Nous recrutons :

Commis-réceptionniste – Soutien administratif polyvalent(e)

Lieu de travail :

Pointe-de-l’Île | Poste à temps complet (remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence)

Présentation de l'organisation

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est un acteur engagé pour la défense des droits et la valorisation de la profession enseignante. Représentant plus de 4 800 membres, nous œuvrons chaque jour à construire un environnement plus juste, humain et mobilisateur pour notre personnel scolaire.

Description du poste

Nous cherchons aujourd’hui une personne accueillante, fiable et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre de commis-réceptionniste. Ce rôle est une porte d’entrée essentielle, à la fois pour les membres et pour les partenaires internes, et il contribue directement à la vitalité de nos opérations et à la qualité de notre présence collective.

Ce que vous ferez

Ce poste combine de façon équilibrée les responsabilités d’accueil (réception) et de soutien administratif (commis de bureau).

Volet réception et relations interpersonnelles

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants avec professionnalisme et clarté;
• Offrir une première réponse humaine, orienter les demandes vers les bonnes personnes, créer un climat de confiance dès le premier contact;
• Gérer le courrier (postal, électronique) ainsi que les appels liés à la ligne générale du syndicat;
• Maintenir le bon fonctionnement du système téléphonique et veiller à la fluidité des communications internes.

Volet soutien administratif et logistique

• Réaliser diverses tâches administratives : saisie de données, production de documents, classement, gestion d’inscriptions à des formations ou événements;
• Mettre à jour les agendas partagés et coordonner la réservation des salles de réunion;
• Collaborer à la préparation de rencontres syndicales (ex. : commande de repas, impression de documents, distribution du matériel);
• Soutenir les adjointes administratives dans des mandats ponctuels de traitement de l’information, d’archivage ou de correspondance;
• Participer à la circulation fluide de l’information entre les services du SEPÎ;
• Effectuer toute autre tâche connexe permettant un fonctionnement administratif harmonieux.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou équivalent;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Aisance avec les outils numériques : Suite Microsoft Office, Adobe Acrobat, messagerie électronique;
• Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois avec calme, discernement et efficacité;
• Sens développé du service, de l’écoute et du soutien à autrui;
• Rigueur, discrétion, souci du détail et respect des consignes;
• Capacité à travailler dans une organisation en évolution et à s’adapter à des priorités changeantes;
• Esprit d’équipe, intelligence relationnelle et engagement envers les valeurs du milieu syndical.

Ce que nous offrons

• Poste en remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence – 32,5 heures / semaine, horaire de jour, en présentiel;
• Salaire annuel selon la convention collective en vigueur : entre 44 431 $ et 60 921 $;
• Régime de retraite RREGOP, assurances collectives, semaine de relâche, 10 jours de congés sociaux, jusqu’à 7 semaines de vacances;
• Milieu de travail humain, engagé, en transformation, où le rôle de chacun(e) est valorisé.

Pour postuler

Veuillez transmettre votre CV et une courte lettre de présentation par courriel à M. Pierre-Luc Gagnon à [email protected].

Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Nous recrutons :

Commis-réceptionniste – Soutien administratif polyvalent(e)

Lieu de travail :

Pointe-de-l’Île | Poste à temps complet (remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence)

Présentation de l'organisation

Le Syndicat de l’enseignement de la Pointe-de-l’Île (SEPÎ) est un acteur engagé pour la défense des droits et la valorisation de la profession enseignante. Représentant plus de 4 800 membres, nous œuvrons chaque jour à construire un environnement plus juste, humain et mobilisateur pour notre personnel scolaire.

Description du poste

Nous cherchons aujourd’hui une personne accueillante, fiable et rigoureuse pour se joindre à notre équipe à titre de commis-réceptionniste. Ce rôle est une porte d’entrée essentielle, à la fois pour les membres et pour les partenaires internes, et il contribue directement à la vitalité de nos opérations et à la qualité de notre présence collective.

Ce que vous ferez

Ce poste combine de façon équilibrée les responsabilités d’accueil (réception) et de soutien administratif (commis de bureau).

Volet réception et relations interpersonnelles

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants avec professionnalisme et clarté;
• Offrir une première réponse humaine, orienter les demandes vers les bonnes personnes, créer un climat de confiance dès le premier contact;
• Gérer le courrier (postal, électronique) ainsi que les appels liés à la ligne générale du syndicat;
• Maintenir le bon fonctionnement du système téléphonique et veiller à la fluidité des communications internes.

Volet soutien administratif et logistique

• Réaliser diverses tâches administratives : saisie de données, production de documents, classement, gestion d’inscriptions à des formations ou événements;
• Mettre à jour les agendas partagés et coordonner la réservation des salles de réunion;
• Collaborer à la préparation de rencontres syndicales (ex. : commande de repas, impression de documents, distribution du matériel);
• Soutenir les adjointes administratives dans des mandats ponctuels de traitement de l’information, d’archivage ou de correspondance;
• Participer à la circulation fluide de l’information entre les services du SEPÎ;
• Effectuer toute autre tâche connexe permettant un fonctionnement administratif harmonieux.

Profil recherché

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat, bureautique ou équivalent;
• Excellente maîtrise du français oral et écrit;
• Aisance avec les outils numériques : Suite Microsoft Office, Adobe Acrobat, messagerie électronique;
• Capacité à gérer plusieurs demandes à la fois avec calme, discernement et efficacité;
• Sens développé du service, de l’écoute et du soutien à autrui;
• Rigueur, discrétion, souci du détail et respect des consignes;
• Capacité à travailler dans une organisation en évolution et à s’adapter à des priorités changeantes;
• Esprit d’équipe, intelligence relationnelle et engagement envers les valeurs du milieu syndical.

Ce que nous offrons

• Poste en remplacement de 12 mois pouvant mener à une permanence – 32,5 heures / semaine, horaire de jour, en présentiel;
• Salaire annuel selon la convention collective en vigueur : entre 44 431 $ et 60 921 $;
• Régime de retraite RREGOP, assurances collectives, semaine de relâche, 10 jours de congés sociaux, jusqu’à 7 semaines de vacances;
• Milieu de travail humain, engagé, en transformation, où le rôle de chacun(e) est valorisé.

Pour postuler

Veuillez transmettre votre CV et une courte lettre de présentation par courriel à M. Pierre-Luc Gagnon à [email protected].

Date d’entrée en fonction : le plus tôt possible

Toute offre de service sera traitée avec confidentialité.

Nous remercions toutes les personnes candidates de leur intérêt. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

Employeur

SIBO ARCHITECTURALE INC

Description de l'entreprise

Depuis plus de 30 ans, nous sommes spécialisés en ébénisterie architecturale et dans l’aménagement intérieur commercial, institutionnel et de bureaux. Nos installations sont équipées d’outillage et de technologies de pointe.

Description de l’offre d’emploi

COMMIS DE BUREAU – TEMPS PARTIEL

Depuis plus de 30 ans, nous sommes spécialisés en ébénisterie architecturale et dans l’aménagement intérieur commercial, institutionnel et de bureaux. Tu aimes travailler avec une équipe dynamique et souhaites occuper un poste de commis de bureau dans un environnement sécuritaire, productif où ton plein potentiel et tes qualités seront mis à contribution.

AVANTAGES

• Poste à temps partiel, pour une entreprise solidement établie.
• Horaire de jour, présence obligatoire les lundi et mardi (16 Heures) ensuite progressif jusqu’à 27 Heures/Semaine.
• Facilité d’accès transport en commun. (Circuit d’autobus : 449, 428, 40, 44 et 28 à proximité)
• Stationnement disponible sur place.

TES DÉFIS

• Effectuer la saisie de données dans EXCEL des feuilles de temps Usine/Bureau/Chantier.
• Comptes payables, suivis Factures, Bon de Livraisons/Commandes/Saisie de données dans SAGE.
• Faire le classement des factures et divers dossiers administratifs et Archives.
• Assurer la compilation des heures Usine/Chantier/Bureau/Projets.
• Assurer l’inventaire de la papeterie et des articles promotionnels.
• Réception/Accueil des visiteurs/Appels téléphoniques.
• Diverses tâches connexes sur demande.

TON PROFIL

• DEC/DEP ou équivalence, expérience 5 ans en administration.
• Bonne maîtrise de la suite MS Office 365.
• Exigences : Excel Niveau Avancé Traitement de données/Tableaux croisés dynamiques et habiletés dans la création de formulaires et de tableaux/rapports.
• Simple comptable (SAGE) pour saisie de données.
• Bon usage des divers logiciels tels qu’Adobe Acrobat, Smartsheet et Outlook, un atout.
• Respect des normes de l’entreprise, rapidité d’exécution des demandes des dirigeants.

Si ce poste t’intéresse, nous t’invitons à nous faire parvenir ta candidature par courriel. Nous communiquerons avec toi si ta candidature est retenue.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

• Attestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Coordination du travail de bureau.
• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat.
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion.
• Diplôme d’études secondaires (DES).

Compétences

• Facilité à faire des calculs de base.
• Assiduité et ponctualité.
• Polyvalence.

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

16 heures

Expérience

5 à 10 ans

Durée d'emploi

Temporaire

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)

Description du poste

Groupe DCR est un entrepreneur général spécialisé dans la construction institutionnelle, industrielle et commerciale. Avec plus de 50 employés, nous favorisons une cohésion d'équipe forte et offrons des conditions de travail stimulantes : salaire compétitif, horaire flexible, télétravail hybride, 4 semaines de vacances, régime de retraite collectif, et plus encore.

Envoyez votre CV dès maintenant à l'adresse suivante : [emailprotected], ou appelez-nous au 514-525-8109 !

Nous recherchons un technicien comptable pour rejoindre notre équipe Finance & Administration.

Relevant de la Directrice Finance / Administration, le technicien comptable sera chargé de planifier et coordonner les opérations comptables.

Les principales responsabilités sont :

• Saisir les factures, classer et enregistrer les opérations dans le logiciel comptable ;
• Émettre et envoyer les chèques aux fournisseurs et sous-traitants sous la supervision du chef comptable ;
• Effectuer la conciliation bancaire ;
• Supporter la cheffe comptable dans le suivi des comptes en souffrance et à payer ;
• Suivre les encaissements ;
• Préparer et émettre les quittances aux clients ;
• Suivre les dénonciations et demander des quittances si nécessaire ;
• Diplôme en comptabilité ou administration des affaires ;
• Minimum 5 années d’expérience avec le logiciel Maestro ;
• 7 années d’expérience en comptabilité ;
• Expérience souhaitée dans le secteur de la construction.

Compétences recherchées :

• Bonne capacité d’analyse et jugement ;
• Capacité à prendre des décisions et résoudre des problèmes ;
• Bonne gestion des priorités ;
• Esprit d’équipe ;
• Compétences interpersonnelles solides ;
• Sens de l’autonomie ;
• Énergie, positivité, créativité, et volonté d’améliorer les processus.

Poste d’aide-comptable à temps partiel ou pour étudiant diplômé ;

Assistante contrôleur & superviseur comptes payables ;

Technicien en comptabilité / Technicienne en comptabilité

Spécialiste de la comptabilité et de la paie ;

Technicien-comptable

Boucherville, Montérégie, Canada

J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Groupe DCR est un Entrepreneur général dans la construction institutionnelle, industrielle et commerciale. Plus de 50 employés, très belle cohésion d'équipe, nous offrons toutes les conditions qui permettent à nos employés de performer dans un environnement de travail stimulant : salaire compétitif, horaire flexible et télétravail hybride, 4 semaines de vacances, REER collectif et bien plus.

Contact

Envoyez-nous votre CV sans plus tarder à l'adresse suivante : [email protected], ou appelez-nous au 514-525-8109!

Poste à pourvoir

Groupe DCR est à la recherche d’un technicien comptable afin de compléter son équipe Finance & Administration.

Relevant de la Directrice Finance / Administration, le technicien comptable sera amené à planifier et coordonner les fonctions opérationnelles relatives à la comptabilité.

Les principales responsabilités sont :

• Saisir les factures, classer et effectuer les entrées comptables dans le logiciel comptable;
• Émettre et envoyer les chèques aux fournisseurs et sous-traitants sous la supervision du chef comptable;
• Effectuer la conciliation bancaire;
• Assurer un soutien à la cheffe comptable pour le suivi des comptes en souffrance et à payer;
• Faire le suivi des encaissements;
• Préparer et émettre les quittances aux clients;
• Faire le suivi des dénonciations et demander les quittances en cas de besoin;
• DEC en comptabilité ou en administration des affaires;
• 5 années d’expérience avec le logiciel Maestro;
• 7 ans d'expérience en comptabilité;
• Expérience souhaitée dans le secteur de la construction;

Habiletés recherchées :

• Bonne capacité d'analyse, excellent jugement;
• Capable de prendre des décisions et de résoudre des problèmes;
• Bonne gestion des priorités;
• Esprit d'équipe;
• Fortes compétences interpersonnelles;
• Sens de l'autonomie développé;
• Dynamique, positif, créatif, propension à l’amélioration des processus.

Autres postes

Aide-comptable temps partiel ou étudiant diplômé

Assistant Contrôleur & Superviseur comptes payables

Accounting Technician / Technicien en comptabilité

Accounting and Payroll Specialist / Spécialiste de la Comptabilité et de la Paie

J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Groupe DCR est un Entrepreneur général dans la construction institutionnelle, industrielle et commerciale. Plus de 50 employés, très belle cohésion d'équipe, nous offrons toutes les conditions qui permettent à nos employés de performer dans un environnement de travail stimulant : salaire compétitif, horaire flexible et télétravail hybride, 4 semaines de vacances, REER collectif et bien plus.

