Adjointe administrative en clinique de physiothérapie à Anjou

Offre d’emploi : Secrétaire-Réceptionniste

3 à 5 jours/semaine

(Complément d’un poste d’une collègue en pré-retraite, temps plein disponible à moyen terme)

Description des conditions :

JOUR ET SOIR ( heures d’ouverture : lundi au jeudi 7-21h et vendredi 7-15h)

2 jours /semaine : lundi pm et soir ET jeudi pm et soir + 1 à 3 autre (s) jour(s)

Si intéressé(e), possibilité de compléter des heures en faisant l’entretien ménager de la clinique 2 fois 3h par semaine.

Équipe dynamique et chaleureuse, ambiance de travail agréable.

Salaire à discuter selon formation et expérience 18-22$/heure

Autres avantages : assurances pour employés à temps plein, rabais intéressants sur les services offerts.

Date prévue d’entrée en fonction : juin 2025

Lieu de travail :

Clinique de réadaptation offrant des services de physiothérapie, ostéopathie, ergothérapie, massothérapie, acupuncture et kinésiologie, située à Anjou.

Principales fonctions :

Accueillir et informer les clients en personne, par téléphone et par courriel.

Ouverture, gestion et classement des dossiers clients.

Prise et confirmation de rendez-vous à l’aide du logiciel Clinic Master.

Facturation client et suivi des comptes des organismes payeurs.

Tâches connexes.

Exigences et qualifications requises :

Diplôme en secrétariat ou 2 années d’expérience en secrétariat idéalement dans le domaine de la santé.

Connaissance des logiciels Word et Excel

Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

Anglais fonctionnel

Bilinguisme, expérience en service à la clientèle et connaissance du domaine de la réadaptation seraient des atouts.

Compétences professionnelles recherchées :

Disponibilité, efficacité, fiabilité, patience, diplomatie, autonomie, sens de l’organisation, flexibilité et facilité à travailler en équipe.

Contact :

SVP faire parvenir votre CV à l’attention de Mme Audrey Poliquin.

Au plaisir de vous rencontrer :)