Employeur

Carrefour Jeunesse-emploi Beauharnois-Salaberry

Description de l'entreprise

Le Carrefour Jeunesse-emploi Beauharnois-Salaberry est un organisme sans but lucratif qui a comme mission d’accompagner et de guider les jeunes adultes de 16 à 35 ans dans leurs démarches d’intégration en emploi, de retour aux études et d’autonomie personnelle et sociale. Le CJE vise également à soutenir les jeunes dans leur persévérance scolaire, leur cheminement vers l’emploi ou le développement de projets d’entrepreneuriat, de bénévolat et de volontariat.

Description de l’offre d’emploi

Sous la supervision de la coordonnatrice administrative, le (la) secrétaire-réceptionniste doit assurer l’accueil et la réception auprès des jeunes adultes et des partenaires. La personne occupe un rôle de premier plan dans le fonctionnement et le rayonnement du CJE. Elle joue un rôle pivot au sein de l’équipe et contribue à la promotion et aux communications des projets et des services.Rôle et responsabilitésAccueillir les jeunes de 15 à 35 ans, les employeurs et les partenaires;Communiquer des informations de base sur les services du CJE;Gérer la boîte de messagerie Outlook et les appels téléphoniques (transférer les messages);Inscrire les jeunes et confirmer leurs présences aux ateliers;Effectuer des entrées de données dans différentes bases de données;Collaborer et soutenir la logistique de différents projets;Préparer et mettre à jour le matériel promotionnel des services et des projets;Soutenir la création des publicités, de la promotion et du rapport d’activités;Collaborer à différentes tâches et activités en lien avec les communications (Facebook, Instagram, site internet);Effectuer la mise à jour de la base de données des partenaires;Rédiger le procès-verbal des réunions d’équipe.Exigences du posteFacilité à entrer en contact avec les jeunes âgés de 15 à 35 ans;Connaissance des outils de recherche d’emploi, du marché du travail et du milieu scolaire (un atout);Très bonne connaissance de la suite d’Office ;Excellentes aptitudes de communication verbale et écrite en français;Capacité à réaliser plusieurs tâches en même temps et un bon jugement par rapport à la gestion des priorités;Souci d’offrir un excellent service à la clientèle ;Sens de l’initiative et polyvalence développés;Habileté en conception graphique et mise en page de documents (un atout);Connaissance des médias-sociaux (un atout);Aptitude en communication orale anglaise (un atout).

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - SecrétariatAttestation d’études collégiales (AEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Compétences

Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnellesCapacité à travailler en équipePolyvalence

Langues

Français parlé et écrit - ÉlevéAnglais parlé - MoyenAnglais écrit - Faible

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent