adjoint administratif/adjointe administrative

Laval

Offre publiée le 2024-05-01

9160-5188 QUEBEC INC.

Employeur

9160-5188 QUEBEC INC.

Description de l'entreprise

Fondée à l’automne 2005, Hulix Construction a débuté ses opérations en janvier 2006. Œuvrant à titre d’entrepreneur général dans le secteur de la construction, nous sommes soucieux de devenir un chef de file dans notre secteur d’activité au Québec.Nos principales régions d’activités sont situées à Montréal,à Laval, dans les Laurentides et Lanaudière. Les projets que nous réalisons sont de diverses envergures. Nous apprécions les défis qui permettent à l’équipe de se rallier et de se surpasser.UN PEU PLUS A PROPOS D’HULIX CONSTRUCTION :Nous : Une entreprise en pleine expansion, se spécialisant autant dans la construction de bâtiments et de génie civil, que dans les travaux de rénovation pour les secteurs commerciaux, institutionnels et industriels;Notre vision : Développer des relations d’affaires durables dans les domaines publics et privés et satisfaire aux exigences des divers intervenants grâce à ses standards de qualité élevés ;Nos Valeurs : Ce sont nos principes fondamentaux qui guident nos choix jour après jour : la santé et la sécurité, l’environnement, l’intégrité, la passion, le respect, la transparence et la diligence.Nous croyons que le cœur de notre équipe réside sur les forces individuelles de chacun, sur une communication directe ainsi que sur un travail d’équipe exceptionnel.

Description de l’offre d’emploi

Nous sommes à la recherche d'un adjoint ou d'une adjointe de projets ayant un fort esprit d'équipe, un sens aigu de l'organisation et une bonne capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.EN QUOI CONSISTE LE POSTE Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de chargés de projets et les surintendants de chantier. Vous devrez assurer le suivi et la bonne gestion des documents techniques, garder à jour le logiciel de gestion documentaire et assurer le suivi des livrables. Vous effectuerez également les tâches suivantes :Assurer le suivi et la bonne gestion des documents techniques (fiches techniques, liste des intervenants, dessins d'atelier, bons de commande, plans et devis, etc.)Assurer le suivi des ordres de changement au contrat et des directives en chantier ;Assurer le suivi et coordonner les questions techniques avec les professionnels et les sous-traitants ;Faire le suivi des commandes et des livraisons ;Procéder à la mise à jour des plans et devis via notre site web et le logiciel de gestion documentaire Plan Grid ;Faire les demandes de permis adressées à la ville ;Assurer la liaison entre les différents intervenants ;Toutes autres tâches connexes.QUALIFICATIONS REQUISESDEP en administration ou expérience dans un poste similaire ;Maitrise de la suite Office ;Expérience en lecture de plans et devis ;Connaissance du logiciel Plan Grid (un atout).

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

40 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent