Employeur

O'Sommet Donnacona

Description de l'entreprise

Bienvenue chez O'Sommet, une résidence pour retraités située à Donnacona depuis 2013.Chez nous, le service à la clientèle est au cœur de nos préoccupations. Notre équipe partage leur quotidien avec des aînés autonomes et semi-autonomes.À la résidence O'Sommet Donnacona, nous offrons un environnement sécuritaire où nos résidents peuvent se sentir chez eux. Notre équipe est dévouée à créer une atmosphère accueillante et familiale, favorisant le bien-être et l'épanouissement de nos aînés.Nous croyons fermement à l'importance de l'engagement du personnel, c'est pourquoi nous encourageons le développement professionnel et offrons un soutien continu à notre équipe. En travaillant ensemble, nous créons un environnement où le respect, la compassion et la qualité du service sont prioritaires.Si vous souhaitez en savoir plus sur notre résidence et sur les opportunités de carrière au sein de notre équipe, nous vous invitons à visiter notre site web. Rejoignez-nous chez O'Sommet, où chaque jour est une occasion de faire une différence dans la vie de nos aînés.

Description de l’offre d’emploi

Le complexe O’Sommet, résidence pour retraités, situé à Donnacona offre un milieu de vie sécuritaire et actif pour les aînés de la région. Sous la responsabilité du directeur de résidence, le ou la technicien(ne) en administration assure une bonne gestion des opérations de la résidence en offrant un service de qualité orienté vers les besoins des résidents.Principales tâches et responsabilités :Gestion de la paie :Vérifier les poinçons des employés sur une base quotidienneGérer les horaires de travail des différents servicesGénérer les rapports de paie avec l’approbation de la Direction et les transmettre au service concernéAssurer la gestion des paies via la plateforme Employeur DGestion des ressources humaines :S’impliquer dans le processus de recrutement et d’entrevueOuvrir et gérer rigoureusement les dossiers des employés (avantages sociaux) en respectant la convention collectiveContribuer à l’intégration des nouveaux employés au milieu de travailParticiper à la supervision du personnelSoutien à la direction :Soutenir le directeur de résidence dans ses fonctions administrativesAssurer l’exécution des tâches en l’absence du directeur de résidenceSoutien au bon déroulement des activités de la résidence :Répondre aux besoins des résidents et des employésSanté et sécurité au travail :Veiller au respect du plan de prévention SST et assurer le respect des normesEffectuer le suivi des dossiers SST avec la directionÊtre à l’affût des lois CNESST et assurer le suivi des dossiersContact fournisseurs :Assurer une bonne communication avec les fournisseursCodifier et faire approuver les facturesGestion de la petite caisse et des dépôtsCompétences et qualités requises :DEP ou DEC en secrétariat/bureautique ou en comptabilitéConnaissance et maîtrise du logiciel Hopem et EMPREZ (un atout)Connaissances en ressources humainesÊtre à l’aise avec la clientèle des aînésExcellente maîtrise du français écrit et parléAutonomie et sens de l’initiativeRigueur et professionnalismeEntregentHabiletés de communication orales et écritesHabiletés à travailler en équipe et à collaborerSens du leadershipBonne capacité d’adaptationSouci du détailBonne gestion des priorités et tolérance au stressAvantages sociaux :Des congés de maladie payésAssurances collectivesStationnement gratuitTrois semaines de vacancesConditions de travail :Horaire de jour du lundi au vendredi40 heures par semaineSalaire établi en fonction de l’expérienceNotre culture de travail :Autonomie et responsabilisationAmbiance de travail conviviale et dynamiqueOuverture d’esprit et travail d’équipeBien-être de l’ensemble nos employésFaites la différence auprès de nos résidents! Postulez dès maintenant!

Formations

Diplôme d’études secondaires (DES)Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - ComptabilitéDiplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Comptabilité et de gestion

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

Un atout

Durée d'emploi

Permanent