Contact

Envoyez-nous votre CV sans plus tarder à l'adresse suivante : [email protected], ou appelez-nous au 514-525-8109!

Poste à pourvoir

Groupe DCR est à la recherche d’un technicien comptable afin de compléter son équipe Finance & Administration.

Relevant de la Directrice Finance / Administration, le technicien comptable sera amené à planifier et coordonner les fonctions opérationnelles relatives à la comptabilité.

Responsabilités principales

• Saisir les factures, classer et effectuer les entrées comptables dans le logiciel comptable;
• Émettre et envoyer les chèques aux fournisseurs et sous-traitants sous la supervision du chef comptable;
• Effectuer la conciliation bancaire;
• Assurer un soutien à la cheffe comptable pour le suivi des comptes en souffrance et à payer;
• Faire le suivi des encaissements;
• Préparer et émettre les quittances aux clients;
• Faire le suivi des dénonciations et demander les quittances en cas de besoin;
• DEC en comptabilité ou en administration des affaires;
• 5 années d’expérience avec le logiciel Maestro;
• 7 ans d'expérience en comptabilité;
• Expérience souhaitée dans le secteur de la construction;

Habiletés recherchées

• Bonne capacité d'analyse, excellent jugement;
• Capable de prendre des décisions et de résoudre des problèmes;
• Bonne gestion des priorités;
• Esprit d'équipe;
• Fortes compétences interpersonnelles;
• Sens de l'autonomie développé;
• Dynamique, positif, créatif, propension à l’amélioration des processus.

Autres informations

Aide-comptable temps partiel ou étudiant diplômée

Assistant Contrôleur & Superviseur comptes payables

Accounting Technician / Technicien en comptabilité

Accounting and Payroll Specialist / Spécialiste de la Comptabilité et de la Paie

J-18808-Ljbffr

Boucherville, Canada | Publié le 24 / 04 / 2025

Tu es à la recherche d’un emploi stimulant et tu as envie de travailler sur des projets d’envergure qui font une vraie différence dans notre industrie ? L’idée de partager tes connaissances, bâtir des compétences solides et d’évoluer au sein d’un groupement qui connaît une croissance sans pareille dans l’est du Canada résonne en toi ?

Chez BMR, des emplois à la hauteur de tes aspirations t’attendent, avec des possibilités d’avancement et l’opportunité de rejoindre une équipe soudée, où tous sont motivés à se dépasser.

Joins-toi à nous pour bâtir un avenir solide !

Poste

La Direction Finances est à la recherche d’une personne clé pour se joindre à son équipe. Relevant du Contrôleur, distribution, le rôle principal du / de la Contrôleur.e adjoint.e consiste à assister le / la contrôleur(e) dans l’ensemble des activités liées à la préparation des états financiers, aux analyses et mesures de performance de son secteur.

Responsabilités

Plus précisément, le / la titulaire du poste aura comme principales responsabilités :

• Opérationnaliser le cycle comptable et budgétaire ;
• Contribuer à la préparation des états financiers mensuels et annuels, puis effectuer diverses analyses comptables ;
• Agir à titre de référence pour les autres départements pour les questions comptables et collaborer étroitement avec eux ;
• Préparer les dossiers d’audit pour les vérifications internes ou externes ;
• Préparer et présenter les résultats mensuels aux directions de département ;
• Recommander et améliorer les processus financiers et les contrôles internes ;
• Effectuer diverses analyses de données financières ;
• Préparer différents rapports gouvernementaux ;
• S’assurer du respect des politiques et procédures comptables.

Profil recherché

Dans son coffre à outils, notre futur.e collègue possède :

• Baccalauréat en comptabilité ;
• Minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Titre de CPA (ou en voie d’obtention) ;
• Connaissance de la suite Office 365 ;
• Logiciel Excel - niveau avancé ;
• Expérience dans le secteur du détail (un atout) ;
• Connaissance de SAP (un atout).

De plus, notre futur.e collègue se démarque par :

• Rigueur et souci du détail ;
• Capacité d’analyse ;
• Résolution de problèmes ;
• Savoir travailler en équipe ;
• Être organisé (gestion du temps et des priorités) ;
• Résistance au stress ;
• Orientation vers les résultats.

Pourquoi travailler avec nous ?

Quelques bonnes raisons de travailler avec nous :

• Un environnement de travail convivial qui mise sur la collaboration et le travail d’équipe ;
• Un milieu favorisant la diversité et l’inclusion ;
• Une politique sur le télétravail et l’aménagement du temps de travail ;
• Un programme d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, télémédecine, PAEF) ;
• Des rabais dans les magasins BMR ;
• Des activités variées telles une salle de sport et des activités sociales pour vous divertir (BBQ, tournois sportifs amicaux, célébrations du temps des fêtes, etc.) ;
• Des possibilités de grandir au sein de l’entreprise ;
• Et plus encore !

Si vous souhaitez joindre notre équipe dynamique et contribuer à la croissance du plus important joueur québécois dans le domaine des centres de rénovation, veuillez nous envoyer votre candidature.

Le Groupe BMR valorise la diversité et l’inclusion. Nous invitons les personnes faisant partie des groupes des minorités visibles, des minorités ethniques, des Autochtones, des femmes et des personnes ayant un handicap (visible ou invisible) à présenter leur candidature.

Informations supplémentaires

Adjoint Adjointe

• Boucherville, Montérégie, Canada

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Vous aimeriez intégrer un cabinet de notaires de Sherbrooke où règne une ambiance de collaboration et avoir congé tous les vendredis après-midis ? Vous avez de l'expérience en droit immobilier et corporatif ? Alors le poste de technicienne juridique que je cherche à combler pour mon client, chef de file en droit des affaires à Sherbrooke, est peut-être le nouveau défi que vous attendiez !

Tâches

• Assister l'équipe de notaires dans la pratique du droit immobilier et corporatif
• Effectuer différentes recherches et publications au registre foncier, RDPRM, et autres
• Prendre en charge les démarches administratives, au besoin

Avantages

• Un horaire de 35 heures par semaine
• Assurance collective payée à 50% par l'entreprise
• Congés payés entre Noël et le jour de l'an
• 5 journées de maladie payées
• Boni annuel selon la performance de l'entreprise
• Budget santé de 350$ par année
• Collations sur place et repas à prix réduits

Si vous êtes intéressée, veuillez me faire parvenir votre candidature via notre site internet à : www.careers-page.com/inacre ou par courriel à [email protected]. Nous remercions toutes les personnes qui proposeront leurs services. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées pour une entrevue. Le féminin est utilisé seulement pour alléger le texte. Inacre Conseil Inc. souscrit au principe d'équité pour tous, en matière de sélection et de recrutement de personnel. Pour plus d'information, n'hésitez pas à contacter Rosalie Thibaudeau par téléphone à (819) 414-2660.

