commis administratif/commis administrative de bureau

Description de poste

Employeur

DUPONT GESTION ET ADMINISTRATION INC.

Description de l'entreprise

Dupont Gestion et Administration est une entreprise de soutien administratif. Nous offrons des services de gestion et d'administration, de facturation, traitement de comptes à payer, paie, tenue de livres, saisie de données et traitement de divers dossiers administratifs. Nous offrons aussi des services dans le domaine funéraire, services à la clientèle, réponse téléphonique, gestion de dossier.

Description de l’offre d’emploi

Principales fonctions :

• Saisie et traitement de dossiers administratifs reliés aux arrêts de travail des employés tels que CNESST et assurance salaire, lecture et analyse de dossier complet et classement informatique.
• Saisie des heures des employés pour la paie et traitement des remboursements aux employés.
• Traitement complet des dossiers funéraires tels que faire les avis de décès, placer des commandes de signets et autres.
• Accueil des clients, répondre aux appels, secrétariat et traitement de divers dossiers administratifs.

Exigences

• Expérience de 1 à 2 ans
• Connaissance en informatique
• Connaissance et expérience avec les logiciels Word, Excel, Outlook
• Excellent français
• Sens du service à la clientèle
• Autonomie, minutie et rigueur, polyvalence, sens de l’initiative

Conditions de travail

• Poste permanent 4 jours par semaine. Possibilité de plus d’heures lors de remplacement de vacances et congés
• Horaire 8h30 à 16h30
• Assurances collectives incluant assurances dentaires et régime de retraite, avec participation de l’employeur

Formations

Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique

Compétences

• Assiduité et ponctualité
• Capacité de jugement et facilité à prendre des décisions
• Capacité à travailler en équipe

Langues

Français parlé et écrit - Élevé

Horaire

Jour

Nombre d'heures

32 heures

Expérience

1 à 2 ans

Durée d'emploi

Permanent