3 offres pour "Adjoint.e de direction" à Rivière-du-Loup

Description du poste

Employeur : MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE RIVIERE-DU-LOUP

Titre du poste à l'interne : Technicien.ne administratif – greffe et direction générale

La personne titulaire de ce poste s’acquitte des tâches de soutien à la direction générale reliées principalement au greffe. Elle apporte un support constant dans le suivi clérical des différents services de la MRC. Ses principales tâches sont :

• Assurer la planification, la réalisation et les suivis relatifs aux instances décisionnelles de la MRC ;
• Assister la direction générale dans l’application des décisions du conseil (transmission de copies de résolutions, suivi des procédures d’adoption des règlements, assurer la tenue du livre des délibérations et des règlements) ;
• Être responsable de la classification et de la conservation des documents ;
• Collaborer à la rédaction, la correction et la mise en forme de documents professionnels tels que des rapports, des présentations et des lettres ;
• Appuyer certains dossiers par le biais de recherches ou d’analyses ;
• Assurer le suivi, l’adaptation et l’application des lois et règlements régissant l’administration de la MRC ;
• Assurer la gestion des ressources matérielles et informatiques de la MRC ;
• Contribuer à l’organisation et la planification de rencontres, de réservations et la gestion d’agenda ;
• Assurer un soutien administratif général à divers dossiers ;
• Assurer un support à l’équipe de l’administration et au besoin, effectuer certaines tâches relatives à l’administration ;
• Réaliser toute autre tâche qui est de sa compétence à la demande de son supérieur immédiat ou de toute personne en autorité ;
• Assurer un soutien de première ligne pour le fonctionnement du réseau et des équipements informatiques et interagir avec les consultants externes en la matière ;

Qualités requises

• Autonomie, organisation et bonne gestion du temps et des priorités ;
• Souci des détails, rigueur et minutie ;
• Capacité travail en équipe ;
• Aptitude à communiquer avec tact et diplomatie ;
• Excellente capacité de synthèse.

Qualifications et profil recherché

• Diplôme d’études collégiales en secrétariat, en administration ou l’équivalent ;
• Expérience pertinente minimale de 3 ans ;
• Expérience en milieu municipal ;
• Très bonne maîtrise de la langue française (parlée et écrite) ;
• Excellente capacité à communiquer verbalement et par écrit ;
• Très bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office et bonne connaissance des technologies et outils numériques.

Formations

Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

34 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

CENTRE DE LA PETITE ENFANCE DES JARDINS JOLIS

Description de l'entreprise

Le Centre de la Petite Enfance (CPE) des Jardins Jolis offre aux enfants un milieu de vie sain et sécuritaire favorisant un développement global et harmonieux dans le respect des besoins et des attentes des parents. Les parents sont les premiers responsables de l'éducation de leurs enfants, donc une étroite collaboration est essentielle et une constante communication sur le vécu de leurs enfants est nécessaire, et ce, par le biais des éducatrices. Le CPE se veut un support à la famille.Nos principaux objectifs sont d'accueillir les enfants et répondre à leurs besoins, assurer leur santé, leur sécurité et leur bien-être, favoriser l’égalité des chances, contribuer à leur socialisation, apporter un appui à leurs parents et enfin, faciliter la transition scolaire. Vous trouverez à l’intérieur de ce document de référence, l’ensemble des règles d’organisation de la prestation des services éducatifs auxquelles il est soumisNous sommes une corporation à but non lucratif subventionnée par le ministère de la Famille. La corporation détient un permis du ministère de la Famille de 192 places situées à Rivière-du-Loup, à St-Épiphane et à St-Modeste pour un total de 5 installations. Nous sommes en projet de développement pour l'ajout de 106 places au permis incluant une 6e installation.

Description de l’offre d’emploi

SOMMAIRE DU POSTE :

Sous la responsabilité d’un gestionnaire, l’adjointe administrative participe à la coordination générale, à l’administration et à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines.

• Planifier les horaires de travail et de prise de congés, voir au rappel et au remplacement du personnel
• Recueillir, rechercher et traiter des données ou de l’information en vue de proposer des actions et des solutions et de les exécuter ou de les mettre en œuvre
• Produire des rapports administratifs favorisant la prise de décision
• Documenter des dossiers et élaborer des projets de procédures et de processus ainsi que des outils de travail

Formations

• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Compétences

• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Leadership

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description de poste

Employeur

INVESTRA (1985) INC

Description de l'entreprise

Investra 1985 Inc. est une société par actions solidement implantée à Sacré-Coeur. Modèle d'implication citoyenne et partenaire des initiatives du milieu, elle contribue à la génération de la richesse économique et sociale locale.

Description de l’offre d’emploi

Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle pivot en assurant la synergie administrative et financière.

• Gestion administrative : Assurer la gestion et le suivi des affaires quotidiennes. Rédiger et réviser la correspondance et des rapports. Accueillir les clients, partenaires et actionnaires avec professionnalisme.
• Gestion comptable : Effectuer le cycle comptable complet (logiciel spécialisé), gestion de la paie et des remises gouvernementales, préparer les états financiers, bilans et assurer un suivi budgétaire rigoureux. Gérer les comptes fournisseurs/clients, paiements des factures et l'administration des prêts.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Capacité à travailler en équipe
• Polyvalence

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent