adjoint administratif/adjointe administrative

Employeur

LA MAISON DE MARTHE

Description de l'entreprise

Situé dans la Ville de Québec, la Maison de Marthe est un organisme communautaire autonome qui accompagne les femmes dans leur processus de sortie de la prostitution et dans la réalisation de leur projet de vie. Les services offerts reposent sur un soutien personnalisé, sur la reprise du pouvoir sur leur vie.

Description de l’offre d’emploi

Conditions de travail :

• Organisme communautaire dynamique;
• Espace de stationnement gratuit;
• Programme d'aide aux employés;
• Vacances annuelles avantageuses, 13 jours fériés et 8 jours de congé mobile;
• Conciliation travail et vie personnelle.

Précisions sur l'emploi

• Emploi permanent à temps plein 35 heures/semaine en présentiel;
• Rémunération à partir de 24,56$/heure, selon expérience et échelle salariale bonifiée;
• Lieu de travail principal : Québec;
• Date d'entrée en fonction : Immédiatement.

Principales fonctions :

Comptabilité :

• Bonne connaissance du logiciel Acomba est un atout;
• Exécuter le cycle comptable complet (fin de mois et d'année financière);
• Faire une gestion comptable par projet ainsi que les rééditions de comptes;
• Produire différents rapports financiers mensuels;
• Préparer, vérifier et traiter la paie des employés ainsi que les versements D.A.S;
• Préparer les T4, Relevé 1 et tout autre correspondance gouvernementale selon les échéanciers établis;
• Traiter les dons, produire les reçus aux fins de l'impôt et envoyer les lettres de remerciement;
• Commander et maintenir à jour les fournitures de l'organisme tout en respectant les budgets alloués.

Gestion documentaire et saisie des textes :

• Rédiger, modifier, saisir toute correspondance, rapports et documents;
• Photocopier, distribuer et numériser les documents;
• Maintenir les dossiers à jour;
• Mettre à jour, superviser et sécuriser les bases de données;
• Veiller au classement et à l'archivage des rapports selon l'échéancier.

Gestion du conseil d'administration, de l'AGA ainsi que des membres :

• En collaboration avec la direction, préparer les rencontres mensuelles et spéciales du conseil d'administration;
• Faire le suivi auprès des membres du conseil d'administration sur l'envoi des documents;
• Au besoin, participer aux réunions du conseil d'administration en tant que secrétaire d'assemblée;
• Gérer la liste des membres et faire l'envoi des documents de renouvellement ou de nouvelle adhésion;
• Préparer et gérer les formulaires nécessaires à l'accueil des employés, bénévoles et membres du conseil d'administration;
• Assurer le suivi des dossiers employés;
• Faire la compilation des statistiques pour la direction et les bénévoles.

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Comptabilité

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)