Exigences et expériences

• Détenir une formation en techniques juridiques / secrétariat juridique ou expérience dans un poste similaire
• Avoir de l'expérience dans le domaine notarial, particulièrement en droit commercial et immobilier, un atout
• Bonne maîtrise du français (bonne maîtrise de l'anglais, un atout)
• Maîtrise de la suite Office (Word obligatoire), connaissance du logiciel Para-Maître, un atout
• Expérience avec la comptabilité en fidéicommis, un atout

Description de poste

Devenez, vous aussi, un maillon essentiel de l'activité de recherche. Joignez-vous à l'unité de soutien SSA Québec ( : / / ssaquebec.ca / ) à titre de secrétaire de direction.

L'Unité soutient les personnes et les organisations du réseau pour améliorer le système de santé, un projet à la fois. L'Unité fait le pont entre la science et le terrain. Les fruits de la recherche et du partenariat patient ne doivent pas être tablettés et il importe d'identifier les connaissances manquantes dans le réseau, de les développer, de les rendre accessibles et de les appliquer.

L'Unité mobilise les connaissances des patientes et patients, des scientifiques, des cliniciennes et cliniciens et des gestionnaires et facilite leur utilisation sur le terrain pour améliorer les soins, les services et la gestion. Pour ce faire, elle soutient des équipes qui mènent des projets d'amélioration de parcours patient et d'amélioration continue de la qualité.

Elle rend également les connaissances des scientifiques et des patientes et patients de son équipe à la disposition du réseau de la santé et des services sociaux dans sa boîte à outils virtuelle et offre un programme de formations et un service de consultation que l'on peut demander en remplissant un formulaire sur son site web.

L'Unité de soutien au système de santé apprenant (SSA) Québec est une unité provinciale du réseau national de la stratégie de recherche axée sur les patientes et les patients (SRAP) des Instituts de recherche en santé du Canada (IRSC).

Personne responsable

Rénard Breton, directeur - Unité de soutien SSA Québec

Description de la fonction

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 25 juin 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

• Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %

Description du poste

Vous rêvez d'un emploi de secrétaire de direction dans un milieu de vie unique sur la Rive-Sud de Montréal, loin des problèmes de circulation et tourné vers la nature? Vous aimez travailler en collaboration et faire la différence au quotidien afin de soutenir les activités de votre équipe. Ne cherchez plus, nous avons une place pour vous!

Assiste sa supérieure ou son supérieur dans l'accomplissement de son mandat en participant aux opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles ou à tout autre dossier spécifique à la mission de l'unité. En l'absence de sa supérieure ou de son supérieur, voit au maintien et au suivi de certaines opérations et assure la bonne marche du bureau.

Responsabilités

• Participe aux différentes opérations reliées à la gestion des études, des ressources humaines, financières et matérielles. À cette fin, fait les recherches nécessaires, communique avec les personnes-ressources et remplit les formulaires administratifs requis.
• Collabore à la bonne marche de son secteur; collige l'information, présente sous les formes appropriées les données relatives à son domaine et suggère des modifications susceptibles d'améliorer le fonctionnement des activités de son secteur.
• Prend les dispositions relatives à l'agenda de sa supérieure ou son supérieur. À cette fin, prend et fixe les rendez-vous, les lui rappelle et organise des rencontres selon les priorités. Peut réaménager l'emploi du temps en fonction des urgences ou des imprévus et s'assure de sa présence à ses différents rendez-vous.
• A la responsabilité de fournir des réponses à certaines questions à partir des politiques, des règles, des procédures de gestion et des pratiques en vigueur dans son secteur et règle certains problèmes relevant de sa compétence. À partir de recherches dans la documentation ou auprès de personnes-ressources, fournit et obtient de l'information sur des sujets variés et complexes.
• Voit à l'organisation et à la préparation matérielle des réunions. Assiste aux réunions, prend note des délibérations, rédige les procès-verbaux et donne suite aux décisions qui relèvent de sa compétence.
• Produit des documents de différente nature, attrayants et d'allure professionnelle, en s'assurant de la qualité de la langue (grammaire, orthographe, syntaxe, sémantique) et de la présentation visuelle.
• Effectue le suivi des décisions prises par sa supérieure ou son supérieur et prend les mesures appropriées afin d'en assurer la réalisation.
• Tient à jour la comptabilité de l'unité. Enregistre les dépenses effectuées et fait, sur demande, un rapport des états de compte. Compare les écritures comptables avec les pièces justificatives sur réception périodique des relevés budgétaires. Relève les erreurs et avise le personnel concerné.
• Tient à jour les dossiers du personnel et prépare les documents requis lors des affichages, engagements, promotions, nominations, affectations, congés sabbatiques, absences et autres. Veille au respect des échéanciers et des directives.
• Peut être appelé à participer aux activités nécessaires à l'admission, à la préinscription, à l'inscription, à la modification d'activités pédagogiques et aux relevés de notes.
• Reçoit et filtre les appels téléphoniques et donne des renseignements. Accueille les visiteuses et les visiteurs, s'informe de l'objet de l'entretien, prépare les documents nécessaires, et, au besoin, les dirige vers les personnes concernées.
• Prend connaissance de la correspondance et la trie en fonction des priorités. Prépare les dossiers, effectue les recherches et consultations préalables. Rédige les communications relatives à son travail ainsi que des projets de réponse aux demandes complexes. Note les suites à donner et effectue le suivi des dossiers.
• Assume la responsabilité du système de classement et applique la procédure d'archivage. Effectue la mise à jour régulière des dossiers et des fichiers informatisés.
• Tient à jour les applications informatisées et participe à leur développement afin d'améliorer l'efficacité des opérations.
• Participe à la planification et à l'organisation matérielle d'activités spéciales telles que colloques, congrès, voyages.
• Utilise les outils technologiques de l'information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser.
• Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.
• La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complète et détaillée des tâches et responsabilités susceptibles d'être effectuées par la personne salariée occupant ce poste. Cependant, les tâches et responsabilités non énumérées ne doivent pas avoir d'effet sur l'évaluation.

À titre d'information

L'UdeS offre un programme de télétravail régulier à raison d'une à trois journées par semaine; la participation au programme se fait sur une base volontaire tout en respectant les besoins opérationnels de chaque unité. Le début du programme pourra se faire après une période de formation en présentiel, établie par le gestionnaire.

À propos du Campus de Longueuil

Le Campus de Longueuil de l'UdeS accueille chaque année quelque 6 800 étudiantes et étudiants, majoritairement dans des programmes de formation continue de deuxième et troisième cycles, en plus d'activités de formation sur mesure. Il contribue au développement des milieux social et économique de la région par sa capacité à répondre à leurs besoins et par son sens de l'innovation.

