Adjoint / adjointe de direction

Description du poste

Poste : Gestionnaire administratif

Type d'emploi : Permanent

Langue de travail : Français

Heures : 37,5 heures par semaine

Qualifications

• Études : Baccalauréat en gestion des ressources humaines, services en ressources humaines, science de la gestion ou expérience équivalente

Environnement de travail

• Milieu urbain
• Bureau général
• Arts et culture
• Service

Responsabilités

• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer des rapports et documents pour comités exécutifs et conseils d'administration
• Superviser et former le personnel
• Analyser notes de service, mémoires et rapports
• Rédiger et coordonner la préparation de rapports et exposés
• Organiser les réunions et gérer l'agenda
• Effectuer des recherches
• Rencontrer des parties prenantes pour évaluer les problèmes et recommander des actions
• Assurer la liaison avec la haute direction et autres organismes
• Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations quotidiennes
• Gérer des événements

Systèmes de gestion

• SharePoint
• Logiciel de ressources humaines
• MS Excel, Outlook, Word

Domaines d'expérience

• Audit
• Ressources humaines
• Ventes
• Coordination de projet

Conditions et capacités physiques

• Respect des délais serrés
• Souci du détail

Qualités personnelles

• Précision, sens des responsabilités
• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Flexibilité, sens de l'organisation, assiduité
• Capacité d'apprendre rapidement, proactivité

Questions de sélection

• Travail légal au Canada ?
• Résidence à proximité ?
• Expérience dans ce domaine ?

Expérience requise

1 à 2 ans

Avantages

• Soins dentaires, invalidité, soins de santé, services paramédicaux
• Assurance de soins de longue durée
• Congés rémunérés, développement d'équipe, programme de mieux-être

Soutien

• Pour personnes handicapées : politiques accessibles et inclusives
• Pour nouveaux arrivants et réfugiés : embauche et intégration
• Pour jeunes : formations en cours d'emploi

J-18808-Ljbffr