à jour des dossiers confidentiels, produire des documents, des présentations, des rapports et des graphiques, compiler et tenir à jour les données;
• Assurer le traitement du courrier par la poste ou par voie électronique;
• Effectuer les arrangements de déplacements des membres de la direction;
• Trier, vérifier et traiter, au besoin, les formulaires de demande, les reçus, les dépenses et autres;
• Assurer l'inventaire et la commande des fournitures de bureau;
• Effectuer toutes autres tâches connexes;
• Planifier et participer à des évènements corporatifs.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Engagement

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de poste

Employeur

RAVITAILLEMENT INTERNATIONAL INC.

Description de l'entreprise

Ravitaillement International se spécialise depuis plus de 25 ans dans la conception, l'importation et la distribution de produits d'emballages industriels.

Description de l’offre d’emploi

Votre rôle au sein de notre entreprise consistera principalement à :

• La préparation des documents d'expéditions
• Communiquer avec le personnel d'entrepôt
• Confirmer les commandes aux clients
• Communiquer avec les transporteurs désignés
• Répondre au téléphone et diriger l’appel à la bonne personne ou répondre aux demandes de la clientèle
• Facturation des clients
• Comptabilisation de factures de fournisseurs
• Calcul des commissions aux vendeurs
• Classement des documents
• Préparation de soumissions

La personne recherchée doit :

• Être organisée, méticuleuse, avoir le souci du détail et être méthodique dans la gestion des dossiers
• Offrir un service à la clientèle de très haute qualité
• Être très discrète et maintenir la confidentialité en tout temps et être loyale envers les dirigeants de la compagnie
• Être en mesure d’établir des liens et de les conserver avec tous les partenaires d’affaires de l’entreprise
• Avoir une bonne maîtrise des outils bureautiques Microsoft Office et des logiciels de gestion
• Avoir un sens aigu de l’organisation du travail et de la gestion du temps
• Avoir de l’aisance en communication tant à l’oral qu’à l’écrit (Être bilingue français/anglais tant à l’écrit qu’à l’oral, un atout)
• Savoir identifier et prévenir les situations à problèmes
• Avoir de la créativité et un esprit d’équipe développé

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration
• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Sens de l’initiative

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé
• Anglais parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Description de l'offre d'emploi

Employeur

AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.

Description de l'entreprise

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamiques et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.

Description de l’offre d’emploi

Spécialiste en aménagement paysager, Aménagement Paul Boisvert est une entreprise florissante, passionnée, dynamique et fière de ses nombreuses réalisations. La qualité des travaux accomplis et notre service à la clientèle de qualité supérieure est au cœur de notre réussite. Nous cherchons donc des candidats engagés et motivés qui partagent les mêmes valeurs! Nous offrons de bonnes conditions de travail et une ambiance de travail hors pair.

Ce que nous offrons :

• Un salaire concurrentiel selon votre expérience, vos qualifications et des possibilités d'avancement dans l'entreprise.

Vos tâches :

• Lecture de plans et devis;
• Invitations des sous-traitants à soumissionner;
• Relever les quantités;
• Demande de prix aux fournisseurs;
• Établir les coûts de production;
• Faire le suivi des invitations;
• Ouverture et fermeture de soumission ainsi que la préparation des dossiers;
• Suivi auprès des clients;
• Visite des chantiers;
• Opération d'un logiciel d'estimation;
• Assurer la facturation et le suivi auprès des clients.

Les avantages :

• Profiter d'un salaire concurrentiel, à la hauteur de votre expertise;
• Contribuer au succès d'une entreprise locale florissante;
• Bénéficier d'une direction ouverte aux nouvelles idées et qui prend en compte votre opinion;
• Profiter d'un horaire flexible (20-30 heures) permettant de concilier le travail-famille.

Compétences recherchées :

• DEP en secrétariat, DEP en bureautique, DEC en chargé de projet ou DEC en administration;
• 2 à 5 ans d'expérience;
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
• Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office;
• Être ouvert(e) à acquérir de nouvelles connaissances connexes au domaine;
• Être motivé(e) par les nouveaux défis;
• Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de dynamisme, de professionnalisme et de débrouillardise;
• Avoir un excellent sens des priorités et de l'organisation;
• Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;
• Connaissance du logiciel Sage.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier

Employeur

AMENAGEMENT PAUL BOISVERT INC.

Description de l'entreprise

Aménagement Paul Boisvert est une entreprise québécoise spécialiste en aménagement paysager. Nous sommes passionnés, dynamiques et professionnels. Notre équipe met sa passion des espaces verts au profit des propriétaires d'habitations résidentielles. Reconnu pour la qualité de ses services offerts et le professionnalisme avec lequel il œuvre à mettre à terme vos projets de la conception jusqu'à la réalisation.

Description de l’offre d’emploi

Spécialiste en aménagement paysager, Aménagement Paul Boisvert est une entreprise florissante, passionnée, dynamique et fière de ses nombreuses réalisations. La qualité des travaux accomplis et notre service à la clientèle de qualité supérieure est au cœur de notre réussite. Nous cherchons donc des candidats engagés et motivés qui partagent les mêmes valeurs! Nous offrons de bonnes conditions de travail et une ambiance de travail hors pair.

Ce que nous offrons :

• Un salaire concurrentiel selon votre expérience, vos qualifications et des possibilités d'avancement dans l'entreprise.

Vos tâches :

• Lecture de plans et devis;
• Invitations des sous-traitants à soumissionner;
• Relever les quantités;
• Demande de prix aux fournisseurs;
• Établir les coûts de production;
• Faire le suivi des invitations;
• Ouverture et fermeture de soumission ainsi que la préparation des dossiers;
• Suivi auprès des clients;
• Visite des chantiers;
• Opération d'un logiciel d'estimation;
• Assurer la facturation et le suivi auprès des clients.

Les avantages :

• Profiter d'un salaire concurrentiel, à la hauteur de votre expertise;
• Contribuer au succès d'une entreprise locale florissante;
• Bénéficier d'une direction ouverte aux nouvelles idées et qui prend en compte votre opinion;
• Profiter d'un horaire flexible (20-30 heures) permettant de concilier le travail-famille.

Compétences recherchées :

• DEP en secrétariat, DEP en bureautique, DEC en chargé de projet ou DEC en administration;
• 2 à 5 ans d'expérience;
• Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit;
• Avoir de bonnes connaissances informatiques et maîtriser la suite Office;
• Être ouvert(e) à acquérir de nouvelles connaissances connexes au domaine;
• Être motivé(e) par les nouveaux défis;
• Faire preuve de rigueur, d'autonomie, de dynamisme, de professionnalisme et de débrouillardise;
• Avoir un excellent sens des priorités et de l'organisation;
• Être apte à travailler sur plusieurs dossiers en même temps;
• Connaissance du logiciel Sage.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

20 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Saisonnier