Installé dans le premier édifice universitaire de la Rive-Sud de Montréal, le Campus de Longueuil est facilement accessible grâce à un vaste atrium public qui le relie directement au terminus d'autobus de Longueuil et à la station de métro Longueuil-Université-de-Sherbrooke. De plus, le Campus est situé tout près du pont Jacques-Cartier et de la route 132 (accès au campus).

Sur ses campus, elle offre un environnement et des infrastructures de choix qui profitent à l'ensemble de sa communauté universitaire. Au Campus de Longueuil, on retrouve notamment un centre sportif avec des tarifs réduits pour les membres du personnel, l'accès à un réseau de bibliothèques dont l'abonnement est gratuit ainsi que des services de restauration. L'UdeS propose également aux membres de son personnel diverses mesures pour simplifier leurs déplacements et favoriser la mobilité durable dont un nouveau programme incitatif de transport en commun (avec une contribution de l'employeur atteignant jusqu'à 50 $ par mois), un programme de covoiturage avec retour garanti, une Vélostation et des vélos en mode libre-service.

Réception des candidatures

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au Service des ressources humaines par voie électronique en cliquant sur le bouton «Postuler».

La date limite pour postuler est le 13 juin 2025 à 17 h.

Nous remercions toutes les personnes candidates. Toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues en entrevue.

Qualifications requises :

• Scolarité : DEP - Diplôme d'études professionnelles en secrétariat ou scolarité équivalente
• Expérience : 3 ans
• Autres : Bonne connaissance du logiciel Word

Exigences requises :

• Un test de français est exigé comme condition de qualification, note de passage : 60 %

Nous vous encourageons à postuler même si vous ne possédez pas toutes les qualifications et exigences requises. Dans le contexte de pénurie de main-d'œuvre pleinement qualifiée, votre candidature pourrait être sélectionnée. Aussi, certaines étapes pourraient être ajoutées au processus de sélection et d'embauche pour soutenir un cheminement de carrière.

Employeur

ARBRO INTERNATIONAL / CENTRE MULTI SUCCES INTERNATIONAL

Description de l'entreprise

Le Groupe C.P.O. (1998) est un organisme sans but lucratif qui offre des services de formation et de gestion. Sa mission principale est spécialisée en employabilité, offrant des services d'accompagnement, de counseling et de soutien en matière de recherche d'emploi, ainsi que des activités de préparation au marché du travail. Occupe un poste dans l'entreprise d'entraînement CMSI ou Arbro, équipe de superviseurs qualifiés pour vous accompagner vers votre objectif professionnel.

Description de l’offre d’emploi

Gestion des appels téléphoniques, classement de documents, saisie d'informations à l’ordinateur. Entrer les factures, classer les factures, photocopier, télécopier des documents. Perfectionnement offert en entreprise d’entraînement incluant le traitement des opérations de comptabilité ainsi que la mise à jour des logiciels Acomba, Sage 50 et Microsoft Office 2013 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Publisher). Ce perfectionnement est offert en situation de travail réel et comprend aussi une préparation et un support à la recherche d’emploi, en plus d’une période hebdomadaire de perfectionnement de la langue anglaise et française.

• Numéro de l’identifiant de l’entente de service : 989203-1
• Code de mesure de l’entente de service : Mesure de formation (MFOR)
• Conditions diverses : Possibilité de soutien du revenu à convenir avec Services Québec.
• Précisions additionnelles : Ce service est financé par Services Québec. Vous aurez à rencontrer un agent d’aide à l’emploi à votre Bureau de Services Québec de votre région avant de débuter.
• Durée maximale : 15 semaines

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Compétences

• Capacité d’adaptation
• Assiduité et ponctualité
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Moyen

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32.5 heures

Expérience

1 à 6 mois

Durée d'emploi

Temporaire

Description de l'entreprise

Créée en 2001, Fed Finance est spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent des métiers de la comptabilité et de la finance. Nos consultants sont tous experts et parlent votre langue. Nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre recherche d'emploi et à chaque étape de votre carrière.

Présentation

Bonjour, Je m'appelle Romane, conseillère en recrutement et développement commercial chez Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement des métiers de la finance. Je travaille sur deux types de recrutement : temporaire et permanent sur la Rive-Sud de Montréal. Notre équipe d'experts en finance parle votre langue et opère dans votre monde. Nous couvrons les métiers de la comptabilité, de la finance et de la paie.

Poste à pourvoir

Je recherche un technicien comptable pour mon client dans le secteur manufacturier. Il s'agit d'un poste permanent à Saint-Mathieu-de-Beloeil en présentiel avec congé le vendredi après-midi.

Responsabilités spécifiques

• Saisir les factures et les relevés de comptes.
• Enregistrer et contrôler les comptes clients, les comptes fournisseurs, les entrées comptables et le fichier d'inventaire.
• Tenir à jour les comptes dans le logiciel de comptabilité.
• Préparer les différentes déclarations (DAS, TPS / TVQ, etc.).
• Effectuer des conciliations de comptes et des rapprochements bancaires.
• Préparer des écritures de régularisation en suivant les normes de présentation comptables établies par l'entreprise.
• Préparer les états financiers, les états récapitulatifs et les autres rapports d'analyse de rentabilité et de gestion financière ou en coordonner la préparation.
• Collaborer à l'élaboration des rapports de synthèse tels que des états financiers, bilans, graphiques, etc.
• Enregistrer les écritures de fin d'exercice.

Exigences, connaissances, expériences

• Diplôme d'études professionnelles en comptabilité.
• 3 années d'expérience dans des fonctions similaires.
• Très bonne connaissance générale des logiciels comptables.
• Anglais parlé fonctionnel, un atout.

Habiletés et comportements recherchés

• Fiable et responsable.
• Esprit d'analyse.
• Autonomie et proactivité.
• Minute et sens de l'observation.
• Sens de l'organisation.

DÉROULEMENT

Premier entretien avec Romane Dumaine, conseillère en recrutement, puis avec la contrôleure.

Pour postuler

www.fedfinance.ca

Pour me contacter

(438) 376 5485

Notre mission :

Vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel !

Depuis 1996, La Nouvelle Tablée s’est imposée comme un acteur majeur de l’événementiel dans le Grand Montréal et au Québec. Nous sommes à la recherche d’un adjoint ou une adjointe comptable afin de travailler avec notre direction des finances.

Vous voulez faire partie d’une équipe compétente et engagée ?

Ici, la routine n’existe pas : chaque jour est une aventure, chaque employé est une force.

Soyez au cœur de notre succès et participez à bâtir l’avenir de la Nouvelle Tablée avec nous!

On vous attend.

Ce poste représente une excellente opportunité pour développer vos connaissances et votre expérience en comptabilité.

Vos responsabilités :

• Traiter les factures, les transactions quotidiennes et les dépenses.
• Mettre à jour et maintenir la base de données comptable avec des saisies de données et des rapports.
• Envoyer et faire le suivi des états de compte.
• Effectuer les tâches comptables quotidiennes, notamment les comptes clients et les comptes fournisseurs.
• Fournir un soutien administratif au département de comptabilité.

Ce dont tu as besoin pour travailler chez nous :

• DEP ou DEC en administration, comptabilité
• Expérience minimale de 2 ans dans un rôle similaire (comptabilité et administration)
• Aptitude pour le travail d'équipe et excellente compétences interpersonnelles
• Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative
• Bon jugement et gestion des priorités
• Bon sens de l'organisation
• Capacité d'analyse, de résolution de problème et de prise de décisions
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Excellentes aptitudes pour la communication écrite et verbale (bilinguisme un atout)
• Faire preuve d'intégrité
• Ponctualité et fiabilité

Ce que nous t’offrons :

• Salaire de 22,50 $ à 24 $
• Assurances collectives complètes après 3 mois
• REER Collectif
• Stationnement sur place gratuit
• Événements d’entreprise
• Tenue décontractée

Lieu de travail

900, Des hérelles

Longueuil, Québec, J4G 2M8

Précisions sur le lieu de travail : Stationnement gratuit dans la rue

Salaire et autres conditions de travail

23,00 $ de l'heure

Heures par sem.

Statut d'emploi

Précisions sur l'occupation

Horaire de travail

Date de début d'emploi : 10 février 2025

Niveau d'éducation requis : Terminé

Attestation, discipline, diplôme : Comptabilité

Expérience requise :

1 à 2 ans

Langue(s) parlée(s) :

Français (Courant)

Langue(s) écrite(s) :

Français (Courant)

J-18808-Ljbffr

Coordinateur / Coordinatrice support administratif

Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. XNRGY est présentement à la recherche d'un.e Coordonateur.trice au Support Administratif – Business Management System (contrat temporaire, avec possibilité de devenir permanent) pour rejoindre son équipe située à St-Hubert et relèvera du Directeur, PMO, Qualité et Service.

Une idée de vos responsabilités :

• Participer à la mise à jour des documents contrôlés
• Mise à jour et maintien du registre de documents contrôlés
• Aider au maintien et à la mise à jour du système de gestion documentaire
• Assister les différentes équipes dans la recherche de documents
• Aider à la mise en place et au maintien de la nouvelle structure de gestion documentaire
• Assister les équipes lors du transfert vers le nouveau système de gestion documentaire
• Assurer le respect du processus de création et de relâche des documents
• Suivre les échéances et la révision des documents pour l’ensemble de l'organisation
• Soutenir la qualité production dans la sauvegarde des documents de production
• Autres tâches administratives connexes

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

• Diplôme en administration ou expérience équivalente
• Sens de l’organisation développé
• Discipliné
• Débrouillard
• Tolérance à l’ambiguïté
• Être à l'aise en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Être à l’aise dans l’environnement MS 365 (SharePoint, Teams, Copilot, etc.)

Pourquoi choisir XNRGY !!!

• Salaire compétitif
• Assurances médicales dentaires payées 100% par l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne
• Stationnement et bornes de recharges électriques gratuites

Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante!

XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

Candidature spontanée - administration et service à la clientèle

• Adjoint.e administratif.ve et service clients
• Coordonnateur administratif / coordonnatrice administrative
• Commis administratif de jour à Saint-Bruno
• Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples
• Technicien(ne) en administration - Réservé au personnel de Santé Québec
• Adjoint administratif / adjointe administrative - assurances de personnes et investissements
• Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
• Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant
• Stage - Automne 2025 - Soutien Administratif à la Direction / Internship - Fall 2025 - Executive Administrative Intern
• Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
• Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
• Administrateur, opérations / Jour - Temps Plein
• Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
• Administrative Assistant - Commercial Insurance

J-18808-Ljbffr

Description de l'entreprise

Nautilus Plus est une entreprise humaine dédiée à l’amélioration de la condition physique et au développement de saines habitudes alimentaires de la population québécoise depuis plus de 40 ans. Notre équipe multidisciplinaire tient à cœur la santé et la réussite de notre clientèle. Vous ferez partie d’un groupe de plus de 400 spécialistes de l’activité physique et de la nutrition. L’intégrité, le dépassement de soi, le respect et l’engagement sont les valeurs que nous privilégions. Si vous partagez ces mêmes valeurs, sachez que d’excellentes perspectives de cheminement de carrière vous attendent au sein de notre équipe.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) comptable et la personne choisie devra entrer en fonction à la mi-août 2025.

Sous la supervision du directeur Finances et Contrôle, et en collaboration avec le directeur du service et le directeur des ventes de Kinequip, l’adjoint(e) comptable soutient les activités comptables et communique les résultats financiers de la division Kinequip.

Le (la) titulaire du poste effectue également les opérations de contrôle interne et la gestion des inventaires, notamment la création des articles, la coordination et la saisie des décomptes d’inventaire ainsi que l’analyse des coûts et des écarts.

C’est un poste permanent à temps plein soit 37,5 heures par semaine (du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h) en présentiel un minimum de 3 jours par semaine. Le télétravail ne pouvant excéder 2 jours par semaine.

Qualifications requises

• Diplôme d’études collégiales (Techniques de comptabilité et de gestion)
• Autres connaissances : Suite Microsoft (Outlook, Word, Excel) et Great Plains
• 3 ans d’expérience dans un poste similaire
• Maîtrise du cycle comptable général et respect des contrôles internes
• Maîtrise du processus de gestion des inventaires
• Capacité à analyser les données financières et être efficace dans la résolution de problèmes
• Capacité à gérer les priorités et respecter les échéanciers
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Bonnes habiletés relationnelles et esprit de collaboration
• Autonomie, intégrité et discrétion
• Compétences linguistiques : Anglais niveau intermédiaire

Conditions de travail

• Salaire compétitif selon expérience et formation
• Programme d'avantages sociaux offert suivant la période de probation (3 mois)
• Abonnement gratuit chez Nautilus Plus dès l’embauche
• Programme de cartes honoraires pour les amis et membres de la famille
• Flexibilité de la période de dîner permettant d’aller s’entraîner!
• Lieu de travail situé sur la Rive-Sud de Montréal, en bordure de l’autoroute 30
• Environnement de travail dynamique et activités sociales stimulantes

Postuler

Si vous pensez avoir le profil qu’il faut :

Envoyez votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation.

J-18808-Ljbffr

Coordinateur / Coordinatrice support administratif

Systèmes climatiques XNRGY est un leader nord-américain dans la conception durable et la fabrication de pointe de systèmes de traitement de l'air sur mesure axée sur la recherche, le développement énergétique contribuant à la réduction de l'empreinte carbone. XNRGY est présentement à la recherche d'un.e Coordonateur.trice au Support Administratif – Business Management System (contrat temporaire, avec possibilité de devenir permanent) pour rejoindre son équipe située à St-Hubert et relèvera du Directeur, PMO, Qualité et Service.

