agent administratif/agente administrative

Employeur

MUNICIPALITE REGIONALE DE COMTE DE L'ILE-D'ORLEANS

Description de l’offre d’emploi

Principales tâches et responsabilités

• Accueillir, identifier et guider, au besoin, le citoyen et toute autre clientèle ;
• Assurer la réception des appels et des courriels et les rediriger aux personnes concernées ;
• Donner des informations diversifiées et d’ordre général aux citoyens, professionnels et visiteurs, y compris sur le suivi des demandes de permis ;
• Assurer le support administratif relatif aux demandes de permis et d’autorisations ;
• Apporter un soutien bureautique à la direction générale et ponctuellement à certains membres de l’équipe (rédaction de correspondance, mise en page de documents, révision linguistique, infographie) ;
• Assurer la responsabilité du classement et de l’archivage selon le système établi ;
• Gérer les réservations de locaux ; Préparer le matériel nécessaire aux réunions ;
• Ouvrir et distribuer le courrier ; Procéder aux envois ;
• Tenir un inventaire des fournitures de bureau et procéder aux achats nécessaires ;
• Effectuer toute autre tâche connexe de même nature, en relation directe avec l’emploi.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Soutien informatique
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique
• Attestation de spécialisation professionnelle (ASP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• DEC-BAC, Techniques de l'administration - Techniques de comptabilité et de gestion / Administration

Compétences

• Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
• Assiduité et ponctualité
• Facilité à classer

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

2 à 3 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)