Adjointe Administrative

Description du poste

Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) administratif(ve), comptabilité et développement d’entreprise aura pour mission de soutenir la gestion financière et administrative quotidienne, tout en contribuant au développement stratégique de nos projets.

Responsabilités

• Tenue de livres complète pour plusieurs entreprises (QuickBooks, Acomba ou autres)
• Conciliation bancaire, suivi des comptes fournisseurs et clients
• Gestion des paies (préparation des paies, remises gouvernementales, relevés d’emploi)
• Préparation des rapports de taxes (TVQ / TVH)
• Suivi administratif des projets de développement (nouvelles ouvertures, embauches, expansions)
• Soutien à la gestion administrative : rédaction de documents, suivi des échéances, organisation de fichiers
• Collaboration directe avec la direction pour la planification stratégique et opérationnelle
• Communication avec les comptables externes et les institutions financières
• Veille aux bonnes pratiques administratives et financières

Profil recherché

• Excellente autonomie, sens de l’organisation et rigueur
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et de paie (QuickBooks, Acomba, ou équivalents)
• Maîtrise de la suite Google (Docs, Sheets, Drive)
• Bonnes compétences rédactionnelles en français
• Attitude proactive, esprit entrepreneurial, capacité à gérer plusieurs projets à la fois
• Connaissance du milieu de la restauration, de la beauté ou de l’hôtellerie (un atout)

Conditions

• Horaire flexible selon les besoins et les projets
• Poste pouvant évoluer selon l’implication et les compétences
• Possibilité de télétravail partiel
• Environnement de travail dynamique, humain et stimulant