Une idée de vos responsabilités :

• Participer à la mise à jour des documents contrôlés
• Mise à jour et maintien du registre de documents contrôlés
• Aider au maintien et à la mise à jour du système de gestion documentaire
• Assister les différentes équipes dans la recherche de documents
• Aider à la mise en place et au maintien de la nouvelle structure de gestion documentaire
• Assister les équipes lors du transfert vers le nouveau système de gestion documentaire
• Assurer le respect du processus de création et de relâche des documents
• Suivre les échéances et la révision des documents pour l’ensemble de l'organisation
• Soutenir la qualité production dans la sauvegarde des documents de production
• Autres tâches administratives connexes

Ce qu’il vous faudra, entre autres !

• Diplôme en administration ou expérience équivalente
• Sens de l’organisation développé
• Discipliné
• Débrouillard
• Tolérance à l’ambiguïté
• Être à l'aise en français et en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Être à l’aise dans l’environnement MS 365 (SharePoint, Teams, Copilot, etc.)

Pourquoi choisir XNRGY !!!

• Salaire compétitif
• Assurances médicales dentaires payées 100% par l’employeur
• Programme d’aide aux employés
• Télémédecine
• Évolution de carrière : XNRGY favorise la promotion interne
• Stationnement et bornes de recharges électriques gratuites

Êtes-vous prêt à rejoindre notre équipe motivée ? Rejoignez une entreprise qui valorise courage, communauté, climat, client et cohérence. Participez à la création de notre empreinte et rejoignez une équipe gagnante!

XNRGY systèmes climatiques ULC est une entreprise dont le siège social est basé à St-Hubert et qui opère en Amérique du Nord. La compétence professionnelle de langue française est donc requise et essentielle pour tous les employés basés à Montréal. La compétence professionnelle de la langue anglaise est importante puisqu’elle permet de collaborer avec les employés du groupe basé aux États-Unis ou ailleurs dans le monde.

Candidature spontanée - administration et service à la clientèle

• Adjoint.e administratif.ve et service clients
• Coordonnateur administratif / coordonnatrice administrative
• Commis administratif de jour à Saint-Bruno
• Candidature spontanée à des postes de personnel de soutien - Écoles multiples
• Technicien(ne) en administration - Réservé au personnel de Santé Québec
• Adjoint administratif / adjointe administrative - assurances de personnes et investissements
• Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
• Adjoint(e) exécutif(ve) / Executive assistant
• Stage - Automne 2025 - Soutien Administratif à la Direction / Internship - Fall 2025 - Executive Administrative Intern
• Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
• Adjoint(e) administratif(ve) de chantier
• Administrateur, opérations / Jour - Temps Plein
• Agente administrative ou agent administratif - Insolvabilité
• Administrative Assistant - Commercial Insurance

J-18808-Ljbffr

Technicien comptable / Technicienne comptable

Senior Recruitment Consultant Proman Canada Inc. | Militante pour l'inclusion.

Lieu de travail :

Longueuil, Québec

Type de poste :

Temps plein | Hybride

Entrée en poste :

Dès que possible

Heures travaillées :

35h / semaine mais possible jusqu'à 40h / semaine (salaire en adéquation)

Heures supplémentaires majorées

Notre client est un cabinet comptable reconnu situé à Longueuil, offrant des services personnalisés de comptabilité, fiscalité et certification auprès d’une clientèle variée : PME, travailleurs autonomes, organismes sans but lucratif, et particuliers.

Ils se distinguent par une approche humaine, notre rigueur professionnelle et notre environnement de travail collaboratif et stimulant.

Responsabilités principales

En tant que technicien(ne) comptable senior, vous jouerez un rôle clé dans la gestion comptable des dossiers clients. Vos tâches incluront notamment :

• Tenue de livres complète (cycle comptable complet)
• Préparation des états financiers mensuels et annuels
• Préparation et révision des déclarations de taxes (TPS / TVQ)
• Soutien à la préparation des déclarations fiscales de particuliers et de sociétés
• Participation aux mandats de compilation ou d’examen (formation possible)
• Communication avec les clients pour le suivi des dossiers

Profil recherché

• DEC en comptabilité ou formation équivalente
• Minimum 3 ans d’expérience en cabinet comptable (atout majeur)
• Maîtrise des logiciels comptables (Sage, QuickBooks, Taxprep, Caseware, etc.)
• Bonne connaissance des normes fiscales et comptables québécoises
• Rigueur, autonomie, et esprit d’équipe
• Excellente gestion des priorités et sens du service client

Ce que nous offrons

• Salaire compétitif, selon expérience
• Horaire flexible (possibilité d’adapter les horaires)
• Environnement de travail humain, stable et respectueux
• Opportunités d’apprentissage et de développement professionnel
• Équipe dynamique et collaborative

Envoyez votre CV directement à cette annonce !

Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, toutefois seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Technicien comptabilité / Accounting Clerk

Technicien-ne - Ressources humaines et comptabilité

Stage Automne 2025 - Analyste en comptabilité financière / Internship Fall 2025 - Financial Accounting Analyst

Technicien comptable / Technicienne comptable

Stage Automne 2025 - Analyste en comptabilité financière / Internship Fall 2025 - Financial Accounting Analyst

Stage Automne 2025 - Analyste en comptabilité financière / Internship Fall 2025 - Financial Accounting Analyst

Technicien ou technicienne en administration-Service régional de la paie

Agent de recouvrement, comptes commerciaux – mode hybride (2 jours au bureau)

Technicienne - Technicien en facturation de projets

Technicienne - Technicien Sénior en facturation de projets

Technicienne - Technicien Sénior en facturation de projets

Technicienne - Technicien en facturation de projets

Technicien Comptable

Longueuil, Montérégie, Canada

J-18808-Ljbffr

Vous êtes un.e adjoint.e exécutif.ve bilingue, rigoureux.se, organisé.e et dotée d’un excellent sens du détail et vous souhaitez rejoindre un cabinet d’avocats structuré et stimulant? Cette opportunité est faite pour vous!

Notre client, basé à Montréal, recherche un.e adjoint.e exécutif.ve expérimenté.e pour soutenir un avocat associé dans la gestion de ses priorités administratives.

Vous serez responsable de la coordination des tâches administratives quotidiennes, de la gestion proactive de l’agenda et des communications, tout en assurant un haut niveau de discrétion et de fiabilité.

Si vous aimez évoluer dans un cadre dynamique et professionnel, où votre efficacité et votre autonomie seront reconnues, ce poste vous offrira de belles perspectives.

