Directeur-Adjoint de Scrutin

Description du poste

Sous la responsabilité immédiate de la directrice ou du directeur du scrutin (DS), la directrice adjointe ou un directeur adjoint (DAS) collabore à l’organisation et à la tenue des événements électoraux dans la circonscription où elle est nommée.

Responsabilités

La ou le DAS dirige, conjointement avec la ou le DS, une équipe multidisciplinaire d’une vingtaine de personnes en période électorale. Lors des moments forts d’un événement électoral, cette équipe peut s’étendre à environ 500 personnes.

Lors de la préparation d’un événement électoral, la personne titulaire de ce poste doit :

• Participer à la planification des besoins, trouver et réserver des locaux pour le bureau principal et les lieux de vote ;
• Aider la ou le DS à recruter les membres de son équipe rapprochée ;
• Identifier des fournisseurs capables de fournir biens et services requis ;
• Veiller à la gestion saine des fonds publics alloués au DS ;
• Planifier les horaires, le nombre d’équipes, les installations et le matériel nécessaires pour la révision de la liste électorale, le vote dans les ressources d’hébergement, à domicile pour les électeurs incapables de se déplacer, et dans les établissements d’enseignement de la circonscription ;
• Former et superviser les membres de l’équipe ;
• Contribuer à la reddition de comptes après l’événement et faire rapport du déroulement de l’élection.

Tâches hors période électorale

En dehors des périodes électorales, le ou la DAS doit réaliser d’autres tâches prévues dans le cadre de son engagement continu, notamment maintenir la communication avec la ou le DS et mettre à jour ses connaissances via la lecture de ses courriels et la consultation du DémocraSite.

Compétences et aptitudes requises

Le ou la titulaire doit posséder un sens politique et éthique marqué, faire preuve de neutralité absolue, et avoir d’excellentes compétences en gestion des ressources humaines et en organisation du travail. Il ou elle doit faire preuve de leadership mobilisateur, encourager le travail en équipe, gérer efficacement les ressources financières et matérielles, et s’adapter aux priorités. De plus, il ou elle doit avoir d’excellentes aptitudes en gestion du service à la clientèle, faire preuve de jugement, de diplomatie, et posséder de bonnes compétences en informatique.

Informations supplémentaires

Ce poste est situé dans la circonscription Marguerite-Bourgeoys.

Une formation aura lieu en septembre / octobre 2025, avec des activités préparatoires jusqu’à l’été 2026. L’ouverture du bureau du scrutin est prévue pour la mi-août 2026, avec une fermeture vers la mi-octobre 2026.

Postuler

Voici un lien vers le formulaire pour postuler à ce poste :

• Guest Services Director / Directeur du service aux invités
• Directeur adjoint, directrice adjointe – Disponibilité de la main-d'œuvre (DMO)
• Directeur.trice adjoint.e de la réception (H / F / D)
• Finance Director │ Directeur
• trice Financier
• Directeur Général / Managing Director - Montréal
• Directeur(rice) Finance | Finance Director
• Directeur adjoint, Entretien des infrastructures
• Directeur Associé, Services Techniques / Associate Director, Technical Services
• Directeur.trice stratégie - Strategy Director
• J-18808-Ljbffr