Adjointe administrative- bureau de projets

Description du poste

Nos bureaux actuels sont situés à Laval et à Magog. Cependant, Michelin a d'excellents projets d'expansion et d'ouverture d'un nouveau bureau au centre-ville de Montréal et ce poste s’y retrouvera. Nous offrons à nos employés une gamme complète de rémunération et d'avantages sociaux incluant, entre autres, un salaire compétitif, un environnement de travail sécuritaire, des soins de santé, une assurance-vie et un régime de retraite, ainsi que d’autres incitatifs tels que :

• Travail hybride - À court terme, au minimum 3 jours par semaine au bureau Michelin de Laval. Dès juillet 2025, relocalisation au Centre-Ville de Montréal dans nos nouveaux bureaux selon la politique de travail hybride en vigueur.
• Bureaux modernes.

Rejoignez la ligne d’affaires hors route pour soutenir les équipes Marketing internationales et ventes tout en participant à la croissance hors route du Groupe Michelin ! Faites partie intégrante d'une équipe énergique, dont la mission est de définir la stratégie de la ligne d’affaires hors route, de développer ses offres, de les déployer auprès des équipes commerciales d’équipement original (OE) et de remplacement de pneus (RT), et enfin de mener sa performance commerciale. Les équipes Marketing et ventes sont multilocalisées (Canada et France). Vous travaillerez donc dans un environnement résolument international et multiculturel. Intégrez notre équipe dynamique et collaborez étroitement avec la Directrice Marketing, son équipe et l’équipe des ventes de la ligne d’affaires hors route !

Responsabilités

• Optimiser les agendas, organiser la logistique des déplacements, et gérer les comptes de dépenses.
• Organiser des réunions et événements : planifier la logistique, proposer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus, et organiser des événements ponctuels.
• Supporter l'équipe : gérer l'administration du personnel, traiter les questions de l'équipe, organiser les réunions, et assurer le suivi des demandes.
• Coordonner les achats et l’accueil : gérer les achats de l'entité, répondre aux sollicitations, et accueillir les visiteurs.

Qualifications

Vous détenez un diplôme d’études secondaires ; une formation complémentaire en assistance administrative ou en secrétariat constitue un atout. Vous maîtrisez les systèmes et procédures de gestion de bureau. Vous êtes à l’aise avec la suite MS Office, en particulier Excel et PowerPoint. Vous êtes à l'aise dans un environnement bilingue (français et anglais), afin de pouvoir communiquer oralement et par écrit avec vos collègues et nos partenaires internationaux.