adjoint administratif/adjointe administrative
Éco-Peinture
Trois-Rivières
Offre publiée le 2024-04-17
Employeur
Éco-PeintureDescription de l'entreprise
Éco-Peinture est une société sans but lucratif et sa mission est de promouvoir et de faciliter la récupération des résidus et des contenants de peinture, de soutenir et d'encourager le recyclage des produits récupérés et de contribuer à la valorisation des rebuts.Description de l’offre d’emploi
Service à la clientèleRépondre au téléphone et par courriel avec courtoisie et diligence aux citoyens, partenaires et membres;Informer et supporter les 1200 points de dépôt et réaliser les différents suivis requis;Planifier des cueillettes avec les transporteurs externes et s’assurer de la réalisation et du respect des ententes;Participer à diverses expositions (3-4 fins de semaine/année).Administration - Utilisation du logiciel Sage 50Saisir diverses données relatives aux formulaires de remise des membres (comptes à recevoir);Effectuer les encaissements et dépôts à la Caisse;Effectuer le traitement des comptes fournisseurs et paiement des factures selon les termes de paiement établis et les soumettre aux signataires;Effectuer les rapports gouvernementaux (TPS TVQ, DAS);Effectuer les paies;Participer aux procédures de fin de mois;Gérer la petite caisse;Assurer les conciliations bancaires mensuelles.AutresPlanifier, préparer, coordonner et participer aux réunions du conseil d’administration : invitations, ordre du jour, prise de notes, etc.;Rédaction des procès-verbaux et autres tâches de secrétariat.Qualifications professionnelles
Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Formations
Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatCompétences
Capacité de jugement et facilité à prendre des décisionsFacilité à classerAssiduité et ponctualitéLangues
Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé et écrit - MoyenHoraire
JourNombre d'heures
35 heuresExpérience
Un atoutDurée d'emploi
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