Adjointe administrative aux Directeurs de ventes

Description du poste

Le (la) titulaire du poste assiste et fournit du support administratif aux deux Directeurs des ventes de l’Est / Centre et Ouest du Canada.

Principales tâches et responsabilités du poste :

• Assiste et soutient les directeurs des ventes canadiens.
• Effectue des tâches administratives telles que les invitations aux réunions, les rapports, les demandes spécifiques des directeurs. Gestion du calendrier électronique.
• Coordonne les commandites, les demandes de dons et les demandes des organisations de l'industrie.
• Effectue la vérification, le suivi et la mise à jour des procédures ISO, des programmes de prix spéciaux, assure le suivi des notifications, de la validation, des dates et des expirations de programmes.
• Gère et suit toutes les informations concernant les programmes de rabais, les programmes de chargements de camions, les offres promotionnelles.
• Est responsable du maintien de la conservation des documents du bureau, tant sur les systèmes électroniques que sur papier.
• Coordonne la préparation et aide à la finalisation des listes de prix pour le Canada.
• Coordonne et aide aux projets spéciaux et aux contrats spéciaux.
• Prépare des rapports mensuels des ventes CRM.
• Aide à la gestion des réclamations en temps opportun.
• Aide à la rédaction, à la préparation et à la traduction de tous les documents ou notes de service internes et / ou externes.
• Assure l'application des exigences des clients telles que la communication d'informations.
• Résout et enquête sur divers problèmes.
• Prépare et crée divers documents ; saisie de données sur les sites Web des clients.
• Effectue toutes autres tâches connexes.

Qualifications requises :

• Diplôme collégial en administration ou secrétariat.
• Années d’expérience : 5 années d'expérience dans un poste similaire.
• Langues parlées et écrites : Français et anglais.
• Excellentes compétences / connaissances des différents logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint, Adobe.
• Connaissance de Dynamics D365, un atout.
• Autonomie.
• Intégrité personnelle.
• Bonnes relations interpersonnelles.
• Gestion du temps et des priorités.
• Sens de la planification et de l’organisation.
• Souci du détail (rigueur).