adjoint/adjointe de direction

Employeur

RÉGIE RÉGIONALE DE GESTION DES MATIÈRES RÉSIDUELLES DE PORTNEUF

Description de l'entreprise

La RRGMRP est l’organisme municipal qui gère les matières résiduelles de 23 municipalités dont 18 proviennent de la MRC de Portneuf, 4 de la MRC de la Jacques-Cartier, 1 de la MRC de Mékinac et la MRC de Portneuf pour les territoires non organisés. La Régie couvre ainsi une superficie totale de 4 485 km carrés. Ce sont donc 71 000 personnes en plus des 1200 institutions, commerces et industries qui sont desservies par la Régie. En opération depuis janvier 2005, la Régie est imputable principalement envers la MRC de Portneuf.

Le mandat confié à la Régie concerne les responsabilités suivantes :

• Élimination des matières résiduelles : Acquérir, établir et exploiter des lieux d’élimination des matières résiduelles ou un système de gestion des matières résiduelles sur le territoire d’une ou de plusieurs des municipalités membres et obtenir des autorités gouvernementales concernées les certificats et autorisations requis par la Loi sur la qualité de l’environnement (L.R.Q., c. Q-2).
• Enlèvement et transport des matières résiduelles : Organiser, opérer et administrer un service intermunicipal d’enlèvement et de transport des matières résiduelles, y compris un centre de transbordement.
• Cueillette sélective, transport et traitement des matières recyclables : Organiser, opérer et administrer un service intermunicipal de récupération, de dépôt, d’entreposage, de réduction, de réemploi, de recyclage, d’utilisation et de vente des matières résiduelles.
• Enlèvement, transport et traitement des matières putrescibles : Organiser, opérer et administrer un service intermunicipal d’enlèvement, de transport et de traitement des matières putrescibles.
• Gestion des boues : Organiser, opérer et administrer un service intermunicipal d’enlèvement, de transport et de traitement des boues.

Description de l’offre d’emploi

Vous êtes passionné(e) par le travail de bureau? Votre français est impeccable, autant à l’écrit qu’à l’oral? Vous êtes une personne méticuleuse, organisée, avec un grand sens des responsabilités et des priorités? Vous avez une bonne humeur contagieuse et tout le monde aime travailler avec vous? La Régie régionale de gestion des matières résiduelles de Portneuf est présentement à la recherche d’une personne pour pourvoir à un poste d’adjoint(e) à la direction.

Les responsabilités

• Rédiger tout document, rapport et correspondance diverse
• Consulter, consolider et procéder au montage de documents de nature stratégique
• Préparer et assister à diverses rencontres
• Assurer un support administratif dans les dossiers de la direction générale
• Rédiger au besoin les comptes rendus, les procès-verbaux et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent
• Effectuer du classement et participer activement à la gestion des archives
• Compléter divers rapports et analyses sur demande
• Collaborer à la mise à jour des contrats sur la plateforme du Système électronique d’appels d’offres (SÉAO)
• Effectuer toute autre tâche complémentaire à sa fonction et sur demande

Exigences de base

• Minimum de 3 à 5 années d’expérience à titre d’adjointe(e) à la direction ou poste similaire
• Diplôme d’études professionnelles en secrétariat ou diplôme d’études collégiales en techniques de bureau
• Excellent français parlé et écrit
• Avoir la capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers
• Très bonnes connaissances de la suite Office
• Rigueur et souci du détail
• Avoir de l’entregent, du tact et de l’expérience avec la clientèle
• Bonne gestion des priorités et capacité à travailler sous pression
• Autonomie et sens de l’initiative
• Sens du jugement, capacité d’analyse et de synthèse et faire preuve de discrétion

Conditions d’emploi

• Salaire horaire entre 23.86 $ et 28.52 $ (selon qualifications) (échelle 2024)
• Emploi à temps plein, 35 heures par semaine
• Gamme complète d’avantages sociaux

Modalités

Faire parvenir votre candidature (lettre et curriculum vitae) au plus tard le 23 mai 2025 à 16h par courriel à. Nous répondrons uniquement aux candidatures qui seront retenues pour une entrevue.

Formations

• Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
• Diplôme d’études collégiales (DEC), Techniques de l'administration - Bureautique

Langues

• Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

35 heures

Expérience

3 à 5 ans

Durée d'emploi

Permanent

Travailleuses et travailleurs expérimentés

Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information : Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec (quebec.ca)