Vos futurs avantages :

• Poste permanent, du lundi au vendredi, 35h par semaine;
• Mode hybride (2 jours à la maison et 3 jours au bureau par semaine);
• Assurances collectives payées à 50 % par l’employeur (médicaments, maladie, dentaire, invalidité) après 3 mois;
• Allocation de 500 $ par an pour une personne seule, ou de 700 $ pour un couple, pour les frais liés à la santé;
• REER avec participation de l’employeur jusqu’à 2 %;
• 6 jours de congés flexibles/maladie;
• 13 jours fériés au lieu des 8 habituels au Québec;
• Accès au programme PAE (programme d’aide aux employés - Pour la santé mentale);
• De 3 à 4 semaines de vacances, selon l’expérience.

Vos futures responsabilités :

• Gestion et organisation du courrier entrant et sortant, avec un suivi rigoureux des priorités et des délais;
• Ouverture, classement et gestion des dossiers, tant en format papier qu’électronique, garantissant un système de classement efficace et facilement accessible pour une consultation rapide;
• Gestion de la facturation et mise à jour des données dans les logiciels de gestion, assurant la conformité et le suivi des transactions;
• Recherche approfondie de conflits d'intérêts lors de l’ouverture de nouveaux dossiers, conformément à la procédure interne, afin de garantir la conformité éthique et juridique;
• Préparation des comptes de dépenses, y compris la gestion des factures et des justificatifs, en veillant à une gestion financière rigoureuse;
• Organisation et coordination des réunions et téléconférences, en assurant une logistique fluide et une communication efficace avec les parties prenantes;
• Filtrage et gestion des courriels et des appels téléphoniques, en offrant des réponses rapides et appropriées, tout en priorisant les urgences et en répondant aux demandes de manière professionnelle;
• Suivi des affaires en cours, en assurant le respect des échéances et des objectifs, tout en fournissant des mises à jour régulières et pertinentes aux parties prenantes;
• Collaboration inter-départementale pour soutenir l’exécution réussie des initiatives stratégiques et garantir une coordination fluide au sein de l'organisation;
• Rôle de liaison entre le dirigeant et les parties prenantes internes, facilitant la circulation de l'information et le maintien de relations professionnelles solides;
• Anticipation des besoins du dirigeant, en prenant des initiatives proactives pour répondre aux priorités changeantes et en assurant une gestion optimale du temps et des ressources;
• Soutien administratif complémentaire à d'autres membres de l'équipe, selon les besoins, pour garantir le bon fonctionnement quotidien du bureau;
• Exécution d’autres tâches administratives variées, selon les exigences spécifiques de l’avocat associé, pour soutenir l’efficacité globale de l'équipe.

Compétences et qualités recherchées :

• Diplôme en secrétariat (DEP) ou en administration (DEC);
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire;
• Expérience en cabinet juridique ou comptable est un fort atout;
• Maîtrise des outils informatiques, tels que Microsoft 365, et des logiciels juridiques comme Maître et iManage (un atout);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et bonne connaissance de l’anglais pour des échanges et correspondances quotidiennes avec des clients hors du Québec;
• Entregent et respect de la confidentialité;
• Esprit d’analyse, rigueur, minutie et aptitude à collaborer efficacement en équipe;
• Excellente capacité à gérer un grand volume de travail et à respecter les échéanciers;
• Très bonne organisation et gestion des priorités pour assurer une performance optimale.

Quelques informations sur le cabinet :

Notre client est un cabinet juridique d’envergure internationale, reconnu pour son excellence et son engagement envers sa clientèle. Fort de plus de 400 professionnels.les répartis.es dans 28 bureaux à travers le monde, il offre une expertise pointue en litige, droit des affaires, droit du travail et fiscalité.

Parce que derrière chaque grand leader, il y a un soutien d’exception.

UMAN Recrutement s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme, et nous vous invitons à postuler directement en ligne via Secrétaire-inc. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats.es retenus.es. Au plaisir de vous rencontrer!

Description de Poste

3 Brasseurs est une entreprise en plein développement qui prend ses responsabilités sociales au sérieux et qui met l’humain au cœur de ses décisions et de sa stratégie.

Nous sommes à la recherche de gens enthousiastes pour faire partie d'une équipe complice et partager notre passion de la bière dans une ambiance stimulante.

Nous offrons :

• Des assurances collectives
• Des bonus de performance accessibles
• De l'autonomie
• Des opportunités de carrière
• Des opportunités de mobilité internationale
• Une culture du développement
• Une gestion humaine et participative
• 3 semaines de vacances

Sommaire du poste

Sous la responsabilité du contrôleur financier, vous serez principalement en charge de la gestion du cycle comptable au complet pour les restaurants.

Responsabilités principales

• Comptabilisation des factures fournisseurs et gestion des relances
• Contrôle des ventes
• Réalisation des conciliations bancaires et des analyses comptes généraux
• Participations et écritures aux clôtures mensuelles et annuelles
• Répondre aux interrogations des directeurs de succursales et entretenir de bonnes relations auprès des fournisseurs et des clients
• Toutes tâches connexes liées à la comptabilité

Votre profil

• 1 à 3 années d’expériences pertinentes en comptabilité
• Vous détenez un DEC en comptabilité / administration ou toute autre scolarité pertinente
• Habileté en matière de communication
• Vous faites preuve de capacité d’analyse, souci de la confidentialité et du détail
• Habileté en matière de résolution de problèmes et des priorités
• Autonomie et capacité à travailler sous pression
• Bilinguisme français & anglais
• Connaissance des outils informatiques usuels (Suite Office, ERP), une connaissance du système SAP est un atout
• Maitrise Excel

Remarque

• Le masculin est utilisé pour alléger le texte.

J-18808-Ljbffr

Description du poste

Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) dynamique et performant qui souhaite se joindre à notre équipe expérimentée.

Rôle et responsabilités :

• Rédiger des contrats et des correspondances
• Préparer des présentations, rapports, ouvertures de dossiers
• Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
• Coordonner les appels conférences quotidiens de l'équipe
• Effectuer des traductions simples
• Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
• Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
• Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
• Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l'équipe
• Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d'inscriptions des immeubles
• Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
• Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
• Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
• Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l'intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
• Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.

Compétences et qualifications requises :

• Expérience pratique en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
• Expérience en immobilier (atout)
• Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français)
• Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Capacité d'apprendre de nouveaux logiciels
• Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers
• Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
• Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes

Vos avantages :

Polyvalente, organisée, autonome, vous aurez à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs. Vous serez également responsable de coordonner les appels conférences quotidiens de l'équipe.

En outre, vous devrez effectuer des traductions simples, compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel, ainsi que procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi.

Vous serez également responsable de la gestion des comptes payables et recevables, ainsi que de la coordination des appels conférences quotidiens de l'équipe.

Si vous êtes une personne motivée, organisée et capable de travailler de manière autonome, nous sommes à la recherche de vous !

Localisation :

Assistant Administratif

• Montréal, Quebec, Canada

J-18808-Ljbffr