Agent - soutien administratif
Agence de placement Synergie inc.
Montréal
Offre publiée le 2025-05-02
Description du poste
Vous êtes une personne dynamique, polyvalente et avez une soif d'apprendre! Cette équipe vous attend!
RESPONSABILITÉS :
- Répondre aux appels & courriels et les transférer aux personnes concernées
- Accueillir les clients
- Faire des recherches pour l’administration afin de confirmer des informations
- Mettre en ligne et vérifier l’intégrité des données saisies
- S'occuper des envois postaux
- Aider pour les dépôts bancaires
- Ouverture et fermeture des dossiers clients (saisie de données)
- Produire différents rapports (Word, Excel)
- Réserver la salle de conférence et mise en place au besoin (café, eau, visiteurs, etc.)
- Mettre à jour des listes, dossiers clients
- Classement de documents divers, version papier et numérisé
- Vérifier les commandes reçues
- Toutes autres tâches
- Détenir une formation en bureautique (DEP, DEC) un atout
- Avoir 5 années d'expérience dans un poste similaire
- Aimer la saisie de données, rapidité au clavier
- Forte habileté en communication orale et écrite (français et anglais intermédiaire afin de répondre aux clients anglophones)
- Bonne maîtrise de la Suite MS Office
- Facilité à apprendre de nouveaux logiciels
- Aptitude à effectuer des tâches multiples
- Être autonome, avoir le sens de l’organisation et d’initiative
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