agent/agente de gestion immobilière

Employeur

IMMO GESTION CONSEIL Inc

Description de l'entreprise

IGC est une entreprise Quesquoise qui offre des services de gestion immobilière adaptés aux besoins des propriétaires immobiliers : immeubles locatifs privés, condominiums (condo), coopératives d'habitation, des résidences pour personnes âgées. IGC offre une gestion complète ou des services à la carte selon les besoins des propriétaires immobiliers : location, comptabilité et tenue de livre, entretien, etc.

Description de l’offre d’emploi

Recherchons secrétaire administrative pour :

• Assister son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.
• Traiter et rédiger la correspondance.
• Préparer et faire le suivi des demandes.
• Se charger du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.
• Gérer les rendez-vous et les réunions du supérieur selon les priorités, et préparer la documentation requise.
• Recueillir les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et des budgets, et s'assurer de la disponibilité des crédits ; procéder à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget.
• Gérer une petite caisse.
• Procéder aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.
• Effectuer le classement, physique et électronique.
• Assister aux réunions, rédiger des procès-verbaux.
• Réviser les documents émis par le Personnel.
• Mettre à jour l'information dans l’Intranet et l’Internet.
• Exécuter toute autre activité connexe.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français oral et écrit.
• Anglais intermédiaire, un atout.
• Confidentialité.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
• Analyse et synthèse.
• Organisation et coordination de plusieurs dossiers simultanément.
• Expérience en facturation.
• Autonomie et débrouillardise.
• Maîtriser Suite Office et être à l’aise avec les nouvelles technologies.

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)

Formations

Baccalauréat 1er cycle, Sciences de l'administration - Administration des affaires

Compétences

• Assiduité et ponctualité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Capacité à travailler sous pression.

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé.
• Anglais parlé et écrit - Moyen.

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)