Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

L'école d'orthophonie et d'audiologie de la Faculté de médecine est l’un des plus importants centres de formation des orthophonistes et des audiologistes de l’Amérique du Nord. Sa mission universitaire est double : offrir des formations professionnelles qui permettent l’accès à l’exercice de l’orthophonie et de l’audiologie ou à la formation à la recherche fondamentale et appliquée et contribuer à l’avancement des connaissances dans les domaines de la parole, du langage, de la déglutition, de l’audition et de l’équilibre, et du secteur des sciences de la communication humaine et de ses troubles. L’École joue un rôle actif aux plans national et international dans le domaine de la communication humaine, de l’équilibre, de la déglutition et de leurs troubles; entre autres, elle est un partenaire important des acteurs de la discipline dans la francophonie bien qu’elle adhère pleinement à un modèle nord-américain.Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.Vos défis au quotidienRéaliser un ensemble de travaux administratifs et cléricaux pour les affaires professorales : dossiers des professeurs, recrutement, procès-verbaux d'assemblée départementale et autres comités en lien avec l'enseignement, etc. ...Réaliser les affichages et les recrutements des chargés de cours et clinique. Vous serez de charge de ce volet de l'affichage jusqu'à la production des contrats dans notre système informatique Synchro.Produire les contrats en lien avec le soutien à l’enseignement (tuteurs, conseillers pédagogiques, professeurs adjoints de clinique, auxiliaires, etc. …)Collaborer à l’analyse des pratiques administratives et à l’émission de recommandations créatives afin de les bonifier ou les améliorer. Participer à la mise en place de ces nouvelles façons de faire.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleDiplôme d'études collégiales (DEC) avec spécialisation en techniques en bureautique, en administration, en comptabilité ou diplôme universitaire pertinent à la fonction.Minimum de deux (2) années d'expérience pertinente.Une grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Notre promesse employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent