Adjoint(e) juridique – Litige

Adjoint(e) juridique – Litige

Soutenez les activités d’un cabinet en litige en apportant un soutien administratif rigoureux et polyvalent. Horaire flexible, télétravail partiel, tâches variées et environnement de travail axé sur le bien-être.

Ce qu’il y a pour vous :

• Salaire annuel selon l’expérience : 70K à 80K.
• Poste permanent et à temps plein : 35 heures par semaine.
• Présence hybride : 2 jours par semaine au bureau.
• Horaire d’été offrant les vendredis après-midi libres, de juillet à la fête du Travail.
• Heures de congé mobile à utiliser selon vos besoins tout au long de l’année.
• Matériel informatique fourni pour le télétravail et montant alloué pour l’aménagement du bureau à domicile.
• Code vestimentaire décontracté permettant le port du jeans au quotidien.
• Couverture d’assurance collective entièrement payée par l’employeur.
• Service de télémédecine pour éviter les longues files d’attente.
• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l’employeur.
• Programme d’aide aux employés axé sur le bien-être mental et émotionnel.
• Remboursement de 50 % auprès de traiteurs partenaires pour les parents de jeunes enfants.
• Équipe de direction accessible et environnement de travail humain.
• Comités internes actifs, incluant un comité social et un comité bien-être physique et mental.
• Accès à un encadrement professionnel et à des opportunités concrètes de développement.
• Culture organisationnelle inclusive, respectueuse et collaborative.

Responsabilités :

• Soutenir de façon proactive les professionnels dans la gestion et le suivi des dossiers de litige.
• Coordonner les agendas : rendez-vous, audiences, événements, comités.
• Assurer le respect des échéanciers et le suivi des dossiers et livrables.
• Préparer les documents usuels en litige : cahiers de procédures, pièces, autorités.
• Transcrire les dictées et corriger les documents.
• Effectuer les rappels et suivis auprès des clients de manière professionnelle.
• Effectuer diverses tâches administratives : facturation, entrées de temps, comptes de dépenses, classement, etc.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir :

• Diplôme en secrétariat, secrétariat juridique ou formation équivalente.
• 3 ans d’expérience en secrétariat juridique – litige requis.
• Bonne maîtrise des procédures juridiques en litige.
• Maîtrise des logiciels Word (avancé), Outlook, Excel.
• Connaissance des logiciels Maître et iManage Work 10 (atout).
• Bilingue en anglais et français pour assister les clients dans les deux langues.
• Discrétion, courtoisie, professionnalisme, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Esprit d’équipe, initiative, souci du détail.