Employeur

Université de Montréal

Description de l'entreprise

Fondée en 1878, l'Université de Montréal forme aujourd'hui avec ses deux écoles affiliées, l'École Polytechnique et HEC Montréal, le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada. Grande université de recherche, l'UdeM accueille plus de 62 864 étudiants, emploie 10 000 personnes et décerne près de 11 494 diplômes à tous les cycles d'études. Montréalaise par ses racines, internationale par vocation, l'Université de Montréal compte parmi les plus grandes universités de la francophonie.

Description de l’offre d’emploi

Les défis raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vousVous avez une passion pour la gestion des opérations administratives et des dossiers étudiants.Votre excellent sens de l’organisation, votre rigueur et votre souci du détail vous distinguent.Vous aimez travailler en équipe et possédez de fortes habiletés communicationnelles ainsi qu’un sens aiguisé du service à la clientèle.Vous êtes créative ou créatif et êtes sans cesse à l’affût d’idées novatrices.Vous avez envie de mettre vos compétences au service d’une organisation qui fait évoluer le savoir et offre un milieu de travail effervescent. Vos défis au quotidienCoordonner les opérations administratives, telles que la rédaction de documents et communications du directeur de l’École de réadaptation, les dossiers des affaires professorales, tels que promotions, charges de cours, et les contrats des différents collaborateurs aux ressources humaines.Prendre les dispositions relatives à l'agenda de son ou sa supérieure. À cette fin, organiser des rencontres selon les priorités. Effectuer la gestion de l’emploi du temps de l’équipe de direction en fonction des demandes et des priorités et veiller à l’organisation et au bon déroulement des rencontres virtuelles ou présentielles. Rédiger et diffuser les procès-verbaux. Collaborer à l’organisation de différents événements.Soutenir le personnel enseignant dans la réalisation de certaines activités quotidiennes.Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôleUn diplôme d’études collégiales (DEC) avec spécialisation en comptabilité et gestion, en bureautique ou diplôme universitaire pertinent à la fonction2 années d’expérience pertinenteUne grande aisance avec les technologies et une excellente maîtrise de la suite Office et des outils collaboratifs Office 365Une vitesse de frappe de 35 mots/minuteNotre promesse employeurUn taux horaire entre 25,81 $ à 33,65 $ en fonction de votre expérienceDes perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue Des jours de télétravail définis pour faciliter la conciliation travail-vie personnelleL’accès aux cliniques et services offerts à la communauté de l’UdeMDes heures de travail réduites pendant la période estivale et 22 jours de vacances après un anDavantage d'information sur le posteLe titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à l'interne pour faciliter le recherche d'emploi avec le titre utilisé sur le marchéPoste régulier à temps plein de 35 h par semaine selon un horaire de 9 h à 17 h

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent